集团外派员工补贴标准办法
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外派人员住宿和伙食贴补方案为加强公司外派人员管理需要,规范和统一外派人员的住宿、伙食标准,以使外派人员的管理规范化和合理化,保证公司各项业务顺利而有序地进行,拟制定外派人员住宿和伙食贴补方案如下:1、出勤补贴标准:公司外派人员由公司统一安排住宿,并每人每天给予100元的补贴,按实际住宿天数计算,累计外派满15天(含15天)以上者发放此补贴。
2、通讯费补贴标准:外派人员的通讯费补贴(不含公司通讯费补贴)高管按300元/月,中层按150元/月,员工按100元标准补贴。
话费凭发票报销。
3、交通费补贴标准:外派人员在公司驻外机构地区原则上不予补贴交通费,如确因工作需要,公司又无法提供交通工具时,公司驻外机构人员须请示分管领导,并经分管领导同意后方可租用其他车辆,发生的交通费用可据实报销。
4、休假标准:长期外派人员采取调剂休假的办法,在不影响工作的前提下,每月可享受一次探亲假,休假时间累计不超过六天。
在公司无法为其提供往返交通工具的情况下,往返交通费用(不高于飞机经济舱或高铁二等座票价)可由公司据实报销。
5、一般性出差伙食补贴按公司原有制度执行,每人每天补贴50元。
6、公司从业人员(含正式工、派遣工及实习人员)到公司驻外机构所在地出差时,一律应在公司驻外机构宿舍入住(如确定床位已满无法安排的情况除外),不得报销其他住宿费。
在公司驻外机构床位已满的情况下,方可在外入住,入住地点应是公司指定的酒店或宾馆。
住宿杂费为生活日用品开支,如洗涤用品,限额补贴标准为每人每天20元。
7、公司员工到公司驻外机构出差时,必须在出差前、后及时到行政部门备案并办理外出登记手续,记录出差时间、地点、期限,并在出差地点位置打卡,作为外出期间考勤的依据,便于计算出差补贴。
8、对于外派人员在公司驻外机构内部食堂就餐者,用餐人员在就餐前签字登记即可,每月底由公司驻外机构进行用餐情况统计并经相关流程后于月末报至公司行政部门统计汇总。
9.未经公司驻外机构安排擅自外住人员、或非公司员工,公司驻外机构不提供就餐,公司不予报销。
XXX 公司外派员工薪酬方案一、目的为了适应公司发展的需求,保证公司外派人员在外基本工作生活需要,规范公司管理,现制定此外派员工薪酬方案。
二、适应范围本办法适用于因工作需要由集团公司正式派遣,前往原工作所在地以外工作,时间在三个月以上,与集团公司签订劳动合同或协议的正式员工。
三、外派员工薪酬管理办法1、外派员工到新项目公司后,由该项目公司按照新任命的级别,参照项目公司标准发放工资,主要分为以下两种情况:(1)若按项目公司标准计算的工资低于原工资,则按原工资标准执行;(2)若按项目公司标准计算的工资高于原工资,则按项目公司标准执行;2、外派员工享受项目公司同等福利待遇;3、外派员工到新项目公司后,奖金按项目公司标准发放;4、外派员工同时按照级别的不同给予外派补贴,如员工调回原派出地工作,外派补贴将取消;5、员工外派后,其在原公司或项目公司的职务免除,由其任职的项目公司按本方案要求发放相应的工资及补贴;四、外派员工的补偿项目●外派员工的休假待遇1、可申请休假天数的规定(1)外派人员在外连续工作时间在3 个月以上6 个月以下,可申请的休假天数为 5 天;(2)外派人员在外连续工作时间在6 个月以上(含6 个月),可申请的休假天数为以 5 天为基数,每超过 1 个月增加 1 天;2、休假的申请符合条件的外派员工,以《外派员工休假申请单》形式提出申请3、休假的核实部门经理对《外派员工休假申请单》予以核实,并填写意见上报分管副总经理4、休假的批准分管副总经理对申请予以指示或批准5、从工作地到异地休假的交通费报销的规定:外派员工享受休假期间的往返路费凭相关路费凭证由单位统一报销,每次休假至多报销一次往返路费。
超出由外派地到异地休假的行程费用的部分,由本人自理。
6、外派员工休假待遇补充说明:(1)每次休假必须一次性休完,不能跨年累计;(2)员工休假期间,工资福利照常发放;(3)如外派员工因工作原因无法享受探亲假,则其家属前往探望时,可按员工享受的报销次数和标准报销 1 人的往返交通费;(4)如外派员工因工作没有休探亲假,年终按照实际应享受的休假天数计发工资给员工;计发工资=按该职员的日基本工资额× 2 × 剩余休假天数●外派员工的通讯补贴外派员工按照当地项目公司标准,并考虑到外派人员与派出地通讯联系的需要,在当地项目公司标准的基础上上浮 50%,并经人力资源部审核后,由财务部统一进行补贴发放。
外派长驻员工补贴管理办法
一、为支持公司外地项目及业务的开展,鼓励员工响应公司的需要,
接受公司外派工作的任务安排,特制定本办法。
二、本办法所指外派员工,是指工作地在省外或省内成都以外的二三
级城市的且在外派工作地进行长期驻地工作,时间在三个月以上的。
员工短期出差的,按公司的出差管理办法执行,不适用于本办法。
三、新进员工在招聘时指定为外派项目招聘的及与新员工的薪酬福利
有特殊约定的,也不适用本办法。
四、外派补贴项目由职务补贴、生活补贴和通讯补贴构成。
补贴标准
参照项目地的地域、职务及当地的工作、生活条件确定,补贴标准如下:
外派长驻员工补贴管理办法
五、如有特殊情况,对个别外派员工的补贴需作出特殊调整的,经公司总裁签字并报集团公司董事长审批后执行。
六、人力资源部将定期对上述补贴项目及标准进行分析与调整,并经
公司领导签字后执行。
七、员工享受的上述补贴只有员工在外派期间享有,如果返回公司工
作后将不再享有上述补贴。
八、上述补贴将在每个月发放工资时一并发放给员工。
九、如员工外派工作的月份不满整月的,则按实际天数给予计算。
十、上述办法经公司领导审核签字后执行。
十一、上述办法的最终解释权归公司人力资源部。
审核:年月日
批准:年月日。
集团-异地人才及员工外派津贴规定1. 异地人才及员工外派的定义异地人才及员工外派指的是集团公司内部将员工派往公司所在地以外的地区工作,或者聘用非本地区人才来到公司所在地进行工作。
2. 异地人才及员工外派津贴的目的为了适应集团公司业务发展的需要,吸引和留住优秀的人才,扩大公司在异地区域的影响力,制定了异地人才及员工外派津贴规定,为异地人才及外派员工提供必要的福利和优惠待遇。
3. 异地人才及员工外派津贴的发放标准- 异地人才及员工外派津贴由公司人力资源部根据具体派遣或聘用情况制定并执行。
- 异地人才及员工外派津贴的标准应符合国家法律法规和相关规定,并根据异地派遣地的实际情况进行调整。
- 派遣或外派员工的津贴标准应根据派遣区域的生活成本、薪酬水平、福利待遇等因素进行综合考虑。
4. 异地人才及员工外派津贴的内容- 住房津贴:提供合理的住房津贴,用于支付在异地地区的住房租金或购房贷款。
- 餐饮津贴:提供一定的餐饮津贴,用于支付异地工作期间的伙食费用。
- 交通津贴:提供适当的交通津贴,用于支付异地工作期间的交通费用。
- 学历津贴:针对异地提供学历津贴,用于支持员工完成相关学历提升的教育经费。
- 心理咨询津贴:提供心理咨询津贴,用于支持员工在异地工作期间的心理健康保障。
- 其他津贴:根据异地工作的具体情况,可以提供额外的津贴或福利待遇。
5. 异地人才及员工外派津贴的申请和审批- 异地人才及员工外派津贴的申请应提交给所在部门的直线经理,并经过所在部门与人力资源部门的审核。
- 人力资源部门应根据派遣或外派员工的工作地点和内容,以及公司政策的规定,决定是否批准津贴的申请。
- 审批结果将及时通知派遣或外派员工,并按照公司规定的流程进行后续的津贴发放和管理。
> 注意:津贴的具体发放标准和内容可能会根据公司政策和实际情况进行调整和变动,请员工们及时关注公司内部通知。
以上为《集团-异地人才及员工外派津贴规定》的内容,该规定自发布之日起生效。
外派人员薪酬管理办法外派人员指的是公司内部从本国派遣到海外工作的员工。
外派人员薪酬管理办法是为了保障外派人员的权益和确保他们在海外工作期间薪酬的公平合理而设立的。
下面将从薪酬计算、支付周期、福利待遇以及绩效考核等方面论述外派人员薪酬管理办法。
薪酬计算外派人员的薪酬应根据其在海外工作期间的实际工作内容、工作地点和工作时长来确定。
公司在制定薪酬计算方式时需考虑海外工作地的物价水平、税务政策以及人力成本等因素,以确保薪酬能够保持合理的竞争力。
此外,还应考虑外派人员的岗位级别、工作经验等因素,适量给予薪资调整。
支付周期外派人员的薪酬支付周期应与公司内部员工保持一致,通常为月薪制。
公司应在每个支付周期结束后的特定日期内将外派人员的薪酬支付到其指定的银行账户。
为确保薪酬的及时支付,公司应提前告知外派人员薪酬支付日期,并及时处理薪酬支付所需的相关手续。
福利待遇外派人员在海外工作期间,公司应依法为其提供合理的福利待遇,包括但不限于以下方面:1.住房补贴:根据外派人员所在地的住房租金水平,提供相应的住房补贴。
2.交通津贴:根据外派人员工作地点的交通情况,提供适当的交通津贴。
3.生活津贴:考虑到海外生活成本的差异,公司应提供适当的生活津贴,以保证外派人员在海外能够维持基本的生活水准。
4.医疗保险:外派人员应享有公司提供的医疗保险,以保障其在海外期间的医疗需求。
5.子女教育:对于有子女随行的外派人员,公司应提供相应的子女教育津贴或协助解决子女教育问题。
绩效考核外派人员的薪酬晋升和奖金发放应与其绩效考核结果相关联。
公司可以根据外派人员在海外的工作表现、工作成果以及与本地员工的协作情况对其进行绩效考核。
评估结果将作为调整薪酬和发放奖金的依据,以激励外派人员在海外工作中取得更好的成绩。
总结外派人员薪酬管理办法的合理制定对于公司与外派人员的双方都至关重要。
通过制定明确的薪酬计算、支付周期和福利待遇等规定,可以确保外派人员的权益和薪酬公平;而通过建立绩效考核机制,可以激励外派人员在海外工作中不断提升自己的能力和表现。
集团-异地员工及员工外派津贴管理办法1. 异地员工管理1.1 定义异地员工指在集团总部以外地点工作的员工,包括在分支机构、项目工地或办事处等位置工作的员工。
1.2 管理流程1. 异地调动申请:员工向上级主管提出异地调动申请,包括调动地点、工作内容、工期等相关信息。
2. 上级审核:上级主管评估申请,并结合业务需求和员工能力等因素作出决策。
3. 异地调动通知:上级主管向员工发出异地调动通知,并与员工签订调动协议。
4. 异地工作期间管理:异地员工按照工作地点的相关规定和流程进行工作。
期间工作表现的评估将作为员工绩效评价的重要依据。
5. 异地调回或转岗:根据业务需要和员工意愿,异地员工可由上级主管决定调回总部或调往其他地点工作。
1.3 管理原则1. 公平公正:异地调动的机会将根据员工的工作能力、表现和工作需求等因素进行评估和决策。
2. 沟通透明:企业将及时向员工沟通和解释异地调动的目的、原因和期望,确保员工理解和配合。
3. 关怀员工:企业将提供必要的支持和帮助,如住宿、交通、通讯等,以确保异地员工的工作和生活的顺利进行。
2. 员工外派津贴管理2.1 定义员工外派津贴是指为了补偿员工因外派工作带来的额外费用而支付的津贴。
2.2 津贴标准1. 交通津贴:根据外派地点和员工居住地之间距离远近,按照每公里0.5元至1元之间进行补偿。
2. 住宿津贴:根据外派地点的房租水平,按照每月300元至800元之间进行补偿。
3. 饮食津贴:根据外派地点的生活水平和员工在总部的工作地点的饮食补贴标准进行调整。
4. 其他津贴:根据具体情况和业务需要,可提供特殊津贴,如通讯费、出差补贴等。
2.3 津贴发放1. 外派工作启动:企业根据员工外派工作的开始日期和合同约定,启动津贴支付。
2. 津贴结算:根据员工提供的相关证明文件,企业负责核实津贴的应发金额,并在工资发放前进行结算。
3. 津贴调整:根据外派地点的变动和员工需求的变化,津贴标准可进行调整。
集团公司外派人员补贴办法为了适应集团公司发展的需求,保证公司驻外人员、出差人员在外基本工作生活需要,规范公司管理,现制定本办法。
适应范围及定义:1、本办法适用于公司委派的长期驻外人员及短期出差人员。
2、长期驻外指被集团公司派往深圳以外的地点工作,连续30天(含)以上,累计3个月(含)以上的人员,在当地招聘人员及员工因个人原因提出调动不属此范围。
3、短期出差指单次出差时间不超过15天,当日出差超过8小时以上的人员。
第一部分员工差旅费补贴一、差旅费范围:包括自出差出发地至到达地的往返交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通补助费等。
二、审批权限(一)出差审核权限1、期限核定:由派遣负责人视情况需要予以核定。
2、出差核准:1)当日出差:当日可以往返的,报部门负责人核准。
2)远途国内出差:普通员工出差2日内往返的,由部门经理核准,2日至10日的由总监核准,10日以上的由总经理核准;经理出差2日内往返副总监核准,2日以上由总监核准;副总监以上人员出差一律由总经理(总裁助理)核准。
(二)交通工具选择标准1、短途出差:可酌情选择汽车作为交通工具。
2、远途出差:员工一般选择火车作为交通工具;公司副总以上人员可选择飞机作为交通工具。
3、如有特殊情况,可向总经理(总裁助理)申请选择乘坐飞机。
三、差旅费管理办法(一)出差申请与报告1、员工出差必须提前提交“出差申请表”(见下表),注明出差时间、地点和事由,并将“出差申请表”送人力资源部部留存,作为记录考勤之依据。
2、出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打电话向上级领导请示,不得因私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
3、员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内向主管领导汇报工作,提交“出差报告”。
于一周内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。
4、未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司不予报销。
(二)差旅费补贴标准(按每人每天)相关说明:1、往返交通费:包括火车票、火车票订票费、机票、机场建设费、乘坐飞机的人身保险费、船票等与所乘坐交通工具有关的必要支出,往返交通费支出凭合法有效票据实报实销。
外派员工补贴制度一、外派员工补贴制度的内容1.交通补贴:为了解决外派员工工作地点的交通问题,公司将提供交通补贴。
具体金额会根据员工所在地和工作地点的距离而定。
2.食宿补贴:公司将提供食宿补贴,以确保外派员工在工作地有良好的食宿条件。
具体标准将与当地的物价水平相结合,旨在保证员工的基本生活需求。
3.工作补贴:外派员工有可能面临国外生活成本较高的情况,公司将提供一定的工作补贴,用于员工在工作过程中的各种费用,如办公用品、商务招待等。
4.语言培训补贴:由于外派员工需要在国外工作,语言能力是一个重要的素质。
公司将提供一定的语言培训补贴,帮助员工提高语言水平,更好地适应工作环境。
5.家庭补贴:如果外派员工有家属随行,公司将提供一定的家庭补贴,以解决陪同员工的家属的住房、医疗保险等问题,确保家庭成员的福利。
6.代表性补贴:如果外派员工需要代表公司参加会议、活动等,公司将提供一定的代表性补贴,用于报销员工在代表公司过程中的差旅、餐费等费用。
二、外派员工补贴制度的标准1.交通补贴标准:根据员工所在地和工作地的距离,公司将提供不同的交通补贴标准。
可以以公共交通费用为基准,给予一定的补贴。
2.食宿补贴标准:食宿补贴标准将与当地的物价水平相结合,确保员工的基本生活需求。
可以进行年度调整,以适应通货膨胀等因素。
3.工作补贴标准:根据员工在工作过程中的实际需要,公司将提供一定的工作补贴。
具体标准可以根据员工的职位和工作性质进行评估。
4.语言培训补贴标准:公司将根据外派员工的具体情况提供语言培训补贴。
可以根据培训的时间和费用进行相应的补贴。
5.家庭补贴标准:如果外派员工有家属随行,公司将提供一定的家庭补贴。
具体标准可以根据家庭成员的人数和需要进行评估。
6.代表性补贴标准:根据员工代表公司参加会议、活动的实际情况,公司将提供一定的代表性补贴。
可以根据活动的时间和费用进行相应的补贴。
三、外派员工补贴制度的管理1.透明公正:公司需要明确补贴制度的具体内容和标准,并向外派员工进行公开说明。
集团-异地专业人才及员工外派补贴规范引言为了激励和保障集团公司异地专业人才及员工的工作积极性与稳定性,提高其工作效率和生活品质,特定制本补贴规范。
1. 补贴对象本规范适用于集团公司中被派往异地工作的专业人才及员工。
2. 补贴范围下列补贴项目适用于被派往异地工作的专业人才及员工:- 交通补贴:提供每月往返差旅的交通费用补贴。
具体金额视派遣地与集团总部之间的距离的远近以及交通工具的选择而定。
- 住房补贴:提供合理的住房补贴,以保证异地员工在派遣地拥有舒适的居住环境。
补贴标准将根据派遣地的房价水平和员工家庭状况进行合理调整。
- 餐饮补贴:提供每月工作日的餐费补贴,以保障员工的日常伙食需求。
3. 补贴标准- 交通补贴:根据实际距离和交通工具选择确定具体金额,最终标准由人力资源部门与派遣员工协商确定。
- 住房补贴:根据派遣地的平均房价和员工家庭状况,人力资源部门将制定相应补贴标准并与员工达成共识。
- 餐饮补贴:根据当地的餐饮市场行情,人力资源部门将制定相应的补贴标准。
4. 补贴申请与审批- 补贴申请:员工在确定被派遣至异地工作时,需向人力资源部门提交补贴申请。
补贴申请中需包括派遣地信息、近期交通费用及住房、餐饮等支出预估。
- 补贴审批:人力资源部门将审阅员工的补贴申请,并进行合理评估。
审批结果将在有限的时间内予以答复。
5. 补贴发放- 交通补贴:交通补贴将于每月工资发放之前,通过银行转账或现金支付的方式发放给员工。
- 住房补贴:住房补贴将于每月工资发放之前,通过银行转账的方式支付给员工。
- 餐饮补贴:餐饮补贴将于每月工资发放之前,通过银行转账或现金支付的方式发放给员工。
6. 补贴调整和终止- 补贴调整:如果派遣地房价水平或员工家庭状况发生变动,人力资源部门将重新评估补贴标准,并与员工协商调整。
- 补贴终止:当员工结束在异地工作,或有其他适应性方案时,补贴将终止。
结论本规范意在建立集团公司的异地工作补贴制度,以确保被派遣至异地工作的专业人才及员工能够在工作和生活方面得到适当的支持和补贴。
集团-异地人才及员工外派津贴政策1. 概述为了促进集团内异地人才和员工外派工作的积极性和稳定性,制定本政策。
本政策适用于集团旗下所有子公司和相关业务单位。
2. 目的2.1 提供合理的经济支持,以吸引和留住高素质的异地人才和外派员工。
2.2 保障异地人才和外派员工在工作地的生活品质和家庭福利。
3. 异地人才津贴3.1 异地人才津贴是指为了吸引和留住在异地工作的核心人才而提供的一种经济补贴。
3.2 异地人才津贴的发放标准根据不同地域的生活成本和工作压力而定,经由人力资源部门和财务部门共同确定。
3.3 异地人才津贴根据异地工作供职年限和工作表现进行阶梯式增长,以激励异地人才持续发展。
4. 员工外派津贴4.1 员工外派津贴是指为了满足外派员工在异地工作期间的生活和工作需求而发放的一种经济补贴。
4.2 员工外派津贴的发放标准由人力资源部门和财务部门共同确定,并根据外派工作地的生活成本、留宿安排等因素进行综合考虑。
4.3 外派员工在工作期间享受与异地人才相同的津贴发放标准,根据工作年限和表现进行逐年增长。
5. 津贴规定5.1 异地人才津贴和员工外派津贴均按月发放,计入员工工资。
5.2 异地人才津贴和员工外派津贴不作为员工基本工资的组成部分,不计入年终奖金和其他福利报酬的计算。
5.3 如异地人才或外派员工主动放弃津贴,应提前书面通知人力资源部门,停发津贴。
6. 审批流程6.1 异地人才津贴和员工外派津贴的申请应由员工的上级经理和人力资源部门共同审批。
6.2 人力资源部门在收到申请后,应尽快进行审批并及时通知财务部门。
6.3 财务部门将津贴发放记录与员工薪资一并进行核对和审批。
7. 其他注意事项7.1 异地人才津贴和员工外派津贴的具体金额和标准由集团总部统一制定,并定期进行评估和调整。
7.2 津贴发放过程中涉及的个人信息和财务数据应严格保密,遵守相关法律法规。
7.3 异地人才津贴和员工外派津贴的相关政策变更和调整,应及时向员工通知并解答疑问。
集团公司外派人员补贴办法
为了适应集团公司发展的需求,保证公司驻外人员、出差人员在外基本工作生活需要,规范公司管理,现制定本办法。
适应范围及定义:
1、本办法适用于公司委派的长期驻外人员及短期出差人员。
2、长期驻外指被集团公司派往深圳以外的地点工作,连续30天(含)以上,累计3个月(含)以上的人员,在当地招聘人员及员工因个人原因提出调动不属此范围。
3、短期出差指单次出差时间不超过15天,当日出差超过8小时以上的人员。
第一部分员工差旅费补贴
一、差旅费范围:包括自出差出发地至到达地的往返交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通补助费等。
二、审批权限
(一)出差审核权限
1、期限核定:由派遣负责人视情况需要予以核定。
2、出差核准:
1)当日出差:当日可以往返的,报部门负责人核准。
2)远途国内出差:普通员工出差2日内往返的,由部门经理核准,2日至10日的由总监核准,10日以上的由总经理核准;经理出差2日内往返副总监核准,2日以上由总监核准;副总监以上人员出差一律由总经理(总裁助理)核准。
(二)交通工具选择标准
1、短途出差:可酌情选择汽车作为交通工具。
2、远途出差:员工一般选择火车作为交通工具;公司副总以上人员可选择飞机作为交通工具。
3、如有特殊情况,可向总经理(总裁助理)申请选择乘坐飞机。
三、差旅费管理办法
(一)出差申请与报告
1、员工出差必须提前提交“出差申请表”(见下表),注明出差时间、地点和事由,并将“出差申请表”送人力资源部部留存,作为记录考勤之依据。
2、出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打电话向上级领导请示,不得
因私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
3、员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内向主管领导汇报工作,提交“出差报告”。
于一周内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。
4、未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司不予报销。
(二)差旅费补贴标准(按每人每天)
相关说明:
1、往返交通费:包括火车票、火车票订票费、机票、机场建设费、乘坐飞机的人身保险费、船票等与所乘坐交通工具有关的必要支出,往返交通费支出凭合法有效票据实报实销。
2、住宿费:员工出差住宿费凭合法有效票据在规定的限额内报销。
实际住宿费超过规定的,超支部分由个人负担;员工出差由接待单位免费接待的,或住在亲友家无住宿费发票的,不予报销住宿费。
3、伙食补助费:按照上表标准包干使用,不再凭票据报销餐费。
4、市内交通费:指出差人员在出差城市的市内交通费,出发地和到达地至机场、火车站往返交通费两部分。
按照上表标准包干使用,不再凭票据报销餐费。
5、通讯补贴:出差期间手机漫游费凭手机缴费单实报实销。
(三)差旅费补贴计发办法
1、员工在出差当天往返超过8小时的,可享受一天的出差补贴。
2、远途出差者,计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。
例如:9日出差12日返回者,给予3天的出差补贴。
3、如果出差人员由接待单位免费招待或提供交通工具的,一律不予发放相应部分出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招待费,招待期间不发放相应的餐费补贴。
4、员工外出参加会议或培训期间的伙食费、住宿费由主办单位统一支报或公司统一缴费的不再报销住宿费及每天的伙食补助费。
5、连续乘坐火车超过10小时(含)的,可凭车票增加伙食补助费20元,在此基础上连续乘车时间每满6小时可再增加20元。
6、下属与上级一起出差时,下属差旅费可比照上级标准支给。
出差期间不得另外报支加班费,法定节假日出差的另计。
7、不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明,写明理由,经总经理(总裁助理)签字后方予报销,否则由出差申请人自己承担。
第二部分员工驻外费用补贴
一、驻外补贴标准:
二、相关说明:
(一)交通补贴:外派地点在500公里以上的人员,公司原则上给予报销每月一次来回探亲交通费用;外派地点在500公里以内的人员,公司原则上给予报销每周一次来回探亲交通费用,乘坐标准按差旅费相关规定范围内按实报支,超出部分自理。
(二)住房补贴:
1、员工被派驻在外3个月及以上,在某一地点工作15天/每月以上的,应按本规定在当地租房,特殊情况须经总经理(总裁助理)批准。
2、公司可给予派驻在外工作人员15天的找房期,驻地分公司负责人可以根据本规定并视具体情况,确定最高期限。
在15天内住宿费按差旅费住宿标准给予报销,超过此期限,按本办法执行。
3、初次外派人员可享有实际购买生活用品费用的80%(最高可报销1500元/月),作为一次性安置补贴购买生活必备品,并凭发票报销。
4、外派人员的住房标准在上表标准内凭票报销,如由驻地分公司租房解决的,应符合本标准,特殊情况由总经理(总裁助理)批准,并抄送驻地公司综合办公室。
如员工个人原因造成租金超标准,超额部分由员工个人承担。
5、驻地分公司视实际情况可租用一间二室或三室房,作为公司短期派驻或出差人员使用,驻地分公司综合办公室作为租用房的管理者,应保证在前一人离开后及时更换日常住宿用品,保持清洁,以保证后来人员能立即入住,以降低公司出差成本。
6、外派人员租住房间的水、电、气等费用由个人承担(不包括分公司租用的公用房)。
(三)外派补贴(含餐费补贴、市内交通、通讯及杂费等):按照上表标准包干使用,不再凭票据报销。
附则:
1、本办法自下发之日起执行。
2、各项补贴标准可随年度物价的变动由综合办公室修订、总经理审批后调整。