计算机二级备考资料excel上机实践

知识模块电子表格软件Excel考点一：Excel 基础知识一、Excel 2003 的启动与退出1）启动方法一：用开始菜单启动。

方法二：用桌面快捷方式启动。

2）退出方法一：用关闭按钮。

单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。

方法二：用菜单命令。

单击“文件”菜单中的“退出”命令。

方法三：使用组合键Alt+F4二、Excel 2003 的工作界面三、Excel 2003 的基本对象与操作1.工作簿Excel 文件是以.xls 为默认扩展名。

一个Excel 文件就是一个工作簿。

一个工作簿默认有3 张工作表，最多可以由255 个工作表组成。

2.工作表工作表是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。

工作表是是由行和列组成的二维表格。

选工作表时按Shift 键同时单击所用的标签，可以选择连续相邻的工作表，按Ctrl 键可以选择不相邻的工作表。

3. 工作簿、工作表和单元格之间的关系工作簿是保存Excel 文件的基本的单位；工作表是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档；单元格是构成电子表格的基本编辑单位。

4.基本对象的操作插入、删除工作表可分别通过“插入”->“工作表”和“编辑”->“删除工作表”来实现,或者通过单击右键快捷菜单实现。

如果需要同时添加多张工作表，应首先选定相等数量的工作表，然后在任意一张工作表标签上右击，执行“插入”命令。

移动或复制工作表：“编辑”->“移动或复制工作表”或者通过单击右键快捷菜单实现,或者通过鼠标直接拖动。

复制工作表必须选中“建立副本”复选框。

如果用鼠标直接拖动实现复制工作表必须在拖动鼠标之前按住Ctrl 键。

四、单元格的基本操作1.单元格工作表行列的交叉为单元格，是Excel 工作表的最小组成单位。

如：B3。

2.单元格选定和区域选定①选定单元格用鼠标单击相应单元格或用键盘的方向键移动到相应单元格；通过“编辑”->“定位”，在“定位”对话框中输入相应单元格的地址号。

浙江省计算机等级考试（二级）EXECL操作详解目录第一章Excel二级完整题示例 (1)01采购情况表(灯)-吸烟情况 (1)02图书订购信息表 (1)03公司员工人事信息表 (2)04停车情况记录表 (3)05学生成绩表 (4)06零件检测结果表 (5)07用户-年龄-电话升级 (5)08采购表-折扣表 (6)09教材订购情况表 (7)10医院病人护理统计表 (7)11员工资料表-职务补贴-折旧 (8)12员工信息表-工龄-职称 (8)13房产销售表 (9)14学生成绩表-优等生 (9)15学生成绩表(铅球)-贷款 (10)16销售统计表 (11)17公务员考试成绩表 (11)18温度情况表 (12)19通讯费年度计划表 (12)20学生成绩表(1级)-投资情况表 (13)第二章Excel二级题操作步骤参考 (14)01采购情况表(灯)-吸烟情况 (14)02图书订购信息表 (16)03公司员工人事信息表 (17)04停车情况记录表 (18)05学生成绩表 (19)06零件检测结果表 (20)07用户-年龄-电话升级 (21)08采购表-折扣表 (22)09教材订购情况表 (23)10医院病人护理统计表 (24)11员工资料表-职务补贴-折旧 (25)12员工信息表-工龄-职称 (26)13房产销售表 (27)14学生成绩表-优等生 (28)15学生成绩表(铅球)-贷款 (29)16销售统计表 (30)17公务员考试成绩表 (31)18温度情况表 (32)19通讯费年度计划表 (33)20学生成绩表(1级)-投资情况表 (34)第一章Excel二级完整题示例01 采购情况表(灯)-吸烟情况02 图书订购信息表03 公司员工人事信息表04 停车情况记录表05 学生成绩表06 零件检测结果表07 用户-年龄-电话升级08 采购表-折扣表09 教材订购情况表10 医院病人护理统计表11 员工资料表-职务补贴-折旧12 员工信息表-工龄-职称13 房产销售表14 学生成绩表-优等生15 学生成绩表(铅球)-贷款16 销售统计表17 公务员考试成绩表18 温度情况表19 通讯费年度计划表20 学生成绩表(1级)-投资情况表第二章Excel二级题操作步骤参考01 采购情况表(灯)-吸烟情况操作步骤：1)在Sheet1中，选定B3:B18单元格，选择菜单“格式”/“条件格式…”，在条件格式对话框设置条件为单元格数据小于100，单击“格式”按钮，在弹出对话框上设置字体颜色为红色，加粗显示。

6.4
图表的使用
例题：根据图6-29学生期末成绩表中的数据，建立一簇状柱形图。
图6-29 学生期末成绩表
操作步骤如下： (1)选定A2:E6单元格区域。 (2)单击工具栏中的【图表向导】按钮或者单击【插入】菜单中的【图表】菜单项， 屏幕会显示“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框。 (3)在“图表类型”对话中选择图表类型为“柱型图”，单击【下一步】按钮，屏幕 会显示“图表向导－4步骤之2－图表源数据”对话框。在对话框中，选择系列产 生在：“行”。图表将以行为横轴，产生在每个人成绩之间的对照表。
6.2 格式化工作表
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6.2.5 上机实践 一、实验目的 掌握工作表格式设置和修饰的操作，使工作表更加美观易看。 二、实验内容 打开D:\自己名字\学生信息表，将工作表Sheet1中的内容复制到Sheet2，对 Sheet2作如下设置： 在第一行加标题“学生信息表”，并设标题居中、黄色底纹、隶书、20号； 第二行的内容设为水平居中垂直居中；将家庭住址是“山东聊城”字体设为 红色倾斜；为A2:G12单元格区域添加外为粗实线、内为细实线的边框。 三、操作步骤 1.打开D:\自己名字\学生信息表 2.将工作表Sheet1中的内容复制到Sheet2。 3.选择第一行，使用【插入】菜单中的【行】命令，在第一行的上方插入一 行。 4.单击A1单元格，在A1单元格中输入“学生信息表”。 5.拖动选择A1:G1区域后，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。 单击“格式”工具栏中的“填充色”按钮右侧的下拉三角，选择“黄色”。 6.选择标题，然后在“格式”工具栏中将字体设为隶书、字号20号 7.拖动选择A2:G12单元佫区域，选择【格式】菜单中的【单元格】命令，出 现“单元格格式”对话框，单击【边框】按钮，在“线条样式”中选择“粗 实线”，在“预置位置”中选择“外边框”；然后再在“线条样式”中选择 “细实线”，在“预置位置”中选择“内部”。

全国计算机等级考试二级MS Office高级应用〔Excel局部：第1-10套〕【第1套】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下小今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表〔"Excel.xlsx" 文件〕，按照如下要求完成统计和分析工作：1. 请对"订单明细表"工作表进展格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将"单价"列和"小计"列所包含的单元风格整为"会计专用"〔人民币〕数字格式。

2. 根据图书编号，请在"订单明细表"工作表的"图书名称"列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。

"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。

3. 根据图书编号，请在"订单明细表"工作表的"单价"列中，使用VLOOKUP 函数完成图书单价的自动填充。

"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。

4. 在"订单明细表"工作表的"小计"列中，计算每笔订单的销售额。

5. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。

6. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。