会议活动设计物料清单

协会成立大会活动需要准备一系列物料，以确保活动的顺利进行。

以下是一个可能的协会成立大会活动的物料清单，具体根据活动规模和性质可能需要进行调整：1. 会场布置：- 背景板或横幅：印有协会名称和标志的装饰品。

- 桌椅摆设：根据活动规模安排桌椅，确保与会人员的舒适。

- 花卉和装饰植物：用于美化会场，增强活动氛围。

2. 注册及签到区域：- 注册台：提供注册表格、笔和工作人员，负责接待与会人员。

- 签到表：每位与会人员在入场时签到，用于统计出席人数。

3. 会议资料和文具：- 会议议程：包括活动流程、主题演讲、座谈会等安排。

- 签字笔和笔记本：供与会人员记录重要信息。

- 文件夹：存放会议资料，方便与会人员整理。

4. 宣传品和文宣材料：- 宣传册和手册：介绍协会的历史、愿景、使命和成员权益。

- 名片：为协会成员提供，方便交流联系。

- 宣传海报：宣传活动信息，吸引更多人参与。

5. 音视频设备：- 麦克风和音响系统：确保与会人员能够听到讲话和演讲。

- 投影仪和屏幕：用于播放演示文稿或视频。

6. 餐饮和用品：- 水和饮料：确保与会人员饮水不愁。

- 点心或小吃：提供茶歇服务。

- 餐具和纸巾：用于用餐时的方便。

7. 摄影和录像设备：- 摄影师和摄像师：用于记录活动的精彩瞬间。

- 相机和录像设备：确保设备正常运作，存储足够的影音资料。

8. 礼品和纪念品：- 纪念品：协会徽章、印有标志的文具等。

- 感谢礼品：赠送给特邀嘉宾和重要合作伙伴的礼品。

9. 安全和急救设备：- 急救箱：备有基本的急救药品和医疗用品。

- 紧急联系方式：提供紧急联系人和医疗服务的联系方式。

10. 活动指南：- 工作人员联系表：包括负责人员的联系方式。

- 应急预案：应对可能出现的问题和突发情况的处理方案。

这份物料清单是一个基本参考，具体需求可以根据协会成立大会的规模和要求进行适度的调整。

活动策划物料清单篇一：宣传、销售物料清单一、宣传物料表安全提示牌：室外（温馨卡通且醒目）：1、绿化带“别摸我，我怕疼”；2、水边：“我是鱼儿，我害羞，别捉我”、“喜欢我，就让我自由自在吧”“我也喜欢你，但请不要带走我最美丽的笑脸”等此类词语。

3、室外儿童区：“亲爱的小朋友，和我玩的时候保护好自己哦~”室内（字体多彩卡通，醒目）：“好孩子才不爱哭呢！”“我最乖，我不吵”“我是乖宝宝，请提醒我远离危险”“爸爸妈妈，请用爱的目光注视着我”等此类词语。

二、销售物料表篇二：暖场活动物料清单暖场活动物料清单费用预估：1000元（不含茶歇）篇三：晚会设备物料清单(模板)时间：20XX.05.05地址：XXXXX会议厅附件1附件2XXXX晚会物料附件3xxxx演艺器材公司策划部制篇四：开业物料准备清单附件——开业物料清单5月28日开业物料清单一、现场布置所需物料：1、地毯（10米）1块2、拱门（10米）1个3、气球2个（如果自己买，准备好沙子6袋）4、条幅4+1+1+2=7个（门店、拱门、气球悬挂）8米，3米红底黑字（条幅内容：热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业；贡印首席十大专家聘书发放仪式）5、舞台（3*2）（高40cm）1个（租一天，带地毯）6、音响（中型）1组（带2麦克）7、花篮6个（合作厂家送的不计算数量，放店内）8、开业海报5*6张（120cm*80cm）（张贴在商务楼，或店内）/店9、开业X展架5*6个（180cm）10、开业展板2个（带架，3m*1.5m介绍产品、品牌故事）11、请柬20个12、椅子20个13、桌子7个（带台布）二、开业仪式所需物料：14、捧花10个（薄总讲话时送花，用完后给专家用，10个就够）15、聘书10个16、胸花12个（2老总+10专家）17、台牌12个（2老总+10专家）18、签到本1个19、题词本1个20、签字笔4个21、题词笔2个22(:活动策划物料清单)、礼花8个23、彩带1个（剪彩用，带花球）24、剪刀4个25、矿泉水4箱（嘉宾+乐队+鼓队）26、礼品20份（10专家+媒体+其它嘉宾）27、手提袋25个（多备，以备不请自来的嘉宾）28、垃圾桶2个29、工作人员胸牌30个三、人员现场指挥1人30、主持人1个（女）31、鼓队4队（开业场一个，其他店选三个店）32、礼仪4人33、场务3人（只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾，物资保管）34、接待2人（专家订房、餐饮、迎来送往）35、安保4人（引导、人、车）36、照相1人（领导和嘉宾合影，场面，存档资料）37、摄像2人（外包）38、工作人员12人（布展、招待、撤展，放鞭炮、放礼花）39、外联2人（接待媒体）40、突发1人（处理外联突发事情）41、礼物发放1人（给专家、嘉宾发礼物）四、撤展：42、汽车2个43、工作人员44、现场指挥45、库管46、建档47、宴会所有1人（照单清点）1人（入库，签字）1人（资料建立档案）4人（从工作人员抽出）。

家长会具体准备物料清单：1、家长会邀请函2、主席台及家长区桌椅3、主席台话筒4、碳素笔或圆珠笔5、学校课程及学生演出或比赛等成绩照片的展架6、会议现场收费的收据单7、课程介绍彩页与PPT8、收费标准及优惠活动介绍展架9、准备到会家长的礼品10、会议主题内容的PPT11、课程满意度及有意愿给孩子加报课程的调查问卷12、续费赠送礼物礼品的实物展示台13、提前设计现场微信转发的文字及图片方案，要求到会家长转发积攒（可以领取礼品）14、会场布置（条幅悬挂，宣传语悬挂）15、饮水机、一次性水杯16、签到簿记录如何准备和开好家长会学校和家长都是为孩子服务的。

学校应该借家长会激起学生今后学习的动力，让家长今后协助您的工作，把每一个学生的感动之处一一告诉家长；把对每一个学生的希望（不足之处）充满信心地告诉家长；还可以事先开个师生交流会，让学生把家长关心自己的感动场景讲出来，作为您赞扬家长之用；孩子（包括家长）是在鼓励中成长起来的。

通过家长会，要达到家长信心倍增，学生热情高涨的目标。

千万不要告学生的状，更不能埋怨家长。

学校需要做的工作：一、会前的准备工作：1、让学生务必把家长会邀请函交给家长（或其他监护人），通知他们在规定时间内到学校参加家长会议，特别要做好特殊学生（如留守学生、单亲学生）的思想工作，争取尽可能多的家长能及时到校参加会议。

建议学校在学生回家前调查、询问一下学生，哪些学生的家长实在不能到会，以便对有多少家长能够出席会议心中有数。

让不能到会的家长主动电话联系自己，会后对应到会但未到的家长进行电话联系与沟通。

2、前后黑板的布置：前黑板：欢迎标语；后黑板:“感恩父母”黑板报。

3、做好教室的布置：学校文化展板，学校近期活动风采、学校开设课程、学校交费优惠政策、学生作品展、任课教师和优秀学员介绍等。

4、让每一个学生给自己的家长准备一个信封：内容包括学生本人在学校的优异表现，感谢父母让孩子学习艺术的话语，希望父母给自己续下一年的学费、感恩父母的奖状等。

会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。

2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。

3.准备会场音乐，为会议增添气氛。

4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。

5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。

6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。

7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。

8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。

9.准备X展架，用于展示产品和资料。

10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。

11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。

12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。

13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。

14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。

15.准备投影仪，用于投影演示资料。

16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。

17.准备演示电脑，用于演示资料。

18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。

19.准备横幅，为会议现场提供装饰。

20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。

21.准备邀请函，向客户发出邀请。

22.准备签到表，记录客户到场情况。

23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。

24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。

25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。

大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。

恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。

1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。

2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。

3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。

4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。

在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。

5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。

6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。

7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。

8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。

9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。

10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。

12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。

培训活动物资采购清单培训活动物资采购清单
1. 会议室设备：
- 投影仪及配件
- 电视机或显示屏
- 白板/黑板及标记工具
- 音响设备及麦克风
- 桌子和椅子
2. 办公用品：
- 笔、纸、笔记本和文件夹
- 计算器
- 影印机及耗材
- 打印纸和墨盒
- 文件夹和文件袋
3. 茶水服务：
- 咖啡/茶叶及糖、奶精
- 饮用水
- 饼干和小吃
4. 培训资料：
- 印刷的培训手册
- 签到表和名牌
- 签字笔和荧光笔
- 纸张和笔记本
5. 网络和电力设备：
- 无线路由器和网络线缆
- 电源插座和延长线
- 充电器和电池备用
6. 其他设备：
- 摄像机和录音设备（如果需要）
- 幻灯片点击器
- 展示架和展示板
7. 会议餐饮：
- 早餐、午餐和下午茶
- 餐具和纸巾
- 水果和饮料
8. 安全和急救设备：
- 急救箱
- 灭火器
- 安全标识和逃生图
以上是一份完整的培训活动物资采购清单，根据实际情况和需求，可以适当调整和补充。

在采购物资时，应考虑质量、价格和供应商的信誉，确保为培训活动提供所需的设备和物资。

年会物料清单模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：年会物料清单模板：1. 会议背景为了更好地展示公司的发展成果和员工的成绩，我们计划举办一次年度会议。

年会是公司重要的组织活动之一，也是员工们展现自己的舞台。

为此，我们需要准备一些年会物料，以确保会议顺利进行。

2. 会议日期和地点时间：2022年12月30日地点：公司会议室1）会议议程- 上午08:30-09:00 签到09:00-09:30 开幕致辞09:30-10:00 公司年度总结报告10:00-10:30 分会场讨论- 下午13:30-14:00 颁奖仪式14:00-15:00 团建活动15:00-16:00 晚宴2）会议邀请函- 设计精美的邀请函，包含会议信息和日程安排- 通过邮件或传真发送给参会人员3）会议资料- 印制公司年度总结报告- 打印会议议程和讨论材料- 准备签到册和笔4）会议标识- 制作会议胸卡和签到牌- 制作会议牌匾和海报5）奖品和礼品- 准备奖杯和奖牌- 准备礼品和纪念品6）会议场地布置- 布置会场和分会场- 准备舞台和音响设备- 准备投影仪和屏幕7）餐饮服务- 安排午餐和晚宴- 准备饮料和茶歇8）活动安排- 安排团建活动和互动游戏- 准备音乐和节目表演9）会议纪念品- 准备定制的年会纪念品- 发放给参会人员4. 注意事项- 请提前准备好所有会议物料，确保会议可以按时进行- 请保持会场整洁，遵守会场规定- 请确保活动安全，做好紧急救援准备- 请提前沟通好餐饮服务和活动安排，确保顺利进行以上是关于年会物料清单模板的内容，希望能为您的年会筹备提供一些帮助。

祝愿您的年会圆满成功！第二篇示例：年会是公司每年都会举办的一次重要活动，是员工们展示自己工作成果、交流心得、增进团队凝聚力的好机会。

而在年会中，一个好的物料清单可以让活动更加顺利、精彩，为大家留下深刻的印象。

因此在筹备年会的过程中，制作一份完善的年会物料清单模板是非常必要的。

会议物料准备清单一、会议背景近年来，随着各行业的发展和竞争加剧，会议已成为组织内部和外部沟通交流的重要方式。

为了确保会议的顺利进行，提高会议的效率和质量，合理准备会议物料显得尤为重要。

二、会议物料准备清单1. 会议议程会议议程是会议的指导文件，内容应包括会议主题、时间安排、议题、讨论内容等。

准备会议议程可以帮助会议主持人和与会人员明确会议目标和流程，提前做好准备。

2. 会议纪要本会议纪要本用于记录会议过程中的重要讨论和决策，以便于后续的回顾和跟进。

在会议物料中准备一本会议纪要本，方便与会人员实时记录和整理会议内容。

3. 会议签到表会议签到表用于记录与会人员的姓名、职务、公司等信息，以便于后续的沟通和联系。

准备会议签到表可以帮助主办方掌握与会人员的基本情况，并方便与会人员之间的交流和合作。

4. 会议背景资料根据会议主题和议题，准备相关的背景资料，如行业报告、市场分析、案例分享等。

会议背景资料可以提供给与会人员，帮助他们更好地了解会议内容和背景，为会议讨论提供更有价值的参考。

5. 会议演讲材料如果会议中有演讲环节，需要提前准备演讲材料，包括PPT、文稿等。

会议演讲材料应精心制作，内容清晰、简洁，以便于与会人员理解和掌握。

6. 会议设备根据会议的规模和要求，准备相应的会议设备，如投影仪、音响设备、电脑等。

确保会议设备的正常运行，以便于会议的顺利进行。

7. 会议文具准备一些常用的会议文具，如笔、便签纸、文件夹等。

会议文具可以帮助与会人员记录重要信息和展示材料，提高会议的效率和质量。

8. 会议礼品根据会议的性质和参与人员，可以准备一些小礼品作为会议的赠品，以表达对与会人员的感谢和关注。

会议礼品可以增加会议的互动和参与度，提升与会人员的满意度。

9. 会议餐饮如果会议涉及到用餐，需要提前安排好餐饮服务，确保会议期间与会人员的正常用餐。

根据具体情况，可以选择提供简餐、自助餐或宴会餐，以满足与会人员的需求。

10. 会议场地根据会议的规模和要求，选择合适的会议场地，并提前进行场地布置。

沙龙会议物料筹备清单沙龙会议必备：
□ 1.会议筹备流程表（Word 文档、Excel表格）
□ 2.会议PPT、视频文件、表格资料
□ 3.签到本
□ 4.会议邀请通讯备忘录
□ 5.邀请函（H5）+朋友圈宣传海报
□ 6.手拉旗、横幅
□ 7.活动相关易拉宝（主题、讲师、招商、产品）
□ 8.设备（电脑、音响、投影、摄影、收音、灯光、麦克风、网络等）□ 9.场地氛围采购与布置
□ 10.瓜果零食饮料鲜花采购
□ 11.纸笔物料、纪念品、赠品、手提袋的订制与采购
□ 12.会议人员工作清单、工作职责标准
□ 13.工作人员身份铭牌、销售人员名片
□ 14.与物业沟通宣传物料的放置和人员登记问题
大型会议物料清单：
□ 1.主题背景墙
□ 2.签到处背景墙
□ 3.会议礼仪服装
□ 4.KT板物料
□ 5.欢迎牌、指引牌
□ 6.代表证、入场证
□ 7.姓名水牌
□ 8.文化背景墙
沙龙会议物料筹备清单版本：V1.1
更新时间：2020-6-18。

会议物料准备清单一、会议室准备：1. 会议桌椅：根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。

2. 投影仪：准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。

3. 白板及标记工具：准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。

4. 音响设备：准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。

5. 会议记录工具：准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。

二、会议文具准备：1. 笔记本和笔：为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔，方便记录会议内容。

2. 名片：为与会人员准备名片，并放置在指定位置，方便与会人员交流和留下联系方式。

3. 文件夹：准备足够的文件夹，用于整理和存放会议材料和相关文件。

4. 便签纸和便签贴：准备一些便签纸和便签贴，方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。

三、会议食品饮料准备：1. 矿泉水和茶水：准备足够的矿泉水和茶水，为与会人员提供饮用。

2. 饼干和小食：准备一些易于食用的饼干和小食，方便与会人员在会议过程中解馋。

四、会议装饰准备：1. 花卉：根据场地和会议主题，选择适当的花卉进行装饰，营造良好的会议氛围。

2. 横幅或标语：根据会议主题，准备一些横幅或标语，用于会议现场的装饰和宣传。

五、会议技术设备准备：1. 笔记本电脑：准备一台或多台高性能的笔记本电脑，用于演示、数据展示和会议记录等。

2. 无线麦克风：准备适当数量的无线麦克风，确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。

3. 网络设备：确保会议现场有稳定的网络连接，并准备备用网络设备，以防万一。

六、会议打印材料准备：1. 会议议程：为与会人员准备一份详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题和日程安排等。

2. 会议材料：根据会议议程和讨论内容，准备相应的会议材料，如报告、数据分析和相关文献等。

3. 名单和名牌：准备与会人员的名单和名牌，方便参会人员互相认识和交流。