公司年会策划及预算方案
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公司年会策划方案公司年会策划方案(精选20篇)方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
下面是小编整理的公司年会策划方案,欢迎大家分享。
公司年会策划方案篇1一、年会策划方案的背景每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。
二、年会的具体安排年会时间:x月x日下午3点到21点。
年会地点:公司会议室。
年会人员:公司全体人员。
(不可缺席)年会内容:简介。
(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)三、年会经费预算经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。
(本着清晰明了)俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的!首先的一个小重点:许愿签到墙这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的整理好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。
无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。
二是花无异味或浓香。
三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。
鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。
年会活动策划方案的预算及经费使用年会活动是企业每年一度的盛事,是企业展示自身风采,加强内部沟通和促进员工团结的重要机会。
而一个成功的年会活动,除了有创意和精彩的节目安排,还需要有合理的预算和经费使用。
本文将从预算制定、费用开支和经费使用三个方面展开回答写作,以期为年会活动的成功策划提供参考。
一、预算制定预算制定是年会活动策划的首要步骤。
首先,策划者需要了解整个活动的规模和要求,包括参与人数、活动形式、场地选择等。
根据这些要求,制定一个详细的预算表,分别列出各项开支的金额和用途,如活动场地租赁费用、节目表演费用、音响设备租赁费用、礼品购买费用等。
此外,还要考虑到可能出现的额外费用,如不可预见的交通费用或物料费用等。
在制定预算的过程中,应充分考虑到各项费用的实际情况,并进行适当的预留空间,以防费用超支。
二、费用开支费用开支是年会活动预算的核心内容,也是策划者需要重点关注的部分。
在确定各项开支时,首先要根据预算表中列出的金额和用途,选择合适的服务供应商或场地进行洽谈。
对于场地租赁费用,可以根据实际需求进行比较,选择性价比较高的场地。
节目表演费用可以根据演员或团队的知名度和实力来决定,尽量避免过高或过低的费用。
音响设备租赁费用可以通过多方面查询和比较,选择性价比较高的供应商。
礼品购买费用可以考虑批发渠道,以获取合理的价格。
在费用开支过程中,及时了解供应商的付款方式和时间,以确保及时支付。
三、经费使用经费使用是对于预算的管理和控制,需要策划者和财务部门紧密合作。
在整个活动的过程中,策划者应及时了解费用的使用情况,确保费用按照预算表中的用途使用,并在使用过程中进行合理调配。
在活动进行过程中,还要注意控制费用的支出速度和支出额度,及时与财务部门沟通,以确保费用的合理使用和控制。
对于突发费用,如活动时间有所延长或节目需要增加,策划者应及时与财务部门沟通,协商解决相关费用问题,确保整体预算的合理性。
综上所述,年会活动的预算制定、费用开支和经费使用是年会活动策划中十分重要的环节。
年会策划书经费预算3篇篇一《年会策划书经费预算》一、年会主题“携手共进,共创辉煌”二、年会目的通过举办年会,增强公司员工的凝聚力和归属感,回顾过去一年的工作成果,展望未来的发展方向,同时也是对员工辛勤工作的一种肯定和奖励。
三、年会时间和地点时间:[具体时间]地点:[详细地址]四、经费预算1. 场地租赁费用:[X]元包括年会场地的租赁以及相关设备的使用费用。
2. 餐饮费用:[X]元为参会员工提供丰富的美食和饮品。
3. 奖品费用:[X]元用于奖励优秀员工和团队,激励员工在新的一年里更加努力工作。
4. 舞台布置及灯光音响费用:[X]元5. 节目表演费用:[X]元包括外请表演团队的费用以及员工节目排练的相关支出。
6. 宣传物料费用:[X]元制作年会的宣传海报、横幅等物料。
7. 其他杂费:[X]元如礼品包装、运输费用等。
总预算:[X]元五、经费来源1. 公司年度预算拨款。
2. 员工自筹部分资金。
六、经费管理1. 设立专门的经费管理小组,负责经费的预算编制、支出审批和账目管理。
2. 所有经费支出必须经过严格的审批程序,确保经费使用的合理性和合法性。
3. 定期对经费使用情况进行公示,接受员工的监督。
七、注意事项1. 严格按照预算执行,避免超支。
2. 对于各项费用的支出,要保留好相关发票和凭证,以备后续审计和报销。
3. 在采购物品和服务时,要进行充分的市场调研,确保性价比最高。
4. 及时与相关供应商和服务商沟通协调,确保年会的各项准备工作顺利进行。
[策划人姓名][具体日期]篇二《年会策划书经费预算》一、年会主题“携手共进,共创辉煌”二、年会目的通过举办年会,增强团队凝聚力,回顾过去一年的成绩,展望未来发展。
三、年会时间及地点[具体时间]、[具体地点]四、经费预算1. 场地租赁费用:[X]元包括宴会厅及相关设施的租用。
2. 餐饮费用:[X]元提供丰富的美食和饮品。
3. 舞台布置及音响设备租赁:[X]元4. 节目表演费用:[X]元包括外请表演团队及员工节目奖励等。
年会活动策划方案的费用预算年会是企业年度重要的活动之一,旨在展示企业形象、加强员工凝聚力、激励员工激情。
然而,年会活动策划方案的费用预算是企业决策者需要面临的一个重要问题。
本文将从场地选择、餐饮安排、演讲嘉宾、主持人、礼品、宣传推广、音响设备、舞台布置、摄影摄像和活动保险等十个方面展开,对年会活动费用进行预算安排。
一、场地选择场地选择是影响年会活动费用预算的重要因素之一。
合理的场地选择不仅能够满足活动人数和场地面积的需求,还能提供良好的会议设施和服务。
一般而言,大小型会议场地的租金在5000元至20000元之间,根据具体情况选择适合的场地,预算约8000元。
二、餐饮安排年会期间的餐饮安排需要根据人数、口味偏好和餐食种类进行预算。
通常,每人每餐的费用在50元至200元之间。
假设年会期间有300人,每人两餐,预算约30000元。
三、演讲嘉宾请演讲嘉宾是年会活动中增加亮点和吸引力的重要环节。
一般而言,演讲嘉宾的费用根据知名度和影响力有很大的差异。
根据预算限制,可以选择一些知名度较高但费用相对较低的演讲嘉宾,费用约5000元至10000元。
四、主持人主持人在年会中起到组织、串场和引导的作用,对活动的成功与否有着至关重要的影响。
主持人的费用一般在5000元至10000元之间,根据主持人的知名度和经验等进行预算,费用约8000元。
五、礼品年会活动中赠送礼品能够增加员工参与的积极性和活动的纪念价值。
根据参与人数,预算约为每人30元至50元不等,以300人为例,预算约10000元至15000元。
六、宣传推广为了增加年会的知名度和参与度,宣传推广工作必不可少。
根据宣传渠道和方式的不同,费用预算也会有所区别。
预算约5000元至10000元。
七、音响设备音响设备的租借对于年会活动来说至关重要。
根据场地大小和音响设备的种类和质量进行预算,约5000元至10000元。
八、舞台布置舞台布置是提升年会氛围和视觉效果的重要环节。
年会活动策划方案的会务安排与活动预算一、会议概述近年来,随着企业的发展壮大,年会活动日益受到关注。
年会活动不仅是公司与员工交流沟通的重要平台,更能激发员工的工作热情和团队凝聚力。
本文将从会务安排和活动预算两方面进行分析和阐述,为年会活动的策划提供一些参考意见。
二、会务安排1.时间和地点选择年会活动应选择在公司发展的重要节点,如年度总结的时间节点,以使员工对公司过去一年的工作有一个全面的了解。
地点应考虑参会员工的交通便利性和会议场地的舒适度,以提高参会员工的出席率和参与度。
2.议程制定会议的议程需要根据年度工作安排和主题来制定。
可以包括公司领导的致辞,部门工作总结与展望,员工表彰和奖励等环节。
每个环节的时间要合理安排,避免会议时间过长,疲劳参会人员。
3.主题活动设计为了增加年会的趣味性和互动性,可以根据公司的特点和员工的喜好,设计一些主题活动,如才艺表演、趣味猜谜等,让员工在轻松活泼的氛围中互相交流,增加团队凝聚力。
4.资料准备会议资料是年会活动的重要组成部分,其中包括演讲稿、PPT、会议纪要等。
要确保资料内容完整清晰,有力地展现出公司的成绩和发展方向,以便员工更好地了解和支持企业发展。
5.餐饮安排年会活动中的餐饮安排也需要考虑,提供丰富多样的饮食选择,满足不同员工的口味需求。
同时要注意确保食品安全和卫生,避免食物中毒事故发生。
三、活动预算1.场地费用根据会议规模和参会人数,选择合适的会场。
会场租金、音响设备、舞台布置等费用需要在预算中详细列明,以确保会议现场的效果和体验。
2.餐饮费用在餐饮方面,要根据参会人数预定餐厅或提供自助餐,同时要预算酒水、茶点等费用,使参会人员在用餐过程中享受到舒适的环境和美味的食物。
3.礼品及奖品费用年会活动中通常会设置员工表彰环节,这时需要准备一定数量的礼品或奖品,作为对员工辛勤工作的肯定和奖励。
这部分费用应纳入预算,确保礼品质量与员工价值匹配。
4.宣传与装饰费用为了使年会活动更加热烈和吸引人,宣传和装饰的费用也需要考虑预算。
公司年会预算方案公司年会预算方案(精选7篇)为确保事情或工作顺利开展,我们需要事先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。
那么问题来了,方案应该怎么写?以下是小编为大家收集的公司年会预算方案(精选7篇),欢迎阅读与收藏。
公司年会预算方案1一、主题1、“家”:我们一家人,共赢新未来。
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下。
二、时间地点:20xx年xx月xx日下午、晚上三、聚会主要内容:1,组织嘉宾参观新办公楼。
2,组织室外趣味活动。
3,安排晚会宴及颁奖。
4,安排住宿。
四、筹备小组及人员分工领导小组:执行领导成员:总协调:成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组。
五、聚会主要流程(一),前期准备1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式。
年会策划预算方案1. 综述为了确保公司年会的顺利进行,我们需要制定一个合理的预算方案。
本文档将详细列出年会策划所需的各项费用,并指导操作人员如何合理控制预算。
2. 预算内容2.1 场地费用选择一个适宜并能容纳公司员工和嘉宾参加年会的场地是非常重要的。
场地的选择应充分考虑到交通便利性、硬件设施以及价格等因素。
场地费用预算建议为:50000元。
2.2 音响及灯光设备费用年会的成功举办与音响和灯光设备有着密切的关联。
为了确保全体员工能顺利听到发言和观看表演,我们需要确保音响和灯光设备的良好运作。
预计音响及灯光设备费用为:10000元。
2.3 食品和饮料费用年会期间需要提供食品和饮料,以满足与会人员的需求。
预估每人每餐的费用为:50元/人,共计三餐。
预计食品和饮料费用为:30000元。
2.4 节目表演费用为了增加年会的欢乐氛围,我们计划邀请专业演艺团队进行节目表演。
根据市场行情调研,预测节目表演费用为:150000元。
2.5 礼品费用作为对员工的感谢和鼓励,我们计划提供礼品。
根据公司人数和预算情况,预计礼品费用为:50000元。
2.6 布置费用为了营造良好的氛围,年会现场需要进行布置。
预计布置费用为:20000元。
2.7 其他费用在策划年会的过程中可能会有其他需求和费用,例如活动策划人员的费用、活动物料费用等。
为了确保顺利运作,预计其他费用为:20000元。
3. 预算控制为合理控制预算,推荐以下几点策略:•提前与场地方进行价格谈判,争取到最优惠的价格;•审查节目表演费用,与演艺团队充分协商,争取更多优惠;•食品和饮料的采购应寻找价格合理且质量可靠的供应商,并与其签订合同以确保价格稳定;•灯光设备和音响设备的租赁应选择信誉良好的供应商,并根据实际需求合理选择设备规模;•礼品的采购可以寻找批发商合作,获得更优惠的价格;•布置费用可以寻找有经验的装饰公司进行合作,控制好布置设计的复杂度以控制费用;•其他费用应严格核对,确保每项费用都是必须的。
年会策划方案活动预算方案名称:年会策划方案活动预算一、活动概述年会是公司每年一度的重要活动,旨在提升员工的凝聚力和归属感,展示公司的实力和成就。
为了确保年会的成功举办,我们制定了以下活动策划方案,并提供相应的活动预算。
二、活动内容及预算1. 场地租赁根据公司规模和预计参与人数,我们选择了适宜的会议场地进行举办年会。
场地租赁费用为20000元。
2. 舞台搭建为了打造独特的舞台效果,增加年会的视觉冲击力,我们安排专业团队进行舞台搭建工作。
舞台搭建费用为10000元。
3. 表演及节目策划年会上的节目为员工提供了展示才艺的机会,增加了活动的趣味性和互动性。
我们预计安排3个节目,包括舞蹈表演、歌唱比赛和喜剧小品,为此需要招聘一些专业的演艺人员。
表演及节目策划费用为30000元。
4. 奖品准备年会上的抽奖环节是员工最为期待的部分,我们将准备一些有意义且实用的奖品以增加参与度。
奖品准备费用为10000元。
5. 餐饮和饮品为了满足参与活动人员的饮食需求,我们需要提供丰富的餐饮和饮品选择。
根据参与人数的预计,我们预算餐饮和饮品费用为20000元。
6. 会务费用包括会务人员的工资及福利,活动物资的采购,以及活动期间需要使用的各种设备(音响、投影仪等)租赁费用。
会务费用预算为15000元。
7. 媒体宣传为了提高年会的知名度和影响力,我们将投入一定的预算进行媒体宣传。
媒体宣传费用预算为10000元。
8. 其他杂项费用为了应对活动过程中可能发生的其他意外费用,我们预留了5000元的其他杂项费用。
三、总预算将以上各项费用加总,得出年会策划方案活动的总预算为120000元。
四、费用分配与控制在活动策划过程中,我们将严格控制费用预算,确保活动的顺利进行,并与财务部门保持密切沟通和协作,随时了解费用支出情况。
如果有需要调整的地方,将及时与相关人员沟通,以保证预算和实际支出的最佳匹配。
五、活动收益评估除了评估活动的预算控制,我们还将综合评估活动的收益情况,包括员工参与度、员工满意度以及活动对公司形象和文化建设的影响等方面进行评估,并将评估结果提供给公司管理层,以作为今后活动策划的参考依据。
年会策划方案年会预算及经费筹备方案年会策划方案:年会预算及经费筹备方案I. 引言作为公司每年一度的重要活动,年会向来被视为是展示公司文化、激励员工士气的机会。
然而,一个成功的年会不仅仅取决于精彩的演出和丰富的活动内容,同时也要考虑到经费预算和筹备方案。
本文将围绕年会预算及经费筹备方案展开讨论,以确保年会的成功举办。
II. 年会预算A. 资金来源确定1. 内部资金:公司自有预算a. 计划分配给年会的预算金额b. 确认预算使用范围2. 外部资金:合作伙伴赞助a. 确定赞助项目:场地、嘉宾、餐饮等b. 联系潜在赞助商并提供吸引力的回报计划B. 费用细化1. 场地费用a. 确定年会举办地点及场地类型b. 联系场地方了解费用细节,并与其商讨折扣或特殊优惠2. 嘉宾演出费用a. 定义年会演出预算范围,参考往年经验或咨询专业相关机构b. 接触嘉宾并商讨演出费用和条件3. 餐饮费用a. 估算员工和嘉宾的用餐人数,并与餐厅商议费用标准b. 考虑特殊饮食需求,如素食、无酒精饮品等C. 预算风险控制1. 备用预算安排a. 预留一定比例的预算作为备用,以应对紧急情况或未预期的费用增加b. 对备用预算使用进行审批和监控2. 成本管理a. 与各部门合作,对费用开支进行监督b. 通过谈判和比价策略,控制费用开支在合理范围内III. 经费筹备方案A. 内部筹款活动1. 坚持透明度原则,向员工说明年会经费来源和预算情况2. 开展内部筹款活动,如有趣的竞猜、抽奖等,鼓励员工积极参与并捐款3. 设立捐款目标,并设定相应的奖励机制以增加员工的参与度和动力B. 外部合作伙伴赞助1. 确定合作伙伴赞助的内容和形式2. 利用公司资源和网络寻找潜在赞助商,并提供各种合作机会和回报计划,如广告曝光、品牌宣传等3. 与潜在赞助商展开谈判,确保双方利益的平衡与一致C. 外部融资方案1. 向银行或其他金融机构申请贷款a. 准备年会预算和筹备方案的详细报告b. 通过与金融机构的洽谈,获得合适的贷款条件和利率2. 发行年会债券a. 充分利用公司信誉和口碑,发行年会债券筹集经费b. 设定债券期限和回报计划IV. 总结年会策划的成功与否离不开恰当的预算和经费筹备方案。
公司年会方案模板6篇公司年会方案篇1一、活动目的:为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐过好春节。
二、活动地点:公司卡拉ok室三、活动内容简述:活动分为三大部分1、员工总结大会:员工总结大会从下14:00—17:303、“金猴贺岁团结奋进”为主题的春节联欢晚会开始1由活动主持人宣布晚会开始2首先请董事长致词3节目表演:节目在征集中,节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容;4节目表演设奖进行评定,设集体一等奖1名现金1200元、集体二等奖1名现现金800元、集体三等奖1名现金400元;个人一等奖1名现金100元/人、二等奖1名现金80元/人、三等奖1名现金60元/人;凡参加节目的人均设参与奖:食用油一瓶。
5节目评定评委组成:6礼品派送:由企业统一购买礼品,所有到场的人员都有一只金猴公仔。
7有奖问答:在节目表演及礼品派送的过程中穿插进行,设问题30道题目内容应涉及到每个部门的规章制度和工作内容。
答对者奖胸章一枚,或公司产品一份8有奖游戏:促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性,特设有奖游戏活动。
在节目中穿插进行。
获胜者奖:高档组合毛巾一盒,参与者奖:精美相册一个以及闪光胸章一枚。
9幸运大抽奖:特等奖1名价值1500元一条的金项链;一等奖3名24k金戒指一枚;二等奖2名格兰仕微波炉一台或美的电磁炉一台;三等奖9名金正复读机、美的电饭堡、高级蒸锅;鼓励奖40名5升金龙食用油一桶在节目中穿插进行。
四、活动预算:详见《春节联欢晚会活动费用预算表》五、具体工作人员安排:1、晚会活动主持人:;2、摄像师:;3、晚会导演:;4、晚会现场维持:;5、奖品控制协调和发放:由人事科负责;6、舞台、场地设计:广告科色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛。
7、舞台灯光、音响布置:设备科;8、晚会场所布置:营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员;9、晚会现场协助人员:;10、游戏道具:气球20个,乒乓球80个,绳子一捆,苹果4个,乒乓球拍4个。
年会策划方案费用预算怎么写年会策划方案一、活动概述1.1 活动背景近年来,公司取得了快速的发展,员工队伍不断壮大,为了加强员工间的沟通、促进团队协作,提高员工的凝聚力和向心力,公司决定举办一次盛大的年会活动。
本次年会将成为公司发展历程中的一座里程碑,也将为全体员工提供一个展示自己才华的舞台。
1.2 活动目标- 加强员工间的交流和沟通,促进团队的凝聚- 激励员工工作动力,提高工作效率和质量- 展示公司文化,增强员工的归属感和自豪感二、活动内容2.1 主题策划本次年会活动定名为“璀璨岁月,腾飞新风”,表达了公司在过去的岁月中取得的辉煌成就,以及未来发展的无限可能性。
2.2 活动形式- 开场:公司董事长致辞,回顾过去一年的发展,展望未来- 舞台表演:包括歌舞、小品、乐队演奏等多种形式的表演节目,展示员工的才艺- 颁奖:对过去一年表现突出的员工进行表彰,激励其他员工- 互动游戏:设置多个互动环节,增加员工参与度,提升活动氛围- 晚宴:提供美食享受,为员工提供一个轻松愉快的交流场所三、活动预算3.1 会场租赁费用:50000元根据预计参会人数,选择一个规模适中的会场进行租赁,包括舞台、座椅、灯光音响等设备的使用费用。
3.2 舞台布置费用:10000元根据活动主题,对舞台进行设计和布置,包括搭建舞台、搭建背景布景、灯光布置等费用。
3.3 表演节目费用:20000元包括节目策划、演员费用、舞美道具等费用。
3.4 音响灯光费用:10000元租赁音响灯光设备,包括音响器材、灯光设备、调试费用等费用。
3.5 晚宴费用:30000元提供精美的菜品、酒水,包括场地租赁费用、餐饮费用等。
3.6 奖品费用:10000元购买奖品作为对员工的表彰,包括奖杯、奖牌、礼品等费用。
3.7 礼品费用:20000元为员工准备小礼物,激励员工参与活动,增加活动回忆。
3.8 媒体宣传费用:10000元进行活动宣传,包括设计印刷宣传品、发布媒体广告等费用。
年会策划方案经费预算年会策划方案经费预算一、背景和目标:随着公司规模不断扩大和发展,为了增进企业员工之间的沟通与交流,充实员工的业余生活,提高企业的凝聚力和向心力,以及展示企业的成果和文化,公司决定举办一年一度的年会。
本次年会的目标是建立积极向上、团结友爱、充满活力的企业氛围,提升员工的归属感和荣誉感。
二、时间和地点:年会计划于20XX年12月31日晚上在市区一家高档酒店的宴会厅举办。
宴会厅需包含主会场、分会场和后台办公室等房间。
三、预算分析:根据年会的规模和目标,制定一份详尽的经费预算是非常必要的。
以下是根据以往年会经验和市场调研,估计的经费预算:1. 场地及装饰费用:500,000元包括宴会厅的租金、餐桌椅的布置、舞台、音响、灯光和背景布置等。
2. 食品饮料费用:300,000元包括晚餐和酒水的费用,根据预计出席人数计算。
3. 节目表演费用:400,000元包括公司内部员工的节目表演费用、专业演员或嘉宾的费用等。
4. 礼品发放费用:200,000元包括年会纪念品、抽奖礼品和员工福利等。
5. 宣传推广费用:150,000元包括年会宣传品的设计、印刷和分发、线上线下宣传渠道的费用等。
6. 活动策划和执行费用:300,000元包括活动的策划、人员招募与培训、现场执行等。
7. 人员和物资管理费用:150,000元包括现场管理人员的薪酬、会务用品的采购和管理等。
8. 其他杂项费用:100,000元包括保险费、礼仪主持费、交通和住宿等。
四、经费筹措方式:1. 自有资金:通过公司预算安排,保证年会的顺利进行。
2. 赞助商:积极寻找合适的赞助商,提供对等的宣传和品牌曝光机会,以减轻一部分经费负担。
3. 员工自助资金:鼓励员工自愿捐款,共筹集一部分年会经费。
五、经费使用与保障:1. 经费使用:按照经费预算进行合理分配和使用,确保各项活动顺利进行。
2. 资金监管:设立专门的财务小组,负责对各项经费的开支进行监管和核实,并制作详细的财务报表。
年会策划方案预算表一、活动概述年会是公司一年一度的盛会,旨在展示公司的成果、加强员工之间的沟通与合作,提升全员的士气和团队凝聚力。
本文将就年会的策划方案进行详细的预算表列示。
二、活动内容1. 主题确定与物料准备- 确定年会主题:对公司的理念、文化进行整合,并确定年会主题名称。
- 设计相关宣传物料:包括主题LOGO、海报、会刊等,以及相关印刷制作费用。
2. 场地选择与布置- 场地租赁费用:根据参会人数和活动需求,选择适宜的场地并支付场地租赁费用。
- 场地布置费用:根据年会主题,进行场地的装饰布置,包括舞台搭建、灯光音响等设备租赁费用。
3. 活动流程与节目- 节目策划与制作:确定整体活动流程,包括开场秀、文艺节目、抽奖环节等,并制定相关节目脚本。
- 艺人费用:根据活动需求,邀请相关嘉宾或艺人参与演出,并支付相关费用。
- 纪念品准备:为与会人员准备纪念品,提升年会参与感。
4. 餐饮与用品准备- 用餐准备费用:根据参会人数,预订餐厅并支付用餐费用。
- 餐饮服务费用:提供餐饮服务所需的服务员、摆台等费用。
- 饮品与水果准备:为与会者提供饮品、水果等。
5. 奖品及奖杯准备- 奖品费用:购买年会抽奖、竞赛的奖品,提升活动的参与度。
- 奖杯制作费用:为获奖者准备精美奖杯或奖牌。
6. 活动摄影与录像- 摄影录像费用:雇请专业摄影师和摄像师,对整个年会过程进行摄影、录像,并支付相关费用。
7. 安保与保险费用- 安全保卫费用:保障年会期间的安全和秩序,雇佣保安人员并支付相关费用。
- 财产保险费用:为年会期间的设备和物品购买保险,确保在意外情况下的损失得到赔偿。
8. 客户服务及网络推广- 客户服务费用:为年会期间的客户提供专业服务,包括接待、咨询等,并支付相关费用。
- 网络推广费用:通过社交媒体、官方网站等途径宣传年会活动,提升活动的知名度。
三、预算表项目费用(元)------------------------------------------------主题确定与物料准备- 主题LOGO设计与印刷费用- 海报设计与印刷费用- 会刊设计与印刷费用场地选择与布置- 场地租赁费用- 场地装饰与布置费用- 舞台搭建及灯光音响设备费用活动流程与节目- 节目策划与制作费用- 艺人费用- 纪念品准备费用餐饮与用品准备- 用餐准备费用- 餐饮服务费用- 饮品与水果准备费用奖品及奖杯准备- 奖品费用- 奖杯制作费用活动摄影与录像- 摄影录像费用安保与保险费用- 安全保卫费用- 财产保险费用客户服务及网络推广- 客户服务费用- 网络推广费用------------------------------------------------总计:四、结语以上是年会策划方案预算表的详细列示,根据不同企业的需求和预算情况,具体费用可做适当调整。
年会策划方案费用预算年会策划方案费用预算一、项目背景年会是公司每年最重要的一次集体活动,旨在总结过去一年的工作成绩,展望未来的发展方向,增进同事之间的情感交流,激发团队士气,同时也是公司对员工的一种奖励和感谢。
今年公司决定组织一次盛大的年会,邀请所有员工参加,以展示公司实力和团队凝聚力。
本篇年会策划方案主要以费用预算为重点,为公司提供合理的预算建议,确保年会顺利进行。
二、费用预算年会策划费用包括场地租赁费、设备租赁费、宴会及休息餐费、礼品费、表演节目费、活动文化品牌费、活动保险费等各项费用。
根据公司规模和预期效果,我们制定了详细的费用预算如下:1. 场地租赁费根据活动规模和舒适度,选择一个宽敞、设施齐全的场地是至关重要的。
预算需考虑租赁费用以及可能的装饰和布置费用。
根据市场调查和询价,预计租赁费用为20000元。
2. 设备租赁费根据活动需要,可能需要租赁音响设备、投影仪、舞台、灯光等设备。
预算需要根据具体设备清单进行调整,暂定为10000元。
3. 宴会及休息餐费年会期间需要提供餐食和饮料,以丰富的菜式和饮品满足员工需求。
预算根据公司员工人数和餐食菜式确定,暂定为30000元。
4. 礼品费准备一些小礼品作为员工的年会纪念,以增加员工的参与感和满意度。
预算根据员工人数和礼品单价确定,暂定为10000元。
5. 表演节目费组织一些精彩纷呈、多样化的文艺节目,以吸引员工的兴趣和参与。
预算根据文艺节目种类和演员的演出费用确定,暂定为15000元。
6. 活动文化品牌费为年会活动设计文化品牌形象,包括活动海报、手册、背景音乐等,以提升活动的整体形象和品质。
预算根据设计和制作费用确定,暂定为10000元。
7. 活动保险费为了防范可能出现的意外情况,采取保险措施是必要的。
根据保险费用标准,预算暂定为5000元。
以上费用为初步预算,具体费用可能会有所浮动,但我们会尽力控制费用在预定预算内。
同时,我们也会根据实际情况进行预算的重新审核和调整。
年会策划预算方案17篇年会策划预算方案1一、聚意展现自我欢庆“金虎”凝聚力量,共克时艰二、聚情激情释怀信心憧憬三、聚时__年__月__日四、聚地__酒店二楼大厅五、聚会(一)会前各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中1、安排公司各层领导及各部同仁就座。
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放。
3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)5、酒店总经理致新年贺辞6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册。
7、节目穿插(已在征集中)8、抽取三等幸运奖获奖号码。
9、年终优秀团队表彰。
(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)10、节目穿插。
11、抽取二幸运奖获奖号码。
12、节目穿插。
13、抽取特等幸运奖获奖号码。
14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)。
年会策划预算方案2(1)成立酒店年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
总负责人:__、贾艳翠(一)节目组王宏于晓欢任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(二)宣传组__、王锟、刘德磊任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、现场摄影及DV摄像(三)外联及礼仪组臧主任、__、__任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(2)主题选定憧憬20××主要是对酒店一年的业务和运行做一个回顾总结,并将酒店的下一年计划和目标传递给全体员工。
在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种辛苦一年,该休息、收获一下了的感觉。
2023年年会策划预算方案2023年年会策划预算方案1一、活动的目的:1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会二、活动主题:三、活动口号:四、活动时间: ______________五、活动地点:六、主办单位:协办单位:承办单位:七、筹备工作组总顾问:总指挥:活动执行:节目统筹:后勤保障:场务组:八、活动内容:第一部分:年会活动内容经费预算第一套方案:经济适用型(一)场地费用:①地点:大礼堂②费用:未知,约元(二)背景布,待定(三)条幅,约100元(四)奖品①优秀员工、优秀团体,人数待定②幸运奖15,奖品待定③三等奖10,奖品待定④二等奖5,奖品待定⑤一等奖3,奖品待定(五)摄影摄像,自有(六)其他预计总费用:4000元第二套方案:休闲娱乐型(一)场地费用:①地点:马家桥北②费用:(二)背景布,待定(三)条幅,约50元(四)奖品①优秀员工、优秀团体,人数待定②幸运奖15,奖品待定③三等奖10,奖品待定④二等奖5,奖品待定⑤一等奖3,奖品待定(五)摄影摄像,自有(六)饮料、茶水:预计总费用:九、项目分工及时间进度筹备组年月日2023年年会策划预算方案2一、年会目的为了加强员工与商户的凝聚力与协作力。
培养团体意识与荣誉感,收集总结经验,促进商场今后的发展,为商场走向辉煌的明天而相聚一堂,出谋划策。
二、年会时间x月x日三、年会地点固原市,原州区,女人世界商场四楼汉丽轩四、参会人员公司全体员工、商户主持:张婵娟、汤杰五、年会流程及安排1、参会人员入场,时间17:30左右播放入场背景音乐,等人差不多进场完毕了就转换音乐《今生缘》,2、主持人上场宣布年会开始18:00(开场自己准备)主持人请商场董事长张建国致辞主持人请商场总经理商国军致辞主持人请商户代表发言(根据楼层依次发言,一共5位代表)3、主持人宣布就餐4、就餐中,可以请商户唱歌来调节气氛。
年会活动策划费用预算方案年会活动策划费用预算方案一、前言年会是公司一年一度的重要活动,为了提升员工的凝聚力和团队合作能力,增强公司文化,激励员工的工作热情,每年的年会都需要精心策划和组织。
本文将从场地租赁、布置摆设、餐饮服务、礼品发放以及市场宣传等方面,制定一份详细的年会活动策划费用预算方案。
二、场地租赁费用1. 方案一:酒店宴会厅租赁根据公司人数和预计的参会人数,酒店宴会厅可以提供宽敞的活动空间、高品质的音响设备以及专业的服务团队。
根据市场调研,大型酒店宴会厅的租赁费用通常在每平方米500元左右,此外还需支付服务费,约为总费用的10%。
预计活动场地需要租赁1000平方米,总计费用为550,000元。
2. 方案二:会议中心租赁如果公司拥有自己的会议中心,可以充分利用现有资源,不需要额外租赁场地。
如果没有适合的会议中心,可以考虑租赁公共会议中心。
根据市场调研,正常情况下,公共会议中心的租赁费用为每天5000元,预计活动需要使用3天,总计费用为15,000元。
综合考虑活动规模和资源利用情况,我们选择方案一,在预算中将纳入550,000元的场地租赁费用。
三、布置摆设费用1. 舞台搭建费用舞台是年会活动的重要组成部分,直接影响到整个活动的氛围和视觉效果。
根据活动规模,舞台的搭建费用大约在300,000元左右。
费用包括舞台结构搭建、照明音响设备租赁以及舞美效果布置。
2. 背景布置费用年会活动的背景布置可以通过大型幕布、LED屏幕等形式进行展示,为活动增加艺术感和视觉冲击力。
根据市场调研,背景布置费用大约在100,000元左右。
3. 椅子、桌子、场地布置费用为参会人员提供座位和用餐桌椅是必不可少的,费用根据参会人数和用餐规模进行计算。
根据市场调研,此部分费用大约在200,000元左右。
综合考虑活动规模和舞台背景布置需要,我们预计布置摆设费用为总计600,000元。
四、餐饮服务费用年会活动通常包含茶歇、午餐、晚宴等,为了满足不同时间段的需要,可以考虑与酒店或餐饮服务供应商合作,根据参会人数制定菜单和提供相应的服务。
公司年会策划及预算方案
年会活动方案
一.活动的目的:
1.通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;
2.通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;
3.通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会
二.活动主题:
三.活动口号:
四.活动时间:
五.活动地点:六.主办单位:协办单位:承办单位:七.筹备工作组总顾问:总指挥:活动执行:节目统筹:后勤保障:场务组:八.活动内容:
第一部分:年会活动内容时间内容负责人备注15:00 参会人员准时到场地15:05-15:20 参会人员就座15:30 年会准时开始15:30-15:35 主持人开场15:35-16:05 总讲话时间内容负责人备注16:10-16:20 分公司代表讲话16:20-16:35 主持人调动现场气氛主持人16:35-17:00 优秀员工表彰颁奖主持人17:00-17:05 主持人17:05-17:15 表演1 待定17:15-17:25 表演
2 待定17:25-17:35 互动环节抽取10名三等奖18:00-18:10 表演5 待定18:10-18:20 表演6 待定18:20-18:30 互动环节抽取3名一等奖19:00-19:10 表演9 待定19:10-19:20 表演10 待定19:20-19:30 大合唱全体19:30 晚会结束经费预算
第一套方案:经济适用型
(一)场地费用:①地点:大礼堂②费用:未知,约2000元
(二)背景布,待定
(三)条幅,约100元
(四)奖品①优秀员工.优秀团体,人数待定②幸运奖15,奖品待定③三等奖10,奖品待定④二等奖5,奖品待定⑤一等奖3,奖品待定
(五)摄影摄像,自有
(六)其他预计总费用:4000元
第二套方案:休闲娱乐型
(一)场地费用:①地点:马家桥北②费用:
(二)背景布,待定
(三)条幅,约50元
(四)奖品①优秀员工.优秀团体,人数待定②幸运奖15,奖品待定③三等奖10,奖品待定④二等奖5,奖品待定⑤一等奖3,奖品待定
(五)摄影摄像,自有
(六)饮料.茶水:预计总费用:九.项目分工及时间进度项目活动明细责任人完成时间跟进人备注筹备项目筹备小组一次讨论会活动方案策划敲定筹备小组第二次会议筹备小组第三次会议名单奖励参会人员名单统计分批奖品购卖.奖项晚会活动晚宴活动地点确认各部门节目统筹主持人确定晚会场景布置晚会现场电脑.投影现场摄像.照像抽奖奖券管理.奖品保管嘉宾胸花配载.席位引导后勤协调奖券设计.发放.回收.登记会后工作筹备组年月日。