物流公司车辆管理流程
- 格式:doc
- 大小:42.00 KB
- 文档页数:4
物流公司运输车辆管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司运输车辆的使用与管理,保障车辆运行安全,提高物流效率,降低运营成本。
所有车辆管理工作应坚持安全第一、效率优先的原则,确保车辆在合法、合规的前提下运行。
二、车辆管理组织结构1. 建立车辆管理部门,负责全面监督和管理车辆的日常运作。
2. 配置专职人员负责车辆的调度、维护、年检、保险等事务。
3. 设立安全专员,负责车辆安全管理和驾驶员安全教育培训。
三、车辆使用与调度1. 车辆使用前必须进行安全检查,确保车辆各项指标符合行驶要求。
2. 根据货物特性和客户需求合理安排车辆,优化运输路线。
3. 严禁超载运输,确保车辆在规定的载重范围内运行。
4. 记录车辆行驶里程、油耗、维修保养等信息,用于后续分析和改进。
四、车辆维护与保养1. 制定车辆定期维护保养计划,按时进行车辆检查和必要的维修工作。
2. 对于出现故障的车辆,应及时检修,不得带病上路。
3. 保持车辆清洁,特别是车厢内部,以防止货物受损和交叉污染。
五、安全管理1. 定期对驾驶员进行安全驾驶培训,提高其安全意识和应急处理能力。
2. 确保车辆配备必要的安全设备,如灭火器、警示标志等。
3. 严格遵守交通法规,禁止疲劳驾驶、酒后驾车等违法行为。
4. 发生交通事故时,应立即启动应急预案,及时报告并处理事故。
六、法律法规遵守1. 遵守国家关于交通运输的法律、法规和政策,确保合法运营。
2. 定期对车辆进行年检,确保车辆符合环保排放标准。
3. 办理车辆及驾驶员相关的各类证照,如行驶证、驾驶证、营运证等。
七、信息化管理1. 利用现代信息技术手段,如GS定位系统,实现车辆实时监控和管理。
2. 建立电子化车辆管理档案,便于查询和数据分析。
3. 通过信息系统优化调度,提高车辆利用率和运输效率。
八、持续改进1. 定期对车辆管理制度进行评估和审查,根据实际情况进行调整和完善。
2. 鼓励员工提出改进建议,持续提升车辆管理水平。
3. 关注行业发展趋势,引入新技术和管理方法,不断提升竞争力。
物流公司派送车辆管理制度一、车辆管理基本原则为确保派送车辆的高效运营,物流公司应确立以下管理原则:以安全为基础,追求时效性;定期对车辆进行维护与检查;合理规划车辆使用,避免空驶和重复路线;强化驾驶员的责任意识,确保货物完整无损地送达目的地。
二、车辆调度与派送流程1. 调度中心应根据订单需求和送货地址,合理安排车辆及司机资源。
2. 司机需提前了解派送路线,预估所需时间,并按计划执行任务。
3. 派送过程中,司机应实时反馈位置信息,保持通讯畅通,以便应对突发状况。
4. 完成任务后,司机需及时提交派送记录,包括送达时间、收货人签字等信息。
三、车辆保养与维修制度1. 定期对所有派送车辆进行全面检查,包括发动机、刹车系统、轮胎等关键部件。
2. 设立车辆保养日志,记录每次检查和维护的日期、内容及结果。
3. 发现故障或异常情况时,应立即停止使用该车辆,并安排维修。
4. 鼓励司机做好日常保养,如清洁车辆、检查油水等。
四、司机管理与培训1. 司机录用前需进行严格的资质审核,包括驾照、行驶经验等。
2. 定期对司机进行安全驾驶、客户服务等方面的培训。
3. 建立司机考核机制,根据派送效率、客户反馈等进行绩效评价。
4. 对于违反交通规则或操作不当导致货物损失的行为,应给予相应的处罚。
五、应急预案与风险管理1. 制定详细的应急预案,包括交通事故、自然灾害、车辆故障等情况的处理办法。
2. 为所有车辆配备必要的应急设备,如救生锤、灭火器等。
3. 定期组织模拟演练,提高司机应对突发事件的能力。
4. 通过保险等方式转移风险,减轻潜在损失。
六、持续改进与技术创新1. 收集客户反馈和市场信息,不断优化派送路线和方法。
2. 引入先进的车辆管理技术,如GS定位、电子运单系统等。
3. 探索新能源车辆的应用,减少环境污染,提升企业形象。
4. 定期评估管理制度的有效性,根据实际情况进行调整和完善。
物流公司业务操作流程和安全生产管理制度物流公司业务操作流程:1. 订单接收:客户提交订单给物流公司,包括货物信息、数量、目的地等。
2. 货物装载:根据订单信息,物流公司安排合适的车辆和人员进行货物的装载工作。
3. 运输货物:物流公司将货物按照客户要求的目的地进行运输,保证货物的安全和准时送达。
4. 货物配送:到达目的地后,物流公司将货物进行配送,将货物送达客户指定的地点。
5. 完成订单:货物配送完成后,物流公司更新订单状态并与客户确认收货。
安全生产管理制度:1. 车辆管理:物流公司对所有使用的车辆进行定期检查和维护,确保车辆安全可靠。
要求司机持有合法驾驶证,并定期进行安全培训。
2. 货物保护:物流公司要求员工正确使用包装材料,确保货物在运输过程中不受损。
对易碎、危险品等特殊货物,要根据相关规定进行特殊保护。
3. 道路交通安全:物流公司要求司机严格遵守交通规则,不超速、不疲劳驾驶。
车辆装载货物时要确保负荷平衡,避免造成行驶中的安全隐患。
4. 库房安全:物流公司对货物的存放进行科学合理的规划,并按照货物属性分类存放,确保库房的安全整洁。
对易燃易爆物品等特殊货物,要采取防火、防爆措施。
5. 应急预案:物流公司制定应急预案,对可能出现的事故和灾害进行预测和预防,并培训员工如何在紧急情况下应对。
物流公司在业务操作流程和安全生产管理制度方面的严格执行,可以保证货物的安全运输和客户的满意度。
物流公司业务操作流程和安全生产管理制度(2)物流公司业务操作流程通常包括以下几个步骤:1. 信息收集和处理:物流公司需要与客户进行沟通,了解客户的需求和要求,并收集相关的货物信息,包括货物种类、数量、重量、尺寸等。
2. 运输计划制定:根据客户的需求和货物信息,物流公司将制定运输计划,包括路线选择、运输工具选择、运输时间等,以确保货物能够按时安全地送达目的地。
3. 货物装载和运输:物流公司将根据运输计划安排货物的装载和运输,包括货物的包装、装载、运输工具的选择和驾驶员的安排等。
物流公司业务操作流程和安全生产管理制度物流公司业务操作流程:
1. 订单接收:客户提交订单给物流公司,包括货物信息、数量、目的地等。
2. 货物装载:根据订单信息,物流公司安排合适的车辆和人员进行货物的装载工作。
3. 运输货物:物流公司将货物按照客户要求的目的地进行运输,保证货物的安全和准时送达。
4. 货物配送:到达目的地后,物流公司将货物进行配送,将货物送达客户指定的地点。
5. 完成订单:货物配送完成后,物流公司更新订单状态并与客户确认收货。
安全生产管理制度:
1. 车辆管理:物流公司对所有使用的车辆进行定期检查和维护,确保车辆安全可靠。
要求司机持有合法驾驶证,并定期进行安全培训。
2. 货物保护:物流公司要求员工正确使用包装材料,确保货物在运输过程中不受损。
对易碎、危险品等特殊货物,要根据相关规定进行特殊保护。
3. 道路交通安全:物流公司要求司机严格遵守交通规则,不超速、不疲劳驾驶。
车辆装载货物时要确保负荷平衡,避免造成行驶中的安全隐患。
4. 库房安全:物流公司对货物的存放进行科学合理的规划,并按照货物属性分类存放,确保库房的安全整洁。
对易燃易爆物品等特殊货物,要采取防火、防爆措施。
5. 应急预案:物流公司制定应急预案,对可能出现的事故和灾害进行预测和预防,并培训员工如何在紧急情况下应对。
物流公司在业务操作流程和安全生产管理制度方面的严格执行,可以保证货物的安全运输和客户的满意度。
第一章总则第一条为规范物流公司车辆调配工作,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障运输任务的顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括货车、厢式货车、冷藏车等。
第三条本制度遵循公平、合理、高效、节约的原则,确保车辆资源得到合理配置和充分利用。
第二章车辆调配原则第四条车辆调配应优先满足公司核心业务需求,确保运输任务的及时、准确完成。
第五条车辆调配应遵循就近原则,尽量减少车辆空驶,降低运输成本。
第六条车辆调配应充分考虑驾驶员的驾驶技能、行驶路线和路况等因素,确保运输安全。
第七条车辆调配应遵循公平、公正、公开的原则,确保所有驾驶员享有平等的调配机会。
第三章车辆调配流程第八条车辆调配申请1. 运输部门根据运输计划,提前向车辆调度部门提交车辆调配申请,包括运输时间、运输路线、货物类型、车辆类型等信息。
2. 车辆调度部门在收到申请后,对申请进行审核,确认是否符合车辆调配原则。
第九条车辆调配安排1. 车辆调度部门根据审核通过的调配申请,结合车辆使用情况、驾驶员排班等因素,进行车辆调配。
2. 车辆调度部门将调配结果通知运输部门和驾驶员。
第十条车辆调配变更1. 在车辆调配过程中,如遇特殊情况,需要变更调配计划,车辆调度部门应立即与运输部门和驾驶员沟通,调整车辆调配方案。
2. 变更后的车辆调配方案应及时通知相关方。
第四章车辆使用管理第十一条驾驶员在使用车辆过程中,应严格遵守交通法规,确保行车安全。
第十二条驾驶员应按照车辆调配计划执行任务,不得擅自改变运输路线或运输时间。
第十三条驾驶员应爱护车辆,保持车辆清洁,发现车辆故障及时报告。
第五章车辆调配监督与考核第十四条车辆调度部门应定期对车辆调配工作进行监督,确保车辆调配制度的执行。
第十五条公司对车辆调配工作进行考核,考核内容包括车辆使用效率、运输成本、驾驶员满意度等。
第十六条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,情节严重的,将追究相关责任。
第六章附则第十七条本制度由公司车辆调度部门负责解释。
物流公司运输车辆管理方案背景在物流公司的运营过程中,车辆的管理是不可避免的问题。
如何规范运输车辆的使用,确保运输任务能够按时完成,同时降低车辆的损耗以及管理成本,物流公司需要建立一套高效的运输车辆管理方案。
目标物流公司的运输车辆管理方案的目标是:•能够确保所有的车辆都能够按照规定的方式使用,避免车辆的浪费以及过度使用导致的车辆损耗。
•可以提升车队和司机的安全和效率,保证运输任务能够准时完成。
•满足对车辆和司机的严格管理要求。
同时,还要考虑管理成本,确保管理方案的可行性。
方案针对以上目标,管理方案中需要包括以下内容:1. 车辆购买和保养物流公司需要建立一个严格的车辆购买和保养制度,包括:•选择合适的车型,可以满足各种不同的运输要求。
•建立购买程序,确保合法固定的采购渠道,避免购买“三无”车辆。
•建立保养制度,根据车辆的使用情况进行定期保养,并且建立车辆使用记录,确保保养的质量和效果。
2. 司机管理物流公司也需要建立一个完善的司机管理制度,包括:•司机的选择和培训,确保司机是合法合格的,具备相关的管理和技术能力。
•司机的管理和监督,包括对司机的违章和事故记录的监控以及对其性能的评估。
•司机安全培训,包括在车辆驾驶过程中的安全使用知识培训,以及养成良好的驾驶习惯和正确的车辆使用习惯。
3. 运输管理物流公司需要建立一个严格的运输管理制度,包括:•车辆的调度与运输任务安排,确保运输任务能够准时完成。
•运输车辆的巡检,包括巡视发动机、轮胎、制动系统、照明系统等,确保车辆在运输过程中时刻处于正常运行状态,避免在行驶过程中出现失控情况。
•运输期间的跟踪和监控,通过 GPS 系统对车辆的位置、状态、行驶路线等进行实时监测,确保车辆在运输期间安全可靠。
结论在管理方案中,针对车辆购买和保养、司机管理、运输管理三大方面从制度层面进行了探讨和分析,为物流公司建立一个严格、科学、规范的运输车辆管理方案提供了依据。
通过这个管理方案,物流公司可以提升车辆和司机的安全和效率,降低车辆的损耗和管理成本,保证运输任务能够准时完成,提高公司的运输综合业务水平。
物流公司车辆管理制度物流公司车辆管理制度3篇在不断进步的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的物流公司车辆管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
物流公司车辆管理制度1为了更好地完善公司的内部管理,增强企业的凝聚力,明确司机的利益与公司的效益的密切关系,提高司机的工作责任心,特定如下制度。
一、货运车辆与司机的管理制度和奖罚制度(1)车辆由公司指定人员负责管理,公司根据司机全年工作表现,从司机产值、安全行车、维修费用、服务态度、客户意见等各方面全面考虑,对表现好的司机给予奖励,对表现差的司机按公司有关制度进行处罚。
(2)车辆由公司指定驾驶员专用,其它人员未经批准不得驾驶,专车司机不能将车转借他人或其他单位使用,如有违反扣罚200元,造成后果由司机本人承担。
(3)车辆除执行运输任务外,未经批准不得随便驶离指定的停车场,包括不得私自开车回家和办私事,任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场,不准起动发动机在车内睡觉和卸货,以上如发现第一次扣罚一百元并追究责任,重犯要从严处罚。
(4)车辆进出码头,均要遵守码头有关纪律、制度,限速为20公里/小时,若在厂装、卸货,均要遵守厂方的有关纪律、制度或行车指示,如有违反第一次追究责任,罚款并写检讨书,重犯者从严处罚。
(5)司机每天按时上班(早上8时30分),特殊情况除外(例如当天零时后收车者),不得无故旷工、迟到、早退。
请假要事先通知管理人员,经批准后方可休息。
否则,报公司从严处理。
(6)司机不得向货主提出要小费、吃饭、住宿等,不得参与赌博、非法性交易等违法犯罪行为。
否则,报公司处理和送交公安部门。
(7)司机执行运输任务时,在外遇特殊情况或不幸发生事故,不论在何时何地必须马上通知公司领导或公司管理人员。
(8)司机报销过桥费等必须要做到如实反映,不得弄虚作假、虚开发票收据,如发现经核实后要从严处理。
物流公司车辆管理制度1、车辆的管理、调度1.1公司所有车辆由总经办负责管理。
1.2配送车辆由物流部调度,公务用车和私人借车必须是保证物流业务的基础之上方可调度,否则不予以批准。
1.3公务车由总经办进行调度,员工因公务出车,必须填写出车申请单,报部门领导和总经办负责人审批签字后,方可出车,同时,在出车申请单上真实地填写出车情况;1.4员工个人不得随意借用公司车辆,但员工有特殊原因,需要用车的,填写出车申请单,经批准后,方可出车;所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。
1.5未经批准,任何人不得私自调用公司车辆。
私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担,公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。
2、车辆的安全2.1车辆需按规定进行维修和保养。
2.2驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。
因违反上述法规和规定,所造成的损失由驾驶员负责全责。
2.3坚持定人定车制度,驾驶员不得将车交与他人驾驶(特殊情况报总经办批准)。
2.4应坚持“六不”开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。
2.5收车后,车辆必须停放在公司规定地点,不得异地停放或开回家停放(特殊情况经总经办批准)。
2.6坚持每周六安全检查工作。
2.7为保证车辆行驶的安全,对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。
3、车辆的维护及修理3.1驾驶员必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、胎、电等)和卫生清理。
每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。
3.2车辆维修由配送部主管负责鉴定。
对于车辆出现的问题,鉴定是小问题,由驾驶员自行维修;鉴定为须进修理厂维修的,由配送主管填写《车辆报修单》,经行政人事部经理签字,每次预计超过500元的报总经理签字。
3.3驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理,在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理,发现问题及时向配送主管汇报。
物流公司车辆管理的规章制度物流公司车辆管理的规章制度(通用6篇)在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的物流公司车辆管理的规章制度(通用6篇),希望对大家有所帮助。
物流公司车辆管理的规章制度1一、公司车辆由办公室统一管理。
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。
面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。
如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算,节奖超罚。
公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。
十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。
十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十三、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
物流公司业务操作流程和安全生产管理制度物流公司业务操作流程:1. 订单接收:客户提交订单给物流公司,包括货物信息、数量、目的地等。
2. 货物装载:根据订单信息,物流公司安排合适的车辆和人员进行货物的装载工作。
3. 运输货物:物流公司将货物按照客户要求的目的地进行运输,保证货物的安全和准时送达。
4. 货物配送:到达目的地后,物流公司将货物进行配送,将货物送达客户指定的地点。
5. 完成订单:货物配送完成后,物流公司更新订单状态并与客户确认收货。
安全生产管理制度:1. 车辆管理:物流公司对所有使用的车辆进行定期检查和维护,确保车辆安全可靠。
要求司机持有合法驾驶证,并定期进行安全培训。
2. 货物保护:物流公司要求员工正确使用包装材料,确保货物在运输过程中不受损。
对易碎、危险品等特殊货物,要根据相关规定进行特殊保护。
3. 道路交通安全:物流公司要求司机严格遵守交通规则,不超速、不疲劳驾驶。
车辆装载货物时要确保负荷平衡,避免造成行驶中的安全隐患。
4. 库房安全:物流公司对货物的存放进行科学合理的规划,并按照货物属性分类存放,确保库房的安全整洁。
对易燃易爆物品等特殊货物,要采取防火、防爆措施。
5. 应急预案:物流公司制定应急预案,对可能出现的事故和灾害进行预测和预防,并培训员工如何在紧急情况下应对。
物流公司在业务操作流程和安全生产管理制度方面的严格执行,可以保证货物的安全运输和客户的满意度。
物流公司业务操作流程和安全生产管理制度(二)一、公司业务受理:1、按照公司的运营资质,规定范围受理承运业务。
2、认真核实受理承运的危险货物是否按照《汽车危险货物运输规则》(JT617-____)规定包装。
托运、承运的相关规定是否符合要求。
3、对委托方所托运的危险货物(介质)、名称、理化特性、防范措施的安全技术说明书或书面材料受理,确认工作。
4、必须验收确认其单证、货物无误、核实货物(介质)的装卸地点、时间。
同时要核准本次\批承运危险货物是否符合承运车辆的运输资质。
1 管理目的
为了加强公司车辆管理,提高车辆的使用效率,降低车辆的使用费用,为公司的业务经营提供服务保障,特制订此规定。
2 适用范围
主要指公司自有的行政公务车辆和生产车辆两类,包括轿车、旅行车、货运面包车、箱式货车、敞蓬货车、拖头车、叉车等。
3 名词解释
3.1 车辆重大事故:是指公司车辆在运行、停放时,引起或所发生的一次死亡 1 人或者重伤3 人以上,或者经济损失达3 万元以上的事故。
3.2 车辆固定费用:包括车辆保险、养路费、车船使用税、年检费等。
3.3 车辆可控费用:包括油费、维修费、保养费、停车费等。
4 职责分工
4.1 各级行政部门是车辆的管理部门,负责车辆的订购、验收、处置,负责车辆固定费用、可控费用的审核结算统计(业务车辆的过路过桥费、停车费的审核结算除外),交通事故的处理等。
4.2 车辆使用部门负责车辆调度、日常检查、年检、车辆送修及验收,可控费用的确认,协助处理交通事故等。
5 管理内容
5.1 车辆的订购与验收
具体执行公司相关规定。
5.2 车容、车貌
5.2.1 车容车貌的标准:
a) 车身清洁,前后牌照清晰,油漆完整;
b) 车辆标志颜色符合公司有关规定,标志无脱落;
c) 保险杠安装牢固,前后车灯、顶灯、车窗玻璃无破损;
d) 车内清洁无异味,后备箱整洁无杂物;
e) 车内座套、脚踏整洁,无污垢破损。
5.2.2 车辆管理人员不定期对车容、车况进行检查,确保车辆处于完好的状况。
发现问题
将按公司的相关规定处罚。
5.3 车辆的调度
5.3.1 行政车辆的调度。
用车部门首先根据工作需要提出用车申请,填写“用车申请表”。
行政部门根据计划进行安排。
用车完毕,使用人在交还钥匙前填写“行车登记表”。
5.3.2 业务车辆的调度由各单位根据实际情况自行制定管理规定。
5.4 车辆的安全驾驶
5.4.1 车辆驾驶的直接责任人为司机。
5.4.2 出车前,司机应对车辆进行必要检查,如发现有问题,必须报告车管人员采取措施。
5.4.3 车辆行驶中,司机要严格按照交通法规行驶,应注意各种仪表工作是否正常,发现异常情况,如异味、异响,应立即停车检查,排除故障后方能继续行驶。
如不能排除故障,应立即向车管人员报告,由车管人员联系维修。
5.4.4 车辆完成任务回单位后,司机应将车辆停放在指定的车位,并对发动机、转向、传动检查有无漏油、漏水现象,有无脱销、销母松动脱落现象,并关好门窗,上防盗器,锁好车门。
5.4.5 司机在每次出车和归车时,将出车时间、公里数和归车时间、公里数,以及发生的加油费登记到《出车登记表》上,如果本次出车有发生维修等的异常费用,登记到“备注”栏。
强调要求每次出车前,司机要签字确认。
此表交由司机对应的配送主管保管,使用部门每月初汇总前一月的数据,将电子版以OA的形式反馈物流中心车管主管。
5.5 车辆的年检、保养、维修
具体见公司关于《各地车辆维修、油费注意事项》的规定。
5.6 车辆的油料管理
5.6.1 公司车辆用油实行集中采购,便于对油品质量和加油数量进行监控和管理。
5.6.2 车辆使用部门应建立车辆的油耗标准,加油时按照规定进行,及时做好登记:
a) 为先付费型的加油卡(证)加油的,司机从车管人员处领卡(证),根据车管人
员批准的数量到指定的加油站加油,并将加油票据作为结算凭据。
b) 当地车管人员需将每个车辆发生的固定和可控费用进行统计(含当月财务支付的加油费),按车辆号牌逐一登记在《车辆费用登记表》,以电子信息方式在下月初以OA的形式反馈到物流中心。
5.6.3 主管部门应审核油耗的正常状况,对异常情况提出检查和送修决定。
5.6.4 具体油料采购程序参见公司相应的采购规定。
5.7 车辆的费用管理
5.7.1 车辆费用分为固定费用和可控费用。
5.7.2 车辆发生的费用应按车号当日登记,按月汇总统计分析,结果通报使用部门。
5.7.3 具体费用报销的规定见公司相关财务规定。
5.8 车辆的档案管理
5.8.1 各级行政部门应建立车辆档案,具体内容如下:
a) 采购记录复印件(采购申请表、验收单、发票);
b) 车辆原厂记录复印件(合格证、出厂检验单、环保检测等);
c) 车辆权属文件复印件(车辆登记证、购置费发票、车船使用税、车辆行驶证等);
d) 行业资质证书复印件(道路运输许可证、检测记录);
e) 车辆调动记录(原使用部门、用途及驾驶员,调动审批手续,现使用部门、用途及
驾驶员);
f) 车辆年检记录;
g) 车辆保险文件和理赔记录;
h) 车辆行驶月度记录(区间、里程);
i) 车辆费用月度记录(固定费用、可控费用);
j) 车辆维修保养记录(如有详细的维修档案,此记录可简化为台帐式清单);
k) 车辆事故记录(交通事故责任裁定书、法院裁定或判决书、和解协议、相关费用清单);
l) 车辆处置记录(变卖、报废审批手续)。
5.8.2 各单位应指定人员负责车辆档案的整理和更新,有条件的机构可考虑编制成电子文档方便查阅。
5.8.3 车辆档案应随车辆的调动而转移。
5.8.4 车辆处置后,档案应继续保留三年。
5.8.5 车辆维修档案是车辆档案的组成部分,具体见《各地车辆维修、油费注意事项》。
5.9 车辆的事故处理
5.9.1 车辆在使用过程中发生交通事故、盗抢以及其他意外,司机应立即报案,然后向车管员报告,并按照事故处理程序进行。
5.9.2 现场处理步骤:
a) 保护现场;
b) 如遇第三者受伤,要抢救伤者移动现场的,需要做标志;
c) 等候行政执法人员。
5.9.3 车管部门应根据情况现场察看,对发生人身伤残事故,车管部门联系医疗部门进行救治。
对可能涉及法律纠纷的,车管部门联系法律部门进行咨询和参与争议处理。
5.9.4 如发生车辆重大事故,应按公司相关规定上报总公司行政管理部门和质量及风险管理部门。
5.10 车辆的调拨、处置
具体细则参见公司要求。
5.11 车辆的安全管理
5.11.1 在下班时间、节假日,除必须使用的车辆外,其他车辆要停放在公司指定位置,行驶证、钥匙集中保管。
5.11.2 车辆使用部门应做好的日常宣传工作,利用板报、电子邮件等形式,介绍车辆的驾驶、维修、保养知识,做好安全事故案例的分析,加强安全教育,防患未然,避免不必要的机件事故和交通事故。
5.11.3 其他未尽事宜具体执行公司的相关内容。
5.12 车辆的登记和年检,由各单位依据当地政府车辆管理部门的规定执行。
禁止外部车辆以公司名义在政府车辆管理部门登记的行为。
5.13 各单位可以按照本办法的规定,制定具体管理实施细则,报总公司行政管理部门备案。
5.14 文件资料
5.14.1 除本办法规定必须填写的记录外,其他有关重要事项的信息都应形成记录以备查看。
5.14.2 本办法所产生的文件资料按照性质和时间归类,由主管部门编制成册和保存。
5.15 改进
主管部门定期对车辆管理工作中产生的信息进行归纳和分析,并研究潜在问题或不良趋势,制订相关的预防措施。
必要时,可对本办法进行适当修订,具体执行公司的相关规定。