浅析疾控中心档案信息化管理的问题与对策

officeopertions办公室业务・科学管理与决策110办公室业务2012・12文/湖北省疾病预防控制中心黄婷疾病预防控制档案管理现状及对策【摘要】当今，由于经常出现某种传染性疾病的爆发和传播，疾病预防控制工作越来越受到人们的关注。疾病预防控制档案管理在疾病预防控制工作中发挥着重要的作用。本文通过对目前我国疾病预防控制档案管理存在的问题进行了简要讨论，并对改善当前现状给出了一些建议，以期为我国疾病预防控制档案管理的发展提供帮助。【关键词】档案管理；疾病预防控制；对策随着我国疾控工作的发展，疾病预防控制工作的档案管理已经成为目前疾控工作者关心的焦点问题之一。档案是对信息、资源、数据的一种记录方式，疾病预防控制中心的档案管理是疾病预防控制工作的基础。疾病预防控制工作通过有效的档案管理可以获得需要的信息和资源，档案管理对促进我国疾病预防控制工作的发展具有推动作用。一、目前管理现状存在的问题（一）领导重视程度不高许多疾控中心领导干部在档案管理上不是非常在意，很多领导干部认为疾控中心的主要任务就是扑灭和控制疫情，只要把病情消灭就是完成任务。他们没有认识到信息的贮备和资源的积累对工作长远发展的意义，觉得档案管理就是在浪费钱财。（二）档案管理工作人员的素质问题由于现在许多疾病预防控制中心的工作人员不是相关专业毕业，而且缺乏对档案管理的法律意识。在档案管理过程中，表现出不够专业或者漫不经心。许多在岗人员甚至都没有经过岗前培训，也没有上岗从业资格证。档案管理是一门科学性的工作，如果理论基础薄弱，专业技能不强的话，档案管理工作是很难做好的。（三）档案管理工作人员的数量问题目前的档案管理工作在我国很多地方的疾控中心都是为了敷衍上级的检查。很多疾控中心并没有开设专门的档案管理室，很多档案管理人员都是身兼数职。这些档案管理人员根本没有足够的时间去仔细进行档案的分类、收集、保管等工作。同时，由于都是兼职从事档案管理工作，对待档案管理也没有足够的重视，只是简单的归类存放，没有体现档案管理的专业性。（四）普遍存在档案缺失现象由于目前许多档案管理人员的专业素养不高，在进行档案保管时，没有注重疾控档案对疾病预防控制工作的重要性。档案没能进行统一系统的管理，被分散到多个人手中。甚至有些工作人员为了自己的研究或者课题需要，将原始档案占为己有。由于种种原因使得很多档案发生流失，使得档案的完整性、统一性遭到破坏。（五）档案综合利用价值不高目前我国许多疾控中心在档案的记录方面仅仅存在普通记录的阶段。由于很多档案管理工作人员的基本素质不够，不能对档案进行必要的总结、归纳、分类，不能将对于疾控工作有帮助的档案开发利用。在给予档案时，只是简单的提供档案，不能将档案中隐藏的有用信息提炼出来。没有将档案应有的作用发挥出来。（六）档案保管设施不完善目前我国大部分疾控中心的档案保管空间只是一个简单的库房，里面没有按照有关规定要求配备计算机、空调等配套设施。有些甚至连基本的防盗、防潮措施都没有。这样会使档案的寿命大大降低，不利于档案的长久保管。二、改善目前现状的一些对策（一）提高档案管理的思想意识要加强疾控中心领导的档案管理认识。可以定期组织地方或基层疾控中心相关领导干部进行培训教育，加强领导干部档案管理的法律意识。可以通过一些档案管理在实践过程中发挥重要作用的成功案例和由于档案管理不当而造成的不良后果的对比，让领导干部注意档案管理的重要地位。（二）提高档案管理工作人员的业务水平要加强档案管理工作人员的素质，各个疾控中心应该专门设立档案管理科室并招聘相关专业的毕业生或者具有多年经验的相关工作人员，进行专项档案管理工作。要定期对工作人员进行考核，并不时将工作人员派出参加业务学习。要建立完善的档案管理规章制度，并使工作人员牢记各项制度。鼓励工作人员多参加档案管理工作研讨会议，延伸工作范围，提高档案综合利用价值。要求工作人员熟练掌握档案管理相关技能，比如计算机、英语、医学等相关知识。增强工作人员的相关法律法规意识。（三）完善档案管理配套设施政府应重视档案管理的重要作用，加大对该项工作的资金投入。各级疾控中心应开设专门的档案管理科室和档案存放库房。库房中应配有完善的防火防盗防潮措施，保证库房的安全。同时，库房中还应配有移动式密集架、空调等配套基础设备。并不断完善档案管理室的计算机网络化建设，建立信息数据库和资源共享平台。（四）提高档案综合利用价值要对档案管理工作人员进行专业技能的培训，提高档案的利用率。要对档案进行系统的分类，不要将档案仅仅作为一个记录数据的载体。档案要进行细致准确的归纳整理，使得所得出的结果能够为科研、教学、医学或者预防等领域应用。同时，在档案的记录上要精确、严谨。记录的数据一定要正确和可靠，建档前要再将数据进行反复核实，校对无误后详细记录。三、结语疾病预防控制的档案管理工作是疾病预防工作发展的基础保障之一，档案管理工作的好坏直接影响着疾病预防工作的质量。随着我国政府对疾控工作的重视程度不断增加，疾病预防控制档案管理将越来越受到疾控工作者的关注。相信我国疾病预防控制档案管理将会更加科学化、规范化、法制化。参考文献：[1]季震南.对疾病预防控制部门档案信息化的几点思考[J].实用预防医学,2004,5.[2]王丹姝.浅谈做好防病机构档案管理的几个环节[J].中华现代医院管理杂志,2007,10.[3]王燕萍.档案利用趋势新探[J].档案学研究,2006,6.

浅谈疾控中心档案管理工作

【摘要】

疾控中心档案管理工作是防疫工作中至关重要的一环，它承载着疫情调查、预防控制、科研研究等多项重要任务。本文将从疾控中心档案管理工作的内容与职责、具体流程、挑战与解决方案、技术支持与应用、未来发展方向等方面进行详细探讨。通过阐述其重要性和必要性，展望未来发展前景，为进一步完善疾控中心档案管理工作提供借鉴和指导。疾控中心档案管理工作的规范化和专业化将为提升我国疾控工作水平，保障人民群众身体健康作出重要贡献。

【关键词】

关键词：疾控中心、档案管理工作、重要性、背景意义、内容与职责、具体流程、挑战与解决方案、技术支持、未来发展方向、必要性、前景展望。

1. 引言

1.1 概述疾控中心档案管理工作的重要性

疾控中心档案管理工作是公共卫生事业中至关重要的一环，它直接关系到疾控中心的运行效率、数据质量和医疗服务质量的提升。疾控中心档案管理工作的重要性在于，档案管理是疾控中心的基础，所有的工作都离不开数据支撑和信息记录。只有建立完善的档案管理系统，才能确保疾控中心的各项工作能够顺利进行，能够及时准确地获取各类数据信息，为疾病监测、控制和预防提供支持。疾控中心的档案管理工作对于数据保密和隐私保护十分重要。在处理疾病数据和患者信息时，必须严格遵守相关法律法规和伦理规范，确保数据的安全可靠，防止信息泄露和滥用。疾控中心的档案管理工作还对决策制定和政策实施起着关键作用。通过分析档案中的数据信息，疾控中心可以及时发现疾病趋势、风险因素，为相关决策提供科学依据，指导疾病防控工作的开展。疾控中心档案管理工作的重要性不可忽视，只有做好档案管理，才能更好地保障公众健康和社会稳定。

1.2 介绍疾控中心档案管理工作的背景意义

疾控中心档案管理工作的背景意义在于确保疾病防控工作的有效开展和数据的准确记录。随着人口的增长和流动，传染病的传播速度也在加快，疾控中心承担着预防和控制疾病的责任。而档案管理作为支撑疾控工作的重要一环，对于掌握疫情信息、分析病毒变异、制定防控策略至关重要。

关于对县级疾病预防控制机构档案信息化管理工作的几点思考

【关键词】疾病预防控制机构；档案；信息化管理

【中图分类号】r19 【文献标识码】a 【文章编号】1004—7484（2013）09—0946—02

疾病预防控制机构档案的信息化管理是将现代信息技术应用于疾控机构的档案管理活动中，并对档案进行合理的处理、管理、存储和调用的过程。对于疾病预防控制机构来说，疾病预防控制工作的档案至关重要。在庞大的档案管理工作中，运用现代信息技术对档案的信息资源进行及时的处理、管理和存储，能够给疾病预防控制机构的档案管理工作带来很大的方便，并能够极大地提高工作效率，为疾病预防控制机构更好地履行基本公共卫生服务职能发挥更大的作用。因此，做好档案信息化管理是疾病预防控制机构，尤其是县级疾控机构档案管理部门值得思考和正视的问题。

1 县级疾病预防控制机构档案管理的现状

1.1重视程度不够

目前，很多县级的疾病预防控制中心尚未成立专门的档案管理科室，一些县级的疾控中心的档案管理工作由办公室来承担。单位领导层面对此也未引起足够的重视，往往那些非医疗专业、非档案管理专业等不能从事相关业务工作的人员被安排到档案管理的工作岗位上。在人员编制方面也没有明确的规定，有些中心管理者或行政机构人员兼职进行档案管理。这种人员上的欠缺和重视程度的欠缺，直接影响了疾病预防控制中心档案管理信息化的进程和发展。而且，档案管理的工作琐碎、繁杂，短期内不能见到显著的成效和效益，再加上资金投入有限、条件限制等，管理人员的积极性不高，缺乏工作激情和创新精神，使得档案的信息化管理难度加大，不利于其良性发展。

1.2 管理人员专业结构不平衡

对档案管理工作程度的不够，是直接导致管理人员专业结构不平衡的原因之一。很多人员都是非档案管理专业的人员，甚至很多都不是医疗相关专业人员，在人才配置方面，专业的档案管理人员只占小部分，使得管理工作不平衡发展，加之缺乏系统的培训和合理的领导，档案管理人员的比例和专业机构严重失衡，使得信息化管理不能很好地实现。

疾控中心档案管理问题及纠偏

作者：咸婷

来源：《黄河黄土黄种人》2022年第06期

档案是疾控中心的重要资源之一，它真实记录了疾病预防控制工作过程中形成的一系列具有科研、参考意义的原始资料，具有专业性、系统性、多样性等特点，能够为科研工作的高效开展、为全民健康的有效落实、为突发公共卫生事件的应急处理提供基础性支撑。因此，进一步巩固和加强档案管理，对于提升疾控中心工作水平具有重要的现实意义。但从当前的实际来看，疾控中心档案工作依然存在重视程度不高、体制机制不完善、信息化水平较低、工作人员综合素质有待提升等诸多问题，需要理论学者和实践工作者提高认识、细化方案，研究制定具有针对性的纠偏措施，以不断提升疾控中心档案管理水平。

一、疾控中心档案的特点

档案管理是国家档案事业中最基本的组成要素，也是关系到各行各业长远发展的基础性工作，不同行业的档案管理受行业特质的影响，展现出不同的特点，就疾控中心工作特质而言，疾控中心档案特点主要体现在以下三个方面：一是具有较强的专业性。由于疾控中心主要工作涉及公共卫生事业方方面面，因而档案涉及疾病预防、卫生应急处置等不同领域，档案管理工作者需要具有较强的专业知识，唯有如此，才能从全局高度把握档案管理的正确方向，才能立足于科学研究、实践应用等不同角度，有序、有效地开展档案管理工作，为疾控中心各项工作有序进行提供有力支撑。二是档案信息较为复杂。一方面，从内容上看，疾控中心档案包含疾病控制与预防、公共突发卫生事件处置、公共卫生事件技术管理、卫生检测与评价、公共健康公益等不同领域;另一方面，从载体上看，疾控中心档案通常借助于文字、图片、影音资料等不同方式进行储存。内容上的多元性和载体上的多样性，使得疾控中心档案呈现复杂化的特點。三是内外部关联性较强。所谓内部关联性，主要是指由于疾控中心的工作既独立又统一，因而疾控中心总体档案既有各部门专业特性，又具有内在的紧密逻辑关联。这就要求档案的收集及整体工作必须格外严谨，如有一环的缺失，就将造成整个档案闭环的不完整，这对于与人民群众生命健康直接相关的疾病预防及公共卫生事业而言，是“不能承受之重”。而外部关联性则是指，疾控中心档案更加侧重于宏观层面的数据记载，反映着社会整体的健康卫生情况，与综合性或专业性医疗机构的档案不同，疾控中心档案是涉及全民、全生命周期的医疗相关记录，是关于全社会卫生事业的一整套档案体系。