办公室部门面试问题
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办公室面试问题及答案下文是关于办公室面试问题及答案相关内容,希望对你有一定的帮助:办公室面试问题及答案:文员面试问题及答案文员面试问题及答案很多女生都很喜欢从事像文员、办公室文员、行政助理、秘书等文职类的工作,当然有的男生也从事这方面的工作。
那么这类型职位的工作,在面试的时候,面试官会问写什么样的问题,又该怎样回答这类型的问题呢?下面我为大家分享一下,希望对大家的面试有所有帮助。
1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。
日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。
”分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。
”2、如何对档案进行分类?标准是什么?档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类3、办公室文员的具体工作是什么?办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。
对上级:办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事办公室文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。
办公部面试问题
1.你知道办公部是干什么的么?
2.“办公部”有这样两种理解,一是集体的办公阵地,二是职能部
门,你怎么看待?
3.你的特长是什么?
4.加入办公部后,你觉得你可以胜任什么工作?
5.你觉得加入这个部门还欠缺什么么?
6.你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?
7.你希望在工作中获得什么?
8.如果另一个部门同时决定录用你,你如何选择?
9.为了完成某项工作,你有很多需要做的事,但时间很紧,请问你
用什么方法来完成这项工作?
10.如果你是部长,你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。
你
怎样弥补这种局面?
11.你比较喜欢独立工作还是集体工作?
12.能力和热情,请问你更看重哪一个?为什么?
13.在办公部里,有时因工作协调,会让你去做苦力类的工作,你如
何看待?
14.你在办公软件方面有什么认识么?
15.如果你进入这个部门,你对办公部的发展设想是什么?
16.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
17.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?。
办公室面试问题及答案(共7篇)办公室面试问题及答案1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。
日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。
”分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。
”2、如何对档案进行分类?标准是什么?档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类3、办公室文员的具体工作是什么?办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。
对上级:办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事办公室文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。
作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。
办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
#2楼回目录办公室面试问题及答案(第2篇)办公室面试问题及答案| 2015-11-11 15:40办公室面试问题及答案#e#1.你认为自己应征办公室的优势是什么?2.你平时对写作感兴趣吗?3.你能否熟练掌握office等办公软件?4.对一次很失败的活动或会议作出评议你会写些什么?大概步骤不要说系统文字。
办公室面试问题及答案这是一篇由网络搜集整理的关于关于办公室面试问题及答案的文档,希望对你能有帮助。
办公室面试问题及答案1、你认为一般财务人员、财务主管、财务经理和财务总监的工作内容有什么区别?各自的工作任务是什么?分别充当了一个怎样的角色?a:财务人员做事,财务主管既做事又管人,财务经理主要管人,财务总监负责战略;财务人员做基础的大部分工作,财务主管做主要的部分工作,财务经理做重要的几个方面的工作,财务总监做重点的几件工作;他们的角色是:财务人员执行和服从,财务主管复核和引导,财务经理协调和指导,财务总监规划和考核。
(大概回答要点是这样,可以结合自己的想法谈一谈具体的)2、你是如何看待成本控制的?a:成本控制是企业内部控制的重要组成部分。
对于专业从事内控管理或内部审计的人员来说,充分掌握和透彻了解企业成本控制问题是做好内控服务的重要条件。
成本控制在企业运营中的重要性无需赘述,可以毫不夸张地说,现代企业管理管的就是成本。
问题1:你为什么想离开目前的职务?a.别的同仁认为我是老板前的红人,所以处处排挤我。
b.调薪的结果令我十分失望,完全与我的付出不成正比。
c.老板不愿授权,工作处处受限,绑手绑脚、很难做事。
d.公司营运状况不佳,大家人心惶惶。
解答:超过一半的人事主管选择c,其次为d。
选择c的回答,可以显示应征者的企图心、能力强,且希望被赋予更多的职责。
选择d,则是因离职原因为个人无法改变的客观外在因素,因此,面谈者也就不会对个人的能力或工作表现,有太多的存疑。
问题2:你对我们公司了解有多少?a.贵公司在去年里,长达8个月的时间,都高居股王的.宝座。
b.贵公司连续3年被xx杂志评选为“求职者最想进入的企业”的第一名。
c.不是很清楚,能否请您做些介绍。
d.贵公司有意改变策略,加强与国外大厂的oem合作,自有品牌的部分则透过海外经销商。
解答:以d居多。
道理很简单,他们希望求职者对所申请的工作有真正的了解,而不仅仅是慕名而来。
综合办公室面试题
综合办公室的面试题可以根据不同的岗位和职责有所不同,以下是一些常见的面试题,可供参考:
1. 请介绍一下你自己,包括你的教育背景、工作经验和技能。
2. 你为什么选择从事综合办公室工作?你认为这个职位需要哪些素质和能力?
3. 你曾经在哪些公司或机构工作过,担任的职位是什么?请简要介绍一下你的工作内容和职责。
4. 你如何处理多项任务和优先级?请分享一些你曾经处理过的例子。
5. 请描述一次你处理过的紧急情况,并说明你是如何解决的。
6. 你如何与同事、上级和客户进行有效的沟通?请分享一些你曾经处理过的例子。
7. 请介绍一下你曾经组织过的活动或会议,并说明你是如何策划、协调和实施的。
8. 你如何管理时间以提高工作效率?请分享一些你曾经使用过的技巧或工具。
9. 你认为在综合办公室工作中,哪些方面最重要?为什么?
10. 你对办公室自动化和信息管理的了解程度如何?你认为这些技术对综合
办公室工作有何影响?
11. 你如何处理工作压力和挑战?请分享一些你曾经应对过的例子。
12. 你认为在综合办公室工作中,最重要的品质是什么?为什么?
13. 你对未来职业发展的规划是什么?你希望在综合办公室工作中取得什么样的成就?
以上是一些常见的综合办公室面试题,面试者可以根据自己的实际情况和经验进行回答。
在回答问题时,要尽量简洁明了,突出自己的优势和能力,同时要保持真实和诚实。
办公室面试提问的问题在招聘办公室员工时,通过面试可以全面了解应聘者的技能、经验和适应能力。
以下是一些面试时可以提问的问题,这些问题涵盖了多个关键领域,帮助你更好地评估应聘者:1. 技能与经验:请描述你在过去的工作中所负责的任务和项目,并说明你如何应对挑战?你在之前的工作中使用过哪些关键技能?请举例说明。
2. 沟通能力:请描述一个你成功沟通的例子,你是如何克服沟通障碍的?当与同事意见不一致时,你会如何处理?3. 团队协作:请描述一个你在团队中成功合作的例子,你的角色是什么?你认为在团队中取得成功的关键因素是什么?4. 解决问题能力:请描述一个你在工作中遇到的复杂问题,你是如何解决的?在面对压力下,你是如何迅速解决问题的?5. 领导力:请描述一个你担任领导角色的例子,你是如何激励团队并推动项目成功的?你认为一个优秀的领导者应该具备哪些特质?6. 灵活性与适应性:请描述一个你适应变化或新环境的例子,你是如何应对的?你对新技术或趋势持什么态度,你如何适应这些变化?7. 职业操守与道德:请描述一个你在工作中展现职业道德的例子,你是如何遵守公司规定和行业标准的?当你面临道德困境时,你会如何做出决策?8. 对公司文化的理解与认同:你对我们的公司有什么了解,你认为自己能融入公司文化吗?你为什么选择我们公司,你希望在公司中实现什么目标?9. 目标与期待:请描述你在未来三到五年的职业目标,你计划如何实现这些目标?你对这份工作有什么期望,你希望从这份工作中获得什么?10. 个人发展计划与学习意愿:你是否有持续学习的计划,你如何提升自己的技能和知识?当你在工作中遇到困难时,你会寻求帮助吗,你如何应对学习新技能或新知识时的挑战?11. 自我管理及时间管理技巧:请描述一个你成功管理自己时间和优先级的例子,你是如何安排工作和设定目标的?当你同时处理多个任务时,如何确保它们都能按时完成?12. 对待工作的态度和热情:你为什么选择这个行业或职业领域,你对这份工作有什么热情?在工作中,你是如何保持积极和专注的?13. 对新技术和新趋势的学习掌握情况:请描述一个你在工作中接触并学习新技术的例子,你是如何保持更新的?你对当前行业中的新技术或新趋势有什么了解?14. 处理工作压力的能力:在高压和紧张的工作环境下,你是如何保持冷静并专注于任务的?你有没有应对压力的有效方法?15. 行业知识和市场了解程度:你对当前行业的发展趋势和市场需求有什么了解?当涉及到业务问题时,你如何保持对市场的敏锐性?16. 对待工作的细心程度和关注细节的能力:请描述一个你展现细心和关注细节的例子,你是如何在工作中确保准确性和质量的?你认为关注细节对于在办公室环境中取得成功的重要性如何?17. 学习能力以及持续进步的意愿:请描述一个你在工作中展现出持续学习意愿和进步的例子,你是如何不断提高自己的技能和知识的?你是否有在工作中应用新技能或知识的经验?如果有,请分享一个例子。
办公室岗位面试题一、个人介绍您好,我是XXX,非常荣幸能有机会参加这次办公室岗位的面试。
在此,我想向您简要介绍一下我自己。
二、教育背景我于XXXX年毕业于XXXX大学,获得XXXX学位。
在大学期间,我主修XXX专业,通过课程学习和实践项目,我积累了扎实的专业知识和相关技能。
三、工作经验在毕业后的XXXX年至今,我在一家XXX公司工作。
我担任办公室助理岗位,负责日常文书处理、资料整理以及与其他部门之间的协调工作。
通过这段工作经历,我机智灵活地应对各种工作挑战,并获得了良好的工作业绩。
四、技能与能力1. 文书处理和记录管理:熟练运用办公软件,如Microsoft Office,能够高效处理邮件、文件和报告,保持文件记录的准确性和完整性。
2. 人际沟通和团队合作:具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与同事和合作伙伴有效地交流和协调。
3. 组织和时间管理:具备良好的组织能力和时间管理能力,能够合理安排工作任务和处理紧急情况。
4. 解决问题能力:面对困难和挑战时,能够冷静分析并提出合适的解决方案,找到最有效的路径解决问题。
五、为什么选择办公室岗位我对办公室工作有着浓厚的兴趣和热情。
我喜欢在繁忙的办公室环境中工作,喜欢与各种岗位的人员进行沟通和合作。
我相信我在这方面的经验和技能将使我成为一个优秀的办公室岗位人员,并为公司带来价值。
六、面对工作压力的能力我认为,工作压力是不可避免的,尤其是在办公室环境中。
我对此持积极的态度,并采取一些应对策略来缓解压力,例如合理规划工作时间、与同事进行有效的沟通和合作,并保持积极的心态。
我相信,良好的自我管理和积极的心态是有效应对工作压力的关键。
七、对公司的贡献如果我有幸加入贵公司,我会全力以赴地履行办公室岗位的职责,并努力提供高质量的工作成果。
我将积极参与团队合作,为公司的发展贡献自己的力量,并在工作中不断学习和提升自己,以适应快速变化的工作环境。
八、结束语非常感谢您花时间阅读我的个人介绍。
办公室部门面试问题想要应聘办公室文员,我们就要先预习面试官可能会问的面试问题。
下面一起来看看办公室部门面试问题吧!办公室部门面试问题1.谈谈你自己,你有什么工作经验?这是一个很普通的问题,虽然这是一个正式的问题,但和面试的最终结果关系不大,面试官通常是为了能得到你的初步印象。
2.你是什么学历,是否有能力使用文员的应用程序?任何工作,都有连接到它的具体责任。
确保自己携带了一份有关自己学历的文件,证明你能够熟练的应用各种程序。
当然,不是每一个面试官会有时间去查看这些文件,但你手边的这份文件,会给你带来一些印象分。
3.在日常工作中如何安排自己的工作?文员可以说是一个公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好来自企业组织内的许多部门和自身的工作内容是必须的。
要回答这个问题,最简单的方法是,你要优先考虑工作方面的资历水平和重要性水平。
每一个组织内部,都是一个垂直的工作层次,这是最安全的方式。
因此,在许多情况下,文员优先考虑的是更高权威性的工作。
4.那种类型的软件你用着最顺手?面试官想从这个问题中了解到求职者是否能够跟得上时代的步伐,日新月异的网络技术,时刻都在发展着,所以,这个问题基本上是没有确定答案的。
现在的社会,公司里的工作是离不开计算机的。
5.你的打字速度是多少,正确率如何?这是申请文员工作中最基本的一个问题。
因此,确保你的答案与事实符合。
其实,很多时候,这个问题只能有一个答案,你为什么不能超过其他竞争者呢?6.在工作压力很大的情况下,你该如何处理?作为一个业务员,不用说,在工作压力大的某些情况下如果没有理智的头脑,很容易出丑。
如果你有任何这样的经历,面试官问及时,可以坦然的分享经验。
但是,请记住,你不应该添油加醋的说故事。
7.如果老板有个重要项目让你安排,你会怎么做?这个问题基本上是在考验你是否有承担更多责任的能力。
面试官可能要观察,你是否有个人的管理技能或领导能力,你能否成为最佳人选,或者你有没有成长的空间。
办公室科员竞聘面试常见问题及回答技巧办公室科员竞聘面试是一个重要的环节,所以面试者应该提前准备好常见问题的答案,以展示自己的能力和适应能力。
以下是一些常见的问题和相应的回答技巧,希望能对你有所帮助。
问题1:请介绍一下自己。
回答技巧:在回答这个问题时,要简洁明了地介绍自己的基本信息、教育背景以及与这个职位相关的经验和技能。
问题2:你为什么选择申请办公室科员的职位?回答技巧:在回答这个问题时,要在回答中突出这个职位与你的兴趣和能力的匹配,以及你对于这个职位带来的挑战和发展机会的认识。
问题3:你认为办公室科员的角色和职责是什么?回答技巧:在回答这个问题时,要描述办公室科员的日常工作职责,如文件管理、行政支持以及协助管理层进行各项工作安排等。
问题4:你有哪些能力和技能,可以用来胜任这个职位?回答技巧:在回答这个问题时,要提供具体的例子,展示自己在文件管理、协调安排、团队合作、沟通技巧等方面的能力和技能。
问题5:你遇到过的最大的挑战是什么,你是如何解决的?回答技巧:在回答这个问题时,要选择一个与这个职位相关的挑战,并详细描述自己面对这个挑战时所采取的行动和取得的具体成果。
问题6:你在工作中如何处理压力和时间管理?回答技巧:在回答这个问题时,要描述自己如何有效地处理工作中的压力,以及采取的时间管理策略,如优先级设置、工作计划等。
问题7:你认为自己最大的优点和最大的缺点是什么?回答技巧:在回答这个问题时,要在自己的优点中选择与这个职位相关的特质,并提供具体的例子加以支持。
在回答缺点时,要选择一个不太关键的缺点,并强调自己在克服这个缺点上的努力和改善措施。
问题8:你如何与团队成员合作,并处理团队中的冲突?回答技巧:在回答这个问题时,要描述自己在工作中如何与团队成员合作,包括分享信息、提供支持和解决问题等。
同时,应强调自己在团队冲突解决方面的积极态度和寻求共识的能力。
问题9:你对于自己未来的职业规划是什么?回答技巧:在回答这个问题时,要表达自己对于个人职业发展的目标和计划,并说明这个职位能够帮助你达成这些目标。
第1篇一、开场白与自我介绍1. 面试官:您好,欢迎参加我们公司的办公室人员岗位面试。
请您简单介绍一下自己。
(考生需在1分钟内完成自我介绍,包括姓名、年龄、学历、专业、工作经验等基本信息,以及个人优势和求职意向。
)2. 面试官:您能谈谈为什么选择我们公司吗?(考生需结合自身情况和公司特点,阐述选择公司的原因,如公司规模、企业文化、发展前景等。
)二、专业知识与技能1. 面试官:请您介绍一下办公室文秘的基本工作内容。
(考生需熟悉办公室文秘的工作职责,如文书处理、档案管理、会议组织、协调沟通等。
)2. 面试官:在办公室工作中,如何处理突发事件?(考生需阐述处理突发事件的原则和方法,如保持冷静、及时沟通、寻求帮助等。
)3. 面试官:如何提高自己的办公软件操作技能?(考生需说明如何通过自学、培训、实践等方式提高办公软件操作技能。
)4. 面试官:在处理公文时,如何确保公文的质量?(考生需阐述公文写作的基本原则,如严谨、准确、简洁等,以及如何提高公文质量。
)5. 面试官:如何进行有效的沟通与协调?(考生需说明沟通与协调的方法,如倾听、尊重、换位思考等。
)三、实际操作能力1. 面试官:请用PPT展示一份公司产品介绍,并讲解其特点及优势。
(考生需在5分钟内完成PPT制作,并清晰、生动地讲解产品特点及优势。
)2. 面试官:请模拟一次电话沟通场景,与对方进行业务洽谈。
(考生需在2分钟内完成电话沟通,展示自己的沟通能力和业务洽谈技巧。
)3. 面试官:请现场制作一份会议纪要。
(考生需在10分钟内完成会议纪要,确保内容完整、准确。
)4. 面试官:请现场整理一份公司档案。
(考生需在15分钟内完成档案整理,确保档案的完整性和规范性。
)四、应变能力与团队协作1. 面试官:在团队工作中,如何处理与同事之间的矛盾?(考生需阐述处理团队矛盾的策略,如主动沟通、尊重他人、求同存异等。
)2. 面试官:在遇到紧急任务时,如何调整自己的心态?(考生需说明如何保持冷静、高效地完成紧急任务。
第1篇一、开场白尊敬的面试官,您好!我是应聘者[您的姓名],非常感谢您在百忙之中抽出时间来参加今天的面试。
我对贵公司的企业文化、发展前景以及办公环境都非常感兴趣,同时也非常渴望能够加入这个优秀的团队。
以下是我为这次面试准备的一些题目,希望能够更好地了解我的能力和潜力。
二、个人基本情况1. 请您简要介绍一下自己的教育背景和工作经历。
2. 您为什么选择应聘我们公司?3. 您在以往的工作中遇到过哪些挑战,是如何克服的?4. 您认为自己的优势和劣势是什么?5. 您如何看待加班?在您看来,加班是必要的吗?6. 您如何平衡工作与生活?7. 您对未来有什么规划?三、团队协作与沟通能力1. 请您描述一次与同事合作完成工作的经历,包括遇到的问题、如何解决以及最终结果。
2. 您如何处理与同事之间的冲突?3. 您在团队中扮演什么样的角色?4. 您如何提高自己的沟通能力?5. 请您谈谈如何提高团队协作效率。
6. 您如何看待团队合作中的领导力?7. 请您分享一次成功的团队协作经验。
四、办公技能与专业知识1. 您熟悉哪些办公软件?2. 您对办公自动化有什么了解?3. 您认为办公自动化对工作效率有何影响?4. 您如何提高自己的办公技能?5. 请您谈谈自己对办公环境的看法。
6. 您如何看待办公设备的使用与维护?7. 请您分享一次自己解决办公设备故障的经历。
五、应变能力与抗压能力1. 请您描述一次在工作中遇到突发事件的处理过程。
2. 您如何看待压力?如何应对压力?3. 您认为自己在面对压力时,如何调整心态?4. 请您谈谈自己面对困难时的应对策略。
5. 您如何提高自己的应变能力?6. 请您分享一次自己成功应对困难的经验。
六、职业素养与职业道德1. 您认为职业道德的重要性体现在哪些方面?2. 您如何看待工作中的诚信?3. 您如何处理工作中的保密问题?4. 请您谈谈自己对职业素养的理解。
5. 您认为如何提高自己的职业素养?6. 请您分享一次自己践行职业道德的经历。
办公室面试经典问题1.你认为自己应征办公室的优势是什么?2.你平时对写作感兴趣吗?3.你能否熟练掌握office等办公软件?4.对一次很失败的活动或会议作出评议你会写些什么?大概步骤不要说系统文字。
5.如果让你做会议记录,你会写些什么?6.为什么应征学生科协办公室?7.你对学生科协有哪些了解?8.请即兴写一下这次面试的会议记录。
9.你认为办公室是做什么工作的?10.当你的工作与学习冲突时,你会怎样处理?11.办公室的工作有时会很繁琐乏味,你认为自己有足够的耐心胜任这项工过吗?假如加入后你要如何工作?12.你是怎么看待学生组织的?它有什么样的影响力?13.你知道学生科协举办过什么活动吗?14.你曾经或现在是否在班级担任过职务?15.你对学生科协办公室的发展有什么好的建议吗?16.如果协会让你策划一个活动,你会从哪些方面来进行策划?17.对于一项工作,你愿意独自完成还是团体合作?18.曾经有没有参加过什么组织或活动?并谈谈你从中得到的经验和教训。
19.谈谈自己的优缺点。
20.对办公室的工作,你有哪些可预见的困难?21.办公室要负责考勤工作,如果考勤时有人没到场而让你代签,你会如何做?22.怎样理解责任心三个字?23.你认为自己有什么优势让我们录用你?24.如果你被录用,说一下你的工作计划。
25.如果这次招新要出一篇新闻稿,你要怎么写?26.你认为能力和激情两者哪个对于工作更重要?27.有人用“上课记笔记,考试背笔记,考后全忘记”形容大学学习,你是如何规划自己的学习呢?28.如果有你策划组织的某场讲座,主持人因故要晚一个小时,这时你要怎么办?29.假如办公室组织召开一项重要会议,让你负责会议中幻灯演示的工作,会议开始后你发现光盘怎么也打不开,这时你该怎么做?。
湘西大学生联合会龙山分会
——办公室面试问题
基础题:
1、自我介绍。
2、你认为办公室是做一些什么事情的?
3、为什么选择加入办公室?
4、你比较擅长的是什么?你认为可以在部门里做一些什么样的工作?
5、在办公室可能会有很多琐碎的事情要处理,你怎么看待这个问题?
6、在加入办公室后,你最希望能在这里收获到什么?
情景题:
1、假如让刚进部门的你,组织一场素质拓展活动,你会怎么做?
2、当联合会里,你发现主席团与其他部门有不和的时候,你会选择怎么做?
3、当你辛苦做好一系列的资料上交后,却被打下来说没有按照要求,希望重做,
你会怎么做?
4、对于一个集体来说,你认为最重要的是什么?你认为要怎样才能让集体具有
团队精神,具有凝聚力。
5、如果你作为办公室的领头人,你希望办公室会怎么样?
(注:基础题必答,情景题任选两题)
湘西大学生联合会龙山分会办公室
2014年5月14日。
办公室纳新面试问题一、初试1、简要介绍一下自己,并谈谈进入办公室的目的2、谈谈你自己以为最成功与最失败的事3、在你朋友眼里,你是怎么样的一个人4、大多数房间是方形的,为什么不是三角形或是圆形5、通过面试这段时间,你认为我是怎样的人6、咱们学校一共几个系啊,分别是什么7、在活动中遇到困难,你会怎么解决8、假如集体中有你不喜欢的人,你会怎么做9、如果用一种颜色来形容你自己,你会选择哪种颜色,为什么10、对你影响最深的一句话是什么二、复试1、假如进入学生会,你感觉同为干事的他们很受部长器重,而你备受冷落,你会怎么做2、相比前面同学,你觉得自己有哪些优势与缺点(比较切实的,能在以后的工作中显现出来)。
3、你觉得办公室需要什么样的人员,你觉得自己适合吗?4、通过这一段时间,你觉得谁是部长5、假如你已进办公室,你将如何与本部成员相处,将如何协调各部之间的关系?6、假如你已进办公室,但办公室活动与你的学业相冲突,你将如何处理?你将如何处理学习与工作的关系?7、若你也在系学生会中担任职务,如果两个学生会同时有任务,你会怎么做?8、如果在某件事上与师哥师姐甚至是老师意见不一时,但你觉得你的意见更好时,你将怎么做?9、假如你已进办公室,你将如何定位自己?10、假如你进入办公室一段时间后,你发现它并不如你想的那么好,你会怎么做?11、简述办公室职能以及你进入办公室后的工作计划。
12、对于一项工作,你倾向于个人独立完成还是团体合作,为什么?13、你觉得自己能面试成功吗?如果不,你将会怎么做?若能成功,你又会怎么做?14、如果你自己的缺点或是性格特点,不适合工作时你会怎么办?15、你怎样看待大学生就业服务委员会或者说你怎么看待这即将要一年的地方。
第1篇一、自我介绍1. 请用3分钟时间,简单介绍一下您的个人基本信息、教育背景、工作经历以及您对综合办公室工作的理解。
2. 请谈谈您在过去的工作或学习中,有哪些经历或能力是您认为在综合办公室工作中特别有用的?3. 您认为自己的优势和劣势分别是什么?在综合办公室工作中,您将如何发挥自己的优势,克服劣势?二、专业知识与技能1. 请简要介绍您对公文写作的基本要求和规范,以及您在公文写作方面的经验。
2. 您认为在综合办公室工作中,沟通协调能力的重要性体现在哪些方面?请举例说明您在沟通协调方面的成功案例。
3. 请谈谈您对办公室行政管理工作的理解,以及您认为在行政管理中需要注意哪些问题。
4. 您对办公室信息化管理有哪些了解?请谈谈您认为在综合办公室工作中,信息化管理的作用和实施方法。
5. 请谈谈您对保密工作的认识,以及您在保密工作中应该遵循的原则和措施。
三、实际操作能力1. 请模拟一个场景,假设您是综合办公室的一名工作人员,遇到以下情况,您会如何处理?a. 部门领导临时召集会议,要求您在短时间内准备会议资料。
b. 办公室同事在文件归档过程中发现重要文件丢失,您作为负责人,应该采取哪些措施?c. 办公室同事因工作失误导致重要客户投诉,您作为负责人,应该如何处理?2. 请根据以下情况,撰写一份会议通知:a. 会议主题:公司年度工作总结大会b. 会议时间:下周三下午2点c. 会议地点:公司会议室d. 参会人员:公司全体员工e. 会议议程:回顾过去一年工作成果,分析存在问题,部署下一阶段工作计划3. 请根据以下情况,撰写一份文件报送单:a. 文件名称:《关于公司2019年度财务报表的审批报告》b. 文件来源:财务部c. 文件报送人:张三d. 文件报送时间:2019年11月1日e. 文件报送领导:总经理李四四、团队协作与领导能力1. 请谈谈您在团队协作中遇到的最大挑战是什么?您是如何克服这个挑战的?2. 请举例说明您在团队管理中,如何调动团队成员的积极性和创造性。
文员岗竞聘答题1、工作的主要内容?(1)处理文电。
(2)撰拟文稿。
(3)调查研究。
(4)查办、催办。
(5)其他日常事处及领导临时交办的任务。
2、文员工作的作用:(1)枢纽作用。
(2)助手作用。
(3)参谋作用。
(4)协调作用。
(5)耳目作用。
3、文员工作的原则:答:(1)准确。
(2)迅速。
(3)求实。
(4)保密4、文员应具备的能力(1)调查研究能力。
(2)收集资料的能力。
(3)文字表达能力。
(4)口头表达能力。
(5)组织协调能力。
(6)办事能力。
(7)管理事务的能力。
(8)文字书写的能力。
(9)操作现代办公设备的能力5、公文的基本功用(1)颁布法规,传达指示;(2)反映情况,请示工作;(3)联系工作,商洽公务;(4)宣传教育;(5)依据凭证.6、公文的分类法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。
7、阐述公文写作的基本要求。
(1)要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。
要使公文具有较强的政策性,使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致,公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。
(2)要了解实际情况。
制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题,为确保公文内容的客观和处理意见的正确,就必须深入实际,调查研究,全面了解情况,实事求是的分析问题,在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。
(3)要遵循各项行文规则。
由于对公文规范化要求极高,在这种文种的撰写中,必须严格遵循各项行文规则,其中,有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的,有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。
文种的选用要正确、行文关系的确定要妥当、制发程序的安排要合理。
8、总结的作用总结是工作中常用的事务文书,总结主要是回顾过去,而回顾过去特别是从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助,同时,总结过去的工作情况本身,也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。
办公室面试题目及答案一、个人背景与工作经验相关的问题1. 请介绍一下你的个人背景和工作经验。
答:我毕业于某某大学,获得了某某专业的学士学位。
在过去的三年里,我一直在某某公司从事行政助理的工作,负责日常文件管理、会议安排和行程协调等工作。
我具备良好的组织能力和沟通能力,并且能够熟练运用办公软件。
2. 为什么你觉得你适合这个职位?答:我认为我适合这个职位的原因主要有三点。
首先,我有相关的工作经验,熟悉办公室的工作流程和常见任务,能够快速上手并胜任工作。
其次,我的组织能力和协调能力较强,可以有效管理时间和资源,提高工作效率。
最后,我具备良好的沟通能力和团队合作精神,可以与团队成员良好协作,共同完成项目任务。
二、面试者对公司的了解问题3. 你对我们公司有了解吗?请简要介绍一下。
答:经过调研,我了解到贵公司是一家在本地区具有影响力的大型跨国公司,主要从事XXX领域的业务。
贵公司以创新和高质量的产品在市场上取得了良好的声誉。
贵公司注重员工发展,提供良好的培训机会和晋升通道,这也是吸引我申请贵公司的一大原因。
4. 你认为如果来本公司工作,你能为公司做出怎样的贡献?答:如果我有机会加入贵公司,我将全力以赴为公司做出贡献。
首先,我将继续提升自己的专业知识和技能,将其应用于公司的工作中,提高工作效率和质量。
其次,我将积极参与团队合作,与团队成员共同解决问题,推动项目的顺利进行。
最后,我将保持积极的工作态度,与同事建立良好的沟通和合作关系,共同促进公司的发展。
三、解决问题与应对挑战的能力相关问题5. 请举例说明你在工作中遇到的挑战以及你是如何解决的。
答:在以往的工作中,我曾遇到过一个紧急的会议安排问题。
由于某某原因,需要在很短的时间内召开一场重要的会议,但会议室都已经被预定。
面临时间压力,我首先立即与其他部门的同事协调,希望能够调整部分会议室的使用时间。
但遗憾的是,由于其他会议也是紧急召开,无法获取额外的会议室资源。
办公室面试问题
1.自我介绍,有什么相关的工作经历?
2.假如你加入了社联,你能保证抽出一部分学习的精力用在
社联的工作上而不是打酱油?
3.你对你自己在社联中之后的发展有什么计划呢?或者说你想获得什么?
4.你认为和他人交流的时候什么是最重要的?
5.你觉得办公室最需要的是什么态度?你认为你自己具备哪些品质或者能力来胜任办公室的工作?
6.你对办公室的工作具有怎样的认识?
7.为什么选择加入办公室?
8.如果前来咨询的社团负责人做提出的问题你不能准确回答,而办公室的学长又无法联系上,这时你该如何应对?
9.你觉得办公室最需要的是什么态度?
10.工作与学习生活发生冲突你会怎么处理?
11.在办公室免不了要和各种人物打交道,如果遇到很不讲理的,你要怎么应对?(可以让赵静几个重现一下当时的场景或者可以更无礼一点)
12.当临时办公室被其他组织占用,而我们必须要用时,你要怎么沟通来说服他们?
13.假如不是因为你的工作失误而被老师批评了,你会怎么处
理?
14.办公室的工作是非常琐碎的,你有没有信心坚持下来把工作做好?
15.如果有非常紧急的事情但你又找不到相关社团负责人,你会怎么做?
16.如果你和室友相处的不和谐你会怎么处理?
17.如果你是办公室主要负责人,你将怎样促进办公室发展?
18.你是否参加学生会的面试?
A)是:你觉得他们的区别是什么?你想在社联或学生会获得什么?有什么不同的期望吗?
B)否:你为什么选择社联而不选择学生会?。
办公室部门面试问题
想要应聘办公室文员,我们就要先预习面试官可能会问的面试问题。
下面一起来看看办公室部门面试问题吧!
这是一个很普通的问题,虽然这是一个正式的问题,但和面试的最终结果关系不大,面试官通常是为了能得到你的初步印象。
任何工作,都有连接到它的具体责任。
确保自己携带了一份有关自己学历的文件,证明你能够熟练的应用各种程序。
当然,不是每一个面试官会有时间去查看这些文件,但你手边的这份文件,会给你带来一些印象分。
文员可以说是一个公司的不可缺少的一局部,如何合理的安排好企业组织内的许多部门和自身的工作内容是必须的。
要答复这个问题,最简单的方法是,你要优先考虑工作方面的资历水平和重要性水平。
每一个组织内部,都是一个垂直的工作层次,这是最平安的方式。
因此,在许多情况下,文员优先考虑的是更高权威性的工作。
面试官想从这个问题中了解到求职者是否能够跟得上时代的步伐,日新月异的网络技术,时刻都在开展着,所以,这个问题根本上是没有确定答案的。
现在的社会,公司里的工作是离不开计算机的。
这是申请文员工作中最根本的一个问题。
因此,确保你的答案与事实符合。
其实,很多时候,这个问题只能有一个答案,你为什么不能超过其他竞争者呢?
作为一个业务员,不用说,在工作压力大的某些情况下如果没有理智的头脑,很容易出丑。
如果你有任何这样的经历,面试官问
及时,可以坦然的分享经验。
但是,请记住,你不应该添油加醋的
说故事。
这个问题根本上是在考验你是否有承当更多责任的能力。
面试
官可能要观察,你是否有个人的管理技能或领导能力,你能否成为
最正确人选,或者你有没有成长的空间。
提供一个简短的关于你最大的成就的说明,并突出一些的主要
工程中给你的责任。
这个问题一般都是被面试官在面试进行的中间局部被提及。
它
考验的是求职者是否真正具备一个文员应有的素质和能力,以及求
职者工作的风格是如何的。
要答复这个问题最好的方法是通过你喜欢的工作的各个方面给
予适当的分析解释,也可以尝试告诉面试官,你已经申请,以及它
如何适合你的技能的工作范围。
这是一个非常客观而且重要的问题。
随着全球化和外包的出现,掌握一种以上的语言,是非常重要的,这会方便你能够更好地与各
种客户交流。
文员参加面试前需要精心把自己包装一下,非常必要! 因为文
员往往是公司的前台形象,来访者走进办公大楼第一印象就是你给
他的,所以你的形象是很重要的。
具体注意几点:不要刻意的打扮,要相对朴素,你甚至可以让自己回到学生时代,回到一个充满活力,自然的你,这不是浓妆能解决的,刻意的化装甚至可能起反作用,
记住了,公司不是宾馆,酒店,更不是娱乐场所。
在决定面试文员以前,了解下文员具体应该具备哪些知识。
电
脑方面能完成文档,表格的输入,复印,能写作常用的通知,会议
记录等公文这是最根本的。
其他比方谈吐,礼仪需要贴近生活才能
掌握,非必要,但是很重要。
面试的时候如果你具备了根本的工作
能力还不能肯定你能成功被录用。
对方会开始转向你的“效劳素质”。
比方你的谈吐,语气,态度,甚至说话的表情,眼神,坐姿……这些你可能认为是生活中的内容,其实这才是你工作中占大
局部的内容。
因为你是文员,你处理完工作以后,大半时间就是坐
在前台,保持良好的效劳姿态对文员来说也是相当重要的,也可以
算是一种能力,也是面试放重点关注的。
面试的第一句话如果有时机,应该是你先说出来,不管是问好
还是其他。
这一点有一个好处,那就是能打破陌生的局面,给自己
一个良好的开始,也给予对方必要的礼貌。
要知道文员的工作中,经常遇到陌生的来访问者,问候是最起
码的礼仪。
然后坐下来以后要尽量保持端正,不要给人懒散的感觉,让对方感觉你是很认真的在倾听,这也是给对方的必要的尊敬。
另外,发言或者答复的时候不要张牙舞爪,尽量保持原有姿态,动作
要柔和,语气要平稳,切忌大嗓门,大幅度的动作。