工程资料传递操作指南

GOT操作索引设备维修技术档案系列资料软件名称： GT Desinger。

下面是一个简单的编辑、传输、操作说明。

结合实际软件，可以对照使用。

一、创建一个新工程1．双击 GT Desinger 图标，进入软件画面。

2．在“工程”菜单下，选择“新建”命令。

也可以直接单击快捷工具栏白纸图标，代替上面的“新建”。

3．GOT 种类设置，注意查清型号，正确设置。

4．设置 PLC 型号，正确设置。

5．按“确定”。

新工程被建立。

此时，可以开始编辑GOT 界面。

二、打开一个已经存在的工程1．双击 GT Desinger 图标，进入软件画面。

2．在“工程”菜单下，选择“打开”命令。

也可直接单击快捷工具栏文件夹图标，代替上面的“打开”。

3．在“查找范围”栏目内，选择路径和文件。

4．按“打开”按钮。

一个已经存在的GOT 画面程序将被打开。

三、图形工具与文字编辑可以在界面上做出各种图形和文字，它们用于辅助说明，修饰等，不参与控制。

（一）、图形制作1．利用图形工具可以画图形，如线条、圆、扇形、矩形、三角、圆弧等。

2．双击所画图形，可以进行线型、线宽、颜色、填充效果、前景色、背景色等效果编辑。

3、单击“应用” ，“确认”。

（二）、文字编辑1．按工具栏快捷键 A ，弹出编辑框。

2．在“文本”栏中输入文字。

3．设置文字特性，包括大小、类型、方向、文本色、阴影色等。

4．按“确认”钮，编辑结果被接受。

文字被显示在屏幕上。

5．用鼠标左键脱拽编辑的文字到合适位置。

6．当双击屏幕上的文字时，重新弹出文字编辑框，可以修改编辑内容。

四、编辑指示灯1．按工具栏指示灯快捷键，出现编辑界面。

2．在“显示方法”卡内，可以修改灯的形状，编辑灯的颜色、文字、文字色、填充图形、是否闪烁等。

3．可以编辑通断两种状态，用“闭”状态卡的下部“复制开状态”键可以直接复制“开”状态的文字内容。

4．在“基本”卡中，设置关联的控制元件地址。

5．按“确定”后，可以拖拽指示灯到需要位置，并拖拽大小。

建设工程施工现场安全资料管理规程2024年4月1日实施1. 引言1.1 概述随着建设工程日益增多和规模的扩大，施工现场安全问题也越来越引起人们的关注。

为了加强对建设工程施工现场安全资料的管理，确保施工过程中各类安全资料的完整性、及时性和可靠性，以提高施工现场的安全水平并减少事故发生的可能性，本文制定了《建设工程施工现场安全资料管理规程》。

1.2 文章结构本文主要包括以下几个部分：引言、施工现场安全资料管理规程、实施时间及权责明确、施工现场安全资料管理流程及要点以及结论。

1.3 目的本规程旨在规范和指导建设工程施工现场安全资料的收集、整理、存档与保管，并明确相关主体的职责分配。

通过有效管理和使用安全资料，提高施工过程中对风险控制和隐患排查识别的能力，预防事故发生，保障劳动者健康与生命安全。

同时，借此机会改善传统纸质文件管理方式，推动信息化技术在建筑行业应用，提高工作效率和信息传递的准确性。

施工现场安全资料管理规程对施工方、监理方以及相关单位提出具体要求，以建立一套高效、科学、规范的安全资料管理体系。

本文将从规程背景介绍、规程适用范围和规程主要内容三个方面进行阐述，以便读者全面了解该规程的重要性和实施意义。

2. 施工现场安全资料管理规程：2.1 规程背景介绍：施工现场是建设项目的核心环节，安全资料的管理对于保障工程质量和人员安全至关重要。

然而，在过去的施工实践中，存在着安全资料收集、整理、存档和更新等方面的不规范和混乱情况。

为了加强对施工现场安全资料的管理，提高施工过程中信息传递的准确性和时效性，本规程制定并实施。

2.2 规程适用范围：本规程适用于所有建设工程项目的施工现场，包括住宅楼、商业建筑、公共设施等各类建筑类型。

无论是国有企事业单位还是民营企业，都应遵守并执行该规程。

2.3 规程主要内容：（1）明确安全资料种类与标准：规定了施工现场所需收集与整理的基本安全资料种类，并进一步明确每类资料的标准与要求。

工程单位传阅文件制度为了加强工程项目管理，确保信息传递的准确性和时效性，特制定本工程单位传阅文件制度。

本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，旨在规范文件的接收、分发、存档及追踪等环节，以提升工作效率和管理水平。

一、文件接收1. 所有进入工程单位的文件必须经过指定的文档管理人员进行登记和分类。

2. 文档管理人员在接收文件时，应检查文件的完整性和准确性，确认无误后进行签收。

3. 签收文件后，文档管理人员应及时通知相关部门或人员领取。

二、文件分发1. 根据文件的性质和紧急程度，文档管理人员应按照预定的分发名单进行分发。

2. 文件接收人应在收到文件后进行签字确认，确保责任到人。

3. 对于涉密或重要文件，文档管理人员应采取保密措施，确保信息安全。

三、文件存档1. 分发完成后，文档管理人员应将文件原件归档存储，并建立电子档案备份。

2. 存档文件应按类别、日期顺序排列，便于查询和检索。

3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可读性。

四、文件追踪1. 文档管理人员应建立文件追踪记录，包括文件的流转情况和相关人员的反馈意见。

2. 如文件在规定时间内未被签收或处理，文档管理人员应及时跟进并提醒相关人员。

3. 对于需要回复或采取行动的文件，应明确回复期限，并在期限内完成相关操作。

五、责任与监督1. 各部门和个人应严格按照本制度执行文件传阅工作，确保信息流通无阻。

2. 对于违反制度规定，导致信息延误或丢失的情况，将根据情节轻重进行相应的处理。

3. 定期对文件传阅制度的执行情况进行检查和评估，不断完善和优化流程。

结语：。

工程监理资料标准化与信息化工作指南一、概述工程监理资料标准化与信息化工作是工程建设过程中的重要环节，旨在确保工程监理工作的规范化和高效化。

本指南旨在为工程监理人员提供一套完整、实用的资料标准化与信息化操作规程，以便更好地开展工程监理工作。

二、工程监理资料标准化1.文件分类与编码：为便于资料的管理和检索，应对各类监理文件进行分类和编码。

分类应遵循科学、合理的原则，编码应具有唯一性和可识别性。

2.文件格式统一：为保证资料的规范性，各类监理文件应采用统一的格式，包括纸张大小、字体、行间距等。

3.资料填写规范：监理人员在填写各类资料时，应遵循规范、准确、完整的要求，不得随意涂改或省略信息。

4.资料审核制度：建立完善的资料审核制度，确保资料的准确性和完整性。

审核人员应对资料进行认真核对，并签字确认。

三、工程监理资料信息化1.建立信息化平台：为实现资料的信息化管理，应建立一套完善的信息化平台。

该平台应具备资料录入、编辑、查询、输出等功能。

2.信息化资料分类与编码：在信息化平台中，应对各类监理文件进行分类和编码，以便快速检索和查询。

分类和编码方法可参照传统纸质资料的分类和编码方法。

3.电子文件管理：对于电子文件，应建立专门的管理制度，确保电子文件的存储、备份和保密工作得到有效落实。

同时，应定期对电子文件进行整理和归档。

4.信息化资料查询与共享：为方便资料的查询与共享，信息化平台应支持多关键词、模糊查询等功能。

同时，应设置一定的权限管理功能，确保资料的保密性。

5.信息化资料更新与维护：随着工程建设的进展，监理资料会不断更新。

因此，应定期对信息化资料进行更新和维护，以确保资料的实时性和准确性。

四、实施与监督1.培训与指导：为确保本指南的有效实施，应对监理人员进行培训和指导。

培训内容应包括资料标准化与信息化的重要性、操作规程、平台使用等。

2.监督与检查：应定期对工程监理资料标准化与信息化工作进行监督和检查，发现问题及时整改，确保工作的顺利进行。

设计工程质量资料管理指引一、前言设计、工程质量资料管理是保证工程质量的重要环节，合理有效的管理设计、工程质量资料，可以提高工程质量的可控性和可追溯性，减少工程质量问题的发生。

本指引旨在提供设计、工程质量资料管理的基本要求和操作指南，以帮助相关单位和人员规范管理设计、工程质量资料。

二、设计、工程质量资料管理的基本要求1.全面性：设计、工程质量资料管理应覆盖设计、工程全过程的所有环节，包括设计、施工、监理等。

2.及时性：设计、工程质量资料应及时归档和整理，确保设计、工程过程中的重要信息能够及时反馈和审核。

3.规范性：设计、工程质量资料应按照相应的规范和标准进行分类、编号、存档和管理，确保资料的完整性和可追溯性。

4.可读性：设计、工程质量资料应采用清晰、易读的方式进行记录和展示，便于相关人员查阅和理解。

5.安全性：设计、工程质量资料应进行备份和存储，确保数据的安全性和可靠性，防止意外丢失或损坏。

三、设计、工程质量资料管理的操作指南1.资料分类：根据设计、工程过程的不同阶段和内容，将设计、工程质量资料按照相应的分类进行划分，如设计文档、施工图纸、材料检测报告等。

2.编号管理：对设计、工程质量资料进行编号，按照一定的规则和原则进行编制，确保资料的唯一性和标识性。

3.整理归档：对设计、工程质量资料进行整理和归档，按照一定的顺序和规范进行存档，便于查阅和使用。

4.备份存储：对设计、工程质量资料进行定期的备份和存储，采取多种方式进行资料的安全存储，如云存储、硬盘备份等。

5.权限管理：对设计、工程质量资料进行权限管理，确保只有有关资料的相关人员能够访问和使用，防止信息泄露和非法操作。

6.使用维护：设计、工程质量资料在使用过程中应保持完整和规范，避免损坏和遗失，采取适当的手段进行维护和保养。

7.定期审查：对设计、工程质量资料进行定期的审查和检查，确保资料的准确性和完整性，及时发现和纠正问题。

8.知识共享：设计、工程质量资料应根据需要进行适当的共享，促进知识分享和技术进步，提高整个行业的质量水平。

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2024年工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f.文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

2024年工程资料管理规章制度1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。

2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;1、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。

3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。

3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。

3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张，哪一部分)作废更换。

3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。

3.4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。

3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。

单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

工程单位传阅制度一、目的和原则本传阅制度的目的在于规范工程单位内部的文件与资料管理，确保所有相关人员能够及时准确地获取所需信息。

制度遵循公开、透明、高效的原则，以支持工程项目的顺利实施。

二、适用范围本制度适用于工程单位内部所有部门及员工，包括但不限于设计、施工、监理、财务等相关部门。

所有涉及工程项目的文件、图纸、报告、会议纪要等资料均应按照本制度进行传阅。

三、传阅流程1. 文件发起：所有需要传阅的文件应由相关部门负责人起草，并明确文件的紧急程度和重要性。

2. 审核批准：文件需经过部门负责人或项目负责人的审核批准，确保内容准确无误。

3. 文件分发：经批准的文件由文书管理人员负责复印，并根据文件性质和紧急程度分发至相关部门或个人。

4. 签收确认：接收文件的部门或个人应当在文件传递记录上签字确认，表明已经收到并了解文件内容。

5. 阅读理解：每位收到文件的员工都应认真阅读并理解文件内容，如有不明之处应及时向发起人或相关负责人咨询。

6. 存档备查：所有传阅完毕的文件应由文书管理人员负责归档，以便日后查阅。

四、责任与义务1. 文件发起人负责确保文件的准确性和时效性。

2. 审核人负责对文件的内容进行审查，确保无误后方可发布。

3. 文书管理人员负责文件的复制、分发和存档工作，保证文件传递的有序进行。

4. 接收人负责按时阅读文件，并在规定时间内完成相关工作任务。

五、违规处理对于违反传阅制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处理，严重者可能会影响个人的绩效考核。

六、其他事项本制度自发布之日起生效，如有变更，将及时通知各部门及员工。

对于制度中的未尽事宜，由工程单位领导团队负责解释。