2012年1季度经济分析报告
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2012年1季度商务部经济活动分析汇报
按照公司季度经济活动分析的工作安排,现将商务部1-3月份物资进货、重要物资的价格、物资储备规模、采购管理、降低物资采购成本采取的措施等做出如下分析汇报。
1季度物资收发存情况统计分析
1.2012年初库存情况:2011年12月底,物资库存总金额为1875.22
万元;
2.进货金额情况:1-3月份,物资总进货金额为498.48万元;
3.物资领用金额情况:1-3月份,物资总领用金额为545.24万元;
4.物资结存情况:截止3月底,物资库存总金额为1828.45万元。
一季度完成的主要工作
1、完成个合同的签订及280多个零星采购,共万元(合同+零星采购);
2、完成POLYMETRON,化学分析仪表备件定点采购合同。
POLYMETRON分析仪表在2010年底及2011年底价格分别上涨了10%
左右,签订定点采购合同时,我司的采购价参考2010年6月份的采购价格与厂家进行谈判,价格比原采购价格低4%~10%,降低了采购成本,提高了采购员的工作效率,提高了厂家的售后服务积极性,还可随时为技术部提供采购价格的查询,提高预算的准确性。
3、完成了寿力空压机零配件的定点采购;
经与技术部专工共同努力,我们与空压机厂家共签订了99种寿力空压机的配件采购合同,在2010年-2011年采购合同的单价基础上与厂家商谈,单价全部下调3%,降低了采购成本,提高了采购员的工作效率,提高了厂家的售后服务积极性。
4、完成烟囱钛钢板招标活动,经合同谈判,节省了70多万元的采购成本,并同技术部共同催促厂家做到了按时交货;
4、完成空预器暖风器招标活动,经合同谈判,节省了3.4万元的采购成本,并同技术部共同催促厂家做到了按时交货;
5、完成烟囱废旧钢板销售的招标活动。
通过互联网、刊登报纸等渠道的寻找投标人,共有家报名参加招标活动,对报名的商家进行认真的资格预审,最终推荐了呼和浩特、包头、鄂尔多斯、宁夏、甘肃、兰州等地的15家合格入围厂家,且经多方询价,最终订标底价为2300元/吨,中标价格为2712元/吨,高出标底价412元/吨;
6、完成2012年4月份#2机组小修物资采购和2012年5月份#1机组D级检修物资采购;
7、完成了2011年度供应商评价工作;
【公式1】平均得分率=各项指标平均得分/各项指标满分。
【公式2】各项指标平均得分=被评价供应商得分总和/被评价供应商数量。
8、积极配合EAM工作的前期推进工作;
9、柴油价格变化影响成本
10、其它主要物资采购成本变化
目前存在的问题:
1.档案资料丢失影响质保金结算
在支付质保金时有部分基建期和运营期的设备资料(合格证、说明书等)资料丢失,影响了质保金的结算;
2.成都电力机械厂质保金结算
3.未考虑采购流程耗时
现有的物资采购及时性KPI考核中,进口备件3个月到货、国产备件40天到货、消耗性材料30天到货,在实际执行过程中很困难,原因有以下三点:
1.上述时间是以常规备件的正常交货期进行计算的,并未考虑采
购员的询比价、流程审批的采购时间,(例如:某国产备件的
生产周期为25天,从接收到采购计划之日算起,寻找合适供
货商-发出询价-厂家核对型号规格-报价-起草询价汇报审批表-
审批结束-签订合同/通知发货,用时5-20天,运输时间正常为
8-15天,最终从发出询价-到货,用时应为38-60天);
2.此外每周的周六、日厂家都正常休息,无法进行询价和报价工
作,每月实际可进行询价和报价的工作日为22天左右;
3.第三,从接收到采购计划时处理的不是1笔订单,而是数笔订
单,故整理计划-寻找合适的供应商-发出询价也不可能在1天内完成(可能会耗时2-3天);
结果:
1.由于以上种种原因会导致本月计划本月无法全部完成,造
成工作的累积;
2.KPI中的考核时间会造成技术部专工不能准确的把握计划
提前量,情况严重的可能会导致因备件、材料不能及时到货而误工、待工、不能按计划完成检修。
还有可能导致重复申报采购计划而导致库存的增加(例如,技术部每月20日报下月的采购计划,若报计划时上个月的计划物资已采购,但未到货,本月又报一次)。
下一步工作
1、新到岗采购员培训
商务部于4月初新到一名物资采购人员,培训计划如下:
1)4月份,不执行具体采购业务,主要从熟悉业务流程开始,逐
步熟悉发询价、分析报价、价格比对、谈价、签订合同、催货、
到货验收、入库、结算等业务流程。
2)5月份开始,接收部分物资的采购工作,独立完成业务;
3)以后逐月增加工作量,争取在快速的从独立完成业务工作转变
为完全胜任岗位工作;
2、乌海、临河开发新供应商
磴口的供应商大多都是规模小的门店,不能提供增值税发票,且经销的产品价格高、质量参差不齐;
建议下个季度对周边地区-乌海、临河的市场进行考察,开发实力较大的,能够为我司提供更质优价廉的产品的供应商;
3、EAM上线前工作配合
4、逐步增加常用备件及专用备件的定点采购合同,从而提高采购
效率并减少采购成本;
5、建议物资采购KPI考核,科学、合理的增加交货时间,以保证
物资采购计划的提前性和准确性。
6、通过超市合同、定点采购合同的增加提高采购人员的采购效率,
做到物资供应的及时性。
7、加强采购人员业务知识的学习,不断提高采购人员的业务能力,
从而提高采购人员的工作效率,保证物资供应的及时性。