物业公司入伙方案模板
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小区前期物业入伙工作方案范本第一步:预约业主入伙为保证业主入伙现场秩序的畅顺以及方便管理处对业主入伙情况的掌握及控制,并对入伙阶段出现之问题作出及时检讨和改善,建议在正式入伙前一个月内由售楼部陪同物业管理处对符合入伙条件的业主进行分类,分批分时间段预约入伙。
第二步:入伙庆典仪式作为知名品牌物业,在半山花园正式入伙当天之上午举行隆重而公开之入伙庆典式仪,通过媒体及公众的良好宣传,以期获得更大的社会广泛效应。
至于入伙庆典仪式的现场安排,建议应由专业礼仪公司或广告策划公司作现场布置和打点;另外邀请集团领导、房地产公司领导、物业管理公司领导届时作开场演讲并致贺词,也可考虑同时邀请业主代表及合作单位代表等上台发言。
仪式后可加插部分庆祝表演和业主参与之游戏抽奖等嘉年华会形式之活动,以活跃现场气氛。
第三步:业主办理入伙手续(一) 迎候、交费业主走进管理处,由管理人员礼貌迎接并安排业主入坐轮后位。
然后按顺序将业主先带到入伙缴费办理台前坐定缴付入伙费用及楼款,同时签定《委托银行代收款协议书》,并发放银行存折。
管理人员应主动为业主挪椅让位、介绍入伙经办人,并安排其他随同人员就座轮后位。
如有必要则负责为业主斟水。
如管理人员忙不过来,则其他管业处职员应主动协助带位或斟水等。
(如业主属于未按预约时间前来,或未预约前来,则需根据情况安排;实在安排不了的,则要求预约日期前来办理入伙手续。
如劝告无效则交物业经理或管理处主任处理。
物业经理根据实际情况进行解释或灵活安排)。
(二) 验明业主身份入伙经办人核对《海口半山花园入伙预约日期表》中“预约日期”、“预约时间”、“单元号码”、“业主姓名”等,经确认后在《入伙通知记录表》填写确认并排好先后顺序。
管理处负责入伙经办人要验明业主身份。
认业主身份时须出示的证件、资料有:1、发展商发出之《交付使用通知书》2、发展商/或财务部发出之《收楼证明书》/或《交费证明书》3、《海口市房地产买卖合同(预售》《公证书》或收取《公证书》证明。
入伙工作方案拟定于年月日正式入伙,根据《前期物业服务协议》的内容,结合开发建设进展的实际情况,为了做好入伙及入伙后的管理服务工作,就有关入伙各项准备工作具体事项制定如下方案。
一、成立入伙工作领导小组:(一)、入伙领导小组组长:组员:(二)、执行小组组长:副组长:组员:由组员分别组建引导接待组、身份验证组、资料签约组、财务收费组、验房组、钥匙发放组、装修和工程咨询组、应急处理组、后勤保障组。
二、入伙工作安排:(一)、领导小组职责: 1、负责入伙工作的统筹协调;2、指导和检查执行小组入伙工作情况;3、负责入伙现场的应急管理工作。
(二)、执行小组职责: 1、负责入伙方案的审批;2、指导和检查执行小组入伙工作情况;3、负责入伙现场的应急管理工作。
执行小组组长职责:1、部置入伙工作方案,明确服务中心各入伙工作小组的任务;2、组织入伙前工作人员的培训;3、检查入伙前后过程的工作情况;4、向上级领导提出入伙时需增加的人、财、物计划;5、完成公司领导交办的各项工作。
(三)、各小组组长职责1、组织本小组成员进行充分培训并做好分工;2、组织本小组入伙所需资料及进行前期准备工作;3、组织整理入伙后各种资料归档;4、处理本小组人员在工作中所遇问题。
(四)、入伙工作组织架构图(五)、入伙现场小组布置及工作内容:1.签约区布局2.通往交通厅布局图1、秩序引导接待组(共计33人)(1)、接待指挥:1人小组长:2人组员: 30人岗位布置:①车场区域管理:小组长(1名),招商中心大门口(2名),露天停车场(6名)。
②招商中心现场管理:招商中心大厅入口(2名),招商中心大厅出口(2名)。
③交通厅及花园现场管理:巡逻顶岗组(组长1名)交通厅入口门(2名),交通厅至招商中心通道巡逻(4名),花园雪糕车、泳池音乐演奏、儿童游乐场、花园巡逻(8名),顶休(4名)。
(2)、职责:①、对客户车辆进行有序的指引;②、指引前来办理入伙手续的业主到达指定地点;③、负责迎送前来办理入伙手续的业主;④、负责园区内活动现场及花园安全秩序的维护;⑤、负责各出入口的安全巡查。
物业管理公司入伙方案一、项目背景近年来,我国不动产业务不断发展,物业管理行业也在不断壮大。
随着城市化进程的加快和人民生活水平的提高,对物业管理服务的要求也日益提高。
物业管理作为一个涉及广泛、服务内容多样的行业,在提升管理水平和服务质量方面还有很大的发展空间。
因此,我们决定成立一家专业的物业管理公司,为社会提供更高水平的物业管理服务。
二、公司概况公司名称:XXXX物业管理有限公司注册资金:1000万元人民币注册地点:XX市经营范围:物业管理、技术支持、房屋租赁、卫生服务等公司宗旨:专业、高效、务实、创新三、入伙合作方案1. 入伙方条件(1)认同公司的宗旨和发展理念;(2)具有相关的资金、经验或资源;(3)有志于长期发展的合作意愿。
2. 入伙方式(1)出资入伙:合作方通过出资方式成为公司股东,按照出资额确定股权比例;(2)技术入伙:合作方提供相关技术、资源或渠道,成为公司合作伙伴,享有相应的权益;(3)股权激励:公司根据合作方的贡献程度,给予相应的股权激励。
3. 入伙权益(1)权益分配:根据合作方的出资额或贡献程度确定其在公司中的股权比例;(2)管理权:根据股权比例确定合作方在公司的管理权,享有相应的决策权和监督权;(3)利润分配:公司利润按照股权比例分配,合作方按份获得相应的收益。
4. 入伙合作期限(1)合作期限:公司设定合作期限为5年,到期后可续签或解散;(2)续签条件:合作期满后,双方可以根据合作状况和发展需求决定是否续签合作协议;(3)解散条款:公司和合作方在合作期满后如有不同意见,可协商解散合作关系,并根据当时公司的状况进行结算。
四、入伙合作流程1. 前期沟通(1)确定合作意向:双方初步确定合作意向,并明确双方的合作条件和期望;(2)初步洽谈:公司和合作方进行初步洽谈,确定合作方的出资额、技术支持或其他资源,以及合作期限和权益。
2. 签订合作协议(1)确定合作协议:双方在初步洽谈基础上,确定入伙的具体条件和权益分配,并签订合作协议;(2)费用结算:合作方根据合作协议支付相应的费用,作为股东出资或技术支持;(3)协议生效:合作协议生效后,合作方正式成为公司的股东或合作伙伴。
入伙活动方案共4篇(员工入伙方案)入伙活动方案共1入伙须知敬重的各位业主:您好!欢迎您乔迁本区,我们物业管理公司全体员工将热诚为您服务。
为便于您顺当办理入伙手续,请留意以下事宜:一、请携带《购房合同书》、《入伙通知》、身份证、户口本等证件及复印件1份;本人和家庭成员近期一寸免冠照片(2张/人)到物业管理公司办理入住手续。
二、假如托付他人代办入伙手续,请托付人携带入伙通知书(原件)1份、业主托付书原件1份、被托付人身份证原件及复印件1份、业主身份证复印件2份、家庭成员身份证复印件各1份、业主和家庭成员近期一寸免冠照片(2张/人)。
三、请您签订《前期物业管理服务协议》、《业主临时公约》、《消防平安责任书》等协议文件并从签订之日起,严格履行自己的权利、职责和义务。
四、请您详细的阅读物业管理公司为您预备的《用户手册》、《装修须知》等各项管理规定并照实地填写各类相关表格交回物业管理公司,以便物业管理公司为您供应优良的服务。
五、由房产公司、物业管理公司伴随您交验住房,照实填写《房屋验收表》等文档记录,并交回物业管理公司存档。
六、自入伙之日起,业主每季应按时缴纳物业管理费及其他相关费用。
七、搬迁过程中,应严格执行物业管理公司有关规定,听从指挥,不得损坏区内一切公物,不得乱倒、乱扔杂物,违者均按有关规定惩处。
八、如需装修,请严格执行政府文件规定,填写《装修申请表》,经物业管理公司审批,并签订《装修协议》,预交各项费后方可施工,详见《装修须知》。
九、请您到物业管理公司办理申请用电、用水等手续。
十、在入伙时需交纳三个月的物业管理服务费,收费标准如下:1、住宅:元/㎡·月;2、写字楼:元/㎡·月3、酒店公寓:4元/㎡·月4、商铺:5元/㎡·月嘉鹏物业管理有限公司年月日入伙活动方案共2入伙申请书敬重的张学兵律师暨中伦所各位合伙人:我叫李国斌,是中国大陆执业律师,执业证号码W0,我申请加盟中伦所,成为中伦所的合伙人。
物业入驻准备方案范文(5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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入伙期间物业管理方案一、背景及意义作为一种新型的物业管理方式,入伙期间物业管理在国内已经得到广泛的应用。
入伙期间物业管理是指在房屋建成交付前,由物业管理公司对新居民的入住过程进行全方位的管理,包括质量验收、装修管理、设备设施的安装调试、周边环境的整治等一系列工作。
在实际中,入伙期间物业管理的重要性日益凸显:一方面,对于业主来说,优质的入伙期间物业管理能够保障业主的权益,提升居住体验,同时也可以有效降低入伙期间的房屋损耗,保障了新房的品质和价值;另一方面,对于房地产开发商来说,入伙期间物业管理对于提升房地产项目的品牌价值和抢占市场优势有着至关重要的作用。
因此,本文将针对入伙期间物业管理的重要性和相关管理方案进行深入探讨,希望能够为相关从业者提供一些参考和借鉴。
二、入伙期间物业管理的重要性1. 保障业主权益。
入伙期间物业管理不仅包括对新房的质量验收,更包括了对装修工程的审查和管理,以及对住户居住环境的整治,这样有助于避免开发商或施工方在施工过程中出现的违规现象,保障了业主利益。
2. 提升居住体验。
入伙期间物业管理包括对楼盘周边环境的整治,以及对设备设施的安装调试工作。
这对提升居住环境和居住品质有着直接的积极影响。
3. 保证房屋品质。
优质的入伙期间物业管理可以有效降低入伙期间的房屋损耗,保障新房的品质和价值。
4. 提升项目品牌价值。
入伙期间物业管理对于提升房地产项目的品牌价值和抢占市场优势有着至关重要的作用。
三、入伙期间物业管理的具体方案1. 质量验收入伙期间物业管理的第一步是对新房的质量验收。
质量验收工作内容主要包括以下几个步骤:1)对建筑结构和外部装饰进行检查。
建筑结构及外部装饰是一个房屋的基本形态,因此第一步就是对建筑结构和外部装饰进行全面的检查。
检查内容包括建筑结构的牢固性、外墙材料的质量、窗户和门的密封性等。
2)对室内装修和设备进行检查。
对室内装修和设备进行检查是入伙期间物业管理的重要内容之一。
物业管理入伙方案怎么写一、引言随着现代社会的发展,小区物业管理成为一个日益重要的问题。
为了确保小区居民的生活质量和安全,物业管理的工作显得尤为重要。
本方案将从入伙的前期准备工作、入伙程序和入伙后的管理工作等几个方面详细介绍物业管理入伙方案。
二、入伙的前期准备工作1. 环境整治在物业管理入伙之前,首先要做好小区环境整治工作。
包括小区内道路、绿化、水电等基础设施的维护和整改工作,确保小区环境整洁、美观。
2. 小区设施检查在入伙前,需要对小区内的基础设施、公共设施进行全面检查,确保设施正常运转,并及时修复或更换有故障的设施,保障入伙后的正常使用。
3. 制定管理规章制度在入伙前,物业管理方需要与业主委员会一起制定物业管理规章制度,明确小区内的管理制度和规范,为入伙后的管理工作奠定基础。
三、入伙程序1. 入住登记在入伙时,物业管理方需要进行业主的入住登记工作。
业主需提供身份证明、购房合同等相关资料,并进行信息登记,为后续的管理工作提供便利。
2. 分配停车位在小区内配备停车位的情况下,物业管理方需按照相关规定对停车位进行分配,确保每位业主都能够获得一个合适的停车位。
3. 协助装修在入伙后,部分业主可能需要对房屋进行装修。
物业管理方需要协助业主进行装修工作,确保装修工程的质量和安全。
4. 入伙教育在入伙后,物业管理方需对业主进行入伙教育,向他们介绍小区的管理规定、公共设施的使用方法等内容,提升入伙后的居住品质。
四、入伙后的管理工作1. 日常保洁物业管理方需定期组织保洁人员对小区进行清洁工作,确保小区内的环境整洁,并及时清理垃圾。
2. 安全巡逻物业管理方需定期对小区进行安全巡逻,确保小区内的安全隐患得到及时处理,保障业主的生命财产安全。
3. 报修服务物业管理方需建立报修服务系统,确保业主在遇到故障或问题时能够及时报修,并尽快得到处理。
4. 社区活动物业管理方需组织丰富多彩的社区活动,拉近业主之间的关系,增强小区的凝聚力和归属感。
一、前言物业入伙是业主入住小区的重要环节,为了确保入伙工作的顺利进行,提高业主入住满意度,特制定本物业入伙准备工作计划。
二、工作目标1. 确保入伙工作顺利进行,为业主提供优质的服务;2. 提高业主对物业公司的满意度;3. 建立良好的邻里关系,营造和谐的居住环境。
三、工作内容1. 成立入伙工作小组(1)组长:物业项目经理;(2)副组长:物业各部门负责人;(3)组员:物业客服、工程、安保、保洁等相关部门人员。
2. 制定入伙工作方案(1)明确入伙时间、地点、流程;(2)制定入伙现场布置方案;(3)制定入伙宣传方案;(4)制定入伙服务标准。
3. 完善入伙相关资料(1)整理业主资料,确保信息准确;(2)准备入伙通知书、入住指南等文件;(3)制作入伙现场宣传册、宣传展板等。
4. 开展入伙前现场检查(1)对小区公共区域进行清洁、消毒;(2)检查小区设施设备,确保正常运行;(3)检查安保、保洁人员到位情况;(4)检查消防设施设备,确保完好。
5. 入伙现场布置(1)设置入伙接待处,配备充足的服务人员;(2)设置现场咨询台,提供相关咨询服务;(3)布置入伙现场,营造温馨、舒适的氛围。
6. 入伙宣传(1)利用小区公告栏、微信群等渠道发布入伙通知;(2)开展入伙宣传活动,提高业主对入伙工作的知晓度;(3)邀请业主代表参与入伙活动,收集业主意见。
7. 入伙服务(1)提供一站式服务,协助业主办理入住手续;(2)解答业主疑问,提供相关咨询服务;(3)引导业主熟悉小区环境,提高入住满意度。
四、工作进度安排1. 第1周:成立入伙工作小组,制定入伙工作方案;2. 第2周:完善入伙相关资料,开展入伙前现场检查;3. 第3周:入伙现场布置,开展入伙宣传;4. 第4周:正式开展入伙工作,提供一站式服务。
五、工作要求1. 各部门要高度重视入伙工作,确保各项工作落实到位;2. 工作小组要加强沟通协作,提高工作效率;3. 要确保入伙现场安全有序,为业主提供优质服务。
物业入伙实施方案一、前期准备在物业入伙实施之前,首先需要进行充分的前期准备工作。
这包括对入伙程序的了解和研究,与相关部门进行沟通,明确各方责任和义务,确保整个入伙过程的顺利进行。
二、入伙程序1. 入伙申请业主在准备入伙时,需要向物业管理处提交入伙申请。
申请中需包括入伙的具体时间、入伙人员名单等相关信息,以便物业管理处进行审核和备案。
2. 入伙验收在入伙当天,业主需携带相关证件到物业管理处进行入伙验收。
物业管理处将核对业主身份信息,并颁发入伙凭证。
3. 入伙手续业主在入伙验收合格后,需到相关部门办理入伙手续。
这包括办理入伙登记、缴纳相关费用等手续,确保入伙程序合法有效。
三、入伙注意事项1. 安全检查在入伙之前,业主需对入伙房屋进行安全检查,确保房屋设施完好,消防设备齐全,以及室内外环境安全无隐患。
2. 环境整洁入伙后,业主需保持房屋内外环境整洁,不得乱倒垃圾,不得在公共区域随意堆放物品,共同维护小区环境卫生。
3. 遵守规章制度业主在入伙后,需遵守物业管理处的相关规章制度,包括小区内的秩序、垃圾分类、停车管理等,共同维护小区和谐稳定。
四、入伙后服务1. 投诉建议业主在入伙后,如有任何问题或建议,可向物业管理处提出投诉或建议。
物业管理处将及时处理并给予回复,确保业主权益。
2. 定期维护物业管理处将定期对小区设施进行维护和保养,确保小区设施的正常使用。
同时,业主也需定期对自己的房屋设施进行维护和保养,延长设施的使用寿命。
3. 社区活动物业管理处将组织各类社区活动,增进业主之间的交流和沟通,营造和谐的小区氛围。
五、结语物业入伙实施方案的顺利进行,需要物业管理处和业主的共同努力和配合。
希望通过本方案的实施,能够为小区的和谐发展和业主的安居乐业提供保障。
物业公司入伙方案
1
长盛物业公司凤凰城小区入伙方案
目录
一、凤凰城小区03与03a栋总体入伙计划
二、入伙清单
三、入伙公告
四、入伙通知书
五、入伙流程图
六、办理房产证通知
七、工程工作计划–已包含培训计划
八、环境工作计划-已包含培训计划
九、安全工作计划-已包含培训计划
十、行政、客服工作计划-已包含培训计划
1) 入伙现场布置
2) 入伙工作流程
2
3) 入伙应对方案及业户经常提到的问题
4) 入伙模拟100问
5) 物资采购
6) 入伙岗位安排及借调人员需求
7) 借调物品
8) 客服工作计划
9) 文件、表格
十一、现场导示系统
十二、现场宣传及后勤
十三、费用合计
一、凤凰城03与03a栋入伙计划
1、入伙时间: 6月30日
2、目标: 合理安排客户的入伙工作, 确保入伙工作顺利有序的进行。
3、筹备计划
3
4
5
”*”标志为重点工作项目。
二、入伙清单---( 地产)
办公时间: 上午8: 30--11:30; 14: 00—18:00
1、 6月30日—7月1日共2天
集中办理入伙手续-----主要受理 03栋一单元业主
2、 7月 3日—7月4日共2天
6。