各班花名册.xls(身份证号码)
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一:制作标准花名册A.补充数据:1 .出生日期=IF(LEN(身份证号码所在位置)=18,DATE(MID(身份证号码所在位置,7,4),MID(身份证号码所在位置,11,2),MID(身份证号码所在位置,13,2)),DATE(MID(身份证号码所在位置,7,2),MID(身份证号码所在位置,9,2),MID(身份证号码所在位置,11,2)))2.性别=IF(MOD(V ALUE(IF(LEN(RIGHT(身份证号码所在位置,IF(LEN(身份证号码所在位置)>15,2,1)))<1,RIGHT(身份证号码所在位置,IF(LEN(身份证号码所在位置)>15,2,1)),LEFT(RIGHT(身份证号码所在位置,IF(LEN(身份证号码所在位置)>15,2,1)),1))),2)=0,"女","男")3.现龄=ROUND(DAYS360(出生日期所在位置,TODAY(),FALSE)/360,2)4.工龄=ROUND(DAYS360(入场日期所在位置,TODAY(),FALSE)/360,2)5.到龄=ROUND(DAYS360(出生日期所在位置,入场日期所在位置,FALSE)/360,2)6.时薪=ROUNDUP(月薪/21.75/8,2)7.合同截止日=签订日期所在位置+365*3B.筛选数据:1.剪切删除未成年人数据即现龄小于18岁者,升序删除。
2.身份证号重复者3.若到龄时为未成年人的,修改其入厂日期,直至其到龄大于18岁。
且确保所有的入厂日期不含有周六、周日、08年以后的法定节假日11天(元旦一天,春节三天,清明一天,劳动节一天,端午节一天,国庆节三天,中秋节一天)。
“设置单元格—日期——中文(新加坡)”4.部门编号——筛选二:制作厂牌、合同、人事资料1.打开厂牌制作样本(word)——工具栏“打开数据源”——工具栏“插入域”,对号插入——工具栏“合并数据”查看。
年龄以九月一日满周岁计算。
年龄的界定:7岁:10年9月1日至11年8月31日出生;8岁:09年9月1日至10年8月31日出生;9岁:08年9月1日至09年8月31日出生;10岁:07年9月1日至08年8月31日出生;14岁:日至04年8月31日出生;以此类推。
随迁子女:是指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区),随父母到输入地(同住)并在校接受教育的适龄学生。
本指标只统计因为父母离开户籍所在地到异地工作,随同父母来到异地就读的适龄学生;(县)招生或择校等原因到异地就读的学生;不包括在设区的市行政区域内区与区之间异地居住的人员。
进城务工人员随迁子女: 是指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区)的乡村,随务工父母到输入、镇区(同住)并接受教育的适龄学生。
农村留守儿童:是指父母双方外出务工连续半年以上,或一方外出务工另一方无监护能力,将其托留在户籍所在地家乡,由父母委托有监护能力的亲属或其他成年人代受义务教育的不满十六周岁的未成年人。
日期:2018年9月1日
10年8月31日出生;9岁:08年9月1日至09年8月31日出生;10岁:07年9月1日至08年8月31日出生;14岁:03年9月1
教育的适龄学生。
本指标只统计因为父母离开户籍所在地到异地工作,随同父母来到异地就读的适龄学生;不包括跨区。
进城务工人员随迁子女: 是指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区)的乡村,随务工父母到输入地的城区方外出务工另一方无监护能力,将其托留在户籍所在地家乡,由父母委托有监护能力的亲属或其他成年人代为监护接。
利用EXCEL文本和数据功能快速输入身份证号码和学籍编号等在电子表格中要输入学生学籍号、身份证号等长数据不是件容易的事,对于数据量大时输入更是费时费力,且容易出错。
在EXCEL中有一个文本和数据合并功能,它可以将几个单元格中的文本和数据全新到一个单元格中。
利用EXCEL文本和数据功能可以将学生学籍号、身份证号等这样的数据快速输入,下面以“学生基本信息表”的填报来说说这两种数据的输入方法。
一、学籍号输入首先分析学生学籍号的组成。
学籍号由18位数字组成,其中1~6位是行政区划代码,同一地区学生学籍号的这六位数是一样的,7~10位是年份,11~13位是学校编码,14位是学生性别代码,15~18位是学生流水号。
在这18位数字中,前13位对于同一个年级的每一个学生都是一样的,第14位学生性别代码前面已经输入。
因此,学籍号的输入就可以有捷径可走。
1、如图一,在学籍号的前面插入两列,在G3单元格中输入学籍号的前13位,然后利用填充柄填充,在H3和H4单元格中输入前两个学生的流水号,然后填充。
2、如图二,在学籍列(这一列先不要设置成文本格式,设置成常规或数据格式。
)I3单元格中输入“=G3&""&D3&""&H3”,注意中文双引号不要输入,是在英文状态下输入双引号中间的内容,两个“&”字符之间是在英文下输入两个双引号。
输入完后回车或鼠标点编辑栏上的输入按钮(即那个“√”)完成公式的输入,就会将G3、D3、H3这三个单元格的文本或数据按指定的顺序合并到I3单元格中,然后向下填充,即完成了所有学生学籍号的输入。
处理完后即可将刚才插入的两列删除。
在合并的时候一定要注意合并的顺序,在输入公式时一定要按合并的顺序依次输入。
二、身份证输入身份证也是由18位数组成,它的输入大致与学籍号相同,这里要特别说说出生年月的输入。
在填身份证号前先完成学生的出生年月填写,学生出生年月这列要求设置成文本格式。
学 生 花 名 册
学校:市镇小学三年级一班共 75 人填表时间: 2013—2014学年度 9 月
王光英
学 生 花 名 册
学校:市镇小学三年级一班共 75 人填表时间: 2013—2014学年度 9 月
王光英
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学校:市镇小学三年级一班共 75 人填表时间: 2013—2014学年度 9 月
王光英
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学校:市镇小学三年级一班共 75 人填表时间: 2013—2014学年度 9 月
王光英
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学校:市镇小学三年级一班共 75 人填表时间: 2013—2014学年度 9 月
王光英
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学校:市镇小学三年级一班共 75 人填表时间: 2013—2014学年度 9 月
王光英
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学校:市镇小学三年级一班共 75 人填表时间: 2013—2014学年度 9 月
学 生 花 名 册
学校:市镇小学三年级一班共 75 人填表时间: 2013—2014学年度 9 月
王光英。