文献分类标引著录规则

辽宁地区图书馆联合编目主题标引规则一、前言（一）本规则依据《文献主题词标引规则》（GB3860/T-1995）制定，适用于中文图书使用《中国分类主题词表Web2.1版》进行主题标引。

（二）著录格式按照《中文书目数据制作》（国家图书馆出版社，全国图书馆联合编目中心、国家图书馆中文采编部编）中“6—主题分析块”有关主题标引的CNMARC格式著录。

二、主题分析（一）主题类型分析1.单主题与多主题主题类型按文献所论述主题数量多少，分为单主题与多主题。

单主题文献只研究一个事物或问题，以一个主题概念表达文献主题。

多主题文献同时研究两个或两个以上独立的事物或问题，以各个主题为单位分别进行主题分析和标引。

2.单元主题、复合主题和联结主题主题类型按文献主题概念所包含主题因素多少，分为单元主题与复合主题。

单元主题是文献主题由一个主题因素构成的主题类型，以一个主题词表达文献主题。

复合主题是由两个或多个主题因素结合构成的主题类型，以两个或两个以上主题词通过组配表达文献主题。

联结主题是同时涉及两个主题对象之间联系的主题类型，常见关系类型有：应用关系、比较关系、影响关系、因果关系、相互关系。

应用关系主题，以被应用的主题为主体因素；如词表中有“XX应用”专指词，选用专指词标引。

比较关系主题，以相互比较的重点主题为主体因素。

影响关系主题，以产生影响的主题为主体因素。

因果关系主题，以表示原因的主题为主体因素。

相互关系主题，以其中的重点主题为主体因素。

（二）主题结构分析构成主题的主题因素有：主体因素(研究对象、材料、方法、过程、条件等)、通用因素、空间因素、时间因素、文献类型因素。

主题因素的引用次序是：主体因素—通用因素—空间因素—时间因素—文献类型因素。

三、主题标引选词原则（一）标引词形标引词必须使用词表中的正式主题词，其书写形式与词表中的词形一致。

（二）标引词的选定次序1.首先选用词表中与文献主题概念相对应的专指词。

2.词表中没有专指词，选用含义最接近、最相关的主题词组配标引。

各类参考文献的著录格式及示例文献类型及标识码专著［M］，论文集［C］，报纸文章［N］，期刊文章［J］，学位论文［D］，报告［R］，标准［S］，专利［P］，论文集中的析出文献［A］。

电子文献类型：数据库［DB］，计算机［CP］，电子公告［EB］。

电子文献的载体类型：互联网［OL］，光盘［CD］，磁带［MT］，磁盘［DK］。

文献类型/载体类型标识：[J/OL]网上期刊，[EB/OL]网上电子公告，[M/CD]光盘图书，[DB/OL]网上数据库，[DB/MT]磁带数据库。

（1）正文中引用文献的标注方法在引用文献的著者姓名或成果内容的右上脚，用方括号标注阿拉伯数字编排序号，依正文中出现的先后顺序编号列出。

①在引用参考文献的地方加标记。

这个标记是用方括号括起来的阿拉伯数字，其中的阿拉伯数字是文献的顺序号。

比如，在引用第25个文献的地方所加的标记为〔25〕。

②给文献编序号要根据以下两点：一是只有文献第一次在文中出现时才编序号，换句话说，一篇文献只有一个序号，即使某文献在文中被多次引用，但在几个引用处都要标注同一个序号。

二是以文献第一次出现的前后次序，从1开始连续编序号。

例如，第一个第一次出现的文献，序号为1；第二个第一次出现的文献，序号为2；……。

③如果文献的作用是对正文作解释，标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小，并把它们放在右上方(作为上角标)；如果文献是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同，并且把它们作为正文的一部分来书写(位置与正文平齐，不做为上角标)，另外要注意的是一定要方括号前面加上“文献”两个字。

④如果在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列写这几篇文献的序号：若几个序号是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“-”号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号。

例如：……，表明已低到2500m的高度[2]，文献[2]指出，此高度已低到2500m。

参考文献及其著录标准、范围及示例来源:宝山教科研网1．著录标准（1）排列次序：依在正文中被首次引用的先后次序列出各条参考文献。

（2）具体要求：项目齐全，内容完整，顺序正确，标点无误。

（3）注意事项：①只有3位及3位以内作者的，其姓名全部列上，中外作者一律姓前名后；②共有3位以上作者的，只列前3位，其后加“，等”或“,et al”；③外文文献中表示缩写的实心句点“．”一律略去；④原本就缺少某一项目时，可将该项连同与其对应的标点符号一起略去；⑤页码不可省略，起止页码间用“-”相隔，不同的页码引用范围之间用“，”相隔。

⑥正文中参考文献标引一律用上标形式的方括号内数字表示，例如[3]，方括号和数字不必用粗体。

2．著录范围(共8类，示例见表1)（1）已在国内外公开出版的学术期刊上发表的论文；（2）由国内外出版公司或出版社正式出版的学术著作(有ISBN号)；（3）有ISBN号的会议论文集及论文集中的析出论文；（4）博士和硕士学位论文；（5）专利文献；（6）国际标准、国家标准和部颁标准；（7）报纸文章；（8）电子文献。

其他性质的资料可以作为正文的随文脚注。

非纸张型电子文献应注明载体类型，见后述。

3．参考文献类型及其标志：根据GB3469 规定，对参考文献类型在文献题名后应该用方括号加以标引，以单字母方式标志以下各种参考文献类型：4．电子文献类型标志对于数据库（database）、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标志：对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标志中同时标明其载体类型，采用双字母表示电子文献载体类型：磁带（magnetic tape）——MT；磁盘（disk）——DK；光盘（CD-ROM）——CD；联机网络（online）——OL。

以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标示：[电子文献类型标示/载体类型标示]，如：[DB/OL]——联机网上数据库（database online）；[DB/MT]——磁带数据库（database on magnetic tape）[M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM)[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)[J/OL]——网上期刊(journal serial online)[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)。

关于参考文献的标引与著录
所引参考文献必须是作者亲自阅读过的文献，以近5年公开发表的期刊文献为主（近5年文献≥50%，近3年文献≥40%），内部资料、个人通讯、二次文献及未公开发表的文章不能作为参考文献引用。

综述类文稿引用文献一般为30～40条，论著类一般为10～15条，其他文稿一般为7～10条。

文献著录顺序用阿拉伯数字（从1开始）连续编码，并将数码置于方括号中，将数码连同方括号作为上角标，或者作为语句的组成部分。

同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，其间用“，”相隔；如遇连续序号，序号间标注起讫号“-”。

如同一文献被引用多次，则只编1个号，文献表中不必重复著录页码。

文末参考文献表中若同一文献作者不多于3人，全部著录（姓名中间用逗号隔开）；3人以上，只著录前3人，后加“等”或“et al”（英文）、“他”（日文）、“идр”（俄文）。

文末参考文献表中的作者姓名，一律采用“姓前名后”的形式。

欧美作者的“姓”要写全，其中首字母大写，其余字母小写；“名”缩写，并省略缩写点（例如：Einstein A）；如用中译名，只著录其姓。

正文中引用处的作者姓名则按照原文中的书写习惯，如大部分欧美国家的作者姓名采用“名前姓后”的形式（例如：Albert Einstein）。

西文按《医学文献索引》
（IndexMedicus）格式缩写年份，卷（期）：起页-迄页.。

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◆◆◆第二章 文献信息检索基础知识
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分时共同使用的表。

《中图法》的复分表分为：①总论复分表；②世界地区复分表；③中国地区表；④国际时代表；⑤中国时代表；⑥世界种族与民族表；⑦中国民族表；⑧通用时间、地点表。

例如，《英国油画集》为J233（561），“（561）”为英国复分号，《近二年来的肿瘤疗法经验》为R730.5=5，“=5”为时间复分号。

《中图法》整体结构示意图如图2-2所示。

图2-2 《中图法》整体结构示意图
《中图法》的作用有如下几个。

①组织文献排架。

文献的分类号作为排架的依据。

图书馆的文献资料多的有几百上千万册，少的也有十几万册，怎样把这些文献有规律地排放在书架上，还要便于读者查找呢？《中图法》分类体系能够解决这个问题。

我国大多数的图书馆都使用《中图法》来组织文献的排架。

②编制检索系统。

我国大部分的检索系统都具备分类索引。

③通用性。

《中图法》在我国图书情报领域是通用的。

第三节文献的著录和标引
一、文献的著录
1．文献著录的含义
文献著录是指将文献的外部特征和内部特征分析出来，并采用一定的方式将这些特征连接在一起，形成原文的代替品。

这一过程称为文献著录。

文献著录的结果形成条目。