现场导游应急问题处理技巧及示例
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导游应对突发事件的应急措施导游是旅行团中的重要角色,他们负责给游客提供旅行的指导和信息。
然而,在旅行中,突发事件难以预测,因此导游必须具备应对这些紧急情况的能力。
本文将探讨导游面对突发事件时应采取的应急措施,并提供一些建议以应对不同类型的紧急情况。
一、突发事件分类及导游应对措施1. 天气突变天气突变是旅行中常见的紧急情况之一。
导游应及时关注天气预报,提前了解目的地的气候特点,并向游客说明气温变化可能带来的影响。
在发生意外天气变化时,导游应根据具体情况采取以下措施:- 如果遇到恶劣天气,如暴风雨或暴雪,导游应迅速将游客转移到安全的室内场所,如酒店或购物中心,并确保他们的安全。
- 导游可以提前准备备用的雨具或防寒衣物,以应对突然的降温或降雨。
- 对于某些户外活动,如徒步旅行或登山,导游应在开始前仔细评估天气情况,如果天气不适合,则应暂停或取消活动。
2. 突发疾病或伤害在旅行中,游客可能会突然生病或受伤,导游应具备基本的急救知识和技能,以便在紧急情况下提供帮助。
以下是导游应对突发疾病或伤害的应急措施:- 导游应该随身携带基本的急救药品和药箱,以及急救工具,如绷带和消毒用品。
- 导游应立即寻求医疗救助,或帮助游客联系当地的医疗机构,并提供必要的信息和病历。
- 导游应在紧急情况下保持冷静,并按照医疗人员的指示,采取适当的措施缓解疼痛或减轻伤害。
3. 交通事故交通事故是导游在旅行中可能遇到的另一种突发事件。
导游应该具备应对交通事故的能力,并提供适当的指导和帮助。
以下是导游在交通事故发生时可以采取的措施:- 导游应确保游客的安全,优先考虑游客的紧急需求,如为他们寻找安全的地方躲避,或引导他们远离事故现场。
- 导游应及时联系救援机构,并提供详细的事故情况和地点信息。
- 在等待救援的过程中,导游可以向游客提供安慰和支持,确保他们的情绪稳定。
二、预防突发事件的措施除了应对突发事件,导游还应采取预防措施,以帮助减少紧急情况的发生。
导游服务中常见突发事故的处理在导游服务过程中,突发事故时有发生。
导游作为旅游团的重要角色,需要具备应对各种突发情况的能力。
以下是一些导游常见突发事故的处理方法:1. 交通事故:在旅游路线中,交通事故是最常见的突发事件之一。
当发生交通事故时,导游首先应确保游客的安全。
紧急情况下,应快速联系急救人员,协助游客接受医疗救治。
同时,导游需要与地方交警部门配合,处理事故现场,并协助游客报警,并尽力保证游客的权益。
2. 天气意外:天气突变可能导致诸如暴风雨、大雪或者台风等突发情况。
当遇到此类情况时,导游需要迅速安排游客转移到安全地点,如宾馆大堂或闲置建筑物。
此外,导游还需要保持与酒店、旅行社等合作伙伴的及时沟通,以获取与其他事故相关的信息。
3. 旅客失散:在旅游过程中,由于人数众多、人群拥挤等原因,偶尔会出现旅客失散的情况。
导游在这种情况下首先要保持冷静,然后设立集合地点,并给予相关指示,以便游客能够重新聚集在一起。
同时,导游也需要与当地警方或旅行社联系,以协助寻找失散的旅客。
4. 旅客生病:在旅游期间,旅客可能会突然生病或受伤。
导游应尽快联系当地医疗机构或急救人员进行治疗。
在等待救援的过程中,导游可以提供旅客的病历记录以及相关联系信息,以便医疗人员能够及时提供适当的治疗。
5. 恶劣环境下的安全问题:导游需要时刻关注当地的安全状况,特别是在一些恶劣环境中如高海拔地区、沙漠或丛林等。
导游应提前做好准备工作,例如提供必要的防护设备,并告知游客相关安全注意事项。
在出现紧急情况时,导游应迅速组织游客疏散,并联系当地救援人员。
总之,导游在处理突发事故时应保持冷静、迅速并有效地应对。
及时与相关机构联系、协助游客获得医疗救助、保留相关证据等都是处理突发情况的关键步骤。
只有具备专业技能和应变能力的导游,才能够为游客提供更安全、舒适的旅行体验。
一、引言随着旅游业的快速发展,导游作为旅游服务的重要组成部分,其工作质量直接影响到游客的旅游体验。
然而,在旅游过程中,难免会遇到各种突发情况,如自然灾害、意外事故、游客纠纷等。
为了确保导游在应对突发情况时能够迅速、有效地采取措施,最大限度地保障游客的生命财产安全,特制定本应急预案。
二、应急预案的适用范围本应急预案适用于导游在旅游过程中遇到的各种突发情况,包括但不限于以下几种:1. 自然灾害:如地震、洪水、台风、山体滑坡等。
2. 意外事故:如交通事故、火灾、溺水等。
3. 游客纠纷:如游客之间、游客与导游之间、游客与景区工作人员之间的纠纷。
4. 疾病突发:如游客突发疾病、导游突发疾病等。
5. 其他突发情况:如恐怖袭击、传染病疫情等。
三、应急预案的组织架构1. 应急领导小组:由旅行社总经理担任组长,导游管理部门负责人、安全管理部门负责人、相关部门负责人担任成员。
2. 应急救援小组:由导游、景区工作人员、医疗人员、警察等组成。
3. 信息联络组:负责收集、整理、传递突发情况信息。
四、应急预案的具体措施1. 自然灾害应对措施(1)密切关注天气预报和地震、洪水等自然灾害预警信息,提前做好防范准备。
(2)如遇自然灾害,立即组织游客有序撤离,确保游客生命安全。
(3)与相关部门保持密切联系,了解灾情动态,及时调整应急预案。
(4)协助游客转移至安全地带,提供必要的救援物资和生活保障。
2. 意外事故应对措施(1)迅速了解事故情况,组织游客撤离事故现场。
(2)拨打报警电话,请求救援。
(3)对受伤游客进行现场急救,等待专业救援人员到来。
(4)协助救援人员将受伤游客送往医院。
3. 游客纠纷应对措施(1)耐心倾听游客诉求,了解纠纷原因。
(2)公平公正地处理纠纷,避免激化矛盾。
(3)如纠纷涉及第三方,协助游客与第三方协商解决。
(4)引导游客遵守法律法规,维护旅游秩序。
4. 疾病突发应对措施(1)发现游客或导游突发疾病,立即组织救治。
导游工作中的危机处理与应急预案导游作为旅游行业中的重要一环,承担着向游客介绍景点、解说历史文化、提供旅行建议等职责。
然而,在导游工作中,危机和意外事件时有发生,如突发疾病、交通事故、游客纠纷等,这时导游需要迅速反应并妥善处理,以确保游客的安全和旅行体验。
本文将讨论导游工作中的危机处理与应急预案。
一、危机处理的重要性导游工作中的危机处理至关重要,它直接关系到游客的生命安全和旅行体验。
在危机发生时,导游需要冷静应对,迅速采取行动,以最大限度地减少损失和风险。
同时,危机处理也是导游职业形象的体现,能力强的导游在危机处理中能够展现专业素养和应变能力,为游客树立良好的印象。
二、常见危机事件及应对策略1. 突发疾病游客在旅行中可能会突发疾病,如晕车、中暑、心脏病发作等。
导游需要及时发现并采取相应的应对措施,如寻找医生或药店、提供急救措施等。
在导游培训中,导游应学习基本的急救知识和技能,以应对突发疾病的情况。
2. 交通事故交通事故是导游工作中的常见危机事件之一。
导游需要在事故发生后,首先确保游客的安全,尽快联系救援机构,并与游客保持沟通,提供必要的安抚和帮助。
在导游工作中,导游应了解当地的交通规则和应急救援机构的联系方式,以便在事故发生时能够迅速处理。
3. 游客纠纷游客之间的纠纷在旅行中时有发生,如意见不合、财物纠纷等。
导游需要冷静处理纠纷,保持中立并寻求公正解决方案。
导游应具备良好的沟通能力和解决问题的能力,以平息纠纷并维护游客的权益。
三、应急预案的制定与实施为了更好地应对危机事件,导游需要制定有效的应急预案,并在实际工作中加以实施。
应急预案应包括以下几个方面:1. 建立紧急联系人名单:导游应该建立一个紧急联系人名单,包括当地医院、警察局、救援机构等的联系方式,以便在危机发生时能够及时联系到相关人员。
2. 学习急救知识和技能:导游应接受基本的急救培训,学习心肺复苏、止血等基本急救技能,以便在突发状况下能够提供必要的急救措施。
导游工作中的应急处理能力与应对策略工作总结一、背景介绍在导游工作中,应急处理能力与应对策略是非常重要的技能和素养。
面对各式各样的旅行团和旅客,导游需要随时应对各种突发情况,并为旅客提供最佳的解决方案。
本文将重点探讨导游工作中的应急处理能力与应对策略,并分享一些实践经验与心得。
二、导游应急处理能力1. 快速反应能力在导游工作中,突发状况时有发生,如紧急疏散、意外事故等。
导游需要具备快速反应的能力,迅速组织旅客,并采取有效的措施应对问题,确保旅行团的安全。
例如,当发生紧急疏散时,导游应当冷静有序地引导旅客迅速离开危险区域,确保每个人的安全。
2. 处理问题的能力导游需要能够有效地处理各种问题,例如旅客意见纠纷、应对突发疾病等。
导游不仅需要解决问题,还需要保持沟通和协调的能力,减少问题的升级。
在处理旅客意见纠纷时,导游应冷静客观地分析问题,耐心倾听双方意见,寻找合理解决方案,并积极引导双方沟通。
三、导游应对策略1. 事前准备导游在旅行开始前应充分了解目的地的相关情况,包括天气、安全信息、紧急设施等。
通过了解目的地的特点,导游可以提前制定应对策略,以便在发生紧急情况时保持冷静,并采取适当的措施。
例如,在旅行前导游应了解当地医疗资源,确保在紧急情况下及时寻求医疗帮助,并提前了解当地的联系方式以便与相关人员取得联系。
2. 良好的沟通能力导游需要与旅行团的每个成员进行良好的沟通,确保他们了解旅行规划,并且能够迅速得到必要的信息。
以清晰、简洁的语言向旅客传达重要信息,并在需要时给予指导和建议。
良好的沟通能力可以帮助导游更好地理解旅客需求,并及时解决问题。
3. 灵活变通的能力导游需要具备灵活变通的能力,以应对各种突发情况。
旅行过程中可能会出现交通延误、景点闭门等情况,导游需要及时调整计划,并与旅客进行有效沟通。
在遇到意外情况时,导游应冷静面对,思考解决方案,并根据实际情况作出灵活的决策。
四、实践经验与心得1. 多做预案针对不同的突发情况,导游应制定相应的应对预案。
一、应急问题处理技巧与导游规范服务相比较,面试应急问题并不一定是导游每一次带团的过程中都会遇到的。
有些问题,大多数导游在整个导游职业生涯中都不会遇到,如误机、漏接、交通事故等,虽然这种问题出现的几率较低,但是一旦出现就会产生非常严重的后果。
所以,对于考生来说,切不可掉以轻心。
面试应急问题中发生的大多数情形,都需要导游提供常规服务之外的特殊服务。
因此,对于导游的应变能为与服务能力有着极高的要求,也就是导游要能够尽快地对出现的问题做出反应,采取果断的措施,将可能产生的不良后果降低到最低限度。
同导游规范服务能力问题相比而言,面试应急问题更加开放,所以考生应当掌握一定的问题回答技巧与原则,只有这样,才能在面对陌生的问题时,做出准确、全面、思路清晰的回答。
需要强调的是,这些技巧并不是孤立的,而是需要综合运用的。
这样,才能更加全面地分析问题,真正找到解决问题的方法。
1. 生命至上原则在出现交通事故、食物中毒等危及游客生命安全的事故时,首先要采取的措施就是救助游客的生命。
生命至上,是导游始终要恪守的重要原则。
面对涉及游客生命、健康的问题,考生首先要做出的反应就是,生命至上,然后再采取其他的措施。
2. 多数利益优先原则多数利益优先原则是指在个别人的利益与大多数人的利益产生冲突时,要以多数人的利益为基本出发点,优先考虑大多数人。
如个别游客要求改变行程,而大多数游客又不同意时,导游要站在大多数游客的立场上来处理问题。
当个别游客遗失财务或者证件时,导游也要在保证大多数游客利益的同时,对个别游客提供必要的帮助。
3. 安全原则安全指的是游客人、财、物的安全,这是导游茌处理突发情况时应当考虑的原则。
比如,游客要求晚上外出参加娱乐活动。
对于这一问题,导游应当首先考虑的是游客的人身与财产安全,晚上去的地方治安情况如何,游客人生地不熟,是否可能迷路等都是导游要考虑的,其次还要考虑如果游客回来得太晚了,影响了休息,是否会对第2天的行程造成影响。
导游带团旅游过程中突发事件的应急处理一、漏接、空接、错接的预防和处理由于主观原因造成的漏接事故1)实事求是地向旅游者说明情况,诚恳地向他们道歉,求得他们谅解。
2)如有费用问题,应及时赔付给旅游者。
3)提供更加热情周到的服务,高质量地完成计划内的节目,以求尽快消除旅游者因漏接带来的不愉心里空接事故1)立即与接待社有关部门联系,查明原因。
2)如果推迟时间不长,可留在接站地点继续等候。
3)通知各接待单位做相应的更改。
4)如推迟时间较长,导游员要按有关部门的安排,重新落实接团事宜。
处理错接事故1)立即向旅行社领导报告。
2)如果错接发生在同一家旅行社接待的两个团之间,导游员应立即向领导报告。
经领导同意,地陪可以不再交换旅游团。
3)如果错接在同一旅行社,两名导游员有一人是地陪兼全陪,就要交换旅游团。
4)如果错接的是另一家旅行社的团,导游员应立即向领导汇报,设法尽快交换旅游团,并向旅游者实事求是的说明情况并道歉。
5)如果是被其他人接走,应立即与饭店联系,看客人是否已抵达饭店,并向旅行社报告。
旅游活动计划和日程变更的处理旅游团抵达时间延误,在一地的旅游时间缩短1)分析延误带来的困难和问题,及时向接待社和组团社报告,并找出解决方案。
2)在计调部门的协助下落实交通、住宿、游览变更事宜。
3)立即调整活动日程,压缩在每一景点的时间,尽量不减少计划内的游览,导游员应如何处理?1)及时报告计调部门,落实房、餐、车的变更。
2)调整活动日程,延长各景点的时间经组团社同意,适当增加景点。
3)调整活动日程时,要与领队和全陪协商,取得他们的支持,做好客人的工作。
三、误机(车、船)事故的预防和处理避免误机事故的发生?1)提前落实游客离站的交通票据,核对日期、班次、时间、目的地•2)若交通票据没有落实时,要随时与旅行社联系,了解航班有无变化。
3)临行前,不安排游客去环境复杂的景点游览”不组织去热闹的场所购物。
4)安排充裕的时间去机场,确保在规定的时间提前到达机场。
导游服务中常见突发事故的处理导游服务中常见突发事故的处理导游服务是旅游行业中非常重要的一环,导游的工作不仅仅是带领旅客参观景点,讲解历史文化,还要负责旅游过程中的安全和顺利进行。
然而,在导游服务中,常常会遇到一些突发事故,如旅客身体不适、交通延误、天气变化等,这些突发事故的处理对导游的能力和经验提出了很高的要求。
在本文中,我将介绍一些常见的突发事故,并探讨如何妥善处理。
首先,导游遇到旅客身体不适是比较常见的突发事故。
导游应该立即向旅客了解具体的病情,并根据病情的轻重决定是否需要就医。
如果病情不是很严重,导游可以通过提供一些简单的急救措施来缓解旅客的不适,如拿出急救包提供一些基本的药物,或者帮助旅客找到附近的药店购买药品。
如果病情比较严重,导游应该立即联系当地的医院,帮助旅客安排就医,并提供必要的协助。
重要的是,导游在这种情况下要保持冷静和安抚旅客的情绪,给予他们足够的关心和安慰,让他们感到安全和放心。
其次,交通延误也是导游常常遇到的突发事故之一。
交通延误可能是由于天气原因、道路拥堵或车辆故障等造成的。
在这种情况下,导游首先应保持与旅行社和交通运输部门的沟通,了解最新的动态和预计时间。
然后,导游可以通过调整行程或者提供额外的娱乐活动来缓解旅客的焦虑和不满。
重要的是,导游要及时向旅客提供信息,并保持透明和真实的沟通,让他们了解当前的情况,并提供帮助和建议。
第三,天气变化也是导游常常要面对的突发事故之一。
天气变化可能会导致行程的调整或者取消,对旅客的行程和心情产生很大的影响。
在这种情况下,导游应根据天气情况和景点的实际情况做出决策,并及时向旅客提供信息。
如果情况允许,导游可以调整行程安排,带领旅客参观其他室内景点或提供其他娱乐活动。
如果天气情况非常恶劣,导游可能需要取消某些行程,帮助旅客安排其他的活动或提供退款等服务。
重要的是,导游要及时向旅客提供信息,并保持沟通,让他们对当前的情况有清晰的了解,并提供帮助和建议。
导游应急问题处理参考用餐 (2)住宿 (3)交通 (5)一、用车: (5)二、轮渡 (7)三、飞机 (7)四:事故: (9)带团常见问题 (9)天气和环境因素 (12)游客投诉 (13)导游服务 (14)突发事件 (15)用餐▲游客提出当地饮食不合口味解决方法:➢出发前做好游客的思想工作,特别是对用餐质量和口味差异的问题,用轻松的语调和说笑的方式向游客说明情况;➢去餐厅之前,和相关人员沟通,让餐厅尽量调配以适应游客的口味;➢如遇个别游客过分挑剔,超出团队餐的服务的范围,那么导游应向游客解释,尽责做好分内工作,以争取得到大部分游客的谅解;➢如果导游已预先说明情况,也和各地段的地接交代过。
但客人还是不能理解,甚至疑心导游人员或者旅行社吃回扣,最好的解决方法就是直接拿菜单给客人看。
▲游客反映饭菜的质量和卫生问题:解决方法:➢导游带团到餐厅用餐,应安顿好游客,等菜全部都上齐,确保没有问题后才可以离开,如遇到问题也应主动解决;➢如有游客反映卫生或质量问题,导游应该上前亲自查看,如情况属实,应当面批评餐厅的行为,让餐厅经理给游客一个合理的解释并向游客道歉;➢让餐厅马上更换菜品,直到让游客满意为止,也可斟酌采取措施(如:另行加菜给客人等);➢如果餐厅坚持不换,并态度恶劣,导游应打电话给计调,让计调与其沟通,必要时导游可以更换餐厅。
▲餐厅变更:节假日,按照预定是A餐厅用餐,但由于导游是新手订不到餐,只好改在B餐厅。
到B餐厅后没位置,被安排到一间很潮湿、平常没怎么开的包厢用餐。
味道很不好闻,加上餐厅菜做的也差。
客人很不满意。
解决方法:➢如是自导团,应提前向餐厅订餐;➢如时间和人数无法确定,也要在出团的时候联系餐厅;➢如是新导游,要先向有经验的导游请教,同时掌握多几家餐厅的联系信息和用餐情况,防范于未然。
▲游客用餐自理或点菜:某些线路含有游客用餐自理一项,如刚好处在旅游旺季,遇到餐厅没位或餐厅物价过高的时候,游客往往会觉得是导游没做好工作,有个别游客还会觉得受到欺骗。
导游处理应急事件的77个技巧NO.1 按原定计划导游员没接到客人怎么办?处理步骤①首先弄清未接到该团的原因:是否提前或推迟抵达,而上站接团社未能及时通知这一更改情况,客人已自行前往饭店或根本就没有来;是否是本社后勤值班人员忘记把更改通知传给导游员,导游员前往机场前也未去后勤处确认划。
②弄清情况后,根据具体情况采取相应的补救措施。
NO.2 旅行团早于导游员抵达接站地点怎么办?处理步骤①导游员应及时向领队、全陪及客人赔礼道歉。
②实事求是地说明情况,以表示自己要做好导游工作的诚意③与他们协商后采取弥补措施,取得旅游者的谅解。
NO.3 旅行团推迟抵达怎么办?处理步骤①地陪导游员应首先通知膳宿接待单位退掉当日的餐宿。
②预订安排第二天的餐宿及交通。
③重新制订该团在该地的日程安排表,尽量保留原定的主要参观项目。
NO.4 旅游团队抵达后,领队计划与导游员计划不一致时怎么办?处理步骤①及时报告旅行社有关部门核实情况,查明原因,分清责任。
②若属③若涉及接待规格,一般应由领队提出,导游员应请示有关部门或领导后,根据指示决定。
NO.5 旅行团抵达后,有客人行李未到怎么办?处理步骤①首先安慰客人,帮其尽快核实行李未到的原因。
一般有三种情况:上站饭店遗漏,途中丢失和到站后与其它团队行李混淆。
②与行李员核实行李件数,如抵达件数无误,则可在本饭店迅速查找,及时送入客人房中。
③若系途中丢失,应立即报告旅行社并由行李主管部门负责处理。
④在查找期间,应帮助客人解决因行李丢失而造成的困难。
⑤若行李确系丢失,无法找回,应由旅行社领导或导游员向失主说明情况,表示歉意,并根据国际惯例向有关单位索赔。
NO.6 领队与客人之间出现矛盾,导游员应该怎么办?处理步骤①导游员不宜寻根究底。
②不宜发表自己的意见。
③不宜介入。
④要帮助协调他们之间的关系。
NO.7 游客在来华途中丢失了行李,导游员应该怎么办?处理步骤①带领失主到入境机场失物处办理行李丢失和认领手续。
一、应急问题处理技巧
与导游规范服务相比较,面试应急问题并不一定是导游每一次带团的过程中都会遇到的。
有些问题,大多数导游在整个导游职业生涯中都不会遇到,如误机、漏接、交通事故等,虽然这种问题出现的几率较低,但是一旦出现就会产生非常严重的后果。
所以,对于考生来说,切不可掉以轻心。
面试应急问题中发生的大多数情形,都需要导游提供常规服务之外的特殊服务。
因此,对于导游的应变能为和服务能力有着极高的要求,也就是导游要能够尽快地对出现的问题做出反应,采取果断的措施,将可能产生的不良后果降低到最低限度。
同导游规范服务能力问题相比而言,面试应急问题更加开放,所以考生应当掌握一定的问题回答技巧和原则,只有这样,才能在面对陌生的问题时,做出准确、全面、思路清晰的回答。
需要强调的是,这些技巧并不是孤立的,而是需要综合运用的。
这样,才能更加全面地分析问题,真正找到解决问题的方法。
1. 生命至上原则
在出现交通事故、食物中毒等危及游客生命安全的事故时,首先要采取的措施就是救助游客的生命。
生命至上,是导游始终要恪守的重要原则。
面对涉及游客生命、健康的问题,考生首先要做出的反应就是,生命至上,然后再采取其他的措施。
2. 多数利益优先原则
多数利益优先原则是指在个别人的利益与大多数人的利益产生冲突时,要以多数人的利益为基本出发点,优先考虑大多数人。
如个别游客要求改变行程,而大多数游客又不同意时,导游要站在大多数游客的立场上来处理问题。
当个别游客遗失财务或者证件时,导游也要在保证大多数游客利益的同时,对个别游客提供必要的帮助。
3. 安全原则
安全指的是游客人、财、物的安全,这是导游茌处理突发情况时应当考虑的原则。
比如,游客要求晚上外出参加娱乐活动。
对于这一问题,导游应当首先考虑的是游客的人身和财产安全,晚上去的地方治安情况如何,游客人生地不熟,是否可能迷路等都是导游要考虑的,其次还要考虑如果游客回来得太晚了,影响了休息,是否会对第2天的行程造成影响。
再者,当导游带游客在景点游览时,还要经常提醒游客注意人身和财产安全,注意游客的行为,如站的位置是否有安全隐患,游客的行进速度是否太慢,是否有走失的可能,游客的财务是否得到了妥善的保管等,从而避免不必要的安全事故出现。
4. 执行计划原则
很多面试应急问题的出现,都可能对原先的行程计划产生冲击,如个别客人在景点走失、客人要求去商店退货、有客人生病等。
旅游活动涉及多个环节,环
环相扣,一个环节发生变化,其他的环节也可能被迫改变,这样就会带来更大的损失。
因此,导游应遵循的一个原则就是计划至上原则,即尽量不改变已经制订好的行程计划。
根据这一原则,地陪需要自己或者旅行社安排其他人员继续带领旅游团按照计划进行游览,其他人员或地陪负责处理相关问题。
5. 尊重客人原则
当客人提出合理而可能的要求时,导游应当尽量予以满足。
如果游客的要求根奉不合理,甚至很可笑时,导游也不应一口回绝,而应当耐心解释不可能满足的原因,尽可能取得游客的理解。
当游客对导游的服务提出异议和意见时,导游应当认真听取,虚心接受,即使客人的意见不正确,也不能同客人争论,可以私下沟通。
当客人受到损失或者惊吓时,要尽量安慰游客,使游客尽快恢复平静的心态。
多对游客的理解和帮助给予表扬,努力同游客建立起友情。
6. 寻求帮助原则
当问题出现时,要尽可能寻求相关部门的帮助,这样不但可以尽快解决出现的问题,将损失降低到最低限度,还有利于日后责任的划分和问题的解决。
如客人在景区(点)走失,导游应当尽快同景区(点)工作人员取得联系,争取得到相应的帮助。
如果客人的行李在酒店不慎丢失,导游则需同酒店保卫部门取得联系。
7. 联系旅行社原则
,是指在突发问题出现后,导游应及时联系旅行社,请求旅行社做出正确的决策,并提供必要的帮助。
无论导游是否有责任,都需要及时向旅行社汇报,即使是导游的责任引发的问题,也可以尽可能地将负面影响控制到最低限度。
8. 责任原则
多数应急问题都是人为引发的,因此,在处理问题的时候要考虑责任归属问题。
当然,不是要求导游一开始就急于分清责任,将问题推给责任人而一走了之。
导游应当本着客人利益至上的原则,同有关各方齐心协力,尽可能地将损失降到最低。
但是,导游也应该注意保留相应的证据,以便将来分清责任归属。
如交通事故、食物中毒等,导游要注意保护现场,收集证据,这是分清责任的关键步骤。
二、应急问题处理示例:
1、地陪李小姐负责接待一个来湘的台湾旅行团。
在长沙旅游的第三天下午,该团完成当天活动计划后准备返回饭店,傍晚将乘坐17:48的火车前往北京继续旅游。
在旅游车上,李小姐与司机商量后说:‘今天我们的行程很宽松,为了让大家更好地领略湖南风土人情,我特意为大家增加了一个活动项目—一前往xx作坊参观湖南刺绣。
”’
刺绣作坊附设有商店,个别游客十分喜爱手工生产的刺绣,却发现这里没有定点商店标志,因而对是否购买犹豫不决。
李小姐解释道:“这家作坊新开张,还来不及申报定点商店。
但产品货真价实,绝对值得信赖!我们在这里必须停留2个小时,大家还是利用这段时间去
挑选满意的刺绣商品作为纪念吧。
我与店方商量过,为表达对台湾同胞的情谊,各位只要出示我发给大家的购物卡,就可以在原价上打七五折。
”在她的劝说下,游客们纷纷购买。
在游客们返回饭店下车时,李小姐说:“朋友们请注意,稍晚我们就将前往火车站。
各位此行没有要求行李服务,请大家自己将行李准备妥当。
各位请下车。
”游客们下车回房后,李小姐核实了离境的车次时间后,与司机商量决定17:00送游客前往火车站。
然后,李小姐向饭店前台通报了本团的离店时间,并结算了房费。
离店引导游客上车时,李小姐清点人数无误并提醒游客交还房卡和结清饭店自费账目,经领队和全陪同意后通知司机开车。
随后李小姐致了热情洋溢、规范完整的欢送词,博得游客们的一片掌声。
到达火车站停车场后,李小姐说:“朋友们,现在是17:30,大家所乘车次已经开始检票了。
请抓紧时间,拿好自己的行李物品进站。
再见!”接下来,李小姐让游客下车并在旅游车门口挥手作别。
请依据导游人员的行为规范和服务规程,指出李小姐的工作中出现了哪些失误。
2、一个来湘的上海旅游团在张家界旅游。
预定计划的最后一天是上午徒步攀登黄石寨,下午15:45乘飞机返回上海。
在登山时,一位游客自己不慎摔伤,导致骨折。
正在此时,团队中的另一位游客也因为单独去摄影而不见了踪影(游客走失)。
请问,导游员面对以上情况,应当如何正确处理?
参考答案:
1、李小姐工作中的失误有:
第一,没有得到游客和旅行社的同意,擅自增加参观刺绣作坊的游览项目(1分);
第二,带旅游团所去的购物商店并非定点购物商店(1分);
第三,胁迫旅游者在刺绣作坊商店购物消费(1分);
第四,在游客购物时参与了论价(1分);
第五,返回饭店下车时,没有提醒游客带好随身物品(1分),没有通知集合时间和地点(1分);
第六,送站的出发时间没有与领队、全陪和游客商量(1分),没有提前足够的时间(60分钟)前往火车站(1分);
第七,返回饭店下车前没有提醒游客与饭店结清有关账目(1分);
第八,送站前没有检查自己是否仍然保留有游客的证件(1分);
第九,集合登车时没有询问游客是否带好了随身物品(1分),是否拿好了证件和机票(1分);
第十,在车站下车时,没有请司机清车(1分);
第十一,没有将游客送入车站,待火车启动后再离开(1分)。
2、在发生了游客受伤骨折和走失的情况时,导游员的处理为:
第一,现场对伤者采取止血、包扎、上夹板的急救处理(1分);
第二,立即报告旅行社,请求派人协助(1分);
第三,地陪(1分#)立即协同伤者亲属或其他旅游者送伤者去附近医院治疗(1分),在抢救过程中,应请伤者亲属或其他旅游者在场并在有关文件上签字(1分);
第四,全陪照顾好在场的其他旅游者(1分),向其他游客了解走失者的情况(1分),争取景区、公安部门等的协助(1分);
第五,在旅行社协助人员到达后,请其带领其他游客继续在景区参观,全陪迅速去寻找走失者(1分);
第六,找到走失者后,应善意提醒(1分),如发生严重的走失事故,事后应写出书面报告(1分);
第七,如伤者没有太大影响,仍然能够行动,地陪应带领其迅速与旅游团会合,并带领团队离境(1分),如伤者暂时无法随团行动,地陪和接待社在当地照料,全陪带领团队离境(1分);
第八,伤者在本地滞留期间,地陪要不时去医院探望(1分),如伤者亲属不在团队中,应请全陪通知其亲属前来(1分),协助伤者办理出院、离境手续和交通票证等善后事宜(1分);
第九,患病游客的治疗和亲属费用自理(1分),未享受的服务费由旅行社之间结算,按规定退还(1分)。