计算机应用基础(第5章)

第五章电子表格处理软件应用电子表格处理软件可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理，尤其在面对大数据量工作表的时候，可以实现许多方便的功能，快速提高办公效率。

第一节 Excel2010概述Excel2010用于对表格的数据进行组织、计算、分析和统计，能够形象地将大量的数据通过多种形式的图表表现出来，并可对数据表进行诸如排序、筛选和分类汇总等数据库操作。

一、Excel2010工作界面Excel2010工作界面与Word风格一致，同样取消了传统的菜单操作方式，取而代之的是各种选项卡，改进的选项卡使操作更直观、更快捷，实现了质的飞跃，其界面如图5-1所示。

图5-1 Excel2010工作界面（1）标题栏：由控制菜单图标、快速访问工具栏、工作簿名称和控制按钮组成。

（2）功能区：由选项卡、组和命令按钮组成，单击选项卡名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的若干个组，然后选择命令按钮完成所需的操作。

每个选项卡所拥有的功能如下所述：1）“开始”选项卡：主要用于帮助用户对Excel2010表格进行文字编辑和单元格的格式设置。

2）“插入”选项卡：主要用于在Excel2010表格中插入各种对象。

3）“页面布局”选项卡：主要用于帮助用户设置Excel2010表格页面样式。

4）“公式”选项卡：主要用于实现在Excel2010表格中进行各种数据计算。

5）“数据”选项卡：主要用于在Excel2010表格中进行数据处理相关方面的操作。

6）“审阅”选项卡：主要用于对Excel2010表格进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Excel2010表格数据。

7）“视图”选项卡：主要用于帮助用户设置Excel2010表格窗口的视图类型，以方便操作。

（3）名称框：当前所在单元格的地址或单元格定义的名称、范围和对象。

（4）编辑栏：显示和编辑当前所在单元格的数据或公式。

（5）全选框：用来选定整个工作表。

（6）工作表区：用来编辑输入及查阅数据的区域，主要由行号、列标、单元格、滚动条、工作表标签等组成。

（7）行号：用来表示单元格所处行位置的标签，以阿拉伯数字“1、2、3...”形式表示。

（8）列标：用来表示单元格所处列位置的标签，以英文字母“A、B、C...”形式表示。

（9）单元格：用户输入的任何数值、字符串、公式等都被保存在单元格中。

（10）工作表标签：显示工作表的名称。

在默认情况下，每个新建的工作簿系统默认有3个工作表，工作表的名称为“Sheet1、Sheet2、Sheet3......”。

（11）视图切换：用来切换工作簿的视图方式，包括“普通”、“页面布局”、“页面预览”三种。

二、工作表的基本操作1.启动Excel2010在桌面上双击Microsoft Excel2010图标，即可快速启动Excel2010程序。

2.工作簿的基本操作（1）启动Excel2010后，系统会自动新建一个空白工作簿；如果在已打开的工作簿上新建一个工作簿，可单击“文件”按钮创建。

（2）打开工作簿，可单击“文件”按钮，选择“打开”项选择要打开的工作簿。

（3）保存工作簿，可单击“文件”按钮，选择“保存”或“另存为”项进行保存。

保存文件的扩展名为 .xlsx。

3.工作表的基本操作（1）插入工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，然后在弹出快捷菜单上选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，切换至“常用”选项卡，选择“工作表”选项确定，如图5-2所示。

图5-2 插入工作表（2）删除工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，然后在弹出快捷菜单上选择“删除”命令，即可删除工作表。

（3）重命名工作表，在工作表标签上选择要重命名的工作表，单击鼠标右键，然后在弹出快捷菜单上选择“重命名”按钮，当工作表标签处于可编辑状态时输入要重命名的名称即可。

（4）移动工作表，在工作表标签上直接选择要移动的工作表，拖动鼠标至要移动的位置，松开鼠标即可。

（5）复制工作表，在工作表标签上直接选择要复制的工作表，按住键盘【Ctrl】键，拖动鼠标离开原工作表位置，松开鼠标即可。

（6）选定工作表，选定单个工作表只需将鼠标单击相应的工作表标签即可；选定多个工作表需要将鼠标先单击其中一个工作表后按住键盘【Ctrl】键，再依次单击所要选定的其它工作表即可。

三、工作表的编辑1.选定单元格、行或列（1）选定单个单元格、一行或一列：只需将鼠标单击相应的单元格、行标题或列标题上即可。

（2）选定连续单元格区域：需选取起始单元格，再按住鼠标拖曳至终点单元格，指针经过形成的矩形框即为选定区域；选择连续的多行或多列需选择要选取的第一行或第一列，再按住鼠标拖曳至要选择的最后一行或一列即可。

（3）选定不连续单元格区域：需单击一个要选择的单元格后按住键盘【Ctrl】键，再依次单击所要选定的其它单元格即可；选择不连续的多行或多列，需选择要选取的第一行或第一列后按住键盘【Ctrl】键，再依次单击所要选泽的其它行或列即可。

2.插入和删除单元格、行或列（1）插入单元格、行或列：需在选择的单元格、行或列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”菜单项后，会在被选择的单元格左方或上方、行的上方、列的左方插入。

（2）删除单元格、行或列：需选中要删除的单元格、行或列后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单项。

3.隐藏和显示隐藏行或列（1）选择要隐藏的行或列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”菜单项。

（2）选择被隐藏的行或列上下或左右的行或列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”菜单项。

4.输入数据Excel2010的数据输入需先选定某单元格使其成为当前单元格，输入的数据可在当前单元格进行，也可在编辑栏上操作。

输入的数据可包括文本、数值、日期和时间、特殊符号、公式、函数等。

5.编辑数据（1）移动数据：选择要移动的数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”菜单项，移动鼠标至要移动的位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”菜单项。

（2）复制数据：选择要复制的数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”菜单项，移动鼠标至要复制的位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”菜单项。

（3）修改数据：选择要修改的数据，双击鼠标左键，此时光标会定位在该数据中，移动光标选择要修改的数据，输入新的数据即可，也可在编辑栏上操作。

（4）删除数据：选择要删除的数据，直接按键盘上的【Delete】键。

6.自动填充数据在工作表中选择一个单元格或单元格区域时，右下角会出现一个小黑点，我们称它为“填充柄”，当光标移动至“填充柄”时会出现“ ”的形状，这个时候我们拖动鼠标，便可快速实现自动填充数据，如图5-3所示。

图5-3 自动填充数据实训项目“某医院妇产科人员信息数据表”编辑本任务将“某医院妇产科人员信息数据表”编辑成如图5-4和图5-5所示，需要进行启动、编辑、保存工作表等操作。

图5-4 编辑后的“某医院妇产科人员信息数据表”1图5-5 编辑后的“某医院妇产科人员信息数据表”21.新建工作簿并输入数据在桌面上，双击 Excel2010快捷图标，启动Excel2010软件，在打开工作簿的工作表标签中选择Sheet1，按图5-5中的内容输入数据，可以参照图5-6所示进行操作。

图5-6 输入数据2.复制工作表制作工作表Sheet1的副本工作表Sheet1（2），可以参照图5-7所示进行操作。

图5-7 复制工作表3.编辑工作表将工作表Sheet1（2）中的“出生日期”和“身份证号”列数据删除，按图5-6中的内容添加“性别”、“工龄（年）”、“工资（元）”列数据，并将工作表Sheet1和工作表Sheet1（2）重命名为“信息表”和“工资表”，调整两个工作表的位置。

（1）删除工作表Sheet1（2）中的“出生日期”和“身份证号”列数据，可以参照图5-8所示进行操作。

图5-8 删除列（2）在工作表Sheet1（2）中的“姓名”、“职务”列数据中间插入一列，添加“性别”列数据，可以参照图5-9所示进行操作。

图5-9 插入列（3）在工作表Sheet1（2）中的“职务”列数据后添加“工龄（年）”、“工资（元）”列数据。

（4）将工作表Sheet1和工作表Sheet1（2）分别重命名为“信息表”和“工资表”，可以参照图5-10所示进行操作。

图5-10 重命名工作表（5）在工作表标签上直接选择“工资表”，拖动鼠标至“信息表”右边，松开鼠标。

4.保存工作表完成操作后效果如图5-4和图5-5所示。

拓展实训（一）拓展实训一1.目的“护理班期末考试成绩表”编辑。

（1）熟练掌握工作表基本操作：启动保存工作簿、复制工作表、重命名工作表等操作。

（2）熟练掌握工作表编辑：工作表和单元格的选定、插入、移动、复制、删除等操作。

（3）掌握工作表组的使用。

2.内容及效果将“护理班期末考试成绩表”编辑设置成如图5-11和图5-12所示效果。

图5-11 编辑后的“护理班期末考试成绩表”文档1图5-12 编辑后的“护理班期末考试成绩表”文档23.要求“护理班期末考试成绩表”编辑设置要求。

（1）启动工作簿，在工作表Sheet1中按图5-11中的内容输入数据，创建工作表Sheet1的副本Sheet1（2），将工作表Sheet1的内容复制到工作表Sheet2中。

（2）设置工作表组Sheet1（2）和Sheet2，在工作表组中同时增加“方红梅”的有关数据，见表5-1，撤销工作表组。

表5-1 方红梅数据（3）编辑工作表Sheet2：插入标题“护理班期末考试成绩表”，删除“化学”列，将“吴大伟”有关数据移动到“张丽华”和“李小建”中间，“李虹”改为“李修虹”，按图5-12中的内容补充完整其他相关数据，为所有学生重新排列学号，并将工作表重命名为“护理班成绩表”。

（4）以“护理班期末考试成绩表”命名并保存工作簿。

（二）拓展实训二1.目的“护理班期末考试成绩表”设置。

（1）掌握工作表窗口的拆分和冻结。

（2）掌握保护和隐藏工作簿和工作表。

2.内容及效果将“护理班期末考试成绩表”进行拆分、冻结、保护和隐藏的设置。

3.要求“护理班期末考试成绩表”设置要求。

（1）用Excel2010将“护理班期末考试成绩表”工作簿打开。

（2）拆分和冻结：切换到“视图”选项卡，在工作表“护理班成绩表”中拆分“姓名”、“性别”列数据，冻结表头数据，取消冻结拆分。

（3）保护工作簿和工作表: 切换到“审阅”选项卡，选择工作表“护理班成绩表”，设置保护工作表；设置保护工作簿，并设置密码“1234”。

（4）隐藏工作簿和工作表：切换到“视图”选项卡，选择“隐藏”选项卡隐藏工作簿“护理班期末考试成绩表”；选择工作表“护理班成绩表”，点击右键，选择菜单上“隐藏”命令。