酒店筹备期财务部(财务经理)工作安排计划
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酒店筹备期间各部门管理人员工作计划范文为____公司领导的的中心思想:“为____五酒店培养一批专业人才”。
因此____年度是我宾馆进一步提高员工素质、服务技能的关键之年,这也是我们工作的重中之重,在未来的一年里,我将率领酒店全体员工完成总公司制定的各项经营管理目标,共同提高酒店的服务质量、管理水平及经济效益。
确立酒店的经营计划发展规划及经营方针,制定酒店的经营管理目标,并指挥实施。
____宾馆自____年____月____日被我公司成功接下以后,因受前任经营各方面不良因素的影响,工作开展不太顺畅,经营情况也不太乐观,为改善并加强酒店内部管理与经营。
特制定____年度我酒店各部门的工作计划:一、营销部酒店营销部是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高知名度,树立良好公众形象的一个重要窗口,它对酒店疏通营销渠道,开拓市场,提高经济效益和社会效益起到重要促进作用。
针对营销部的工作职能,我们制订了以下工作计划:1、建立酒店营销公关通讯联络网今年重点工作之一建立完善的客户档案,对宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额及给该单位的折扣等,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位,商务知名人士,企业家等重要客户的联系,为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外,在年终岁末或重大节假日及客户的生日,通过电话、发送信息等平台为客户送去我们的祝福。
加强与客户的感情交流,听取客户意见。
2、开拓创新,建立灵活的激励营销机制。
今年营销部将配合酒店整体新的营销体制,制订并完善____年市场营销部销售任务计划及业绩考核管理实施细则,激发并调动营销人员的积极性。
营销代表实行工作日志,通过各种方式争取团体和散客客户,稳定老客户,发展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给有关部门及总经理。
3、提高营销代表的服务态度及业务水平接待团体、会议、客户,要做到全程跟踪服务,“全天侯”服务,注意服务形象和仪表,热情周到,针对各类宾客进行特殊和有针对性服务,限度满足宾客的精神和物质需求。
酒店财务部门工作计划(精选4篇)酒店财务部门篇1我们财务除了核算酒店的一年的财务支出,更要为酒店做好节流的作用,减少酒店的资金消耗,为了在20xx年取得好成绩,我们财务部制定了工作计划。
一、酒店财务支出在一年中我们酒店除了对酒店员工的工资,还有各种费用的支出,如烟酒等好友饮食原料的购买等都是一大笔消耗,为了让每一笔账都清晰明确,并且不发生在下一年汇总我们财务每一个支出都由一个财务人员负责。
1、美一项支出都由一个财务人员负责,通过专门的人负责支出,做好预算核算工作。
2、为了明明确每一笔支出我们酒店财务都必须要明确且准确的去做好预算。
3、每一个月的预支都少我们部门都必须要事先做好预算,并根据历年来的数据做好微调,让酒店的资金能够及时流通。
4、每月月初核算好前一月员工的收支,并且在月中发放,目的是防止员工突然离开,减少公司的损失。
5、在每天早上头脑最清晰的时候核查财务账单的准确性,保证自己经受的账单没有任何的纰漏。
二、内部人员的提升培训为了提升我们财务人员的能力让所有的人都有独挡一面的作用特意决定给所有人员做好培训工作,让他们做好财务工作。
1、在每月月中和月末,对内部优秀的人员做好培训工作,其目的有两个,为酒店培养后备的主要人才,让更优秀的人有更好的发展空间。
2、对于所有人员则会在月底做好培训,因为一个月的工作已经结束,这时候真好把一个月工作中存在的问题分析清楚,弄明白一个月工作中存在的一些问题和弊端。
3、在部门内部提高财务人员的学习,给予提升最快的人员奖励委以重任,能力有多大,就担当多大的责任。
4、让财务部的所有人都在学习中成长,跟上公司发展的步伐,让所有人都能够独立完成工作任务。
三、日常统计工作在平时工作时。
我们除了要核算相应的财务报表,和账单之外更要通知酒店的相关数据,把酒店的数据做好处理完成相约的任务。
1、在月中时收集各个部门的工作情况,和一些资料数据,比如酒店新人员的加入和开,做好事先的了解,并且在最后工作中做好安排。
酒店筹办期财务部(财务经理)工作安排计划酒店筹办期财务部(财务经理)工作安排计划提纲:制定招聘部门主管级职位如下旳员工旳招聘计划(结合整个饭店),包括:招聘时间、地点、招聘原则、招聘程序、初试、复试旳试题酒店筹办期财务部(财务经理)工作安排计划1.财务部筹办办公室旳设置;包括:(1)办公台椅、必要旳文献柜、保险柜、电脑设备等;(2)会计、出纳旳派任并到职(属于个别招聘)2.根据本部门旳实际状况,饭店旳规模,制定财务部旳组织架构图及人员旳编制;3.设计并印刷某些筹办期间在财务制度上需用旳表格; 4.根据饭店及当地旳实际状况,与总经理、总经理助理、人力资源主管一起研究。
确定饭店开业后旳员工工资及福利待遇,筹办期间,培训期间旳员工工资及福利待遇。
(先由人力资源经理做大量旳市场调查后才能确定);5.为应付饭店筹办期间旳财务运作旳需要,需提前聘任出纳及会计师,并争取在筹办最初期到职;6.制定出饭店开业后(筹办期间也合用),饭店各部门使用外出宴请特权等程序与政策;7.制定出筹办期间整个筹办办采购物品旳程序与政策,报销旳程序与政策;8.在总经理旳指导下,制定出整个饭店从筹办到开业前旳行政费用、采购费用、员工福利待遇费用预算报饭店事务部;9.制定本部门开业需用旳物品采购清单及印刷品印刷清单;10.在总经理旳指导下,与人力资源经理研究、确定筹办期间员工旳多种劳动协议;11.与饭店事务部及供应商研究饭店所购置旳电脑系统,根据实用状况,提出改善方案;12.制定开业前多种费用报表(每月);13.到工地现场察看,并搜集各部门旳计划,向总企业或施工单位提交会所开业时所需用旳电脑(如电脑房、前台、茶吧及娱乐部收款)旳安排位置及整个饭店所需电脑终端旳数量;14.根据会所旳实际状况,制定出各仓库所需面积及数量旳计划报总经理送至施工单位(与工程部经理研究);15.审核各部门制定旳并报至财务部旳营运设备及用品采购计划及印刷品印刷计划;16.跟催、协助申领饭店开业时所必备旳多种营业执照、许可证等;17.根据饭店事务部提供旳资料,结合实际工作状况,制定开业后饭店旳财务制度及工作程序;18.制定招聘部门主管级职位如下旳员工旳招聘计划(结合整个饭店),包括:招聘时间、地点、招聘原则、招聘程序、初试、复试旳试题、录取程序等。
最新酒店财务工作计划与安排(优秀20篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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酒店筹备财务管理方案1. 前言酒店筹备期间,正确的财务管理方案可以为后期的经营提供良好的基础。
本文将介绍酒店筹备财务管理方案的相关内容。
2. 房地产与税务在酒店筹备期间,需要考虑的一个关键问题是与房地产相关的税法问题。
酒店业务通常属于旅游业,具有一定的时效性,应注意房地产税的嗜好,如所在城市的土地价值、房产税等,可以通过咨询专业税务机构来了解。
3. 确定初始支出在筹备过程中,必须考虑各种初始支出,如设备购置、装修、员工招聘等。
在制定初始支出的计划时,应充分考虑到财务方面的因素,并制定详细的预算计划,以确保资金的充分利用。
4. 财务人员招聘为确保财务安全,建议在酒店筹备期间招聘专业的财务人员进行管理。
财务人员能够提供财务预算、成本报告以及其他数据报告,方便管理者对酒店筹备情况进行监控。
5. 手工账目与自动化账目在酒店筹备期间,手工账目和自动化账目两种方式都可以使用。
手工账目相对简单,但容易出现差错,也难以进行复杂的数据分析。
自动化账目则更加精确,而且可随时更新,但需要适应使用新技术的过程。
6. 鉴别真伪在酒店筹备过程中,不可避免地会遇到一些涉及股东和金融投资方的人。
由于酒店行业的高利润和回报,这类人会浓墨重彩地加入进来。
因此,要认真甄别这些人的背景和真实意图,以确保酒店的利益安全。
7. 流动资金流动资金是酒店筹备过程中的重要问题。
因此,建议策划端要就如何控制流动资金进行足够的讨论,决定哪些支出是必要的,哪些支出可以缩减,以确保资本的投入不会超过所要达到的目的。
8. 结论在酒店筹备过程中,正确的财务管理方案对于经营的成功至关重要。
通过制定详细的预算计划、招聘专业人员、甄别合法业务合作伙伴,可以确保酒店筹备的平稳运行。
现在筹备的酒店越来越多,从参与2家5星酒店筹备来总结了几点筹备期财务处理,与大家探讨。
大致的事项我总结了一下有以下几点:筹备期的财务工作重点11、人员招聘培训12、开业预算23、财务工作流程24、会计核算3会计核算基本前提的要求31、会计主体32、持续经营43、会计分期44、货币计量4选择合适的会计制度及计量方法4岗位安排4分为哪几个班组?4各岗位SOP 5工作流程5流程图5电子版单据(范例) 5系统初始化5软件初始化5前台系统5后台系统5仓库系统6会计科目设置6敲定会计科目6添加二级明细6规范科目核算6在建工程的处理6开办费的处理6开办费的分类7新会计准则上的规定7新准则主要账务处理7开办费的税务处理8实务操作中的开办费处理9有关凭证账本9筹备期账务处理原则9凭证摘要怎么写9电算化了,还需要几个账本?9总纲? ? ? ? 筹备期的定义:巴拉巴拉,尽情去百度、Google上搜索吧,懒得拷贝了。
比如小时候搭积木,从凌乱的木头块,到最终搭建成宫殿或者大桥,这期间把各式各样的木块,按照自己的想法来搭建,相互支撑起一件作品,整个搭建的过程,就是筹备期。
嗯,老哥小时候没玩过这先进玩意儿,老羡慕了,现在的小正太们要么是航母、机枪、变形金刚、芭比娃娃,根本没得玩这几乎被滚滚时代给淘汰的破玩意儿了,但用积木来做筹备期定义的比喻,还算形象(不形象?我嘞乐个去!我写的我做主!)。
筹建期是指企业被批准筹建之日起至开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日的期间。
筹备期的财务工作重点? ? ? ? “擒贼先擒王”,我们的精力是有限的。
特别是筹备期的残酷现状,做过酒店筹备的学长学妹肯定记忆深刻,慌乱的建筑工地,有序或无序的培训、开荒、除草,沙发、厨杂运到酒店一哄而上滴抢,紧张的人员配置,有一句流传已久表现酒店开荒人员的真实体验的话叫做:拿女人当男人使,拿男人当驴使唤。
曾在一家酒店筹备期碰到一学妹,QQ签名是:为什么拿女人都当牲口使?!可见一斑。
一、工作目标作为酒店财务经理,我的工作目标是确保酒店的财务健康稳定,为酒店的整体运营提供强有力的支持。
具体目标如下:1. 确保酒店财务报表的准确性和及时性。
2. 优化成本控制,提高资金使用效率。
3. 促进酒店财务团队的稳定和发展。
4. 为酒店的战略决策提供数据支持和财务分析。
二、日常工作计划1. 财务核算与报告- 每月按时完成财务报表的编制,确保数据的准确性和及时性。
- 定期对酒店的财务状况进行综合分析,提出改进建议。
- 配合审计部门完成年度审计工作,确保财务报告的合规性。
2. 成本控制与预算管理- 分析酒店的成本构成,制定合理的成本控制措施。
- 审核各部门的预算执行情况,及时调整预算计划。
- 定期进行成本分析,优化成本结构,降低成本支出。
3. 资金管理- 制定合理的资金使用计划,确保酒店的资金安全。
- 监控资金流向,防范财务风险。
- 与银行等金融机构保持良好合作关系,争取优惠的融资条件。
4. 团队建设与人才培养- 加强财务团队的内部培训,提高员工的业务能力和综合素质。
- 建立健全财务管理制度,规范财务工作流程。
- 营造良好的工作氛围,增强团队的凝聚力和执行力。
三、个人发展计划1. 提升专业能力- 参加财务管理、税务筹划等方面的专业培训,提高自己的专业素养。
- 关注行业动态,了解最新的财务管理理念和工具。
2. 拓展人际关系- 与酒店各部门保持良好的沟通与协作,为酒店的整体运营提供支持。
- 与同行进行交流,学习先进的管理经验。
3. 提升领导力- 学习领导力相关的知识和技能,提高自己的领导能力。
- 培养下属,为酒店培养更多优秀的财务人才。
四、总结作为一名酒店财务经理,我将全力以赴,努力实现工作目标,为酒店的发展贡献力量。
我相信,在全体员工的共同努力下,酒店一定会取得更加辉煌的成就。
1.财务部筹备办公室的设立;
包括:(1)办公台椅、必要的文件柜、保险柜、电脑设备等;
(2)会计、出纳的派任并到职(属于个别招聘)
2.根据本部门的实际情况,饭店的规模,制定财务部的组织架构图及人员的编制;
3.设计并印刷一些筹备期间在财务制度上需用的表格;
4.根据饭店及当地的实际情况,与总经理、总经理助理、人力资源主管一起研究。
确定饭店开业后的员工工资及福利待遇,筹备期间,培训期间的员工工资及福利待遇。
(先由人力资源经理做大量的市场调查后才能确定);
5.为应付饭店筹备期间的财务运作的需要,需提前聘请出纳及会计师,并争取在筹备最初期到职;
6.制定出饭店开业后(筹备期间也适用),饭店各部门使用外出宴请特权等程序与政策;
7.制定出筹备期间整个筹备办采购物品的程序与政策,报销的程序与政策;
8.在总经理的指导下,制定出整个饭店从筹备到开业前的行政费用、采购费用、员工福利待遇费用预算报饭店事务部;
9.制定本部门开业需用的物品采购清单及印刷品印刷清单;
10.在总经理的指导下,与人力资源经理研究、确定筹备期间员工的各种劳动合同;
11.与饭店事务部及供应商研究饭店所购置的电脑系统,根据实用情况,提出改进方案;
12.制定开业前各种费用报表(每月);
13.到工地现场察看,并收集各部门的计划,向总公司或施工单位提交会所开业时所需用的电脑(如电脑房、前台、茶吧及娱乐部收款)的安排位置及整个饭店所需电脑终端的数量;
14.根据会所的实际情况,制定出各仓库所需面积及数量的计划报总经理送至施工单位(与工程部经理研究);
15.审核各部门制定的并报至财务部的营运设备及用品采购计划及印刷品印刷计划;
16.跟催、协助申领饭店开业时所必备的各种营业执照、许可证等;
17.根据饭店事务部提供的资料,结合实际工作情况,制定开业后饭店的财务制度及工作程序;
18.制定招聘部门主管级职位以下的员工的招聘计划(结合整个饭店),包括:招聘时间、地点、招聘标准、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等。
(特别审核招聘广告费、经办费等的费用)19.实施员工的招聘、员工到职后展开系统的培训;
20.与各部门经理讨论部门之间工作衔接及工作标准、程序等(因为很多财务的规章制度、政策与程序是与各部门有关的);
21.对所有需采购的营业设备及用品进行多次报价并与各部门经理确定标准及款式(定样);
22审核饭店客房价格、餐饮价格(特指客房送餐服务)及会员等级价格等(开业后的);
23.确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;
24.督促大堂吧成本会计部核算大堂吧交来的各种菜式份量构成表,确保大堂吧的食品及饮品成本控制在饭店当局规定之下;
25.制定整个开业前的用款计划,送饭店事务部审批。
(可按月或按周
26.审核各供应商报价,与饭店事务部、总经理确定供应商后,并与之签定采购合同,饭店开业所需之营运物品全面展开采购;
27.审核各部门提交的部门营业预算,在总经理的指导下,制定饭店开业后一年的营业预算并送饭店事务部审批;
28.计划、安排开业前采购的大量物品的储存地;
29.制定开业后员工的正式劳动合同(与人力资源部在一起);
30.制定开业后饭店工资明细项目;
31.对本部在培训的员工进行考核,检查培训效果;
32.检查饭店所订购之营业用品,营业设备及对内、对外印刷品的到货情况;
33.加强员工的培训,组织收银员进行外币兑换、鉴别及信用卡业务等的培训;
34.完成饭店开业后对内及对外的各种财务报表在电脑的建立并对有关员工进行该项目的操作培训;
35.结合整个饭店的计划,制定出饭店开业的整个开业典礼的费用。
并做好与之有关的准备工作;
36.理顺、统筹好开业前采购之营运物品的验收、建帐、存储等工作;
37.与供应电脑的公司配合,彻底完成电脑系统的安装调试,使整个系统能按饭店开业之运作要求运行;
38.由电脑公司对前台收款员,大堂吧收款员,财务部有关人员进行使用该套电脑的培训;39.检查所有的营业执照、许可证及工商税务登记工作之完成情况;
40.做好开业前各部门领取物品的出库、记帐;
41.大约距离开业一个月,本部员工到饭店自己的工作岗位作试运作培训,特别是收款员,一定要把所有的收费价格熟记下来;
42.开业典礼的准备及确保饭店内各种收费价格的正确性。