二原始凭证的填制要求与填制方法
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原始凭证的填制要求原始凭证是会计工作中的重要组成部分,正确填制原始凭证对于保证会计数据的准确性和完整性非常重要。
下面将详细介绍原始凭证的填制要求。
其次,原始凭证的填制要求应包括凭证的基本信息。
具体包括凭证号、日期、单位名称、财务主管、会计主管等信息应详细填写,以便于查验、核对和管理。
填制基本信息时,应注意凭证的顺序和连续性。
第三,原始凭证的填制要求应遵循会计的原则和规范。
会计的基本原则包括财务实质和经济实质一致性原则、持续经营原则、货币计量原则、会计主体性原则、会计时点原则等。
填制凭证时,应根据具体业务情况遵循这些原则。
第四,原始凭证的填制要求应注重凭证的清晰性和规范性。
凭证上的内容应清晰可辨,字迹不能模糊,以免发生误读或漏读情况。
填制凭证时,应使用黑色或蓝色钢笔书写,不能使用铅笔或圆珠笔。
同时,填制凭证应注意字迹的整齐、规范,确保凭证的美观。
第五,原始凭证的填制要求应重视凭证的编号和账务摘要的填写。
每一张凭证都应有唯一的凭证号,凭证号的编号应按照时间顺序进行,便于查询和管理。
同时,每一笔业务都应有明确的账务摘要,摘要应简明扼要地描述业务情况,不宜太长或太短。
第六,原始凭证的填制要求应注意金额的填写。
金额应准确无误,小数点的位置应对齐,不得出现划去、改错等现象。
金额填写时,应遵循会计的核算规则和会计准则的要求,严格按照借贷记账法进行填写。
最后,原始凭证的填制要求应注重凭证的保存和归档。
填制完凭证后,应及时归档,确保凭证的安全和完整性,方便后续的核对和审查工作。
凭证的保存应按照国家有关法律法规的要求进行,并配备完善的凭证管理制度。
综上所述,正确填制原始凭证对于保证会计数据的准确性和完整性至关重要。
凭证的填制要求包括基本信息、会计的原则和规范遵循、清晰性和规范性、编号和账务摘要的填写、金额的填写以及凭证的保存和归档等方面。
只有严格按照这些要求进行填制,才能确保原始凭证的有效性和可靠性。
原始凭证的概念种类填制要求和审核一、原始凭证的概念:原始凭证是指企业日常经济交易和业务活动中产生的各种凭证,它是经过认可并加盖印章的凭证。
原始凭证包含了交易的具体细节和关键信息,能够确保交易的真实性和准确性。
二、原始凭证的种类:1.收据:收据是证明企业收到付款的凭证,通常由收款方出具。
收据包含了付款日期、付款方式、付款金额等基本信息。
2.发票:发票是销货方向购货方出具的凭证,证明商品或服务的购买和销售。
发票包含了购买方和销售方的名称、商品或服务的详细信息、金额等。
3.结算单:结算单是企业与合作伙伴之间进行结算的凭证,包括应收账款和应付账款的结算情况。
结算单一般包括结算日期、结算金额、结算方式等信息。
4.支票:支票是企业给与他人支付款项的凭证,包括了付款人、收款人、付款金额、付款日期等信息。
5.银行对账单:银行对账单是银行向企业提供的记录企业账户交易明细的凭证,包括存款、支出、利息等信息。
三、原始凭证的填制要求:1.凭证的编号:每张凭证都应该有唯一的编号,便于查找和管理。
2.凭证的日期:凭证应该标注明确的日期,准确反映了经济交易发生的时间。
3.凭证的内容:凭证应该具备真实、完整、明确、详细和可靠的信息,包括交易主体双方的名字、交易的金额、交易的性质以及交易的具体细节。
4.凭证的制作人和审核人:凭证应有制作人和审核人的签名和印章,确保凭证的真实性和有效性。
5.凭证的保存:凭证应该按照规定的时间保存,便于日后的审查和核查。
1.审核凭证的内容:审核人应该核对凭证的内容和信息是否准确,确保凭证中的金额、日期、交易的细节等都符合实际情况。
2.审核凭证的真实性:审核人应该验证凭证中记录的交易是否真实发生,并核实相关的依据和证明文件。
3.审核凭证的合规性:审核人应该核对凭证是否符合财务会计的规定和企业内部的控制制度,确认凭证的填制符合相关法律法规和财务制度的要求。
4.审核凭证的签字和印章:审核人应该在凭证上签字并加盖印章,作为凭证真实和有效的证明。
会计原始凭证的填制要求篇一会计原始凭证的填制要求咱今儿就好好唠唠会计原始凭证的填制要求,这可太重要啦!为啥要讲这个?那是因为原始凭证就像咱们财务工作的地基,要是这地基不牢,后面的财务大厦可就摇摇欲坠啦!先说说这基本要求。
首先,原始凭证得是真实的,这不是废话嘛!要是造假,那还得了?就好比你说你买了个金镯子,结果是塑料的,这能行?其次,内容必须完整。
啥叫完整?姓名、日期、金额、事由等等,一个都不能少。
你想想,要是缺了个重要信息,这凭证不就成了“半拉子工程”?再说说数字的填写。
数字必须清晰、准确,不能模模糊糊,让人看了像猜谜语。
金额的大小写要一致,要是不一致,那不是自己给自己找麻烦吗?而且,金额前面要有人民币符号“¥”,这就像是给金额穿上了一件防护服,免得被篡改。
还有啊,签名盖章也不能马虎。
经手人、审核人、批准人,该签字的签字,该盖章的盖章。
别到时候出了问题,都不知道找谁负责。
这原始凭证的填制要求可是关系到咱们财务工作的准确性和合法性。
要是不按照要求来,那可就是“一颗老鼠屎坏了一锅粥”,说不定还得吃官司呢!所以,大家都长点心,认真对待,别给自己找麻烦,也别给公司添麻烦!篇二会计原始凭证的填制要求嘿,朋友们!咱们又见面啦,今天来聊聊这会计原始凭证的填制要求,这可真是个关键事儿!为啥要这么重视这填制要求呢?你想想,财务数据就像一场精密的游戏,原始凭证就是游戏里的规则,不遵守规则能行吗?一旦出错,那就是乱套啦!先说凭证的格式吧。
那得规范统一,不能随心所欲,想怎么写就怎么写。
就好比你参加考试,总得按照规定的格式答题吧?要不然老师能给你分?再看看凭证的日期。
这日期可不能瞎写,得是实际发生业务的时间。
你总不能把今天的业务写成明天的,那不是穿越了吗?而且,这日期还得清晰,别写得跟医生的处方似的,让人看不清。
还有凭证的附件。
该有的附件一个都不能少,这就像炒菜得有调料,少了就不是那个味儿。
附件的内容也要和凭证相关,不能风马牛不相及。
原始凭证要按怎样的要求来进⾏填制原始凭证,是对经济业务最直接的书⾯记录。
它具有法律效⼒,同时也是进⾏出纳收⽀和会计处理的根本依据。
因此原始凭证在填制时,有其特定的原则和严格的操作规程,下⾯由店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
具体包括以下内容:(1)从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(⼀般盖财务专⽤公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。
有些特殊的原始凭证,出于习惯和使⽤单位认为不易伪造,可不加盖公章,如车票、飞机票等。
(2)从个⼈处取得的原始凭证应有填制⼈员的签名或盖章。
(3)对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,⼀般⽤财务专⽤章。
(4)⾃制原始凭证同样具有法律效⼒,虽不⼀定加盖公章,但⼀定要有完整的签章⼿续。
经办⼈、负责⼈、审柱⼈、签领⼈⼀定要签名或盖章。
(5)购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;⽀付款项的原始凭证,必须有牧款单位扣收款⼈的收款证明,付款⼈不能⾃⼰证明⾃⼰确实付出了款项。
(6)⼀式⼏联的原始凭证,必须⽤双⾯复写纸复写,并连续编号。
因填写错误或其他原因⽽作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺联。
复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。
(7)已经销售的物品被退回,实物要验收⼊库或另作处理。
退还货款时,要先填制退货发票。
⽤现⾦退款时,要取得对⽅的收款收据;⽤银⾏存款退还的,要以银⾏结算凭证记账联作为证明,不得以退货发票代替对⽅的收据。
(8)职⼯因公借款,应填写正式借据作为记账凭证的附件。
这种借据因为要作为记账的凭证,不能退还给借款者。
职⼯报销的差旅费在冲销或退还借款时,应由出纳⼈员另开收据或由出蚋⼈员签字的单据作为证明,并向借款⼈说明不退借据的原因。
(9)经过⾏政机关批准的经济业务,批⽂是不可缺少的原始凭证。
年终,如果需要将批⽂抽出另⾏保管.应当复印⼀份作为附件,以替换正式批⽂。
(10)对重要空⽩原始凭证,如空⽩发票、空⽩则款收据,运输企业的空⽩车票、船票等,应指定专⼈保管。
简答原始凭证的填制要求原始凭证是会计核算的第一手材料,能真实记录和反映企业经济业务活动的证据。
填制原始凭证是会计工作的基础,对于准确、完整和规范地记录企业的经济业务活动具有重要意义。
以下是原始凭证的填制要求:1.明确记录时间:原始凭证应当明确记录经济业务活动发生的时间,包括年、月、日和具体的时分秒。
这可以确保凭证的时效性和准确性。
2.标明凭证字号:原始凭证应当按照一定的顺序标明字号,以便于后续管理和查找。
凭证字号应当是唯一的,不可重复使用。
3.填写凭证的全称:原始凭证应当填写凭证的全称,包括“会计凭证”、“收款凭证”、“付款凭证”等,以便于后续的分类和处理。
4.明确经济业务的内容:原始凭证应当明确记录经济业务的内容,包括交易的性质、金额、对象等。
对于涉及多个科目的业务,应当清晰地列出各科目的金额和借贷方向。
5.补充相关说明事项:原始凭证还应当补充相关的说明事项,包括交易的原因、合同或协议的内容等。
这有助于对于凭证的审查和后续的核算工作。
6.执笔人签名:原始凭证的填制应当由具备相应资格的会计人员或经过授权的人员进行,并在凭证上签名,以确保凭证的真实性和有效性。
7.凭证的规范和整洁:原始凭证的填制应当规范、整洁、清晰,字迹要工整,不得有涂改、划线、划掉等现象。
同时,凭证要保持完整,不得撕毁或污损。
8.凭证的保存和管理:原始凭证应当按照规定的期限存档和管理,确保其真实性和完整性。
凭证的保存可以采用实物保存或电子文档存档的方式,但必须符合法律法规的规定。
9.凭证的编号和归档:原始凭证应当进行编号和归档,以方便后续的查找和使用。
对于一段时间内的凭证,应当按照一定的顺序进行归档,便于后续的查验和审计。
10.凭证的复制和备份:原始凭证应当进行复制和备份,以备不时之需。
复制的凭证应当与原始凭证保持一致,包括内容、金额、签名等。
总之,原始凭证的填制要求主要包括明确记录时间、标明凭证字号、填写凭证的全称、明确经济业务的内容、补充相关说明事项、执笔人签名、凭证的规范和整洁、凭证的保存和管理、凭证的编号和归档、凭证的复制和备份等。
原始凭证填制与审核方法步骤原始凭证是企业会计工作的重要组成部分,它直接反映了企业的经济业务情况。
因此,对于原始凭证的填制和审核,必须高度重视,遵守相关规定和流程。
以下是原始凭证填制与审核方法步骤:一、填制原始凭证1.确定凭证种类:根据不同的经济业务,选择相应的凭证种类。
2.填写凭证号码:每张原始凭证都应有唯一的凭证号码,便于管理和查找。
3.填写日期:填写凭证上的日期,应与实际经济业务日期相符。
4.填写会计科目:根据经济业务的性质和账户科目的规定,填写相应的会计科目。
5.填写金额:填写经济业务的金额,应准确无误。
6.填写摘要:简明扼要地描述经济业务的性质和内容。
7.填写制单人、审核人和记账人:填写制单人、审核人和记账人姓名或编号,便于后续管理和查找。
二、审核原始凭证1.审核凭证号码:核对凭证号码是否正确,是否与其他相关凭证一致。
2.审核日期:核对凭证日期是否准确,是否与其他相关凭证一致。
3.审核会计科目:核对填写的会计科目是否正确,是否符合会计准则和规定。
4.审核金额:核对填写的金额是否正确,是否与其他相关凭证一致。
5.审核摘要:核对填写的摘要是否简明扼要、准确无误。
6.审核制单人、记账人:核对填写的制单人、记账人是否正确,是否符合相关规定。
7.签名确认:审核人审核无误后,应在凭证上签字确认。
三、存档管理1.按时间顺序存档:将原始凭证按照时间顺序进行存档,方便后续管理和查找。
2.分类存档:根据不同的经济业务性质和账户科目进行分类存档,方便后续管理和查找。
3.密封存储:对于重要的原始凭证,应进行密封存储,防止丢失、损毁和篡改。
总之,原始凭证的填制和审核,需要高度重视和严格执行,遵守相关规定和流程,以确保企业会计工作的准确性、及时性和可靠性。
填制原始凭证的要求-填制原始凭证要注意的问题〔会计〕实务中原始凭证的填制要求有这些:1.真实性,内容不能含混不清或有意掩盖事情真相;2.完整性,必须按规定的格式和内容进行逐项填写齐全;3.合规性,对交易或者事项应按规定的程序予以办理。
一、填制原始凭证的要求1、真实性。
原始凭证中所记载的内容不能含混不清或有意掩盖事情真相,发票上的单位抬头必须是本单位,数量、单价与金额要一致,收款单位要签章等。
2、完整性。
原始凭证必须按规定的格式和内容进行逐项填写齐全,同时必须由经办业务完整性的部门和人员的签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全责任;内容不完备的不能作为经济业务的合法证实,也不能作为有效的会计凭证。
3、合规性。
要求企业关于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,并按规定的程序予以办理。
4、准确性。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好,并要求字迹清楚、易于识别,不得有任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误,应当按规定的方法更正,而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果发现填写错误,应在凭证上加盖“作废〞戳记,重新填写,以免错收错付。
二、审核原始凭证的要求1、真实性。
日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等;数字是否清楚规范、文字是否工整,有无刮擦、涂改和挖补等;凭证抬头是否是本单位。
2完整性。
原始凭证的各个项目是否书写齐全,数字书写是否正确;名称、商品规格、计量单位、单价、金额和填制日期的填写是否清楚,计算是否正确。
3、合规性。
所记录经济业务是否符合国家的经济政策、会计法规、制度的规定和本单位的财务制度,是否存在违法乱纪等行为。
4、准确性。
会计人员应当认真审核原始凭证所填列的数字是否符合要求;关于发票应当特别注意其金额(包括合计数)计算是否正确、大小写金额是否相符。
三、填制原始凭证要注意的问题(1)记录真实。
原始凭证中的所有内容必须真实可靠,符合经济业务实际发生的状况。
(2)内容完整。
原始凭证和记账凭证填制要求一、原始凭证的填制要求1.凭证种类的选择:根据不同的交易内容,选择相应的凭证种类。
常见的凭证种类有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
选择凭证种类时要根据具体交易情况进行判断,确保选择准确。
2.凭证编号的填写:原始凭证每张都应有唯一的编号,用以标识不同凭证之间的区别。
凭证编号可以按照时间顺序、字母顺序、数字顺序等方式进行设置。
3.凭证日期的填写:填写凭证时,要准确记录交易发生的日期。
日期格式一般为年、月、日,如2024年12月31日。
4.凭证摘要的填写:凭证摘要是对交易内容的简要描述,要求言简意赅,能够清晰表达交易的主要内容。
5.科目名称和金额的填写:根据交易内容选择相应的会计科目,并填写科目名称。
在填写金额时,要注意按照借贷方向正确计算和填写金额数值。
6.相关凭证的附带:有时候一个交易可能涉及到多张凭证,这些凭证之间要有明确的关联。
在原始凭证上要注明相关凭证的编号,以便日后查询和核对。
二、记账凭证的填制要求1.凭证种类和编号的填写:记账凭证的种类和编号可以与原始凭证保持一致,也可以根据实际情况进行调整。
凭证编号要有序递增,方便查询和管理。
2.凭证日期和记账日期的填写:凭证日期是指交易发生的日期,填写凭证时要准确记录。
记账日期是指将原始凭证的内容记录到会计账簿中的日期,填写时要与实际操作一致。
3.凭证摘要的填写:凭证摘要要简明扼要,能够准确描述交易的主要内容。
填写凭证摘要时要注意言简意赅,不要出现歧义。
4.科目名称和金额的填写:根据原始凭证的内容,选择相应的会计科目,并填写科目名称。
在填写金额时要注意按照借贷方向正确计算和填写金额数值。
5.核算项目的填写:如果交易涉及到核算项目,如部门、人员等,还需要在记账凭证中填写相关的核算项目。
6.中间结算的处理:有些交易可能会经过多次中间结算,需在记账凭证中清晰记录各个结算环节的内容和发生额。
总之,原始凭证和记账凭证的填制都需要准确和规范。
出纳人员如何填制原始凭证原始凭证是企业会计核算的基础,对企业的财务记录和分析非常重要。
作为出纳人员,正确填制原始凭证是职责之一,下面将详细介绍出纳人员如何填制原始凭证。
一、原始凭证的基本要素填制原始凭证时,首先要明确原始凭证的基本要素,包括凭证日期、凭证号、摘要、科目、借方金额、贷方金额、附注等。
1.凭证日期:即填制凭证的日期,一般是业务发生的实际日期。
2.凭证号:每张凭证都有唯一的凭证号,用于标识凭证的顺序。
3.摘要:对于一笔业务进行简洁准确的文字描述,应包括业务的基本内容和相关的时间、地点等信息。
4.科目:根据企业的会计科目表,选择对应的科目填写在借方或贷方栏目。
5.借方金额:表示该科目发生的借方金额。
6.贷方金额:表示该科目发生的贷方金额。
7.附注:如有需要,可以在凭证上附注一些必要的补充说明。
二、填制原始凭证的步骤填制原始凭证的步骤主要包括凭证的编制、分录的填写以及核对和审核。
1.凭证的编制:出纳人员应按照凭证号的顺序编制凭证号,可以使用手工编写或者使用计算机软件进行自动生成。
2.分录的填写:根据具体业务,仔细核对各项信息后填写凭证的摘要、科目、金额等内容。
摘要要简洁明了,科目要准确选择,金额要精确计算。
三、一些特殊情况的填制方法1.复式记账:在一笔业务中,既有借方又有贷方时,可以将两个对应科目的借贷金额分别填写。
2.大额交易:对于金额较大的交易,应当特别注明并请负责人审核。
3.附注:如果一笔业务需要补充说明,可以在凭证上附注,以便后续查阅和理解。
四、注意事项1.确保填写的凭证信息准确无误,避免出现错填漏填的情况。
2.做好凭证的整理和归档工作,方便后续查询和核对。
3.严格遵守财务制度和相关法规,尤其是财务凭证的填制要按照规定的程序执行。
总之,作为出纳人员,正确填制原始凭证是保证企业财务记录准确性的关键。
只有掌握了原始凭证的基本要素和填制步骤,才能保证填制的凭证准确无误。
同时,出纳人员还需要注意一些特殊情况的处理,严格遵守相关规定和制度,确保财务凭证的规范化和科学化。
原始凭证的填制要求一、原始凭证的含义又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。
二、原始凭证的填制要求1.记录要真实。
原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。
2.符合相关法律发生经济业务时,必须审核其是否符合国家有关法规、制度的要求,经审核无误后,选用与业务相应的原始凭证记录经济业务。
3.内容要完整。
原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
4.手续要完备(签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字)(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签字盖章。
(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。
(3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。
(4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
5.使用正确的笔填写用蓝黑墨水或黑墨水填写,禁止使用铅笔。
按规定需要书写红字的,可以用红墨水;需要复写的,可使用圆珠笔。
属于套写的凭证,一定要写透,不要上面清楚,下面模糊,严禁在应复写的地方不复写或分开复写,前后内容不一致。
6.书写要清楚、规范(1)不得使用未经国务院公布的简化汉字。
(2)大小写金额必须相符且填写规范①小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字i)在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白;ii)金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“—”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”;②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写;i)大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白;ii)大写金额到元为止的,后面要写“整”或“正”字;到角为止的,可以写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。
简述原始凭证填制应遵循的要求。
原始凭证填制的要求包括以下几点:
1. 原始凭证填制必须真实、准确、完整。
真实是指填制的原始凭证要的实际情况相符,不得虚列、夸大或缩小事实。
准确是指填制的原始凭证要符合会计准则的规范要求,账务处理正确无误。
完整是指填制的原始凭证应当包括日期、凭证编号、项目名称、数量、单价、金额等信息,并要求三联及以上的凭证联次齐全。
2. 原始凭证填制必须合法、合规。
合法是指填制的原始凭证必须符合国家法律法规和税收政策的规定,不得违反税法、会计法等法律法规。
合规是指填制的原始凭证必须符合财务会计制度的要求,涉及科目、金额、计量单位等应当无误。
3. 原始凭证填制必须及时、妥善保管。
及时是指填制的原始凭证应当及时传递、审核、处理,不得推迟或积压。
妥善保管是指原始凭证应当由当事人妥善保管,以备日后查对和审计。
同时,原始凭证不得随意外传、复印或销毁,应当严格按照相关规定进行管理。
4. 原始凭证填制必须编号、分类清晰。
编号是指原始凭证应当按照规定的编号规则进行编号,以便日后查对和检索。
分类是指原始凭证应当根据业务性质或者发生时间进行归类,以便于账务处理和保管。
5. 原始凭证填制必须规范、清晰、工整。
规范是指原始凭证的填制应当符合一定的规范要求,包括字体、行距、空格、填写规范等。
清晰是指原始凭证的填制应当清晰明了,签字、盖章齐全,以便日后查对和审计。
工整是指原始凭证的填制应当工整清晰,不得涂改、刮擦、挖补等。
原始凭证的填制与审核
一、概念解释
原始凭证也称单据,是指在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况,并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账簿的原始依据,是重要的会计核算资料。
各单位在经济业务发生时,不但必须取得或者填制原始凭证,还应该将原始凭证及时送交本单位的会计机构或专职会计人员,以保证会计核算工作的顺利进行。
二、业务要点 1.原始凭证的分类按来源不同,原始凭证可分为外来原始凭证和自制原始凭证。
(1)外来原始凭证,指在同外企业发生三经济往来事项时,从外企业取得的凭证,如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单,以及企业购买商品、材料时,从供货企业取得的发货票等。
(2)自制原始凭证,指在经济业务事项发生或完成时,由本企业内部经办部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
按其填制手续的不同,自制原始凭证又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证,具体如表3-11所示。
表3-11 自制原始凭证分类
分类说明一次凭证指只反映一项经济业务或同事记录若干同类性质经济业务。
一、确定原始凭证的种类;
二、按照原始凭证的基本要求如实填制;
三、按照规定程序传递凭证;
四、建立原始凭证保管制度。
会计原始凭证的基本内容包括:会计原始凭证名称、填制会计原始凭证的日期、接受会计原始凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件。
填制原始凭证基本要求
1、真实可靠。
即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。
2、内容完整。
即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。
3、填制及时。
即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。
4、书写清楚。
即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱、不"造";复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。
5、顺序使用。
即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖"作废"戳记,不得撕毁。