仓管管理工作制度
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仓库管理制度范本(精选6篇)仓库管理制度11、做好仓库进出物料的核算工作。
2、严格按照材料验收要求进行材料验收。
3、不合格或不合格的材料不予接受。
4、做好仓库季度报告和项目竣工资料的结算单。
5、认真整理和保管库房内的物料。
6、做好仓库安全卫生工作。
7、做好仓库的物料分配工作。
材料发放原则:按现场主管签署的材料领用发放;材料交仓门交接(重货除外);先进仓库先发货,旧废料按实际情况合理应使用。
8、小心翼翼地返回材料。
退货原则:不合格的材料应及时退回供应商,并及时向财务部汇报;在施工现场完成的剩余材料应及时交回仓库保管。
9、仔细监控每个施工现场的材料使用情况。
避免重复采摘和物料浪费。
10、做好手工工具和机器的借用和登记工作。
11、保护材料价格。
未经允许,不得向竞争对手或无关人员透露公司的材料底价和材料供应商。
12、严格储备材料,并报告采购情况。
材料员应仔细审查的材料由仓库购买,并指定产品名称、等级、规格、数量、颜色和质量所需的材料,和到达时间限制(如果有必要,样本,原理图和材料商店名称也可以提交)给买方,以便防止买方把,把,在购买和购买,甚至导致公司的损失。
13、做好物资采购工作。
买方应仔细审查的购买需求采购订单(材料供给人显然不明白,问),和购买材料回仓库严格按照采购需求,以避免延误项目进度由于长期的工程材料的失败。
采购材料应尽量与代理商打交道,这有利于返厂工作,减少公司的损失。
采购材料的一般原则是:将货物与三家公司进行比较,材料相同,价格优质的公司中标。
14、严格控制材料验收标准。
仓管员应根据采购订单和参考样品,仔细核对材料的名称、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限。
确保仓库物料符合要求。
如果材料不符合要求或货物与董事会不一致,则不应进行验收签字,并应及时向买方报告情况。
15、仓库人员、材料人员、采购员对一定时期内材料工作中出现的`问题进行汇总。
材料价格出现问题时,应及时通知设计人、预算员或公司,防止公司在向潜在客户报告项目预算价格时对公司造成严重损害。
仓库管理规章制度15篇仓库管理规章制度1(一)采购制度1.订购的物资必须保质保量,配套齐全,严格审查产品质量、技术资料,所购物资必须有产品合格证或材质证明,比质比价择优选购。
2.按照采购计划要求的质量、规格、型号、材质、数量、生产厂家采购物资,并做到料齐全,到货及时(二)仓库人员管理制度1.保障库存商品销售供应,及时清理存货区域,及时发现缺货并通知相关管理人员以便补充货源。
2.及时保持与整理销售区域的卫生(包括货架、商品)3.及时整理散货与退货,保证一个品种只有一包散货。
4.正确核对待发货物的价格,库存商品先进先出,防止积压货物。
5.调拨货物,仓管员要审查单价、货款总金额现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
6.严格办理物资交接手续,做好入库物资的交接和验收。
(三)物资验收入库3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。
4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。
如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的.责任。
7.验收中发现的总是要及时通知办公室处理。
托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(四)货物保管8.做好物资保管工作。
监督和检验货品数量、质量,对于劣质物品提出拒收和退货。
9、作好库房防火、防爆、防盗等防范措施,发现事故隐患及时上报。
(五)货物出库1.填好领货名称,规格,单价,数量,金额。
2.物资的交接、验收、发料必须亲自清点,双方签字。
3.发货必须坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。
对贪图方便,违反发料原则造成物资数目差错、错发等失误,审核人员应负经济责任。
仓库管理制度(通用5篇)仓库管理制度1一、防火1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。
违者每人每次处罚100元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。
所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。
救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。
违反规定,每人每次罚款30元。
4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。
每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录职责人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。
凡需更换或维修的灭火器,务必在发现当天报告总经理。
违规一次,处罚仓库主管50元。
5、仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。
违规一次,处罚仓库主管50元。
6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,个性是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。
发现隐患,务必立即报告仓库主管,要求维修或防护。
2、每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。
仓库管理制度(精选12篇)仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
管理好仓库的规章制度7篇管理仓库规章制度精选篇1一、仓储管理队伍仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。
同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。
为了完成上述任务,仓库必须结合公司实际情况,配备必要的人员和设备装置。
1、供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、2、仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗位职责。
3、仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识,作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作。
4、仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。
做到既有分工又有配合、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制。
5、严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理。
6、建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度。
实行监督检查,制约不规则行为,激励其积极、认真、负责地完成各项任务。
7、实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。
二、仓储管理制度(一)仓存管理原则1、库存合理原则仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况。
合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量。
2、凭证收货、发货原则仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资。
仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
3、货物进出原则坚持无进无出、先进先出原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏。
4、四清原则即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清。
仓库保管管理制度(精选8篇)仓库保管管理制度第1篇1、仓库的主通道宽度不少于2m,通道保持畅通。
2、库房中不能安装电器设备,所有线路和灯头都应安装在库房通道的上方,与商品保持一定距离。
3、消防喷淋头距离商品必须大于50cm。
4、仓库中不能使用碘钨灯、日光灯、电熨斗、电炉子、电烙铁等,使用的电灯泡不能超过60w。
5、库房中所设置临时电线的存在时间不能超过2星期。
6、库房中严禁使用明火,严禁吸烟。
7、易燃易爆商品必须严格按规定存放,不能与其他商品混放。
8、仓库必须配备消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品与杂物。
仓库保管管理制度第2篇1.以酒店仓库保管条例为准则,加强仓库管理人员培训。
2.对贵重物品集中管理。
(1)封箱专人管理,做到账物符合,随取随封箱制度;(2)除房间正常补充,客人特殊需要使用的贵重物品,由主管级以上人员写条领取;(3)办公室内供客人借用的贵重物品,由办公室专人负责,每月清点,需增加时由经理签字。
3.一般物品要有登记、核对制度,外部门借用任何物品,仓库管理人员及其他人无权处理,需经部门经理同意,方可支出。
4.固定资产流出部门,只有经理批准方可执行;仓库管理人员要做好登记上报财务部备案。
5.仓库钥匙,下班后封存在办公室,各班次定好自己所需物品,白天做好准备工作,没有客人特殊要求,不得随意进人仓库,如遇特殊情况,由当班主管领取、登记。
仓库保管管理制度第3篇一、目的和原则:1、目的:为规范仓库物资收、发、存等工作的有序进行,规范经营过程中物资入库、出库及领用等管理环节,确保仓库物资安全准确,提高管理效率,特制定本制度。
2、原则:遵循准确、安全、高效的原则。
二、适用范围:本办法适用于万地欢乐城。
三、内容:(一)物资的验收入库1.物资到货,库管员根据经审批过的请购单上所列的名称.规格.数量进行核对清点,经使用部门或请购人员(验收人员)对质量检验合格后,方可入库,并及时将信息反馈给采购和财务。
仓库管理制度(精选15篇)仓库管理制度1一、为了加强仓库管理,明确生产主要材料,辅助材料,成品及其它物资的验收和保管发放,确保仓库物资有效合理的使用特制定本制度:1.仓库是物资管理的重要地方,严禁无关人员入内,若需调其他人员配合库管员工作,由领导组织进行;4.物资保管帐,出入库单领料依据及月末报表等,有关资料由库管员负责管理保存,除领导和账务人员,任何人不准查阅上述资料;5.特殊物资易燃易爆或有毒物品必须单放并做好标记;6.要做到帐帐相符,帐物相符。
二、库管员要热爱本职工作,坚守岗位,对工作认真负责,听从领导指挥:1.熟悉本岗位工作职责,严格执行>;2.配合设计,质检,采购部门,对主要材料进行质检留存,不合格产品不能入库;3.其他辅助材料等按品名,规格,数量,材质,型号验收,登记存库材料,低值易耗品,小五金,型材等分类账簿;4.对库存要做到日清月结,掌握库存储备情况,新购材料按设计量采购,否则造成库存积压,材料发放严格按图纸执行;5.凡借出工具要办理借用手续,造成损失,丢失按原价赔偿;6.每月检查库存,并将所有短缺物品进行汇总及时提出申请,报主管领导补充库存。
三、仓库保管工作流程:1.凡入库物资要及时清点并填制入库单并签字,由采购和主管领导签字后交到财务做报销凭证,填写入库单时要将供货商的名称,货款交付情况填写清楚,对于供货商直接发货到仓库的,保管员应就材料的质量,价格予以检查,如有异议不能办理入库;2.生产用料出库应由车间负责人签字后办理出库手续,用料出库时应本着先入先出的原则;3.车间常用品和工具,需要更换时,以旧换新,保管员才能发放;4.对超储积压物资分析原因,提出处理建议,同财务做好盘点工作,对盘赢盘亏物资,短缺,损坏(报废),丢失的材料,查明原因,书面上报,经领导批准后在做处理;5.保持库内清洁,注意防火防盗,本人出库时,要随手锁门,库内物资摆放整齐。
做好出库单的管理和装订,不得丢失;6.每月25日向财务提供按工程名称,材料种类制定的收、发、存及成品库存报表,维修工程材料坚持以旧换新制度。
仓库管理规章制度和管理制度(7篇) 仓库管理规章制度和管理制度(7篇)仓库管理规章制度和管理制度怎么写?仓库是连接生产、供应、销售的中转站,是生产过程中必备的周转场所,参加生产经营,编制物流供应方案,跟踪物流消耗状况,供应物资信息已成为现代仓库管理的重要工作内容。
下面是我给大家带来的仓库管理规章制度和管理制度,期望能够帮到你哟!仓库管理规章制度和管理制度篇1一、物资的验收入库1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员准时填写入库单,3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。
a)与合同方案或请购单不相符的选购物资。
b)与要求不符合的选购物资。
4、因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填入库单。
二、物资保管1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须准时找出缘由并更正3、库存信息准时呈报。
须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。
三、物资的领发1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为,和罚款、5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组长签字。
四、物资退库1、由于生产方案更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。
仓库管理规章制度(精选5篇)仓库管理规章制度(精选5篇) 在当今社会⽣活中,制度使⽤的情况越来越多,制度是指⼀定的规格或法令礼俗。
制度到底怎么拟定才合适呢?下⾯是⼩编帮⼤家整理的仓库管理规章制度(精选5篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
仓库管理规章制度1 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好⽆损,根据企业管理和财务管理的⼀般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
⼀、仓库管理⼯作的任务 (1)做好物资出库和⼊库⼯作。
(2)做好物资的保管⼯作。
(3)做好各种防患⼯作,确保物资的安全保管。
⼆、对于⼊库的货物,保管⼈员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容 不相符的,办理⼊库⼿续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管⼈员有权拒绝办理⼊库⼿续,并视具体情况报告主管经理。
四、对于⼀切⼿续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到⽇清⽉结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
六、每⽉⽉底之前,保管⼈员要对当⽉各种货物“⼊、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。
七、保管员会同财务⼈员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书⾯报告,提出处理意见,报公司总经理。
⼋、做好仓库与运输环节的衔接⼯作,在保证货物供应、合理储备的前提下,⼒求减少库存量,并对货物的利⽤、积压产品的处理提出建议。
九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存⽅便。
⼗、对于有特殊要求等货物,应指定专⼈管理,并设置明显标志。
⼗⼀、建⽴健全出⼊库⼈员登记制度。
⼗⼆、严格执⾏安全⼯作规定,切实做好防⽕、防盗⼯作,保证仓库和货物财产的安全。
⼗三、库管⼈员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
仓库管理规章制度范本(精选11篇)仓库管理规章制度范本(精选11篇)规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
以下是小编为大家收集的仓库管理规章制度范本(精选11篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
仓库管理规章制度篇1一、目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求,制定本制度。
二、适用范围适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。
存放于仓库的物品参照本制度执行。
三、内容仓库管理职责及目标1、高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2、库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3、单据、管理有序,登记及时、准确。
电脑入单及时、准确;4、定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物一致5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的基本技能1、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3、具备一定的快速消费品知识,熟悉公司经营产品;4、具备一定的质量管理知识和财务知识;5、懂电脑操作。
五、收货验收1、货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。
待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
2、产品进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。
六、货物出仓1、货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。
2、本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
3、当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。
仓库管理制度
一、目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓库管理员负责货品的收货、清点、入库、发货、退货、盘点、装卸、搬运、包装等工作;
仓库管理员应关注库存动态,与商品部沟通及时将库存量少的货品发出;
仓库管理员有义务领导及培养好你的团队精神,将你的团队打造成钢。
四、验收及保管
1 总部到货的验收入库仓库管理制度
货品到公司后库管员依据每箱清单上所列的名称、数量进行核对、清点,数量没有问题后,方可入库。
如果问题请及时与商品部联系,入库完成后将入库单交于商品部。
2 货品保管仓库管理制度
物资入库后,需按不同年份、适销季节、性别、类别来放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:货品摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:货品清、数量清、规格清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3 货品的发货仓库管理制度
仓管员凭发货清单或代理商订单如实发货,若发货单未经商品部确认,仓管员有权拒绝发货。
货品出库前通知商品部及财务部确认是否可以发货。
发货清单所需货品无库存或尺码不齐全时,应及时通知商品部,是否可以发缺码货品或店辅调货。
任何人不办理出库单手续不得以任何名义从库内拿走货品,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为。
4 货品退库仓库管理制度
季末退货时,所有代理商退货时,必需要一箱一清单或来人请点,否则仓管员有权拒绝退货。
退货货品到仓后应及时做退货处理,不得拖拉。
货品次品退库,仓管员应跟据次品问题检查货品是否有问题,如确认次品应及时入库并做好记录和标识。
五、规定
仓储管理规定
仓库主要的作业主要分为入库,出库,盘点保管四大部分。
1入库你要按照总部发货单上的数目将货品清点清楚,发现有异常情况必须向商品部汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,货品清点完成后入库,总部发货单移交至商品部并ERP 入库。
2出库你要跟据补货单或代理商订单进行配货发货,及时在ERP系统上扫描出库,并要求正确。
发货的话请先联系商品部或财务部确认货品是否可以发货。
把你的作业单据整理好,白单交于财务,黄单交于商品部,他们要做帐及成本核算。
3盘点保管
合理安排你的仓库库容,给每排货架贴出款号指示,了解货品位置,防止货品因各种原因受到损坏。
定期盘点一下你的仓库,检查一下货品是否与ERP相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),经常盘点库存,作出盘点表,移交于商品部,进行ERP 改正,以做到实存与ERP相符。
货品收货及入库
1总部“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
2所有货品入库确认必须仓库人员和商品部共同确认。
3货品摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放货品,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2天内进行整理归位。
4 原则上当天收到的货品需要当天处理完毕。
如实再来不急最迟隔天必须处理完毕。
5 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库货品进行数量确认,即是确认实到货品数量和实际入库单数量是否相符,不符合的联系商品部追查原因。
货品出库
1 需严格按照“补货单或代理商订单”来发放货品,并ERP扫描“出库单”进行作业。
2 包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成封箱打包、包装。
3所有货品出库前通知财务部及商品确认是否可以出库,可以出库后联系快递取货发货。
仓库卫生、安全管理
1 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物品和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
3 部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。
4 考量货品区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
安全
1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,电源是否切断,监控是否正常,异常情况及时处理和报告。
2 非仓库人员谢绝进入仓库。
3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
盘点管理
1 盘点时仓库管理人员根据商品部要求盘点的货品进行盘点。
2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
4 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
帐物不符处理
库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。
包装管理规定
1 仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。
包装前由仓库管理员及相关人员再次检查确认。
2 无特殊情况当天的配货单必须当天配货给到仓库管理员扫描出库并发货
3 包装前货品确认
4 仓库管理员发货前需要按要求在货品进行包装前检查货品是否有取货错误及其他错
误并确认签字方可出库。
5 有配货错误的交于配货员重装配货。
仓库工作作风及态度
1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
2 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
其他
1下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。
2 仓库每日填写“仓库工作统计表”。
对各组进行评比并进行工作指导和总结。
3上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
4需要严格遵守公司的各项管理规定。
5对于在工作中使用的的办公设备、扫描枪、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
4.6 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。
奖惩规定
工作评估
1部门将定期根据“仓库工作统计表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于:肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;
2 检查工作表现是否符合岗位的要求;
3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
4工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;
5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。
6 对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。
奖惩级别
奖励
1通报表扬:对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。
2 嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励20元。
3 小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励50元。
4 大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励100元。
惩罚
1通报批评:对于日常工作表现不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。
2 警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。
并予以通告,罚款50元。
3 小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。
4 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。
奖惩原则
仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。
奖惩规定
1 奖惩评估小组:由仓库主管、各部门主管、总经理组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。
当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。
2奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行。