8、日常事务性公文(2).

事务类公文（最新版）目录1.事务类公文的概述2.事务类公文的分类3.事务类公文的写作要点4.事务类公文的范例与解析正文一、事务类公文的概述事务类公文是指在机关、团体、企事业单位内部，用于处理日常工作事务的书面文件。

它具有较强的实用性、针对性和时效性，对于保证工作的正常运行、提高工作效率具有重要意义。

事务类公文在起草和办理过程中，要求语言简练、内容明确、格式规范。

二、事务类公文的分类1.行政机关类：主要包括通知、通报、报告、请示、批复等文种，用于处理行政机关内部的工作事务。

2.党务类：主要包括决议、决定、通知、通报等文种，用于处理党务内部的工作事务。

3.企事业单位类：主要包括通知、报告、请示、批复等文种，用于处理企事业单位内部的工作事务。

4.社团类：主要包括决议、决定、通知、通报等文种，用于处理社团内部的工作事务。

三、事务类公文的写作要点1.标题：准确概括公文主题内容，包括公文种类、事由和文种。

2.正文：简明扼要地陈述公文内容，条理清晰，逻辑严密。

3.落款：写明发文单位、时间、印章等信息。

4.格式：遵循事务类公文的格式规范，如行文顺序、字号、间距等。

四、事务类公文的范例与解析1.范例：关于召开年度工作总结会议的通知2.解析：- 标题：准确表明文种（通知）、事由（召开年度工作总结会议）和公文种类（事务类公文）。

- 正文：简要介绍会议时间、地点、参会人员、会议议程等内容，条理清晰。

- 落款：写明发文单位（某部门）和时间。

- 格式：遵循通知的格式规范，如行文顺序、字号、间距等。

通过以上内容，我们可以了解到事务类公文的基本概念、分类、写作要点和范例解析。

事务性公文写作格式和范文1. 引言事务性公文是在日常工作中经常使用的一种书面文体，用于传达组织内部或组织间的各种事务性信息，如请假申请、会议通知、文件传递等。

本文将介绍事务性公文的常用写作格式和提供范文，帮助读者规范自己的写作风格，提高写作效率。

2. 事务性公文写作格式事务性公文的写作格式通常包括文件标题、公文头部、正文、落款和附件等部分。

以下是各部分的具体要求：2.1 文件标题文件标题应简明扼要、准确表达所涉及的事务内容。

2.2 公文头部公文头部一般包括编号、日期、发文单位、收件单位等内容。

其中，编号是为了方便管理和查阅，日期是表明公文发出的时间，发文单位是指公文的发出机构，收件单位是指公文的接收机构。

2.3 正文正文部分是事务性公文的核心，应包含必要的信息，并清晰地表达要求或意图。

正文一般可分为引言、主体和结尾三部分。

•引言部分：简要介绍公文的目的和背景。

•主体部分：逐条列出事务性内容，如请假事由、会议时间地点等。

•结尾部分：对事务性内容进行总结，明确表达所需的行动或答复。

2.4 落款落款是签署公文的人员职务及姓名，用于显示发文单位的权威性。

2.5 附件附件是对正文的补充，可以附上相关文件、报告、表格等内容。

3. 事务性公文范文3.1 请假申请尊敬的部门经理：我因个人原因，需要请假两天，具体请假时间为2022年1月1日至2022年1月2日。

请批准我的请假申请。

李华2021年12月28日3.2 会议通知各位同事：根据公司安排，我们将于2022年1月5日上午9点在会议室召开年度总结会议，请大家准时参加。

会议议程如下： 1. 公司2021年度绩效总结及奖励表彰； 2. 2022年度工作计划安排； 3. 其他事项。

请各位提前准备好相关材料，并按时参加会议。

人力资源部2021年12月30日3.3 文件传递尊敬的收件单位：根据我司安排，我特此将相关文件传递给贵单位，请查收。

附件：1. 2021年度财务报告；2. 人员调动申请表。

事务性公文写作范文事务性公文是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时经常使用的文书，其目的是为了传达信息、安排工作、沟通情况、解决问题等。

下面为大家提供几篇常见的事务性公文写作范文，希望能对您有所帮助。

一、通知《关于召开年度工作总结会议的通知》各部门：为了全面总结本年度工作，明确下一年度的工作目标和任务，经研究决定，将于具体日期在具体地点召开年度工作总结会议。

现将有关事项通知如下：一、会议时间具体日期，上午起始时间下午结束时间，会期一天。

二、会议地点详细地址三、参会人员公司全体员工四、会议内容1、各部门负责人汇报本部门年度工作情况及下一年度工作计划。

2、对本年度公司的经营情况进行总结和分析。

3、讨论并确定下一年度的工作重点和目标。

4、表彰本年度优秀员工和团队。

五、相关要求1、请各部门提前做好准备，将汇报材料于截止日期前发送至行政部邮箱（＿____@＿____com）。

2、参会人员请提前安排好工作，准时参加会议，如有特殊情况不能参加，请提前向部门负责人请假，并报行政部备案。

特此通知。

公司名称行政部通知日期二、报告《关于项目名称进展情况的报告》尊敬的领导：您好！现将项目名称的进展情况向您汇报如下：一、项目背景简要介绍项目的起因和目标二、目前进展截至报告日期，项目已经完成了具体阶段的工作，主要包括以下几个方面：1、工作内容1已经完成，并通过了内部验收，达到了预期的效果。

2、工作内容 2正在进行中，预计在预计完成日期完成。

3、工作内容 3遇到了一些困难，主要是困难描述，目前正在积极协调解决。

三、存在的问题及解决方案1、存在的问题（1）问题 1 描述（2）问题 2 描述2、解决方案（1）针对问题 1，我们计划采取具体解决措施 1，预计在解决时间1解决。

（2）对于问题 2，我们将具体解决措施 2，争取在解决时间 2前解决。

四、下一步工作计划1、继续推进正在进行的工作内容，确保按时完成。

2、启动下一阶段工作内容，做好相关准备工作。

公文写作事务性通知~急~事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写，此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情，业务性比较强，要求可操作性比较高，在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众，要着重把握好以下几个方面：首先就是知识面的问题。

文章写作本身就比较忌讳知识面窄，常言道“巧妇难为无米之炊”，我们写公文也是一个道理，要想写出一篇有条理且内容清楚的通知来，没有宽广的知识面是行不通的。

拓宽知识面没有捷径，只有多看、多学、多积累、多思考，才能距离成功越来越近。

比如：如果本人对该通知内容方面的知识不是十分了解或者存在拿不准的地方，可以通过请示领导、请教本领域专业技术人员等方式来拓宽自己的知识面，本人在撰写此实例通知过程中就曾经对所给出的专业范例存在有拿不准的地方，是通过请示领导来决定如何选取专业范例的；平时注重案例范文的搜集与整理，建立自己的公文知识库或数据库，并且要经常熟悉和翻阅，认真思考和体会，具有自己的思考和见解。

其次是写作技巧问题。

会议性的通知一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是很大的失职了。

对于事务性通知类公文，除了上述注意点外，还一定要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条或者使用小标题的形式；为了更好的阐述通知中的专业性问题，可以添加附件给出一些实例来说明问题；为了便于下级和参与活动的同志更好的执行，还可以将下级所需要作的某些容易出现不一致或者不统一的工作提到通知中来，比如本实例中给出了需要在活动中提交的报名表的标准化固定格式。

目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究；三是拟出提纲，安排结构。

提纲是所要拟写通知的内容要点，先把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排，拟写提纲是一个很重要的构思过程，要经过反复研究和修改；四是落笔起草，反复修改。

公文写作事务性通知~急~事务性通知类公文撰写不同于其他公文的撰写，此类公文主要用于处理日常工作中带事务性的事情，业务性比较强，要求可操作性比较高，在撰写过程中要把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众，要着重把握好以下几个方面：首先就是知识面的问题。

事务类公文
（原创版）
目录
1.事务类公文的概述
2.事务类公文的分类
3.事务类公文的写作要点
4.事务类公文的范例
正文
一、事务类公文的概述
事务类公文是指在日常工作中，用于处理各种具体事务的公文。

这类公文具有实用性强、内容具体、格式相对固定的特点。

事务类公文在各行各业中都有着广泛的应用，对于保证工作的顺利进行、提高工作效率具有重要意义。

二、事务类公文的分类
1.通知：用于传达重要精神、布置任务、传达有关事项等。

2.请示：用于向上级汇报工作、请示意见、请求批准等。

3.报告：用于汇报工作进展、反映情况、提出建议等。

4.批复：用于回复下级请示事项，表示同意或不同意等。

5.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题等。

6.会议纪要：用于记录会议主要内容、决定和任务等。

三、事务类公文的写作要点
1.内容简洁明了：事务类公文应简洁明了地表述内容，避免使用模糊、复杂的语句。

2.结构合理：根据公文类型，合理安排段落结构，使内容条理清晰。

3.语言规范：使用正式、规范的语言，避免口语化和错别字。

4.注意格式：按照规定的格式书写，如文号、日期、抬头、落款等。

四、事务类公文的范例
以请示为例，请示的写作格式如下：
1.抬头：注明接收请示的单位或领导。

2.称呼：表明自己的身份和姓名。

3.请示事项：简述请示的具体内容。

4.理由：阐述请示的原因和必要性。

5.具体请求：明确请示的目的和要求。

6.结尾：表示敬意和期待回复。

7.落款：注明自己的姓名和日期。

公文写作范文大全【事务性公文写作琐谈】事务性公文是指一种用于处理具体事务的公文，包括通知、通告、通函、请示、报告等。

下面是几个事务性公文的范文，供参考。

通知：致XX公司全体员工：根据公司安排，我公司将进行年度员工职业发展培训。

培训时间为XX月XX日，地点为公司会议室。

请各位员工于XX时准时到达，确保培训顺利进行。

培训内容为职业技能提升和团队合作训练。

请大家提前做好准备。

如有任何问题，请与人事部联系。

特此通知。

人力资源部XX年XX月XX日通告：根据公司安全管理规定，为保障员工生命财产安全，现将以下安全措施通告如下：1. 严禁携带易燃易爆物品进入公司办公区域；2. 严禁将私人电器设备接入公司电源；3. 严禁在公司车间吸烟；4. 严禁在楼道、走廊堆放杂物。

请各位员工严格遵守上述规定，如有违反，将依法追究责任。

特此通告。

安全办公室XX年XX月XX日通函：XX部门经理：根据公司要求，我部门计划开展一次产品质量评估工作。

希望你们能配合并提供相关数据和记录，以便进行分析和调查。

请将相关资料于XX日前交至我处。

如有任何问题，请随时与我联系。

质量管理部XX年XX月XX日请示：XX主管：我部门计划申请一笔经费用于购置新的办公设备。

经初步估算，所需经费为XX万元。

现请您审批并指示后续操作流程。

如有需要，我可以提供详细的申请材料供参考。

财务部XX年XX月XX日报告：致公司管理层：我部门最近进行了市场调研工作，目的是解析当前市场趋势和竞争对手情况，以便制定下一步营销策略。

在调研过程中，我们采集了大量数据和信息，并进行了详细分析和整理。

现将调研结果汇报如下，请各位领导审核。

1. 市场趋势：目前市场需求呈增长态势，竞争激烈，客户对产品质量和服务要求提高；2. 竞争对手情况：目前主要竞争对手为XX公司和XX公司，他们在产品品质和价格方面具有竞争优势；3. 策略建议：加强产品研发，提高产品质量和服务水平，同时加强市场推广，提高市场份额。

第四讲常用事务性公文一、计划1、计划的含义：是国家机关、社会团体、企事业单位对未来一段时期的工作或活动，事先作出的筹划和安排，并以书面形式表达的一种事务文书。

2、计划的特点（四点）内容的预见性、目标的现实性、措施的可行性、作用的约束性3.计划的种类：按性质分：综合性、专题性；按内容分：学习、生产、科研等按范围分：国家、地区、单位、个人；按时间分：远景规划、五年计划、年度、季度、月等4.计划的格式与写法：格式：标题、正文、落款；写法(P65)：表格式、文件式、结合式标题的写法：四要素：单位+时间+内容+文种；两种写法：完整式、省略式计划正文的写法（1）前言：制定计划的指导思想、依据、目的、背景、计划的总目标、总任务等。

（2）主体：内容：三要素（目标、措施、步骤）写法：展开式：将目标、措施、步骤分成三大部分，分别展开说明。

（适合专题性计划） 分列式：按计划的内容和任务，分层次写，每一层次分别把该内容的三要素合起来写，依次类推。

（适合综合性计划）（3）结尾：提出计划执行要求或注意事项；或展望前景；或提出希望和号召3.不同名称的计划及写法规划、纲要：全面的、长远的、发展性的计划（5年以上）要点、方案：单项工作、专业性较强的、内容具体明确、较周密具体、时限较短的计划；安排：内容单一、时间较短、范围较小、临时性的、较为具体的计划。

例：《××科五月份工作安排》设想、打算：初步的、预备性的，属非正式计划。

一.总结1、含义：对已经完成的工作系统地进行回顾、分析、归纳，从中找出经验教训，得出规律性的认识，用以知道指导今后工作的常用事务文书。

2、特点：真实性、理论性、群众性过程性3.总结的作用有助于明确工作中的成绩和经验、错误和教训，从而鼓舞士气，增强信心，吸取教训，改正缺点，明确努力方向。

有助于人们认识工作中的规律性，为制定切实可行的方针政策和工作计划，指导实际工作，提供重要依据。

有助于为上级提供重要情况和信息，便于上级机关及时掌握下级情况，推广典型，起到以点带面的作用。

事务性公文写作范文尊敬的××单位：您好！我院××科技公司，于××年××月××日向贵单位发送合作协议书，谨呈上并请查收。

经过双方共同努力，已取得重要合作共识，现将合作事宜详细说明如下：一、合作目的为推动双方的经济发展，共同实现合作共赢，特向贵单位推荐××项目。

该项目以××为基础，旨在××××，为贵单位发展提供有力支持。

通过深化合作，实现资源共享，共同开拓市场，提升双方核心竞争力。

二、合作内容1. ××贵单位将提供相应的资源和技术支持，包括但不限于：（1）××（2）××（3）××我方将充分利用贵单位提供的资源，积极参与到××的建设中，为其提供技术支持，确保项目顺利进行。

2. ××贵单位将为我方提供××支持，并共同承担相应的风险：（1）××（2）××（3）××我方将按照合作协议约定履行相应的义务，确保合作事宜按时完成，为贵单位创造良好的合作效益。

三、合作期限本次合作协议自双方签字之日起生效，合作期限为××年，合同期满后可续签。

四、保密条款双方对本次合作涉及的技术、商业秘密及其他机密信息应予以保密。

未经对方书面同意，任何一方不得泄露给对方提供的机密信息。

五、合作费用1. ××我方将按照合作协议约定支付××费用，金额为××万元人民币，具体支付方式和时间双方协商确定。

2. ××贵单位将按照合作协议约定支付××费用，金额为××万元人民币，具体支付方式和时间双方协商确定。