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建筑工程P K P M综合项目管理系统K P M管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021综合项目管理系统(PKPM)管理规定汕头市建筑工程有限公司广州分公司二〇一〇年三月十三日目录附件一、综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单附件二、综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书综合项目管理系统(PKPM)管理规定第一章总则第一条为实现汕头市建筑工程有限公司综合项目管理系统（以下简称PKPM）的管理目标，保证分公司和项目部对PKPM 管理的工作有序高效，广州分公司特制定本规定。
第二条本导则适用于广州分公司管理范围内的所有项目，包括3000万以下的工程。
第二章管理办法及职责第三条分公司对PKPM实行工程部牵头、各部门对口管理的管理办法。
第四条各部门职责（一）工程部职责:为分公司及项目管理人员注册PKPM登陆用户名及其权限设置，牵头各部门对各项目进行PKPM信息录入培训，负责“生产管理、进度管理、物质管理、设备管理、周转材料管理、技术管理、质量管理、安全管理、环境管理、竣工管理、风险管理和基础信息”这十二个管理模块信息录入的指导、检查、管理工作，对PKPM日常运行进行维护，提供技术支持；（二）合同预算部职责：会同工程部对各项目进行PKPM信息录入培训，负责“投标管理、合同管理和成本管理”这三个管理模块的信息录入指导、检查、管理工作；（三）财务（成本）部职责：负责“资金管理”模块的信息录入指导、检查、管理工作。
第三章基本工作流程及规定第五条工程中标后，合同预算部对新建设项目立项。
第六条各新开工项目在安排布置PKPM信息录入工作时，向分公司工程部报送PKPM各管理模块信息录入人员名单，报送名单制表格式如附件一：《综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单》所示。
第七条分公司工程部接收到项目报送《综合项目理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单》后，及时为各信息录入人员注册PKPM登陆用户名及其权限设置，并在系统生产管理模块内创建项经部并添加已授权人员，同时牵头各部门对项目进行PKPM信息录入培训。
工程部管理系统规章制度(规章制度)
工程部管理系统规章制度。
第一条为了规范工程部的管理和运作，保障工程项目的顺利进行，制定本规章制度。
第二条工程部的组织架构应当明确，包括部门设置、职责分工
等内容。
第三条工程部应当建立健全的工作流程和制度，确保工程项目
的进展和质量。
第四条工程部应当加强对人员的管理，包括招聘、培训、考核
等方面。
第五条工程部应当建立健全的安全生产制度，保障工程项目的
安全。
第六条工程部应当加强对项目资金的管理，确保资金使用合理、合法。
第七条工程部应当建立健全的信息管理制度，保障项目信息的安全和准确性。
第八条工程部应当加强对外部合作伙伴的管理，确保合作关系的顺利进行。
第九条工程部应当定期进行工作总结和评估，不断完善管理制度。
第十条工程部应当严格执行本规章制度，对违反规定的行为进行处理。
本规章制度自颁布之日起生效。
工程部oa流程工程部OA流程一、引言随着信息化的快速发展，办公自动化系统（Office Automation，简称OA）已经成为企业管理的重要工具之一。
在工程部中，OA流程的有效使用可以提高工作效率，加强沟通协作，优化资源配置，提升工作质量。
本文将重点介绍工程部OA流程的具体内容和应用。
二、OA流程的概述工程部OA流程是指通过办公自动化系统，对工程管理过程中各个环节进行规范化、标准化的操作流程。
它涵盖了工程项目的立项、设计、采购、施工、验收等各个阶段，确保各个环节之间的衔接顺畅，信息流动高效。
三、OA流程的具体内容1. 工程项目立项流程工程项目的立项是整个工程管理的起点，具体包括项目需求确认、项目可行性研究、项目计划制定等环节。
在OA系统中，可以通过在线填写表单、上传相关文档等方式完成项目立项的各个环节，确保项目立项的全过程可视化、可追溯。
2. 工程设计流程工程设计是工程项目的核心环节，通过OA系统可以实现设计文件的在线编制、审批和发布。
设计人员可以在OA系统中完成设计文件的编制，相关人员可以通过系统进行审批，最终设计文件可以在线发布，保证设计过程的高效、规范。
3. 工程采购流程工程采购是保证工程项目正常进行的重要环节，通过OA系统可以实现供应商选择、采购申请、采购审批等操作。
采购人员可以通过OA系统查询供应商信息，填写采购申请单，审批人员可以在线审批采购申请，确保采购过程的透明、规范。
4. 工程施工流程工程施工是工程项目的实施阶段，通过OA系统可以实现施工任务分配、进度跟踪、质量检查等操作。
施工管理员可以通过OA系统将任务分配给相关人员，及时跟踪工程进度，质量检查人员可以在线填写检查报告，提高施工管理的效率和准确性。
5. 工程验收流程工程项目的验收是项目交付的关键环节，通过OA系统可以实现验收申请、验收审批、验收记录等操作。
项目负责人可以在OA系统中提交验收申请，相关人员可以在线审批，验收结果可以在线记录，确保验收过程的规范、可追溯。
第一章工程部管理体系1.0工程部管理体系所谓体系是指若干有关事物或某些意识相互联系的系统而构成的一个有特定功能的有机整体：如工业体系、思想体系、作战体系等.而工程部管理体系就是根据我公司特点把从工程部人事、岗位职责、组织机构、管理制度、各岗位的责权利、以及与公司各部门之间的工作流程，这些事务全部产生关系链从而形成一个系统，这就是工程部管理体系.1.1工程部组织机构工程部组织机构组成:生产副总、行政部、工程部、项目部。
1.1.1工程部组织机构的目的设立组织机构是目的是为了进行管理，分清楚工程部管理范围以及责任，以便更好的做好公司分派的任务。
工程部组织机构的作用工程部组织机构是公司总机构的下属分支，它主要作用是使公司生产管理形成统一、公正、标准的一种模式，在这种组织机构下，让工程管理员工清晰的明白工程部管理原理。
1.1.3 工程部组织机构图通过上表可以看出，行政部以及审核部是工程部组织机构的辅助部门.行政部从人事管理上对工程部管理;审核部是与分包厂商签订合同以及结算审核产生关系，其他事物不属于工程部机构范围之内，而是与工程部平行的一个部门。
1.2工程部工作内容所谓工程部就是以工程为中心而开展的一系列工作、管理的部门,工程部主要工作内容是从工程招投标至工程竣工期间的所有与工程有关的工作.工程投标期间的工作从公司投标分工可以看出，工程部投标期间的工作是施工组织设计的编写。
具体如下：1.接收投标任务单2.专业编写投标施工组织设计3.审核投标施工组织设计4.递交投标施工组织设计给市场部1.2.2工程中标后的工作当一个工程中标后，由市场部通知工程部，然后工程部针对中标工程开展以下一系列的工作：1.项目部人员组建2.制定分包拟定计划3.成本管理计划4.公司对项目部的要求资料的准备5.审核项目部的开工报告6.与审核部配合教育培训库管、考勤管理员7.与行政部配合做好项目部要求的资料8.工程合同的签订及备案1.2. 3 工程施工的工作工程施工分三个阶段进行：施工前期、施工过程、施工后期。
工程部质量管理体系运行报告一、根据公司的现状及部门的特点，编制了工程部的体系文件。
体系文件基本上函盖了部门管辖范围.通过一段时间的运行实施，在目前情况下,部门所制定的质量目标基本上是与公司的总目标相符合的,对公司的质量方针有一定的支持性,能够适应总的目标的要求，同时，工程部的目标也基本上能够满足顾客的需求，随着业务范围的不断扩大，在当前环境下顾客的期望值的不断提高，在近一段时期，也能与顾客的需求和环境相匹配。
二、根据文件的要求，使本部门的文件能够正常执行，形成了质量记录，总体来讲,所形成的质量记录还是比较完备的,没有出现大的漏洞，但随着管辖区域的增大，设施设备的增加，新的质量记录在不断增加，因为对新的设备设施的情况还须进一步的深入了解，所形成的质量记录在某些方面需要完善，一是，有利于工作的顺利完成;二是、更好地了解设备的运行状态,有利于设备的维护，提供更好地服务。
三、从目前来讲，对外委项目的控制还是比较有效的，对每一供方，都作了客观的评价，从中选出合适我方的合格的供方,在确保质量目标的实现上，具有一定的支持性。
四、为了确保设备设施的完好性，并使之处于一个良好的运行状态，制定了必要的设备设施的管理规程,系统地规定了操作设备的注意事项,设备的保养制度,以及维护措施，对于特殊的设备设施按照规定进行定期检测。
五、监视测量装置的管理，根据设备设施的重要程度，分类进行相应的检测和检查,对于危险性较大的监视装置,到相关部门进行定期检测，对于不太关键的监视装置，定时巡视,发现问题及时更换。
六、新的楼宇的接管验收中,按照系统的不同，专业的不同分类进行检查,并根据制定的接管验收文件分列记录，然后转给发展商工程部和施工单位，运行效果较好的,开发商给予了大量的支持与协助,现在已有部分业主入住,没有因我部门的原因引起业主的不满。
七、在新的楼宇接收中，有部分业主对室内的装饰有一些改动，因为在事先制定了装饰管理方面的详细规定，再加上各专业人员对装饰的房间进行检查，因此未发现有破坏大厦结构的现象发生,也未给其它业主造成任何损失,在装饰管理上是比较成功的,说明装饰管理办法的制定于实施是相吻合的.八、客户服务部定期对入户的维修进行各种形式的回访，通过信息的反馈，顾客对我们的服务是认同的，对员工的服务态度和服务质量比较满意，对于特约服务的收费标准也较认可，认为我们还是以服务为主收费为辅总体来讲，我们所制定的文件以及部分质量目标是比较适宜的,对公司的总的方针、目标具有一定的支持性，公司所制定的目标、方针也比较适合我们企业的情况，有利于公司的发展。
中国中铁工程项目成本管理系统V2.0快速使用指南中国中铁工程项目成本管理信息系统项目组2015年11月编制目录第一章如何登录系统 (1)第二章各部门工作步骤 (6)第三章各部门操作指导 (11)第一节工经部业务操作指导 (11)第二节工程部业务操作指导 (20)第三节物机部业务操作指导 (25)第四节财务部业务操作指导 (30)第五节其他部门业务操作指导 (34)第一章如何登录系统网页端登录第一步：打开浏览器在地址栏中输入成本管理系统网页端地址（网络地址请咨询本局成本系统管理员）；第二步：按照下图红色序号，以此输入用户名、密码及验证码（用户名及密码请咨询本局成本系统管理员）。
网页端首页区域划分标识：系统分三个主要的区域：蓝色部分为状态区，红色部分为菜单区，灰色部分为作业区。
状态区：显示当前登录用户，系统帮助，注销，退出系统，密码修改，账号切换等；菜单区：显示当前用户可使用的所有菜单，系统会根据当前登录用户的权限显示所有可使用的菜单项。
导航菜单可通过折叠符号进行折叠；作业区：显示常用功能模块（用户可以通过【设置】按钮来设置常用的功能菜单），通知及待办任务列表。
菜单区打开方式：点击【功能菜单】或图示箭头，展开功能列表。
详见下图：客户端登录一、安装客户端第一步：双击客户端安装包，打开安装向导（注意：如果是window 7系统，安装路径不要选择在C盘。
）第二步：点击【下一步】，进入选择安装文件夹界面：第三步：为安装程序设置好安装路径后，点击【下一步】，进入确认安装界面，点击【下一步】，开始安装：第四步：等待直到安装完毕，如下：二、登录客户端第一步：点击快捷方式或开始菜单：【开始】—【所有程序】—【成本管理系统】—【我的程序】打开客户端，打开如下登录界面：第二步：客户端初始配置点击登录页面的【设置】按钮，即可打开“登录设置”对话框：在“服务器设置”选项卡页面，输入服务器地址、端口号、描述信息后，保存设置信息即可。
工程部强弱电系统管理制度第一章总则为规范工程部强弱电系统管理，提高工程安全性和效率，保障工程设备的正常运行，特制定本管理制度。
第二章组织机构工程部设有一个专门的强弱电系统管理部门，由具备相关专业背景和经验的技术人员组成，负责工程部所有强弱电系统的规划、设计、安装、运行、维护和改造等工作。
第三章强弱电系统规划与设计1. 工程部强弱电系统的规划应符合国家相关标准和规范，根据工程需求和实际情况确定系统容量、布局、设备选型等。
2. 强弱电系统的设计应由具有相应资质和经验的专业设计院或公司负责，设计方案应符合相关标准和规范要求。
3. 设计方案应详细记录强弱电系统的布线、设备清单、配电方案、接地方案等内容，并提交工程部审批。
第四章强弱电系统安装与验收1. 强弱电系统的安装应由持有相应资质的施工公司或单位负责，施工过程中应按照设计方案进行，确保施工质量。
2. 强弱电系统的验收应由工程部的相关部门进行，验收标准应符合国家相关标准和规范要求。
3. 完成验收后，应制定强弱电系统的运行维护手册，规范系统的日常管理和操作。
第五章强弱电系统运行与维护1. 工程部强弱电系统的运行应由专门的运行人员负责，对系统进行定期检查、维护和保养，确保系统平稳运行。
2. 强弱电系统出现故障时，应及时排除故障，恢复正常运行，同时做好修复记录和故障分析。
3. 强弱电系统定期进行例行性检测和维护，确保系统的安全可靠。
第六章强弱电系统改造与升级1. 工程部强弱电系统的改造与升级应根据系统运行情况和技术发展需求，合理规划和实施，确保系统的先进性和可靠性。
2. 改造与升级过程中，应制定详细的方案和计划，包括施工步骤、材料选用、成本预算等内容，并经过工程部审批。
第七章管理制度的落实与监督1. 工程部强弱电系统管理制度应定期进行评估和调整，确保其科学性、有效性和可操作性。
2. 对于系统管理不到位、操作不规范、安全隐患较大的情况，应及时进行整改，确保强弱电系统的安全运行。
工程部管理体系建设方案一、前言工程部是企业中负责工程项目设计和施工管理的重要部门，其工作效率和质量直接影响着企业的发展和客户的满意度。
因此，建立一套完善的工程部管理体系，对于提高工作效率、保障工程质量具有重要意义。
本方案旨在从组织架构、岗位职责、流程管理、信息化建设等方面，提出一套全面的工程部管理体系建设方案。
二、组织架构调整1.设立工程部总监岗位，负责工程部全面的运营管理；2.将工程部分为设计组、施工组、质量安全组和后勤支持组，分别由相应的经理负责；3.各个小组内设专业工作人员，包括设计师、项目经理、质量安全员、材料管理员、后勤协调员等。
通过这样的组织架构调整，可以更好地对工程部的工作进行分类管理，使得各个小组能够更加专注地开展自己的工作，提高工作效率和质量。
三、岗位职责细化1.设计组（1）设计师：负责工程项目的设计工作，包括方案设计、施工图纸的绘制等；（2）项目经理：负责协调设计过程中的各个环节，确保设计方案的顺利完成和符合要求。
2.施工组（1）项目经理：负责工程项目的施工管理，包括施工过程的协调、工艺管控等；（2）质量安全员：负责施工现场的质量安全管理，包括巡查、验收、安全教育等。
3.质量安全组（1）质量安全经理：负责整个工程部的质量安全管理，包括制定管理制度、组织培训、监督检查等；（2）质量安全员：负责对各个项目的质量安全进行监督和指导。
4.后勤支持组（1）材料管理员：负责工程项目所需材料的采购和储存；（2）后勤协调员：负责工程部的后勤事务管理，包括办公用品的购买、会议安排等。
通过对岗位职责的细化，可以让每个员工都清楚自己的职责范围，从而更好地开展工作。
四、流程管理优化1.设计流程优化（1）制定设计审核流程，确保每个设计方案经过审查；（2）建立设计变更管理制度，明确设计变更的程序和责任人。
2.施工流程优化（1）制定施工管理规范，明确各工程施工的程序和要求；（2）建立施工质量管控系统，确保施工质量符合标准。
重庆益欣荣建设工程有限公司工程部管理系统编制部门：工程部编制时间：二0一七年九月第一章概述第二章组织机构第三章职能分解第四章岗位职责第五章管理制度第一章概述一、工程部下设质量安全科、材设科、成本科、项目部，实行部长负责制，对分管领导负责。
工程部的主要职能负责工程管理，严格控制工程成本，保证公司项目的工程质量、安全、材料、劳务成本。
二、为了加强公司项目的工程安全质量管理、劳务结算及材料设备采购与管理，进一步完善和健全公司安全、质量、材料采购、劳务成本管理体系，特制订本制度。
第二章组织机构第三章职能分解职能分解部门：工程部-质量、安全科部门：工程部-材料科部门：工程部-成本科第四章岗位职责工程部部长岗位说明书质量、安全科长岗位说明书材料科长岗位说明书成本科长岗位说明书质安部管理办法质安部是公司创优质、保安全，贯标质量体系文件贯彻与管理的关键部门。
根据公司对质安部的职能分工，制定本管理办法。
第一条根据本公司职能部室的分工，质安部的职能为下列四部分：1.1 ISO-9002标准质量文件的贯彻与管理1.2 在建工程项目施工质量的监督与管理1.3 在建工程项目安全质量的监督与管理第二条本公司质量体系执行ISO-9001标准的具体贯彻与管理2.1编制本公司质量体系贯彻ISO-9001标准的年度内审计划。
2.2筹建内审组，组织与指导本公司质量体系每年度两次内审工作的开展。
2.3 为本公司组织年度管理评审收集、撰编与提供所需资料。
1）质量体系运行情况报告2）质量体系内审综合报告3）纠正预防措施执行情况报告2.4 参加公司管理评审会议，以及撰编管理评审报告。
2.5根据批准的管理评审报告，将各项管理评审改进措施传递至有关部门。
2.6对各有关部门编制的改进措施提出初审意见，并对批准改进措施的实施负责监督检查与验证。
2.7管理评审工作结束，负责评审的整理，移办公室存档。
第三条工程施工质量的监督检查与管理3.1 编制本公司年度工程质量年度计划3.2 “质量计划”的编制与审核质安部对工程项目部编制的“质量计划”负责指导与审核报总工程师审批。
3.3 施工过程的监督与检查3.3.1具体负责对工程施工过程质量体系运行的监督与检查工作，包括质量计划的执行情况，以及对施工质量现场检测设备配置与检测每季度安排一次定期检查。
3.3.2 组织工程各阶段施工质量以及半成品、外加工质量情况的抽查。
3.3.3 必要时由质安部会同工程部、项目部组织对施工过程不合格品评审整改方案、预防措施的讨论与审查，以及措施的跟踪、监督检查与验证。
3.3.4 参与工程质量事故的调查、整改方案的讨论，以及负责整改发案实施的跟踪监督检查与验证。
3.3.5 施工过程统计技术与方法应用的监督检查与指导，以及应效果的分析与验证。
3.4 工程质量检验与验收3.4.1 负责会同项目部、工程部，组织完工工程的初验，以及工程竣工资料的初审。
3.4.2 代表公司，会同项目部、工程部参加市质检站对完工工程的终验，以及会同业主办妥工程竣工验收交付手续。
3.5 工程质量保修期服务工作3.5.1 编制工程质量保修期服务计划，保修期一年内组织1~2次对已交付工程的现场勘查、回访用户、以及落实整修，并办妥用户的签验。
3.5.2 工程使用情况回访调查。
3.6 负责申报工程项目奖项工作。
第四条安全施工监督检查与管理4.1 年度安全工作计划的编制为认真贯彻“安全第一”和预防为主的方针，切实加强劳动保护，做好安全施工和文明施工。
质安部是本公司具体负责安全工作的职能部门，因全部掌握本公司各职能部门、工程项目部组织机构人员素质的情况，以及公司承建工程外部环境条件，认真做好本公司年度安全工作计划的编制工作，该计划应包括下类内容：4.1.1 施工组织设计须列入所承建工程特定的安全技术措施。
包括施工环境防噪声、防污染的预防措施、操作工人劳动保护、文明施工措施等工作。
4.1.2 安全岗位培训与复训计划4.1.3 新近工人、调换岗位工人、特殊工种工人的岗位培训计划。
4.1.4 明确安全施工责任制建立与健全工程项目部经理安全施工责任制与工程现场安全责任制日制，明确安全值日责任权与义务。
4.2 严肃安全施工事故的报告制度4.2.1 严肃安全施工事故的调查、统计、分析与上报工作。
4.2.2 参与重大伤亡事故或重大险兆的调查、处理，以及协助有关部门提出事故重复发生的措施，按批准的措施，做好监督检查与措施的落实工作。
第五条完成公司领导交办的其他事务性工作。
采购管理办法一、需用及采购计划1、对工程所需材料由项目部编制需用计划（详细列出所需物资的名称、规格型号、数量）报工程部部长、项目分管领导、总经理批准后交材料科制定采购计划，由工程部部长签发具体实施计划。
2、临时物资急需采购计划，由需用部门电话请示后告知材料科，材料科需向工程部部长、项目分管领导、总经理核实后予以采购，事后需补齐需用计划。
3、材料采购分类：工程部材料科负责各项目大宗材料钢筋、砼的采购，项目部负责其它材料（除钢筋、砼外）采购，公司及项目采购都必须按照公司采购制度完善相关流程。
二、采购1、材料科实行邀请招投标或按《合格供应商名单》内的供应商进行评价，评价结果由材料科长报公司工程部部长、项目分管领导、总经理同意后签订采购合同。
2、当按《合格供应商名单》进行评价不能满足要求时，采购人员寻找新的供应商进行评价。
三、供应商的调查由采购人员对市场及供应商进行详细调查，通过索取资料、现场考察等，了解供应商的生产（或提供）、技术及设备能力，产品质量及质量管理状况、检测能力、企业信誉和业绩，物资价格、付款方式、售后服务等，采购员填写《供应商评价记录表》。
同一产品的采购，应至少对3家以上供应商进行调查，分别填写《供应商评价记录表》，交项目分管领导、总经理审定。
四、供应商的评定1、供应商的评价准则：a) 供应商通过ISO9001质量体系认证；b) 供应商提供的产品通过产品质量认证；c) 供应商提供的样品检验合格；d) 有必要时，公司对供应商进行第二方审核，通过本公司的第二方审核。
2、供应商的评定内容：产品质量、质量保证能力、价格、交货期及售后服务、付款方式等。
3、供应商的选择准则：供应商有合法的执照和资质；供应商有质量保证能力和证实所提供物资合格的证据；供应商的社会信誉良好，价格合理；供应商的生产或提供能力稳定，能满足公司工程进度和质量要求。
五、采购合同签订1、批量采购钢材、砼等物资时，采购合同由工程部部长签订。
2、其它材料的采购合同由项目部签订采购合同。
3、采购合同中应明确技术要求，验收条件和质量保证要求等。
4、采购合同应具有严肃性、时效性和可操作性，合同内容应完整、规范，符合《中华人民共和国合同法》。
5、对易燃易爆材料的购置，还应符合公安部门的有关规定。
六、对供应商的控制1、对供应商的控制类型：a) 供应商的调查；b) 公司对供应商进行第二方审核评价；c) 以往业绩的评价；d) 同行类比的评价。
2、对供应商的产品控制按7进货物资的验证要求进行。
七、进货物资的验证1、采购人员根据送货单、装箱单清查实物数量，按照物资采购合同、计划及相应的验收规范，从物资标牌规格、型号、数量、生产日期、外观质量、有效期、质量证明文件或合格证等方面进行检查、核对，依据出厂合格证、出厂检验报告、技术使用说明书等进行验证。
2、对有包装的物资，按包装件数实行全数验证，一般通用量大的可按批量开箱开包抽检，抽查率为5－10％，如发现有不合格者，应逐件进行验证。
属于重要的、贵重的、配套性强的应拆包逐件进行验证。
3、进口物资必须有国家商检部门检验并出具的证明。
4、因工程需要，依据国家施工材料有关检验规范和重庆市工程质量监督检验总站常规建材检验取样规定，执行相关物资的理化试验。
委托国家授权的试验室进行试验，由采购人员会同试验员负责抽样送检。
5、验证结果的传递：采购人员获得到检验结果时，应及时确认材料的质量状态，并通知施工设备管理人员进行检验试验状态标识。
检验试验报告及材质证明、合格证等交由施工设备部统一管理。
6、验证验收合格时，由施工设备管理人员填写《物资接收记录》和《物资进货检验和试验记录》。
7、验证不合格的物资，一律采取相应措施，并与供应商沟通采取措施保证供货质量。
8、为了防止不同状态物资混淆误用，未经检验和试验的或经检验试验不合格的，都要标识，可采用盖章、挂牌或以存放地点或容器来区分不同检验状态，并加以记录。
八、紧急放行1、紧急放行：在施工急需使用，检验和试验结果又不能及时提供的情况下，只有同时满足下列条件的材料才能进行紧急放行：a)次要材料，运用于除各类结构、隐蔽工程之外且易返工的部位；b) 经长期使用，材质较为稳定的材料；c) 必须有产品合格证明。
紧急放行应尽量避免。
紧急放行必须由工程总监签字同意，必要时（合同有要求时）需经监理工程师认可，批准单上须详细记录材料批次、使用日期、部位及之后的检验结果和有关措施。
2、当材料合格证未到，因工序要求急需进行施工时，可由工程部提出书面申请，说明紧急放行的材料名称、规格、型号、数量、生产厂及装修部位等报工程部技术负责人，审批后方可放行。
3、被批准紧急放行的物资，工程部应组织施工员、质检员，对其进行明确标识，并作详细记录。
一旦检验结果不合格，依记录、标识追溯出不合格部位，并采取相应的纠正和预防措施予以纠正和预防。
4、对不能返回和更换的物资禁止紧急放行。
九、工程分包方对采购产品的验证1、工程分包方进行验证时，采购人员要积极配合，协助进行验证工作；2、采购人员不能将工程分包方的验证，作为本公司对供方产品的有效控制依据，也不能减轻本公司采购人员对提供合格产品的责任，仍需按规定对供方进行有效控制和验证。
第四节物质验收管理办法物资验收是保管工作的开始。
通过验收，确定物资在入库时的数量和质量状态，是保管好物资，保证数量准确、质量完好的先决条件。
验收时要划清物资入库前流转的各个环节之间的责任，监督供应部门是否按合同供货，防止数量不足或质量不合规定，并为入库保管做好准备工作，如根据物资性质、特点、包装情况安排货位，确定堆码形式等。
一、验收准备为保证验收工作及时而准确地进行，提高验收工作效率，达到“快进”的要求，仓库对验收工作必须有计划、有准备地进行。
验收准备工作包括：1、收集并整理验收凭证及有关资料；2、准备相应的检验工具，如磅秤、量尺、卡尺及需用的仪表等，所有检验工具必须事先检查校对，保证准确；3、确定入库物资的存放地点、垛形和保管方法；4、准备好需要的堆码、底垫材料和搬运装卸设备、工具及人力等，对于特殊物资需准备防护设施。
二、核对证件凡入库物资必须具有下列证件：1、送货单、订货合同或协议书等。
入库单内应说明入库物资的品名、规格、数量和验收要求等；2、供货单位提供的：质量证明书或合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等；3、运输部门提供的：铁路运单，如在入库前或运输途中发生残损等情况时，应有商务记录或普通记录。
