药 品 入 库 验 收 管 理 制 度
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药品质量管理制度标准模板(一)药品的质量验收、陈列储存、养护制度1、库房发至药房的药品,领药人员应核对药名,清点数量,查对有效期,进行外观验收。
2、药品应按剂型、类别、性质、贮存条件分别进行摆放,如生物制品,酶制剂存放冰箱(温度维持在2℃-8℃)不得随意挪动位置。
3、每日上午和下午对室内温湿度、冰箱温度进行检查调控,并同时登记。
(二)效期药品的管理1、效期药品按国家有关规定进行管理,过期失效药品不得发给患者。
2、有效期低于半年的药品不得入药房。
3、做到每周计划领药,实行少量多次补充。
4、零发药品做到“先进先出、易变先出”。
5、将近效期药品填入《近效期药品登记表》,对于有效期在半年内的药品,各部门之间调剂使用,或通知临床尽量使用。
6、针对有效期在____个月内的药品,通知库房联系供货单位,协商予以退货或换货。
7、一季一大查,____月一小查,每季度对药品逐一过目,仔细检查药品的批号、有效期、外观,做到定期登记、杜绝药品过期失效。
(三)不合格药品的管理制度1、验收药品是,发现包装破损、渗漏、瓶口松动、霉变、异物等现象时,应联系库房,予以更换。
2、在调配过程中发现药品变色、裂片、沉淀、无标签等现象时,应联系库房,予以更换。
3、护士在配液过程中,应予仔细检查,若发现有变色、沉淀、异物、瓶口松动、瓶身裂纹等现象时应联系药房,药房予以更换。
4、将不合格药品进行登记,及时上报科主任。
(四)退回药品管理1、发至护士或患者手中的药品,若因特殊情况需要退回,对退回药品应问明原因,仔细检查外包装、内包装,并核对生产批号、有效期、生产厂家与药房药品是否一致。
一致方可办理退回手续,并进行登记;不一致不予退回。
2、院内自制制剂、拆零药品、已损坏内外包装的药品不予退回。
3、生物制剂不得退回。
4、对于退回药品属于质量问题的应通知库房联系更换或者报损,并查明原因进行登记,及时上报科主任,不得使用。
(五)卫生管理1、药品储存、陈列场所保持通风、整洁、明亮、墙壁不乱钉,禁止悬挂衣物,屋顶、墙壁、门窗、货架无积尘及蜘蛛网。
药品采购、验收、保管、储存出入库制度一、药品采购制度1. 采购目标与原则a) 采购目标:确保药品的质量、数量和价格符合要求,满足医疗机构的临床需求。
b) 采购原则:公开、公平、公正、竞争。
2. 采购程序a) 制定采购计划:根据临床需求和现有库存,制定每年的药品采购计划。
b) 编制招标文件:根据药品采购计划,编制招标文件,明确采购要求和条件。
c) 发布招标公告:通过合适的媒体发布招标公告,并邀请供应商参与投标。
d) 投标评审:对投标供应商进行评审,综合考虑价格、质量、供货能力等因素。
e) 签订合同:选择中标供应商,与其签订合同,明确双方的权利和义务。
f) 采购确认:收到供应商的药品后,进行验收工作,并确认采购合同的执行情况。
g) 采购记录:对每次采购进行详细记录,包括采购日期、供应商、药品名称、数量、价格等。
3. 采购合同管理a) 合同签订:通过招标程序选定供应商后,与其签订采购合同。
b) 合同备案:将采购合同备案,以备日后查阅和管理。
c) 合同履行:对供应商的合同履行情况进行跟踪和监督,确保合同的正常执行。
d) 合同付款:按合同约定的方式和时间进行付款。
4. 采购档案管理a) 档案建立:对每次采购的文件进行整理,并建立相应的档案。
b) 档案归档:将采购文件归档,便于日后查阅和管理。
c) 档案保管:采取必要的措施确保档案的安全和完整性。
二、药品验收制度1. 验收目的与原则a) 验收目的:确保所收药品质量符合标准,并准确记录和登记入库。
b) 验收原则:全员参与、公开透明、严格按照标准要求进行验收。
2. 验收程序a) 货品验收:对所收到的药品进行外观、数量、标签、有效期等方面的验收。
b) 证件验收:对所收到的证书、合格证、产品说明书等进行验收。
c) 检验验收:对所收到的药品进行必要的检验,确保其质量符合要求。
d) 记录与登记:对验收的结果进行记录和登记,包括验收日期、供应商、药品名称、数量、有效期等。
药品进货和验收质量管理制度第一条、购进药品必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
第二条、医疗机构购进药品,必须建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他包装标识,不符合规定要求的,不得购进和使用。
验收人员应按照规定对药品外观、内包装、标签、说明书等内容进行逐批验收,并做好验收记录。
第三条、对验收过程中发现的质量不合格或可疑药品,不得自行使用或作退、换货处理。
对出现货单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊的药品,有权拒收。
第四条、验收首营品种应附有该批次药品的质量检验报告书。
第五条、验收进口药品,应有加盖供货单位红色印章的(进口药品注册证)和(进口药品检验报告书)复印件,进口药品应有中文标签及说明书。
第六条、验收中药饮片应符合规定,并附有质量合格的标志。
第七条、凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。
验收记录必须完整、准确并保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
药品进货和验收质量管理制度(二)一、药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。
二、严禁从非法渠道采购药品。
三、在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。
四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。
五、验收进口药品,应有加盖红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。
六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。
七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
药品陈列管理管理制度一、陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。
药品验收管理制度范本一、依据《中华人民共和国药品管理法》、《江苏省医疗机构药品使用质量管理规范》制订本制度。
二、药品验收必须按照验收程序,依照药品的验收标准对购进药品和销后退回药品进行逐批验收。
三、药品质量验收包括药品外观性状的检查和药品包装、标签、说明书及标识的检查。
四、验收应在规定的时间内完成,并按抽样原则进行抽样,所抽取的样品必须具有代表性,验收完毕后应尽量恢复原状。
五、验收首营品种应有生产企业该批药品质量检验报告书。
六、验收进口药品,必须审核其《进口药品通关单》或《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件;进口血液制品应审核其《生物制品进口批件》复印件;进口药材应审核《进口药材批件》复印件。
上述复印件应加盖供货单位质量管理部门的原印章。
七、药品验收必须有验收记录。
验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误。
药品验收记录保存期限至少超过有效期后____年,但不得少于____年。
八、验收员对购进手续不清或资料不全的药品,不得验收入库或上陈列架销售。
发现不合格药品时,应严格按照不合格品药品管理制度执行。
发现质量有疑问的药品,应及时报质管员复查处理。
药品验收管理制度范本(2)1. 前言本药品验收管理制度旨在规范药品验收流程,确保药品的质量和安全,根据国家相关法律法规和行业标准制定,适用于药品验收过程中涉及的各个环节。
2. 目的和适用范围2.1 目的:本制度的目的是确保药品采购、接收和验收的合规性,并能及时发现和纠正任何药品质量问题。
2.2 适用范围:本制度适用于所有涉及药品采购、接收和验收的部门和人员。
3. 术语和定义3.1 药品:指任何化学药品、中草药、制剂、生物制品等具有治疗、预防、诊断疾病或改变人体生理功能的物质。
3.2 验收:指对药品进行检查和确认,以确定药品是否符合规定的标准和要求。
3.3 质量管理:指以质量为导向,通过规定的系统和程序来控制、保证和改进药品质量的过程。
药品入库验收制度范文一、药品采购回来后首先办理入库手续,由才后人员向库房管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点多要入库药品的数量,并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
二、库房管理员需按所购药品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记。
三、库房管理员要对所有库存物品进行登记建账,并定期核查帐实情况,药剂科应当定期盘库。
四、药品入库,要按照不同的种类、规格、功能和要求分类、分别储存。
五、药品数量准确、价格不串。
做到账、卡、物、金相符合。
六、精密、易碎及贵重药品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
七、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
八、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
药品出库管理一、药品出库,请用人应当填写请用申请单,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
二、药品出库实行“现进现出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
三、本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放药品,做到物尽其用。
四、对于相关科室专用物品的领用也须由科室制定出库计划,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
五、领用人不得进入库房,防止出现差错。
六、药剂科对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。
第四篇:仓库验收入库制度材料入库、验收、管理及发货管理制度一、仓库入库1.采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知检验部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:1)认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。
2)供货单位发票(符合国家税务规定)。
3)发货明细表。
4)产品质量证明书。
5)公司领导批准的采购计划。
2.保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请检验部(及有关技术部门)进行质检。
药品科工作管理制度1.药品库房管理制度①在科主任的直接领导下,严格按照《中华人民共和国药品管理法》管理药品,做好药品的供应管理工作。
②根据本院医疗、教学和科研工作的需要,有计划、及时、准确地做好药品的计划、采购、供应、管理工作。
③严格出入库手续。
药品入库时,经保管员验收签字,凭实物和原始单据由账管员输入电脑或物流平台导入数据,采购员、药品会计审核后入账。
④药品出库时,及时销账,每月盘点。
库存所有药品必须做到账物相符,发现有误后应及时查找原因,报告科主任。
⑤所有原始单据(入库单,发票,领料单)均应妥善保管备查。
⑥库存药品应按其性质不同,分类保管并设有标记。
⑦采取必要的冷藏、阴凉、防冻、防潮、防虫、防鼠等措施,保证药品质量,库存药品质量合格率1%,完好率达1%(饮片为90%),年报损金额低于0.2%(饮片<=0.5%)。
⑧做好药品的发放工作,发放时自查或与他人核对后发出,防止差错。
⑨对短缺药品做好登记,组织货源。
及时向药房及临床科室通报供药情况,做好解释工作。
对急救药品做到有备无患,及时准备地供应临床。
⑩药品库房应通风、干燥、避光,常温30摄氏度以下,阴凉20摄氏度以下,冷藏28摄氏度,每天上、下午2次温湿度登记。
一、药品采购管理制度①遵循“公开、公平、公正”和满足临床需求的原则选购药品。
②根据《基本用药目录》和药品使用情况及库存量制定库存基数、由库房管理员提出药品采购计划申请,经药剂科库房组长审核后上交药剂科主任审批后方可执行。
③临床急需、重大疾患、特殊用药的临时少量采购由药剂科主任按需求数量进行审批。
④贵重药品的使用采取宏观控制,以减少库存加强资金周转。
⑤必须向证照齐全的药品生产、经营疲乏企业采购药品,全面考核其人员、效益、规模、仓储条件、硬件、软件是否规范,能否保障供货质量可靠,服务周到、价格合理。
经考核合格,签署药品供需协议。
⑥严格执行药品进货程序,供货企业必须提交《药品生产许可证》或《药品经营许可证》复印件,《营业执照》复印件、GPS或GMP证书复印件,业务员委托书和身份证复印件、质量保证协议,并加盖供货企业原印章。
制药库房管理制度第一章总则第一条为加强对制药库房的管理,保障药品的安全及质量,提高工作效率,制定本制度。
第二条制药库房是指用于储存、保管制药原辅料和半成品、成品药品的仓库。
第三条制药库房管理必须符合国家法律法规和相关政策,遵循药品管理的基本原则和规范。
第四条制药库房的管理职责由库房管理员负责,制药公司领导对库房管理负主要责任。
第五条制药库房管理应做到规范、透明、公正,保证药品的安全和质量。
第六条制药库房管理应遵守以下原则:(一)依法合规,不得违反国家法律法规、部门规章以及公司制度;(二)科学管理,切实提高生产效率和质量;(三)保证安全,防止药品遭到损坏、泄露等事故;(四)坚持质量第一,确保出库的药品符合相关标准;(五)公正透明,严禁违法违纪行为。
第二章制药库房管理职责第七条制药库房管理职责包括以下方面:(一)负责制定制药库房的管理制度,确保库房操作规范;(二)接收和出库药品,确保库存数量准确;(三)负责监督库存药品的陈列、仓储和保管,确保质量安全;(四)负责药品的定期盘点和库存报告的编制,确保库存精确;(五)负责库房环境的清洁和卫生,确保药品的卫生安全;(六)定期进行库房设备设施的检查和维护,确保设备正常运转;(七)及时了解并报告库房管理中的问题和隐患,提出改进建议。
第三章制药库房流程管理第八条制药库房在接收、储存、保管和出库药品的过程中都必须按照规定的流程进行操作。
第九条对于进货的药品,库房管理员必须进行验收。
验收要求如下:(一)验收人员必须具备相关药品知识和经验;(二)对进货的药品按照采购订单进行核对,确保进货数量和质量的准确;(三)对进货的药品进行质量抽检,确保药品符合国家相关标准;(四)对进货的药品进行分类储存,并在药品原包装上进行标记。
第十条制药库房的储存药品应按照以下要求进行:(一)储存区域明确,设置合理,区分不同类别药品;(二)药品存放应注意通风、防潮、防灭火等方面的要求;(三)药品应按照先进先出的原则进行摆放,避免过期和陈旧药品的存放。
药品收管理制度一、总则为加强对药品收管理的监管,规范药品流通,保障患者用药安全,特制定药品收管理制度,凡从事药品收的单位均应遵循本制度。
二、适用范围本制度适用于医院、药店、药库等各类单位,包括药品采购、入库、分发、使用等全过程。
三、药品收购与采购1、应与正规药品供应商签订合同,并定期进行考核,确保药品的质量和供应的稳定。
2、对供应商提供的药品要进行验收,确认药品的品种、数量、有效期、包装等是否符合要求。
3、对于进口药品,要查验产品的进口合格证明、监管机构的批准文件等,确保药品的合法合规。
四、药品入库1、入库人员应对药品进行分类、编号,并进行登记记录,确保药品信息的准确和完整。
2、药房内部应具备适宜的环境条件,如温度、湿度等符合药品保存要求。
3、对于控制药品和特殊管理药品,应单独存放并设置专门的保管人员进行管理。
五、药品分发与调剂1、药品分发应按照医嘱配药,确保患者用药的安全、合理和规范。
2、对于控制药品和特殊管理药品,应当加强管控,遵守相应法律法规,确保药品的合理使用。
3、调剂人员应具备相应的专业背景和相关资格,确保调剂工作的准确和有效。
六、药品库存管理1、应定期对药品库存情况进行盘点和清查,确保药品信息的真实和准确。
2、对于即将过期的药品,应根据制度要求进行相应的处理,如退货、报废等。
3、库存管理人员应控制库存的数量,减少滞销商品,确保合理的库存水平。
七、药品信息管理1、应建立完整的药品信息档案,包括药品的生产厂家、有效期、规格、性状、适应症、不良反应等信息。
2、对于新药和变更的药品信息,应及时进行更新和通知相关人员,确保使用人员的知情权。
3、应建立健全的信息保密制度,确保药品信息的安全和保密。
八、药品管理责任制1、药品管理人员应明确自己的职责和义务,确保药品管理工作的顺利进行。
2、对于药品管理中的违规行为,应按照相关规定进行处理并追究责任。
3、应建立健全的绩效考评机制,对药品管理人员的工作进行评价和奖惩。
药品入库验收制度1、药剂科负责对全院购入药品进行质量验收,合格后方可入库。
2、购入药品仅对其外观、数量、包装等外在项目进行验收,内在质量出现问题均由供货方负责。
对供货单位、药品名称、规格、单位、数量、生产厂家、批号、效期、包装、批准文号等项进行登记。
3、购入的麻醉药品和一类精神药品应建立专册检验登记簿,验收时保管、供货方、质检人员三方现场验收,针剂逐支验收,片剂逐盒验收,合格后方可入库。
4、对购入的进口药品要求供货方提供“进口药品注册证”、“口岸检验报告”,不能提供者不予验收。
5、有效期为一年的药品效期余三个月不得入库,有效期为一年以上的药品,效期余六个月不得入库。
6、验收人员验货时发现近效期的药品及一次性耗材应立即通知供货单位退货。
药品储存、养护制度1、药品的储存与养护应严格执行《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等相关的法律、法规2、保管人员应熟悉药品及器械质量性质及储存要求,按其不同属性分类及相关要求规定码放,储存中应遵守以下各点:2.1 药品、器械必须分库保存,内服药与外用药必须分开存放,性能相互影响容易串味,名称容易搞错的品种也应分开存放。
2.2 特殊药品应专柜或专库存放,指定专人保管。
2.3 危险品应严格执行公安部颁发的“化学危险品储存管理暂行办法”、“爆炸物品管理规则”和“仓库安全防火管理规则” 等规定,按其危险性质分类存放于专柜。
2.4 药品按效期远近依次专码堆放。
2.5 退货药品应存放于退货区域有明显标识并及时处理。
3、药品应按说明书要求进行储存,冷处保管温度控制在2-10 度之间;阴凉暗处温度控制在20度以下;室温温度控制在0-30 度之间,相对湿度控制在45-75%之间。
4、保管人员应定期对在库储存的药品的温度、湿度、效期等进行检查,并做好记录。
5、药品入库时,对货单不符、质量异常、包装不牢、标志不清等药品有权拒收。
6、搬运或堆垛应严格遵守药品外包装标记的要求,安全操作。
特别药品的购进、查收、储藏、保留和使用管理制度麻醉药品、第一类精神药品、医疗用毒性药品等均为特别管理药品,应做到以下管理:药品购进:一、特别药品使用单位应达到卫生行政部门允许。
二、购进麻醉、精神药品应持麻醉药品“印鉴卡”和有效证件(身份证 ) ,到有特别药品经营资格的药品批发公司购进特别药品。
三、购进药品时应采纳银行转账资本,不得现金买卖。
公路运输一定有专人负责,缩短在途时间,防备丢掉、被盗。
药品查收一、查收应做到货到即验,双人开箱查收,盘点查收到最小包装,查收记录双人署名。
查收记录应采纳专用记录,内容有:日期、凭据号、品名、剂型、规格、单位、数目、产品批号、有效期、生产单位、供货单位、质量状况、查收结论、查收和保留人员署名。
查收记录应保留至有效期一年,但不得少于三年。
二、查收发现缺乏、损坏的药品应双人盘点登记,报单位领导同意并加盖公章后实时向供货单位查问、办理。
药品储藏、保留一、一定推行专人负责 ( 双人 ) ,专库 ( 柜 ) 加锁 ( 双锁 ) ,对出入库药品应成立专用帐册,出入逐笔纪录,记录的内容有:日期、凭据号、领用部门、品名、剂型、规格、单位数目、产品批号、有效期、生产单位、发药人、复核人和领用人署名,做到帐、物、批号符合。
二、医疗机构应付麻醉、精神药品按日做耗费统计,处方独自寄存,按月汇总,起码保留 2 年。
专用帐册的保留应该在药品有效期满后许多于 2 年。
三、医疗机构销毁麻醉、精神药品应在市级以上卫生行政部门监察下进行,并对销毁的麻醉、精神药品造表详尽登记,完美经手人、负责人、院长和监察人员署名手续。
四、麻醉、精神药品在运输、储藏、保留过程中发生丢掉或被盗、被抢的及发现欺骗或冒领的应立刻报告所在地公安、药品和卫生主管部门。
2024年药品采购、验收、保管、储存出入库制度为了认真执行《药品管理法》,规范药品质量。
我院要加强药品监督管理,保证药品质量和人体用药安全。
药品采购管理制度一、药品采购时应选择已通过药品经营质量管理规范认证的药品批发企业作为供应商;通过河北省药品药品集中招标采购网购进药品。
二、应对供货单位销售人员合法资质进行验证。
应索取销售人员身份证复印件和供货企业法人代表签字或盖章的销售人员“授权委托书”。
三、应有明确的书面质量条款合同或质量保证协议书。
四、购进药品应索取合法票据(发票、供货清单),并做到票、帐、货相符,票据和凭证应按规定保存超过药品有效期一年,但不得少于两年。
五、购进药品应建立真实完整的药品购进记录,药品购进记录应注明药品通用名称、剂型、规格、生产批号、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期等,记录应保存三年以上。
药品验收管理制度一、医疗机构应对购进药品进行逐批验收;待验收的药品应放在待验区,并在当日内验收完毕。
二、验收药品应根据有关法律、法规规定,对药品的外观形状、内外包装、标签、说明书及标识逐一进行检查。
三、验收合格的药品方可入货架,并在验收记录上签字或盖章,并注明验收合格字样,对货单不符、质量异常、包装不牢固或破损、标志模糊或有其他问题的药品,应不得入货架。
药品保管储存管理制度一、分类管理:在架药品应分品种按批号分开堆放。
口服、注射、外用药品分开存放,易串味药品、中药材、中药饮片以及危险品等应分开存放。
二、分区管理:根据药品性质及贮藏要求分常温、阴凉、冷藏区。
设置相应的药房、药库,并根据药品储存要求逐步做到设置常温库(0-30摄氏度)、阴凉库(不高于20摄氏度)、冷库(冰箱)(2-10摄氏度);药房、药库相对湿度应保持在____%-____%之间,药房、药库应配备温湿度检测设备。
并认真做好温、湿度记录。
发现温、湿度异常,应立即采取措施进行调节。
三、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、医疗用放射性药品等特殊管理的药品应专柜存放,专人上锁保管,专帐记录,帐物相符。
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目的:规范成品的接收、入库、发货管理。
适用范围:成品仓库管理。
责任:成品仓库员对制度的实施负责,仓库主管对本制度的存
放执行承担监督检查责任。
内容:
1.成品药的接收及储存。
1.1车间将包装好的成品交仓库待验寄库,仓库管理员核对车间填写的SOR-SA-001-00《成品进仓单》中的品名、规格、数量、批号,包装与实际是否相符,检查产品外包装是否清洁、完好无损。
1.2待检寄库的成品有放在待验区中,并挂上黄色待检牌,按SMP-RM-008-00《物料定置管理规定》存放。
2.入库
2.1仓库管理员根据检验室出示的成品检验报告单,及质管部签发的《成品发放审核单》SOR-QA-009-00及质管部签发办理入库或退库手续。
2.2将合格入库的成品移入成品合格区域,仓管员填写库存货位卡和《进销存帐》编号为SOR-SA-002-00。
2.3不合格的成品移至成品不合格区域,按SMP-RM-012-00《不合格品管理制度》的有关规定执行。
3.成品药的出库:
3.1药品出库安遵安“先进先出”“还期先出”和“易变先出”的原则。
3.2仓管员审核销售部门签发的提货单,核对产品名称、数量、规格、收货单位、收货地点、开票人员签名、注意判断提货单的真伪,必要时通过电话、电脑核对,确认准确无误后,准予提货。
药品收货,验收管理制度及质量负责人岗位职责岗位职责:1、严格按收货程序接收供应商货物,包括码放程序、区域原则、扫描程序、验货程序、验单程序等;2、工作认真、细致、诚实、有条理,确保所有的收货真实、正确、清楚;3、执行生鲜食品和冷冻商品优先收货的原则;4、指导供应商以正确的方验收员岗位职责式卸货、码放,贴条形码、改换包装等;5、检查核验各种进出道具是否符合放行条件;6、进行周转仓的整理,及时将收到的货物送到楼面;7、保证收货通道的畅通,及时整理空卡板、周转箱、手动叉车等;8、负责收货区域、周转仓的清洁、卫生、安全操作、消防等符合公司标准;9、协助安全人员做好收货区域的车辆秩序管理和外来人员的进出控管工作。
主要工作:1、参加部门会议,服从主管安排的岗位,阅读岗位工作日志,做好交接班工作;2、指导和帮助供应商卸货、正确安全码放商品、将条码贴在商品的正确位置上;3、严格执行区域原则,将未收货物、正收货物、已收货物清楚区分开;4、检查磅秤是否准确;5、验收所有的货物,采用开箱抽检、感官检验等方法,参照公司有关质量标准进行;6、负责收货商品的名称与订单一致,收货数量、重量准确无误;7、执行扫描原则,用手提终端逐一进行条码检验,保证所有条形码效,与商品一一对应准确无误;8、执行先退货、后收货的程序;9、与楼面同事合作完成贵重商品、大家电、生鲜商品的收货;10、负责送货到楼面相应的位置,负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物,保证收货通道的顺畅。
辅助工作:1、与供应商保持良好的合作关系,为其提供分内的服务;2、收货设备的维护工作(叉车、卡板、磅秤等);3、废旧纸皮的放行;4、负责收货区域的卫生清洁工作;5、协助安全员做好收货区域内的防火、防盗、防止闲杂人员进出,维持收货秩序;6、协助进行年度盘点工作。
第一条、购进药品必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
第二条、医疗机构购进药品,必须建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他包装标识,不符合规定要求的,不得购进和使用.验收人员应按照规定对药品外观、内包装、标签、说明书等内容进行逐批验收,并做好验收记录。
第三条、对验收过程中发现的质量不合格或者可疑药品,不得自行使用或者作退、换货处理。
对浮现货单不符、质量异常、包装不牢或者破损标志含糊的药品,有权拒收.第四条、验收首营品种应附有该批次药品的质量检验报告书。
第五条、验收进口药品,应有加盖供货单位红色印章的 (进口药品注册证)和(进口药品检验报告书)复印件,进口药品应有中文标签及说明书。
第六条、验收中药饮片应符合规定,并附有质量合格的标志。
第七条、凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。
验收记录必须完整、准确并保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
一、药品会计根据各调剂室的请领单,打印验收出库单,并交库管员作为药品发放依据。
二、库管人员根据出库单的内容,积极准备药品。
注意品名、规格、数量的一致性,按照急用先发,发陈储新原;药品准备过程中,同时登记实物卡片和检查库存情况,并在核对无误后在验收出库单上签字负责,库管员必须是药学专业人员。
三、药品运送由两名以上人员组织实施,并随带三联验收出库单,注意防止药品运送过程中的丢失,药品送达各调剂室负责人核,若对有差错,送货人员应即将报告及时纠正;送药人员在收货方认为准确无误后,请调剂室负责人在三联单上签字,并带回两联。
一、药品采购回来后首先办理入库手,续由才后人员向库房管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点多要入库药品的数量,并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或者在入库登记簿上共同签字确认)。
药品入库验收管理制度
一、本制度根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》等有关规定制定。
二、本企业根据工作需要设置兼职药品验收员。
药品验收人员与药品采购人员相互不兼任。
验收人员由具有药师职称的技术人员负责。
三、验收人员对购进的药品,根据原始凭证,严格按照有关规定逐批检查验收并记录,必要时抽样送药品检验机构检验。
四、验收药品质量包括审验药品外规的性状和药品内外包装及标识。
包装、标识主要检查以上内容:
1、每整件包装有产品合格证。
2、药品包装标签或者所附说明书,有药品的通用名称、成份、规格、生产企业、批准文号、产品批号、生产日期、有效期、适应症或者功能主治、用法、用量、禁忌,不良反应、注意事项以及贮藏条件等。
3、特殊管理药品、外用药品包装的标签或说明书等有关
规定的标识和警示说明。
非处方药品包装有国家规定的专有标识,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语。
4、进口药品,其包装的标签以中文注明名称、主要成份以及注册证号,有中文说明书,并附有《进口药品注册证》或《进口药材批件》、《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》加盖供货单位质量管理机构红印章的复印件。
5、中药材和中饮片应有包装,并附有质量合格证。
中药材包装应标明品名、产地、发货日期、供货单位;中药饮片包装应标明品名、生产企业、生产日期等。
实施批准文号管理的,在包装上还应标明批准文号。
五、药品按分类验收并建立相应药品验收台帐,做好记录。
验收台帐记载供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员签名等项内容。
进口药品验收记录,加上产品注册证号,《进口药品注册证》、《进口药吕检验报告书》、《进口药品通关单》,进口中药材有《进口药材批件》。
验收首营品种,同时检查有无相同批号的药品出厂检验报告书。
验收记录完整、准确、字迹清楚。
验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
六、对特殊药品、贵细药品,企业实行双人验收并签章.
七、验收工作在符合规定的场所进行,外地进货在三日内,本地进货在二日内验收完毕,做到票、帐(记录)、货相符。
八、未验收药品放置在待验区,验收合格后方可存放合格药品区。
九、验收中发现不合格药品做到及时报告企业负责人,并按规定的要求做好记录。
不合格药品放在不合格药品区,等待处理。
十、药品验收记录和药品拒收报告单等台帐由药品验收工作人员负责。
十一、本制度责任人为药品验收工作人员。
十二、本制度每季度考核一次。