我国中小企业财务外包的问题与对策
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中小企业财务外包过程面临的风险与对策探析中小企业财务外包是指企业将财务管理部分或全部工作交给专业的外包机构来完成。
这种方式可以帮助企业减少财务管理的工作量,提高效率,节省成本。
财务外包也存在一些风险,企业需要采取相应的对策来降低这些风险。
一、风险分析1.信息安全风险:财务外包过程中,企业需要向外包机构提供大量的财务信息,包括银行账户、纳税信息、财务报表等。
如果外包机构的信息安全措施不足,可能会导致信息泄露或被滥用,从而给企业带来严重的损失。
2.合规风险:财务管理涉及到一系列法律法规的遵守,如税务、金融等方面的规定。
外包机构如果对相关法规不熟悉或不遵守,可能导致企业违规经营,面临罚款或其他法律风险。
3.信任风险:财务管理是企业核心的一部分,需要对企业的财务状况、经营战略等高度保密。
将这些信息交给外包机构后,企业可能难以完全信任外包机构的保密能力和忠诚度,存在信息泄露的风险。
4.服务质量风险:如果外包机构的服务质量无法达到企业的需求,可能会导致财务工作延误或错误,从而影响企业的正常运营。
二、对策探析1.选择可靠的外包机构:企业在选择财务外包机构时,应该注重其信誉和实力。
可以通过参考其客户评价、行业声誉、业务规模等因素进行评估,选择有资质、经验丰富的外包机构。
2.签订合同明确责任:在与外包机构签订合应明确外包机构的责任和义务。
合同中可以包含信息安全条款、合规要求和保密协议等,以确保外包机构按照合同规定执行工作,并对其违约或失职行为进行追责。
3.加强信息安全管理:企业可以建立健全的信息安全管理体系,包括完善的权限管理、网络安全防护等措施,以降低信息泄露的风险。
可以与外包机构共享信息安全政策和保密机制,加强信息共享和合作。
4.建立监督机制:企业应建立有效的监督机制,对外包机构的服务质量进行监督和评估。
可以定期与外包机构进行沟通和协调,及时解决出现的问题,确保财务工作的准确性和及时性。
5.定期审查合规风险:企业应定期审查外包机构的合规情况,包括税务和金融方面的法规遵守情况。
目录一、引言1二、财务外包的概念、主要形式以及条件1(一)财务外包概念1(二)财务外包的主要形式1(三)财务外包的条件3三、中小企业财务外包现状4四、中小企业财务外包存在的问题及原因分析5(一)财务外包概念模糊,财务创新观念保守5(二)企业“一包了事”,缺少沟通6(三)易泄露商业秘密6(四)外包商不规范,企业害怕外包7五、中小企业财务外包的改进措施8(一)更新观念,正确认识财务外包8(二)中小企业要与外包商有效地沟通9(三)制定好保护商业秘密的防范措施10(四)选择合适的外包商10(五)利用IT技术实现财务外包地对接11六、结论11参考文献12致谢15一、引言我国中小企业经过改革开放二十多年的发展,已取得了辉煌的成绩,在我国国民经济中占有举足轻重的地位。
但是,中小企业举步维艰,失败率比较高,企业的平均寿命只有三到五年,一个非常重要的原因就在于财务管理工作跟不上企业发展的需要。
在市场经济条件下,企业要生存、发展和盈利就必须建立现代企业制度,科学地进行资本运营,而这一切都需强化财务管理。
目前处于会计全球化,财务外包这种新型的管理模式的引用填补了中小企业在财务管理方面的欠缺,企业通过财务外包将某些非核心和非机密的财务活动承包给信誉良好、业务水平一流的服务商去做,以获得较高品质的专业化服务,达到规避风险、节约成本、依法理财的目的,从而大大节省投入成本,优化企业资源。
在我国,财务外包市场尚处在起步阶段,但是它所蕴含的巨大市场发展空间和潜力是值得我们思考和关注的,财务外包最终将会成为中小企业战略管理模式发展的必然趋势。
二、财务外包的概念、主要形式以及条件(一)财务外包概念企业财务外包(Financial Out sourcing Managed Service)是指企业将财务管理过程中的一些业务或流程转移给外部专业的会计服务机构代为操作和执行的一种财务管理模式,是近年来在西方国家发展比较快的一种财务管理模式。
中小企业财务外包过程面临的风险与对策探析外包是指将企业某些非核心业务交给外部专业机构来进行管理,以降低成本、提高效率的一种业务模式。
在中小企业中,财务外包常常是其中的一项重要内容。
中小企业财务外包过程中仍然存在一些风险,下面将对这些风险进行探析,并提出相应的对策。
财务安全风险是中小企业财务外包的一个重要风险。
由于中小企业对自身财务状况的把握相对较弱,一些不法分子可能会利用这一点,通过虚构账目、财务造假等手段骗取中小企业的财产。
为了应对这个风险,中小企业应该选择正规的财务外包机构,进行详细的背景调查和合同签订,并建立有效的财务监控机制,及时发现异常情况。
信息安全风险也是中小企业财务外包的一个重要风险。
财务信息是企业的核心资产之一,一旦泄露或被篡改,将对企业的经营活动和声誉造成重大影响。
中小企业在选择财务外包机构时,应该注重对外包机构的信息安全保障措施进行审核,如数据备份、网络安全等,并签订保密协议,加强对外包机构的监督和管理。
财务流程风险也是中小企业财务外包的一个重要风险。
财务流程涉及到企业的资金流动、账目记录等等,一旦出现错误或延误,将对企业的经营活动带来严重的负面影响。
中小企业在选择财务外包机构时,应该重视对外包机构的流程管理能力进行评估,了解其流程流程是否规范、高效,并建立有效的监督和沟通机制,及时解决问题。
流程不透明风险也是中小企业财务外包的一个重要风险。
由于财务外包过程中的流程较为复杂,企业可能无法完全掌握外包机构的工作流程和具体操作,导致财务流程的不透明性。
为了降低这个风险,中小企业应该在与外包机构合作前,详细了解其工作流程和每个环节的具体操作,同时建立有效的监督机制,确保外包过程的透明和规范。
中小企业在财务外包过程中会面临一些风险。
为了降低这些风险,中小企业应该选择正规的、有信誉的财务外包机构,并建立有效的监控和管理机制,加强对外包机构的监督和沟通,确保财务外包过程的安全性和透明度。
浅析我国中小企业财务外包存在的问题及对策下中小企业是我国市场经济的重要组成部分,它们在推动经济增长和促进就业方面发挥着重要作用。
但是,这些企业通常由于规模小、管理能力薄弱等原因,难以承担完整的财务职责,因此财务外包成为了它们的重要选择。
然而,财务外包也存在一些问题,需要采取措施加以解决。
一、问题分析1. 安全问题由于信任问题,中小企业在财务外包时往往无法确定外包公司的实力和信誉,可能会泄露企业商业机密、财税信息等敏感信息,给企业带来损失。
2. 质量问题中小企业对外包公司的财务专业能力难以进行准确的评估,一些外包公司为降低成本,采用简单、笨拙的业务处理方式,并难以保证财务报表的准确性和真实性,可能会影响企业的进一步发展。
3. 成本问题有一些中小企业对外包公司的价格认识有误,而且考虑到财务数据的敏感性,如无法管理好与外包公司的服务成本,将导致外包费用的不合理增加。
二、对策建议1. 寻找信誉度高的外包公司中小企业在选择财务外包公司时,应考虑外包公司的口碑和信誉度,避免选择不法分子以及管理不规范的公司。
2. 建立严格合同借助律师的建议,中小企业需要对财务外包服务的各个环节进行精细评定,与外包公司建立详细清晰、强约束力的合同,以确保外包服务和企业方面之间紧密的协作和沟通。
3. 加强风险管理中小企业应通过对外包公司的调查及业绩评估,做好服务质量管控,避免外包公司的工作质量不严谨或出现违规问题,这需要企业拥有一定的风险认知和控制能力。
4. 建立长期合作关系中小企业可以建立长期稳定的合作关系,增强公司与外包公司的信任度,降低外包费用, 有利于企业在接下来的发展中获得更大的商业合作空间。
总之,中小企业在财务外包方面要慎重考虑,针对财务外包过程中出现上述问题,需要采取针对性的措施,以确保企业取得最大利益。
中小企业财务外包过程面临的风险与对策探析随着市场竞争的日益加剧,中小企业财务外包成为了一种广为采用的管理措施,以减少成本、提高效率和专注核心业务。
然而,在实际的过程中,中小企业在财务外包时仍然会面临着一些风险。
本文将从以下几个方面进行分析并提出对策。
一、合同风险中小企业在选择财务外包服务提供商时,往往会与之签署合同,以此保障双方权益。
然而,如果双方在签署合同时未能明确责任和义务,或者存在模糊的条款,就可能导致纠纷的发生。
另一方面,如果签署的合同对财务外包服务提供商的服务水平、质量保障、保密协议等关键方面没有进行具体的规定,也可能给企业带来潜在的损失。
对策:中小企业应该在合同签署前,针对合同中可能存在的漏洞展开调研和咨询,确保合同内容明确、规范、具体,各项关键因素得到充分保障。
同时,企业应该充分了解财务外包服务提供商的经营情况,对其经验、资质和信誉度进行综合评估。
二、人员流失风险企业在进行财务外包时,可能会把一些关键职位的工作交由外包服务提供商来完成,这种做法虽然有利于企业节省人力资源成本,但也存在员工流失的风险。
如果员工流失后,企业无法及时掌握业务情况,会影响企业运作、财务决策等方面的能力,甚至可能产生安全隐患。
对策:企业应该在外包服务提供商招募和培养人员的基础上,建立起完善的知识管理系统,将企业的关键业务流程进行标准化记录,并及时向外包服务提供商交接。
同时,企业也需要保留少量核心人员,对财务外包服务提供商进行监督,确保合作高效顺畅。
三、信息保密风险财务外包服务通常需要企业向外提供相关的账目、财务数据、税务文件、银行账户信息等敏感性高的数据,并要求外包服务提供商对这些信息保密。
然而,在实践中,一些未经认证的服务提供商可能会将企业的信息泄露给外部,从而导致企业的企业信誉和商业利益受到不良影响。
对策:企业应该根据实际情况对财务外包服务提供商的保密能力进行评估,对其在业内的信誉度、领域专业性等方面进行审查,并与之签订保密协议。
中小企业财务外包过程面临的风险与对策探析随着经济的发展和全球化趋势的加剧,中小企业面临着日益激烈的市场竞争和财务管理难题。
为了解决这些问题,许多中小企业选择将财务管理外包给专业的第三方服务公司。
尽管财务外包能够有效地降低企业的成本和提高工作效率,但也存在一定的风险。
因此,本文将探讨中小企业财务外包过程面临的风险及对策。
一、财务外包的风险(一)信息泄露风险企业的财务数据具有重要的商业机密价值,一旦被泄露,将会对企业的形象和利益造成极大的损害。
(二)服务提供商的信誉风险如果财务服务提供商缺乏专业素质和诚信度,将会影响企业的财务管理和运营效率,甚至造成财务丑闻。
(三)服务质量风险企业外包出去的财务管理工作质量不达标,将会影响企业的财务决策和管理效果。
(四)合规风险因为财务外包涉及到企业财务税务等方面的法规和规定,一旦出现合规问题,将会面临严重的法律风险和行政处罚。
(一)做好风险评估企业在决定是否要外包财务管理之前,需要对外部风险和内部风险进行评估,评估结果对企业外包决策具有重要的参考作用。
(二)选择信誉度高的服务提供商企业外包财务管理之前,需要经过深入的调查和比较,选择信誉度高、专业素质强、服务能力优异的服务提供商。
(三)签订严格的合同和保密协议企业在与服务提供商签订合同和保密协议的时候,要明确规定服务商的责任和义务,并且要在合同中加入保密条款,保障企业的商业机密不被泄露。
(四)建立与服务提供商的合作机制企业在与服务提供商合作的过程中,要建立起合作机制,明确双方的职责和权利,并且要加强沟通和协作,及时解决问题和反馈服务质量。
(五)加强管理和监控企业在外包财务管理之后,还需要加强对服务提供商的管理和监控,定期进行检查和评估,及时发现和解决问题,确保企业的利益得到最大化的保障。
综上所述,中小企业外包财务管理是一个复杂而又重要的决策,需要企业多方面考虑周到,做好风险评估,选择信誉度高、专业素质强的服务提供商,签订严格的合同和保密协议,建立合作机制,加强管理和监控,最大化的保障企业的利益。
中小企业财务外包过程面临的风险与对策探析中小企业在发展过程中面临着各种各样的挑战,其中财务管理是一个十分重要的环节。
随着企业规模的扩大和业务范围的增加,财务管理工作也随之变得越来越复杂,对企业财务管理人员的要求也越来越高。
由于中小企业通常没有足够的人力和财力来建立完善的财务管理团队,许多中小企业选择将财务管理外包给专业的财务服务机构。
虽然财务外包可以减轻企业的负担,但也会面临一些风险。
本文将探讨中小企业财务外包过程中面临的风险,并提出相应的对策。
一、中小企业财务外包的风险1.安全风险财务外包将企业的财务数据和信息交给外部机构处理,存在着泄露和被窃取的风险。
尤其是一些不正规的财务服务机构,可能会利用企业的财务数据谋取私利,给企业造成严重的损失。
2.服务质量风险一些财务服务机构的服务质量参差不齐,可能会出现不按时、不准确地完成财务工作的情况,导致企业财务管理混乱,影响企业的经营。
3.合规风险财务外包机构如果不够规范、不合法,可能存在着合规方面的风险,一旦被相关部门查处,企业将承担相应的责任,影响企业的经营和声誉。
4.沟通风险外包服务机构与企业之间的沟通不畅,导致信息传递不畅、理解不一致,会影响财务管理工作的顺利进行。
5.成本风险一些财务外包服务机构可能会变相增加服务费用,企业如果不及时发现并进行掏查,就会增加不必要的成本。
1.选择合规的财务外包机构企业在选择财务外包服务机构时,应当对其进行严格的背景调查,确保其具有合法的营业资质和财务服务资格。
可以选择有一定知名度和口碑的财务外包机构,减少合规风险。
2.签订严格的合同企业与财务外包机构之间应当签订严格的合同,明确双方的权利和责任,明确服务的内容、标准、时间和费用等,以及保密协议,约定数据和信息的保护措施,降低泄露风险。
3.监督和管理外包服务企业应当对外包服务进行监督和管理,定期对外包服务机构的服务质量和工作进展进行评估和审计,确保其按时、准确地完成财务工作,及时纠正和处理不合格的服务。
中小企业财务外包随着市场经济的不断发展和业务形态的多样化,越来越多的企业主意识到财务管理对企业发展的重要性。
然而,由于中小企业资源有限,往往无法承担雇佣专业财务人员的成本和风险,因此,中小企业财务外包逐渐成为一种常见的选择。
本文将探讨中小企业财务外包的优势和应注意的问题。
一、中小企业财务外包的优势1. 提供专业的财务服务中小企业往往缺乏专业财务管理人才,无法处理复杂的财务事务。
而通过财务外包,企业可以获得专业的财务团队提供全方位的服务,包括日常账务处理、财务报表分析、税务申报等。
这有助于提高财务管理的专业水平,减少错误和风险。
2. 降低成本雇佣专业财务人员需要支付薪资、社保和福利等费用,而且还需要为办公设备和培训投入资金。
而通过财务外包,企业可以将这些成本转嫁给外包公司,以固定的合同金额支付服务费用,从而降低财务管理的成本。
3. 灵活的服务模式中小企业经常面临业务波动和季节性需求的情况。
通过财务外包,企业可以根据实际需求调整服务量,避免人员闲置或短缺的问题。
外包公司可以提供灵活的服务模式,根据需求增减人员,保证财务工作的高效运转。
4. 提高效率和减少风险财务外包公司通常有丰富的经验和专业知识,能够通过流程优化和技术应用提高工作效率。
另外,外包公司通常会建立完善的内部控制体系,帮助企业遵守法律法规,减少财务风险。
二、应注意的问题1. 选择可靠的外包公司在选择外包公司时,中小企业需要考虑其专业水平、信誉度和服务质量。
可以通过查阅案例和客户评价来评估外包公司的能力和可靠性。
此外,与外包公司进行面对面的沟通和洽谈,了解其服务流程和保密措施也非常重要。
2. 建立明确的合作模式在确定合作之前,中小企业应与外包公司明确合作范围、服务内容、报价和服务期限等关键事项,以避免后期产生纠纷。
同时,还应制定详细的合同,规定双方的权责和保密条款,确保双方利益的平衡和安全。
3. 加强监督和沟通即使将财务工作外包出去,中小企业仍然需要加强对外包公司的监督和沟通。
我国中小企业财务外包的问题与对策[摘要]随着财务外包业务在我国企业中的逐步开展,实施财务外包、保持我国中小企业的核新竞争优势已经成为一种必然趋势。
本文针对目前我国中小企业实施财务外包存在的主要问题。
提出了相应的解决对策,旨在为我国中小企业成功实施财务外包提供参考。
[关键词]中小企业财务外包问题对策随着经济全球化的发展以及信息技术的突飞猛进,企业之间的竞争也日趋激烈。
企业要在竞争中求生存,必须要提高自身的核心竞争力并专注于自身的核心业务,因此,财务外包也像其他外包业务一样应运而生。
同时,财务外包也是财务专业化的必然结果,是企业战略管理模式发展的必然趋势。
房地产龙头企业万科公司在实施它的“减法计划”时,其董事长王石一直希望把万科做成耐克那样的公司,除了品牌与设计之外将其余业务全部外包出去,甚至包括财务管理,这说明了国内对财务外包的认识1正在逐步发展。
财务外包不是大企业独享的,对中小企业来说它也具有十分重要的价值。
所以,实施财务外包,将会使中小企业更能专注并突出自己的核心业务。
但是,从目前我国部分中小企业实施财务外包失败的案例来看。
中小企业实施财务外包不能是盲目的,只有认清形势,认识问题,并探索出相应的对策,才能充分发挥财务外包的作用。
一、我国中小企业的界定及财务外包的含义1、我国中小企业的界定目前,我国对中小企业的划分一直采用定量划分标准,并适当与复合定义标准相结合。
按照2002年6月29日全国人大通过的《中华人民共和国中小企业促进法》第二条第二款规定:“中小企业的划分标准由国务院负责企业工作的部门根据企业职工人数、销售额、资产总额等指标,结合行业特点制定,报国务院批准。
”2003年2月19日国家改革和发展委员会正式出台了中小企业划分标准。
例如,中小型企业(工业)须符合以下条件:职工人数2000人以下,或销售额30000万元以下,或资产总额为40000万元以下。
其中,中型企业须同时满足职工人数300人及以上,销售额3000万元及以上,资产总额4000万元及以上;其余为小型企业。
2、财务外包的含义纵观我国学者对财务外包研究的现状,目前还没有对财务外包的定义达成共识,即没有统一的学术定义。
综合学术界中主要存在的几种定义,本文认为,财务外包是企业在资源有限的条件下,将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务管理模式,即将企业财务工-作中的非核心业务外包给专业服务商,使自身专注于企业核心业务的发展,实现企业价值最大化的目的。
它是经济全球化的一大特征,是创新网络与战略联盟的一种新形式。
更是企业培育和提升核心竞争力的战略手段。
二、我国中小企业实施财务外包主要存在的问题1、观念落后,顾虑重重由于大多数中小企业是由企业高层一手发展起来的,企业的所有权与经营权分离不明显,而且观念比较传统,仍认为财务系统是企业最核心的机密,财务活动是企业的敏感环节,相关数据及信息包含着企业的商业秘密,除按国家有关规定公开必要的财务信息以外,其他的财务信息都不能让高层以外的人知道。
这样,很多中小企业会拒绝实施财务外包。
此外,因财务外包引入我国以及在我国的发展历程还不长,同时,财务外包在国外的成功案例大都来自国外的大型知名企业,因此,财务外包给我国企业的总体印象只是大企业的活动,与中小企业关系不大。
2、合作前缺少对外包服务商的有效认识许多中小企业财务外包失败的部分原因是因为其对外包服务商事先的“摸底”不够。
对外包服务商的考核指标通常可以分为专业技术知识、业务管理能力、行为管理能力、社会关系、服务创新能力、流程改进能力、客户开发能力等等。
其中,外包服务商的技术知识以及业务管理能力显得尤为重要。
试想,如果一个中小企业把它的财务外包业务交给一个专业水平很低、又不懂得如何进行良好的业务管理的服务商去做,根本无法收到预期的效果,更谈不上提高企业的核心竞争力。
可见,缺少对外刨报务商合作前的事先调查分析与研究,一定程度上导致了中小企业财务外包的失败。
3、过分注重成本而忽视服务质量中小企业认可财务外包的一个重要的原因是财务外包能够节约成本,将部分或全部财务工作交由外部专业服务机构去做,一是可以节约聘请财务人员的人工成本,二是可以节约财务信息化的软件和硬件建设成本,同时,也能够得到更加专业化、高品质的财务外包服务。
但是,正是基于对成本的考虑,中小企业客户往往希望以最低的价格获得服务,因而会尽可能压低财务服务价格,这样,财务外包服务商可能会为了承接财务外包业务,会在接收低价格的同时降低财务服务质量,最终导致双方都没有达到最优。
4、缺乏灵活性财务外包活动缺乏灵活性,主要表现在沟通不畅和时效性较差两个方面。
不少中小企业负责人存在一个错误认识,即认为实行财务外包之后就可以彻底减负,财务工作直接交给服务商去做,自己只需要看看报表上的利润一栏就可以了。
而承担财务外包的外部专业机构的人员只是隔一段时间才去企业进行一次相应的服务,一定时期内给企业反馈一次财务信息和意见,这就使得财务工作出现“脱节”,发现和解决问题具有一定的滞后性,对财务分析工作也造成一定的阻碍。
三、提高我国中小企业财务外包效果的对策1、认清形势,提高认识随着外包的深入发展,财务外包的发展也日新月异,从最开始的工资发放、差旅费管理、应收账款管理、编制报表等基本财务职能外包,到现在整体财务外包,财务服务提供商甚至能够根据市场变化及客户需求,提供新的服务种类,为企业提供更多的管理决策信息。
同时,财务外包给中小企业带来的成本节约、增强核心竞争力、增加财务透明度、优化人力资源、扩大资金来源等优势都是中小企业实施财务外包的动力。
例如,从中国企业陆续到海外上市以来,财务的不透明遭到了海外投资者的质疑,现金流和资金链危机经常出现,影响了中国企业的发展。
在国际化的经济形势下,中小企业要想到海外拓展业务,以及中小企业要想在中小企业创业板上成功上市,都必须要完善自身的财务管理工作。
这样来看,由经济全球化带来的企业之间激烈的市场竞争,使得中小企业无暇顾及自身的非核心业务,只有将非核心业务交由专业服务商管理,才能有助于中小企业的核心业务的发展。
当今市场中占比例大多数的中小企业,不应该满足于在大企业的业务缝隙中生存,而是要不断地提高自身、优化自身,最终做大、做强。
因此,中小企业实施财务外包俨然已经成为一种必然的趋势,财务外包的作用也日益凸显。
这就要求中小企业中的有关人士必须认清形势、音惭自身,认识、尝试并参与到财务外包的实践中去,以顺应形势和获得更大的、更长远的发展。
2、认真、谨慎地选择财务外包服务商中小企业财务外包的合作方是外包服务商,因此,认真、谨慎地选择合适的外包服务商是从“源头”上避免合作失败的良好途径。
中小企业在选择服务商的时候,不应该只看价格而忽视质量,不具备好的业务素质的服务商所提供的财务信息给中小企业带来的麻烦,将使中小企业承担更多其他的成本。
也就是说,中小企业实施财务外包的成本节约不能简单地拿原先的人工成本与现在的合同成本来进行比较,它应该还包括其他的一些隐性成本的节约。
因此,在选择服务商之前,应先了解服务商在同行业中的执业水平(包括专业代理资格、业务能力、发展战略与经营理念、服务经验、服务质量、品牌声誉、市场地位及市场成熟度等)以及先前的客户对他的评价,还要了解他们的服务模式,即在沟通和信息反馈方面的时效性是否能满足企业自身的要求。
另外,服务商是否具备抵抗IT环境下财务外包的风险能力(即相应的软硬件设备、专业IT人员与技术)也是要重点考虑的。
同时,中小企业还应该了解外包服务商之前和其他企业合作时的合同履行情况,对其信用状况以及保密状况进行评估,以便充分保障自身的合法权益。
中小企业只有结合自身状况,选择合适的财务外包服务商,才能使财务外包活动顺利进行,达到预期的效果。
3、发挥合作过程中的积极主动性中小企业财务外包失败的原因还在于他们一旦采用财务外包之后,就完全放手不管,这十分不利于合作的顺利进行,同时也隐藏着很大的风险。
因此,中小企业应该积极配合财务服务提供商的工作,发挥合作过程中的主动性。
首先,财务服务商毕竟不可能像企业自身管理者那样了解该企业,因此,企业管理者应主动提供与财务外包服务有关的信息以便于他们开展工作。
其次,中小企业管理者还应该在合作过程中注重过程监督以及进行定期的成果评估,因为,任何健康的商业关系都需要定期的监测和控制,以维持良性运转。
企业应随时关注外包服务商提供的信息的准确性,认真审查服务商提供的信息,看其是否符合企业的外包要求,是否按照相关的法规制度来处理财务问题,是否有事实依据,是否会造成使用人的误解。
在进行成果评估的时候,中小企业应认真比较预设目标达标情况并进行原因分析,判断财务外包是否有利于自身核心能力的培养、整体竞争力的增强及企业持续稳定的发展,以此决定是否进入下一轮的财务外包活动,即是否值得进行长期合作。
4、注重长期利益中小企业在实施财务外包策略时,不能过分强调短期收益,将所有财务工作不假思索的统统外包出去,而要从长远的角度充分考虑外包成本、服务质量、以及自身的财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在的风险,合理确定财务外包范围。
财务分析决策职能应保存在企业中,当然,中小企业也可以购买外包商的财务分析、财务咨询等服务,但是毕竟服务商对企业业务经营的了解是不够的,它们所提供的分析意见只能作为辅助性的参考,最终还是要由中小企业的管理者来作出决策。
同时,中小企业的管理者对于外包商提供的数据资料要有选择性的使用,要使资料符合企业的发展状况,以实现企业利润的最大化。
所以,中小企业为了长远发展应权衡利弊轻重,将财务中的弱势资源外包出去,同时保证外包策略的实施不会损害其他部门的利益或影响企业的战略规划。
总之,随着经济全球化的不断发展,市场竞争日益加强,市场的规范化程度不断加深,以及财务外包专业服务机构的不断完善和业务的不断深化,财务外包会在我国企业特别是中小企业中蓬勃发展起来。
我国中小企业只有找出当前财务外包存在的问题并探索出实施财务外包的相应对策,才能充分发挥财务外包的作用,增强企业的核心竞争力。