设备出入库验收管理制度
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到场物资验收实施办法为了加强内蒙古蒙大新能源化工基地开发有限公司(以下简称公司)到场设备(材料)数量、质量与项目建设相符合的需要,避免不合格品流入公司,投入使用;根据公司《物资库存管理实施办法》、《成立设备(材料)验收小组的通知》有关要求,结合实际,制定本办法。
一、非EP物资验收公司仓储管理员接到采购员到货通知后,通知保管员进行验收准备,通知相关部门人员参加验收,核对凭证、清点数量、核实质量;无误后,填写设备(材料)入库验收单,签字确认,接收货物,到货处理安排。
二、EP物资验收1、东华工程科技股份有限公司[(现场采购代表)以下简称东华公司]接到到货通知后,及时通知采供部仓储管理员,并通知所有参加验收部门(单位)参加验收工作,联系施工管理部做好机具、人员的调用准备。
2、东华公司据职责做好开箱验收准备,核对设备(材料)与设备(材料)运输司机《发运单》,开箱后的《装箱单》,数量相符后,核实质量,无误后,并填写《现场开箱检验/接收记录表》,签字确认,填写合格字样,并移交施工单位。
3、开箱后,发现装箱单与所装设备(材料)不符时(或质量有缺陷时),东华公司速联系厂家(驻厂代表)确认长退短补(或退货),并反馈采购供应部相关人员。
到场设备(材料)开箱验收流程图二、到场设备(材料)出库实施办法1、设备(材料)领用部门(单位),先到仓储管理员(仓储保管员)处询问到货的规格、数量。
2、核实后,到采购供应部材料统计员处打印申领单,经仓储管理员、领用部门负责人、分管领导签字,到材料统计员那里办理申领单,签字确认。
3、仓储保管员凭出库单,办理领用手续,仓储保管员、材料统计员各自建立领用台账。
4、对于未办入库而又急需的物资领用、在计划外物资领用,金额不超5万元的,申领单上需经采购供应部负责人、分管领导签字,方可出库。
5、对于未办入库而又急需的物资领用、在计划外物资领用,金额超过5万元以上的或涉及贵重物品、重大危险源物资的领用,总经理签字,方可出库.物资入库流程图物资出库流程图1、严格执行公司各项规章制度,必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途。
苹果出入库管理制度一、目的和范围为规范苹果的出入库管理,提高库存的管理效率和质量,制定本制度。
本制度适用于所有涉及苹果出入库管理的部门和人员,包括采购部门、仓储部门、销售部门等。
二、责任部门和人员1. 采购部门负责对苹果的采购计划和采购流程进行管理。
2. 仓储部门负责对苹果的库存管理、出入库流程和方式进行管理。
3. 销售部门负责对苹果的销售计划和销售流程进行管理。
三、苹果出库管理流程1. 销售部门根据销售计划提出苹果的出库需求。
2. 仓储部门根据销售部门提供的出库需求,合理安排仓库的出库工作。
3. 仓储部门将出库苹果进行清点和核对,确保数量和质量的准确性。
4. 仓储部门将出库苹果进行包装和标识,确保可以按时送达客户处。
5. 仓储部门将已出库的苹果信息及时录入系统,并及时通知销售部门出库完成的情况。
四、苹果入库管理流程1. 采购部门根据采购计划提出苹果的采购需求。
2. 采购部门根据采购需求,与供应商进行谈判和签订采购合同。
3. 采购部门安排并跟进货物的运输和到货情况,并通知仓储部门做好准备。
4. 仓储部门接收到货后,对苹果进行清点、核对和验收,确保数量和质量的准确性。
5. 仓储部门对入库苹果进行存放、分类和标识,确保可以快速对苹果进行出库。
6. 仓储部门将已入库的苹果信息及时录入系统,并及时通知采购部门入库完成的情况。
五、苹果出入库管理的标准和要求1. 出入库苹果的数量和质量必须符合采购合同和销售合同的要求。
2. 出入库苹果的包装和标识必须清晰、完整,便于仓储和销售的管理和追踪。
3. 仓储部门必须对出入库苹果的存放环境和温度进行控制和监测,确保苹果的质量和新鲜度。
4. 仓储部门必须对出入库苹果的信息进行及时的记录和更新,确保库存的准确性和实时性。
5. 销售部门必须及时对出库苹果的情况进行跟踪和管理,确保可以按时送达客户处。
六、苹果出入库管理的监督和检查1. 仓储部门必须定期对库存进行盘点和清点,确保库存的准确性和真实性。
机电设备库出入库管理规定
为了规定机电设备库的管理制定该制度如下
1、入库:公司采购设备、设备配件、电工电料、生产工具、维修相关低值易耗品、机电设备申报采购物品,均入库到机电设备库。
非以上物品机电库有权利拒收。
2、入库要求,单据、物品名称、数量相符,入库时要认真核对如有不符库管人员有权拒收。
3、外购设备与自制设备入库必须有机电部门出具的设备接收单,检查设备配置是否与送货单相符方可入库。
4、机电申报配件须有机电专业人员进行验收,合格方可入库。
5、出库:任何由机电库出库的物品必须先开票,后取物,并认真核对数量。
做到账物相符。
6、不允许以任何接口在仓库预支物品,借用物品填写借据以备查询。
7、非库管人员未经允许不可进入仓库。
8、库管人员每日必须核对一遍出入库单据,避免出错。
9、每月25日盘点后,按时录入盘点表。
设备出入库管理制度设备出入库管理制度在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的设备出入库管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
设备出入库管理制度1一、材料计划:采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划,于每月20日前编制次月材料需求计划,报工程部复核,总经理审定。
材料员按当月采购计划,按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商,并报公司领导批准后签订供货合同。
二、验收程序:根据供货合同供货商送货入库(或直送工地),监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收,监理单位对材料的质量、规格进行检查,工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。
符合要求,填写材料(设备)验收单,在材料验收单上会签。
施工单位开出收料单一式四份,采购部二份(其中提交财务部一份),施工单位一份,供货商一份。
不合格材料退回,发生的损失由供货单位自行负责。
三、建立台账;采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续,并按照材料验收单和收料单,建立材料(设备)采供台帐。
四、手续上报:材料员在办理完毕入库、调拨手续后,应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。
五、五方对账:采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账,做到帐实相符。
采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采供台帐,并每月与财务部对账,做到帐帐相符。
六、退库手续:工程竣工验收后,采购部应在1个月内通知材料供应单位,将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕,在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料,全部由供货单位自行负责。
七、自购材料入库程序:材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。
八、自购材料出库程序:材料员开具材料出库单(调拨单)→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。
设备库房管理制度设备库房管理制度(精选3篇)设备库房管理制度篇11、目的规范仓库管理,保证存储期间产品质量,及时为正常生产和顾客提供合格的产品。
2、适用范围适用于采购物资、成品的出入库及存储控制。
3、职责仓库负责产品的存储控制。
品质部负责产品的检验。
4、程序4.1出入库手续4.1.1采购物资到厂需由购买人员和仓库保管员共同验证与购买计划是否相符,如不相符由购买人员与厂家或代理商沟通并上报生产部长,做出接收或退货。
并由仓库保管员核对品名、规格、数量无误,包装有无损坏。
对于购进的A类物资需由仓库保管贴材料标签,填写《进货验证记录》交给检验员检验。
B类物资由购买人员和保管员确认物料品名、规格、数量等无误后,填写《入库单》,办理入库手续。
4.1.2A类物资仓库保管根据品质《进货验证记录》或合格标识,办理入库手续,及时登帐。
4.1.3A类物资与B类物资应分开入帐及存放。
4.1.4生产部生产的成品应由品质检查合格后,每天固定时间由仓库管理员按品质《成品检验记录》和传递单入库,并将传递单由仓库管理员签字回收后换材料标识卡。
标识卡上由品质人员做合格标识。
由叉车司机将成品移入仓库管理员指定的区域摆放。
并及时办理成品入库单。
4.1.5发货时需由营业发出的交货指示书并由相关人员签字后,仓库保管方可发货并办理成品出库单。
4.1.6发货前仓库需先核实待发产品(如从大包装中拆出的小包装)标识清楚后,才能发放,必要时补充产品标识。
4.1.7凡错发错领及因计划变更客户退货均应填写入库单并注明原因由仓库保管员重新入库。
4.1.8原材料出库时需由车间担当填写领料单向仓库保管员领料,仓库保管员需及时填写出库单办理原材料出库手续。
当因生产计划变更或生产后有剩料时(包括料头)车间担当应填写退料单并注明原因向仓库管理员退料,仓库管理员应及时填写入库单办理入库手续。
料头由仓库保管员上报部长和总经理做出处理决定。
4.1.9B类物资及其它副料需领用人填写领用申请生产部长签字后方可领用。
设备出入库管理制度第一章总则第一条为加强设备出入库管理,规范设备出入库操作流程,提高设备使用效率,保障设备的安全和完好,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及设备出入库管理的部门和人员,包括但不限于设备采购、领用、借用、归还等流程。
第三条设备出入库管理应遵循规范、公平、公正、透明的原则,确保设备使用合理、高效、安全。
第四条设备出入库管理应坚持“谁用谁负责、谁领谁监管”的原则,强化责任意识和监管措施,杜绝设备管理漏洞。
第五条设备出入库管理应遵循“先进先出、保养层次、分类管理”的原则,确保设备使用合理、节约。
第六条设备出入库管理应遵循“确保库存安全、提高库存周转率、减少库存数量”的原则。
第七条本制度由设备管理部门负责实施和监督,制度的具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
第二章设备出库管理第八条设备出库应有明确的申请流程,申请人需填写设备出库申请表,注明设备名称、数量、用途、使用地点、使用时间等必要信息,并由主管部门审批后方可出库。
第九条设备出库前,需对设备进行检查确认其是否正常可用,如有损坏或异常需及时报修、更换,确保出库设备的有效性和安全性。
第十条设备出库需由专人负责记录出库清单,并在出库记录上填写出库时间、数量、用途等信息,并由申请人、监管人员签字确认。
第十一条设备出库需及时通知使用部门,确保设备的正确使用和及时返库,防止设备流失或损坏。
第十二条设备出库后,需保证设备的安全存放和使用,并按照规定的使用时间归还,如有损坏、丢失等情况需及时上报并按规定进行赔偿或处理。
第三章设备入库管理第十三条设备入库应有明确的手续和流程,入库人员需按规定填写入库申请表,并提供设备的清单和数量,设备采购凭证等必要材料,经主管部门审批后方可入库。
第十四条设备入库前,需对设备进行验收和清点,确保设备的完好、数量准确,并填写入库记录。
第十五条设备入库需专人负责记录入库清单,并在入库记录上填写入库时间、数量、验收情况等信息,并由申请人、监管人员签字确认。
设备仓库出入库管理制度第一部分总则一、为规范设备仓库的出入库管理,提高设备仓库的运作效率,确保设备的安全和完好,特制定本制度。
二、本制度适用于所有设备仓库的出入库管理工作,涉及设备仓库中各类设备的出入库流程和操作规范。
三、设备仓库管理员应严格遵守本制度,做好设备仓库的出入库管理工作,保护设备,确保出入库操作的合法性和安全性。
第二部分设备仓库出库管理一、设备仓库出库审批1.1 出库申请由领用单位发起,需附上出库申请单和使用单位主管签字批准。
1.2 设备仓库管理员接到出库申请后,核对申请单上的信息,确认设备的种类和数量,审核使用单位的批准签字,妥善保存相关文件。
1.3 设备仓库管理员需在设备出库前,对出库设备进行检查,确认设备的完好无损,方可进行出库操作。
二、设备仓库出库操作程序2.1 设备仓库管理员根据申请单上的信息,将出库设备进行清点并登记,填写出库记录,完成出库手续。
2.2 设备仓库管理员需告知使用单位领用人员注意事项和要求,确保设备在使用过程中的安全。
2.3 出库设备需在出库记录中填写领用人员姓名、单位、联系方式等信息,加强出库设备的管理和跟踪。
三、设备仓库出库后的跟踪管理3.1 设备仓库管理员需对出库设备进行跟踪管理,定期与领用单位联系,确认设备的使用情况和存放位置,做好设备出库后的资产管理。
3.2 设备出库后,使用单位需按照规定使用设备,并及时将设备使用情况反馈给设备仓库管理员。
3.3 设备仓库管理员需在出库记录上进行更新和管理,确保设备出库后的跟踪管理工作得以进行。
第三部分设备仓库入库管理一、设备仓库入库审批1.1 设备仓库管理员需接受使用单位提出的设备入库申请,核对设备种类和数量,并将入库申请进行审核。
1.2 入库申请需经设备仓库管理员审核后,方可办理入库手续。
1.3 设备仓库管理员需对待入库设备进行检查,确认设备的完好情况后,方可进行入库手续。
二、设备仓库入库操作程序2.1 设备仓库管理员根据入库申请的信息,将入库设备进行登记和清点,并完成入库手续。
工贸企业设备设施的验收管理制度一、目的和适用范围为了加强工贸企业设备设施验收过程的管理,确保设备验收工作合理、高效的开展,特制定本制度。
本制度适用于我公司所有生产设备和设施的验收工作。
二、验收内容和要求1. 设备外观:检查设备外观是否完好,无明显的破损、变形、生锈等问题。
2. 包装情况:确认设备的包装是否完整,包装材料是否符合要求。
3. 设备名称和型号规格:核对设备名称、型号规格是否与采购合同和装箱单一致。
4. 数量:核对设备的数量是否与装箱单一致。
5. 装箱清单:检查装箱清单是否与实物相符,其他相关资料是否齐全。
6. 技术资料:核对设备的合格证、产品说明书等技术资料是否齐全,是否与设备相符。
三、验收程序1. 设备到达物资库或现场后,工程项目人员应及时通知车间相关人员联合设备采购人员参加设备的开箱验收。
2. 车间人员接到通知后,应及时到指定地点进行验收。
首先检查设备包装情况,确认设备包装完整无损的情况下即可开箱验收。
3. 开箱后,依据装箱单明细逐件核对设备的合格证、产品说明书等技术资料,如发现资料短缺,应由设备采购部负责追回。
4. 若在验收过程中发现设备破损、生锈、变形等外观质量不合格时,验收人员应暂停验收,并责成设备采购部门督促设备供货厂家返修或更换。
返修或更换后再行验收。
5. 开箱设备验收合格后,设备采购人员填写设备入库验收单,由参与验收人员签字确认。
6. 对于设备完成安装进入调试阶段后,车间人员对调试中发现的问题,应及时报与工程项目组,由工程项目负责人联系采购部门督促设备供货厂家及时进行返修,直至符合质量要求为止。
四、验收结果处理1. 验收合格的设备,应按照相关规定进行入库或使用手续。
2. 验收不合格的设备,应由设备采购部门与供货厂家协商处理,直至符合质量要求。
3. 对于验收中发现的问题,应认真记录,及时采取措施进行整改,并跟踪整改结果。
五、附则1. 本制度由设备采购部门负责解释和执行。
2. 本制度的修改和废止,应由设备采购部门提出,经公司领导批准后生效。
一、总则为规范公司设备仓库的出入库管理,确保设备的安全、完整和有效使用,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备仓库的出入库管理工作。
三、管理职责1. 仓库管理员负责设备仓库的日常管理工作,包括设备入库、出库、盘点、维护等。
2. 采购部门负责设备的采购、验收工作。
3. 使用部门负责设备的领用、使用、保养和维修工作。
四、出入库管理程序1. 入库管理(1)采购部门在采购设备时,应确保设备符合公司要求,并与供应商签订采购合同。
(2)设备到达仓库后,仓库管理员应与采购部门共同验收设备,确认设备数量、规格、型号、质量等符合要求。
(3)验收合格后,仓库管理员应将设备按照分类、规格、型号等要求进行存放,并做好标识。
(4)设备入库后,仓库管理员应及时在设备台账上进行登记,包括设备名称、规格、型号、数量、采购日期、供应商等信息。
2. 出库管理(1)使用部门在领用设备前,应向仓库管理员提交领用申请,说明领用设备的名称、规格、型号、数量等信息。
(2)仓库管理员在收到领用申请后,应核对设备台账,确认设备数量、规格、型号等符合要求。
(3)出库时,仓库管理员应将设备按照领用申请上的信息进行发放,并做好记录。
(4)设备出库后,仓库管理员应及时在设备台账上进行登记,包括设备名称、规格、型号、数量、领用日期、使用部门等信息。
五、设备保管与维护1. 仓库管理员应定期对设备进行检查,确保设备安全、完整、可用。
2. 仓库管理员应做好设备的防潮、防尘、防锈等工作,确保设备不受损害。
3. 使用部门应定期对设备进行保养和维修,确保设备正常使用。
六、盘点管理1. 仓库管理员应定期对设备进行盘点,确保设备数量、规格、型号等与台账相符。
2. 盘点过程中,如发现设备数量、规格、型号等信息不符,应及时查明原因,并采取相应措施。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度,工作表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成设备损坏、丢失或浪费的,给予通报批评、经济处罚等处理。
现场监测仪器设备出入库管理制度现场监测仪器设备出入库管理制度引言现场监测仪器设备是现代科技发展的重要产物,广泛应用于各行各业,对保障工作质量、提高效率具有重要作用。
然而,随着科技进步和发展,现场监测仪器设备的种类越来越丰富,数量也日益增加,对其管理提出了更高的要求。
建立一套科学、规范的现场监测仪器设备出入库管理制度势在必行。
本文将深入探讨现场监测仪器设备出入库管理制度的重要性以及如何制定和执行该制度。
一、现场监测仪器设备出入库管理制度的重要性1.保障设备安全现场监测仪器设备通常是企业重要的生产力,如果管理不善,不仅会导致设备安全问题,还会对企业带来损失。
制定出入库管理制度可以明确设备的流动轨迹,避免设备遗失或被盗问题的发生。
2.提高工作效率现场监测仪器设备的出入库需要一系列的流程与手续,若没有明确的管理制度,将会增加工作的复杂度和耗费大量的时间。
有了出入库管理制度,可以明确各个环节的责任和流程,使得设备的出入库过程更加高效,极大地提高了工作效率。
3.优化资源配置通过现场监测仪器设备出入库管理制度,可以掌握每个设备的使用情况和状况,便于根据实际需求对设备进行优化的配置。
合理的资源配置可以减少设备的闲置率,降低企业的运营成本,提高资源利用效率。
二、制定现场监测仪器设备出入库管理制度的步骤1.明确制度的目的和范围在制定出入库管理制度之前,首先需要明确该制度的目的和范围。
目的是指明制度的依据和目标,而范围则是制度适用的对象和情况。
该制度适用于所有现场监测仪器设备的出入库流程。
2.规定责任和权限在制定管理制度时,需要明确每个环节中相关人员的责任和权限。
包括设备管理员、借用人员和归还人员等。
以便在管理过程中,各个岗位的职责明确,责权分明。
3.明确出入库流程制定现场监测仪器设备出入库管理制度时,需要明确每个环节的具体流程。
从开始的申请、批准,到设备的领取、归还等等。
每个环节都需要有明确的操作规范,确保制度的执行效果。
计算机中心设备出入库管理制度为规范计算机设备的管理,按照设备管理有关规章制度规定,实行“先入库验收、后出库领用”的规程,结合实际工作,特制定出入库管理规范,以便遵守执行,其具体实施要求如下:一、所有产权属于邮政的计算机设备,不论来自何种渠道或使用何种经费,都要按邮政计算机设备管理制度统一管理,在归口的职能部门登记入帐。
二、设备到货应及时进行入库验收。
验收工作应由采购责任人及库房管理员共同验收,库房管理员凭验收人员签章的入库凭证办理入库手续。
1、数量验收(包括生产厂商、设备型号和购置台件等)和资料验收(包括购置申报审批材料、财务票据、随机技术资料等)。
2、质量验收(包括产品外观、技术性能和技术指标等)。
三、设备资料验收归档内容:1.购置申请表及其上级批文等资料;2.购置经济合同及其协议书等;3.单价在5000元(含5000元)以上设备的安装验收报告;4,单价在10万元(含10万元)以上设备除填写安装验收报告之外,还应回收全套设备的随机原始技术资料(同种批量可以只归一套技术资料),使用单位留用复印件。
四、大型精密仪器设备到货前,设备接收使用部门应事先做好安装验收的各项准备工作,一般应在60天内完成。
五、验收不合格的设备,采购责任人应在规定的时间内及时与厂商联系,以换修、退货或索赔等办法处理。
六、验收合格后即可办理入库手续,并凭入库手续办理财务付款、报销业务;验收不合格不得入库,无入库手续不得办理财务付款、报销业务。
七、使用部门领取设备办理出库手续的程序:1、库房管理员必须凭出库凭证办理出库手续,对出库的产品要根据出库凭证所列项目逐项进行复核,并做好记录。
2、产品出库应做到先进先出、近期先出、按批次出库。
3、产品出库要有双人签字。
八、登帐要求:入库手续由采购责任人办理(或由负责采购的人员在发票上背书),出库手续由部门帐本管理责任人登记办理,非责任人不得办理出库手续。
生产设备、设施验收管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范生产设备、设施的验收管理工作,确保符合安全、可靠、有效的要求,以保障生产运营的顺利进行。
适用于所有生产设备、设施的验收工作。
二、术语和定义1. 生产设备:指用于生产制造、加工、测试或其他相关用途的机械、电气、仪表、工具及其附属设备。
2. 设施:指工厂、车间、库房、办公室等用于生产运营的场所和设备。
3. 验收:指对生产设备、设施进行检查、测试、确认,并根据验收结果进行决策和处理的过程。
三、责任与权限1. 总经理:负责全面组织、监督生产设备、设施的验收工作。
2. 技术负责人:负责编制生产设备、设施验收方案,组织验收实施并提交验收报告。
3. 相关部门负责人:负责配合技术负责人进行验收工作,提供必要的技术支持和判断。
4. 验收小组:由技术负责人组织成立,负责具体的验收工作。
四、验收程序1. 编制验收方案:技术负责人根据生产设备、设施的性质和特点,编制详细的验收方案,包括验收目的、验收范围、验收要求、验收方法等内容。
并根据需要组织验收小组进行讨论和修改。
2. 实施验收:按照验收方案的要求,组织验收小组进行实地检查、测试、确认。
记录所发现的问题和不符合要求的地方,并根据需要进行抽样检验和试运行。
3. 验收报告:技术负责人根据实施验收的结果,编制验收报告。
报告包括验收设备、设施的基本信息、验收结果、存在的问题和改进措施等内容。
4. 决策和处理:根据验收报告的内容,进行决策和处理。
对于不符合要求的设备、设施,要及时采取措施进行整改或更换。
5. 存档管理:对于已验收的设备、设施和验收报告,要按照相关要求进行存档管理,以备查阅和追溯。
五、验收要求1. 安全可靠:生产设备、设施必须符合国家相关标准和要求,具备安全可靠的性能和功能。
2. 合理使用:生产设备、设施的布局、设置和使用必须符合工艺要求和操作规程,能够满足生产作业的需要。
3. 质量保证:生产设备、设施的质量必须符合国家质量标准和相关要求,能够保证产品的质量和可靠性。
公司设备出入库管理规定第一篇:公司设备出入库管理规定公司设备出入库管理规定为规范公司对设备材料等的管理,加强对物资出入库的有效监控和精确统计,结合我公司的实际情况,特对设备材料出入库程序实行如下规定:一、入库制度1.设备采购回来后,由仓库保管员检查,做到数量、规格、品种及价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在入库登记簿上共同签字确认。
2.要按照不同的设备型号、材质、规格、功能和要求,分门别类进行放置。
3.精密、易碎及贵重设备要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置。
4.由于仓库的容量有限,设备的摆放应整齐紧凑。
5.设备的标牌标识要醒目,便于识别辨认。
二、出库制度1.设备出库单需部门领导签字方可出库,仓库保管员做好出库记录。
2.严格按照出库单所列品种和数量出库,防止漏出库,多出库。
3.保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
三、仓库管理制度1.做好仓库钥匙的保管,做好出入库登记,并及时将数据录入到公司仓库管理系统中。
2.库房内严禁非本公司人员及闲杂人员随意进出。
3.严禁易燃易爆等危险物品及易污染物品进入库房。
4.定期做好防火、防盗、防锈、防潮工作,确保仓库和物资的安全。
5.每季度进行一次清仓盘库,核实账面数量与实际库存量的准确性。
第二篇:出入库管理规定物品采购、出入库管理规定为了规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,特对物品采购及出入库程序实行如下制度:一、本制度所指的材料包括:1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料;2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等。
4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等。
机械制造企业仓库出入库管理制度及流程一、制度目的为了规范和统一机械制造企业仓库的出入库管理,提高仓库物资的管理效率和质量,保障企业资产安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于机械制造企业仓库的所有出入库物资管理。
三、出入库管理流程1.出库管理流程1.1领料申请:生产部门或其他使用部门提出领料申请,填写领料单并加盖部门负责人签字。
1.2验收确认:仓库管理员接到领料单后,核对领料物资的种类和数量,完成领料确认。
1.3出库操作:仓库管理员按照领料单的要求,将物资按指定的存放地点和编号发放给领料人。
1.4账务处理:仓库管理员在出库记录簿中填写出库信息,同时通知财务部门进行相应的出库凭证记录。
2.入库管理流程2.1采购申请:采购部门根据生产计划或其他需求提出采购申请,提交给公司领导审批。
2.2采购入库:采购部门按照审批后的采购申请,进行采购入库操作,同时将采购入库记录发送给仓库管理员。
2.3入库操作:仓库管理员接收到采购入库记录后,将物资按照规定的仓库存放位置及编号入库。
2.4账务处理:仓库管理员在入库记录簿中填写入库信息,并通知财务部门进行相关入库凭证记录。
四、出入库管理规定1.仓库管理员负责对仓库出入库物资的管理及登记,严格按照流程操作。
2.物资领取人员必须携带有效证件、领料单等方可领取物资。
3.物资出库必须经过核实确认后方可发放,如有疑问应立即向领料部门进行确认。
4.物资入库必须经过验收确认后方可存放,如有破损或异常情况应第一时间通知采购或上级部门。
5.仓库管理员和相关部门人员必须认真填写出入库记录和账务凭证,确保信息准确无误。
八、制度执行经公司领导审批,本制度即日起正式执行。
仓库管理员和相关部门人员必须严格按照本制度的要求执行,对于违反制度的行为将会受到相应的纪律处罚。
同时,本制度将定期进行评估和修订,以保持其适用性和有效性。
以上就是机械制造企业仓库出入库管理制度及流程的相关内容,希望能够对企业的出入库管理工作有所帮助,确保仓库物资的安全、准确及高效管理。
设备出入库管理制度章程第一章:总则第一条为规范设备出入库管理,保障设备安全、提高设备利用率,依据《中华人民共和国设备管理条例》等法律法规,制定本章程。
第二条本章程适用于单位内的所有设备出入库管理工作。
设备出入库管理工作包括设备的采购、入库、领用、借用、调拨、维修、报废的管理。
第三条公司设备出入库管理工作由设备部门和相关部门共同负责,各部门应当严格执行本章程,保证设备出入库管理工作的准确性、及时性和规范性。
第四条设备出入库管理应当坚持科学、合理、规范的原则,确保设备的安全、合理使用。
第二章:设备出库管理第五条设备出库需经过设备管理人员确认后方可进行。
出库同时应当填写出库单,记录出库设备的名称、型号、数量、领用部门、领用人员等信息,并由领用部门的负责人签字确认。
同时应当通知设备管理部门进行备案。
第六条在出库时,设备管理人员应当对出库设备的数量、状态进行清点和检查,确保设备的完好无损。
并在出库单上加盖设备管理部门的公章。
第七条出库设备的使用应当符合规定用途,严禁私自挪作他用。
第八条出库设备的使用期限不得超出规定的时间,到期后必须及时归还或办理延期手续。
第三章:设备入库管理第九条设备入库需经过设备管理人员确认后方可进行。
入库同时应当填写入库单,记录入库设备的名称、型号、数量、来源等信息,并由设备管理部门的负责人签字确认。
第十条在入库时,设备管理人员应当对入库设备的数量、质量进行清点和检查,确保设备的完好无损。
并在入库单上加盖设备管理部门的公章。
第十一条入库设备应当按照分类进行存放,并定期进行清点和检查,发现问题及时向领导报告并处理。
第四章:设备调拨管理第十二条设备调拨需经过设备管理部门审核后方可进行。
调拨同时应当填写调拨单,记录调拨设备的名称、型号、数量、调拨部门等信息,并由设备管理部门和调拨部门的负责人签字确认。
第十三条调拨设备的接收部门应当对接收设备的数量、状态进行清点和检查,确保设备的完好无损。
第十四条调拨设备的接收部门应当对调入的设备进行认真使用,并妥善保管。
公司设备出库管理制度范文设备出库管理制度的核心目的是规范设备的领用、归还流程,确保设备的使用安全和追踪维护。
制度应当涵盖以下几个关键部分:一、制度目的与适用范围制度需要明确其旨在提高设备使用效率,保障设备安全及完好,并适用于所有需领用公司设备的部门与个人。
二、出库申请流程详细规定设备出库的申请流程,包括申请人需填写的出库申请表内容(如设备名称、型号、数量、用途、预计使用时间等),以及审批权限和流程。
三、设备领用责任明确设备使用人的责任,包括对设备的保管、维护和操作规程的遵守,以及发生故障或损坏时的报告程序。
四、出库登记管理设立专人负责设备出库登记工作,记录设备领用的详细信息,并确保账物相符。
五、定期检查与盘点制定定期的设备检查和盘点计划,以监控设备状态和使用情况,防止资产流失。
六、异常处理机制对于设备损坏、丢失等异常情况,制度应提供明确的处理流程和责任人追究机制。
七、归还验收与管理规定设备归还时的验收标准和流程,确保设备归还后的状态符合再次出库的条件。
八、档案资料管理建立和维护完整的设备出入库档案,包括申请表、审批文件、使用记录等,以便查询和审计。
九、违规处理对于违反出库管理制度的行为,应有明确的处罚措施,以保证制度的严肃性和执行力。
十、附则包括制度的生效日期、修订记录和解释权等内容。
以上是公司设备出库管理制度的基本框架。
在实际操作中,企业应根据自身的实际情况和管理需求,对制度进行具体的细化和完善。
例如,可以结合信息化管理工具,如资产管理系统,来提高管理效率和准确性。
同时,还应定期对制度进行检查和更新,以适应企业发展和外部环境的变化。
一.临床工程科工作制度1。
凡属医疗、教学、科研所需的仪器设备,均由临床工程科统一负责调配、供应、管理和维修。
2。
根据各科请购计划和储备情况编制采购计划,报院长批准执行。
3. 一般医疗器械,按计划的品名、规格、型号、数量进行采购。
贵重仪器应会同有关科室人员进行采购。
4。
凡购入的器械、卫生材料等,必须履行严格的出入库手续。
5. 购入或调入的国内、外贵重仪器,应由院领导和有关人员参加验收;然后入库上帐立卡,建立仪器技术档案,与有关科室制定领取、使用和管理制度。
如发现问题要及时向有关部门联系,按规定进行处理(包括办理索赔)。
6. 器械库要按照器械的性质分类保管,要求帐物相符.要注意通风防潮,保持整洁,防止损坏丢失。
7. 各种医疗器械的请领和保管,须由专人负责,贵重仪器应指定专人使用,定期维护保养。
8. 失去效能的各种器械,要按规定办理报废手续。
贵重仪器的报废、报损、变价、转让或无价调拨,由科室填写申请单,经本科审核后送院领导或上级主管部门批准。
9。
各科需要维修的仪器,应填写修理申请书,送交临床工程科,由维修人员组织维修.维修人员平时应经常深入科室进行检修。
二.购置审批制度1。
各业务科室应根据医疗、科研、教学工作需要按年度编报设备计划,由医疗器械管理部门汇总后,交医疗器械管理/咨询委员会讨论,形成年度计划,并由院领导批准后执行。
2. 购置大型医疗设备必须先填写可行性报告及大型医疗设备配置申请表,报省卫生厅批准后执行(以省卫生厅文件为准)。
3。
属于政府采购范围的医疗设备购置计划,应先报当地政府采购部门批准后,再交相应的采购机构实施.4。
对紧急情况或临床急需的医疗设备,应由使用科室提出申请,交院领导批准后优先办理.5. 各业务科室不得对外签订订购合同或向广商承诺购置意向,参加各类会议时,可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位,按照有关程序办理批准手续。
6. 对各类设备所需的耗材、配件,应做好计划,由医疗器械管理部门审核,报分管领导批准后执行。
设备出入库验收管理制度
为了便于生产的需要,供应的及时,加强对机电设备的管理,包括购进、出库、入库都要由机电科(专人)进行检查、验收,新购入的设备经检查、验收、验证实物与手续相符,合格证件、使用说明书、煤安标志等,齐全入档保存。
1、出库的设备经机电科(专人)检查、核实合格后编号、悬挂完好牌(卡),科长签字后,方可出库入井使用。
2、回收入库的设备,由机电科(专人)进行检查、验收,合格者入库,不合格者必须由使用单位进行维修、检修合格后方可入库,办理入库手续。
3、对于没有维修价值的设备,经机电科(专人)检查、核实确实没有维修价值时,由机电科出具证明,使用单位负责人签字,经机电矿长检查、核实后予以报废。
4、全矿各部门、生产单位所需要的设备要提前做计划,没有库存时,由使用单位提供设备名称、型号、数量及用途,机电科做计划,主管矿长签字后予以购买。
5、机电科建立设备调度台帐,随时掌握各种设备的使用、待修、备用、完好等情况。
相关技术数据台台明了。
6、对于承包单位的消耗材料不上台帐,所有材料费用全部由承包单位承担。
7、属于配备、配套的设备有使用单位、机电科统计,说明其用途报主管矿长审批后出库,只上台帐不做经济账,一次性配齐,在使用过程中所损坏的零配件,由机电科审批出库,配件和维修费用由使用单位承担。
8、使用单位损坏的设备由本单位维修,本单位维修不了的可经过主管矿长同意后由机电队维修,维修合格后可以入库或继续使用,维修费用由单位承担。
9对于加工件(包括工字钢梁、钢腿)所用材料都必须办理出库手续,严禁乱割乱截,杜绝大材小用,科学合理地利用材料,如发现有浪费现象严肃处理。
以上管理办法望各单位、各部门认真执行。