第四章常用公文的写作要点

第四章公⽂的结构第⼀节公⽂结构的含义和要求⼀公⽂结构的含义公⽂在有了观点、有了材料之后，还不能成其为⼀篇⽂章，把观点和材料任意堆放在⼀起，它们并不能产⽣固定的意义，材料也不会⾃动去证明观点。

它们还必须按照⼀个内在的脉络，井然有序地组织在⼀起，构成⼀个有⽣命的整体，才能成其为⼀篇⽂章。

对于有⽣命的整体，朱光潜先⽣曾说过这样⼀段话：第⼀须有头有尾有中段，第⼆是头尾和中段各在必然的地位，第三是有⼀股⽣⽓贯注于全体，某⼀部分受影响，其余各部分不能⿇⽊不仁。

⼀个好的阵形应如此，⼀篇好的⽂章布局也应如此。

⼀段话如果丢去仍于全⽂⽆害，那段话就是赘疣；⼀段话如果搬动位置仍于全⽂⽆害，那篇⽂章的布局就⽋斟酌。

布局愈松懈，⽂章的活⼒就愈薄弱。

朱光潜：《选择与安排》。

这⾥所说的布局，古⼈⼜叫谋篇，就是我们现在所说的结构。

现在，我们给结构下⼀个这样的定义：结构就是⽂章内容的组织和衔接，是⽂章内部联系和外部形式的统⼀。

结构是事物⾃⾝发展运动规律的产物，还是作者主观思路的产物？说是事物⾃⾝发展运动规律的产物，有⼀定的道理，因为⽂章结构如果违反客观规律，它的失败就是必然的。

但是，⽂章结构既然是作者在构思，在安排，就不可能不体现作者的主观能动性。

应该说，⽂章结构是事物客观规律和作者主观思路相结合的产物。

⼀⽅⾯，客观规律制约着⽂章的基本结构形态；另⼀⽅⾯，作者思维运⾏的路线，也在结构安排中发挥着⼀定的创造性作⽤。

当然，公⽂在结构上的创造性与⽂学作品相⽐是⽐较弱的。

对于结构在⽂章写作中的意义，清代戏剧家李渔有⼀段精彩的论述：⾄于“结构”⼆字，则在引商刻⽻之先，拈韵抽毫之始，如造物之赋形，当其精⾎初凝，胞胎未就，先为制定全形，使点⾎⽽具五官百骸之势。

倘先⽆成局，⽽由顶及踵，逐段滋⽣，则⼈之⼀⾝，当有⽆数断续之痕，⽽⾎⽓为之中阻矣。

⼯师之建宅亦然，基址初平，间架未⽴，先筹何处建厅，何⽅开户，栋需何⽊，梁⽤何材，必俟成局了然，始可挥⽄运斧。

公文写作的基本要素公文写作是一门专门用于公务、组织和管理等方面的正式书面交流工具。

在现代社会中，公文写作起着非常重要的作用。

合理的公文写作能够确保信息的准确传达，提升组织的形象和效率。

本文将介绍公文写作中的基本要素，包括格式、语言风格和内容要点。

一、格式要素1.1 信头公文中的信头通常包括发文单位名称、文件标题、发文日期等信息。

信头应位于公文的上方中央位置，使用统一的字体和字号，以突出发文单位的重要性和权威性。

1.2 标题公文的标题应简洁明确，能够准确概括文档的主题。

标题通常位于信头下方的中央位置，使用较大的字号，以便于读者快速理解文档内容。

1.3 内容排版公文的内容排版要求整洁美观，应适当使用标题、段落和条目等方式，以使读者能够更加清晰地理解文档的结构和内容。

同时，公文中的文字应使用统一的字体、字号和行间距，提升整体的可读性。

1.4 署名和日期公文结尾通常应包含署名和日期，以显示发文单位的责任和时间。

署名应包括负责人姓名和职务，日期应准确到年、月、日的具体日期。

二、语言风格要素2.1 正式语言公文的语言应严谨正式，避免使用口语化和俚语。

使用规范、准确的词汇和语法，确保文档的专业性和权威性。

2.2 简明扼要公文的写作应力求简明扼要，尽可能用简洁的语言表达复杂的内容。

避免废话和赘述，只保留必要的信息和要点。

2.3 逻辑清晰公文的内容应按照逻辑顺序组织，确保思路流畅、信息连贯。

要注意段落之间的过渡，使用连接词和句子，使得读者能够轻松理解公文的整体结构。

三、内容要点3.1 文题引言在公文的开头，可以使用引言来向读者介绍文档的重要性和目的。

引言应简洁明了，能够引起读者的注意并激发阅读兴趣。

3.2 正文内容公文的正文部分应包含具体和详细的信息。

根据不同的公文类型，可以包括背景介绍、问题陈述、解决方案、实施计划、意见建议等内容。

对于涉及复杂问题的公文，可以适当使用图表或数据来支持说明。

3.3 结束语在公文的结尾部分，可以使用结束语来总结文档的主要内容，并对未来的工作提出展望或要求。

公文写作的要点与技巧公文写作是一种特殊的写作形式，它要求准确、简明扼要地传达信息，遵循一定的格式和规范。

在现代社会中，公文在政府、企事业单位以及各种组织之间的沟通中起着重要的作用。

因此，掌握公文写作的要点与技巧对于提高工作效率和沟通能力非常重要。

本文将从几个方面探讨公文写作的要点与技巧。

一、准确明确的表达公文的写作目的是为了传达信息，因此语言应该准确明确。

首先，要避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。

例如，应该使用具体的数字和具体的描述，而不是使用抽象的词语。

其次，要注意使用正确的词汇和语法，避免使用歧义词或者错误的表达方式。

最后，要注意段落结构的合理安排，让读者能够清晰地理解每个段落的主题和内容。

二、简明扼要的写作风格公文的写作风格应该简明扼要，避免冗长的句子和繁琐的表达。

首先，要使用简洁的语言，尽量避免使用过多的修饰词和冗长的句子结构。

其次，要注意使用简短的段落，每个段落只表达一个主题或者一个观点。

最后，要注意使用简单明了的标题和段落标记，帮助读者快速理解文档的结构和内容。

三、格式规范的遵循公文写作需要遵循一定的格式和规范，以确保文档的可读性和专业性。

首先，要注意使用正确的文档标题和编号，以便于归档和检索。

其次，要遵循正确的文档结构，包括引言、正文和结论等部分。

最后，要注意使用正确的字体、字号和行距，使文档整洁、易读。

四、适应读者需求的考虑公文写作的目的是为了传达信息，因此要根据读者的需求来进行写作。

首先，要了解读者的背景和专业知识，选择合适的术语和表达方式。

其次，要考虑读者的阅读习惯和时间限制，使用简洁明了的语言和结构。

最后，要注意文档的可读性，使用合适的排版和格式，帮助读者快速获取信息。

五、审慎细致的校对公文写作需要审慎细致地进行校对，以确保文档的准确性和专业性。

首先，要仔细检查文档的语法和拼写错误，避免出现低级错误。

其次，要检查文档的逻辑和结构，确保表达的连贯性和一致性。

最后，要审查文档的格式和排版，确保文档的整洁、易读。

机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一：机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种，分不是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

1.常用公文类型：会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求：分清上行文、下行文、平行文的区不：要紧文体的适用范围：（1）命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者事情。

平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。

总结：要紧要搭好框架（环绕几个方面）、选好事例（要紧工作、突出成效）、提炼好标题（突出典型特点）、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等（文电处的职能）。

格式要求三环节：文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采纳的语体；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。

公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。

3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式，格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰（一）明确主旨：写作目的，经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。

考试分析考试结构为20%25%30%25%。

2：3：3：2。

考试方式150 60考试题型及分值题型题量分值总分单选30130多选5210简答5525论述2102011515考试技巧1VS 23123考试方法12345课程性质课程特点1-45-9基本要求谢谢第一章公文考点一公文考点二公文的含义（1主体是国家机关及其他社会组织。

（2）必要条件是行使职权和实施管理。

（3（4公务活动的重要工具。

考点三公文的产生与发展上古夏商周考点三公文的产生与发展战国秦汉考点三公文的产生与发展讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：C】考点四公文的特点1、法2、法3效4、规5、规考点五公文的作用1. 范2. 领导3. 传4. 公5. 凭据讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：A】考点六公文的分类1对外文件收来文件内部文件上行文平行文下行文考点六公文的分类2秘密文件普通文件公布文件考点六公文的分类3法律、法规文件：行政文件党的文件考点六公文的分类4考点六公文的分类5、从内容的性质与作用划分公文公文公文公文公文公告通知制度请示考点七公文的文种12（1权限（2关系；（3目的和要求。

讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.E.【正确答案：ABE】讲解归纳与举例2. ）A.B.C.D.E.【正确答案：ABC】谢谢第二章公文写作考点一公文写作1代机关立言2送审稿。

考点二起草1、一人2、多人一人3、小组一人领导干部亲自动手起草重要公文。

考点三公文质量和效用•••公文质量思想内容文字表达讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：D】考点四公文写作的特点1.遵命性强；2.针对性强；3.群体性强；4.政策性强；5.时限性强；6.规范性强。

考点五公文写作基本要求1.2.3.）4.5.讲解归纳与举例1. ）A.B.C.D.E.【正确答案：ABCDE】考点六公文写作的步骤与方法（选、简）1.2.考点六公文写作的步骤与方法（选、简）1. 2. 3.4.1.主题2.观点3.材料4.结构5.语言讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：B】考点七为何要加强公文写作人员修养1. 曹丕典论·论文》2.效用②领导3.工具讲解归纳与举例1.）A.B.C.D.【正确答案：A】谢谢第三章公文的体式与稿本考点一公文体式1=考点一公文体式2（1（2）1956（3）1996考点二公文的文体123考点三公文的表达方式123考点三公文的表达方式文种讲话稿叙述说明（最主要、常用）议论夹叙夹议。

公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。

公文有狭义和广义之别。

狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。

广义的公文，既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，诸如倡议书、请柬等等。

还包括改革开放以来，由于社会经济活动的空前活跃，在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作，例如市场调查报告、商务说明书等等。

公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。

随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善，各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视，而在一切经济活动中，任何一个经济部门要实现一定的经济目的，都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。

在这方面，公文写作就是重要的媒介物，起着纽带和桥梁的作用。

各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中，很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系，以使整个经济活动像机器一样运转灵活。

此外，由于公文写作中的各类实用文体，有的是为传达上级机关意图和政策界限，使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的，因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证，具有重要的价值。

当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出，无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。

二、公文的分类明确公文的分类，可以使我们更好地掌握和运用公文。

公文的分类有不同的出发点和侧重点，公文的类别划分，目前还没有十分统一的方法。

（一）按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。

1、政务公文：党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的，用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。