招标流程--物资采购项目
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第1篇一、前言设计公司招标采购流程是设计公司在进行项目实施过程中,为确保项目质量、降低成本、提高效率而采取的一种规范化的采购方式。
本文将从招标准备、招标公告、投标报名、资格审查、投标文件递交、开标、评标、中标公示、合同签订等环节,详细介绍设计公司招标采购流程。
二、招标准备1. 确定采购需求:设计公司根据项目实施需求,确定所需的设计服务、材料、设备等采购项目。
2. 制定招标方案:根据采购需求,制定招标方案,包括招标方式、招标范围、招标文件编制、评标办法等。
3. 确定招标代理机构:若设计公司不具备招标条件,可委托招标代理机构进行招标。
4. 编制招标文件:招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件要求、评标办法、合同条款等。
5. 审核招标文件:设计公司内部或委托第三方对招标文件进行审核,确保招标文件合法、合规。
三、招标公告1. 发布招标公告:通过媒体、网络等渠道发布招标公告,公开招标信息。
2. 公告期限:招标公告发布后,设置公告期限,确保潜在投标人充分了解招标信息。
3. 公告内容:招标公告应包含招标项目名称、招标范围、投标资格要求、投标截止时间、开标时间、联系方式等。
四、投标报名1. 投标人报名:有意向的投标人根据招标公告,向设计公司或招标代理机构提交投标报名资料。
2. 资格审查:设计公司或招标代理机构对投标人的资格进行审查,确保投标人具备投标条件。
3. 报名结果通知:对通过资格审查的投标人,设计公司或招标代理机构发出报名成功通知。
五、投标文件递交1. 投标文件编制:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
2. 投标文件递交:投标人在规定时间内,将投标文件递交至设计公司或招标代理机构。
3. 投标文件审核:设计公司或招标代理机构对投标文件进行审核,确保投标文件符合招标文件要求。
六、开标1. 开标时间:按照招标文件规定的时间,组织开标会议。
2. 开标程序:宣布开标纪律,公布投标人名单,唱标、记录投标报价等。
招标流程及注意事项随着市场竞争的日益激烈,企业在采购过程中往往选择招标的方式来获取最优质的产品和服务。
然而,招标过程繁琐复杂,需要企业认真对待。
本文将从招标流程及注意事项两方面进行详细介绍。
一、招标流程1.1 制定招标计划-明确需求:确定所需产品或服务的具体要求和数量。
-编制招标文件:包括招标公告、招标文件、投标函等。
-确定招标方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
1.2 发布招标公告-选择合适的媒体发布招标公告。
-明确招标截止时间和地点。
-确保招标公告内容准确清晰,避免引起误解。
1.3 接受投标-接受符合条件的投标文件。
-保证投标文件的保密性。
-及时回复投标者的疑问。
二、注意事项2.1 选择合适的供应商-评估供应商的资质和信誉度。
-了解供应商的生产能力和服务水平。
-与供应商进行充分沟通,确保双方理解需求。
2.2 注意招标文件的准确性-避免在招标文件中出现模糊不清或矛盾的要求。
-确保招标文件中的条款合法有效。
-在评标过程中严格按照招标文件的要求进行评分。
2.3 注意保密性-在招标过程中保护企业的商业秘密。
-避免泄露招标文件中的关键信息。
-与投标者签署保密协议,确保信息安全。
三、评标过程3.1 设立评标委员会-确定评标委员会的成员和职责。
-确保评标委员会的独立性和公正性。
-遵循评标程序,严格按照评标标准进行评分。
3.2 评标标准-明确评标标准和权重。
-根据招标文件的要求进行评分。
-避免主观评分,确保评标结果客观公正。
3.3 结果公示-公示评标结果,确保透明公正。
-及时通知中标和未中标的供应商。
-在公示过程中保护商业秘密和个人隐私。
四、合同签订4.1 确定合同条款-明确产品或服务的具体要求和数量。
-约定交付时间和付款方式。
-规定违约责任和争议解决方式。
4.2 签订合同-确保合同内容准确无误。
-双方签署合同并加盖公章。
-保存合同文本,以备日后查证。
4.3 履行合同-监督供应商按照合同要求履行义务。
-及时处理合同履行过程中的问题。
招投标流程及需要注意事项招投标是一种常见的商业活动,广泛应用于工程建设、物资采购、服务外包等领域。
通过招投标,可以为项目选择最合适的供应商或承包商,同时保证采购过程的公平、公正、公开。
下面将详细介绍招投标的流程及需要注意的事项。
一、招投标流程(一)招标1、确定招标需求招标方首先要明确自己的需求,包括项目的规模、技术要求、质量标准、工期等。
2、编制招标文件这是招标过程中的重要文件,通常包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、评标办法等内容。
3、发布招标公告招标公告应在指定的媒体上发布,公告内容应包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式等。
4、发售招标文件潜在投标人按照招标公告的要求购买招标文件。
(二)投标1、研读招标文件投标人在获取招标文件后,要仔细研读,理解招标方的需求和要求。
2、现场踏勘对于一些工程项目,投标人可能需要进行现场踏勘,了解项目现场的实际情况。
3、编制投标文件投标文件应按照招标文件的要求进行编制,包括商务部分、技术部分和价格部分等。
4、提交投标文件投标人在规定的截止时间前将投标文件送达指定地点。
(三)开标开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。
开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
(四)评标1、组建评标委员会评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
2、评标评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。
评标过程应当保密。
3、推荐中标候选人评标委员会完成评标后,向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。
(五)定标招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。
第1篇一、引言在现代社会,企业为了降低采购成本、提高采购效率,通常会委托招标公司进行采购。
招标公司凭借其专业化的服务,为企业提供全面、高效的采购解决方案。
本文将详细介绍委托招标公司采购的流程,以帮助企业更好地了解和运用这一采购方式。
二、委托招标公司采购流程1. 确定采购需求(1)企业根据生产经营需要,明确采购物品的种类、数量、规格、技术参数等。
(2)企业对采购物品进行市场调研,了解同类产品的价格、性能、供应商等信息。
(3)企业根据调研结果,制定采购计划,明确采购预算。
2. 选择招标公司(1)企业通过朋友介绍、行业推荐、网络搜索等方式,了解多家招标公司的资质、业绩、口碑等。
(2)企业根据自身需求,筛选出符合要求的招标公司,并邀请其参加比选。
(3)企业组织比选会议,对招标公司的服务方案、报价、团队实力等进行综合评估。
(4)企业根据评估结果,选择一家合适的招标公司作为合作伙伴。
3. 签订委托协议(1)企业与招标公司就委托事项进行充分沟通,明确双方的权利、义务、责任等。
(2)双方协商一致后,签订委托协议,明确委托事项、服务内容、费用支付、违约责任等。
4. 招标文件编制(1)招标公司根据企业需求,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、技术规格书、合同条款等。
(2)招标公司对招标文件进行审核,确保其合法、合规、完整。
5. 招标公告发布(1)招标公司按照国家相关规定,在指定的媒体上发布招标公告。
(2)招标公告应包括招标项目的名称、规模、地点、时间、联系方式等信息。
6. 投标人报名及资格预审(1)有意向的投标人根据招标公告要求,进行报名。
(2)招标公司对投标人进行资格预审,确保其符合招标条件。
7. 投标文件编制与递交(1)投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、技术方案、售后服务等。
(2)投标人在规定时间内递交投标文件。
8. 开标、评标与定标(1)招标公司组织开标会议,对投标文件进行公开拆封。
各种招标采购方式流程招标采购是指政府、企事业单位为满足建设项目、物资采购等需求而向社会公开征集供应商、承包商等合作伙伴的过程。
招标采购方式有许多种,下面将介绍其中几种常见的方式及其流程。
1.公开招标方式:-发布需求公告:采购人通过媒体、互联网等渠道发布采购公告,明确需求、投标截止时间、开标时间等信息。
-投标准备:供应商根据公告要求准备投标文件,包括企业资质、技术方案、报价等。
-投标递交:供应商将投标文件于指定时间递交给采购人,通常要求按时送达采购人指定地点。
-开标评标:采购人组织开标评标工作,对投标文件进行评审,评选出中标供应商。
-中标公示:采购人公示中标结果,向社会公布中标供应商的信息。
-履约签订:采购人与中标供应商签订合同,明确双方的权责及交付、验收等事项。
-材料验收:采购人对供应商交付的材料进行验收,并结算支付。
2.邀请招标方式:-邀请供应商:采购人依照采购需求,邀请符合条件的供应商参与投标。
-发送邀请函:采购人向邀请的供应商发送邀请函,明确投标要求、截止时间等。
-投标准备:供应商准备投标文件,包括技术方案、报价等。
-投标递交:供应商将投标文件递交给采购人,通常要求按时送达采购人指定地点。
-开标评标:采购人组织开标评标工作,对投标文件进行评审,评选出中标供应商。
-中标公示:采购人公示中标结果,向社会公布中标供应商的信息。
-履约签订:采购人与中标供应商签订合同,明确双方的权责及交付、验收等事项。
-材料验收:采购人对供应商交付的材料进行验收,并结算支付。
3.挂网招标方式:-选择挂网平台:采购人在指定的电子招标平台上发布招标需求。
-发布采购公告:采购人通过电子招标平台发布采购公告,明确需求、投标截止时间、开标时间等信息。
-投标准备:供应商根据公告要求准备投标文件,包括企业资质、技术方案、报价等。
-在线投标:供应商将投标文件通过电子招标平台在线提交。
-开标评标:采购人组织开标评标工作,对投标文件进行评审,评选出中标供应商。
一、引言公开招标是公司采购活动中常见的一种方式,它能够确保采购过程的公平、公正、公开,提高采购效率,降低采购成本。
本文将详细解析公司公开招标的流程,包括招标准备、招标公告、投标、开标、评标、中标和合同签订等环节。
二、招标准备1. 项目需求分析- 明确采购项目的基本需求,包括采购内容、数量、质量要求、技术参数等。
- 确定采购预算,包括总价预算和分项预算。
2. 制定招标文件- 编制招标公告、招标文件和合同范本。
- 招标文件应包括投标须知、合同条款、技术规格、投标文件格式、评标标准等内容。
3. 确定招标方式- 根据项目特点选择合适的招标方式,如公开招标、邀请招标等。
4. 组建招标小组- 招标小组由公司内部相关人员组成,负责招标工作的组织实施。
5. 备案与审批- 将招标文件和招标方案报相关部门备案,获得批准后方可发布招标公告。
三、招标公告1. 发布招标公告- 在指定的媒体上发布招标公告,包括招标项目的基本信息、投标截止时间、投标地点等。
2. 公告期- 公告期一般为20-30天,确保潜在投标人充分了解招标信息。
- 对潜在投标人在公告期内提出的问题进行解答,并更新招标文件。
四、投标1. 获取招标文件- 潜在投标人通过招标公告或招标小组获取招标文件。
2. 编制投标文件- 根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
3. 递交投标文件- 在投标截止时间前,将投标文件递交至指定地点。
4. 投标保证金- 投标人需按照招标文件要求缴纳投标保证金。
五、开标1. 开标时间- 按照招标文件规定的时间、地点进行开标。
2. 开标程序- 开标主持人宣读投标函、投标报价和其他主要内容。
- 投标人代表签字确认。
3. 开标记录- 记录开标过程,包括投标文件是否完整、密封等。
六、评标1. 评标委员会- 组建评标委员会,由招标小组和专家组成。
2. 评标标准- 根据招标文件规定的评标标准进行评标,包括价格、技术、服务等方面。
物资采购招投标程序一、引言物资采购是一个重要的环节,对于企业或机构的正常运营起着至关重要的作用。
为了确保公平竞争、优质供应及最佳价值的实现,招投标程序是必不可少的。
本文将介绍物资采购招投标程序及其步骤。
二、准备工作1.明确招投标项目的物资需求及规格要求;2.制定招标文件,其中包括招标公告、招标文件、投标函等;3.确定合格供应商资格要求及评选标准。
三、发布招标公告1.通过媒体、电子平台或公告栏等形式发布招标公告;2.招标公告中需包括招标项目的名称、需求量、技术规范、投标截止日期等重要信息。
四、购买招标文件1.有意参加投标的供应商需要购买招标文件;2.招标文件的费用及购买方式需在招标公告中注明;3.供应商购买后,将得到招标文件及参标资格。
五、投标准备1.供应商仔细研读招标文件,确保完全理解招标要求与规定;2.准备投标文件,包括技术方案、报价单及其他要求的文件;3.如有需要,供应商可以参加招标人组织的现场踏勘及技术指导会议。
六、递交投标文件1.供应商在规定的截止时间前将投标文件递交给招标人;2.投标文件的递交方式及地点在招标文件中明确规定;3.逾期提交的投标将被拒绝。
七、开标及评标1.招标人在规定的开标时间和地点进行开标;2.开标过程需保持透明和公正,以确保投标商及招标人的权益;3.评标过程中,评标委员会根据招标文件及评标标准对每个投标进行评审。
八、确定中标及签订合同1.招标人根据评标结果,确定中标供应商;2.招标人与中标供应商进行商务谈判,确认合同细节;3.中标供应商与招标人签订正式合同,并按照合同履行供应责任。
九、不中标的处理1.对于未中标的供应商,招标人可以给予未中标通知,并说明理由;2.未中标的供应商可以要求查看评标结果,并提出质询或复议;3.招标人需公正、公平地对待未中标的供应商,确保公开透明。
十、履行合同1.中标供应商按合同要求履行供应责任;2.招标人对中标供应商进行合同履行监督;3.如中标供应商未履行合同,招标人有权采取相应的法律手段维护权益。
第1篇一、引言招标采购是设计院进行项目采购的重要方式,是确保项目质量和成本控制的关键环节。
本文将详细阐述设计院招标采购的流程,包括前期准备、招标公告、投标报名、开标、评标、中标、合同签订等环节,以期为设计院招标采购工作提供参考。
二、前期准备1. 项目需求分析:设计院在项目启动阶段,对项目需求进行详细分析,明确项目的技术参数、设计标准、项目规模、工期要求等。
2. 制定采购计划:根据项目需求,制定招标采购计划,包括招标方式、招标范围、招标文件编制、评标办法等。
3. 审批招标文件:设计院内部对招标文件进行审核,确保招标文件符合国家相关法律法规和行业标准。
4. 选择招标代理机构:设计院可根据实际情况选择具备相应资质的招标代理机构,协助完成招标工作。
三、招标公告1. 发布招标公告:招标代理机构按照设计院要求,在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目概况、招标范围、投标资格要求、投标截止时间、开标时间等。
2. 收集投标文件:在公告期内,有意向的投标人按照公告要求,向招标代理机构提交投标文件。
四、投标报名1. 投标人资格预审:招标代理机构对投标人的资格进行预审,确保投标人具备相应的资质和业绩。
2. 投标人报名:通过资格预审的投标人向招标代理机构报名,提交相关材料。
3. 投标保证金缴纳:投标人按照招标文件要求,缴纳投标保证金。
五、开标1. 开标时间:按照招标文件规定的时间、地点进行开标。
2. 开标程序:招标代理机构组织开标会议,对投标文件进行开封、宣读投标报价、确认投标文件完整无误等。
3. 开标记录:开标会议结束后,招标代理机构将开标记录进行整理、存档。
六、评标1. 评标委员会组成:根据招标文件要求,组成评标委员会,评标委员会成员应具备相关领域的专业知识和实践经验。
2. 评标办法:评标委员会根据招标文件规定的评标办法,对投标文件进行评审。
3. 评标结果:评标委员会对投标文件进行综合评审,确定中标候选人。
七、中标1. 中标候选人公示:招标代理机构对中标候选人进行公示,公示期一般为3天。
设备、耗材招标流程标题:设备、耗材招标流程引言概述:设备、耗材招标是企业采购的重要环节,通过规范的招标流程可以确保采购的设备和耗材质量和价格的合理性。
本文将详细介绍设备、耗材招标的流程和注意事项。
一、招标准备阶段1.1 制定招标计划-明确需求:确定需要采购的设备和耗材种类、数量、质量标准等。
-编制采购预算:根据需求确定采购预算,确保招标过程中不超出预算。
-确定招标方式:选择适合企业需求的招标方式,如公开招标、邀请招标等。
1.2 制定招标文件-编制招标公告:公布采购信息,包括采购需求、招标方式、截止时间等。
-制定招标文件:包括招标说明书、技术规范、合同草案等,确保供应商了解采购要求。
1.3 确定评标委员会-确定评标委员会成员:包括采购部门、技术部门、财务部门等相关人员,确保评标过程公正、透明。
-制定评标标准:确定评标细则和评分标准,确保评标过程公平、客观。
二、招标公告发布2.1 发布招标公告-选择合适的媒体发布招标公告,吸引更多潜在供应商参与竞标。
-确保公告内容准确清晰,包括招标要求、截止时间、联系方式等。
2.2 接受投标文件-设定投标截止时间,及时接收供应商提交的投标文件。
-对投标文件进行登记、编号,确保每份文件都能被准确处理。
2.3 答疑环节-及时回复供应商的疑问,确保供应商了解招标要求。
-对于常见问题进行公开答疑,确保所有潜在供应商都能获得相同信息。
三、评标环节3.1 评标文件审查-评标委员会对供应商提交的投标文件进行审查,排除不符合要求的文件。
-确保评标过程符合招标文件规定,避免出现不公正情况。
3.2 技术评标-评标委员会对符合要求的投标文件进行技术评估,评定设备和耗材的质量和性能。
-确保评标标准客观公正,避免主观因素影响评标结果。
3.3 商务评标-评标委员会对技术评分较高的供应商进行商务评估,包括价格、交货时间等商务条件。
-确保最终中标的供应商在价格和商务条件上都符合企业的需求。
四、中标与合同签订4.1 确定中标供应商-评标委员会根据技术和商务评分确定中标供应商,并公布中标结果。
第1篇一、引言采购作为企业运营的重要环节,对于企业的成本控制、供应链管理等方面具有举足轻重的作用。
为了确保采购工作的规范性和透明度,提高采购效率和质量,公司采购部门需按照一定的流程进行招标。
本文将详细介绍公司采购部门的招标流程。
二、招标准备阶段1. 确定采购需求采购部门根据公司发展规划、生产计划、库存情况等因素,确定采购需求,包括采购物品、数量、规格、技术参数等。
2. 编制招标文件根据采购需求,采购部门编制招标文件,包括招标公告、招标须知、投标须知、投标文件格式、评标标准、合同条款等内容。
3. 审批招标文件招标文件编制完成后,需提交给公司相关部门进行审批,确保招标文件符合国家法律法规和公司内部规定。
4. 发布招标公告审批通过后,采购部门在相关媒体上发布招标公告,告知潜在投标人相关信息。
三、投标阶段1. 投标人资格预审潜在投标人需按照招标文件要求,提交相关资质证明文件,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
采购部门对投标人进行资格预审,筛选出符合资格要求的投标人。
2. 获取招标文件通过资格预审的投标人,可向采购部门获取招标文件。
3. 编制投标文件投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、技术方案、服务承诺等内容。
4. 提交投标文件投标人按照招标文件规定的时间和地点,提交投标文件。
四、开标、评标阶段1. 开标开标由采购部门主持,邀请所有投标人到场。
开标时,采购部门对投标文件进行拆封、宣读投标报价和投标文件主要内容。
2. 评标采购部门成立评标委员会,负责对投标文件进行评审。
评标委员会根据招标文件规定的评标标准,对投标文件进行综合评分。
3. 评标结果公示评标委员会完成评标后,将评标结果公示,公示期一般为3天。
五、中标、签订合同阶段1. 确定中标人公示期结束后,采购部门根据评标结果,确定中标人。
2. 签订合同中标人按照招标文件要求,与采购部门签订合同,明确双方的权利和义务。
3. 合同履行合同签订后,中标人按照合同约定履行合同义务,采购部门对履约情况进行监督。
农业开发物资采购招标流程
各位领导,各位同事:
我们恒隆招标公司自成立以来,已先后承担两次农业开发物资采购任务,总体看,我们的组织工作是严密的,效果是明显的,无论是采购方,还是投标商,都是比较满意的。
同时,我公司也取得了一定的经营收入,在一定程度上讲,招标代理这项业务,为我公司的可持续发展奠定了基础。
为进一步做好今后的工作,提高招标质量和整体水平在此,我根据《中华人民共和国招标投标法》和其他有关规定,结合农业综合开发的特点,与大家一起学习交流招标流程。
招标前期相关工作
一、准备工作
1、根据《中华人民共和国政府采购法》有关规定,协助河北省农业综合开发预算审核中心办理采购货物的备案手续
2、全面了解我省农业开发项目物资采购的详细特点,制定招标计划。
3、根据物资采购区域、季节等实际特征对采购的物资进行分类打包。
二、招标文件的编写
招标文件是对招标活动具有法律约束力的重要文件,要求认真核对,简单明了,内容包括:
1、招标邀请书
2、招标人须知;
3、招标项目名称;
4、招标项目主要内容要求;
5、货物需求一览表;
6、评标方法和标准;
7、投标人应当提供的有关资格或资信证明;
8、提交投标文件的方式、地点和截止日期。
9、投标函格式和投标保证金格式
10、开标、评标、定标的日程安排
11、合同主要条款。
三、发布招标公告
招标公告应当在县级以上的媒体上进行发布,并在中国政府采购网、河北省政府采购网或中国财经报、中国政府采购杂志上进行公告的发布。
内容:1、招标人、招标代理机构的名称和地址;2、招标项目的名称;3、招标项目的情况介绍;4、获取招标文件的办法、地点、方式和时间;5、对招标文件收取的费用。
6、投标截止时间、开标时间及地点;7、其他需特殊说明的事项。
四、招标文件的发售
招标人按招标公告或投标邀请书规定的时间、地点发放或出售招标文件。
招标文件售出后,不予退还。
招标文件发出后,不得随意更改。
如确需修改或补充,至少应在投标截止日期前15天正式通知到所有投标单位;延期发出通知,投标截止日期应当相应后延。
需修改或补充的内容应作为招标文件的组成部分。
招标人必须对获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的其它情况进行保密。
招标人设有标底的,标底必须保密。
从招标文件开始发出之日起到投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于30天。
五、审核投标企业资质
投标人应具备的条件:
1、与招标文件要求相适应的人力、物力和财力;
2、招标文件要求的资质证书和相应的工作经验与业绩证明;
3、法律法规规定的其他条件。
六、投标文件的收集
投标文件应加盖公章和有法定代表人的签字或印章。
投标文件应在招标文件要求的截止日期前密封送达。
投标人有权要求招标人提供签收证明。
招标人应对收到的投标文件签收备案。
在截止时间后送达的投标文件,招标人不予开启并退回。
投标人可以对已提交的投票文件进行补充和修改,并在招标文件要求提交的截止日期前书面送达招标人,作为投票文件的组成部分。
开标、评标与中标相关工作
一、开标
1、开标、评标应按招标文件规定的时间、地点和方式公开进行。
开标、评标过程在临时招标管理机构监督下进行。
2、开标由招标人主持,邀请全部投标人及相关单位代表参加,并确定投标人身份
3、主持人宣布开标致辞,宣布承托书,开标纪律。
4、工作人员核对投标文件包号及数量。
5、投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;确认无误后,由工作人员当众开启,并宣读投标文件开标顺序,宣读投标人名称、投标价格、技术目标及其它内容。
6、开标过程应记录在案,招标人和投标人的代表应在开标记录上签字或盖章。
7、公证人宣布公证词,唱标结束。
二、评标
1、组建评标委员会。
评标委员会由招标人和技术、经济、管理等方面的专家组成,总人数为5人以上的单数,其中专家人数占2/3。
评标委员会专家委员的产生,可以采取随机抽取的方式,专家委员必须从事相关领域工作满10年并具有高级职称评标。
与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。
评标委员会成员名单在中标结果确定前必须保密。
评标委员会负责评标,对所有投标文件进行审查。
评标委员会可以要求投标人对投标文件中不明确的地方进行必要的澄清、说明或答辩,但投标人在进行澄清、说明或答辩时,不得超过投标文件的范围,不得改变投标文件的实质性内容,不得阐述与问题无关的内容,未经允许不得向评标委员会提供新的材料。
澄清、说明或答辩的内容必须书面记录。
2、评标委员会按照招标文件中规定的评标方法和标准,对投标人进行综合性评价比较;设有标底的,应参考标底。
评标委员会依据评标结果,提交书面评标报告。
评标报告包括以下主要内容:1、对投标人的
技术方案评价,技术、经济分析;2、对投标人承担能力与工作基础评价;3、推荐满足招标项目条件的中标候选人。
4、对投票文件的书面修改意见;5、对投票人进行综合排名。
3、招标人根据书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。
招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。
三、发布中标公告
1、时间:招标人应当在开标之日后15天内完成评标工作,确定中标人。
2、中标人确定后,招标人应仔细核对中标内容,保证准确性,发布《中标公告》,包括采购人及代理机构联系方式;采购项目标地;招标文件编号及定标日期;中标供应商名称、金额;评标委员会名单;采购项目联系方式。
3、公告结束后,像中标商发布中标通知书,如招标人改变中标结果或中标人放弃中标项目的应承担法律责任。
招标结束后相关工作
一、签订合同
中标通知书发出之日起30日内,中标人据此与招标人签订书面合同。
合同签订后7个工作日内,采购人或代理机构将合同副本报项目核准部门备案。
二、退还投标保证金
中标通知书发出后5个工作日内退还未中标企业的投标保证金,合同签订后5个工作日内退还中标企业的投标保证金
三、服务费的收取
退还保证金的同事,按照有关规定收取服务费。
四、其他事宜
妥善保管采购相关资料,保存期限至少15年。