会议物料准备清单附件2

一：酒店准备部分
1 茶水纸笔酒店提供
2 音响话筒投影仪
二：优行准备部分
1 易拉宝6个横幅一条
2 位牌（2个，广汽吉奥，优行商旅），胸花（10朵）
3 文件夹两个，合同两份
4 公司logo手提袋10个优行介绍资料（带60份）
5 签到卷轴1个，油笔4只
6 奖品包装准备
7 橘子，香蕉，苹果桃子橙子葡萄山竹火龙果大瓶可乐雪碧果粒橙（各4瓶）各式甜点30人份
8 水杯一人一个（一次性纸杯一打）餐厅纸（无味）若干
9 中秋月饼各类奖品
三：酒具
红酒冰桶开瓶器酒杯醒酒器等
四：人员准备
1 签到处两人（可客串颁奖礼仪）
2 茶歇酒水服务人员（是否需要安排）
3 礼品领取处2人
4 拍照人员1人。

家长会具体准备物料清单：1、家长会邀请函2、主席台及家长区桌椅3、主席台话筒4、碳素笔或圆珠笔5、学校课程及学生演出或比赛等成绩照片的展架6、会议现场收费的收据单7、课程介绍彩页与PPT8、收费标准及优惠活动介绍展架9、准备到会家长的礼品10、会议主题内容的PPT11、课程满意度及有意愿给孩子加报课程的调查问卷12、续费赠送礼物礼品的实物展示台13、提前设计现场微信转发的文字及图片方案，要求到会家长转发积攒（可以领取礼品）14、会场布置（条幅悬挂，宣传语悬挂）15、饮水机、一次性水杯16、签到簿记录如何准备和开好家长会学校和家长都是为孩子服务的。

学校应该借家长会激起学生今后学习的动力，让家长今后协助您的工作，把每一个学生的感动之处一一告诉家长；把对每一个学生的希望（不足之处）充满信心地告诉家长；还可以事先开个师生交流会，让学生把家长关心自己的感动场景讲出来，作为您赞扬家长之用；孩子（包括家长）是在鼓励中成长起来的。

通过家长会，要达到家长信心倍增，学生热情高涨的目标。

千万不要告学生的状，更不能埋怨家长。

学校需要做的工作：一、会前的准备工作：1、让学生务必把家长会邀请函交给家长（或其他监护人），通知他们在规定时间内到学校参加家长会议，特别要做好特殊学生（如留守学生、单亲学生）的思想工作，争取尽可能多的家长能及时到校参加会议。

建议学校在学生回家前调查、询问一下学生，哪些学生的家长实在不能到会，以便对有多少家长能够出席会议心中有数。

让不能到会的家长主动电话联系自己，会后对应到会但未到的家长进行电话联系与沟通。

2、前后黑板的布置：前黑板：欢迎标语；后黑板:“感恩父母”黑板报。

3、做好教室的布置：学校文化展板，学校近期活动风采、学校开设课程、学校交费优惠政策、学生作品展、任课教师和优秀学员介绍等。

4、让每一个学生给自己的家长准备一个信封：内容包括学生本人在学校的优异表现，感谢父母让孩子学习艺术的话语，希望父母给自己续下一年的学费、感恩父母的奖状等。

会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。

2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。

3.准备会场音乐，为会议增添气氛。

4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。

5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。

6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。

7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。

8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。

9.准备X展架，用于展示产品和资料。

10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。

11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。

12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。

13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。

14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。

15.准备投影仪，用于投影演示资料。

16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。

17.准备演示电脑，用于演示资料。

18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。

19.准备横幅，为会议现场提供装饰。

20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。

21.准备邀请函，向客户发出邀请。

22.准备签到表，记录客户到场情况。

23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。

24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。

25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。

序号项目内容规格
数量单位单价
合计（元）
备注
1讲台花1束2签到桌花1束3胸花
3朵__教授、__博士、__主编
4胸牌外壳+绳子+内页91MM*128MM
50套内页设计由总公司负责。

具体数量根据预估的参会人员数量确定
5接待花束3束__号接待两位教授6欢迎函2份__教授、__博士、__主编
72间房间水果2盒8玫瑰花2只装饰2只9会议流程50份10席卡24CM*26CM 3
个
__教授、__博士、__主编
11茶歇水果
龙眼6斤、香蕉20斤、哈密瓜2个、葡萄5斤、青
枣5斤、脆红李5斤
12茶歇咖啡、糕点、糖果13背景PPT 14签到表2
份
根据最后参会学校定，可等确定参与学校后打印
15
摄影
合影
0.00
____论坛
活动日期：____年__月__-__日 执行单位：XX（可以找会务公司） 布展时间：__号下午4点
分类一：氛围布置以上合计会议服务费合计
标记颜色部分由子公司负责，其余部分总公司负责
1
预估的参会人员数量确定
2。

年会策划方案物资准备清单年会策划方案物资准备清单1.会场布置物资：1.1 布置用花卉：添加一些鲜花绿植来点缀会场，可以增加活动氛围；1.2 背景幕布及音乐舞台：准备一些背景幕布和音乐舞台，用于演讲和表演；1.3 Banners和标语：设计并准备精美的Banners和标语，用于会场布置和品牌宣传；1.4 LED屏幕：安装一个大型LED屏幕用于播放会议内容和品牌宣传；1.5 会议桌椅和布艺装饰：准备足够的会议桌椅，并使用布艺装饰增加视觉美感；1.6 会场灯光和音响设备：租赁或购买适当的灯光和音响设备，以确保会场音响效果和照明效果良好；2.签到及参会物资：2.1 名牌和工作证：准备足够的名牌和工作证，包括参会者姓名、职位等信息；2.2 签到台和签到册：准备一个舒适的签到台，以及签到册用于记录来宾的签到情况；2.3 领带、绶带、胸章等标志物：对于公司员工或相关贵宾，准备特殊标志物以区分其身份；2.4 活动手册和笔记本：准备活动手册和笔记本，用于会议信息传达、笔记及互动；2.5 签字笔和纸：准备足够的签字笔和纸，方便参会者进行签到和记录；3.娱乐活动及奖品：3.1 摄影器材和摄像器材：准备专业摄影器材和摄像器材，用于拍摄现场照片和视频；3.2 演出道具和服装：准备一些演出道具和服装，用于员工表演和娱乐活动；3.3 奖品：准备一些特别奖品，用于抽奖或颁发给员工和合作伙伴；3.4 会议纪念品：选购一些高质量的会议纪念品，以作为礼物发放给参会者；3.5 音乐设备和乐器：如果有现场表演和音乐活动，需准备相应的音乐设备和乐器；4.会议文具及办公用品：4.1 会议室和桌面装饰：准备一些文具和桌面装饰，如文件夹、文件夹夹、纸张、便签纸等，方便参会者进行会议记录；4.2 电脑和投影仪：准备足够多的电脑和投影仪，方便演讲和展示；4.3 讲台、麦克风和扬声器：如果有演讲环节，需要准备一个讲台以及相应的麦克风和扬声器；4.4 桌面摆件：在会议桌上放置一些精美的摆件，以增加会议氛围；4.5 办公用品：准备一些常用的办公用品，如笔、胶水、订书机等，为参会者提供便利；5.餐饮及茶歇用品：5.1 餐具和饮品杯：准备足够的餐具和饮品杯，以满足参会者的用餐需求；5.2 食品和饮料：根据会议安排，准备适量的食品和饮料，包括茶歇、午餐和晚宴；5.3 咖啡机和茶具：提供咖啡和茶的服务，需要准备咖啡机和茶具；5.4 餐桌布置和装饰品：为餐桌做一些布置和装饰，让用餐环境更加温馨和美观；5.5 水果和甜品：准备一些新鲜水果和精美甜品，用于茶歇和会议间歇；以上为年会策划方案物资准备清单，根据实际情况和需求做适当调整，并确保物资的质量和数量满足会议需求。

会议接待之物料配备
会议物料配备
（一）宣传物料布置清单
1、机场接机物料布置
接机牌
接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌）
机场贵宾室（欢迎牌易拉宝2个、引导牌）
2、酒店物料
酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门\空飘\气柱、引导牌）
酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆）
会议室布置（会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪）导示牌（会议室、会务组导示牌、方向导示牌等）（二）嘉宾高级套房房间物料
房卡套、高档洗漱包、台湾水果、插花、XX特产（馅饼、茯苓糕等）、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶，扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡
（三）会议材料
会议材料准备（代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图）（四）会议辅助人员配备
客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐
（五）车辆
车辆通行证、车上CD、饮用水
（六）菜单
早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排
（七）晚宴
餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌）
节目表演（舞狮、提线木偶等XX特色表演）
灯光、音响、酒水饮料
菜单、桌次安排、排桌座位表
（八）会务组
办公设备（A3、A4打印机、复印机等）
办公用品（笔、笔记本）
设施（排插、无线网络等）。

会议物料准备清单一、会议背景近年来，随着各行业的发展和竞争加剧，会议已成为组织内部和外部沟通交流的重要方式。

为了确保会议的顺利进行，提高会议的效率和质量，合理准备会议物料显得尤为重要。

二、会议物料准备清单1. 会议议程会议议程是会议的指导文件，内容应包括会议主题、时间安排、议题、讨论内容等。

准备会议议程可以帮助会议主持人和与会人员明确会议目标和流程，提前做好准备。

2. 会议纪要本会议纪要本用于记录会议过程中的重要讨论和决策，以便于后续的回顾和跟进。

在会议物料中准备一本会议纪要本，方便与会人员实时记录和整理会议内容。

3. 会议签到表会议签到表用于记录与会人员的姓名、职务、公司等信息，以便于后续的沟通和联系。

准备会议签到表可以帮助主办方掌握与会人员的基本情况，并方便与会人员之间的交流和合作。

4. 会议背景资料根据会议主题和议题，准备相关的背景资料，如行业报告、市场分析、案例分享等。

会议背景资料可以提供给与会人员，帮助他们更好地了解会议内容和背景，为会议讨论提供更有价值的参考。

5. 会议演讲材料如果会议中有演讲环节，需要提前准备演讲材料，包括PPT、文稿等。

会议演讲材料应精心制作，内容清晰、简洁，以便于与会人员理解和掌握。

6. 会议设备根据会议的规模和要求，准备相应的会议设备，如投影仪、音响设备、电脑等。

确保会议设备的正常运行，以便于会议的顺利进行。

7. 会议文具准备一些常用的会议文具，如笔、便签纸、文件夹等。

会议文具可以帮助与会人员记录重要信息和展示材料，提高会议的效率和质量。

8. 会议礼品根据会议的性质和参与人员，可以准备一些小礼品作为会议的赠品，以表达对与会人员的感谢和关注。

会议礼品可以增加会议的互动和参与度，提升与会人员的满意度。

9. 会议餐饮如果会议涉及到用餐，需要提前安排好餐饮服务，确保会议期间与会人员的正常用餐。

根据具体情况，可以选择提供简餐、自助餐或宴会餐，以满足与会人员的需求。

10. 会议场地根据会议的规模和要求，选择合适的会议场地，并提前进行场地布置。