汽车维修企业业务接待制度

汽车维修前台接待职责和流程汽车维修前台接待的职责是负责接待汽车维修和保养的客户，提供服务和解答客户的疑问。

下面是汽车维修前台接待的流程：1. 接待客户：当客户到达时，汽车维修前台应立即接待客户并礼貌地问候客户。

2. 登记客户信息：前台接待人员应记录客户的基本信息，包括姓名、联系方式、车辆型号和车牌号码等。

3. 了解客户需求：前台接待人员需要与客户沟通，询问客户的车辆问题或需求，并详细记录下来。

4. 安排维修时间：根据客户的需求和车辆情况，前台接待人员应与维修部门协调，确定维修时间并告知客户。

5. 提供解答：前台接待人员需要详细了解维修流程和维修费用等相关信息，以便向客户提供准确的解答和建议。

6. 提供报价：根据客户的需求和维修项目，前台接待人员应向客户提供详细的维修费用和预计完成时间等信息。

7. 协调维修工作：前台接待人员需要与维修人员协调，确保维修工作按时完成，并及时向客户报告维修进展。

8. 接收费用：当维修工作完成后，前台接待人员需要向客户收取维修费用，并提供维修明细和发票等相关资料。

9. 客户回访：在维修完成后，前台接待人员应主动联系客户，了解维修效果并征求客户的反馈意见。

10. 维护服务质量：前台接待人员应不断提升服务意识和专业知识，保持良好的服务态度，提高客户满意度。

汽车维修前台接待职责和流程（2）汽车维修前台接待是汽车维修店中非常重要的一个环节，他们负责接待客户、安排维修项目、沟通维修需求、解释维修情况等事务。

下面是汽车维修前台接待的职责和流程的详细介绍。

职责：1. 接待客户：汽车维修前台接待的核心职责是接待客户，热情周到地迎接客户，对客户的需求进行询问，并记录相关信息。

在接待过程中，要保持礼貌和耐心，积极解决客户的问题。

2. 安排维修项目：根据客户的需求和汽车维修店的维修能力，将维修项目进行合理的安排和分配。

对于一些常见的维修项目，可以根据维修工时和材料等情况提供客户一个大致的报价。

精心整理项目五、汽车维修接待流程及实践【学习任务】任务1、汽车维修接待的基本流程任务2、北京现代伊兰特维修接待实践【建议学时】16学时任务1汽车维修接待的基本流程123公里的一、在已辆的预检。

1、进行预约。

填写预约表，特别标出返修客和投诉客。

2、确认预约。

提前两天与顾客联络，以确认预约。

3、准备维修单。

查阅顾客档案，打印资料或预约表，将顾客及车辆资料写在维修单上。

注意要点：■了解什么时候可预约，什么时候不可预约；■与安全有关的返修客及投诉客的预约应予优先安排；■将预约时间留有间隔，防止重迭；■留百分之二十的车间容量应付简易修理，以及前一天遗留下来的修理不能预见的延误；■尽可能将预约放在空闲时间，避免太多预约挤在上午的繁忙时间及傍晚；二、客户接待与车辆检查其目标要求：能完全理解客户的需求，用语言引导确认故障症状；向客户推荐不知道的附加项目。

1、日常准备工作准备好必备的文件（预约表和工作进度表、修理单、顾客档案、统一费率手册或人工收费表、零件目录和价目表、车主手册和维修手册等）和三件套（方向盘保护套、座椅保护套、作业脚垫）2、迎接及引导在顾客将车辆驶到维修厂的接待区域时,接待员要及时来到顾客面前,为顾客打开车门，向顾客问好并做自我介绍。

3、维修委托书(接车单)使用■查看顾客档案或电脑印出资料，了解上次维修情况，看是定期检查、一般维修还是返修客或投诉。

■完整及准确记录顾客的陈述内容和要求。

包括行驶里程数，故障发生时车辆所处的行驶速度，发动机状态，发生时间，部位，天气，路面状况及声音的描述等。

估算完工时间和维修金额。

■六方位环视检查，并按照标准表格进行检查内容的填写，由客户签字确认。

与顾客一起按图中的顺序环车检查，并根据下页表格中的项目填写，将检查结果记录在维修单或检查的表格中。

■接待员上车检查前需向顾客索取品质保证书或维修手册，确认车主姓名和上次所做的检查，确认已写在修理单上的汽车识别资料，使用三件套这项很重要,可以让顾客感受到对爱车的爱护及本店的服务意识的良好。

汽修维修管理制度汽修维修管理制度11、业务接待室整洁、舒适,业务接待设施齐全。

2、业务接待员应具备助工或高级技工以上职称,有机动车维修两年以上的从业经验;能熟练使用检测设备分析诊断故障;具备维修业务的综合处理能力和自觉服务意识。

3、业务接待员要向客户了解车辆故障情况和以往的维修情况,并做好记录;要与客户一起在现场核实行驶证、发动机号码、车架号码;要对车辆进行技术状况检查和故障诊断。

4、需会诊才能确认故障时,应告知客户有关会诊规定,征得客户同意后,再组织会诊。

会诊后,必须出具故障诊断报告。

5、业务接待员应向客户详细说明车辆技术状况、故障诊断意见、建议维修项目、作业内容、配件价格、维修时间和维修费用,并做好接车记录。

6、客户同意委托维修时,双方必须签订维修合同或托修单。

7、业务接待员必须填写交接车清单,记录车辆装备情况,对车辆状态(包括发动机号码、车架号码)予以确认。

交接车时,客户在交接车清单上签名认可。

8、更换的配件由客户自己带来的,要填写《客户自带配件登记表》,并对自带配件的质量责任作出约定。

9、会诊出具诊断报告后,客户不委托修车时,可向客户收取适当的诊断费用,并将诊断报告交客户。

10、业务接待员要将接车记录、维修合同或托修单、交接车清单、自带配件登记表、故障诊断报告等资料归档保存。

汽修维修管理制度21、贯彻执行国家和交通部颁布的.有关汽车维修的技术标准和地方标准。

2、严格执行'三检'制度,执行汽车维修技术标准和工艺规程。

3、收集、交流汽车维修行业维修信息、开展技术咨询和质量诊断工作。

4、组织单位内部管理人员及质量检验人员的培训、考核工作。

5、受理汽车维修质量问题的申诉,负责进行调解和处理。

6、车辆进厂、维修及竣工出厂,必须由专人负责质量检验,并认真填写检验单,一、二类维修企业对进行汽车整车修理、总成修理、二级维护的车辆必须建立汽车维修技术档案。

档案内容包括:维修合同、检验单(进厂检验单、过程检验单、竣工出厂检验单)、合格证(副本)及结算清单。

汽车维修企业业务接待员岗位职责
1、负责外来车辆和事故车接车服务工作。

2、来电客户接待，维修预约。

3、了解客户来车的目的，并及时填写预检单。

4、按照定损工程师预检情况或者定损情况做好费用预估，并请客户确认。

5、向采购员下采购申请单。

如果客户没时间，须将客户电话及需要的配件登记清楚，配件到后通知客户来更换或维修。

6、办理外来车交车手续，客户车辆钥匙和其他随车物资和工具的妥善保管。

7、维修和保养派工。

8、检查和督促维修和保养工作进度。

9、车辆修好，通知客户接车。

10、引导客户验车和办理结账手续。

11、完成交车相关事务，送客户出厂。

事故车取车要跟事故处理交警确认。

12、客户基本信息与维修项目相关信息的录入与建档。

13、整理事故理赔资料，做好电脑及手工台帐。

14、停车、车辆、休息区管理；
15、做好客户资料的管理工作，建立健全的客户信息反馈制度。

16、完成周、月维修车的数量、类型、维修类别、营业收入与欠收的
登记、统计及月统计分析报告。

17、按规定时间完成报表填报，日报表当日下班前完成，周报表周六下班前完成，月报表月末一天下班前完成。

18、完成公司领导交办的其他相关工作。

汽车修理厂管理制度1、礼貌周到服务公开耐心听取客户诉求，实事求是与客户沟通，尊重客户的知情权。

为客户提供全程服务，接待员要为客户联系各部门、人员办理业务手续。

公开有关证照、主要的维修项目及其工时收费表、质量保证承诺、服务程序。

公开投诉电话，设置意见薄、投诉箱，对客户的意见、投诉要有答复。

2、环境整洁管理有序厂区环境保持清洁，厂房明亮、通风，各区域、岗位有标识。

各类物资定置存放，堆放整齐，废旧物资及时清理。

(拿东西，哪儿拿的，用完要放回哪儿)厂区应设有用于客户接待、休息的场所。

接车、生产、交车、投诉、索赔、跟踪服务要做到规范化、制度化。

实行定人定岗定责，落实岗位责任制度和岗位责任追究制度。

3、明码标价收费合理企业应编制维修工时定额表、工时费用明细表。

确定维修项目时，要以检测诊断结果为依据。

维修配件、材料要有进出台帐记录，进货票据要妥善保存。

维修收费应合法、合理，符合维修行业的整体水平。

维修费用结算后，将工时、材料明细单交客户，维修收费要使用合法收费凭证。

4、信守合同保证质量承修车辆要签订合同或托修单，明确维修项目、费用、质量保证期和双方责任。

保证兑现对客户的承诺，为客户排忧解难。

对客户的车在外抛锚的电话，如同自己的，什么时候电招，什么时候到位。

维修人员要持证上岗，严格执行维修质量三级检验制度，保存检验数据。

对维修配件、材料的质量负责，无论什么情况下，绝对不使用假冒、伪劣配件、材料。

质量保证期内的车辆返修率应低于____％，机动车维修经营者要主动对出现的质量问题负责。

汽车修理厂管理制度（二）汽车修理厂是一个专业机构，需要遵守一定的管理制度，以确保服务的质量和安全性。

以下是一些常见的汽车修理厂管理制度：1. 人员管理制度：制定职责明确的工作岗位，确定人员的职责和权限，建立健全的人员考核和绩效评价制度，激励员工提高工作效率和服务质量。

2. 安全管理制度：制定汽车维修过程中的安全操作规范，确保技术人员和车辆的安全。

二类修理厂规章制度第一章总则第一条为了加强二类修理厂的管理，提高维修质量和服务水平，保障车辆运行安全，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本修理厂的实际情况，制定本规章制度。

第二条本修理厂坚持“质量第一、用户至上、诚信经营、服务社会”的宗旨，为客户提供优质、高效、便捷的汽车维修服务。

第二章维修服务流程第三条客户接待1、客户进厂时，接待人员应主动热情，及时引导客户停车，并询问客户维修需求。

2、认真填写《维修接待单》，详细记录客户姓名、联系方式、车辆型号、牌照号码、行驶里程、故障描述等信息。

3、对车辆进行外观检查，与客户共同确认车辆外观状况，并在《维修接待单》上注明。

第四条维修估价1、维修技师根据客户描述的故障和车辆检查情况，确定维修项目和所需的零部件。

2、核算维修费用，包括工时费和材料费，并向客户详细说明。

3、客户同意维修估价后，签订《维修委托书》。

第五条维修作业1、维修技师按照维修工艺和操作规程进行维修作业，确保维修质量。

2、维修过程中，如发现新的故障或需要增加维修项目，应及时通知客户，并重新估价和签订《维修委托书》。

3、对更换下来的零部件，应妥善保管，以便客户查验。

第六条竣工检验1、维修作业完成后，由质量检验员进行竣工检验。

2、检验合格的车辆，填写《竣工检验单》，并通知客户提车。

3、检验不合格的车辆，应重新进行维修，直至合格为止。

第七条客户结算1、客户提车时，接待人员应向客户出示《维修结算单》，详细说明维修项目、工时费、材料费等费用明细。

2、客户核对无误后，支付维修费用。

3、为客户开具正规发票，并提供维修质量保证卡。

第八条客户回访1、定期对客户进行回访，了解客户对维修服务的满意度。

2、对客户提出的意见和建议，及时进行处理和改进。

第三章质量管理第九条质量方针本修理厂以“质量第一、预防为主、持续改进、追求卓越”为质量方针，不断提高维修质量和服务水平。

第十条质量目标1、维修一次合格率达到____%以上。

汽车维修前台接待职责和流程范文一、前台接待的职责和职能1. 接待客户：负责接待汽车维修项目的客户，提供专业咨询和解答客户的疑问。

2. 安排维修和预约：根据客户的要求，安排汽车维修的时间和人员，并记录维修车辆的相关信息。

3. 维修项目咨询：向客户介绍维修项目的流程和细节，提供价格和时间的估算。

4. 客户满意度调查：维修完成后跟进客户的满意度，并记录客户的反馈意见。

5. 解决客户问题：协助客户解决维修过程中的问题和纠纷，提供客户投诉的处理。

6. 维修日志管理：记录车辆的维修过程和维修结果，维护维修日志的准确和完整。

7. 维修出勤记录：记录车辆的进厂和出厂时间，对维修时长进行统计。

8. 维修项目统计：整理和分析维修项目的数量、种类和费用，为后续报表和分析提供数据支持。

9. 管理维修材料和工具：负责维修材料和工具的采购、入库和出库，保证维修过程的顺利进行。

二、前台接待的工作流程范本1. 客户接待流程：（1）客户到达前台，前台接待员热情地迎接客户，并询问客户来此的目的。

（2）客户说明维修需求，前台接待员倾听并详细了解客户需求，记录相关信息。

（3）根据客户的需求，前台接待员进行维修项目的咨询和解答，包括价格、时间、内容等。

（4）客户确认维修项目后，前台接待员安排维修时间并登记车辆信息。

（5）向客户提供维修单据，包括维修项目、预估价格和时间等，确保客户明确维修内容和费用。

（6）客户离开前台，前台接待员向维修部门传达维修项目和车辆信息。

2. 维修项目跟进流程：（1）维修部门接收到前台传达的维修项目和车辆信息后，进行维修准备工作。

（2）维修部门开始进行维修，根据维修项目和车辆情况进行相应的维修工作。

（3）维修部门在维修过程中记录维修日志，包括进厂时间、维修内容和材料使用情况等。

（4）维修部门维修完成后，将车辆移交给前台接待员，并提供维修结果和维修费用。

（5）前台接待员与客户联系，通知客户维修已完成，提供维修结果和费用，并确认支付方式。

汽车维修业务接待流程制度一、总则1.1 为了规范汽车维修业务接待流程，提高客户满意度，提升企业形象，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司汽车维修业务接待工作的全过程。

1.3 公司全体员工应严格遵守本制度，确保汽车维修业务接待工作顺利进行。

二、预约2.1 客户可通过电话、网络等方式进行预约，工作人员应记录客户姓名、车型、车牌号、需维修项目等信息。

2.2 工作人员应根据预约信息提前准备和排班工作，确保预约客户按时享受到预约待遇。

2.3 对于预约客户，应与直接入厂维修客户严格区分开，给予预约客户优先接待。

三、接待3.1 客户到达维修站后，工作人员应立刻接待，了解客户的车辆情况、需求和要求，并进行初步检查、清洗等工作。

3.2 工作人员应穿着整洁、态度热情，向客户问好，并主动介绍自己及岗位职责。

3.3 工作人员应认真倾听客户描述车辆故障，详细记录，并向客户确认预约信息。

四、车辆检查4.1 技师应进行车辆检查，确认车辆存在的问题和需要维修的内容。

4.2 检查完毕后，技师应将维修报告和建议报告交给客户，并询问是否同意后续的维修工作。

4.3 技师应向客户解释维修原因和维修过程，确保客户理解并同意维修方案。

五、维修报价5.1 根据检查结果、维修建议和客户需求，工作人员应提供维修报价，并与客户达成一致。

5.2 工作人员应向客户解释报价内容，包括材料费、工事费等，确保客户明确知晓维修费用。

5.3 工作人员应与客户确认维修时间，并尽量满足客户需求。

六、维修服务6.1 技师应当按照客户需求和维修报价，进行维修工作。

6.2 工作人员应监督维修进度，确保维修工作按时完成。

6.3 工作人员应保持维修现场整洁，确保客户车辆安全。

七、交车服务7.1 维修完成后，技师应进行质量验收，确认维修工作的质量和效果。

7.2 工作人员应向客户解释维修保养的要点和注意事项，确保客户能够正确使用和维护车辆。

7.3 工作人员应将修理的车辆交还给客户，并询问客户是否满意维修服务。

汽车修理厂规章制度一个汽车修理厂，员工如何接待客户，服务客户，如何给修理厂树立良好的形象等，都要有相关的员工管理制度。

以下是小编整理的汽车修理厂规章制度，希望对大家有所帮助。

汽车修理厂规章制度篇11、汽车修理厂厂长是企业的领导核心，在全厂的经营活动中处于“中心”地位，员工要听从班组长和主管的指挥，各级都要服从厂长的领导。

2、汽车修理厂员工要树立“用户第一、质量第一”的经营观念，热情接待车主，精心维修车辆，确保修车质量。

3、汽车修理厂员工要遵守作息制度。

上下班要专人考勤，请假要办理书面手续，上班不准在厂内打私人电话，不准在接待室闲谈，不准在厂内会客。

4、汽车修理厂新员工进厂必须厂部批准，要由介绍人和担保人，填写员工登记表，供给身份证、技术等级证明，试用期为1-3个月，试用合格后与厂方签订合同。

5、坚守工作岗位，上班要穿工作服，佩带标志，不准穿拖鞋，不准串岗聊天，不准在客户车上休息，不准乱动车内开关，不准上班时间作私活。

6、业务接待是企业的窗口，要提高接待质量，对客户要主动热情，维修项目确定要准确，工期要准时，报价要合理，交接要细心，车辆进出厂要手续完善。

业务接待是接待员的工作，不准员工同车主私下洽谈业务，严禁以修车为名向客户索取额外报酬。

7、严格执行门卫管理制度，进出厂车辆和人员门卫有权检查，员工携带物品出厂，要登记报告，未经批准不准带进带出。

8、车间内严禁吸烟，员工要遵守安全管理制度，严格遵守安全操作规程，禁止野蛮操作，属个人职责的零件、设备损坏要根据职责大小按比例予以赔偿。

9、加强工具设备管理，建立工具设备档案。

由班组使用的设备工具要办理手续，职责到人，定期维修保养。

由厂部保管的设备要设专人保管，定期检验维护。

员工要爱护公物，对于工具设备、维修车辆及车上的物品、车间电器，要妥善保管，车钥匙要专人保管，下班要锁好车门，防止丢失。

属个人职责的丢失，要视情景予以赔偿。

10、严禁无驾驶证移动车辆和试车，严禁私自将客户车开出厂外，发生事故职责个人承担。

汽车维修工作服务方案1、汽车维修工作流程2、相关服务业务流程2、1 接待服务（1）接待准备①服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

②准备好必要的表单、工具、材料。

③环境维护及清洁。

（2）迎接顾客①主动迎接，并引导顾客停车。

②使用标准问候语言。

③恰当称呼顾客。

④注意接待顺序。

（3）环车检查①安装三件套。

②基本信息登录。

③环车检查。

④详细、准确填写接车登记表。

（4）现场问诊了解顾客关心的问题，询问顾客的来意，仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

（5）故障确认①可以立即确定故障的，根据质量担保规定，向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围，应向顾客说明原因，待进一步进行诊断后做出结论。

如仍无法断定，将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

②不能立即确定故障的，向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

（6）获得、核实顾客、车辆信息①向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

②引导顾客到接待前台，请顾客坐下。

（7）确认备品供应情况查询备品库存，确定是否有所需备品。

（8）估算备品/工时费用①查看DMS 系统内顾客服务档案，以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

②尽量准确地对维修费用进行估算，并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

③将所有项目及所需备品录入DMS 系统。

④如不能确定故障的，告知顾客待检查结果出来后，再给出详细费用。

（9）预估完工时间根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

（10）制作任务委托书①询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

②说明交车程序，询问顾客旧件处理方式。

③询问顾客是否接受免费洗车服务。

④将以上信息录入DMS 系统。

⑤告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系，在顾客同意并授权后才会进行维修。

⑥印制任务委托书，就任务委托书向顾客解释，并请顾客签字确认。

⑦；将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。

（11）安排顾客休息顾客在销售服务中心等待。