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外贸合同的缮制注意事项：1.要记住外贸合同的主要条款，包括包装、保险、支付、运输、检验、仲裁条款等等，因为这些条款在审核信用证的时候是主要的依据之一。
2.缮制外贸合同的时候不要忘记买卖双方的履约保证。
商业发票的缮制注意事项：1.商业发票制作时，产品描述要注意除了产品总称之外，具体的型号也要标注出来，而且不同型号分开写，这样在算总价的时候就可以用单价*数量=总价2.商业发票中的单价不要忘记写贸易术语和单位！单位注意是要单数，不是复数，如USD100/PC不是USD100/PCS3.商业发票制作之后不要忘记总价需要写SAY… ONLY.4.如果是信用证下的制单，那么信用证对于商业发票的要求要写作SAY…ONLY和发票出票人签章中间空白的地方！5.商业发票不要忘记在右下角写上商业发票出票人的签章！装箱单的缮制注意事项：1.装箱单的主体内容和商业发票一样，号码和日期也和商业发票一样。
2.装箱单中不要忘记有C/NOS 和NO & KIND OF PKGS这两项C/NOS NO& KIND OF PKGS1-20 20 CARTONS21-35 15 CARTONS3.装箱单中有净重和毛重，如果净重毛重写的时候有@，那么写单个净重和单个毛重就好，如果没有，那么单个和总的要都写上，中间用斜杆分开，如G.W @ N.W @ G.W N.W15KGS 14KGS 15/300KGS 14/280KGS(以上例子是假设单个毛重每箱15公斤，净重每箱14公斤，总共20箱)4、装箱单也有SAY …ONLY,但是是对包装总件数的SAY ..ONLY，而不是总数量。
5、如果是信用证下的制单，那么信用证对装箱单的要求要写作SAY…ONLY 和出票人签章中间空白的地方！6、装箱单的出票人可以不写，但是如果装箱单中有信用证要求的证明字句，如WE HEREBY CERTIFY THAT …，那么出票人签章就一定要写！海运提单的填制注意事项：1、信用证项下海运提单的CONSIGNEE怎么填，取决于信用证的规定，一般信用证中关于海运提单的那一项中间MADE OUT。
单证员出口单据缮制工作要点一、汇票汇票（见汇票示例）是一人向另一人签发的无条件的书面付款命令。
要求受票人按照汇票上所列的期限、金额向汇票规定的收款人或其指定的人或持票人进行支付。
在信用证中，汇票主要是起一个付款凭证的作用。
(一) 信用证汇票条款示例Drafts to be drawn at 30 days’ sight on us for 100% of invoice value. You are authorized to draw on Royal Bank of Canada, Vancouver at sight for a sum not exceeding CAN $ 120,000.Drafts in duplicate at sight bearing the clause “Drawn under DBS BankSingapore Documentary Credit No. 748236 dated January 15th2001”.we open this irrevocable Documentary Credit favouring yourselves for 95% of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us.This credit is available with any bank by negotiation of Beneficiary’s Drafts at 60days date drawn on Issuing Bank.(二) 汇票填制要点1．汇票号码：通常与此笔交易的发票号码一致，以便核对。
2．汇票日期：一般是提交议付行议付的日期，该日期往往由议付行填写。
该日期不能迟于信用证的有效期。
3．汇票金额：根据信用证的金额填写。
一般信用证中的规定是按发票金额的100%开立汇票，有时也有按发票金额的一定百分比开立的。
汇单证发票的缮制一、商业发票的缮制1. 出票人的名称和地址（NAME AND ADDRESS OF DRAWER）此栏填制出口公司名称和详细地址，应与信用证中受益人相一致。
大多数情况下，此栏出口公司已预先印制。
2. 发票名称（NAME OF INVOICE）一般在此栏已经预先印制“商业发票”（COMMERCIAL INVOICE）或“发票”（INVOICE）字样。
如果L/C要求提供COMMERCIAL INVOICE，我们可以用INVOICE替代。
3. 发票抬头人（TO ……）除非信用证指定发票抬头人，一般情况下，此栏填制进口人即开证申请人（APPLICANT）的名称和地址。
思考题：如果L/C规定INVOICE IN THE NAME OF ABC COMPANY，此栏应如何填写？如果L/C规定APPLICANT为ABC CO. FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD，此时该栏应如何填写？4. 发票日期（DA TE OF INVOICE）发票日期是所有单据日期中最早的，甚至可以早于信用证的开证日期。
5. 发票编号（INVOICE NO.）此栏填制由出口公司自己所定的发票编号。
6. 合约号码（CONTRACT NO.）注意发票的货物涉及不止一个合同的，此栏应显示全部合同号。
7. 起运地（FROM）应明确具体，不能笼统。
如果L/C中规定起运地为ANY CHINESE PORT ，则在填写此栏时应填写具体的港口。
8. 目的地（TO）及使用的运输方式（MODE OF TRANSPORT）目的地填写方法同上，后面在加实际的运输方式，比如在海运情况下加上BY SEA。
如果货物系转运，转运地点也应明确表示出来。
思考题：L/C 规定PORT OF LOADING ：ANY CHINESE PORT PORT OF DISCHARGE：NEWYORK TRANSHIPMENT：ALLOWED。
我们实际在宁波将货物装上船，并经由香港转运至NEWYOK，此栏应如何填写。
国际贸易实务中单据缮制应注意的问题摘要：本文介绍了国际贸易单据的含义及作用；单据的种类及缮制单据的环节；国际贸易单据缮制的基本要求；单据缮制应注意的问题及技巧等，具有较强的操作性，以此提醒企业单据部门重视单据的缮制，提高单据质量，减少或避免结汇单据不符点的出现。
关键词：国际贸易实务国际贸易在某种程度上可以称之为单据贸易，在贸易过程中各个环节的操作流程几乎都与单据的交换息息相关，即便现今计算机技术在国际贸易中应用广泛，单据也起着不可替代的作用。
在工作过程中，工作人员对单据一无所知就意味着对国际贸易一无所知，意味着在与业务部门沟通交流过程中无法正常开展工作。
一、国际贸易单据的含义与作用国际贸易单据就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
狭义的国际贸易单据是指结算单据，特别是信用证支付方式下的结算单据等；广义的国际贸易单据是指各种单据、文件和凭证。
二、缮制国际贸单据的工作环节在国际贸易单据的具体工作中，一共包含以及几项基本环节：制单、审单、交单和归档。
另外，在国际贸易单据信用证支的方式之下，还包括制单之前的审单。
第一，审证环节中包括两个主体：银行与受益人。
他们根据标准谨慎地审查信用证，针对问题区分性质，然后根据具体合同规定以及履行合同各环节中出具单据的当事人的具体做法和意见，从而决定是否修改信用证。
第二，制单环节具体是指根据规定制作单据的过程，内容来源包括信用证，有关商品的原始材料等等。
第三，审单环节具体是指工作人员将已制作完成的各种单据进行进一步审查与确定是否符合信用证、有关商品的原始资料等内容来源，如果发现不符合现象，应该进一步采取修正或者重新制作等方法。
第四，交单环节是指在合同、信用证规定的时间之内，工作人员应按照规定的方式，把符合规定的单据交付给当事人。
三、国际贸易单据制作的基本要求国际贸易单据在工作过程中，其质量不仅关系着是否能够既安全又快速的实现收汇和接货工作，与此同时，也能从其质量看出本国的科学文化水平。
汇票的缮制一、基本要求汇票（BillOfExchange，Bill，Draft）是一种无条件的书面支付命令，是国际贸易中使用频率最高的支付工具，各银行印制的汇票格式和内容大体一致，由卖方以英文填写做成正本一式两份，使用原则为“付一不付二”“付二不付一”，汇票做成后可以分两个邮政班次向国外寄发（以防在邮程中丢失），也可一次寄出，常见的汇票为即期/远期的跟单商业汇票，有些汇票可以背书转让，汇票的流转程序在逆汇时是出口方（受益人）—银行—进口方（申请人），在顺汇时则是进口方—出口方—银行。
二、汇票的内容和制作要求根据各国法律规定，汇票是种要式的有价证券。
汇票上通常包括下列内容：汇票名称、出票依据、L/C号、开证日期、大小写金额、出票日期和地点、汇票付款期限、受款人、受票人、出票人（以上通常为必填项目）、汇票号、利息利率、汇票失效条款、对价付讫条款、免于追索、禁止转让规定等，并非所有汇票上印制的内容都需要填写，不同付款方式下某些汇票内容的填写会略有区别。
1.当事人。
一张汇票通常涉及出/开票人（issuer/drawer）、受票人/付款人/致票人（drawee/payer）和收/受款人（payee）三方。
出票人应出现在汇票的右下方，一般以与发票相同的签字盖章的形式体现；受票人则在左下方（To之后），每张汇票必须以指定的银行或开证行作为付款人。
当L/C要求开立汇票而又未明确付款人时，以开证行为付款人，当L/C要求“Drawnonus”时也填写开证行，当L/C具体指定了付款人时应从其规定，当L/C要求汇票“Drawnonapplicant”时填写开证人名址（但这种汇票只相当于一张普通单据），托收付款时填写进口商名、址；收/受款人也叫汇票的抬头人，是出票人指定的接受票款的人（可以是出口商或其指定的人），汇票的抬头人通常有三种写法：第一，记名抬头（在受款人栏目中填写“Paytotheorderofxxx”或“Paytoxxxororder”，最常见），第二，限制性抬头（填“Paytoxxxonly”或“Paytoxxxonly，nottransferrable），第三，持/执票人抬头（“Paytothebearer/holder，很少使用）。
缮制外贸单据的基本要求外贸单据是国际贸易中的重要文件，对于企业的经营和运营起到至关重要的作用。
缮制外贸单据的基本要求是确保单据的准确性、完整性和合法性。
下面将从单据的准确性、完整性和合法性三个方面逐一介绍外贸单据的基本要求。
一、单据的准确性外贸单据的准确性是指单据上所记载的内容要真实准确，与实际交易一致。
其中包括以下几个方面：1.合同信息的准确性2.价格的准确性外贸单据中的价格信息应准确无误。
包括商品的单价、总价、付款方式和时间等。
同时，还需要考虑到其他费用，如运输费用、保险费用、关税等。
3.货物信息的准确性外贸单据应准确记录货物的名称、数量、重量、尺寸等信息。
同时，还需包括货物的包装方式、标识等细节。
4.日期信息的准确性外贸单据上的日期应该准确无误，包括合同签署日期、发票日期、装运日期等。
日期的准确性有助于追溯交易记录和提供证明材料。
二、单据的完整性外贸单据的完整性是指单据的格式要完整、清晰。
主要包括以下几个方面：1.文件的齐全外贸单据应完整包含所有必需的文件，如合同、发票、装箱单、提单、保险单等。
确保文件的完整性有助于交易的开展和后续的跟踪管理。
2.单据的清晰度外贸单据应清晰易读，内容不可模糊、污损或涂改。
字体大小适中，不宜过小或过大。
保持单据的清晰度有助于避免因可读性不佳而产生的纠纷和争议。
3.单据的规范化外贸单据应按照国际贸易惯例进行规范化的缮制。
例如，合同应使用常见的国际贸易合同格式，发票应按照国际商事惯例进行编制。
三、单据的合法性外贸单据的合法性要求单据的内容和形式符合相关法律法规和国际贸易规则。
主要包括以下几个方面：1.合同的合法性外贸单据中的合同必须符合相关法律法规和国际贸易规则。
合同双方要有充分的权利和能力签署合同，并按合同的约定履行义务。
2.贸易规则的遵守外贸单据须符合国际贸易规则，如国际商会发布的《国际贸易术语解释通则》（Incoterms），以确保交易的规范和顺利进行。
3.付款方式的合法性外贸单据中的付款方式必须合法有效。
贸易结算中单据缮制的一般要求贸易结算是商业活动中的一个重要环节，而单据的缮制是贸易结算中不可忽视的一部分。
单据的正确缮制对于贸易活动的顺利进行和资金的安全往来都具有重要意义。
下面，我们将介绍贸易结算中单据缮制的一般要求。
一、选择合适的单据种类
贸易结算的单据种类有很多，我们需要根据具体情况选择合适的单据种类。
比如，在国际贸易中，常见的单据种类有发票、装箱单、提单等，而在国内贸易中常见的单据种类有发票、交货单、收款凭证等。
选择合适的单据种类能够确保贸易活动的合法性和安全性。
二、单据的正确填写
在单据缮制过程中，正确地填写单据是至关重要的。
比如，在发票中，需填写卖方和买方的名称、地址、税号、货物名称、数量、单价等信息。
在单据填写中，还需注意对于货物的分类和编码，填写金额等。
三、单据的真实性
在缮制单据时，必须确保单据的真实性。
这是因为，单据的真实性不仅能够有效地避免不必要的纠纷，还能确保资金的安全运转。
因此，在缮制单据时，要根据实际情况按照真实情况填写单据。
四、单据的规范性
单据的规范性也是单据缮制不可缺少的一部分。
规范的单据能够
让相关单位快速高效地处理贸易事宜。
比如，单据的格式和内容必须
清晰明了，排版整齐，字迹清晰，避免出现涂改等不规范行为。
综上，以上就是贸易结算中单据缮制的一般要求。
在实际操作中，我们需要注重细节，做好单据的缮制工作，以确保贸易活动的安全运营。
一、实训时间2023年X月X日至2023年X月X日二、实训目的本次实训旨在通过实际操作，使学生掌握结汇单的缮制流程，熟悉结汇单的各项内容，提高学生的实际操作能力和对国际贸易结算流程的理解。
通过本次实训，学生能够：1. 理解结汇单的概念及作用；2. 掌握结汇单的缮制流程；3. 熟悉结汇单各项内容的填写要求；4. 增强国际贸易结算流程的实际操作能力。
三、实训环境实训地点：某外贸公司结算部门实训设备：电脑、打印机、扫描仪、结汇单模板、相关国际贸易结算资料等四、实训原理结汇单是国际贸易结算过程中，出口商向进口商或其银行提交的，用以证明货物已按照合同约定出运，并要求支付相应款项的单据。
结汇单是国际贸易结算的重要凭证，其内容应真实、完整、准确。
五、实训过程1. 理论学习：学习结汇单的概念、作用、填写要求以及国际贸易结算流程等相关知识。
2. 模拟操作：在电脑上使用结汇单模板，模拟填写结汇单，熟悉各项内容的填写要求。
3. 实际操作：在指导下，根据实际业务，填写结汇单，包括：（1）货物信息：货物的名称、规格、数量、单价、总价等；（2）贸易条款：贸易方式、支付方式、结算方式等；（3）运输信息：运输方式、运输路线、起运日期、目的港等；（4）保险信息：保险金额、保险费率、保险公司等；（5）其他相关条款：合同号、发票号、收汇人信息等。
4. 检查与修改：对填写完成的结汇单进行核对，确保信息准确无误，如有错误及时修改。
5. 打印与扫描：将填写完成的结汇单打印出来，并使用扫描仪进行扫描存档。
六、实训结果通过本次实训，学生掌握了结汇单的缮制流程，熟悉了各项内容的填写要求，提高了实际操作能力。
以下是实训结果的具体表现：1. 学生能够熟练地填写结汇单的各项内容；2. 学生对国际贸易结算流程有了更深入的理解；3. 学生在实际操作过程中，能够发现问题并及时解决。
七、实训总结1. 本次实训使学生掌握了结汇单的缮制流程，提高了实际操作能力；2. 通过实训，学生加深了对国际贸易结算流程的理解，为今后从事相关业务奠定了基础；3. 实训过程中，学生学会了如何发现问题、分析问题、解决问题，提高了自身的综合素质。
国际贸易实务中票据缮制应注意的问题纲要：本文介绍了国际贸易票据的含义及作用；票据的种类及缮制票据的环节；国际贸易票据缮制的基本要求；票据缮制应注意的问题及技巧等，拥有较强的操作性，以此提示公司票据部门重视票据的缮制，提升票据质量，减少或防止结汇票据不符点的出现。
重点词：国际贸易实务国际贸易在某种程度上能够称之为票据贸易，在贸易过程中各个环节的操作流程几乎都与票据的互换息息有关，即使当今计算机技术在国际贸易中应用宽泛，票据也起着不行代替的作用。
在工作过程中，工作人员对票据全无所闻就意味着对国际贸易全无所闻，意味着在与业务部门交流交流过程中没法正常展开工作。
一、国际贸易票据的含义与作用国际贸易票据就是指在国际结算中应用的票据、文件、证书，依靠这类文件来办理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。
狭义的国际贸易票据是指结算票据，特别是信誉证支付方式下的结算票据等；广义的国际贸易票据是指各样票据、文件和凭据。
二、缮制国际贸票据的工作环节在国际贸易票据的详细工作中，一共包含以及几项基本环节：制单、审单、交单和归档。
此外，在国际贸易票据信誉证支的方式之下，还包含制单以前的审单。
第一，审证环节中包含两个主体：银行与得益人。
他们依据标准慎重地审察信誉证，针对问题区分性质，而后依据详细合同规定以及执行合同各环节中出具票据的当事人的详细做法和建议，进而决定能否改正信誉证。
第二，制单环节详细是指依据规定制作票据的过程，内容根源包含信誉证，有关商品的原始资料等等。
第三，审单环节详细是指工作人员将已制作达成的各样票据进前进一步审察与确立能否切合信誉证、有关商品的原始资料等内容根源，假如发现不切合现象，应当进一步采纳修正或许从头制作等方法。
第四，交单环节是指在合同、信誉证规定的时间以内，工作人员应依据规定的方式，把切合规定的票据交托给当事人。
三、国际贸易票据制作的基本要求国际贸易票据在工作过程中，其质量不单关系着能否能够既安全又快速的实现收汇和接货工作，与此同时，也能从其质量看出本国的科学文化水平。
论国际贸易中单据缮制应注意的问题摘要本文通过对国际贸易中单证缮制应注意的问题,从中特别强调了商业汇票应具备的几个要素，反复强调制作时注意的事项出口贸易中通常使用的跟单汇票，所谓信用证下结算要求的“单证一致”，就包括信用证和其它有关单据同汇票一致。
综合讨论了鉴别汇票的真伪的方法如：观看其纸张颜色、印章颜色和形状是否有异,观看汇票的纹印是否清晰等几项的观察与辨别。
另外并通过对外贸一整个环节的流程与各种单证的式样，并对单证的内容和缮制做了部分的说明,具有很强的操作性。
【关键词】商务单证、国际贸易、制作事项目录前言.....．．．..．...．...．..．．...．．..．........．．．.....．.1主要概述一单证的定义.．...．.．.．.．．..．..．..．....．..．.....．.２二单证工作在外贸工作中的地位和作用..............．2三单证制作的基本要求.．.......．．...．..............３.四单证的种类....．...．.．.．.............．.．．..．...．..3五商业汇票应具备以下几点要素.....．.....．...．..． (3)六制作汇票应注意的事项.．................．． ......．．.4七商业汇票真伪的鉴别方法．...．.......．..．.......．．..．５八举例说明...．.......．.....．.．.....．.．.．．．...．..．..5结论.．.．..........．....．．...．..．..．...．.........．.6参考文献.．.....．..．.．.．.......．...．．..........．.. (7)致谢.．.........．.．...．........．.........．．..........８前言外贸单证工作是外贸业务工作中重要的一环,随着外贸业务的发展,外贸单证工作也在发生变化，如单证的定义、单证在外贸工作中的地位和作用、单证制作的基本要求、单证的种类、商业汇票的要求、注意事项与鉴别方法以及案例分析。
