管理部工作职责一览表

一、管理部职责描述

管理部工作职责一览表

二、管理部组织管理

1、行政办公工作一览表

部门：人数：填写日期：年月日

2、行政办公职位规范表

3、员工处罚通知单

年月日

三、办公事务管理

1、行政费用计划表

编号：

单位：元

2、行政费用申请单

编号：部门：填写日期：年月日单位：元

报销人签字：审核人签字：主管领导签字：

3、通讯费用报销单

编号：填写日期：年月日

4、外勤费用报销单

5、车辆费用报销单

编号：填表日期：年月日

6、用车申请单

注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

7、来宾参观接待计划表

8、来宾出入登记表

9、来宾参观意见及建议薄

10、接待用餐申请表

年月日

11、招待费用报销单

编号：填表日期：年月日

12、业务招待请款单(存根)

部门：年月日

业务招待请款单

注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。

会议名称：

开会日期及时间：

开会地点：

会议类别：

会议议题

会议议程：

与会人员：

与会者应备资料：

召集部门：

主持人：

通知发送部门及日期：

望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！

通知回执

会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！

部门，签名：

年月日

编号：填写日期：年月日

15、会议纪要

16、大事记

编号：类别：年度：记录人：

17、年度会议计划表

18、会议室使用申请表

填写日期：年月日

19、公共活动场所使用申请单

年月日

注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

用印申请单

编号：年月日

注：本公司由办公室管理。

23、印章管理登记表

24、印章使用范围表

25、传真

收件人（To）：发件人（From）：

公司（Com）：公司（Com）：

地址（Add）：地址（Add）：

传真（Fax）：传真（Fax）：

电话（Tel）：电话（Tel）：

页数（Page）：抄送（Copy）：

关于（Re）：日期（Date）：

26、文件复印、打印、传真申请单

年月日

注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室

27、文件复印、打印、传真登记薄

28、签呈

29、授权书

四、网络信息管理

1、计算机故障维修记录卡

部门：填写日期：年月日

设备使用部门：

五、文书档案资料管理

1、收（发）文登记表

2、外发信件登记表

3、收文登记处理簿

4、信件接收登记表

月份：年份：

5、发文单

标题：

发文字[ ]第号年月日附件：

主送：

抄报：

抄送：

抄发：

打字：校对：缮印：监印：主题词：

6、发文登记处理簿

7、对外邮件发文登记薄

8、函件、报刊签收薄

行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

9、报刊订阅登记表

年月日

批准人：经办人：

10、文件传阅单

拟办：

签字：日期：

批示：

签字：日期：

处理结果：

签字：

日期：

年月日

14、档案借阅登记表

15、档案借阅申请表

年月日