公司行政安全工作总结5篇
- 格式:docx
- 大小:26.61 KB
- 文档页数:11
行政科年度工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,行政科全体员工在领导的指导下,认真贯彻公司的发展方针,积极推动各项工作顺利进行。
现将一年来的工作总结如下,请领导审阅。
一、主要工作及成效1. 制度建设与完善:行政科根据公司发展需要,对现有制度进行全面梳理和修订,新制定了一系列管理制度,确保了公司管理的规范化和科学化。
同时,积极推动各部门建立健全内部管理制度,加强内部沟通和协作,提高了整体工作效率。
2. 文书处理与档案管理:行政科严格按照公司文书处理程序和档案管理规定,认真处理各类公文,确保公文的准确性和时效性。
同时,加强档案的管理和归档工作,确保了档案的完整性和安全性。
3. 会议组织与接待工作:行政科精心组织公司各类会议和接待活动,会前认真准备,会中细致服务,会后及时总结,确保了会议和接待活动的顺利进行。
同时,积极参与公司重大活动的组织工作,为公司形象和声誉的提升做出了积极贡献。
4. 办公用品采购与管理:行政科严格执行办公用品采购和管理规定,加强办公用品的预算和审批工作,严格控制办公用品的消耗。
同时,推行办公用品的集中管理和统一采购,降低了采购成本,提高了办公效率。
5. 车辆调度与维护:行政科合理安排车辆调度,确保公司领导的用车需求得到满足。
同时,加强车辆的维护和保养工作,确保车辆的安全和正常运行。
6. 后勤保障与服务:行政科积极推动后勤保障与服务工作,加强食堂、宿舍、卫生设施等后勤设施的建设和管理,提高了员工的生活质量和工作效率。
二、存在的问题及改进措施1. 制度执行力度有待加强:虽然行政科制定了一系列管理制度,但在实际执行过程中存在力度不够的问题。
需要进一步加强制度执行力度,确保各项制度能够得到有效落实。
2. 文书处理效率有待提高:在文书处理过程中存在效率不高的问题,需要进一步提高文书处理效率,确保公文的及时处理和传递。
3. 会议组织与接待工作有待细化:在会议组织与接待工作中存在一些细节问题需要进一步完善和细化,提高会议和接待活动的质量和效果。
行政部年度工作总结(5篇)总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,让我们好好写一份总结吧。
下面是为大家整理的行政部年度工作总结,希望对你们有帮助。
行政部年度工作总结篇1忙碌而充实20__年已经过去,不经意间我来到公司已有15年的时间了。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:1、完成江苏省著名商标申报工作,并成功获批;成功申报江苏省企业知识产权管理标准化合格单位并获批;完成政府相关补贴项目申报,全年共获得政府补助资金74万元;完成公司内特种设备日常检测;处置公司内放射源四枚;主导签订华龙国际技术开发合作项目,项目正在进行中。
2、做好__公司前期各项准备工作,如质量体系认证、商标、电话、网站等。
完成__国际贸易公司注册手续。
3、完成__、__的日常工作对接,全年共完成销售额379.5万元,现在手合同200多万元。
开发__、__、__等新客户,拓展公司产品销售渠道;并通过__集团网上合格供应商认证。
4、成功申报武器装备许可证,并通过现场审查;针对__年公司安全管理出现的问题,积极推进公司安全标准化三级合格企业申报工作;牵头落实与苏州普实签订新ERP合同。
因个人的能力有限,在有关方面工作做得不是太好:(一)学习力度还需要不断提高:在工作中,常常由于工作忙等各种原因,造成自我对于学习存在放松的现象,在学习上存在着一定的松懈、侥幸等思想意识,尤其是对本行业的相关专业知识学习的力度还不够,了解还不深,此外,对于一些政策性的理论学习存在着重视度不足等现象,因此,在未来的工作实际中,在这些方面自己仍需不断加强和提高。
(二)专业技术能力仍需提高:在实践业务操作过程中,个人的业务能力仍需不断提升,自我还存在着业务素质和能力不强的现实状况,与公司的要求尚有一段差距。
行政的工作总结与计划5篇篇1一、工作总结在过去的一年中,行政工作取得了显著成绩,得到了领导的肯定和同事的认可。
行政工作是公司的重要组成部分,它涉及到公司的日常事务管理、文件管理、会议组织、人事管理等多个方面。
在过去的一年中,我们按照公司的要求,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
在文件管理方面,我们严格按照公司的规定,对所有文件进行分类、编号、归档,确保了文件的准确性和完整性。
同时,我们也加强了对文件的管理和保密工作,确保了公司文件的安全。
在会议组织方面,我们按照公司的要求,认真组织各类会议,并做好会议记录和整理工作。
在会议过程中,我们还积极协调与会人员的关系,确保会议的顺利进行。
在人事管理方面,我们严格按照公司的规定,认真执行招聘、考核、奖惩等制度。
同时,我们也加强了对员工的管理和培训工作,提高了员工的专业素质和工作效率。
二、存在问题在取得成绩的同时,我们也存在一些问题。
首先,在文件管理方面,由于对某些文件的归档不够规范,导致部分文件丢失或难以查找。
其次,在会议组织方面,有时会议组织不够严密,导致会议效率不高。
最后,在人事管理方面,由于某些员工的素质和能力不够满足岗位要求,导致部分工作无法顺利完成。
三、工作计划针对以上问题,我们制定了以下工作计划:1. 加强文件管理。
我们将制定更加严格的文件管理制度,规范文件的归档和保管工作。
同时,我们也将加强员工的文件管理意识,确保每个员工都能认真执行文件管理制度。
2. 提高会议效率。
我们将对会议组织流程进行优化,减少会议中的无效时间。
同时,我们也将加强会前准备和会中协调工作,确保会议能够高效地进行。
3. 加强员工培训。
我们将制定更加科学的员工培训计划,提高员工的专业素质和工作能力。
同时,我们也将加强员工的团队协作意识,确保每个员工都能积极配合工作需要。
四、总结与展望总的来说,行政工作在过去的一年中取得了显著成绩。
在未来的工作中,我们将继续发扬优点,改进不足的地方,为公司的发展做出更大的贡献。
第1篇一、前言过去的一年,我单位行政安全工作在上级领导的正确指导和全体员工的共同努力下,取得了一定的成绩。
现将一年来的行政安全工作总结如下:二、工作回顾1. 强化安全意识,提高安全素质一是加强安全教育培训。
组织全体员工参加各类安全知识培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
二是开展安全知识竞赛,激发员工学习安全知识的积极性。
2. 严格落实安全责任制一是明确各级安全责任,签订安全责任书,确保安全责任落实到人。
二是加强安全巡查,对重点部位、关键环节进行严格监管,确保安全生产。
3. 加强安全隐患排查治理一是开展安全隐患大排查,对排查出的安全隐患及时整改,确保不留死角。
二是建立安全隐患整改台账,对整改情况进行跟踪问效。
4. 完善安全管理制度一是修订完善安全管理制度,确保制度符合实际、便于操作。
二是加强制度执行力度,对违反安全制度的行为严肃处理。
5. 加强应急管理一是制定应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地处置。
二是定期开展应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
6. 积极开展安全文化建设一是举办安全知识讲座、安全主题班会等活动,营造良好的安全文化氛围。
二是开展安全文化宣传,提高员工安全意识。
三、工作成效1. 安全生产形势稳定。
全年未发生重大安全事故,为单位的正常运营提供了有力保障。
2. 员工安全意识明显提高。
通过开展安全教育培训、安全知识竞赛等活动,员工的安全意识得到明显提高。
3. 安全管理制度不断完善。
修订完善了安全管理制度,为安全生产提供了制度保障。
4. 应急管理水平得到提升。
通过开展应急演练,提高了员工应对突发事件的能力。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题:部分员工安全意识仍需加强,安全隐患排查治理力度不够。
2. 改进措施:一是加强安全教育培训,提高员工安全意识;二是加大安全隐患排查治理力度,确保不留死角。
五、总结过去的一年,我单位行政安全工作取得了一定的成绩,但仍存在不足。
在新的一年里,我们将继续努力,不断提高行政安全工作水平,为单位的持续发展创造良好的安全环境。
公司行政安全工作总结5篇公司行政平安工作总结篇1过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作供应后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
供应优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个洁净、整齐、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将全部办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,5+2、白+黑到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的劳碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名悄悄奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障平安的同时,为公司全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,掌握办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的急躁坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够全面、细致的为集团及各部门工作顺利进行供应了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严厉性和规范性。
办公室工作人员专心做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严厉性和规范性。
行政办公室工作总结及计划5篇篇1在过去的一年中,行政办公室在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断强化服务意识、提高自身素质、高效率地完成各项工作。
现将一年来的工作总结如下:一、办公室行政管理方面1. 规范了低值易耗品的核算管理。
重新修订了低值易耗品管理办法,建立了低值易耗品管理台账,对办公用品的申购、领用、报废进行了规范,明确了低值易耗品领用责任人。
2. 强化印章管理。
建立印章管理台账,对印章的启用、保管、使用进行了规范,保证了印章的安全使用。
3. 规范档案管理。
重新修订了档案管理制度,对档案的归档、保管、借阅进行了规范,强化了档案管理责任。
4. 规范固定资产管理。
重新修订了固定资产管理办法,建立了固定资产管理台账,对固定资产的申购、领用、报废进行了规范,明确了固定资产管理责任人。
二、办公室日常服务工作方面1. 优化会议服务。
为保障公司各类会议的顺利召开,办公室加强了会议室的硬件设备维护和保养,优化了会议服务流程,确保了会议的顺利进行。
2. 提升接待服务水平。
办公室不断强化接待服务意识,提升接待服务水平,为公司来访客人提供了周到、细致的服务,提升了公司的形象和美誉度。
3. 加强值班工作。
办公室制定了严格的值班制度,确保了公司24小时有人值班,保障了公司的安全和工作秩序。
三、存在的主要问题1. 工作不够细致。
在工作中,有时存在不够细致的情况,比如文件审核不够仔细,导致出现了一些疏漏。
2. 服务意识有待提高。
尽管办公室始终以服务为宗旨,但仍有部分员工服务意识不够强烈,需要进一步加强教育和引导。
3. 沟通不够及时。
在工作中,有时存在沟通不及时的情况,导致信息传递不畅,影响了工作效率。
四、下一步工作计划1. 进一步规范行政管理。
继续完善低值易耗品、印章、档案和固定资产等管理办法,加强日常监督和管理,确保各项制度落到实处。
2. 提升服务水平。
加强员工服务意识的培训和引导,强化主动服务意识,提升服务水平。
企业行政年终工作总结今年在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出用心贡献。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将一年来的工作做如下简要回顾和总结:一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面本年度进行了两次验厂活动,主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。
搞好iso再认证工作,确保iso认证透过,透过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门沟通逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
四、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。
与同事相处融洽,能够用心配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了必须的成绩。
尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处,由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
公司行政部工作总结暨工作计划6篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年中,行政部全体同事在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持与配合下,团结一心,扎实工作,较好地完成了各项工作任务。
现将20XX年工作总结如下:一、20XX年工作总结(一)规范管理,提升行政管理水平1. 完善公司各项管理制度,加强流程管理。
今年以来,行政部根据公司的实际情况,先后制定了《考勤管理制度》、《办公用品管理制度》、《车辆管理制度》等规范性文件,进一步规范了公司管理流程,明确了各部门的工作职责和业务范围,有效提升了公司行政管理水平。
2. 加强沟通协调,确保部门之间无缝对接。
行政部积极发挥桥梁和纽带作用,加强与各部门之间的沟通协调,及时传达公司领导的决策指示,确保各部门之间的工作无缝对接,提高了公司整体运作效率。
(二)强化服务,提升员工满意度1. 优化办公环境,提高员工工作效率。
行政部对公司办公环境进行了全面优化,包括办公桌椅的更新、办公网络的升级等,为员工提供了一个更加舒适、高效的办公环境,有效提高了员工的工作效率。
2. 加强后勤保障,确保员工无后顾之忧。
行政部不断完善后勤保障制度,加强食堂、宿舍等设施的管理,为员工提供良好的生活保障,解决了员工的后顾之忧,让员工能够全身心地投入到工作中去。
(三)注重学习,提升团队素质1. 开展培训活动,提高员工技能水平。
行政部组织开展了多种形式的培训活动,包括新员工入职培训、岗位技能培训等,有效提高了员工的技能水平和业务能力,为公司的发展提供了有力的人才保障。
2. 鼓励学习创新,营造学习氛围。
行政部积极倡导学习创新,鼓励员工不断学习新知识、新技能,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,行政部还组织开展了多次学习交流活动,营造了良好的学习氛围,激发了员工的学习热情。
二、20XX年工作计划(一)加强制度建设,提高管理水平1. 进一步完善公司管理制度,加强流程管理。
行政部将根据公司实际情况和发展需要,进一步完善公司管理制度和流程,确保各项工作的有序进行。
2024年单位行政个人工作总结范文5篇篇1时光匆匆,2024年已过去一大半,回首过去,感慨万千。
在各级领导的指导下,在同事们的支持帮助下,我较好地完成了各项工作任务,不仅在业务上有了较大的提高,而且在思想上也得到了进一步的锤炼。
为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,现将2024年上半年的工作情况总结如下:一、不断学习,努力提高自身素质行政工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以必须用理论武装头脑。
在上半年中,我通过自学和参加培训的形式,系统提高了自身素质。
在今后的工作中,我将继续学习先进文化,用先进的理论武装头脑,提高工作能力。
同时,我还注重丰富自己的知识面,争取在工作中游刃有余。
二、立足本职,完成各项任务(一)文书工作。
上半年共收文756份,经过认真阅读和分类,及时处理了各类文件。
在发文方面,严格按照公文处理程序进行核稿、签字、打印和分发,确保了文件及时、准确、规范地传递。
(二)会务工作。
上半年共组织大型会议10次,小型会议20余次,每次会议都做到了会前有准备、会中有记录、会后有总结。
同时,还参与了多个大型活动的组织协调工作,如春季运动会、庆“五一”等。
(三)其他工作。
在一年中,我还协助领导完成了目标责任书签订、职工社会保险缴纳、新入职人员手续办理以及临时人员管理等工作。
此外,还参与了办公用品的采购和发放工作。
三、工作中存在的问题和不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
首先,在处理一些复杂问题时,有时缺乏耐心和细致的思考,导致处理结果不够理想。
其次,在工作中与同事的沟通还不够充分,有时存在误解和不必要的误解。
此外,自己在某些方面还存在着知识匮乏的不足。
因此,在今后的工作中,我将继续加强学习,提高自身素质,努力克服工作中的问题和不足。
四、下半年的工作计划针对上半年工作中存在的问题和不足,我将继续努力做好以下几方面的工作:一是加强学习,提高自身素质。
公司行政部门2024年终工作总结____年行政部在公司领导小组的领导下紧跟公司步伐,配合公司战略目标开展绩效考核工作。
以公平、公正、公开、认真的原则做好公司后勤保障工作。
____年我部调整内部管理机制,将行政工作合理分配和布置,以传、帮、带的形式培养新人,重点从杜绝浪费,节约日常开支抓起。
使____年行政工作稳步开展。
行政部作为公司的一个综合性部门,担负着保障公司日常运转,协调公司各部门之间关系和完善公司制度的任务,以确保各部门正常高效运转。
结合年初行政工作计划和公司一年来的发展目标开展各项工作。
我部根据公司绩效管理要求,在这一年里主要完成了以下几项主要的工作,并在行政管理、安全保卫、小车管理、现场管理、前台服务、后勤保障等六个方面取得了一定的成绩。
在取得一定成绩的同时也存在着某些不足,我部正不断的努力和积极改正。
对各项工作分别总结如下:一、行政管理1、响应公司号召,参与绩效考核,全年根据KPI要求提供考核资料;2、____年前____个季度____管理小组归属行政部管理期间,依照公司相关制度,“公平、公正、公开、严肃、认真”的部门工作方针,结合公司____管理合理的处理各项员工违规违纪事项。
以稳定生产现场、保护公司形象、维护公司利益为出发点开展____现场管理工作。
全年共处理违规违纪事件____余起,处理相关人员____余人,对违规违纪人员共计罚款____元。
持续开展“文明施工活动”奖励各班组和个人奖金额达到____元。
即鼓励了班组长管理的信心,也推动了各班组对现场管理的配合和积极性;3、圆满的完成了本年度公司办公用品的普查和登记工作。
对发工地的办公用品和生活用品进行逐项登记,及时对工地发回公司的物品及时进行处理和清洗。
据统计____年办公类资产开支____万元。
劳保用品福利用品等开支____万元;配合当地派出所对公司内所有外来人口进行普查、登记、办理暂住证等工作,做到及时办理,严肃认真对待。
公司行政安全工作总结5篇公司行政安全工作总结5篇作为一名行政实习人员,为了可以记录自己的工作感悟,可以书写一份详细的工作总结进行记录。
但是,却发现不知道该写些什么,下面是小编整理的公司行政安全工作总结5篇,仅供参考。
公司行政安全工作总结篇1过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,5+2、白+黑到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够全面、细致的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。
一是安排专人专岗做好公章管理。
严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。
二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。
分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以沟通协调、监督管理作为开展工作的.切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。
一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。
二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。
三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想出彩很不容易,想一点不出错却很难。
回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:(一)工作效率有待进一步提高。
办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。
办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。
办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。
办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。
办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、工作计划20__年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。
办公室作为公司的服务部门任重道远。
办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。
具体工作计划如下:(一)加强沟通,做好领导的助手。
准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。
保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。
在工作中坚持以服务为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。
积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。
在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。
在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。
在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
公司行政安全工作总结篇2转眼间20__年已过去了,回顾这年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了20__6年度的工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将今年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持优良的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。
为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
四、工作计划面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将主动协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。
以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。
为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
公司行政安全工作总结篇3我上个月25号到今天我来到公司上班也一个月了,由于以前从来没有从事过,领导都非常的照顾,教会了我很多……工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好工作下面是这一个月以来的工作小结:1、落实相关人事管理制度每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录。
月初以统计数据为依据制定打卡统计表。
月底要写新的考勤卡。
早晨检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。
2、接受新简历根据公司的实际需要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。
认真的对待每一份应聘者简历做好登记,传给负责人进行筛选,安排面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
3、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作。
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
总的来说行政助理这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔记下,烦的神比较多,因为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知道怎么回事。
希望在未来的工作中更加努力,领导也多提宝贵意见,我一定会改正的。
公司行政安全工作总结篇4转眼间,距离自己来到公司的第一天已经过去三个月了,自己的试用期的工作也已经过去了,根据公司的规章和制度,特此在这个结束的时候对公司和公司领导提出转正申请,希望可以得到公司的批准,下面我也会对自己之前几个月的工作作出总结。