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关于竞价采购XXX楼顶发光标识服务的招标函

项目名称：XXX楼顶发光

标识制作安装项目

采购单位：XXX附属医院

2 目 录

第一章 谈判公告 ............................................................ 4

第二章 谈判须知 ............................................................ 5

一、谈判须知前附表 ................................................ 6

二、说明 .................................................................... 7

三、 谈判文件 .......................................................... 8

四、 谈判响应文件的编制 ...................................... 8

五、 谈判响应文件的递交 .................................... 10

六、 谈判 ................................................................. 11

七、 授予合同 ........................................................ 13

第三章 合同基本条款…………………………………………………………………………………………14

第四章 附 件 .............................................................. 13

1.谈判响应书 .......................................................... 16

2．报价一 览 表 ........................................................... 17

3.商务条款响应/偏离表 ........................................ 20

4.按谈判文件要求或供应商认为需要提供的有关材料 .............................................................................. 21

3 5.资格证明文件 ...................................................... 22

6、诚信承诺书 ........................................................ 30

第五章 采购需求及技术要求 ...................................... 32

采购需求表 .............................................................. 32

技术要求 .................................................................. 32

4 第一章 谈判公告

我院因XXX新大楼楼顶需制作安装楼顶发光标识，现对制作单位进行竞价招标采购，欢迎符合资格条件的供应商前来参加。

一、采购清单

编号 项目名称 数量 单位 项目金额（元） 技术参数及要求

01 XXXXXX楼顶发光标识制作安装项目 1 批 ¥98,000.00 详见竞谈文件

二、项目技术要求：产品的技术、质量标准按国家现行标准（国标、部标或行业标准）。所投标产品必须达到国家环保要求（具体详见竞谈文件）。

三、供应商资格：

（1）供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定；

（2）参加投标采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（3）具有独立法人资格，专业从事标牌、标识类制作公司，具有针对本项目的实施能力，具有相应的履约能力，有良好的信誉和售后服务能力，有固定的经营场所、维护人员，能提供良好的技术服务。

5 （4）注册资金需200万及以上。

（5）具有大型楼顶发光标识制作经验，需提供2年内有效的楼顶发光标识制作安装合同协议，合同总金额不低于50万。

（6）安装团队需具有高空作业，焊工证等相关资质或证件

（7）供应商的企业法人营业执照（副本）（三证合一）。

（8）供应商介绍信或法定代表人签字并加盖公章的授权委托书、被授权人身份证。

（9）本项目不接受联合体方式竞标，成交人不允许分包转包。

四、凡有意参加本项目投标的投标人，报名及购买招标文件时以上资料均需提供原件（或公证件）备查及加盖公章的复印件（一份）。

1、报名及发标书时间： 年 月 日—

年 月 日，上午 下午 （北京时间）。

2、发标书及报名地点：XXX宣传科（综合大楼xx楼）

3、投标截止及开标时间： 年 月 日上午

（北京时间），逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。

4、递交投标文件、开标地点：XXX第三会议室（综合大楼26楼）

采购单位：XXX

联系人：xxx 电话：0791—xxxxxxxx

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第二章 谈判须知

一、谈判须知前附表

序号 内容

1 采购人名称：XXX

地址：江西省南昌市八一大道

2 合格供应商：详见“谈判公告”

3 谈判有效期：7 天

4 正本1份，副本的份数：3份。

5 成交标准： 在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

6 项目地点：江西省南昌市红谷滩新区

7 供货期： 20日历天

8 交货期：签订合同之日起20天内完成全部工作，包括施工、安装、调试、检验、交接工作。成交人所提供工程或货物的质量、性能不符合合同规定标准的，采购人有权拒绝验收；因此产生的一切经济损失由成交人承担。

9 本工程招标预算价：¥98,000.00元

10 付款方式： 施工验收完工后15个工作日内支付90%；三个月后支付10 %；

11 合同项下的质量保证期为最终验收起2年。

12 投标人如有提供虚假材料、恶意竞争，经查实，采购人将取消其投标资格，并保留追究法律责任的权利。中标单位未在规定的时间内与采购人签订采购

7 合同等行为，采购人将取消其中标资格，并保留追究法律责任的权利。

13 质量保证：乙方所提供的货物应是全新的和未使用过的，并符合国家有关制造标准和环保要求。乙方按国家及报价文件承诺的质保期和质保内容提供质保。质保期内非人为因素而出现的质量问题，由乙方负责包换或者退货，并承担其费用。

14 1、初验：供应商负责本次采购产品的运抵交货地点后由采购人严格按照招标文件、响应文件进行验收。 2、最终验收：初验合格后，由采购单位组成的验收组进行最终验收。验收合格后，用户在使用过程中，如发现货物有其它潜在缺陷及乙方使用了不符合标准要求或不符合合同要求的原材料、零部件等，甲方有权要求换货或退货或向乙方索赔。 3、产品需符合消防标准化建设验收. 4、进行验收所涉及的所有费用均由成交供应商负责承担。

二、说明

1. 适用范围

1.1 本谈判文件仅适用于本谈判公告中所述货物、服务和工程的采购。

2. 定义

2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。

2.2 “供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其它组织或者自然人。

2.3 “货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。

2.4 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。

3. 合格供应商

3.1详见“谈判公告”

4. 谈判费用

4.1 不论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

5. 供应商代表

8 5.1 指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（格式详见附件）。

三、 谈判文件

6. 谈判文件构成

6.1 要求提供的货物、谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。谈判文件共四章，各章的内容如下：

第一章 谈判公告

第二章 谈判须知

第三章 合同基本条款

第四章 附件

第五章 谈判需求及技术要求

6.2 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供谈判货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

7 .谈判文件的澄清

7.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商均应在谈判截止期前3天以书面形式通知采购人。采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，同时将该答复提供给每个收到谈判文件的供应商，答复中不标明问题的来源。

8. 谈判文件的修改

8.1 谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可对谈判文件进行修改。

8.2 谈判文件的修改将以书面形式通知所有报名且收到谈判文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。

8.3 为使供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定推迟谈判截止时间。

四、 谈判响应文件的编制

9. 提示

9.1 供应商应认真阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件要求提供谈判响应文件和资料。

9.2 供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购代理结机构所有来往书面文件均须使用中文。谈判响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文。

9.3翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。

10. 谈判响应文件计量单位