项目(课题)验收材料提交要求

科技项目验收材料要求1. 引言科技项目验收是评估项目是否达到规定的技术要求和目标的过程。

验收材料是评定项目的合格与否的重要依据。

为确保项目验收过程的顺利进行，本文档将介绍科技项目验收材料的要求和内容。

2. 验收材料的基本要求科技项目验收材料应具备以下基本要求：•层次清晰，内容详实: 验收材料应包含项目的基本信息、研究概述、技术方案、实施情况、试验数据和分析结果等详细内容，以确保对项目进行全面、准确的评估。

•结构合理，排版规范: 验收材料应按照一定的结构组织，包括封面、目录、正文、参考文献等部分，排版规范，易于阅读和评价。

•数据真实可靠: 验收材料所提供的数据应真实可靠，数据来源清晰明确，数据处理方法科学合理。

任何恶意篡改或虚假数据将导致项目验收失败。

•材料完整齐全: 验收材料应包含项目实施过程中的所有关键数据、文档和报告，确保相关的信息查阅。

3. 验收材料的内容科技项目验收材料的内容应涵盖项目的全部关键信息，包括但不限于以下方面：3.1 项目概述项目概述部分应包含项目的基本信息、项目的背景、目标和意义，以及项目的技术难点和解决方案等。

3.2 技术方案技术方案部分应详细描述项目的技术路线和方法，包括项目的研究内容、实施步骤和关键技术等。

同时，还应对方案的可行性进行分析，并给出技术指标和实施计划。

3.3 数据与分析数据与分析部分应包括项目实施过程中的试验数据、观测数据等，数据应该经过整理和加工，并进行科学合理的分析，以证明项目的技术道路和实施效果。

3.4 报告和文献报告和文献部分应包括项目期间所发表的相关论文、专利申请、技术报告等，以体现项目成果的学术价值和应用价值。

3.5 验收成果展示验收成果展示部分可以包括项目成果的演示、展览、实物样品等，以直观地展示项目的技术水平和应用效果。

4. 其他注意事项为了确保科技项目验收过程的公正和透明，同时也为了方便评审人员对项目进行评估，以下是一些其他的注意事项：•验收材料应提交电子版和纸质版，确保材料的准确性和完整性。

附件2课题验收材料清单一、验收申请书（参见附1）及申请材料目录；二、自评价报告（参见附2，含科技报告）；三、技术报告及摘要（技术研究类课题提交研究报告）（参见附3）；四、5000字成果报告；五、查新报告；六、课题研究期内现状调查与评价数据；主要包括：研究区域的地理位置、社会经济现状、生态环境质量调查与监测数据、污染源及源强、遥感和卫星动态监测与评价等电子版数据，涉密数据除外。

七、成果证明材料及相关数据；主要包括：（一）形成的方案、规划、规章、标准、规范等；（二）示范工程监测评估、产品验证材料：由具有相关资质的第三方或权威机构出具的示范工程实施前后的效果对比监测数据评估报告、工程技术参数报告及有效证明，原则上应提供连续稳定运行不少于6个月的监测数据，第三方机构通过公开招标或者定向委托方式确定，原则上应为环保部门所属的市级及以上环境监测中心（站）或者具有相应环境监测资质的专业单位和机构，同时提交示范工程图片和视频材料；管理平台与应用示范应由用户出具的不少于6个月应用效果测试数据，并附应用效果评估报告和有效证明；产品设备的市场占有率、国有化率、产值等有效证明材料，产品验证应委托具有计量认证（CMA）资质认证的省级以上检测机构进行检测，环保产品认证应由省级以上具有环境保护产品检验机构资质的单位和机构进行认证；特殊检测项目如需委托不具备上述资质的单位和机构进行，原则上应委托省部级及以上实验室、工程中心等检测机构，并报请国家水专项管理办公室批准。

课题参与单位及合作单位不得作为该课题监测评估、产品验证的第三方机构。

（三）发表的论著、论文等；（四）取得专利权、计算机软件著作权等受理文件、技术标准备案文件等；（五）引进培养的人才和建成的基地等；（六）建成的平台和系统等。

八、课题验收技术成果审查意见表（参见附4）；八、课题示范工程第三方评估报告和示范工程移交、后续运行方案；九、课题财务收支执行情况报告（参见附5，由财务验收管理系统的电子版导出）；十、课题结余资金情况说明；十一、财务审计报告。

软课题验收材料清单
一、纸质材料（纸质材料需装订并提交一份）
1、验收申请书（需盖章）（课题组成员名单需与申请时的一致），
验收申请不要装订到验收材料里，申请验收日期不要填写
2、合同书复印件（自筹项目没有合同书，需提供项目申请书复印件）
3、工作总结
4、研究报告
5、经费使用明细（需财务打印的经费使用明细并盖财务章）
6、论文清单及复印件（如有承诺发表论文的，论文需注明项目编号及名称）
7、绩效表
8、延期说明（如果有延期三个月以上的，请提交延期说明，
并需主管部门签意见盖章）
二、会议材料准备
1、验收资料1式5份，
2、科技成果验收证书（草拟稿）电子稿
3、汇报的PTT.
三、会议后提交材料
1、提交电子文档(电子版文件名：项目编号项目名称)，包括研究报告、证书、绩效表、汇报的PTT;
2、科技成果验收证书，到成果处盖章，项目完成人员名单要与申请时的人员名单一致;。

科研项目验收材料提交内容（一）项目验收申请科技计划项目验收（结题）申请表（二）项目任务书必须提供盖章生效的任务书原件。

（三）项目工作总结报告1.就项目实施过程和结果进行全面总结。

其中对有合作单位参与的项目，需明确与其任务分工。

对项目负责人就项目组织工作开展情况进行简要阐述。

2.总结报告需重点论述项目已完成任务和成果。

需对照任务合同书中确定的考核指标逐一对比说明以及成果应用情况。

（可以选择采用表格对比的形式进行说明）。

3.项目的创新点、亮点。

4.项目产生的社会经济效益。

5.项目财务。

（1）项目财务工作报告a.说明经费到位情况（包括专项经费和自筹经费两部分）。

b.详细阐述经费的管理情况。

c.说明经费的使用情况。

包括经费的具体支出、调整、结余等。

（2）项目财务审计报告a.经费超过30万元（含30万元）的项目需提供财政指定审计部门出具的审计报告原件。

b.经费在30万元以下的项目需提供由主管财务部门盖章确认的详细支出明细和原始凭证复印件。

6.项目变更延期情况说明有无项目重大变更。

如项目有变更、延期情况，除对项目变更延期原因等情况进行详细说明外，请附上由承担单位申请函和科技厅正式批复件。

如项目申请验收时，项目主要负责人、研究内容、合作单位、经费科目发生了重大变更，但未提交变更申请的，除由项目承担单位出具正式文件对变更情况进行详细说明外，该项目承担单位及合作参与单位今后在申报各类科技项目计划时，将因信用度降低而受到一定的制约。

对于项目到期未提交验收申请；项目未提前三个月提交延期申请；项目延期时间到期未提交验收申请的项目承担单位，将按照有关自治区科研项目管理办法等规定予以处理。

（四）项目技术总结报告根据项目任务书设计的技术路线，对采取的技术手段，实验方法和过程，按步骤、按阶段进行详细的说明，并列出关键的实验数据、图、表等具体信息。

项目需提供与考核相关的研究成果，如发表论文、出版专著、制定标准、获得授权专利发明，获得科学技术奖项、关键成果通过第三方检测、认证或应用等，提供必要复印件及相关证明文件，以附件形式列入《项目技术报告》。

省教育厅科研项目结题验收须知为了进一步规范省教育厅各类科研课题的管理，特将省教育厅相关文件及表格公布，请项目负责人务必提前阅读并照章办理。

具体要求归纳如下：一、关于验收范围凡审批书约定到期应完成的黑龙江省教育厅科学技术研究项目（重点、面上、指导）、人文社会科学研究项目（重点、面上、指导)、青年学术骨干项目、新世纪优秀人才项目、海外学人项目，均在此验收范围之列。

二、关于项目变更和调整项目原则上不予变更。

如有不可抗拒原因，按下述形式处理：1、内容变更：科研项目内容确需变更的，应由项目组提出书面变更申请,申请中须说明变更原因,变更前后的情况，以及变更对于项目的影响，并填写黑龙江省教育厅科研项目研究内容变更申请表(附表-）.２、人员变更:科研项目的成员因工作调动、外出学习、身体健康等不得已的原因需要变更人员、调整顺序、重新分工的，须说明理由，且由变更前和拟变动后的项目组全体成员签字，并填写黑龙江省教育厅科研项目人员变动申请表(附表二）。

ﻫ３、时间变更:科研项目应按期结题，因特殊原因不能按期结题的，项目组应在项目结束前3个月内提出延期申请，并填写黑龙江省教育厅科研项目延期申请表(附表三)。

如有变更，项目组填写上述申请表后报校科研处,由科研处长审核、签字,加盖公章后，以正式公文(函）的形式,由项目组向省教育厅科技处提出变更申请，省教育厅科技处根据实际情况做出处理意见。

申请未得到省教育厅科技处正式批准前，项目应按原来的研究计划进行,项目组和学校不得擅自变更。

ﻫ三、关于项目成果1、科研项目批准前的研究成果，只能作为该项目的研究基础，项目批准日期之后的研究成果才能作为结题验收的依据,论文的收稿日期、专著的出版日期和专利的申请日期应在项目批准日期之后，其他形式的研究成果以此类推。

2、项目的研究成果,包括专著、论文、软件、专利以及成果评议、鉴定证书、成果报道等研究成果,未单独注明“黑龙江省教育厅XXXXX项目”和项目批准号的，不能作为验收依据。

创新基金项目验收材料准备要求1. 项目背景在项目验收材料中，首先需要对项目的背景进行详细的介绍。

包括项目的起因、目的以及在当前背景下的重要性和必要性等内容。

在这部分中，可以回顾项目的提出过程，以及项目所要解决的问题或填补的空白。

2. 项目目标与成果接下来，明确项目的目标和预期成果。

具体描述项目的技术目标、商业目标以及社会效益目标。

同时，列举项目预计可产生的具体成果，例如产品、技术文档、技术专利等。

3. 项目计划与进度在项目验收材料中，需要详细列出项目的计划和进度安排。

明确项目的起止时间、关键里程碑和阶段性目标。

此外，还需描述项目实施过程中的风险控制措施，以及项目的资源调配和团队组建情况等。

4. 技术方案与创新点描述项目的技术方案，包括采用的技术方法、工具和平台等。

针对项目的技术特点，重点突出项目的创新点和技术亮点，说明其独特性和优势。

5. 资金使用与预算在项目验收材料中，需要明确项目所获得的创新基金的使用细则和预算。

具体列出项目所需的各项费用，包括设备购置费、人员薪酬、软件购买费等。

此外，还需描述资金的使用计划和使用进度，确保资金使用合理高效。

6. 项目团队与合作机构在这部分中，需要对项目团队的组成和成员资质进行介绍。

列出项目团队成员的姓名、职务、专业背景等相关信息。

此外，还需描述项目所涉及的合作机构及其背景情况，强调其参与项目的重要性和贡献。

7. 项目效益与可持续发展明确项目的效益和可持续发展情况，强调项目的社会和经济效益。

具体陈述项目实施后可能带来的行业影响、市场前景以及可持续发展的能力等。

此部分内容应重点突出项目的社会价值和经济效益。

8. 验收标准与方法在验收材料中，需要明确项目的验收标准和验收方法。

具体描述验收标准的设定过程以及验收方法的具体步骤。

此外，还需列举相关验收指标和评估方法，确保验收过程的公正性和客观性。

9. 项目风险与应对措施最后，描述项目实施过程中可能存在的风险和挑战，并提出相应的应对措施。

北京市科技计划项目（课题）验收（结题）管理细则（试行）第一章总则第一条为规范北京市科技计划项目（以下简称“项目”）和北京市科技计划课题（以下简称“课题”）的验收（结题）工作，根据北京市科学技术委员会（以下简称“市科委”）发布的《北京市科技计划项目（课题）管理办法》制定本细则。

第二条本细则适用于由市科委立项，并由北京市财政科技经费拨款支持的项目和课题的验收（结题）。

“课题”包括项目下设课题和其他工作任务确定的课题，后者不涉及与项目相关的管理内容。

第三条验收指市科委依据《关于下达××年度北京市科技计划“××××”项目任务的通知》（以下简称《项目任务通知》）和《北京市科技计划课题任务书》（以下简称《课题任务书》），以及《北京市科技计划项目（课题）调整申请审批单》（以下简称《调整申请审批单》）、《北京市科技计划项目（课题）变更备案确认表》（以下简称《变更备案确认表》），对项目（课题）任务的完成情况组织评议和进行确认的工作，包括专家验收评议和市科委验收确认。

结题指市科委对因被撤销、中止、验收未通过而终止的项目（课题）审核有关文件材料和进行确认的工作。

第四条验收工作必须坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则，积极引入客观科学的评估机制，做到公平、公正、公开，保证验收工作的严肃性和科学性。

第二章验收准备第五条市科委在项目（课题）任务期满前两个月左右进行调度，并拟定验收计划。

主持单位（承担单位）落实调度安排，根据验收计划、结合任务完成情况及时进行验收准备。

项目（课题）任务期满即进入验收阶段。

课题验收应在任务书规定时间期满后三个月内完成；项目验收在全部下设课题完成验收后一个月内完成，对于个别课题严重拖期（延期六个月以上）但项目任务已完成主要目标的，主持单位可向市科委申请项目先行验收，但主持单位在项目验收后仍对拖期课题负有管理责任。

第六条主持单位（承担单位）负责验收准备，并将验收材料报市科委审查。

晋安区科技项目验收（评审）1.项目验收是对承担项目的单位是否完成《合同》任务的认定。

凡是列入晋安区科技计划的项目，在项目完成后，都必须提出验收申请，并进行验收。

2.项目验收以《合同》文本约定的内容和目标为基本依据，对项目产生的科技成果水平、知识产权、应用效果和对经济、社会的影响、经费使用及项目实施中组织管理的经验和教训等作出客观的、实事求是的评价。

评审由专家对项目创新性、科学水平作出客观的评价，评审与验收可以同时进行，经评审后的项目可申报区科技进步奖。

3.项目承担单位申请验收（评审）时应提供以下材料以及一定形式的成果（样机、样品等）供验收组审查：（1）验收大纲或评审大纲（见附件1或2）（2）科技项目合同书；（3）工作总结；（编制要求见：附件3）（4）技术总结；（编制要求见：附件4）（5）经济效益分析报告(提供产品/运行成本核算表以及项目一次性直接效益)；（6）测试报告；（需由法定检验机构提供，检测项目必须涵盖合同技术指标）（7）产品标准（企业标准需经市以上质监部门备案）或技术条件；（8）使用说明书；（9）用户使用报告（一般需二个以上用户提供评价意见或试产报告）；（10）经费总决算表；（附件5）（11）查新报告等其它佐证材料。

4.项目验收（评审）由承担单位的主管部门组织进行。

提前完成，可申请提前验收（评审）。

5.项目承担单位在验收（评审）前必须向区科技局提出申请填写《晋安区科技计划项目验收申请表》或《晋安区科技计划项目评审申请表》，并提交有关资料，科技局负责对有关材料进行审查后确定验收（评审）时间和范围。

附件1验收大纲由（承担单位）承担晋安区科技局下达或自选的“”课题（项目），经过课题（项目）组的努力，业已完成任务。

按有关规定的要求，现提请专家对项目进行验收。

一、验收内容1、审查提供的技术资料是否完整、齐全和准确，并符合国家有关规范和要求；2、审查是否完成项目合同规定的技术经济指标要求；3、评价本项目的创新性、先进性；4、评价本项目研究成果的推广应用前景；5、提出存在问题和改进意见。

课题结题验收要求根据《黑龙江省职业教育学会科研课题管理办法（试行）》的规定，为了保证研究成果质量，提高我省职教科研的研究水平和成果应用价值，现对省职教学会十一五课题结题验收提出如下要求：一、结题申请已到结题时间的课题，课题主持人必须向所在单位提出书面申请，经主要领导同意后，方可向省职教学会秘书处申请结题验收。

到期不能结题的课题，需向省职教学会秘书处提出延期结题的申请，并说明理由，统一报省职教学会秘书处审批备案。

二、结题程序1．课题主持人向省职教学会秘书处索取并按要求如实填写课题结题验收表，尤其要写清验收形式（包括现场验收和会议验收等）、成果名称（填写课题研究最主要的成果）、课题负责人。

课题负责人和参加人要与立项时一致，如有变更，要填写变更后的人员姓名，但必须配有变更申请及省职教学会的审批材料，否则不予承认。

课题参加人必须是在课题研究中承担实质性研究工作，并有课题研究成果或为课题研究做出贡献的同志。

课题承担单位要对课题签署具体的评价意见并盖章，然后上报到省职教学会秘书处。

2．由省职教学会组织有关专家对实验学校进行验收，专家组一般由3到5位专家组成，每位专家要在结题表上相应位置签名。

经过专家评审后的课题，由省职教学会专家组签署验收是否合格、是否准予结题等意见，并加盖公章。

通过结题验收的课题由省职教学会颁发课题结题证书。

3．课题结题验收费用为：每项课题200元，合格证书每个收工本费20元。

三、结题材料1.课题结题材料包括：（1）课题立项申请书、任务下达书（复印件）；（2）《课题结题验收表》一式三份；（3）课题研究计划；（4）课题开题报告一份；（5）课题阶段总结；（6）课题研究报告一份（7）课题研究的主要成果（论文、著作等）原件、复印件各一份；（8）相关附件或佐证材料复印件（包括成果被推广采用、转载、获奖证书、课题组会议记录、活动纪实、图片及相关材料等）。

（9）各课题如有课题名称、研究内容、负责人、参研人等的变更，需由原课题负责人及时提出书面变更申请（一式三份，审批后返回两份）并签字（新增加人员必须承担实质性研究工作，并有相应的成果），经所在单位同意并盖章后交省职教学会审批并备案。

附件1河北省卫生健康委医学科学研究课题计划验收指南第一章总则第一条为了进一步加强河北省卫生健康委医学科学研究课题计划管理，规范项目验收程序，根据国家和省科技计划(专项、基金)管理相关规定，特制定本指南。

第二条项目验收范围。

凡经省卫生健康委员会科技管理部门批准立项的各类科技计划(以下简称“科技计划”)项目等，各项目承担单位均应按本办法规定做好项目验收工作，履行项目承担单位的责任和义务。

相关科技专项计划项目另有验收管理办法的，按专项管理办法规定组织验收。

第三条项目验收依据。

科技计划项目验收以相关管理规定为依据，对项目研发内容、任务指标、经费管理和使用等情况进行评价。

第四条项目验收原则。

项目验收应当坚持实事求是、客观公正的原则，确保科技计划项目验收的严肃性和科学性。

提交的验收资料、实验数据的真实性，由项目负责人负责。

验收组织单位和验收专家依据所提供验收资料以及验收现场作出相应验收结论。

因提供验收资料不真实或编造相关科研数据等原因导致出具的验收结论不客观，验收组织单位和验收专家组不承担相应责任。

第五条项目验收的主要内容包括：(一)提供的验收资料是否齐全、规范；(二)技术指标完成情况；(三)项目获得的自主知识产权及经济社会效益情况；(四)经费到位和使用情况。

第二章验收申请第六条验收申请程序。

项目负责人于科技计划项目完成后准备验收资料，并提出验收申请，经项目承担单位审核，并经所属设区市(含定州、辛集市)卫生健康委员会科技管理部门审查后，统一报送省卫生健康委审定。

第七条项目验收资料。

申请项目验收需向项目验收组织单位提交以下资料：1. 验收大纲；2. 验收申请书( 一式1份);(1)项目组人员应在研究成果中有所体现，对成果无贡献的人员不能作为完成人员。

(2)项目完成人员名单原则上应与立项申报时保持一致，如有特殊情况确需人员变更，须填写人员信息变更表，并按要求说明原因。

3. 项目实施工作总结报告；4. 项目科技报告(技术报告);5. 验收函审表(5份);6. 验收证书( 一式3份);7. 项目研究成果(专利、论文、操作规程、相关标准等) ;(1)应标注资助计划名称及编号，如非本立项名称和编号，须填写论文使用情况说明。

项目验收会需准备资料第一篇：项目验收会需准备资料一、项目汇报材料要制作成PPT；所有资料准备5份，包括预算、任务书、报告、所有科目的大额凭证均复印并按照科目单独装订成册、预算变更内容及批复、产业化报告；二、对于大额凭证，可进行全部扫描或拍照，注意要记账凭证和附件全部扫描或拍照。

到验收时，如果专家需要查看，可随时现场有电脑查看或打印，比较方便；三、设定专人分工，分别解释几个科目，这样会更清晰；项目负责人和财务负责人均亲自到会进行相关的解答；四、预算调整，应取得各级的审批批复，对于未取得批复的情形，均应在报告中予以披露。

五、对于需要调整课题或子课题之间预算的，首先应先进行技术任务或线路的变更，由技术责任专家签字审批，然后再进行财务的预算变更。

六、对于大额关联交易，应索取关联方承诺函，同时适当增加审计程序，并在报告“其他事项”中进行披露。

七、各科目注意事项：1、设备费：要提供发票、合同、设备到货后的验收记录，验收时要求现场盘点，因此在最终验收之前，最好不要转移或出借所购置的固定资产，并且一定要与预算内容相符。

对于数量和名称与预算不符的设备，要向财政部进行报批。

2、材料费：要首先复印记入费用中的记账凭证（要包括领料单），然后再复印购入材料的记账凭证（包括发票、验收入库记录）；注意：有些单位只复印了购入材料的凭证，购入材料并不表示会全部领用，尤其是工业企业可能存在生产和科研共用某些材料的情况，那么所购入的材料是否全部为科研领用则存在重大的存疑；有些学校和科研单位由于材料没有进行库房的统一管理，科研部门购入材料会发生直接由项目使用的情况，那么这样的单位也应注意提供材料的验收记录、发票、大额材料的合同等，以证明材料购入及使用的真实性。

3、测试化验加工费：要提供测试合同、发票、测试报告，对于大额测试还应提供测试单位的相应资质（如有进行招投标的单位还应提供招投标的相关资料），如系专项办指定的测试单位，请提供专项办指定的文件；发生内部测试的单位，一定要提供内部收费的制度、收费标准和收费依据，详细记录测试内容的清单和收费的计算过程。

验收申请指南
一、验收申请条件
（一）以论文发表为合同约定指标的，发表论文必须达到以下基本条件：
1项目负责人必须以第一作者（或中文核心期刊通讯作者）公开发表论文；
2.中文论文请将刊登论文的期刊封面、目录（标注题目）及论文正文扫描成一个PDF文件上传；
3.中文论文请提交期刊查询结果证明［请登录国家新闻出版广电总局网站期刊/期刊社查询栏目查询（网址：）查询结果须与提交期刊一致。

查询结果由所在单位科研管理部门审核并加盖单位公章确认］；
4.参加学术交流会的论文需提交学术会议所发证书；
5.出版学术专著的除学术专著外还需提交书号查询结果证明；
6.发表论文为非中文类语言的，需提交中文版译文和外文论文检索证明。

（二）上传项目完成执行情况报告
二'纸质验收申请材料提交注意事项
（一）所提交的纸质验收申请材料必须与网络版一致。

（二）纸质申请材料（一式三份）包括项目验收书（盖章）、项目合同书复印件及其他附件证明材料，证明材料需单位盖章。

（三）纸质材料受理截止时间为2024年2月23日17:00（请各单位务必按时提交，否则将不予受理）。

东城区科技计划项目（软课题）结题报告
(20 年度）
课题名称:
委托单位（甲方):北京市东城区科学技术委员会
承担单位(乙方）：
课题起止时间:
北京市东城区科学技术委员会编制
目录
1、项目(课题)验收申请
２、项目（课题)任务书(复印件）
3、项目结题验收报告书
4、项目(课题）研发工作总结报告、技术报告
5、项目所获成果、专利一览表(含成果登记号、专利申请号、专利号等)
6、研制样机、样品的图片及数据
７、有关产品测试报告或检测报告及用户使用报告；
８、建设中的中试线、试验基地、示范点一览表、图片及数据；９、项目(课题）经费使用情况（经费决算表、正式票据复印件）10、其他有关材料
备注：１、目录页必须有，目录内容以四号、宋体字编写.
２、所有材料按顺序采取无线胶装方式装订,并统一编排页码。

3、软课题不需填写“项目结题验收报告书”
结题要求
１、文本均以A4纸打印、复印.
2、经费决算表需加盖财务章、财务负责人章。

3、封皮、验收报告书、工作报告、申请均需加盖单位公章。

４、本样式为东城区科技计划项目与软课题通用结题样式，请根据情况选用,例如，若为２０1３年度立项的科技计划项目结题，封皮及目录均用“东城区科技计划项目”字样，将软课题字样删除，立项年度处写2０1３年度.
5、请按要求提交书面材料三份,电子版一份。

北京市科技计划项⽬（课题）验收（结题）管理细则（试⾏）附件2课题验收材料清单⼀、验收申请书（参见附1）及申请材料⽬录；⼆、⾃评价报告（参见附2，含科技报告）；三、技术报告及摘要（技术研究类课题提交研究报告）（参见附3）；四、5000字成果报告；五、查新报告；六、课题研究期内现状调查与评价数据；主要包括：研究区域的地理位置、社会经济现状、⽣态环境质量调查与监测数据、污染源及源强、遥感和卫星动态监测与评价等电⼦版数据，涉密数据除外。

七、成果证明材料及相关数据；主要包括：（⼀）形成的⽅案、规划、规章、标准、规范等；（⼆）⽰范⼯程监测评估、产品验证材料：由具有相关资质的第三⽅或权威机构出具的⽰范⼯程实施前后的效果对⽐监测数据评估报告、⼯程技术参数报告及有效证明，原则上应提供连续稳定运⾏不少于6个⽉的监测数据，第三⽅机构通过公开招标或者定向委托⽅式确定，原则上应为环保部门所属的市级及以上环境监测中⼼（站）或者具有相应环境监测资质的专业单位和机构，同时提交⽰范⼯程图⽚和视频材料；管理平台与应⽤⽰范应由⽤户出具的不少于6个⽉应⽤效果测试数据，并附应⽤效果评估报告和有效证明；产品设备的市场占有率、国有化率、产值等有效证明材料，产品验证应委托具有计量认证（CMA）资质认证的省级以上检测机构进⾏检测，环保产品认证应由省级以上具有环境保护产品检验机构资质的单位和机构进⾏认证；特殊检测项⽬如需委托不具备上述资质的单位和机构进⾏，原则上应委托省部级及以上实验室、⼯程中⼼等检测机构，并报请国家⽔专项管理办公室批准。

课题参与单位及合作单位不得作为该课题监测评估、产品验证的第三⽅机构。

（三）发表的论著、论⽂等；（四）取得专利权、计算机软件著作权等受理⽂件、技术标准备案⽂件等；（五）引进培养的⼈才和建成的基地等；（六）建成的平台和系统等。

⼋、课题验收技术成果审查意见表（参见附4）；⼋、课题⽰范⼯程第三⽅评估报告和⽰范⼯程移交、后续运⾏⽅案；九、课题财务收⽀执⾏情况报告（参见附5，由财务验收管理系统的电⼦版导出）；⼗、课题结余资⾦情况说明；⼗⼀、财务审计报告。

课题结题验收要求根据《黑龙江省职业教育学会科研课题管理办法（试行）》的规定，为了保证研究成果质量，提高我省职教科研的研究水平和成果应用价值，现对省职教学会十一五课题结题验收提出如下要求：一、结题申请已到结题时间的课题，课题主持人必须向所在单位提出书面申请，经主要领导同意后，方可向省职教学会秘书处申请结题验收。

到期不能结题的课题，需向省职教学会秘书处提出延期结题的申请，并说明理由，统一报省职教学会秘书处审批备案。

二、结题程序1．课题主持人向省职教学会秘书处索取并按要求如实填写课题结题验收表，尤其要写清验收形式（包括现场验收和会议验收等）、成果名称（填写课题研究最主要的成果）、课题负责人。

课题负责人和参加人要与立项时一致，如有变更，要填写变更后的人员姓名，但必须配有变更申请及省职教学会的审批材料，否则不予承认。

课题参加人必须是在课题研究中承担实质性研究工作，并有课题研究成果或为课题研究做出贡献的同志。

课题承担单位要对课题签署具体的评价意见并盖章，然后上报到省职教学会秘书处。

2．由省职教学会组织有关专家对实验学校进行验收，专家组一般由3到5位专家组成，每位专家要在结题表上相应位置签名。

经过专家评审后的课题，由省职教学会专家组签署验收是否合格、是否准予结题等意见，并加盖公章。

通过结题验收的课题由省职教学会颁发课题结题证书。

3．课题结题验收费用为：每项课题200元，合格证书每个收工本费20元。

三、结题材料1.课题结题材料包括：（1）课题立项申请书、任务下达书（复印件）；（2）《课题结题验收表》一式三份；（3）课题研究计划；（4）课题开题报告一份；（5）课题阶段总结；（6）课题研究报告一份（7）课题研究的主要成果（论文、著作等）原件、复印件各一份；（8）相关附件或佐证材料复印件（包括成果被推广采用、转载、获奖证书、课题组会议记录、活动纪实、图片及相关材料等）。

（9）各课题如有课题名称、研究内容、负责人、参研人等的变更，需由原课题负责人及时提出书面变更申请（一式三份，审批后返回两份）并签字（新增加人员必须承担实质性研究工作，并有相应的成果），经所在单位同意并盖章后交省职教学会审批并备案。

贵阳市科技计划项目验收申请资料格式要求提交验收申请资料装订顺序（注：本表不放入验收材料）1、封面；2、卷内文件目录；3、项目验收申请表；4、贵阳市科技计划项目验收证书；5、贵阳市科技计划项目验收经费决算表；专项财务审计报告（30 万元及以上项目需提供）；6、贵阳市科技计划项目工作总结；7、贵阳市科技计划项目技术总结；8、项目合同书；合同变更申请表、经费自主调剂备案表；9、项目完成的有关支持材料：项目所获成果、专利一览表（含成果登记号、专利号或专利申请号、新药证书或临床批件等）；研制样机、样品的图片和数据；用户使用报告、检测（验）报告（由专业机构或验收专家进行的测试检验，必须要有完整的测试记录）；建设的示范基地、中试线、生产线一览表、图片和数据；购置的仪器、设备等固定资产清单等。

1 1 、封面（样式）贵阳市科技计划项目验收申请资料项目名称：项目承担单位：项目推荐单位：项目联系人：联系电话：贵阳市科学技术局制2018 年3 月2 卷内文件目录（样式）卷内文件目录序号文号责任者题名日期页号注：文号是指资料文件编的文件号、合同号等3 3 、项目验收申请表（样式）贵阳市科技计划项目验收申请表项目名称项目承担单位联系人电话手机传真E-mail项目合同编号项目承担单位申请意见：年月日（章）项目主管处室意见：经办人：（签字）处室负责人：（签字）年月日（章）分管领导意见：年月日4 4 、贵阳市科技计划项目验收证书（样式）贵阳市科技计划项目验收证书筑科验字〔〕号主管处室：项目名称：项目承担单位：（盖章）项目推荐单位：（盖章）项目联系人：联系电话：贵阳市科学技术局制2018 年3 月一、目标任务完成情况1、项目主要研究（推广或建设）内容合同规定主要研究（推广或建设）内容注：由项目单位对照《合同书》摘抄约定内容，下同。

实际完成情况注：由项目单位如实填写实际完成情况，下同。

专家审查意见注：专家请选择以下结论，选择2、3 种情况时，需具体写明未完成的相应内容。

为进一步规范各级科研项目管理，提高项目完成质量，经研究决定对科研项目结题验收工作作如下规定，请各二级学院及相关单位认真贯彻执行，此规定自2016年4月1日起执行。

注：以上项目结题或验收需同时满足下列要求
1.全部文章必需标注课题基金名称及项目编号，未标注者不能作为验收材料。

2.每个项目，主持人必须有一篇署名第一作者的文章。

3.成果中体现的项目负责人及成员所在单位应与申报时填报单位一致。

牡丹江医学院科研处
2016年3月24日。