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面试前台需要问的问题在准备面试前台职位时，作为招聘人员，需要问的一些问题可以帮助你更好地了解应聘者的能力和适合度。
这些问题涵盖了面试者的个人品质、工作经验和技能等方面。
以下是一些值得注意的问题和建议的回答。
问题一：请介绍一下你自己。
这个问题可以帮助你了解面试者的个人背景和能力。
应聘者应该包括自己的教育背景、任职经历以及所学到的相关技能等。
问题二：你在前台工作方面有什么经验吗？这个问题可以帮助你了解应聘者是否有与前台工作相关的经验和技能。
他们如果具有类似的工作经验，他们可能更容易适应新岗位，并能更好地处理各种工作场景。
问题三：你认为作为前台需要具备哪些技能和品质？这个问题可以帮助你了解应聘者对前台工作的理解和看法。
他们是否能提到与前台工作相关的技能，如良好的沟通能力、组织能力、解决问题的能力等？此外，他们是否提到了一些重要的品质，如友善、耐心和善于处理压力等？问题四：你如何应对工作压力和处理矛盾冲突？这个问题可以帮助你了解应聘者在应对工作中的压力和解决问题时的能力。
他们是否能够提供一些具体的例子来说明他们是如何处理工作中的压力和矛盾冲突的？问题五：你如何处理客户投诉和困难情况？这个问题可以帮助你了解应聘者的解决问题和处理困难的能力。
他们是否能举例说明如何在面对投诉和困难情况时应对客户，以及如何找到解决方案？问题六：你如何平衡多任务和管理时间？这个问题可以帮助你了解应聘者的组织能力和时间管理能力。
他们是否能够说明如何同时处理多个任务，并在紧张的时间表下有效地管理自己？问题七：你在过去的工作中遇到过怎样的挑战？这个问题可以帮助你了解应聘者是否能够应对工作中的挑战。
他们是否能够列举一些具体的挑战，并说明他们是如何克服这些挑战的？问题八：你对我们公司了解多少？这个问题可以帮助你了解应聘者对公司的了解程度。
他们是否能够提到公司的核心价值观、产品或服务，并说明为什么他们对该公司感兴趣？问题九：你有什么问题想要问我们？这个问题可以帮助你了解应聘者对公司和职位的兴趣和关注程度。
前台面试常见问题及回答技巧
前台面试常见问题及回答技巧
一、常见问题
1、介绍一下你自己？
答：我叫xxx，今年xx岁，来自xxx籍。
我毕业于xxx院校，
主修xxx专业，具备xxx技能，很擅长xxx工作。
近期我一直在寻找一份前台工作，希望能通过此次面试，为贵公司工作。
2、你为什么要选择前台工作？
答：前台工作是我一直比较感兴趣的，我认为前台工作不仅可以得到丰厚的职业发展空间，而且还可以使我在公共关系方面进行积累，更重要的是，它能让我学习新的东西，有助于拓展自己的知识面。
3、你认为前台工作的重要性有哪些？
答：前台工作对于企业来说十分重要，它可以完成以下几个任务：1、接待客人及外部访客，帮助他们解决问题；2、管理和整理订单和文件；3、联络客户和客户处理其业务；4、协助客户提高客户满意度。
4、在你以前的前台经历中，你认为自己最大的成就是什么？
答：在之前的前台经历中，我最大的成就就是在严苛的环境下成功的完成所有任务，在我的努力下，我成功的促使客户满意度提高了10%，为企业节省了大量费用。
二、总结
以上是关于前台面试常见问题及回答技巧的介绍，希望对大家有所帮助。
在面试时要尽可能的突出自己的技能和优势，把握好节奏，
让面试官耳目一新，让自己的优势更加突出。
面试前台常见问题及回答技巧面试前台常见问题及回答技巧前台在许多组织中扮演着重要的角色，他们是公司的门面，负责接待客户、管理电话、处理邮件和安排会议等职责。
因此，前台的工作需要有良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。
在面试前台职位时，面试官通常会问到一些常见的问题，以下是一些常见问题及回答技巧，帮助你在面试中表现出色。
1. 请介绍一下你自己。
这是一个常见的开放性问题，面试官想要了解你的背景、教育经历和工作经验。
在回答时，重点突出与前台工作相关的经验和技能，例如你的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。
同时，也可以提及你的个人特点，例如友善、乐观和细心。
示例回答：我是XXX，我有X年的前台工作经验。
我拥有良好的沟通和组织能力，能够高效处理日常工作中的各种任务。
我喜欢与人打交道，并且总是尽力提供卓越的客户服务。
此外，我擅长处理紧急情况，能够冷静地解决问题。
2. 你认为前台的最重要的职责是什么？这个问题考察你对前台工作的理解和重视程度。
回答时，可以突出前台的门面形象和客户服务的重要性，以及掌握公司信息以便能够提供准确和及时的信息。
示例回答：我认为前台的最重要职责是作为公司的门面，提供良好的客户服务。
我的目标是确保每位客户在来访时都感到受到欢迎和重视。
此外，我也理解掌握公司信息的重要性，以便能够提供准确和及时的信息。
3. 你如何处理多任务和高压情况？前台工作经常需要同时处理多个任务和应对高压情况。
面试官想要了解你对这方面的处理能力。
在回答时，可以提到你的组织能力、优先级管理能力和冷静处理紧急情况的能力。
示例回答：我处理多任务和高压情况的方式是使用优先级管理。
我会先评估每个任务的重要性和紧急性，并制定一个清晰的工作计划。
如果遇到紧急情况，我会保持冷静并快速采取行动，寻找解决方案。
我也会与团队成员合作，分担任务，以确保工作的顺利进行。
4. 你如何处理挑剔和难以满足的客户？前台工作经常需要面对各种客户，有些客户可能比较挑剔和难以满足。
公司前台面试问题及答案公司前台面试问题及答案公司前台代表着公司的门面，往往给了客户第一个公司印象，因此公司前台非常重要。
以下是店铺为你整理的公司前台面试问题及答案，希望能帮到你。
公司前台面试经典问题1. 请进行一个简单的自我介绍。
2. 上一份工作的主要内容包括哪些? 在回答基础上抓住一些关键点继续深入提问，比如：电话接听要注意哪些事项? 访客接待如何安排?(客人、面试人员、联系业务人员等) 会议服务应该注意哪些方面? 办公用品管理的流程包括哪些? 考勤统计是怎样做的?3. 对未来的职业规划是怎么考虑的?在未来的三年内，对工作和生活方面有哪些打算。
4. 如果公司聘用你，将如何更好的开展工作?5. 前台应该遵守哪些工作原则?6. 常用的办公软件有哪些?熟练到什么程度?7. 为什么要考虑离职?对自己以前的上司如何评价?8. 期望薪水是多少?在以前公司的薪资福利是怎样的?由哪些部分构成? 9. 请简单对自己的性格进行一下分析，喜欢跟什么性格的同事共事?10. 自己的优点有哪些，缺点有哪些。
11. 简单介绍一下自己的家庭成员情况。
12. 有否男友?男友的基本情况(工作、年龄等)。
13. 从家到公司方便么?过来要多长时间?14. 平时有哪些兴趣爱好?日常休息时间都做什么?15.你认为如何礼貌大方的接待客人?16.请朗诵指定文章。
17.能适应加班超时工作吗?能上三班倒吗?工作遇到挫折时，怎么办?18.你所修的专业对你的求职有何帮助。
19.你能接受新岗位的分配?能否接受其他额外的工作?你认为应聘岗位的工作有些什么内容?20.你曾经和别人沟通时出现什么问题?21.你为何离开目前的工作单位?22.你在目前的工作中遇到过什么难题?你用什么方法处理冲突和客人投诉?23.办公室软件应用测试公司前台面试问题及答案一、面试官开场白欢迎来到“XXX有限公司”，非常感谢您来参加今天的面试。
那么我们公司主要从事XXX，公司所处的行业也是一个高速度高发展的领域，所以在这个平台充满着机遇与挑战。
前台面试常见问题及回答技巧
前台面试常见问题及回答技巧
一、介绍自身
这是一个用来展示自身的机会，应尽可能用最简洁明了的语言展示出自身的优势，比如：
我叫XXX，来自XXX，毕业于XXX，有XX年的前台工作经验，擅长使用多种办公软件，熟悉国际商务、礼仪礼节，拥有优秀的英语听说读写能力，熟悉物流流程，并能熟练操作多种机械设备，有一定的团队合作精神，能快速的学习新知识，有耐心，细心，有责任心，能积极的接受新的任务，准时而准确的完成任务。
二、关于服务技巧
前台岗位对于服务技巧有着特殊的需求，因此，在回答服务技巧方面，需对服务的核心内容有一个全面、深入的理解，比如：我认为服务技巧主要有以下几点：首先，以热情和自信的态度服务顾客，欢迎顾客的到来，表达关切和问候，尽可能为顾客提供满意的服务；其次，要能够及时而准确的处理顾客的投诉和建议，并及时解决顾客遇到的问题；最后，要认识到服务技巧不仅仅是提供服务，还需要掌握客户服务技巧，即合理安排客户的途径，确保客户获得准确、及时、有效的服务。
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前台面试常见问题及回答技巧
前台面试常见问题及回答技巧
1、请谈谈你对前台工作的理解
答：前台工作是一种具有特殊意义的工作，既是企业形象的窗口，又是服务对象的第一台阶。
前台工作者必须具备良好的服务意识，负责任的态度，丰富的业务知识，优秀的沟通能力和解决问题的能力。
在此基础上，要勤奋好学，灵活抗压，用心服务于客户，为公司多做贡献。
2、有什么特别的技巧可以提高工作效率？
答：1、要充分利用时间，不断提高工作效率。
2、建立有效的管理机制，严格实施考核制度，提高处理事务的秩序性和统一性。
3、注重个人的能力开发，不断提高自身的综合能力，充分利用科技手段提高工作效率。
4、积极参与管理，及时发现问题，及时解决问题，做好业务分工，提高团队合作能力。
3、你是如何处理紧急问题的？
答：面对紧急问题，我会尽快收集有关信息并综合分析。
然后，根据具体情况，选择有效的解决方案，及时取得客户的反馈，跟踪处理结果，以便及时解决问题。
4、您是如何平衡客户需求和公司利益的？
答：我会认真聆听客户的需求，同时熟悉公司的利益，根据实际情况，积极沟通，把握客户的需求和公司的利益。
然后，把客户的需求和公司的利益有效结合，为两方都谋取有利形成有效的协调关系。
前台面试常见问题及回答技巧
一、前台面试常见问题
1.你有什么技能可以胜任前台工作？
答：我有良好的沟通能力，可以与客户或客户服务团队高效协作；我也有一定的技术能力，可以快速上手新系统和技术；此外，我还熟悉处理客户投诉，善于与不同类型的客户沟通，并能够提供有效的解决方案。
2.你为什么对此职位感兴趣？
答：我认为前台工作既有趣又有责任感，我可以用自己的技能和能力为客户提供高效的服务，同时可以提升自己的专业技能，用前台工作成为全方位的客户服务人员。
3.你以前的工作中最大的挑战是什么？
答：我以前的工作中最大的挑战是在有限的时间内解决各种缺乏一致性的客户问题。
我需要用心理学、逻辑思考和技术分析的能力去解决客户遭遇的各种问题。
4.你最喜欢的前台工作是什么？
答：我最喜欢的前台工作就是能够提供客户满意的服务，让客户能够真正体会到我们的公司的服务，并且觉得这一切都是费心有意义的。
二、前台面试回答技巧
1.言简意赅：回答前台面试问题的答案要尽量简明扼要，避免啰嗦。
2.举例说明：在回答前台的面试问题时，可以适当地穿插个人工作经历来形象说明自己的一些能力或特点，使你的核心观点更加具有说服力。
3.准备充分：准备充分可以有效的帮助你在回答前台的面试问题时更加顺利，你可以适当充实自己的知识面，准备与职位相关的素材。
4.保持积极：在面试时要保持积极乐观的态度，有信心地展示出自己的能力，表达出对未来工作的热情。
前台面试常见问题及回答技巧
一、t常见问题
1. 对前台工作的理解
答：前台工作是企业的面向客户的窗口，它是客户对企业的第一印象，有着十分重要的意义。
前台工作不仅有传递信息、提供服务和保护企业形象的功能，还可以发现、收集信息，发挥桥梁和纽带的作用，为企业客户构筑良好的沟通桥梁。
2.你认为穿着什么样的服装比较适合前台工作？
答：我认为穿穿简洁、整洁、正式、大方的服装比较适合前台工作，以礼貌、热情的态度为客户服务，令客户满意，增强良好的企业形象。
3.你觉得语言表达能力对前台工作的重要性有多大？
答：我认为语言表达能力对前台工作至关重要，要求前台人员必须有良好的语言表达能力，可以清晰、准确地表达自己的意思和想法，以此来有效地为客户服务。
4.你如何处理来自客户的投诉？
答：首先要表示歉意，说明企业的相关政策，承认客户有权利投诉；其次，要仔细听取客户的投诉报告，弄清投诉事件的真实性；最后，要根据客户的投诉，有效解决问题，保持良好的客户关系，确保客户的满意度。
二、回答技巧
1. 保持专业的礼貌
前台工作者要以专业的态度服务客户，因此，在回答客户的问题时，一定要保持专业的礼貌，用礼貌、热情的态度与客户沟通，以更好地服务客户。
2. 及时准确的回复
当客户有问题提出时，前台工作者要及时准确的提供服务，做到尽善尽美，以确保客户满意。
3. 以建设性态度面对问题
遇到客户投诉时，要以建设性的态度与客户沟通，认真听取客户的投诉，分析投诉原因，找出问题根本原因，针对根本原因给出合理的解决方案，给予客户满意的解决方案，确保客户投诉的及时解决。
行政前台面试技巧、问题和注意事项第一篇：行政前台面试技巧、问题和注意事项前台文员职责:1.负责前台服务热线的接听和电话转接做好来电咨询工作重要事项认真记录并传达给相关人员不遗漏、延误2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见严格执行公司的接待服务规范保持良好的礼节礼貌3.对客户的投诉电话及时填写登记表并于第一时间传达到客户服务团队定期将客户投诉记录汇总给副总经理4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放并保持整洁干净5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作认真执行目标卡的管理规定完成本部门分配的工作和任务.一、请写出企业常用的公文文种5分二、就你的理解行政工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作15分三、公司将于下个月十五日召开半年总结会由你来承办请制作一份行事历即需要做什么由谁来做何时完成。
公司组织机构如下市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
15分四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
5分五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别5分六、公司老总在例会说“上个月公司的电费开支很大有一些浪费大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理10分七、公司拟办一份公司的内刊以调动大家工作热情你将如何办理10分八、从行政方面控制公司日常的成本你觉得从哪几个方面入手10分九、就一般的企业而言如何进行档案的分类10分十、公司的上级主管于明天到公司考察参观你觉得需要做哪些方面的准备工作。
15分第一个：说，下午18：00有20个人要开会，因些需要订餐，送餐需要在19：00前送到，结果送餐人员却只送来了18份，少了两份，这就代表少了两个人的餐，时间还不能完，这时该怎么办？第二个：行政主管要你订10种办公用品，但公司常光顾的那家目前只有7种，问你该怎么办，是先订下来那7种回来先用着，还是重新换一家一次性采购齐全呢？考察实际能力。
问题一：1、并没有事实证明要订餐多少份（需要确认）。
因为她只说“因些需要订餐”所以这是考你做事够不够细心。
前台文员职责：1.期孟人员兀迪皿迟丄 2.如保C；客「冋汕•基心汕和打乳严序找门它■训勺3.一时得传达到客户压鈴14队定期将芳户投诉记录汀总给副恙经只 4.负责公司前台或斧训接待室的卫土清沽及京-椅摆放井探持整沽T冷 5.接受行政经理工作安排并协助人事文员柞好彳丁倾部具他工作认真执1 J-Hfe引F】管于规定議成木部门分配旳工咋利任务.第一个：说，下午18 : 00有20个人要开会，因些需要订餐，送餐需要在19 : 00前送到，结果送餐人员却只送来了18份，少了两份，这就代表少了两个人的餐，时间还不能完，这时该怎么办？第二个：行政主管要你订10种办公用品，但公司常光顾的那家目前只有7种，问你该怎么办，是先订下来那7种回来先用着，还是重新换一家一次性采购齐全呢？考察实际能力。
问题一：1、并没有事实证明要订餐多少份（需要确认）。
因为她只说因些需要订餐”所以这是考你做事够不够细心。
2、（有条理分析事情）如果真是要订20份，那你从一开始就打电话跟餐厅订好了，最后却只送来18份，那么责任在餐厅，你需要马上打电话到餐厅确认，如果是餐厅搞错的话，他们为了店誉一定会在第一时间给你送过来。
反过来，你最后急忙到别的店订餐，却只会拖慢你的时间。
（因为，他们没有失责，所以他们会按正常下单的先后顺序给你送餐）。
3、（应变能力）得到餐厅在最快的时间送到的承诺后，先前订好的餐不能拿进去，等餐厅把另外两份送来后再一起送进去。
这样就不会造成有些人吃完了，有些人还在等的情况出现。
如果时间到了，餐点还没有送来，那么在公司的财力允许下，先送一些饭前茶点进去。
这样不但延迟了时间，也不会因迟一点送进去而误了大家吃饭的时间。
问题二：1、你没有问清楚那年那月那日要用（急不急）。
2、不急的话我会先买那七样回来用着先，再问清楚店家什么时候可以把货补上，如果在规定时间内货能到齐，我会要求店家货到后第一时间送到公司。
（既然是老客户，那么他们就有一定的信用度，才值得我们长期与他们合作）。
前台文员职责 :1.负责前台服务热线的接听与转接做好来电咨询工作重要事项认真记录并传达给相关人员不遗漏、延误2. 负责来访客户的接待、基本咨询与引见严格执行公司的接待服务规范保持良好的礼节礼貌3. 对客户的投诉及时填写登记表并于第一时间传达到客户服务团队定期将客户投诉记录汇总给副总经理4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放并保持整洁干净5. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作认真执行目标卡的管理规定完成本部门分配的工作与任务.一、请写出企业常用的公文文种5分二、就你的理解行政工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作15分三、公司将于下个月十五日召开半年总结会由你来承办请制作一份行事历即需要做什么由谁来做何时完成。
公司组织机构如下市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
15分四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
5分五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别5分六、公司老总在例会说“上个月公司的电费开支很大有一些浪费大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理10分七、公司拟办一份公司的内刊以调动大家工作热情你将如何办理10分八、从行政方面控制公司日常的成本你觉得从哪几个方面入手10分九、就一般的企业而言如何进行档案的分类10分十、公司的上级主管于明天到公司考察参观你觉得需要做哪些方面的准备工作。
15分第一个：说，下午18：00有20个人要开会，因些需要订餐，送餐需要在19：00前送到，结果送餐人员却只送来了18份，少了两份，这就代表少了两个人的餐，时间还不能完，这时该怎么办？第二个：行政主管要你订10种办公用品，但公司常光顾的那家目前只有7种，问你该怎么办，是先订下来那7种回来先用着，还是重新换一家一次性采购齐全呢？考察实际能力。
问题一：1、并没有事实证明要订餐多少份（需要确认）。
因为她只说“因些需要订餐”所以这是考你做事够不够细心。
2、（有条理分析事情）如果真是要订20份，那你从一开始就打跟餐厅订好了，最后却只送来18份，那么责任在餐厅，你需要马上打到餐厅确认，如果是餐厅搞错的话，他们为了店誉一定会在第一时间给你送过来。
反过来，你最后急忙到别的店订餐，却只会拖慢你的时间。
（因为，他们没有失责，所以他们会按正常下单的先后顺序给你送餐）。
3、（应变能力）得到餐厅在最快的时间送到的承诺后，先前订好的餐不能拿进去，等餐厅把另外两份送来后再一起送进去。
这样就不会造成有些人吃完了，有些人还在等的情况出现。
如果时间到了，餐点还没有送来，那么在公司的财力允许下，先送一些饭前茶点进去。
这样不但延迟了时间，也不会因迟一点送进去而误了大家吃饭的时间。
问题二：1、你没有问清楚那年那月那日要用（急不急）。
2、不急的话我会先买那七样回来用着先，再问清楚店家什么时候可以把货补上，如果在规定时间内货能到齐，我会要求店家货到后第一时间送到公司。
（既然是老客户，那么他们就有一定的信用度，才值得我们长期与他们合作）。
3、很急的话，我会先买回那七样应急。
比较后找出最好的店家再买回其他的办公用品，这样不会误事，也能把潜在好客户发掘出来。
（也许他们将来是我们的下一个合作对象）。
如果在情况不明时重新换一家，不够明智。
文员面试技巧一：文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。
如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析，多维答题。
回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。
从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。
所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。
文员面试技巧二：面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。
因为文职人员的形象与礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重，应注意办公室面试礼仪。
要做到仪表大方，举止得体。
穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。
面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。
一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。
文员面试技巧三：文职岗位要求面试者有很好的亲与力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。
关键要做到八个字--顺其自然，不卑不亢。
只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事与谐的相处。
应树立两种心态：一.面试的目的是合作而不是竞争。
招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。
二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。
面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
1、着装得体。
尽量着正装，夏天/技术类公司要求可能不严格，但是规范整齐的着装都是讨喜的加分项。
2、化淡妆。
浓妆艳抹与素面朝天都不是合格的行政人员表现。
3、清楚自己简历的内容，并提供准确的简历。
如果让考官面对一份错别字连篇，与你自身风马牛不相及的简历，你试想他（她）是什么心情？这份工作你还会有机会吗？4、提前考察好路线并预计乘车时间，保证准时到达。
守时是个好品质。
5、提前了解应聘公司背景与职位要求，做到心中有数。
我曾经遇到过一个我问她对我们公司了解多少，张口就把公司名说错了的。
6、重视形象，遵守职业礼仪。
如果长得不漂亮，那么请说的漂亮；如果说得不漂亮，那么请表现的漂亮。
你的一举一动都是考察的范围，请拿出实力来说明。
7、准备恰当合宜的问题应付考官的询问。
不要张口闭口问工资问休假，这样给人感觉很庸俗。
这些事情是会让你知道的，但是要在公司录取你之后，你才有资格知道。
8、如果已经找到工作或确有其它事情，可以拒绝公司的面试约请；但是如果已经答应了，应尽量按时参加，如临时不能参加，可以道歉表明情况。
因为即使你不参加这个公司的面试，没有成为这个公司的员工，这一样是你职业生涯中敬业与成熟的一种举动，会对你未来的事业有所帮助，也会使你的人格更加完美。
1、你了解我们单位吗只要毕业生提前做些准备，从多种途径收集用人单位的信息，这样的问题就比较容易回答，如果答非所问或张口结舌，场面可能会很尴尬。
2、前台文员的基本素质是什么？答：我认为前台文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。
3、前台文员的具体工作是什么？答：具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、如何对档案进行分类？标准是什么？档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法：根据形成与处理文件的年度进行分类；组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类；问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类。
5、你找工作最重要的考虑因素是什么？可以结合你正在应聘的工作，侧重谈你的兴趣、你对于取得事业上的成就的渴望、施展你的才能的可能性、未来的发展前景等方面来谈。
6、你如何规划你个人的职业生涯毕业生在求职前一定要对这样的问题有所考虑，并不仅仅是因为面试时可能被问到，对这个问题的思考有助于为个人树立目标。
7、在工作中如何处理与上下级的关系？这属于前台工作中的协调部分的内容。
对上级：文员在工作中要维护领导成员的威信与形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
8：“谈一谈你的一次失败经历”思路：1、不是圣人，孰能无错？最好不要说自己没有失败的经历,应说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力；失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。
9：“对这项工作，你有哪些可预见的困难？”思路：不要直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行。
可以这么回答：“工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服的。
”10：“你是应届毕业生，缺乏经验，如何能胜任这项工作？”。
对这个问题的回答最好要表达出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。
如“作为应届毕业生，在工作经验方面的确会有所欠缺，因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。
我也发现，实际工作远比书本知识丰富、复杂。
但我有较强的责任心、适应能力与学习能力，而且比较勤奋，所以在兼职中均能圆满完成各项工作，从中获取的经验也令我受益非浅。
请贵公司放心，学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。
”前台文员注意事项包括接电注意事项，服务注意事项，仪容注意事项等。
一、接听注意事项1、话铃响后，应尽快接听，而不要故意延误。
提起听筒以后，不要与周围人闲扯，把发话搁在一边。
接听者可以先报一下自己的号码或单位名称，然后再问对方找谁。
切忌自己什么都不说，只是一味地询问对方：“你叫什么名字？”“你是哪个单位的？”“你找他是公事还是私事？”这种做法极不礼貌的。
2、如果接听以后，自己不是受话人，应负起代为传呼的责任。
万一要找的人正忙着，你应该重新拿起告诉对方：“请你等一下，他马上就来。
”要是找的人不在，不能把一挂了事，而是耐心询问对方姓名与号码，是否需要转告，并在征得同意后详细记录下来。
如果来得不是时候，自己手里正有事忙着，而对方谈兴甚浓，一时还不想挂断，可以委婉地告诉对主：“真想与你多谈谈，可现在有件急事要处理，明天我打给你好吗？” 通讯，一般由发话人先结束谈话。
如果对方话还没讲完，自己便挂断是很不文明的。
3、接到找错的注意事项.有时，当你接时，却听到对方要其他单位或其他人。
这是由于跳号、串线、拨错号码或号码变动等原因造成的。
所以，打错并不是罕见的现象。
当接到打错的时，不能冲话筒嚷嚷：“干什么？你找错了。
”然后把听筒一摔。
接到打错的，首先应该仔细听清对方要找什么单位与什么人。
如果确实打错了，你应该询问对方要打的是什么号码，然后你就把你的号码告诉对方。
在接到找错的时，最重要的是耐心与仔细。
