会议室使用通知

会议室的使用流程通知1. 会议室介绍•会议室名称：XX会议室•会议室位置：XX大楼X层•会议室容纳人数：XX人•会议室配备设施：投影仪、白板、音响设备等2. 预定会议室流程1.预定时间：请提前至少两个工作日提交会议室预定申请。

预定时间需包括会议开始时间和结束时间。

2.提交申请：将会议室预定申请发送至XX邮箱。

申请内容包括：会议室名称、预定日期、预定时间、预计参会人数及其他特殊需求。

3.确认回复：预定申请提交后，我们会在1个工作日内给予确认回复，并告知是否预订成功。

4.变更或取消：如需变更或取消已预定的会议室，请提前至少24小时通知我们，以便给其他人预留时间。

5.确认使用：在会议开始前，请到前台确认会议室是否已被成功预定，并获取会议室的钥匙。

3. 使用会议室流程1.提前准备：请提前至少15分钟到达会议室，进行会议准备工作。

2.入场签到：会议召集人员需在会议开始前进行入场签到，并检查会议室是否已具备所需设施和材料。

3.会议结束：会议结束后，请确保会议室整洁，将垃圾等废弃物带离会议室。

4.关闭设备：请将投影仪、白板、音响设备等关闭，并将会议室钥匙交回前台。

4. 注意事项•会议室使用费用：使用公司内部会议室免费，使用外部会议室需另行支付费用。

•特殊需求：如需特殊设备或场地布置，请提前通知我们，以便安排。

•其他秩序及纪律：请维持会议室秩序，不得擅自改动会议室内部设施。

5. 联系信息如有任何疑问或需要进一步咨询，请联系以下人员：•XX：电话号码•XX：邮箱地址以上是关于会议室使用流程的通知，希望大家遵守相关规定，共同营造良好的会议环境。

感谢您的合作！。

关于会议室使用规范的通知
会议室是公司专门用于召开会议、研讨工作的公共场所，为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，现明确各部门使用公司会议室会前及会后的规范：
一、会前必做事项
1、使用会议室人员首先需将会议室门口的会议状态板调整至“会议中，请勿打扰”的模式。

2、再将会议室照明灯及空调打开，检查一遍会议室环境是否符合5S要求。

3、打开投影设备，检查是否正常使用。

4、以上所有检查完成后方可正式进入会议中。

二、会后必做事项
1、需整理会议桌面各物品并摆放整齐，关闭会议设备。

2、座椅归位，个人物品及时带走。

3、安全保密要求，会后白板务必擦拭干净，白板擦、白板笔等及时归位。

4、会议主持人需巡视会议室一圈，确认无5S问题遗留。

5、关闭照明灯及空调，离开会议室需将会议室门口的会议状态板调整至“推门请进，随手关门”的模式，并关闭会议室大门。

三、温馨提示
由于会议室资源紧张，为使有限的资源得到最大限度的利用，请大家在预定会议室时合理计算时间，遵守会议室规定，行政部会每天不定时对会议室进行巡查，违者将邮件通报批评，请各位同事互相宣导，共同维护好会议室5S。

关于规范会议室、接待室使用的通知
公司各部门：
为规范公司会议室、接待室使用流程，合理调度使用时间，完善会务筹备工作，切实提高办会质量与接待水平，现将会议室、接待室使用要求通知如下：
一、使用申请
由会议、接待牵头部门提前一天向综合部发起书面申请，申请须经部门经理、分管领导签字确认。

会议室使用申请须明确会议时间、参加人员、会议名称、会务筹备要求、会议时长等事宜；接待室使用申请须明确接待对象、使用时间、参见人员、会务筹备要求、使用时长等事宜。

综合部接到会议室、接待室使用申请后，确定无会议、接待时间冲突，则可进行会议安排、会务筹备等工作；如遇会期、接待冲突，则可根据会议规格与接待对象请示上级领导，按照上级领导指示进行安排或与申请部门进行沟通，调整使用时间。

二、使用要求
会议室、接待室使用要求按照公司有关规章制度执行。

三、会后工作
会议、接待结束后，由申请部门通知综合部使用完毕，由综合部统一安排卫生清理与会务收尾工作。

四、其他
如遇特殊类型的会议，申请部门须在书面申请上详细注明会务筹备要求，综合部严格按照要求进行会务筹备工作。

特此通知。

附件：会议室、接待室使用申请单
二〇一二年五月三日
综合部
公司会议室、接待室使用申请单
日期：年月日。

关于公司会议室使用规则的通知尊敬的公司全体员工：为了规范公司会议室的使用管理,提高会议室使用效率,营造良好的工作环境,特制定以下会议室使用规则,请大家遵守执行。

一、会议室使用对象公司会议室供公司内部员工使用,不对外开放。

员工可根据工作需要使用会议室召开各类会议,包括但不限于部门会议、项目讨论、培训讲座等。

二、会议室预订方式会议室采用实时预订制,员工可通过公司OA系统或联系行政部门进行预订。

预订时需注明会议时间、参会人数、会议目的等信息。

如需特殊设备,也要在预订时说明。

会议室预订遵循先到先得的原则,如遇时间冲突,将由行政部门协调解决。

为保证会议室使用效率,如会议提前结束或取消,请及时通知行政部门取消预订,以免影响其他员工使用。

三、会议室使用要求参会人员应提前5-10分钟进入会议室,会议开始时间即为会议室使用开始时间。

会议结束后,参会人员应及时离开会议室,并将会议室恢复到原有状态,包括清理桌面、关闭灯光、空调等。

会议室内禁止吸烟、饮食,以保持会议室环境整洁。

如需茶水,可在会议室外休息区域解决。

会议室内请保持安静,尽量减少对其他使用者的干扰。

大声谈话、喧哗等行为是不被允许的。

会议室内的设备仪器,参会人员应爱护使用,如有损坏请及时告知行政部门。

特殊情况下,如临时会议室紧张,行政部门有权调整或取消已预订的会议室。

届时会提前通知相关人员。

四、违规处理员工违反以上使用规则,经劝阻无效的,行政部门有权制止并记录在案。

屡次违规使用或造成严重后果的,行政部门有权暂停该员工使用会议室的权限。

因个人原因造成会议室设备损坏的,员工需承担相应的赔偿责任。

以上规定自发布之日起实施,望全体员工遵照执行。

如有任何疑问,请随时与行政部门联系。

祝工作顺利!公司行政部 2023年4月1日。

会议室使用公告范文模板
尊敬的员工：
我们的公司为了更好地满足大家的工作需求，设立了多个会议室供大家使用。

为了使
会议室的使用更加顺利和公平，特制定下列使用规定：
一、预定时间
大家在使用会议室前必须通过公司预定相关工作人员。

预定时间不得超过3小时，超
时需重新预定。

二、使用范围
会议室适用于公司内部员工开会、培训、演讲等相关工作，不得用于私人活动或非公
司经营活动。

三、会议结束后
会议结束后，请大家及时清理会议室内的垃圾并且关闭空调等用电设备。

四、取消预定
如果您无法按照预定时间使用会议室，请尽早通知公司预订人员，以便其他员工能够
利用这个机会。

五、吸烟、饮食、打牌等
会议室内不得吸烟、饮食、打牌等行为，确保会议室环境整洁、安静。

六、会议室设备
会议室内的设备如：多媒体投影、音箱、白板等请大家妥善使用，如使用后发现故障，请及时联系公司服务人员。

以上就是本次会议室使用公告的内容，希望大家都能够积极遵守，为公司工作做出更
大的贡献。

谢谢大家!。

下周会议室使用规划调整通知尊敬的各位同事：
为了更好地利用公司资源，提高会议效率，经公司领导班子研究决定，对下周会议室使用规划进行调整。

具体调整内容如下：
一、会议室分配调整
大会议室（A区）：主要用于公司重要会议、部门汇报会议等，容纳人数较多，需要提前预约使用。

小会议室（B区）：适用于小范围讨论、项目组例会等，容纳人数较少，无需提前预约。

二、使用规定调整
预约方式：所有会议室的使用均需提前预约，预约方式统一由行政助理负责管理。

使用时长：每次会议室使用时长不得超过2小时，超时需提前申请并得到批准。

会议结束后：请及时清理会议室内的垃圾，并保持会议室整洁。

三、特殊情况处理
临时会议：如有临时会议需求，请提前向行政助理提交申请，经批准后方可使用。

跨部门协作：跨部门协作需要使用大会议室的，请提前协调好时间，并确保其他部门同意。

四、执行时间
以上规划调整将于下周一正式执行，请各位同事务必遵守。

如有任何疑问或建议，请及时与行政助理联系。

希望通过这次规划调整能够更好地优化公司资源利用，提高工作效率。

谢谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致
敬礼
公司行政部敬上。

会议室使用通知会议室预定规则通知尊敬的各位同事，为了更好地管理公司内的会议室资源，提高会议效率，我们制定了以下会议室使用通知和预定规则。

请各位遵守并共同落实。

一、会议室使用须知：1. 会议室的使用范围仅限于公司内部会议，不可用于其他用途；2. 使用会议室前，请提前了解会议室的规模和设施，并确保所选会议室满足自己的需求；3. 使用会议室时，请保持室内整洁，离开时应及时清理垃圾，确保室内环境整洁；4. 禁止在会议室内吸烟，违者将受到公司相应处罚；5. 会议室内设备和设施请爱护使用，避免任何损坏；6. 会议室预定和使用遵循先到先得原则，不得超时使用；7. 会议室使用期间，请保持安静，避免妨碍其他员工的工作。

二、会议室预定规则：1. 公司内部员工可通过公司内部办公系统进行会议室预定。

预定时需提供会议名称、预定时间、会议持续时间、参会人数等相关信息；2. 预定会议室须提前至少一天，以便进行合理安排，并避免与他人的会议时间冲突；3. 预定期间如需变更或取消会议，请提前在系统中进行修改或申请，以便其他同事能够有更多时间预定会议室；4. 对于长期或重要的会议，建议提前与行政部门联系，以便于提供更好的支持和管理。

三、违规处理措施：1. 对于超时使用会议室的行为，将予以警告，并暂停预定会议室的权限；2. 对于多次违反会议室使用规定的行为，将会面临相应的纪律处分；3. 对于故意破坏会议室设备和设施的行为，将追究相应责任，并赔偿损失；4. 对于多次无故不按时取消会议的行为，将会限制预定会议室的权限。

我们相信严格遵守以上会议室使用通知和预定规则，将有助于提高公司内会议的效率和质量，为公司整体发展做出贡献。

谢谢大家的支持和配合！祝好！公司行政部门。

关于调整公司会议室使用规定的通知公司会议室使用规定调整通知尊敬的各位员工：根据公司内部管理的需要，为了更好地提高会议室的利用率，提供良好的工作环境，公司决定对公司会议室的使用规定进行调整。

现将有关事项通知如下：一、会议室使用范围公司会议室主要供内部员工组织公司会议、培训、讲座等活动使用。

外部人员如需使用公司会议室，需提前向行政部门提交申请，经批准后方可使用。

二、会议室使用流程1. 员工须事先预约为了避免会议室资源的浪费和冲突，所有员工在使用公司会议室之前，须提前向行政部门事先预约。

预约申请时，需明确会议室使用的日期、时间、预计参会人数等信息。

2. 合理安排会议时间会议室的使用时间应合理规划，以确保各个部门能够公平使用。

特殊情况下，可向行政部门申请临时调整会议室使用时间。

3. 合理使用会议室资源请各部门负责人和员工合理使用会议室资源，避免私自占用或超时使用会议室。

如果会议结束提前，请及时通知行政部门以便其他部门能够及时安排使用。

三、会议室使用规范1. 会议室清洁卫生使用完毕后，请保持会议室的清洁卫生。

请将废纸、杯子等垃圾放入垃圾桶内，并确保会议室桌面整洁。

如发现设备故障或其他异常情况，请立即向行政部门报修。

2. 设备使用规定请合理使用会议室内的设备，如投影仪、音响等设备。

使用前请详细阅读设备的使用说明，不得私自调整设备设置。

使用完毕后，请关闭设备电源、投影仪等设备。

3. 会议室安全请在会议室使用过程中保持安静，避免影响其他工作区域的正常工作秩序。

禁止在会议室内吸烟、喧哗等不文明行为。

如发生紧急情况，请立即通知楼层管理员或拨打紧急电话。

四、违规处理对于违反以上规定的员工，公司将按照公司管理规定给予相应的纪律处分，并取消其后续会议室使用的权限。

本通知自发布之日起生效。

如有任何疑问或需要进一步了解会议室使用规定，请及时与行政部门联系。

衷心感谢各位员工的理解与支持，让我们共同遵守会议室使用规定，为公司的高效运转及良好工作环境共同努力！此致敬礼公司行政部门日期：。

小区会议室使用规定的通知尊敬的小区居民：大家好！为了满足小区居民的活动需求，提高会议室的使用效率，保障会议室的正常使用秩序，现将小区会议室的使用规定通知如下：一、会议室基本信息小区会议室位于_____栋_____单元_____楼，内部设施齐全，可容纳_____人。

二、使用范围1、小区内的业主委员会会议、居民代表会议等与小区管理和居民利益相关的会议。

2、小区内各类社团组织、兴趣小组举办的活动或会议。

3、由小区居民自发组织的，具有积极意义、健康向上的交流、讲座等活动。

三、使用时间1、周一至周五：上午_____ ＿____ ，下午_____ ＿____ 。

2、周六、周日：上午_____ ＿____ ，下午_____ ＿____ 。

3、法定节假日不开放使用。

特殊情况下，如需在非开放时间使用会议室，需提前向物业管理处提出申请，并获得批准。

四、申请流程1、提前预约使用会议室需提前至少_____天向物业管理处提出申请。

申请时需填写《小区会议室使用申请表》，表格可在物业管理处领取或在小区官方网站下载。

申请表需填写使用时间、使用人数、活动内容等详细信息。

2、提交申请填写完毕的申请表需提交至物业管理处，由相关工作人员进行审核。

3、审核批准物业管理处将在收到申请表后的_____个工作日内完成审核。

审核通过后，将以电话或短信的方式通知申请人。

4、签订使用协议审核通过的申请人需在使用会议室前与物业管理处签订《小区会议室使用协议》，明确双方的权利和义务。

五、使用费用1、小区内业主委员会、居民代表会议等与小区管理相关的会议免费使用。

2、小区内社团组织、兴趣小组举办的活动或会议，以及居民自发组织的活动，按照每小时_____元的标准收取费用。

3、费用在使用会议室结束后，由申请人到物业管理处缴纳。

六、使用注意事项1、爱护会议室设施设备使用人员应爱护会议室的桌椅、投影仪、音响等设施设备，不得随意损坏或擅自挪动。

如因人为原因造成设施设备损坏，需照价赔偿。

关于会议室使用的通知关于“会议室使用预约”通知各位领导、同事；为进一步加强会议室管理、充分利用会议室的功能，提高使用率，给公司同仁创造一个良好的工作环境，现结合本公司的实际情况，发布以下通知：用途：会议室主要用于召开会议、培训、招聘面试、洽谈等，未经允许不得挪借他用。

一、管理职责：1、XXX对公司的会议室（二层的两个会议室）统一负责登记管理（我们将按照预约登记先后顺序为大家安排）。

2、信息部负责会议室投影仪等电子设备的调试工作。

3、各部门负责会议室的预约、协调工作，使用后的清扫工作以及取消会议的告知职责。

二、使用流程：1、各部门需要使用会议室时，需提前2天在前台处预约并填写《会议室使用预约登记表》；2、临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用会议室；遇冲突情况时，在使用部门自行相互之间协商后可以调整使用顺序，协调未果时我们将为大家安排茶歇间、空办公室等位置，尽量解决各部门需求，若协调未请后申请部门谅解。

3、遇公司高层的紧急及重要的会议，可能会占用提前预约的会议时间，请大家谅解；4、部门及员工应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。

超过10分钟未到达会议室的，本次会议室使用的登记预约将作废；5、部门及员工应按预约的时间内使用完毕，如无后续登记预约的会议，可适当延长会议室使用。

如后续有登记预约的会议，如需延长使用，请及时通知后续登记预约的部门或员工进行协商。

三、其他注意事项：1、任何部门或员工在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自挪动设备；2、会议室使用期间如需使用投影仪或其他设备自行联系信息部调试；3、会议室使用期间，使用部门或员工需坚持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不文明的行为；使用终了后，务势必所有挪动过的桌子、椅子、设施设备等还原，分开时关闭电源、空调；做好卫生清洁。

4、如部门或员工临时取消登记预约的需要及时通知前台，再使用时需从头登记预约。