做好新时期办公室工作的实践与思考

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做好新时期县政府办工作的实践与思考
政府办公室作为综合服务部门和政府的窗口单位,承载着维护政府形象的义务。

在新的历史时期,如何突破常规促发展,创新理念搞服务,是政府办公室工作面临的新课题。

当前,政府办公室要坚持以科学发展观为统领,以综合协调和政务服务为重点,坚持以人为本,创新服务理念,树立和落实规范、科学、现代的服务观,努力探索新形势下为领导、为基层和为群众服务的新思路,不断提升政府办公部门的服务工作层次和水平。

一、发展现状
办公室现有人员28人,设综合、工业、农业、财贸、社会、信息督查、内务、政府法制、机关财务九大股室。

多年来,办公室始终围绕县委、县政府中心工作,建立了处理政务、协调事务、办理会务一整套制度体系,为服务机关、服务基层群众、服务领导做出了应有的贡献。

1、建立了四种制度。

即集中学习制度、信息督查制度、综合协调制度、应急值班制度。

办公室全员每天进行班前学习,集中学习办公室业务知识、“三个代表”重要思想、科学发展观重要论述等,并根据工作需要,及时安排有关全局性、应急性重大工作。

围绕县委、县政府中心工作,及时制发信息,深入基层、学校、企业督查有关产业结构调整、城乡基础设施建设、煤矿安全生产等工作,如实向领导汇报,为领导决策提供了第一手资料,督促基层各项工作深入开展。

对于全县大型活动、
重点项目建设以及维稳、信访等全局性工作,办公室及时协调有关乡镇、部门予以落实,做到当天的事当天办,一时解决不了的,拿出方案,及时答复群众,有效地化解了群众矛盾。

在应急值班上,建立了主任负责、副主任带班、科室人员轮流值班制度,做到了信息报送及时、经常性有人值班、处理有关事项及时、稳妥,得到了领导的肯定。

2、规范了四大机制。

即处理政务、协调事务、办理会务、综合文书管理机制。

办公室紧扣“三个服务”,充分发挥联络中枢、协调纽带、参谋助手、后勤保障四大职能,积极主动参与政务,规范管理事务,努力搞好办文、办事、办会系列服务。

全室实行办文、办事、办会限时办结制度、全程跟踪服务制度,急事急办,特事特办,密件专办,几年来没有发生疏漏、误时、误事现象。

各类大型会议从筹划到会务落实,从材料准备到吃住行安排,做到了周密部署、注重实效、严格标准、上下满意。

在具体实际工作中,办公室切实加强与省、市政府办公部门的沟通和联系,积极听取基层的意见和建议,及时反映群众的呼声,做到了对上负责和对下负责的有机统一,既取得了上级的理解和支持,又将县委、县政府的安排部署贯彻到基层,同时将基层的意见反馈给领导,确保政令畅通、政风端正、政气清明。

二、存在的问题
虽然办公室清正廉洁,凝聚力、战斗力比较强,但适应新形势发展还有一定差距,主要表现在:
1、办文水平有待进一步提升。

办公室个别科室存在文字写
作水平不高、主动学习不够、文字水平提升不快等突出问题,影响了全员办文水平。

2、主动服务水平有待进一步提升。

办公室大部分科室大多能够完成县委、县政府及办公室领导安排事项,但主动性服务不够、创新性服务不足、开创能力不强,创造性开展工作氛围不浓,难以适应新形势发展。

3、协调配合仍不够到位。

办公室内部处理政务、办理事务、文秘工作的重担大多集中在主体力量头上,而一部分人员工作缺乏主动性和积极性,全室协调配合不到位,工作没有结成有机整体,苦乐不均,整体配合没有形成合力。

三、对策和建议
当前随着学习实践科学发展观活动的深入开展,对政府办公室工作提出了新的要求,我们要始终牢固树立和落实科学发展观,不断研究新情况,解决新问题,创新性开展办公室工作。

(一)牢固树立精品意识,提升以文辅政水平
办公室人员要始终把做好政务工作放在突出位置,在力求高度、打造精品上下功夫,要参在点子上,谋在关键处。

要突出重点,强化综合、信息、督办工作,逐步实现规范化和制度化,切实提高以文辅政的水平。

1、文稿起草要重质量。

政府领导讲话、汇报、研讨等各类文稿质量的高低,是衡量办公室工作水平的重要标志。

为此,办公室人员起草文稿要精益求精,撰写文稿时要做到“四个结合”,即与上级政策相结合、与领导思路相结合、与本地实际相结合、与社情民意相结合。

具体地说,就是要吃透上情,正确
地把握上级的方针政策和部署;要了解下情,全面掌握基层的实际情况,要领会领导意图,善于从领导的高度观察、思考问题。

起草各类文稿要注重充分体现领导的思想,把领导的观点表达得准确、到位,达到思想性、政策性、可操作性与良好文风相统一。

2、调查研究要重实际。

没有调研就没有发言权,调查研究是服务于中心工作和领导决策的重要方式。

为此,办公室人员要紧紧围绕县委、县政府的中心工作,抓住人民群众关注的热点、经济发展的重点、推进工作的难点,提供有情况、有分析、有建议的优秀调研报告。

调研要有计划性和科学性,紧紧地围绕阶段性中心工作开展,要抓住现实生活中的重点、难点、热点问题,超前思考、超前研究,主动介入,进行高层次谋划,做到深刻揭示问题、准确预测趋势,从而保证提出的建议具有可行性,制定的决策具有科学性。

3、信息反馈要重及时。

办公室人员要跟踪反馈事关改革、发展、稳定大局的热点问题,围绕领导决策和基层工作需要,搞好信息的报送和反馈工作。

要畅通政务信息渠道,更好地为领导提供具有前瞻性和针对的信息服务,及时、准确、全面地为领导决策提供依据。

为了更好地做好信息工作,提高工作效率和水平,办公室要抓好电子政务建设,建设政府信息化枢纽框架及应用体系,整合和建设统一的政务信息资源网络平台,完善电子政务网络,逐渐取消纸质公文的发行,实现网上办公。

4、督查落实要重实效。

办公室人员要认真研究新形势下开展督查工作的有效方式、方法,从而使督查工作在实践中发展,
在创新中加强。

要突出督查重点,将政府做出的重要决定,重要会议做出的工作部署,阶段性的重点工作,领导的重要批示和交办事项列为重点督办事项,按时向交办领导反馈办理结果。

要加大督查力度,强化督查职能,树立督查权威。

凡是被列为督查事项的,办公室人员都要大胆督查,按时保质保量反馈结果。

(二)牢固树立发展意识,提升自身建设水平
历史在前进,社会在发展。

经验告诉我们,从事任何工作“不进则退”。

办公室工作也要在创新中谋发展,否则就跟不上社会的进步,就无法更好地为领导服务,发挥参谋助手作用也无从谈起。

因此,办公室人员要树立发展意识,创新工作方法,创新工作思路,通过加强作风建设、制度建设和业务建设,不断地提高自身的能力和综合素质,树立办公室的良好形象。

1、要加强作风建设。

要切实加强办公室干部队伍的作风建设。

领导干部要率先垂范,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”,从而塑造良好的政治形象;要有朝气蓬勃、奋发有为、昂扬向上的精神风貌;要以讲团结、讲求实、讲敬业和讲创新的工作思路和方法,打造作风硬朗、务实高效和勇于创新的办公室队伍。

要牢固树立办公室工作无小事的观念,时刻牢记自己肩负的使命和职责,对各项工作都要做到高标准、高质量、高效率,要有一丝不苟、精益求精的工作精神。

要认真执行廉洁从政各项规定,以身作则,做好表率,不断提高廉洁从政的自觉性。

2、加强制度建设。

要做好办公室工作,就必须抓好办公室。