关于购置口罩的请示.doc
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办公室口罩请示模版
X委新冠肺炎疫情处置工作领导小组办公室:
前期,XXX按照X委疫情处置工作领导小组的工作部署,专门成立工作专班,严格落实疫情防控各项工作措施,取得了显著成效。
但是,XX办公室地处XXXX,现有办公人员XXXX人,且距XXXXXXXX疫情重点地区较近,口罩物资市场上紧缺,采购十分困难。
为进一步做好疫情防控工作,确保XXXX各项防疫工作正常开展,现请示配分口罩必需的疫情防控物资,望X疫情处置工作领导小组办公室领导予以研究解决为盼!
特此请示。
XXXXXXXXXX
2020年X月XX日。
尊敬的领导:您好!近日,我国疫情形势依然严峻,为了保障广大人民群众的生命安全和身体健康,根据上级部门关于疫情防控工作的要求,我单位现向贵单位申请购买一批口罩,以备日常使用和应急储备。
一、申请理由1. 疫情防控需要。
当前,新冠疫情仍在全球范围内蔓延,我国疫情防控形势依然严峻。
为保障我单位职工的生命安全和身体健康,确保单位正常运转,有必要储备一定数量的口罩。
2. 工作需求。
我单位作为秦皇岛市的重要企事业单位,承担着一定的社会责任。
在日常工作中,职工们需要频繁外出,佩戴口罩可以有效降低感染风险,保障工作顺利进行。
3. 应急储备。
储备一定数量的口罩,可以在突发情况下迅速应对,降低疫情对我单位的影响。
二、申请数量及品种根据我单位实际情况,本次申请购买口罩数量如下:1. 医用外科口罩:1000个2. N95口罩:500个3. 普通一次性口罩:2000个三、购买渠道及费用为确保口罩质量,我们将通过正规渠道购买,具体如下:1. 购买渠道:秦皇岛市XX医疗器械有限公司2. 费用:总计人民币XXX元(含税)四、使用计划1. 工作场所:将口罩分发给单位职工,确保每人每天至少一个口罩。
2. 外出办公:职工外出时,必须佩戴口罩,降低感染风险。
3. 应急储备:将部分口罩作为应急储备,以应对突发情况。
五、保障措施1. 质量保障:通过正规渠道购买,确保口罩质量符合国家标准。
2. 仓储管理:设立专用口罩仓库,规范储存,定期检查,确保口罩在有效期内。
3. 分发管理:按照实际需求,合理分配口罩,确保每位职工都能及时领取。
综上所述,为切实保障我单位职工的生命安全和身体健康,特向贵单位申请购买口罩。
恳请领导审批,给予支持。
此致敬礼!秦皇岛市XX单位申请日期:XXXX年XX月XX日。
第1篇申请单位: [公司全称]申请部门: [部门名称]申请人: [申请人姓名]申请日期: [年月日]一、申请背景随着新冠疫情的全球蔓延,我国政府高度重视疫情防控工作,要求各行各业做好防疫措施。
为确保公司员工的生命安全和身体健康,提高公司防疫水平,现申请购买一批口罩,以备不时之需。
二、购买目的1. 保障员工健康:口罩是预防新冠病毒传播的重要防护用品,通过购买口罩,可以有效降低员工感染风险,保障员工身体健康。
2. 维护公司形象:作为一家有社会责任感的企业,我们应积极履行防疫责任,为员工提供必要的防护措施,提升公司形象。
3. 应对突发情况:在疫情发展不明确的情况下,提前储备口罩,以应对可能出现的突发情况。
三、购买需求1. 口罩类型:医用外科口罩、N95口罩、一次性医用口罩等。
2. 数量需求:根据公司员工人数和防疫要求,预计购买口罩总数为[数量]个。
3. 质量要求:购买口罩应符合国家相关质量标准,确保防护效果。
四、预算及资金来源1. 预算金额:根据市场行情和采购数量,预计购买口罩的总预算为人民币[金额]元。
2. 资金来源:本次口罩采购经费将从公司防疫专项基金中支出。
五、采购流程1. 询价:通过多种渠道,如电商平台、供应商等,进行口罩询价,对比价格和产品质量。
2. 比选:根据询价结果,选择价格合理、质量可靠的供应商。
3. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。
4. 采购执行:按照合同约定,完成口罩采购、验收和入库工作。
5. 使用管理:建立健全口罩使用管理制度,确保口罩合理使用。
六、使用计划1. 员工个人防护:为全体员工提供口罩,确保员工在工作和生活中正确佩戴,降低感染风险。
2. 公共区域消毒:在公共区域如会议室、食堂等,配备口罩,方便员工取用。
3. 应急储备:将部分口罩作为应急储备,以应对可能出现的突发情况。
七、风险评估及应对措施1. 风险因素:口罩价格波动、供应紧张、产品质量问题等。
2. 应对措施:- 密切关注市场行情,提前做好采购计划,避免价格波动带来的风险。
尊敬的[购买部门/领导姓名]:您好!我代表[公司/组织/学校等]向您提出购买合格口罩的申请。
以下是申请书的具体内容:一、购买合格口罩的必要性近期,随着[疫情/病毒/污染源等]的蔓延,空气质量下降,对我们[公司/组织/学校等]的员工/学生/工作人员的健康构成了一定威胁。
为了保障大家的呼吸系统健康,防止病毒感染,我们需要购买合格的口罩,为大家提供必要的安全防护。
二、合格口罩的选择标准在选择口罩时,我们注重以下几个方面:1. 符合国家相关标准:所购买的口罩必须符合国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的《医用口罩》标准(GB15979-2002)。
2. 具备良好的过滤效果:口罩应能有效过滤掉空气中的微粒、细菌、病毒等有害物质,确保佩戴者的呼吸安全。
3. 舒适性:口罩应具有良好的佩戴舒适性,适合长时间佩戴,避免给员工/学生/工作人员带来不适。
4. 安全性:口罩材质应无毒、无刺激性,不会引起过敏等不良反应。
5. 价格合理:在确保质量的前提下,我们将尽量选择性价比较高的产品,以降低成本。
三、购买数量和预算根据我们[公司/组织/学校等]的实际情况,计划购买[具体数量]个合格口罩,预计总预算为[具体金额]。
四、购买方式和时间我们将通过正规渠道购买口罩,确保产品的质量和售后服务。
预计购买时间为[具体时间],以满足当前的急需。
五、申请希望我们希望贵部门能够审批我们的购买申请,并给予支持和帮助,以确保我们[公司/组织/学校等]的员工/学生/工作人员能够在工作中/学习中/生活中得到必要的安全防护。
六、结尾感谢贵部门对我们申请的关注和支持。
我们承诺在使用过程中严格遵守相关规定,确保口罩的使用效果。
如有任何问题,请随时与我们联系。
此致敬礼![公司/组织/学校等名称][申请人姓名][联系方式][日期]。