合同管理办法

合同管理办法（完整版）

一、引言

二、合同管理流程

1. 合同签订阶段

在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。相关步骤包括：

合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。

合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。

合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。

合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。

2. 合同履行阶段

在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。相关步骤包括： 履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。

付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。

变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。

风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。

3. 合同终止阶段

在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。相关步骤包括：

合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。

合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。

合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。

三、合同管理责任与义务

1. 合同管理团队的责任与义务 负责制定和完善合同管理相关制度和流程；

监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；

提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。

2. 各部门的责任与义务

业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；

财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；

法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；

第一章总则

第一条为了规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第二章合同的订立

第七条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第八条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第九条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十一条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

1. 单笔业务金额达一万元的；

2. 有保证、抵押或定金等担保的；

3. 我方先予以履行合同的；

4. 有封样要求的；

5. 合同对方为外地单位的；

第十三条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同应当订立定金、保证金等担保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元，按本办法第十一条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经负责人批准同意，否则该业务不能成立。

合同管理办法(完整版)

1. 引言

2. 合同管理流程

2.1 合同签订流程

• 1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。

• 2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。

• 3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。

• 4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。

• 5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。

• 6. 存档：签订后的合同存档，备查。

2.2 合同执行流程

• 1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。 • 2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。

• 3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。

• 4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。

• 5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。

3. 合同管理责任

3.1 部门责任

• 法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。

• 业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。

• 内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。

• 财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。 3.2 个人责任

• 合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。

• 合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。

• 合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。

4. 合同管理工具

为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。

青海省湟水北干渠扶贫灌溉一期工程

合同管理办法

青海省引大济湟工程建设管理局

二OO九年三月

为加强工程合同管理，理顺管理程序，有效控制工程投资，保证工程建设目标的顺利实现，根据本工程实际和合同管理的要求，特制定本办法。

1. 总 则

1.1 工程合同包括勘测、设计、监理、施工、咨询、试验、物资设备供应等。合同的拟定和签订，应严格遵守《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，并采用规范、成熟的范本编制招标文件和合同签订。

1.2 各类工程合同都必须明确标的、数量、质量、期限、价款或报酬、承发包双方的权利和义务、违约责任及解决争议的方法等内容，做到合同的规范化、制度化、标准化和程序化。

2． 前期工作和合同谈判

2.1 各类工程合同签订前，应严格审查承包方的《企业资质证书》、《企业法人营业执照》和企业信誉等有关资料及文件，以确认法人资格和合同履行能力。

2.2 工程合同的签订必须以工程计划为依据，以批准的工程总概算为控制目标。除特殊情况外，凡未列入年度、季度和月计划的工程项目，原则上不签订合同。

2.3 引进竞争机制，以保证工程建设的质量和进度，提高投资效益。单项工程和大型设备订购原则上实行招标方式确定承包人，参与投标活动的单位不少于三家。发包人有必要时可组织有关专业技术人员对承包人和生产厂家进行考察，并提出考察意见。合同签订前，由计划统计处牵头，组织有关处（室）进行讨论和研究，广泛征求意见和建议，提出推荐意见，提交局务会（或局长办公会）讨论通过。

2.4 工程合同实行归口管理，由计划统计处统一负责编制和管理，各处（室）按各自的职能范围紧密配合。合同的谈判，一般应有两人以上参加，个人不得单独与承包方接触，而且对每次谈判的内容进行详细记录，必要时有关处（室）或局建管部参与合同谈判，并随时向主管领导汇报进展情况。

2.5 工程合同主要由商务条款和技术条款两部分组成。商务条款包括合同价款、支付及结算办法、奖罚、双方的权利和义务等；技术条款包括合同的工作范围、内容、工程计量、工程质量和工期要求、技术规范、施工及安全措施、竣工验收标准等。