ER图流程图

1. 采购部查询库存信息及用户需求, 若商品的库存量不能满足用户的需要, 则编制相应的采购订货单, 并交送给供应商提出订货请求。

供应商按订单要求发货给该公司采购部, 并附上采购收货单。

公司检验人员在验货后,发现货物不合格, 将货物退回供应商,如果合格则送交库房。

库房管理员再进一步审核货物是否合格, 如果合格则登记流水帐和库存帐目, 如果不合格则交由主管审核后退回供应商。

画出物资订货的业务流程图。

(共 10分2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。

如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。

根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。

(共 15分3. “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。

主要过程:书商将采购单和新书送采购员; 采购员验收,如果不合格就退回, 合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。

“售书”的流程:顾客选定书籍后, 收银员进行收费和开收费单, 并更新销售台帐。

顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。

画出“进书”和“售书”的数据流程图。

进书业务流程:进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4. 背景 :若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理, 即这些货品清除出库房。

具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单, 交给主管确认、审核。

主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理, 并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。

绘制原则
在绘制数据流程图和ER图时，需要遵循一定的原则，如保持图形的简洁明了、使用标准 的符号和术语、确保图形的一致性和准确性等。这些原则有助于提高图形的可读性和易用 性，使其在实际应用中发挥更大的作用。
展望
要点一
技术发展
随着云计算、大数据等技术的快速发 展，数据流程图和ER图的绘制将面临 新的挑战和机遇。例如，如何利用新 技术提高绘制的效率和质量，如何更 好地适应大数据环境下的数据处理和 分析需求等。
02 DFD图的绘制
DFD图的定义与作用
定义
数据流程图（Data Flow Diagram， 简称DFD）是一种用于描述系统数 据流动和逻辑处理的图形表示方法。
作用
帮助分析和理解系统的数据流程 ，明确数据在系统中的流动和处 理过程，为后续的系统设计、开 发和维护提供基础。
DFD图的绘制步骤
确定系统的范围和边界
1
假设有一个学校管理系统，其中有学生、课程和 选课三个实体。
2
学生实体有属性：学号、姓名、性别；课程实体 有属性：课程号、课程名、学分；选课实体表示 学生和课程之间的关系。
3
根据这些信息，可以绘制ER图，展示学生、课程 和选课之间的关系。
04 DFD图与ER图的比较与 关联
DFD图与ER图的比较
实体之间的关系。
DFD图与ER图的关联
数据流与实体关系
数据存储与实体属性
数据处理与实体关系
DFD图与ER图的转换
在某些情况下，数据流可以与 实体之间的关系相对应。例如 ，一个数据流可以表示一个实 体从一个处理过程传递到另一 个处理过程。
数据存储可以表示实体的属性 或状态，例如，一个数据存储 可以表示一个实体的当前状态 或历史记录。

EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货 单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要 由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即： 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则 通知采购员采购。
发货票用户订货单 Nhomakorabea检验
出库 合格订单 处理
采购通知 采购员
不合格订单 EX1
应用举例一
某订货系统功能说明如下： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表
按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。 对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号 、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应 单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过 放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料 的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
怎样画DFD 了解DFD的特性 画分层DFD
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
(系统的子功能)
3
2层 2.1
2.2 2.3
如何画出上述订货系统的数据流程图呢？ 考虑数据的源点和终点：从上面对系统的描述可以知道， 仓库管理员通过终端把事务报告给订货系统，系统经过汇 总处理，每天向采购部提供一张订货报表。所以，采购员 是数据的终点，而仓库管理员是数据的源点。
仓管
事务
0.0
订货报表 采购
存折
不合格存款单
储户
查对
存折、存款单

小型超市管理系统ER图 和数据流程图
数据流程图第一层
顾客
预售商品
付款 商品 发票
小型超市 管理系统
订货单 供货单
与订货单不符的供货单
购货款
供货厂商
库存商品信 息
3
库存 管理
缺货单
预售商品 货款
商品 发票
2
销售 处理
到货单
1
进货 处理
订货单 供货单
与订货单不符的供货单
货款
货 款
小商 票品
及
2.2
厂商情况
输入 商品
商品 信息
收预银 售商品 12.1
订货单
编码
已售商 品信息
缺货单
编写 订货 单
3.1
3.3
出库
处理
编写
缺货
单
到货单
3.2
库存商品信息
入库 处理
订货单文件
1.2 供货单 货款核对 订 单不符的供货单