最新档案一览表

建设工程准备阶段及竣工验收文件归档一览表（建设单位负责收集、整理、归档）一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选地申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及区级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及规划设计红线图5、划拨建设用地文件6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、地形测量和用地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6、审定设计方案通知书及审查意见7、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、防雷、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议8、有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察、设计承包合同2、施工承包合同（含分包单位）3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证或投资备案证6、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明7、工程质量监督手续六、财务文件1、工程结算材料七、建设、施工监理机构及负责人1、单位工程参建单位有关责任人员名单2、建设单位工程项目负责人质量责任书3、建设单位工程项目专业负责人质量责任书4、监理单位总监理工程师质量责任书5、监理单位总监理工程师代表质量责任书6、监理单位（）专业监理工程师质量责任书7、施工单位(含分包单位)项目经理质量责任书8、施工单位(含分包单位)项目技术负责人质量责任书9、施工单位(含分包单位)项目施工管理负责人质量责任书10、设计单位项目负责人质量责任书11、设计单位项目（）专业负责人质量责任书12、勘察单位项目负责人质量责任书13、五方项目负责人法人授权书、质量终身责任承诺书八、竣工验收文件1、工程竣工验收通知书2、建设工程竣工验收意见书3、勘察文件质量检查报告4、设计文件及设计变更质量检查报告5、单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告6、单位（子单位）工程质量竣工评价报告7、施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明8、建设工程质量保修书9、规划部门出具的认可文件或准许使用文件10、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件11、环保部门出具的认可文件或准许使用文件12、建设工程档案验收意见书13、法律、规章等规定必须提供的其它文件（建筑节能、市政、人防、防雷、高切坡、航道、港监等）备注：根据重庆市建设委员会《关于报送建设工程电子档案的通知》（渝建发[2007]116）号文件规定，建设单位对其工程准备阶段文件、竣工验收文件，应进行数字化扫描处理形成电子档案，并刻录成光盘，同时报送纸质档案和电子档案。

各单位（部门）综合档案归档范围与保管期限一览表学校办公室归档档案类目与范围
纪委（监察处）归档档案类目与范围
组织部（党校）归档档案类目与范围
学工部（武装部）归档档案类目与范围
发展规划处归档档案类目与范围
学科建设办公室归档档案类目与范围
教务处归档档案类目与范围
科技与产业处归档档案类目与范围
研究生院归档档案类目与范围
人事处归档档案类目与范围
招生与就业指导处归档档案类目与范围
实验室与资产管理处归档档案类目与范围
国际交流与合作处归档档案类目与范围
基建处归档档案类目与范围
离退休工作处归档档案类目与范围
保卫处归档档案类目与范围
图书馆归档档案类目与范围
继续教育学院归档档案类目与范围
信息技术中心归档档案类目与范围
教师工作部归档档案类目与范围
档案馆归档档案类目与范围
期刊社归档档案类目与范围
农机工程研究设计院归档档案类目与范围
农机鉴定站归档档案类目与范围
资产经营管理有限公司归档档案类目与范围
科技园有限责任公司归档档案类目与范围
校医院归档档案类目与范围
机械工程学院归档档案类目与范围。

附录A （规范性附录）文件归档范围、归档单位、份数及保管期限表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版1立项审批类文件1.1项目建设的相关法规性文件批复性文件、意见、纪要、备案文件、报告结论等应扫描形成电子文件归档1.1.1国家和省政府关于项目建设方面的法律法规、方针政策建设单位130年1.1.2国家及行业技术标准、管理规范建设单位130年1.1.3其它有关制度、办法、规定、通知等文件建设单位130年1.2项目建设的各种许可文件1.2.1建设发展规划及有关会议记录、纪要、领导批示、讲话、专家意见等建设单位1永久1.2.2项目备案文件建设单位1永久1.2.3项目开工审查表建设单位1永久1.2.4项目施工许可证建设单位1永久1.3可行性研究、任务书及其电子文件1.3.1项目建议书及其报批文件建设单位1永久1.3.2建设项目选址申请表、选址方案、选址研究报告和选址意见书，建设项目用地预审报告和意见建设单位1永久1.3.3可行性研究报告及其评估、报批文件建设单位1永久1.3.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件建设单位1永久1.4专项申请、批复文件1.4.1环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复建设单位1永久1.4.2安全预评价报告及批复建设单位1永久1.4.3地震安全性评价报告及批复建设单位1永久1.4.4地质灾害危险评估报告及批复建设单位1永久1.4.5节能评估报告及批复建设单位1永久1.4.6水土保持方案报告及批复建设单位1永久1.4.7水资源论证报告及批复建设单位1永久1.4.8职业病危害预评价及批复建设单位1永久1.4.9文物调查报告、保护方案及批复建设单位1永久1.4.10压覆矿产资源报告及批复建设单位1永久1.4.11应急预案及备案登记表建设单位1永久1.4.12水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,以及工程途经铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件建设单位130年1.4.13原料、材料、燃料供应等来源协议文件建设单位130年1.5区域总体规划永久表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续）序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版2设计审批类文件2.1设计基础文件批复文件、审查意见扫描成电子文件，图纸由设计单位提供电子文件，刻录成光盘归档。