外出申请审批制度范本
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外出申请审批制度范本
一、目的和适用范围
为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。本制度适用于公司全体员工。
二、定义
1、员工外出分为外勤和出差两种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
三、审批程序、权限和流程
1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为处理。
四、相关规定
1、员工外出必须提前向上级领导提出申请,并填写《出差申请单》。
2、员工外出必须遵守国家的法律法规,确保自身安全和公司的利益。 3、员工外出期间,如有发生意外情况,必须及时通知公司。
4、员工外出期间的费用报销,必须按照公司的相关规定进行。
五、其他
1、本制度的解释权归公司所有。
2、本制度的修改权归公司所有。
3、本制度自发布之日起生效。
以上是公司员工外出申请审批制度的范本,全体员工必须认真遵守,确保公司外出的规范性和安全性。