公路隧道工程竣工资料

公路工程竣工资料组卷要求

一、资料组卷装订说明

资料分四大部分进行装订，每一部分的资料单独组卷装订，当该部分的资料一册装订不完时，可以分册装订，要注明是第几部分第几册（例如第四部分可以装订五册，应写成“第四部分第一册共五册„„”），资料装订时，每册里装订每一分项的资料要求完整。

二、案卷组成（封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表）

1、案卷封面

（1）案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构

（2）编制单位一案卷的形成单位（施工、监理、设计、建设等单位）

（3）编制日期一案卷形成日期（填写资料编制的日期）

（4）保管期限一填写其划定的保管期限（根据交通部390号文件执行）。

（5）档号一由分类号、项目号、案卷号组成，由档案保管单位填写（公路工程CL

2、卷脊

包括案卷题名和档号两部分。

3、卷内文件目录（见后附表） （1）序号一填写文件的排列序号（阿拉伯数字表示1．2．3……）

（2）文件编号一文件原有的文号（如：……交【2007】……号）

（3）责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者（一般写单位名）

（4）文件题名一填写文件材料标题全称（根据材料内容可以自定标题）

（5）日期一文件材料的形成日期

（6）页次一填写文件在卷内所排的起始页号（注：封面、卷内目录、卷内备考表不编页码）

4、卷内文件

（1）工程资料一般用规格A4幅面（297minx210mm），图纸采用国家标准的A3图，如果资料纸张小于A4纸面或不规则，应先粘贴在A4纸张上在进行装订

（2）书写材料应采用耐久性的碳素墨水，不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔

（3）文件资料的内容书写要清楚、准确、真实，图表要清晰，签字盖章手续要完备

5、卷内备考表

放在卷内最后面，标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。 三、卷内文档放置顺序

1、封面（附件一）

2、卷内目录（附件二）

3、正文内容（参见施工资料）

科学之友　Ｆｒｉｅｎｄ　ｏｆ　Ｓｃｉｅｎｃｅ　Ａｍａｔｅｕｒｓ　２ｏｏ８￣０８￣（２４）囝　

１前言　关于公路工程竣工资料整理的思考　

常伟琴，王振宇　

（河南省漯河市公路管理局，河南漯河４６２００１）　

摘要：公路工程竣工验收的一个重要条件是竣工档案资料必须提前通过专项验收。因此　

在项目档案竣工验收前，工程项目管理部门、监理工程师及档案部门要严格把好审查验收　

关，确保竣工图及文字资料完整、准确、组卷排列是否合理。　

关键词：公路；竣工资料；整理　

中图分类号：Ｆ２７２　文献标识码：Ａ　文章编号：１０００—８１３６（２００８）２４—００７４—０２　

公路工程竣工资料，主要有：可行性研究、设计基础资料、设　

计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件、工程科研　

文件等８大部分组成。我们现在在公路工程工地现场见到类似　“百年大计、质量第一”的标语，即各参建单位一定要保证一流的　

工程质量，其内涵实质也包括一流的竣工资料质量。竣工资料作　

为工程验收和保证今后工程项目的安全运行的重要文件，就必须　

要保证竣工资料的完整、准确、系统、齐全、真实地记录和反映对　

整个项目管理、施工和竣工验收的全过程，做到整个建设项目严　

格符合法定基建程序，原始资料要和实物相符，技术数据应真实　

可靠，签字手续应完备齐全；同时还必须规范、标准、符合归档要　

求。而竣工资料质量形成直接受到项目管理工作质量高低的直　

接和间接控制和制约。　

２竣工资料整理质量现状　

近几年来，公路竣工资料的检查验收工作，主要存在如下几　

方面的问题，影响了竣工资料的质量。　（１）工程质量验收签证原始资料不齐全，有采用复印件现象，　

并且在复印件上未能体现符合档案要求的原文出处标注。　

（２）档案编制不够规范，如分类、电子文件录入、文件卷目录　

顺序不准确等问题。　

（３）档案装订不够规范，如在装订中出现诸如装订线压字、纸　张放颠倒，装订得太松等问题。　

（４）声像资料欠缺。　

（５）资料的跟踪收集不及时，竣工资料编制时间长、效率低、　

竣工文件整理要求

一、编制说明

1、为了规范公路工程建设的档案管理，确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档，为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。

2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。

3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更改各种文件资料。

4、每册竣工文件的顺序为：总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与目录相对应。本册文件名称应在总目录相应位置用线框住，表示本册所在位置。

5、竣工图编制

①竣工图规格采用A3纸，绘制必须真实反映工程实际情况，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。

②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。

③凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。

④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。

6、文件资料的装订

①文件资料的幅面一律采用A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。

②每册厚度不超过2cm，一般控制在50~200页之间。文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到坚固、整齐、美观。

7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。

8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。

二、竣工文件内容

黄陵至延安高速公路扩能工程洞 身 开 挖 检 查 记 录 表

合 同 段： 隧01表

施工单位： 监理单位：

工程名称 桩号及部位 检查日期

项次 检 测 项 目 规定值或

允许偏差 实 测 值

1 拱部

超挖（mm) 硬岩（Ⅵ类围岩）

中硬岩、软岩

(Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ类围岩）

破碎岩、软土等

（Ⅰ、Ⅱ类围岩）

2 边墙

超挖（mm） 每侧

全宽

3 仰拱、隧底超挖（mm）

外 观 检 查

检 查 复 核

自检意见：

质检工程师： 年 月 日

监理结论：

监理工程师： 年 月 日 黄陵至延安高速公路扩能工程

洞 身 开 挖 围 岩 观 测 检 查 表

合 同 段： 隧02表

施工单位： 监理单位:

工程名称 桩号范围 设计围岩级别

围岩类型、节理发肓及地下水、超欠挖情况：

炮眼残痕保存情况 本茬炮进尺（m）

周边眼合计数量（个）

保留眼迹的周边眼个数（个)

保存率%

检 查 复 核