加油卡的使用方法

畅捷通信息技术有限公司

关于公司车辆加油卡使用管理规定

每车配备加油卡二张，由综合部负责定期统一充值。为了规范管理，严格控制成本，便于查询，现对使用加油卡加油进行如下规定：

一．公司车辆加油指定地点

中国石化加油站，中国石油加油站，请驾驶员出车前注意检查车箱油量

二．加油责任到每车每人

1.每辆车配备加油卡只限本车使用，不得转用或私用；

2.加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票；

3.当天加油当天将加油小票交到综合部司机处，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认；

三．核准

1.综合部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日《用车申请单》及《车辆使用记录单》落实当日驾驶员进行当面核准；

2.如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担；

3.如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。

四．特殊情况

1.因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向综合部说明，由司机做好加油记录；

2.因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由本部门负责人签字递交综合部，司机做好加油记录；

3.因行驶路途较远无法到指定地点加油（指北京市、廊坊市外），可进行异到加油，返回后向综合部说明，由司机做好加油记录；

4.因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经综合部同意后方可加油。

xxxxxxxxx有限公司

2013年8月9日

中国石油加油卡用户手册

中国石油加油卡用户手册

尊敬的用户：

感谢您使用中国石油加油卡！

中国石油加油卡可在全国各地的中国石油加油卡联网加油站加油、购买便利店商品及支付其他费用。

为方便您使用中国石油加油卡，我们特编印了这本用户手册，供您参考！

中国石油加油卡安全便捷的功能，将为您的工作和生活带来新的乐趣！

一、加油卡简介

1.1 全国加油

随着中国石油加油站管理系统的全面应用，中国石油加油卡联网加油站将遍布全国，届时您可在全国各地的中国石油加油卡联网加油站加油、购买便利店商品及支付其他费用。

1.2 交易安全

中国石油加油卡采用先进的IC卡技术，建立了加油卡密钥体系和安全认证机制，能够保障每一2

笔交易的真实、安全、可靠。同时，对您的资料加密存储，防止信息泄露。

1.3 方便快捷

您只要持有效证件到中国石油加油卡发卡充值网点，即可办理加油卡开户、充值、设置密码、备用金充值、单位帐户管理、圈存、圈提、挂失、销户等业务。使用加油卡，完全避免了使用现金的找零繁琐和携带不方便，加油效率大大提高，方便、快捷。

1.4 便于管理

如果您是单位客户，还可以办理单位卡。单位卡由一张管理卡和若干张司机卡组成。通过管理卡对司机卡的管理，可以灵活地进行司机卡资金分配，查询司机卡交易记录，加强对车队用油的管理。

单位卡具备以下管理功能，您可选择使用：

①限定加油车号

②限定加油次数

③限定消费金额

④限定加油数量

⑤限定消费加油站

⑥限定消费地区（本省/市） 积分。

4）您应保证所提供的资料真实、有效，否则由此造成的损失由您自行承担。当资料发生变化时，您应持有效证件及时到任一发卡充值网点办理信息变更手续。

3.2 不记名卡办理

您可通过发卡充值网点购买取得不记名卡。

3.3 您可根据需要，持个人有效证件到任一发卡充值网点，将积分卡、不记名卡升级为个人记名卡。

3.4 您在申办加油卡时可决定是否启用密码。若启用密码，使用加油卡时需输入密码。

IC卡加油管理系统加油站基本操作步骤

一、加油机上的IC卡相关操作

1、卡/非卡加油模式转换

(1) 非卡加油模式转换为卡加油模式

按设置键 → 输入密码8899 → 确定 → 按3键 → 按4键 → 输入密码666666 → 选择模式转换 → 按2键等待转换完成。

(2) 卡加油模式转换为非卡加油模式

按设置键 → 输入密码8899 → 确定 → 按3键 → 按4键 → 输入密码666666 → 选择模式转换 → 插入员工卡，输入密码1234 → 按2键等待转换完成。

2、上/下班

插入员工卡 → 按选择键 → 按点键→ 按确定键（需输入员工密码1234）。

二、PC机上的油站管理系统软件相关操作

1、交接班

警示：有加油机在加油时，禁止交班。

进入油站管理系统 → 等加油机数据传输完毕 → 按Ctrl+A → 出现“确认使用现金结账吗”提示后，点击“确定” → 点击“交班” → 按提示进行操作（等出现登录界面时，下一个班即可进行登录）。

2、数据传输

选择“数据传输”功能项 → 选择“上传交易和上传报表” → 点击“传输”。

3、员工卡充值

注意：充值时，员工卡插入读卡器的上插槽，黑色的授权卡插入读卡器的下插槽。

进入油站管理系统 → 选择“系统设置” → 选择“营业管理” → 登录 →

点击“卡储值” → 读卡 → 卡读取完毕后，输入充值金额。

另：关于油站管理系统其它功能的详细操作步骤，请参考《IC卡加油管理系统软件说明书》。

加油卡使用章程

一、概述

本加油卡是石油公司（以下简称“我们”）发行的用于加油服务的储值卡。持卡人可以通过此卡在我们的加油站进行加油，并享受我们提供的各项优惠服务。

二、加油卡办理

持有效身份证件和车辆证明文件，前往我们的任意加油站办理。

填写《加油卡申请表》，并缴纳相应的费用。

我们将在申请表提交后的三个工作日内完成审核，审核通过后，持卡人将收到加油卡。

三、加油卡充值

持卡人可以在我们的任意加油站进行充值。

充值金额最低为100元，上不封顶。

充值完成后，加油卡将被重新激活，并可继续使用。

四、加油卡使用

持卡人可以在我们的加油站使用此卡进行加油。

加油过程中，应遵守加油站的各项规定。

加油后，加油机将自动扣除加油金额，并显示卡内余额。

五、优惠及权益

持卡人可以在我们的加油站享受油价折扣、节假日优惠等优惠政策。

具体优惠及权益以我们的公告为准。

六、挂失及补办

若加油卡丢失或被盗，持卡人应立即拨打我们的客服电话进行挂失。

在挂失期间，我们为持卡人承担加油卡的一切损失。

挂失后，持卡人可以携带有效身份证件和车辆证明文件，前往我们的任意加油站进行补办。

补办时需缴纳相应的费用。

七、章程修改及终止

我们保留修改本使用章程的权利。如有任何修改或更新，我们将在我们的网站和/或加油站进行公告。

在修改或更新后的使用章程生效前，持卡人应仔细阅读并理解其内容。如果持卡人继续使用加油卡，则视为接受修改或更新后的使用章程。

在修改或更新后的使用章程生效后，如果持卡人不同意任何修改或更新后的条款，应立即停止使用我们的加油卡并联系我们进行退卡处理。

我们保留随时终止本使用章程的权利，终止后我们将提前在我们的网站和/或加油站进行公告。在终止后的六个月内，持卡人应联系我们进行退卡处理。若持卡人未在此期间联系我们进行退卡处理，则视为放弃退卡权利。