员工考勤表标准模板
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上下班考勤表模板
下面是一个简单的上下班考勤表模板,你可以根据实际需要进行调整和修改:
说明:
•员工姓名:记录员工的姓名。
•日期:记录考勤日期。
•上班时间:记录员工上班时间。
•下班时间:记录员工下班时间。
•加班时长:如有加班,记录加班时长。
•备注:用于记录特殊情况或备注,比如请假、出差、加班原因等。
你可以根据实际情况增加或修改列项,确保表格满足公司实际的考勤需求。
此外,为方便计算,可以在表格中添加公式计算加班时长总和等信息。
通用员工考勤表范本一、目的本考勤表旨在记录员工的工作出勤情况,包括工作时间、请假记录、迟到早退等情况。
本考勤表适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
二、表格设计考勤表采用简洁明了的表格设计,包括员工姓名、部门、职位、工作时间、考勤记录等主要信息。
表格采用易于阅读的蓝色调,字体大小适中,便于员工和上级查阅。
三、表格内容1.员工姓名:用于记录员工的姓名,以便于辨识。
2.部门:用于记录员工所在的部门,以便于统计和管理。
3.职位:用于记录员工的职位,以便于了解员工的岗位情况。
4.工作时间:包括正常工作时间和加班时间,以小时为单位。
5.考勤记录:包括迟到、早退、请假、旷工等记录,以天为单位。
四、使用方法1.员工每天下班前,需自行填写工作时间一栏,包括正常工作时间和加班时间。
如有加班,需注明加班原因和时间。
2.员工每月第一个工作日前,需填写本月考勤记录,包括迟到、早退、请假、旷工等情况。
如有特殊情况,需及时向部门负责人汇报并得到批准。
3.部门负责人每月第二个工作日前对上月考勤进行审核,如有不实填写或错误记录,需及时提醒员工更正。
4.考勤表每月一张,由员工和部门负责人共同签字确认后生效。
考勤表需妥善保管,以备后续查阅。
五、特殊情况处理1.加班时间计算:员工加班时间应以实际工作时长为准,不得虚报、谎报。
如有异议,由部门负责人核实后确定。
2.特殊假期:员工如有国家规定的法定节假日加班,应按照国家规定给予加班工资。
如有调休或补休,需在考勤中注明。
3.旷工处理:员工如无故不上班或迟到早退达到一定次数,将视为旷工。
旷工期间,工资将被扣除。
如有异议,由部门负责人核实后处理。
六、总结与反馈每月考勤表统计完毕后,应将结果反馈给相关部门和负责人。
根据考勤情况,公司可以调整工作时间、优化工作流程、提高工作效率,也可以作为员工奖励和惩罚的依据之一。
同时,公司应定期对考勤表进行审查,确保其准确性和完整性,以便于更好地管理员工和推动公司发展。
员工考勤记录表总经理经理主管员工考勤记录表(标准版)使用说明一、表格结构与功能员工考勤记录表(标准版)是一份用于记录员工每日出勤、加班及缺勤情况的重要工具。
该表格通过详细列示每月的每一天,确保对每位员工的出勤情况有全面的跟踪和记录。
表格主要包含以下几个部分:日期栏:从月初到月末,详细列出每一天的日期,便于记录每日的考勤情况。
工时记录:正常工时:用于记录员工每日的正常工作时间,通常按8小时计算。
加班工时:用于记录员工因工作需要而进行的加班时间。
合计工时:每日正常工时与加班工时的总和,反映员工当日实际工作小时数。
人员分类与姓名:表格根据员工的职称和姓名进行排序,便于快速定位到每位员工的考勤记录。
缺勤与借调记录:特别设置了缺勤、借调等代号列,用于详细记录员工的非正常出勤情况,如事假、病假、旷工、离职及被借调等情况。
核阅栏:表格底部设有组长和厂长的核阅签名处,确保考勤记录的准确性和及时性。
二、填写规范正常工时与加班工时:每日由班长根据员工的实际出勤情况填写正常工时和加班工时。
加班工时需明确区分是工作日加班还是休息日加班,以便后续计算加班费。
缺勤与借调情况:员工如有缺勤或借调情况,需在相应日期对应的代号列中做标记,并简要说明原因。
如员工被外单位借调,其工时由借调单位负责记录,原单位不再重复记录。
合计工时计算:每日结束后,需计算并记录员工的合计工时,确保工时数据的准确性。
核阅流程:考勤记录表填写完毕后,需先由组长进行审核,确认无误后转呈厂长核阅签字。
厂长应定期抽查考勤记录,确保记录的真实性和完整性。
三、注意事项及时性与准确性:考勤记录是薪资计算和绩效考核的重要依据,各单位应确保考勤记录的及时性和准确性,避免因记录失误导致员工薪资计算错误或引发不必要的争议。
保密性:考勤记录涉及员工个人隐私和企业机密,各单位应妥善保管考勤记录表,未经允许不得随意泄露员工个人信息。
合规性:在记录考勤时,应严格遵守国家法律法规和企业规章制度,确保考勤记录的合法性和合规性。
XX公司员工考勤登记表注:出勤√;请假○;迟到⊙;旷工×。
加班费申请单报销日期部门姓名总经理会计出纳审核申请人加班管理制度第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于*公司全体员工第三条责任:各部门主管、经理第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。