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属于行政公文根据《中华人民共和国行政公文处理条例》的规定，行政公文是指国家行政机关在行政管理活动中形成的具有法定效力的文书。
为了确保公文的规范性和有效性，以下内容将指导如何制订一份标准的行政公文：一、公文种类行政公文主要包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函等。
二、公文格式1. 公文2. 发文机关标识：包括发文机关全称或规范化简称。
3. 发文字号：由年份、发文机关代字、文书种类代字和序号组成。
4. 签发人：公文签发人应为发文机关的负责人。
5. 秘密等级和保密期限：如涉及国家秘密，需标明秘密等级和保密期限。
6. 紧急程度：根据公文处理的时限要求，标明“特急”、“加急”等。
7. 主送机关：明确指出接收公文的主要机关。
8. 正文：公文的主体部分，应条理清晰、逻辑严密、表述准确。
9. 附件：如有附件，应在正文后注明附件名称和顺序号。
10. 成文日期：公文的签发日期。
11. 印章：公文应加盖发文机关的印章。
12. 附注：如有需要说明的事项，可在文末注明。
三、公文撰写原则1. 合法性：公文内容必须符合国家法律法规和政策。
2. 真实性：公文内容应客观真实，不得有虚假记载。
3. 准确性：公文用词应准确无误，避免歧义。
4. 精简性：公文应简洁明了，避免冗长复杂。
5. 规范性：公文格式、用语、标点等应符合国家标准和规定。
四、公文处理流程1. 拟稿：由相关工作人员根据工作需要和领导指示起草公文。
2. 审核：由发文机关的负责人或授权的人员对公文进行审核。
3. 签发：审核通过后，由有权签发人签署公文。
4. 盖章：在公文规定位置加盖发文机关印章。
5. 发送：通过适当方式将公文发送至主送机关和抄送机关。
6. 归档：公文发送后，应按照档案管理规定进行归档保存。
以上内容为制订行政公文的基本指导原则和流程，具体操作时应根据实际情况和发文机关的具体要求进行调整。
行政公文的基本要素和结构行政公文是行政机关用于管理和运作的重要工具，用于传达信息、组织工作和决策等方面。
为了确保行政公文的有效性和规范性，需要符合一定的基本要素和结构。
本文将介绍行政公文的基本要素和结构，以提升公文的质量和可读性。
一、行政公文的基本要素1. 标题：行政公文的标题应简明扼要地描述公文的主题。
标题应具备吸引读者注意力的特点，用以准确概括公文内容。
2. 发文机关：发文机关是行政公文的主体，应在公文的开头明确标注。
发文机关一般包括单位全称、行政级别、行政区划等信息。
3. 发文日期：发文日期是指公文的签发日期，应紧随发文机关之后，并以统一的格式标示，如“年月日”或“年-月-日”等。
4. 收文机关：收文机关是公文的接收单位，如有需要，可以在公文的开头注明收文机关的名称。
5. 正文：公文的正文是行文的核心部分，应当清晰、准确地表达公文的内容。
正文应遵循逻辑性强、信息准确、层次分明、条理清晰的原则。
6. 签署：行政公文应有签署人或签署单位，签署人的姓名应以行文的最后部分进行标注。
签署人的职务和单位等信息也可以同时提供。
7. 附件：如有需要，行政公文可附带附件，附件应清晰明确地与公文主题相关联，并在正文中进行引用。
二、行政公文的结构1. 识别符号：行政公文的开头应标明行政公文的类别，如文件、通知、函等，并在类别后标注文号，以便于管理和归档。
2. 摘要：摘要是公文内容的简短概括，可以帮助读者快速了解公文的主要内容和要求。
摘要应简练明了，不宜过长，以利于读者的阅读和理解。
3. 正文：行政公文的正文是公文的主体部分，应围绕公文的主题进行逻辑和连贯的陈述。
正文一般由引言、实质内容和结束语三个部分组成。
- 引言：引言部分可以对公文的背景、目的或涉及的问题进行简要介绍，以引起读者的兴趣和关注。
- 实质内容：实质内容是行文的核心，应列举具体事实、陈述政策、提出要求等。
实质内容应以清晰、简练的语言，尽量避免使用专业术语和过多的长句。
行政公文的内容编排和段落结构行政公文是在行政机关中用于传达政令、决策、规章制度以及其他行政事务的文书。
它具有特定的格式和内容编排，以确保其准确、明确地传达信息。
本文将探讨行政公文的内容编排和段落结构，以帮助读者了解如何正确撰写行政公文。
一、行政公文的一般结构行政公文一般包括标题、日期、正文和落款等几个主要部分。
下面将对这些部分进行详细介绍。
1. 标题：行政公文的标题应简明扼要，能够准确概括文本主题。
通常，标题位于公文正文上方，使用较大的字体和加粗的格式，以便引起读者的注意。
2. 日期：日期用于标明行政公文的起草时间。
日期应位于标题下方，字号比正文小一号，并使用统一的格式，如“年月日”的形式。
3. 正文：正文是行政公文的主体部分，包含详细的内容和具体要求。
正文应按照逻辑顺序组织，内容条理清晰、连贯。
为了增强可读性，可以采用分段和标点等手段来避免长句和长段造成的阅读困难。
4. 落款：落款部分包括行政公文的发文机关、发文单位和发文人等信息。
这些信息应该置于正文末尾，使用较小的字体，并遵循统一的格式要求。
二、行政公文内容编排的要点1. 结构清晰：行政公文应具有明确的结构，以便读者能够迅速了解文本的主旨和重点。
可以使用标题、分段等方式来划分不同的内容模块，使读者能够清晰地理解文本的逻辑结构。
2. 层次分明：行政公文应该采用逐级递进、层次分明的方式进行论述。
可以通过使用节、款、项等编号来对内容进行分类和细分，使读者能够清晰地了解各个层次的信息。
3. 重点突出：行政公文中的重点内容应该突出显示，以吸引读者的注意力。
可以使用加粗、下划线等方式来强调关键词汇或句子，使其在整个文本中更加明显。
4. 语言简练：行政公文应该遵循简练、明确的语言风格。
应避免冗长、啰嗦的表达，使用简洁明了的语句来传达信息。
同时，还应注意使用行政公文中常见的术语和规范用语，避免使用口语化的表达方式。
三、段落结构的规范为了增强行政公文的可读性和逻辑性，段落结构的规范是至关重要的。
行政公文的格式与内容要求行政公文是指政府机关或其他行政组织为执行职能、传达信息、决策事项而制作的正式文件。
行政公文的格式与内容要求具有一定的规范性和标准性，下面将从格式和内容两个方面详细介绍行政公文的要求。
一、行政公文的格式要求1. 页眉：行政公文的页眉中通常包括发文机关全称、文号、文件标题和页码等信息。
发文机关全称一般居中，文号和标题分别位于发文机关全称的左右两侧，页码位于右上角。
2. 标题：行政公文的标题一般位于页眉之下，使用中文黑体二号字，居中书写。
标题要准确概括文件的主题内容，一般使用简明扼要的词语。
3. 发文日期：行政公文的发文日期一般位于标题之下，使用宋体小四号字。
日期的书写格式一般为年月日的顺序，以阿拉伯数字表示。
4. 正文：行政公文的正文要求使用宋体小四号字，首行缩进两个字符。
正文中的内容要简练明确，表达思想要准确清晰。
5. 签署人、签署日期和机关印章：行政公文的最后一部分通常包括签署人、签署日期和机关印章等信息。
签署人一般写在正文之后，使用宋体小四号字。
签署日期的格式与发文日期相同。
机关印章放在文末，位于签署人和签署日期之下。
二、行政公文的内容要求1. 文件标题：行政公文的标题要准确概括文件的主题内容，简明扼要，能够清晰传达文件的目的和重点。
2. 开头：行政公文的开头部分通常包括称谓、正文需要的相关背景介绍和目的等。
称谓表明发文机关的身份和职能，背景介绍可以对公文内容有一个简要的交代，目的表明发文的意图和目标。
3. 正文：行政公文的正文要求内容简练明确，层次清晰，逻辑严密。
可以采用段落的方式组织文章，每段围绕一个主题进行表达。
4. 结尾：行政公文的结尾部分一般包括落款、联系方式和附件等内容。
落款是指发文机关对公文的最后确认，一般由签署人和签署日期组成。
联系方式可以提供文中相关事项的咨询渠道，附件是指需要在公文中附有其他补充材料。
5. 编号：行政公文通常都有编号，用来唯一标识该文档，在存档和查询方面具有重要作用。
行政公文的内容要点与要求一、引言部分行政公文的引言部分主要包括文件的标题、正文的开头和办理单位等。
在引言部分，要确保准确、简明地表达文件的主旨和办理单位，并且注意使用规范的行文格式和语言。
二、正文部分行政公文的正文部分是最为重要的部分，需要准确、清晰地传达文件的内容和要求。
在正文部分，可以分为以下几个要点和要求：1. 内容要点：- 明确主题：在正文的开始部分，要明确公文的主题，并用准确的语言表达。
- 阐述事由：对于要解决的问题或达到的目标，要详细陈述其事由和原因。
- 列出要求：明确提出具体的要求和措施，确保明确的操作指南和实施方法。
- 强调重点：对于文件中的重点内容，可以使用加粗、下划线或其他方式进行强调，以便读者更好地理解。
2. 要求与技巧：- 使用简明扼要的语言：行政公文要求语言简练、明晰，避免冗长和复杂的句式。
- 结构合理有序：按照逻辑顺序组织文章内容，确保文段之间的衔接紧密。
- 注意段落划分：可以根据不同的内容和要点进行段落划分，使得结构清晰明了。
- 注重条理性和逻辑性：确保文章的表达条理清晰，逻辑严密，避免信息混乱或矛盾。
- 避免口头化和废话：行政公文需要尽量避免使用口头化和废话，做到言简意赅。
三、结尾部分行政公文的结尾部分要简洁明了，一般包括请示、批示等内容。
在结尾部分，需要准确表达希望得到批示或要求的内容，并且使用规范的行政用语。
四、附件部分行政公文中的附件部分是对正文的补充和支持，可以包括调查报告、数据统计等相关资料。
在附件部分，需要清楚地标明附件的名称和编号，以及附件的内容摘要。
总结：行政公文的内容要点与要求包括引言部分、正文部分、结尾部分和附件部分。
在写作行政公文时，应准确、简明地表达文件的主旨和办理单位，并且确保正文部分内容符合条理清楚、简洁明了的要求。
此外，在结尾部分需要准确表达希望得到批示或要求的内容，并在附件部分提供必要的补充资料。
通过合理的文体结构和规范的行文格式，能够更好地满足行政公文的内容要求，使读者获得更好的阅读体验。
行政公文的正文结构包括哪些内容？公文的主体是公文的行文部分，其具体内容如下：它是公文的名称或眉目。
公文标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰当。
公文标题要准确简明地概括公文的主要内容并标明公文种类。
公文标题有全结构和省略结构形式。
可以省略的要素是＂发文机关＂和＂事由＂，文种必须标明，不能省略。
（1）全结构全结构公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成。
其模式是：发文机关名称+事由+文种。
例如：《四川省财政厅关于社会保险基金专项治理工作的报告》，发文机关是＂四川省财政厅＂；发文事由是＂关于社会保险基金专项治理工作＂；公文文种是＂报告＂。
发文机关名称要写全称或规范简称；发文事由应准确、简明地概况出全文的基本主旨、主要内容或精神实质。
它由介词＂关于＂和表达主要内容的词语构成介词词组，对公文内容或基本精神进行提炼和限制，作文种的定语。
文种不加修饰语，也有特殊情况，如＂紧急通知＂等。
＂转文式＂标题由发文机关名称+被批转（或转发）文件的标题+文种组成。
例如，国务院办公厅转发财政部《关于加快发展我国注册会计师行业若干意见》的通知。
全结构标题解决了谁发文、为什么发文、用什么形式发文的问题，可以给读者一个清晰的整体印象。
（2）省略结构①省略＂发文机关名称＂。
在特制的公文专用纸的眉首部分已印有发文机关名称，其标题中可省略发文机关名称。
例如，国务院关税税则委员会20xx年1月13日发的《关于苯酚反倾销措施期终复审期间继续征收反倾销税的决定》，因眉首部分已印有＂国务院关税税则委员会文件＂，标题中可省略发文机关名称。
②省略＂事由＂。
省略＂事由＂的条件是：公文内容非常简单，无须对其进行概括；公文内容十分复杂，很难进行概括。
例如，《中华人民共和国国务院中华人民共和国中央军事委员会公告》《中华人民共和国主席令》。
③省略＂发文机关名称＂和＂事由＂。
有的公文如公告、通告，为达到简洁、明了的目的，只保留文种，例如，《公告》《通告》。
行政公文内容与结构第一节行政公文的特点和作用公文作为治理社会、管理国家的公务工具，作为一种文章体裁，具有自己独有的、鲜明的特点和作用。
一、公文的特点(二)作用的权威性一般文章，写什么，怎样写，发表与否，在何处发表，是比较自由的；文章发表后，何时有人读，读后认同与否，讲不讲效果，也是自由的。
文章的影响力，主要由文章的质量而定。
而公文，具有代行法定职权的功能，对受文机关，在法定的时间和空间范围内，具有强制性。
比如，必须强制贯彻执行、办理和复文等。
文档收集自网络，仅用于个人学习(三)效用的现实性这是指公文主要在现行中使用，同时，公文的效用又具有一定的时间性，任何公文都不是永远有效的。
(四)体式的规范性公文的体式，必须符合《国家行政机关公文处理办法》规定的体式，即规范体式。
(五)制作的程序性公文从准备撰写到制作成文，都有严格的程序；若不履行法定的程序，就无法制成公文，更不可能生效。
二、公文的作用公文的作用，概括地表述就是行政工具作用。
公文的具体作用，可归纳为五个方面。
（一）领导和指导作用上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。
上级机关传达贯彻党和国家的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。
而批复等公文，则对具体工作产生指导作用。
（二）行为规范作用相当一部分公文，体现了政府机关对人们行为的要求，要求人们坚决执行。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
文档收集自网络，仅用于个人学习(三)宣传和教育作用一般来说，有些政策规定本身就是最好的宣传。
而传达贯彻党和国家的方针政策又是公文所负的重要任务。
在一般情况下，公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。
这无疑就增强了它的宣传和教育作用。
文档收集自网络，仅用于个人学习(五)依据和凭证作用各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
行政公文的格式规范与内容要点行政公文是政府机关和行政管理部门用于传达行政命令、决策、通知、公告等信息的一种书面形式。
作为行政公文的起草者，必须遵循一定的格式规范和内容要点，以确保信息的准确传达和行文的规范统一。
本文将详细介绍行政公文的格式规范和内容要点。
一、格式规范1. 信头：行政公文的信头应包括机关名称、机关代字、文号、发文日期等信息。
机关名称应位于信头的最上方，字体应统一、居中显示。
机关代字是机关名称的缩写，一般位于机关名称的右上方。
文号是行政公文的唯一标识，应位于机关代字的右上方。
发文日期应位于文号的右上方。
2. 标题：行政公文的标题应简明扼要地概括文稿的主题内容，字体要求与正文一致。
标题应位于信头下方，与正文之间应空一行。
3. 正文：行政公文的正文应分为引言、正文和落款三个部分。
引言一般用于说明行文目的和背景，正文是行文的主体部分，落款用于署名和日期。
4. 段落格式：行政公文的段落应采用首行缩进的格式，段落之间应空一行。
每一段的字数应控制在合适的范围内，使得行文流畅易读。
5. 字体和字号：行政公文的字体一般应为宋体，字号应根据正文的重要性和内容的长度进行合理选择。
标题一般采用二号或三号字体，正文一般采用小四号字体。
6. 页眉和页脚：行政公文的每一页应设置页眉和页脚。
页眉一般包括机关名称、文号和页码等信息，位于页面的顶部。
页脚一般包括文件名和日期等信息，位于页面的底部。
二、内容要点1. 引言：引言部分应简明扼要地说明行文的目的和背景，可以包括相关政策、法规、决策等内容。
引言应突出重点，避免冗长和啰嗦。
2. 正文：正文是行政公文的核心部分，应准确、明确地传达行政命令、决策、通知、公告等信息。
正文要求语句通顺、逻辑清晰，内容要点齐全，避免使用模糊、含糊不清的词语。
3. 落款：落款部分应包括署名和日期。
署名一般应为行文机关的全称或机关代字加机关名称，位于落款的第一行。
日期应写明年、月、日，位于署名的下方。
第一节行政公文的特点和作用公文作为治理社会、管理国家的公务工具，作为一种文章体裁，具有自己独有的、鲜明的特点和作用。
一、公文的特点(一)作者的法定性，特定的读者性所谓作者的法定性，是指公文的作者是法定的，是能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
公文起草者，只是组织的代笔人。
公文读者具有特定性。
有的公文的读者是特指的受文机关，有的公文的读者，是社会的全体成员。
(二)作用的权威性一般文章，写什么，怎样写，发表与否，在何处发表，是比较自由的；文章发表后，何时有人读，读后认同与否，讲不讲效果，也是自由的。
文章的影响力，主要由文章的质量而定。
而公文，具有代行法定职权的功能，对受文机关，在法定的时间和空间范围内，具有强制性。
比如，必须强制贯彻执行、办理和复文等。
(三)效用的现实性这是指公文主要在现行工作中使用，同时，公文的效用又具有一定的时间性，任何公文都不是永远有效的。
(四)体式的规范性公文的体式，必须符合《国家行政机关公文处理办法》规定的体式，即规范体式。
(五)制作的程序性公文从准备撰写到制作成文，都有严格的程序；若不履行法定的程序，就无法制成公文，更不可能生效。
二、公文的作用公文的作用，概括地表述就是行政工具作用。
公文的具体作用，可归纳为五个方面。
（一）领导和指导作用上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。
上级机关传达贯彻党和国家的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。
而批复等公文，则对具体工作产生指导作用。
（二）行为规范作用相当一部分公文，体现了政府机关对人们行为的要求，要求人们坚决执行。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
(三) 宣传和教育作用一般来说，有些政策规定本身就是最好的宣传。
而传达贯彻党和国家的方针政策又是公文所负的重要任务。
在一般情况下，公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。
这无疑就增强了它的宣传和教育作用。
(四)联系知照作用有关机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。
公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。
与联系作用紧密相联的是知照作用，如公告、通告、通知、通报等知照性的公文，主要是告知对方有关事项。
(五)依据和凭证作用各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
因此，公文都具有依据作用。
有些公文，如会议纪要等，还具有某项活动的凭证作用。
事实上，应该说所有的公文都具有某种意义上的凭证作用。
因此，公文不仅仅是传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。
公文的以上作用是相互联系的。
一种公文的作用并不是单一的，可以同时兼有各种作用。
第二节行政公文写作的特点公文写作除具有应用文书写作的一般特点外，还具有自身的特点。
具体来说，公文写作主要有以下五个特点：一、写作的受命性公文写作是受命写作，写作者一般较少主动写作的愿望，大多按照领导的意图，或依照决策层和全体成员的意愿，在机关单位负责人的授意下进行“遵命”写作。
公文写作过程中，表述什么观点，运用什么材料，提出什么建议，发出什么请求，都是受制于授意者的，必须“代机关立言”。
写作时不能自作主张，抒发己见，随意铺排，任意发挥，这些要求都是由写作的受命性所决定的。
可以说，公文写作是一种典型的遵命写作的被动行为。
当然，它需要写作者具有一定的政策水平、理论素养和文字表达能力，以便准确地表述领导机关的意图。
二、目的的专指性写作活动总有一定的目的。
公文写作的目的是专一的，有特定明确的指向。
撰写公文，有的是为了传达机关意图和领导的指示；有的是为了反映情况、汇报工作；有的是请求事项、表达意愿；有的则是为了沟通信息，加强联系；还有的是为了交流经验、明确做法；有的是记载史实，以便查考等等。
一篇公文最终能否在社会生活中发挥效用，关键就看写作者是否对写作意图有准确的把握，是否围绕写作目的在行文中能够具体地表述。
只有目的明确，写出来的公文才能真正发挥指导、凭据、传达作用。
三、读者的确定性任何文体都有一定的读者对象。
公文则有特定的读者，其中行政公文的读者十分明确，要用“主送机关”、“抄送机关”、“阅读范围”等项目加以确定。
正因为如此，写作公文时就要考虑到不同的读者对象，采用不同的公文文种，运用不同的表达方式，甚至要考虑不同的语气措词。
在应用性文体中，公文的读者对象是最为确定的。
四、写作的集体性公文写作是一个集体参与的过程。
从写作情况看，有些重要文稿多由集体讨论，某个人执笔，写出初稿后在一定范围内征求意见，再由领导审阅定稿。
有些简单文稿虽然是由个人执笔单独完成，但最终也要经过有关人员审核。
不论是哪一种形式，都不是一个人单独完成的。
而从公文的产生过程看，一份公文往往由一人或数人写出初稿，由秘书部门加以审核，有的文稿还要有关部门会稿，然后送有关领导审批，最后由机关主要负责人签发。
公文写作过程是一个集体智慧共同发挥的过程，是一个不断完善、不断修正而使公文更切合实际、更准确地表达机关单位意愿的过程。
五、写作的程式化公文写作具有程式化的特点。
公文要实现其功用，必须用一种相对固定的规范程式。
如果公文体式日新月异、千变万化，不仅写作起来十分困难，它的印发、办理也会十分不便，很难在现实生活中发挥作用。
公文有特定的体裁格式，国务院对行政公文的格式和发文稿纸等都规定了国家标准，这除了维护行政公文的严肃性外，还能起到方便起草、方便处理、利于立卷归档的作用，以有效地保证公文的高质量和公文写作的高效率。
第三节对行政公文语言的要求公文的语言，受制于公文的性质、内容、功能，有明晰、准确、简朴、庄重的鲜明特点。
撰写公文时，应按公文语言的要求选词造句，组段成篇，使公文语言更好地为表达内容服务。
一、明晰明晰，就是意思明白、清楚，不晦涩，无歧义。
公文要在办理公务中发挥有效的作用，从语言方面看，首先是要让人看得懂，能清楚地理解你的意思。
如果晦涩难懂、语有歧义，必然会影响公务的有效办理。
如何使公文语言具有明晰性?语言是思想的载体，思想明晰，语言才可能明晰。
就语言方面来讲，要特别注意两点：1．选用含义确定、自己明白的词语。
选择词语，首先要选含义确定、自己明白的词语。
如果自己都不懂或似懂非懂，表达出来的意思至少也会含混不清、晦涩难懂。
例如：要统筹安排生产和生活用水，把城市所有用水户逐步纳入计划，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。
(1982年第18号《国务院公报·二十五个城市用水会议纪要(摘要)》)例中的“考核”应改为“查核”。
因为，对人可以“考核”，对“用水指标”是不能“考核”的。
2．要选通俗易懂的词语。
不要用过时、冷僻的词语，更不能生造词语。
比如，计量单位，我国曾实行市制，现在实行公制，其名称也应相应改变。
在公文中现在就不应该再用诸如尺、平方尺、斤，而应该用米、平方米、公斤。
重量单位公斤又称为千克，因此两者都可以用。
生造词语，是指由撰稿者自己造出来的，别人可能不理解它的意义和功能的词语。
二、准确准确，就是能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。
这里有用词、造句、构段等问题，但最基本的是词语的锤炼问题。
锤炼词语的目的，就是要选用最恰当、最能说明特定事物的词语入文。
锤炼词语，在公文的撰写中要注意以下几点：1．要认真分辨词类。
词，按照其在造句时所起的作用不同，可以分成实词和虚词两大类。
实词能充当句子成分，包括名词、动词、形容词、数词、量词和代词。
虚词不能单独充当句子成分，包括副词、连词、介词、助词、语气词和叹词。
各类词因其性质不同，其语法特点也不同。
在公文撰写中要做到用词准确，就要分清词性，了解其语法特征，否则，选用时就容易产生错误。
2．要精心辨析词义。
汉语的词汇非常丰富，这是我们民族语言发达的一个重要标志。
在公文的语言表达上要做到准确，精心辨析和选用同义词，就显得十分重要。
例如，公文中在讲到收获时常常用到成绩、成果、成效、成就，这几个词就是同义词。
它们的基本意义一样，但分量上和重点上就不相同。
“成绩”一般用于工作或学习中取得的具体收获，如“他在期末考试中取得了优良成绩”。
“成果”则用在事业中取得了较大些的收获，如“我们的劳动取得了丰硕的成果”。
“成效”则重于功效、效果，如“他们研制的新农药，杀灭稻田害虫很有成效”。
“成就”是指事业上取得了很大的成绩，如“我国的开放改革事业取得世界瞩目的成就”。
三、简朴简朴，就是要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮华藻饰。
要使公文语言达到“简朴”的要求，应该注意以下几点：1．实事求是，实话实说。
不说假话，不说空话，不说套话。
2．叙事说理，开门见山。
主旨确定之后，就要话不离题。
议论这个问题，你就对这个问题发表赞成或反对意见。
3．遣词造句，惜字如金。
一个词能概括就不用两个词，三句话能交代清楚的就不用四句话。
要反复修改，正如鲁迅先生所说：“竭力将可有可无的字，句，段删去，毫不可惜。
”四、庄重庄重，就是端庄、郑重，这是发文单位办理公务的严正立场、严肃态度的体现，也是公文强烈的权威性和行政约束力的要求。
公文在语言的运用上要达到庄重，起码要做到两点：1．要用规范的书面语言。
公文的用词造句，要符合现代汉语的规范要求。
一般不要使用口语、方言、土语。
如“改革开放后，农民的钱包一年比一年胀，日子越过越好，就像吃甘蔗由尾吃到头越吃越甜”。
这是口语，要把这样的意思写入公文，得改为：“改革开放后，农民的收入年年增加，生活越过越幸福。
”这是书面语言。
口头语言和书面语言的意思虽然没有什么差别，但后者要比前者来得端庄、郑重。
2．恰当地使用专用语。
在长期的公务实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用语，即公文特定用语。
现代的公文特定用语，已基本规范化、定型化，具有含义的确定性，它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能自然地增强简明、庄重的语体风格。
公文常用特定用语如表7—1所示。
公文语言明晰、准确、简朴、庄重的特点，不是孤立存在的，而是互相联系，统一存在于一份公文的整体之中。
因而撰写公文的时候，遣词造句，要从体现这些特点出发，切勿顾此失彼。
正如老舍先生所说：“写文章，用一字，造一句，都要仔细推敲。
写完一句，要看看全句站得住否，每个字都用得恰当与否，是不是换上哪一个字，意思就更明显，声音就更响亮。
应知一个字要起一个字的作用，就像看下棋使棋子那样。
一句、一段写完之后，要看看前后呼应吗？连贯吗?字与字之间，句与句之间，段与段之间，都必须前后呼应。
”要做到这些是不容易的，但必须努力做到。
只要我们在实践中，坚持不懈地下苦功，就可以使所撰公文的语体特点更鲜明，更能发挥公文在办理公务中的作用。
