LIVK企划部管理规章制度
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企划部人员规章管理制度一、引言企划部是公司重要的职能部门之一,负责制定和实施公司的战略规划、市场营销策略以及项目管理等工作。
为了确保企划部的高效运作和员工的专业素质,制定本规章管理制度。
二、适合范围本规章管理制度适合于所有企划部门的员工,包括正式员工、暂时员工和实习生。
三、职责和权利1. 部门主管:a. 负责制定企划部的工作目标和计划,并监督落实;b. 组织并参预重要决策的讨论和制定;c. 管理、培训和评估部门员工的工作表现;d. 解决员工的问题和纠纷。
2. 员工:a. 遵守公司的规章制度,服从领导的安排和指示;b. 完成工作任务,保证工作质量和效率;c. 提出合理化建议,积极参预部门的改进和创新;d. 维护部门的形象和声誉。
四、工作时间和考勤1. 工作时间:a. 根据公司规定的工作时间,员工需按时上下班;b. 部门主管可以根据工作需要,安排员工加班或者调整工作时间。
2. 考勤:a. 员工需按照公司的考勤制度签到和签退;b. 迟到、早退、旷工等考勤异常情况需向部门主管请假或者说明原因;c. 连续3次迟到或者早退,将被视为一次旷工。
五、工作纪律1. 保密:a. 员工需严守公司的商业机密,不得泄露公司的商业计划、客户信息等;b. 离职后,员工仍需遵守保密义务。
2. 行为规范:a. 员工需遵守公司的行为规范,不得有违反道德、伦理或者法律的行为;b. 不得在工作时间内进行与工作无关的私人活动。
3. 工作安排:a. 员工需按照部门主管的安排和要求完成工作任务;b. 如有工作上的问题或者难点,应及时向部门主管汇报和寻求匡助。
六、培训和评估1. 培训:a. 公司将定期组织培训,提升企划部员工的专业知识和技能;b. 员工可以根据个人需求提出培训需求,由部门主管评估并安排培训。
2. 评估:a. 部门主管将定期对员工的工作表现进行评估;b. 根据评估结果,对员工进行奖励或者纠正措施。
七、违纪处罚1. 违纪行为包括但不限于:a. 违反保密规定;b. 违反行为规范;c. 不按时完成工作任务;d. 违反考勤制度。
一、总则为了规范企划办公秩序,提高工作效率,保障企业各项业务的顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企划部全体员工,以及其他因工作需要进入企划办公区域的人员。
三、工作环境1.保持办公区域整洁、有序,不得随意摆放私人物品。
2.爱护办公设施,不得随意损坏、乱扔垃圾。
3.遵守国家有关消防安全的规定,确保消防设施完好。
四、工作时间与考勤1.员工应按时上下班,不得迟到、早退。
2.请假、出差等特殊情况需提前向部门负责人请假,并按照公司规定办理手续。
3.每月进行考勤统计,对迟到、早退、旷工等情况进行记录。
五、工作纪律1.员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,不得从事违法乱纪活动。
2.保持良好的工作态度,尊重同事,团结协作,共同完成工作任务。
3.禁止在工作时间闲聊、玩手机、看电视等与工作无关的行为。
4.遵守保密制度,不得泄露公司商业秘密。
六、会议管理1.会议应提前通知参会人员,明确会议主题、议程和时间。
2.会议期间,保持会场秩序,不得随意离开座位。
3.会议记录由指定人员负责,确保记录准确无误。
4.会议结束后,及时将会议纪要发送给参会人员。
七、沟通协作1.部门内部沟通应通过正规渠道进行,确保信息传递的准确性和及时性。
2.部门之间应加强协作,共同推进项目进度。
3.遇到问题及时向上级汇报,寻求解决方案。
八、离职管理1.员工离职需提前一个月向部门负责人提出书面申请。
2.离职期间,应完成交接工作,确保工作顺利进行。
3.离职手续办理完毕后,方可离职。
九、附则1.本制度由企划部负责解释。
2.本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
十、奖励与惩罚1.对工作表现突出、成绩显著的员工给予表彰和奖励。
2.对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、降职等处罚。
3.对严重违反公司规章制度的行为,公司有权解除劳动合同。
企划部团队规章制度第一章总则第一条为规范企划部团队的工作行为,提升团队协同效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企划部所有团队成员,团队成员应严格遵守。
第三条企划部团队成员应遵循“专注、协同、创新”的工作理念,共同为企划部的发展做出贡献。
第四条企划部团队领导应带头遵守本规章制度,起到表率作用,为团队成员树立良好榜样。
第二章团队管理第五条企划部团队采取平行领导模式,每个团队成员都有权利和责任参与决策。
第六条团队成员应服从团队领导的指挥,配合领导完成各项工作任务。
第七条团队内部问题应优先在团队内部解决,如有无法解决的问题,可向企划部领导反映。
第八条团队成员之间要相互尊重、互相协作,建立和谐的团队氛围。
第九条团队成员应保守团队的商业机密,不得泄露团队内部的重要信息。
第十条团队成员应定期开展团队建设活动,增进团队凝聚力和向心力。
第三章工作规范第十一条团队成员应按照团队任务书和工作计划,认真执行各项工作。
第十二条团队成员应严格遵守工作时间,提高工作效率,不得擅自迟到早退。
第十三条团队成员需主动学习新知识,提高专业技能,为团队发展提供支持。
第十四条团队成员应注意保护环境,爱护公共设施,创建整洁、舒适的工作环境。
第十五条团队成员在工作中要积极沟通、勇于担当,共同完成团队交办的任务。
第四章奖惩机制第十六条团队成员表现突出,工作成绩显著者,可获得奖励,如奖金、表彰等。
第十七条团队成员违反规章制度,严重影响团队正常工作秩序者,将受到责任追究。
第十八条团队成员应按照规章制度的规定,自觉遵循,如有违反,将受到相应的处罚。
第五章附则第十九条本规章制度由企划部团队领导负责解释,团队成员应按照领导的要求执行。
第二十条企划部团队领导可根据团队实际情况,对规章制度进行适当修改和完善。
第二十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有违反者,将受到相应的处罚。
以上为企划部团队的规章制度,希望全体成员共同遵守,积极配合,为团队的发展努力奋斗。
企划部人员规章管理制度为了树立部门整体形象,加强和规范部门管理行为,造就和培养一支纪律严明、素质过硬的作战队伍,改善工作环境,提高工作效率。
特制定本管理制度,望各位员工认真执行。
1、目的:为严明纪律,惩罚分明,提高工作积极性,提高整个团队工作效率.2、适用范围:企划部全体员工。
3、员工的惩罚实行精神鼓励和思想教育为主,经济惩罚为辅的原则。
4、部门经济奖惩均不包括公司奖惩.一、员工日常考核制度:1)按照规定时间上下班,不得无故迟到、早退、矿工,每迟到/早退一次贡献(给部门基金)5元,超过三次双倍贡献;2) 按照规定佩戴工作证,穿工作服,若未按照规定执行,每发现一次贡献5元;3) 办公室内着装整洁,严禁穿拖鞋、短裤、背心、吊带衫等进办公室,违规者每次贡献5元;4)不得带早餐、零食进办公室,每发现一次贡献5元;5)不得在办公室内大声喧哗、吵闹,影响他人工作,违规者每次贡献5元;6)禁止在办公室内讲脏话等不文明行为,违规者每次贡献2元;7) 工作时间禁止扎堆闲聊、吃零食、睡觉,严禁做与公司业务无关的工作,违规者每次贡献2—5元;8)工作时间不准擅自脱离岗位或者串岗,违规者每次贡献2元;9) 工作时间禁止接听私人电话闲聊,不得使用单位电话打私人电话,违规者每次贡献2元;10)不准代人请假;事假需提前向管理人员申请(一律不准事后补假,否则视为旷工处理),写明请假时间,交接完工作方可离开;病假视情况而定;11)公事外出需填写出门单,注明外出待办事项以及去向,管理人员签字确认后方可离开.12)加班需填写加班单,注明加班事项并于第二日下班前上交,过期视为无效。
二、会议制度本制度所指会议包括周例会和临时性会议。
1。
周例会:1。
1会议时间:每周一、周四早上7点55分1。
2 会议内容:1)工作汇报:工作进度,预计完成时间,未完成理由,补救措施;2)工作中遇到的困难、难题;3) 每周一需报告上周工作总结以及未来一周内工作计划;4) 其他活动事项的组织与发起。
企划部人员规章管理制度引言概述:企划部是企业中非常重要的部门之一,负责制定和实施企业的发展战略和规划。
为了保证企划部人员的工作效率和规范性,制定一套完善的人员规章管理制度是非常必要的。
本文将从五个方面详细阐述企划部人员规章管理制度的内容。
一、入职管理1.1 制定明确的招聘标准:企划部人员需要具备较高的专业素养和创新能力,招聘标准应明确要求应聘者的学历、工作经验、专业技能等方面。
1.2 设立入职培训计划:新员工入职后应进行系统的培训,包括企划部的工作流程、规章制度、企业文化等方面的培训。
1.3 设立入职考核机制:新员工入职后应进行一定期限的考核,考核内容包括工作表现、专业技能等方面。
二、岗位职责管理2.1 确定岗位职责清晰:企划部各岗位的职责应明确具体,避免岗位职责模糊不清。
2.2 制定绩效考核标准:企划部人员的绩效考核标准应与岗位职责相匹配,考核内容包括工作效率、工作质量等方面。
2.3 定期进行岗位职责评估:定期对企划部人员的岗位职责进行评估,发现问题及时调整和完善。
三、培训管理3.1 制定培训计划:企划部人员应定期接受相关培训,提升专业技能和管理能力。
3.2 鼓励员工自主学习:企划部应鼓励员工自主学习,提供学习资源和平台。
3.3 建立知识分享机制:企划部人员之间应建立知识分享机制,促进团队学习和成长。
四、激励管理4.1 设立激励机制:企划部应设立激励机制,包括薪酬激励、晋升机会等,激励员工积极工作。
4.2 定期进行绩效评估:企划部应定期进行绩效评估,根据评估结果给予相应的奖励或惩罚。
4.3 建立团队合作奖励制度:鼓励企划部人员之间的团队合作,设立团队合作奖励制度。
五、纪律管理5.1 制定纪律管理规定:企划部应制定明确的纪律管理规定,包括工作时间、工作纪律等方面。
5.2 加强监督检查:企划部应加强对人员的监督检查,及时发现问题并进行处理。
5.3 建立违纪处理机制:对于违反规章制度的人员,企划部应建立相应的处理机制,保证纪律的执行。
企划部门管理规章制度第一章总则第一条为了规范企划部门的管理工作,提高部门运作效率,制定本规章制度。
第二条企划部门是公司战略规划和市场营销的核心部门,负责制定公司发展规划和推动各项市场营销工作。
第三条企划部门管理规章制度适用于本公司所有企划部门的管理工作。
第二章企划部门组织结构第四条企划部门设部门经理一人,副部门经理一人,助理若干人,工作人员若干人。
第五条部门经理为部门的领导,负责部门的日常管理工作。
第六条部门副经理协助部门经理完成部门工作,并在部门经理不在岗时履行部门经理职责。
第七条部门助理协助部门经理和副经理处理部门日常事务。
第八条部门工作人员负责根据部门要求完成工作任务。
第九条企划部门可以根据具体情况设置部门内部分工组织,以便更好地推动工作。
第三章企划部门工作内容第十条企划部门负责制定公司发展规划和年度工作计划。
第十一条企划部门负责制定市场营销策略和方案。
第十二条企划部门负责监督和评估市场营销工作的执行情况。
第十三条企划部门负责协调各部门之间的工作,推动公司整体发展。
第四章企划部门工作流程第十四条企划部门应按照公司工作要求和部门工作计划,制定自己的工作流程。
第十五条企划部门应及时向公司领导层报告工作进展情况。
第十六条企划部门应保持与其他部门的沟通和协作,确保工作的顺利进行。
第五章企划部门绩效考核第十七条企划部门应定期进行绩效考核,评估部门工作情况。
第十八条企划部门绩效考核结果应作为部门考核、奖惩的依据。
第六章企划部门工作纪律第十九条企划部门工作人员应遵守公司工作纪律,认真履行工作职责。
第二十条企划部门工作人员应保守公司机密,不得泄露公司机密信息。
第二十一条企划部门工作人员应服从上级安排,不得擅自行事。
第二十二条企划部门工作人员应积极主动,努力提高工作效率。
第七章企划部门奖惩制度第二十三条企划部门根据具体情况制定奖惩制度,激励工作人员。
第八章附则第二十四条本规章制度由企划部门负责起草,经公司领导层批准后执行。
企划部管理规章制度1. 企划部门的职责企划部是公司的战略规划和执行的核心部门之一,主要负责以下方面的工作:1.1 制定公司的长远发展规划和短期战略计划;1.2 深入了解市场和客户需求,提供市场调研和数据分析支持;1.3 确定公司的产品和服务方向,提供产品策划和设计支持;1.4 协调和管理不同部门之间的工作关系,为公司的项目管理提供支持;1.5 提供决策支持,为公司的重大战略决策提供参考意见。
2. 企划部门的组织结构与职责2.1 企划部门的组织结构企划部门的组织结构应根据公司的规模和业务需求确定。
一般情况下,企划部门应至少包括如下职位:2.1.1 企划部门经理负责企划部门的日常工作管理和监督,组织和协调部门内的工作流程,对部门成员的工作绩效和能力进行评估。
2.1.2 企划主管负责协助部门经理完成相关任务,协调和管理不同部门之间的协作和合作,监督和推动企划部门的各项工作。
2.1.3 市场调研员负责公司市场调研和数据分析,提供市场分析报告和市场需求预测。
2.1.4 产品策划员负责公司产品的规划和设计,为公司的产品开发和推广提供支持。
2.1.5 项目经理负责协调和管理公司的项目,以确保项目按时完成并达到预期目标。
2.2 企划部门的职责企划部门的职责应根据公司的规模和业务需求确定。
一般情况下,企划部门应包括如下工作职责:2.2.1 制定公司的长远发展规划和短期战略计划;2.2.2 深入了解市场和客户需求,提供市场调研和数据分析支持;2.2.3 确定公司的产品和服务方向,提供产品策划和设计支持;2.2.4 协调和管理不同部门之间的工作关系,为公司的项目管理提供支持;2.2.5 提供决策支持,为公司的重大战略决策提供参考意见。
3. 企划部门的管理规章制度为了规范企划部门的工作,提高部门的工作效率和成果,制定如下管理规章制度:3.1 工作纪律3.1.1 企划部门的成员应按时到岗,并严格遵守上班时间和下班时间,不得迟到早退。
企划部人员规章管理制度一、目的和适合范围本管理制度的目的是为了规范企划部人员的行为和工作,确保部门的高效运转和员工的权益。
适合范围包括企划部所有员工。
二、职责和权力1. 部门负责人:- 负责制定和执行企划部的战略规划和目标;- 确保企划部各项工作的顺利进行;- 监督员工的工作表现和行为规范。
2. 部门员工:- 遵守公司的规章制度和企划部的工作流程;- 完成上级交办的任务,并按时提交报告;- 维护部门的团队合作和良好的工作氛围。
三、工作时间和考勤1. 工作时间:- 根据公司规定的工作时间,企划部员工需按时上班,并且在规定时间内完成工作任务。
2. 考勤:- 员工需按照公司的考勤制度进行打卡;- 迟到、早退和旷工的情况将会影响员工的绩效考核。
四、工作流程和报告1. 工作流程:- 根据部门的工作安排和任务分配,员工需按照流程进行工作;- 如有问题或者难点,应及时向上级汇报并寻求匡助。
2. 报告:- 员工需按时提交工作报告,报告内容包括工作发展、问题和建议等;- 报告应以清晰、准确的方式呈现,以便上级了解工作情况。
五、团队合作和沟通1. 团队合作:- 员工应积极参预团队活动,促进团队的凝结力和合作精神;- 如有分工合作的任务,应与团队成员密切配合,共同完成任务。
2. 沟通:- 员工应保持良好的沟通和协作能力,与同事之间建立良好的工作关系;- 如有重要信息或者问题,应及时与相关人员进行沟通和交流。
六、行为规范和纪律1. 行为规范:- 员工应遵守公司的行为准则和道德规范,保持良好的职业道德;- 不得有违法、违纪、违纪律的行为。
2. 纪律:- 员工应遵守公司的纪律要求,包括但不限于工作时间纪律、考勤纪律等;- 如有违反纪律的行为,将会受到相应的纪律处分。
七、培训和发展1. 培训:- 公司将为企划部员工提供必要的培训和学习机会,以提升员工的专业素质和能力;- 员工应积极参加培训活动,并将所学应用于工作中。
2. 发展:- 公司将根据员工的工作表现和发展潜力,提供晋升和职业发展的机会;- 员工应不断提升自己的能力和素质,为个人的职业发展做好准备。
企划部人员规章管理制度一、目的与适合范围本规章管理制度的目的是为了规范企划部人员的行为和管理,提高工作效率,确保企划部的正常运转。
适合范围包括企划部全体员工。
二、职责和权限1. 企划部部长:- 负责企划部的整体管理和决策;- 确保企划部工作与公司的战略目标保持一致;- 指导和监督部门内各员工的工作。
2. 企划部员工:- 遵守公司的规章制度和相关政策;- 完成部门内分配的工作任务;- 积极参预部门内的协作和团队活动;- 提出合理化建议,为企划部的改进和发展做出贡献。
三、工作时间和考勤1. 工作时间:- 根据公司的规定,企划部员工每天工作8小时,包括午休时间;- 工作时间为上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
2. 考勤:- 企划部员工必须按时上下班,不得迟到早退;- 迟到早退超过3次,将会受到相应的处罚;- 请假需提前向部门负责人请示,并填写请假申请表。
四、工作规范1. 保密:- 企划部员工必须保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给外部人员;- 不得在社交媒体上发布与公司相关的敏感信息。
2. 协作与沟通:- 企划部员工应积极参预部门内的协作和团队活动;- 遇到问题或者难点应及时向上级汇报,并寻求匡助和解决方案;- 部门内的沟通应尽量使用公司内部通讯工具,如企业微信或者电子邮件。
3. 会议管理:- 企划部员工应按时参加部门内的会议,并准备相关资料;- 会议期间应保持专注,不得进行无关的私人活动。
4. 文档管理:- 企划部员工应按照公司的文件管理制度,妥善保存和归档相关文件;- 不得私自复制、删除或者篡改文件。
五、奖惩制度1. 奖励:- 出色完成工作任务或者提出重要改进建议的员工,将获得相应的奖励和表彰。
2. 处罚:- 违反规章制度或者公司政策的员工将受到相应的处罚,包括口头警告、书面警告、罚款或者调整岗位等。
六、附则1. 本规章管理制度的解释权归企划部部长所有;2. 如有需要,本规章管理制度可根据实际情况进行修订;3. 本规章管理制度自发布之日起生效。
企划部人员规章管理制度引言概述:企划部是一个重要的部门,其人员规章管理制度对于保证部门的正常运转和提高工作效率至关重要。
本文将从五个大点来阐述企划部人员规章管理制度的重要性和具体内容。
正文内容:1. 人员招聘与录用1.1 招聘渠道的选择:通过正规渠道、招聘网站、校园招聘等多种途径进行招聘,确保招聘的人员具备相关专业知识和技能。
1.2 选拔与录用程序:设立专门的面试团队,通过面试、笔试、综合评估等环节选拔合适的人才,并进行背景调查,确保录用的人员具备良好的品德和背景。
2. 岗位职责与权限2.1 岗位职责明确:明确每个岗位的职责,确保人员清楚自己的工作职责,避免工作责任模糊不清。
2.2 权限授权与管理:根据不同岗位的需要,对人员进行权限授权,并建立权限管理制度,确保权限合理分配和使用。
3. 工作纪律与考勤制度3.1 工作时间规定:明确工作时间,包括上班时间、午休时间和下班时间,确保人员按时到岗。
3.2 考勤制度:建立健全的考勤制度,包括签到、签退、请假等流程,确保工作时间的准确记录和假期的合理调度。
4. 绩效考核与激励机制4.1 绩效考核指标:制定明确的绩效考核指标,根据工作职责和目标进行评估,确保公平、客观、科学。
4.2 激励机制:建立激励机制,包括奖金、晋升等方式,激发人员的工作积极性和创造力。
5. 培训与发展5.1 岗位培训:根据不同岗位的需求,制定培训计划,提供相关培训课程,提高人员的专业技能和知识水平。
5.2 职业发展规划:与人员进行职业发展规划,明确晋升渠道和发展方向,激励人员持续学习和提升自己的能力。
总结:企划部人员规章管理制度对于保证部门的正常运转和提高工作效率至关重要。
通过人员招聘与录用、岗位职责与权限、工作纪律与考勤制度、绩效考核与激励机制以及培训与发展等五个大点的规定,可以确保企划部人员的工作规范和职业发展,提高整个部门的综合素质和工作效能。
在这样的管理制度下,企划部门能够更好地履行职责,为公司的发展做出更大的贡献。
一.企划部工作职责:
1.负责公司品牌建设与推广,建立和发展公司的企业文化。
2.负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与媒体的交流,建立公司与相关协会的交流
3.对各员工单位企业文化和品牌形象的建设实行统一指导,监督和管理.
4.负责公司主要产品的产品文化的建设和推广.
5.参与相关活动方案的制定。
6.配合完成其他日常的推广宣传工作
7.负责公司影像资料与方案的资料的整理,企业产品,证书奖状的拍摄工作及相关摄影摄像,设计,新媒体,工作,等
二.企划部岗位职责
1.企划总监
A负责贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略
意图,定期组织开展宣传分析和调研工作,及时掌握同行的宣传动态, 并为公司决策层提供切实可行的企划方案
B、负责做好企划部内部管理工作,不断完善工作流程和工作制度,
全面制定工作计划,带头和督促完成各项工作任务
C、全面负责项目的推广定位和主题创意
D、全面组织宣传推广计划,掌控实施过程
E、负责对外媒体联络和公关,建立和维护良好的媒体关系,在新闻
和广告两方面与媒体加强合作,及时掌握媒体动态,了解媒体信息。
F、充分发挥集体智慧和创新思维,拓宽宣传思路,指导开展各类广
告设计和新闻及营销策划,力求不断推陈出新。
G、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐,尽量发挥每个员工的最大潜能;通过开展绩效考核,提高员工的工作效率
且、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司并将公司有关决议传达给下级人员
I、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合
2、文案专员
A、协助企划主管完成公司企业文化宣传方案、品牌形象建设方案及各种企划活动的撰写工作
B、负责公司官方网站、微信、微博、AP客户端和经济网新闻频道的新闻稿件及各种软文稿件等文字内容的撰写和更新。
C、配合公司销售部,做好营销策划案以及可行性报告的写作工作,
D、负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则。
E、负责主要产品的相关资料的搜集和整理分析归档
3、平面、视频设计专员:
A、负责公司做好企业形象、品牌形象的设计和公司活动组织执行工作
B、协助企划主管完成企划方案的设计和执行工作
C、对公司的内外部宣传设计提出建设性意见,并定期以书面形式提交部门主管。
D、负责各类广告、视频、宣传资料的创意、设计、制作、排版;设计公司内各种宣传牌、指示牌、员工胸牌等
E、负责公司设计相关工作和网站美工工作。
三.日常管理制度
(1)严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度;
(2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;不能及时打卡
的需及时告知部门主管并由部门经理签字确认;
(3)如遇工作需外出和请假,须部门主管在请假单上签字认可请
假须以书面形式提前半天向领导报备,不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条
(4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事
代理工作事项
(5)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按
公司制度处罚条例执行;
(6)注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生。
(7)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅
(8)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办
公桌抽屉,保持办公桌面整洁;
(9)下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌
(10)开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,
开会期间其他电话一律免接
四、沟通管理制度
(1)企划部门内部每周开1次会议,会议时间定为星期五下午14: 00。
开会主要布置本周工作内容,并对上周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习;
(2)重要会议都由文案人员做会议记录,对形成重要决议的,下次
会议时须对上次会议事项进程进行回顾,确认事件达成进度,对未达成部分进行问题分析
3)企划部与相关职能部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要
事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度(4)与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要
事项尽量采用书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式, 并保留记录,以便日后核对
五、工作效率管理制度
(1)每周五下午提交本周常规工作总结:确定本周江作内容及完成
进度,并对上周作完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未完成工作,进行原因分析,并督促尽快完成
(2)实施工作进度管理。
重大推广活动和平面设计等工作,都需制
定工作进度表,交部门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及
时推进工作进度,提高工作效率。
平面设计工作应严格按照项目流转工作单下单开展工作。
若因本部门员工工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟,对当事人进行工作过失
处罚
(4)设计与改版工作须严格按照公司相关流程进行,如按流程没有及时完成工作或者出现错误,对当事人进行工作过失处罚
(5)文件、档案由企划执行管理,随时进行更新、整理。