事业单位公文高频考点总结
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事业单位考试公文类知识事业单位考试中公文知识是必考考点之一,本人对相关知识点进行了整理。
希望各位尊重劳动成果!目录一、公文概述 (1)(一)党政机关公文 (1)(二)公文要素构成 (1)(三)公文的五大特点 (2)(四)公文的六大作用 (3)(五)公文处理工作 (3)二、公文种类 (4)(一)公文的分类 (4)(二)公文种类 (5)(三)正确使用文种 (6)三、公文行文规则 (7)(一)行文总规则 (7)(二)向上级机关行文的规则 (7)(三)向下级机关行文的规则 (8)(四)其他行文规则 (9)四、公文处理工作 (10)(一)公文拟制 (10)1. 公文起草 (10)2. 公文审核 (11)3. 公文签发 (12)(二)公文办理 (12)1. 收文办理 (12)2.发文办理 (13)(三)公文管理 (14)五、公文格式 (16)(一)版面格式 (16)(二)各要素通用格式 (16)1. 版头部分 (16)2. 主体部分 (18)3. 版记部分 (21)(三)特殊格式 (23)1. 信函格式 (23)2. 命令(令)格式 (24)3. 纪要格式 (24)一、公文概述(一)党政机关公文党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
(二)公文要素构成公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人组成。
公文高频考点汇总目录一、公文基础知识 (1)(一)公文概述 (1)(二)公文行文规则 (1)(三)公文格式 (1)一、公文处理 (1)(一)公文拟制 (1)(二)公文办理 (1)(三)公文管理 (2)二、常用法定公文写作 (2)(一)决定、通知 (2)(二)公告、通告、通报 (2)(三)报告、请示、批复 (2)(四)函、意见 (3)四、机关事务性文书写作 (3)(一)简报、调查报告 (3)(二)总结、计划、述职报告 (3)(三)感谢信、倡议书 (3)五、巩固练习与提升 (3)一、公文基础知识(一)公文概述公文的主要特点:法定作者、法定效力和特定体式。
公文的语言特点:准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范。
(二)公文行文规则主送机关的选择规则。
不得作为抄送机关的四种情况。
行文方式:逐级行文、越级行文、多级行文、联合行文等。
(三)公文格式主体的构成要素:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注和附件等。
发文字号的写法(发文机关代、年份和发文顺序号);成文日期中数字的写法(阿拉伯数字将年月日标全)。
一、公文处理(一)公文拟制草稿:也称拟稿,即起草文书,它是形成文件的首要环节。
审核:是对文件的全面审改,是关系到文件质量的关键环节。
签发:是制文阶段的最后决定性环节。
(二)公文办理公文办理:收文办理、发文办理、涉密公文的传递和整理归档。
承办:是公文处理程序的核心环节,也是公文发挥现实效用的基本保证。
(三)公文管理公文管理的原则:统一渠道、集中管理、建章立制、科学管理、加强协作、多方配合、严格保密、确保安全等。
公文的撤销和废止:公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为废止之日起失效。
二、常用法定公文写作(一)决定、通知决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
公文必考总结知识点1. 公文的定义和特点公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公务事务的文件。
具有公文化、法定性和约束力的特点。
公文的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印信等。
2. 公文的分类按用途分为:决定性公文、通知公文、请示报告、函电等。
按内容分为:公文、文件、报表、凭证、合同等。
按形式分为:纸质公文、电子公文等。
3. 公文的规范格式公文格式应当包括标题、正文、署名、日期、机关印信等,标题应当简明扼要,正文应当层次清晰,署名应当按照规定的领导顺序署名,日期应当写明年月日,机关印信应当统一使用。
4. 公文的撰写原则公文的撰写应当遵循忠实、准确、简练、明了的原则,语言通顺清晰,逻辑严密,表述准确规范,切忌含糊、含混、模糊、主观臆断等。
5. 公文的写作方法公文的写作方法包括确定写作目的、主题和内容;分析受文对象的特点和需要;选择合适的文字表达方式;组织材料结构,分章节、段落;修辞技巧和写作技巧。
6. 公文的审批程序公文的审批程序包括起草、核稿、审定、印发等。
起草人应当根据上级文件和相关法规、制度,准确领会文件精神,确保文字表述准确规范。
核稿人应当进行审查、修改,确保文稿的严谨准确。
审定人应当对文件内容、形式等进行审批确认,保证文件的合法性。
印发人应当按照规定程序进行公文的印发。
7. 公文的文种基础知识公文的文种包括请示报告、通知、通告、公告、批复、函电、其他等。
各种文种有其特定的格式和写作要求。
8. 公文的文字规范公文的文字规范包括标点符号的使用、用语的规范、书写的规范等。
标点符号应当使用规范,用语应当通顺明了,书写格式应当规范整齐。
9. 公文的审查和签发公文的审查和签发应当按照规定程序进行,确保文件内容的准确性和合法性。
10. 公文的保密工作公文的保密工作应当严格按照国家保密法律法规进行,确保公文内容的保密安全。
11. 公文的传阅和归档公文的传阅和归档应当按照规定程序进行,确保公文的流转和归档工作规范有序。
公文写作及处理知识点总结一、公文写作知识点总结公文写作是一项重要的行政工作,准确、规范的写作能力直接影响到政府部门的工作效率和形象。
以下是一些公文写作及处理知识点总结:1. 内容要点的确定在写公文之前,要认真总结、梳理工作材料,确定公文的内容要点。
要点内容要直观清晰、条理分明,并按照逻辑关系进行排列。
2. 结构的完整性公文的结构要遵循一定的格式,包括标题、主体、落款等部分。
其中,主体部分是公文的核心内容,要清晰明了,简练有力。
3. 表述方式的规范公文的表述方式要规范准确,不能概念不清,意思模糊。
尤其是在使用专有名词、术语等方面,要确保表述的规范性。
4. 文笔的得体公文的文笔要得体,不能过于随意,更不能过于华丽。
一般应以简洁、明了为主,不宜使用文学化的表达方式。
5. 格式的规范公文的格式也是写作过程中需要注意的重点内容,包括公文的纸张规格、文字的排列格式等方面。
二、办公文处理知识点总结公文处理是一个复杂的过程,需要严格遵循有关规定,以下是一些公文处理知识点总结:1. 办文的慎密性在处理公文时,要注意保守公文的秘密性,不可随意向外泄露公文内容,以免引起不必要的麻烦。
2. 办文的迅速性在处理公文时,要注重时间效率,及时向相关部门发放公文,以保证公文的及时性。
3. 办文的准确性在处理公文时,要注意核实相关内容的准确性,包括公文的内容要点、文件传递等方面。
4. 办文的规范性在处理公文时,要遵守有关规定,保持公文处理的规范性,不可擅自修改或篡改公文内容。
5. 办文的保密性在处理公文时,要注意保密工作,并遵守相关法律法规,保护好公文的机密性,以免导致信息泄露。
以上就是我对公文写作及处理知识点的总结,希望对您有所帮助。
在今后的工作中,我们要严格遵照相关要求,不断提高自己的公文写作能力和公文处理水平,为政府部门的工作提供更好的支持和保障。
事业单位公文必会考点一、常考公文文种1. 公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2. 通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
3. 通知。
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
4. 通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
5. 报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
6. 请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
7. 批复。
适用于答复下级机关请示事项。
8. 函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
二、行文规则(一)上行文规则:1.原则上主送一个上级机关,原则上主送一个上级机关、根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
2.下级机关的请示不得原文转报下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
3.请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
(二)下行文规则:1)主送受理机关,根据需要抄送相关机关重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关2)多部门事务要协商一致涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。
3)双重领导的下级必要时抄送上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
(三)平行文规则联合行文:同级:同级政府、同级政府各部门可以联合行文;上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
【真题-多选】下列单位之间可以联合行文的是( )A. 某政府各部门之间B. 上级政府部门和下级政府之间C. 党委部门和政府部门D. 政府部门和相关企业AB【解析】C选项中没有说明同级,D选项中不能是相关企业,所以选AB。
事业单位考试公基公文部分知识点总结引言概述:
事业单位考试是为了选拔合适的人才,用于担任事业单位内部职位的一种选拔方式。
公文部分是其中非常重要的一部分,考生需要了解公文的类型、特点、写作要求以及常用的公文格式等知识点。
本文将详细介绍事业单位考试公基公文部分的相关知识点,以帮助考生更好地备考和应对考试。
第一部分:公文的概念与分类
1.1公文的定义
1.2公文的分类及特点
1.3内部公文与外部公文的区别
1.4电子公文的特点及优势
第二部分:公文的写作要求
2.1公文写作的目的与原则
2.2公文的语言风格与格式
2.3公文写作中的注意事项
2.4公文的修饰与加密
第三部分:常用公文格式
3.1通知类公文的格式要求
3.2命令类公文的格式要求
3.3函件类公文的格式要求
3.4报告类公文的格式要求
3.5公告类公文的格式要求
第四部分:公文的起草与审核
4.1公文起草的程序与步骤
4.2公文起草的注意事项
4.3公文的审核流程与要求
4.4公文的修改与审定
第五部分:公文的保密与存档
5.1公文保密的重要性及原则
5.2公文保密措施的具体操作
5.3公文存档的目的与方法
5.4公文存档的管理与利用
总结:
公文是事业单位组织管理和信息传递的一种重要形式,良好的公文写作能力对于事业单位工作人员来说至关重要。
本文通过介绍公文的概念与分类、写作要求、常用格式、起草与审核、保密与存档等方面的知识点,希望能帮助考生全面了解公文部分的内容,提
高备考和应试能力。
结合实际情况,考生还需要多进行练习,加强对公文写作的实践,提高写作水平,以应对事业单位考试的挑战。
公文知识点1、一份完整的公文:(版头+主体+版记)(1)、版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
(2)、主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
(3)、版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
2、份号:一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行,涉密公文应当标注份号。
3、密级:顶格编排在版心左上角第二行,涉密程度:“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
默认最高保密期限:秘密(10年)、机密(20年)、绝密(30年)。
4、紧张程度:紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
“特提”是紧急程度最高,必须立刻马上处理。
5、发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字组成。
6、发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在数字后加"号"字。
7、签发人:由"签发人"三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
8、标题:编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布,完整结构:发文机关+事由+文种(···关于···的文种),发文机关和事由都可以省略,唯一不能省略文种。
9、主送机关:编排在标题下空一行,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
10、正文:在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行。
正文一般由三部分组成:原由+事项+结尾。
11、附件说明:在正文下空一行左空二字编排"附件"二字,后标全角冒号和附件名称。
如“附件:1.XXXXX”,只有一个附件时也无需标注“1”。
公文写作必考知识点归纳总结公文写作是政府机关、企事业单位等组织在行政管理和业务活动中,按照一定格式和规范撰写的正式文件。
它具有权威性、规范性和实用性的特点。
以下是公文写作必考知识点的归纳总结:一、公文的分类公文根据其性质和用途可分为指令性公文、报告性公文、请示性公文、通知性公文、决定性公文等。
二、公文的格式1. 2. 发文机关:标明公文的起草单位。
3. 发文日期:公文的成文时间。
4. 主送机关:公文的接收对象。
5. 正文:公文的主要内容,包括开头、主体和结尾。
6. 附件:附加的文件或材料。
7. 签发人:公文的签发者。
8. 印章:公文的正式标记。
三、公文的语言特点1. 规范性:使用标准的语言和格式。
2. 简洁性:语言简练,避免冗长。
3. 准确性:表达清晰,避免歧义。
4. 逻辑性:结构合理,逻辑严密。
四、公文的写作步骤1. 明确目的:确定公文的目的和要求。
2. 收集资料:搜集相关的信息和数据。
3. 构思结构:设计公文的框架和结构。
4. 撰写正文:按照既定结构撰写公文内容。
5. 审核修改:对公文进行审核和修改,确保无误。
6. 签发盖章:完成公文的签发和盖章流程。
五、公文的写作技巧1. 开头要引人入胜:用简洁明了的语言吸引读者注意。
2. 主体要条理清晰:按照逻辑顺序安排内容。
3. 结尾要简洁有力:总结全文,明确表达公文的目的。
4. 注意用词:使用正式、规范的语言。
六、公文的注意事项1. 遵循格式:严格按照公文的格式要求进行写作。
2. 注意时效性:公文应具有时效性,避免过时。
3. 保护隐私:在公文中注意保护个人和组织的隐私。
4. 避免敏感内容:不涉及政治敏感或不适宜公开的内容。
七、公文的审核与归档1. 审核:对公文的内容、格式、语言等进行严格审核。
2. 归档:将公文按照规定进行归档保存,便于日后查阅。
通过以上归纳总结,可以看出公文写作是一项需要细致入微、严格遵守规范的工作。
掌握这些知识点,有助于提高公文写作的质量和效率。
事业单位考试公文常识事业单位考试公文常识(一)公文是指由政府或事业单位发出,用于传达决策、通知、报告和指示等内容的正式书面文件。
作为一种特殊的文书形式,公文是事业单位考试中常遇到的题型。
下面我们将详细介绍公文的类型、特点和写作要点。
一、公文的类型根据内容和形式的不同,公文可分为函、件和表格三种类型。
1. 函:函是用于与单位或个人之间进行联系的公文。
它一般包括名称、日期、称呼、称谓、称号、事由、内容、请求、落款和签名等要素。
函文应简洁明了、语言得体,确保信息传达的准确性。
2. 件:件是用于进行一般性报告、通报和指示的公文。
它通常由标题、发文单位、日期、正文和署名等部分组成。
件文要求言简意赅、逻辑清晰,重点突出,以便读者能够迅速理解和掌握要点。
3. 表格:表格是一种特殊的公文形式,常被用于统计数据和记录信息。
表格公文的特点是结构规范,内容一目了然。
在填写表格公文时,要注意核实数据的准确性,并保持表格整洁、清晰。
二、公文的特点1. 规范性:公文是一种正式的文件,要求使用规范的格式、语言和用词。
遵循一定的格式可以增加公文的可读性和权威性。
2. 权威性:公文具有一定的权威性和约束力。
它代表了单位或机构的决策和意见,因此写作时要注意准确表达,避免用词模糊或含糊不清。
3. 简练性:公文要求简练明了,重点突出,不做过多的修辞或夹杂个人感情。
语言要简练,句式要规范,以便读者能够迅速理解公文的要点。
三、公文的写作要点1. 正确理解题意:在考试中,首先要仔细阅读题目要求,确定公文的类型和写作要求。
如题目中明确要求写函、件或表格,应分别按照要求进行写作。
2. 确定写作对象:公文是用于传达给特定单位或个人的文件,因此要明确写作对象,确保信息传达到位。
3. 注意格式要求:不同类型的公文有不同的格式要求,如函文要求明确收信人和发信人的地址、日期等,件文要求标题醒目等。
写作时要严格按照格式要求进行排版和布局。
4. 简洁明了:写作时要尽量简洁明了,用词要准确,内容要简明扼要。
引言概述:事业单位考试中,公文类知识是一个重要的考察内容。
掌握公文类知识对于事业单位考试的顺利通过至关重要。
本文将详细介绍事业单位考试公文类知识的相关内容,包括公文的概念及特点、公文的种类、公文的组成部分、公文的撰写要求等。
通过本文的学习,考生将能够更好地理解并运用公文类知识,提高自己的考试能力。
正文内容:一、公文的概念及特点:1.公文的定义和分类:公文是行政机关或其他具有管理职能的组织用来处理日常工作、表达意见、传递信息等的正式文件。
根据用途和格式的不同,公文可以分为公函、公报、公告、公告、公约等。
2.公文的特点:公文具有正式性、公开性、规范性、权威性和长期效力等特点。
考生需要了解这些特点,以便在考试中正确理解和运用相关知识。
二、公文的种类:1.公文的分类:根据用途和内容的不同,公文可以分为行政公文、党政公文和组织公文等。
行政公文主要用于行政管理,党政公文主要用于党政工作,组织公文主要用于组织管理。
2.公文的具体种类:常见的公文种类包括函件、通知、指示、批复、报告、议案等。
考生需要熟悉各种公文的特点和用途,以便能够正确地评判和理解相关考题。
三、公文的组成部分:2.公文的正文:公文的正文是对事物进行表达、说明或处理的主要部分。
正文的撰写应当具备逻辑性、准确性、连贯性和条理性等要求,考生需要能够正确地理解和运用相关的写作技巧。
3.公文的落款和附件:公文的落款是指发文单位、日期、落款人等的声明,在公文中具有重要的法律效力。
附件是对正文内容的补充和补充,以进一步说明问题或提供相关资料。
四、公文的撰写要求:1.简洁明了:公文的撰写应当遵循简洁明了的原则,以便读者能够迅速理解和掌握公文的内容。
2.规范正确:公文的撰写应当遵循语言文字的规范,避免使用口语化的表达方式,以确保公文的正式性和规范性。
4.格式规范:公文的撰写应当按照相应的格式要求进行,包括文字的字体、字号、行距、间距等。
5.遵循程序:公文的撰写应当遵循相应的程序,包括起草、审核、批准、印发等各个环节,以确保公文的合法性和权威性。
公共基础知识—公文高频考点公文是由五章组成,每一章都有高频考点,我们来一一分析:第一章公文概述考点一:公文的特点公文的法定作者是机关或、组织或代表组织的领导人,易错点表述是领导人,应当是代表组织的领导人。
考点二:公文的分类涉密公文分为:秘密公文、机密公文、绝密公文;按照处理时间分为:平件、加急件、特急件,无紧急件这样的说法。
考点三:公文的语言运用公文语言特点:准确、庄重、平实、简明。
第二章公文的构成要素及格式考点一:公文构成要素密级和保密期限、紧急程度、发文字号、标题、正文、成文日期,这几类构成要素中的具体内容必须熟练掌握。
考点二:公文格式版头部分:分号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人;主体部分:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件;版记部分:抄送机关、印发机关和印发日期。
切记页码不是版记的组成部分;对于公文的各个部分的组成要素不要混淆,要能够很清晰的进行区分。
第三章行文规范考点一:行文方式逐级行文、越级行文、多级行文、直达行文要进行区分,不能混淆。
逐级是上级对下级或下级对上级行文。
一般不得越级行文。
当为了加快传递公文时是多级行文。
公文需要直接与广大人民见面时是直达行文,一般是上级对下级的行文。
考点二:行文规则请示应当一文一事,不得在报告中夹带请示;党委政府办公厅不得向下级党委、政府发布指令性公文;联合行文一般是同级机关才可以。
第四章主要文种及写作决议:只适用于会议;决定和命令:其中的决定是用奖励和惩罚都可以、命令是嘉奖时用; 通告:适用于一定范围的公布事项,涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理的等,这些适用范围一定要熟练记忆;报告是下行文,请示是上行文,请示的常用结语是:特此请示,请回复;妥否,请批示;函是适用于平行文,上下机关不得发函;纪要不要记忆成会议纪要,会议纪要在法律修改时已经改成纪要。
第五章公文处理工作考点一:公文办理发文办理主要程序:复核、登记、印制、核发;收文办理主要程序:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复; 注意办理主要程序中登记都是在第二个,不是第一个。
事业单位公文知识点事业单位公文知识点解析公文是事业单位工作中常见的书面表达形式,其中包含了一系列特定的知识点和要求。
在日常工作中,熟悉并掌握这些知识点对于提高公文撰写质量至关重要。
本文将从文体、格式以及语言规范等方面讨论事业单位公文的关键知识点。
一、文体要求事业单位公文通常以正式的文体出现,要求语言庄重、严谨。
在撰写公文时,需要遵循以下几点:1. 使用规范的书写字体和字号,例如宋体、小四号字。
2. 文字排版要整齐工整,段落之间的空白要恰当。
3. 措辞得体,语句通顺流畅,避免使用过多的修辞手法。
4. 字数要适中,可以根据不同公文的特点来确定字数范围。
二、格式要求事业单位公文的格式是固定的,以下是常见的几类公文格式的要点:1. 公文的抬头一般包括发文机关的全称、编号、日期等信息,要放置在纸张的上方中央。
2. 公文的主体部分包括标题、正文、落款等内容,其中标题一般应简洁明了,能突出公文的核心内容。
3. 正文部分可以根据需要分为几个段落,每个段落之间应有恰当的标点分隔。
4. 公文的结尾一般包括发文机关的署名、签名、日期等要素,要遵循一定的格式要求。
三、语言规范事业单位公文要求使用规范的语言,以下几点是需要特别注意的:1. 注意语气的把控。
公文的语气一般要正式、客观,不应带有个人情感色彩或主观判断。
2. 避免使用难懂的行话或术语,要简洁明了,易于被读者理解。
3. 注意字词的使用,避免使用模糊、含糊不清或不恰当的词语,尽量使用准确、明确的表达方式。
4. 语法要规范,句子结构清晰,逻辑性强,尽量避免出现主题不明确、句子过长等问题。
四、案例分析为了更好地理解上述知识点,以下是一份事业单位公文的简单案例,并运用上述的知识点进行分析:尊敬的各位同事:我局决定于2022年2月1日至2022年2月5日期间组织一次全体干部职工的培训活动。
为使大家更好地了解新工作举措并提高工作效率,我局特邀请了外部专家进行培训,将为大家讲解相关知识和技能。
事业单位考试之公文高频考点梳理在近几年的事业单位考试中,公文部分的考察在整个考试中所占的比重较小。
但是想要在开始就得高分,就必须分分必争,那么复习好公文这一部分,就显得尤为重要。
事业单位考试对于公文部分考察,主要以客观题为主,以下,小编为大家整理了事业单位考试之公文高频考点梳理,希望对你有帮助。
一、公文概述:第一部分内容从公文的概念、特点、分类这方面来了解公文。
需要考生了解以下内容:1.公文是党政机关为了公务活动的顺利高效完成而使用的,所以它具有作者的法定*、法定的权威*、特定的效用*、体式的规范*和处理的程序*。
2.我们常用15种通用问题,它们可以分为上行文(请示、报告)、平行文(函)、下行文。
3.公文语言要求准确、庄重、平实、简明。
二、公文的要素及格式(单选为主,考察频率高):公文的内容(版心)分为版头、主体、版记三部分。
1.版头。
版头的作用是用来表明发送机关以及公文的情况,所以版头分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
2.主体。
主体就是公文的内容了。
它的格式类似于我们写的信,主要包括标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、*、附注、附件这七个要素。
3.版记。
版记是用来表明公文的印发情况,比如还需要哪些机关来看,印发机关的情况等,所以版记分为抄送机关、印发机关、印发日期。
这部分的知识点很多,主要考察各个要素的格式,所以考察内容很细,比如份号可以编虚位,发文字号的三部分格式。
三、行文规范(考察频率较高):行文规范分为一般规范、上行文规范、下行文规范以及其他规范。
行文规范的考察,一般主要通过特殊情况的行文要求来考察,比如越级行文的情况、上行文一个主送机关、上行文不得抄送下级机关、双重领导的机关行文情况等。
四、主要文种(单选为主,考察频率极高):公文主要有15个文种,分别是:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
事业单位考试之公文考点总结中公教育研究与辅导专家岳晓荣随着事业单位考试内容的不断变化,各地对于考试大纲的划定也不一样,而公文这部分知识点,可以说几乎在每次考试里都会涉及到。
虽然公文知识在考试中所占的比重不是特别大,但却是较好掌握的一部分,知识点较为集中。
接下来,就帮助大家总结公文当中常考的一些考点,便于大家复习备考。
一、公文的分类(一)从公文的来源分公文可以分收文和发文两类,收文是其他机关发送到本机关来的文件。
发文是由本机关制发的文件。
(二)从公文的行文方向分公文可以分为上行文、下行文和平行文。
上行文是指下级机关向它所属的上级领导机关发送的文件,如请示、报告。
下行文是指领导机关对下属机关的发文,如指示、决定、决议、通报等。
平行文是同级机关或不相隶属的机关之间的来往文件,如函。
(三)从公文发送与处理的时间分有特急件、急件、平件三类。
(四)从公文的内容的机密程度分公文可分为绝密公文、机密公文和秘密公文。
二、常用的公文种类主要有十五种。
1)命令(令); 2)议案; 3)决定; 4)决议; 5)公告; 6)通告;7)通知; 8)通报; 9)报告; 10)请示; 11)批复; 12)函; 13)纪要; 14)公报;15意见。
简记为“一议两决批复函,三通两告加意见,命令请示加公报,最后别忘纪要篇。
”三、公文的格式《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
(一)版头六个要素。
包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
(二)主体包括:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件。
(三)版记包括抄送机关、印发机关和印发日期。
四、公文收文处理四环节(一)拟办拟办实际是辅助决策活动,目的在于为决策提供方案。
(二)批办批办是一项决策性活动,对公文效用的实现具有决定性影响。
(三)承办公文只有经过承办才能产生切实的效用,因此,它是公文办理中的中心环节。
事业单位公文考点大全目录一、公文的分类二、行文规则三、公文格式(附图)四、公文文种五、公文的处理【考点一】公文的分类(一)根据形成和适用的具体领域的不同,公文分为通用公文(15种常用)和专用公文(照会、国书)。
(二)根据行文方向的不同,公文分为上行文、下行文和平行文。
(三)根据性质的不同,公文分为规范性公文(15个法定文种+专业公文),领导性公文,公布性公文,陈述呈请性公文,记录性公文,商洽性公文,证明性公文。
(四)根据涉密程度不同,公文分为秘密公文,机密公文和绝密公文。
(五)根据对处理时间方面的限制和要求的不同,公文分为平件、加急件、特急件。
(六)根据来源的不同,公文分为收文和发文。
【考点二】行文规则(一)公文应主送主办机关一般情况下,上行文只主送一个负责办理的主送机关,如报送上级单位的“请示”“意见”等;下行文可以主送一个或者多个下属机构。
(二)一般不主送单位负责个人除上级组织的领导人直接交办并要求直接报送的情况外,一般不应将“请示”“报告”“意见”等公文主送给单位负责人个人。
(三)上行文应避免“多头主送”将“请示”“报告”等上行公文同时主送多个上级部门,往往会导致:一是相互推诿不办事,公文在多个部门间“旅行”而不能落实;二是各主送机关之间签署意见不一致甚至相抵触,使各主送机关之间产生矛盾和冲突。
(四)党政组织互不主送公文选择主送机关时,应坚持党政分开行文的原则,避免党政部门之间直接主送报请类,领导类公文。
(五)抄送机关1.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
2.不得作为抄送机关的情况(1)请示上报的同时,不得抄送下级机关;(2)公文的抄送机关不应再次将公文转抄、转送其他机关;(3)联合行文时,联合发文的单位不作为抄送机关;(4)已公开公布的公文,各地区、各部门不得层层抄转发文。
【考点三】公文的格式《党政机关公文格式》中将版心内公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
事业单位公文类知识点总结一、公文的分类1.1 内部公文和对外公文内部公文是指单位内部之间传达、往来的文件,对外公文是指单位与外部单位之间传达、往来的文件。
1.2 正式公文和非正式公文正式公文是指单位业务办理所使用的正式文件,非正式公文是指日常书信、通知等非正式的书面文件。
1.3 立案公文和非立案公文立案公文是指需要立案保存并接受监督的公文,非立案公文是指不需要立案保存的公文。
1.4 公文的种类主要包括公文、文件、通知、通告、通报、批示、指示、登记表、审批表、呈批件、请示报告、决定书等。
二、公文的结构2.1 公文的标题标题一般由“文件”或“公告”等开头,随后紧跟文件的类型和编号,格式为:〔文件〕(或〔公告〕)XX号。
2.2 发文机关发文机关包括单位名称、层级、地址、邮编、联系电话等。
2.3 正文正文包括导言、正文、落款、附件等部分。
2.3.1 导言导言一般包括公文种类、主题、目的、要求等内容。
2.3.2 正文正文表述事由、经过、结果等内容。
2.3.3 落款落款包括签发单位、日期、联系方式等信息。
2.3.4 附件附件是指需要随正文一同发出的相关文件或资料。
2.4 公文的成文要求成文要求包括字数限制、格式排版、文字印刷等要求。
3. 公文的撰写原则3.1 真实性原则公文应客观真实、准确无误。
3.2 严肃性原则公文应严肃、庄重、规范。
3.3 规范性原则公文应符合法定规范,结构完整、文字简练、格式一致。
3.4 易读性原则公文应通俗易懂,避免使用生僻词汇和长句。
3.5 一般原则公文应统一格式,保持简洁明了。
4. 公文的处理流程4.1 公文的拟稿公文的拟稿是指发文单位负责人或相关职能部门在制定公文的初稿。
4.2 公文的审签公文的审签是指拟稿通过审核后,由领导审阅并签署。
4.3 公文的批转公文的批转是指领导签发后,下发相关部门或单位进行办理。
4.4 公文的归档公文处理完毕后,需要进行归档保存,以备日后查询和监督。
一份公文高频考点的入门指南,请查收!(9.15刘春辉)公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义和狭义之分:1.广义的公文即公务文书,指各类机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在公务活动中形成和使用的各类应用文书。
包括法定公文、专用公文和事务文书。
条据是用来处理临时性事务的,属于事务文书。
借条、领条、欠条、收条等条据属于公文的范畴。
2.狭义的公文即《党政机关公文处理工作条例》中的15种公文。
广义公文,则还包括一些事务性应用文,如总结,简报等。
公基考试中公文会怎么考查你呢?总结历年真题发现,考试中关于公文的概念和等特点等入门内容的考查很多,有点琐碎,但其实也是有规律可循的。
高频考点剥丝抽茧之后其实主要包括以下九个方面:前方高能。
大家注意啦知识点一:公文语言根据《党政机关公文处理工作条例》第十九条规定,公文起草应当做到:(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。
公文语言考查方式主要有:(一)表达方式及两种考法;1.表达方式:议论、叙述、描写、抒情、说明。
基本表达方式是议论、叙述和说明。
(1)议论,是即一种评析、论理的表述法,议论的特点是以理服人,用说理的办法,以概念、判断、推理等逻辑形式,直接对客观事物进行分析、评论、证明。
一篇或一段完整的议论,通常由论点、论据和论证三要素组成。
(2)叙述,即记叙和述说。
它是一种记人叙事并陈述其来龙去脉的表述方法,它一般包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。
(3)描写,即用生动形象的语言,把人物或景物的状态具体地描绘出来。
(4)抒情,即表达情思,抒发情感。
指以形式化的话语组织,象征性地表现个人内心情感的一类文学活动,它与叙事相对,具有主观性、个性化和诗意化等特征。
(5)说明,用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。
2.两种考法之一:适用于公文主题的主要表达方式(1)公文写作可以适当地议论,但议论不能作为公文主题的主要表达方式。
(2)叙述是是公文写作中最常用、最基本的表达方式,适用于公文主题的表达方式。
(3)描写不适用公文主题的表达方式。
(4)抒情不适用公文主题的表达方式。
3.两种考法之二:适用公文文种:公文需要体现出法定性、政策性、实用性、实效性和规范性。
(1)叙述:常见于报告、请示、通报。
(2)说明:常见于法规性文件、通告、公告。
(3)议论:常见于决议。
(二)公文语言特点:主要是庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范,重在实用。
由于公文的权威性、严肃性、规范性。
1.正确表述包括:(1)朴实有效,具有指导性和操作性(2)严肃庄重性(3)真实,语言准确(4)准确、清楚、简明扼要(5)简洁性与概括性。
所以有必要使用一些模糊词语2.错误表述包括:(1)“寓意深刻”表述错误,正确的应该是“准确”。
(2)“越简单越好”表述错误,正确的应该是“表述准确,文字精练”。
(3)“用含蓄的笔法委婉地表达意思”表述错误,正确的应该是“提倡直话直说”(4)“古朴典雅”表述错误,正确的应该是“庄重严谨”。
(5)“得体”是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应,在准确表达的基础上,进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。
与公文用语要求不符。
(6)“中肯”是指言论正中要害或扼要肯切,与公文用语的要求不符。
(7)“无懈可击”,是形容十分严密,找不到一点漏洞,与公文用语的要求不符。
(三)常用的修辞格:常用的修辞格有:排比、层递、引用、反复,而不会使用拟人、夸张。
公务文书是党政机关之间用来沟通的重要文件,其语言有特殊的要求,即准确、得体、简洁、质朴,一般对使用的修辞手法也有严格规定。
(四)公文的叙述方式:1.顺叙,即按照事件发生、发展的时间先后顺序来进行叙述的方法。
公文叙事要做到一目了然、明白晓畅, 最佳的写作方式就是平铺直叙,即通常所说的顺叙。
2.倒叙,即把事件的结局或某一突出的片段提到前面来写,然后再从事件的开头进行叙述的方法。
采用倒叙方式可能造成逻辑混乱,并非公文常用叙事方式。
3.插叙,即在叙述主要事件的过程中,根据表达的需要,暂时中断主线而插入的另一些与中心事件有关的内容的叙述。
采用插叙方式可能造成逻辑混乱,并非公文常用叙事方式。
4.平叙,就是平行叙述,即叙述同一时间内不同地点所发生的两件或两件以上的事。
采用平叙方式可能造成逻辑混乱,并非公文常用叙事方式。
知识点二:公文写作公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。
公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。
(一)公文写作的基本要求是:1.要保证公文内容在政治上的正确性;2.要实事求是,在业务上符合客观规律;3.在文字表达上准确、鲜明、生动,符合语法和逻辑;4.公文起草要符合统一规定的体式与程式;5.要注意选用书面的载体材料与字迹材料。
(二)公文写作特点:1.被动写作,遵命性强。
2.对象明确,针对性强。
3.集思广益,群体性强。
4.决策之作,政策性强。
5.急迫之作,即时性强。
6.讲究格式,规范性强。
(三)公文层次:分为横式结构、纵式结构和混合结构1.纵式划分是按时间的推移或内容意义的深化来划分的。
2.横式结构是指评论围绕中心论点多侧面展开,各分论点之间呈现并列关系的结构形式。
3.混合结构则是二者的结合。
(四)公文起草(《党政机关公文处理工作条例》第十九条规定)1.符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。
2.一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。
3.内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。
4.文种正确,格式规范。
5.深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。
6.公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。
(七)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
知识点三:公文类别公文按照不同的分类标准可以细分为以下类别:(一)根据形成和作用的公务活动领域(即通常所说的按公文形成和使用范围)划分为:通用公文与专用公文1.通用公文:是各级各类机关、团体、单位都共同使用的公文,使用范围较为普遍。
2.专用公文:是指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料,具有专指内容、特定格式。
主要包括:财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书等。
(二)通用公文:1.按行文方向分为:上行文、平行文和下行文(1)上行文:指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。
其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
(2)平行文:指同级机关,或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。
(3)下行文:指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。
比如,党中央给各个省、自治区、直辖市党委,国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。
下行文一般常用指示、决定、通知、批复等。
2.按流通来源分为:收进公文、外发公文和内部公文3.按作者性质分为:党内公文、行政公文和社会团体公文从2012年7月1日开始行政机关和党的机关公文已经一致,统称《党政机关公文处理工作条例》,正式的公文有15种,分别是:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
(1)党内公文:党的各级组织及机关在党务工作中形成和使用的公文(2)行政公文:人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文(3)社会团体:中国目前的社会团体都带有准官方性质。
《社会团体登记管理条例》规定,成立社会团体必须提交业务主管部门的批准文件。
业务主管部门是指县级以上各级人民政府有关部门及其授权的组织。
社会团体实际上附属在业务主管部门之下。
中国的社会团体是社会组织的一种。
比如中国消费者协会。
4.按发文性质分为:问文和复文;5.按办理时间要求分为:特急公文、紧急公文和常规公文6.按公文内容所涉及的国家秘密程度分为:对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件(1)“绝密”:是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
(2)“机密”:是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受到严重损害。
(3)“秘密”:是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
7.按特点和作用分为:规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文(1)规范性公文:是指党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的有法定效力和规范体系的公文,是为管理和开展各项行政工作而制定,带有规章制度性,它为行政工作提供了标准和范式。
《党政机关公文处理工作条例》共公布了十五种公文种类。
(2)指挥性公文:上级对所属下级各种公务活动进行的组织领导活动。
指挥性公文一般包括命令、决定、决议、批复。
(3)报请性公文:请示适用于向上级机关请求指示、批准。
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
请示、报告、议案三者统称为呈请性公文。
(4)知照性公文:是指各级党政机关或企事业单位之间向一定范围通知事项、通报情况、联系工作、公布要求时所使用的公文。
知照性公文一般包括通知、通报、公报、公告、通告等。
(5)记录性公文:把别人说的话用文字记载下来的公文。
它能帮助人们记忆,进而便于整理、传达、存查和备考。
常用的记录性公文有会议记录、报告记录、采访记录和电话会议记录等。
8.按内容处理要求分为:参阅性公文和承办性公文知识点四:公文文种1.批复:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条规定,(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(1)批复表示的是上级机关结论性意见,下级机关对上级机关的批复必须认真贯彻执行,(2)批复跟指示有相似之处,都是指导性的下行文,所表达的内容都是受文的下级机关开展某项工作的依据。
(3)批示指对下级的书面报告批注意见。
而批复则是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种,具有专用性。
2.简报:是传递某方面信息的简短的内部小报。
(1)简报的特点:具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式,具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
(2)简报的分类常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。