如何做好建筑施工资料管理
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如何做好工程资料的管理在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
由于工程项目一般都具有隐蔽性的,所以对于工程质量的检查以及规范,就要通过资料来体现,一个工程项目资料的完整与质量的好坏,直接影响到这个工程项目的好坏,所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。
建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容,它是城建档案的重要组成部分,也是工程竣工交付使用的必备文件。
建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。
建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案,进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识,并明确指出:任何一个工程,如果技术资料不符合有关标准规定,则判定该工程不合格,对工程质量具有否决权。
足见资料管理的重要性。
一、建设工程项目及其基本程序建设工程项目是指具有计划任务书和总体设计,经济工实行独立核算,行政工具有独立组织形式的基本建设项目。
一个建设项目可以有多个单项工程,也能够只有一个单项工程。
一个完整的建设工程项目一般包含以下几个基本程序:1)基本建设前期准备阶段:提出项目建议报告,进行可行性研讨,编制设计任务书,制定总体规划、开端设计,设计施工图。
2)基本建设后期建设阶段:施工组织、交工验收、组织竣工验收。
所谓项目管理,就是围绕着建设项目而进行的规划、组织、控制与协调事情。
科学的基本建设程序是基本建设过程及其规律的反应,若何规范化、程序化、合理化地对基本建设事情进行管理,是建筑搞好建筑工程事情的基础和命脉。
同样地,规范化、程序化、合理化地对建筑工程档案进行同步管理,是做好建筑工程项目管理的一个紧张基础事情。
二、建筑工程资料的内容(一)综合性文件资料主要包括下级批准文件;计划任务书、工程地质、水文、景象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及开端设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关条约、协议书;工程竣工验收及质量判定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料,工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理是建筑施工管理中非常重要的一环,直接关系到施工质量和工程进度。
在实际操作中,常常会出现一些问题,下面是一些常见问题及对策。
问题一:资料管理不规范建筑工程资料涉及到很多方面,如施工图纸、合同文件、设计文件等,如果管理不规范,容易导致混乱和遗失,给工程带来风险。
对策:建立完善的资料管理制度,明确各类文件的管理流程和责任人,做到文档的编制、审批、分发、存档等环节有序进行。
建立电子文档管理系统,实现电子文档的归档和检索,方便管理和使用。
问题二:施工图纸变更不及时建筑工程在施工过程中,施工图纸往往会有变更,如果变更不及时,施工过程将无法按照最新的设计要求进行,影响施工质量。
对策:加强施工图纸管理,实时跟踪设计变更,及时更新施工图纸。
建立变更通知制度,确保所有相关人员在变更通知下对施工进行调整,保证施工质量。
问题三:施工记录不完整施工现场的各项记录,如日志、检测报告、施工记录等,如果不完整或者存在错误,将难以对工程质量进行评估和复查。
对策:强化施工记录的管理和整理工作,建立健全的记录制度,明确记录的内容和格式。
加强对现场记录的督导和审核,确保记录的真实、准确和完整。
问题四:施工合同管理不到位施工合同是施工过程中重要的法律文件,合同中的各项要求和约定对工程的顺利进行起着重要作用。
如果合同管理不到位,将可能导致工程进度延误、质量问题等。
对策:建立健全的合同管理制度,明确各类合同的签订、履行、变更等流程。
加强对合同的监督和控制,确保施工按照合同要求进行。
问题五:数据传输不便捷建筑工程中需要大量的数据交流和传输,如图纸、报表、检测数据等。
如果传输不便捷,将影响沟通和决策效率。
对策:建立网络化的数据传输系统,通过云端平台或者专用软件实现数据的共享和传输。
使用高效的通信设备和技术,确保数据传输的稳定和安全。
问题六:解决问题的反馈不及时建筑工程中难免会出现问题,在问题发生后,如果反馈不及时,将可能导致问题的扩大和工程质量的风险。
如何做好建筑工程施工资料管理建筑工程施工过程中,施工资料的管理是非常重要的一项工作。
合理的施工资料管理可以确保施工过程的顺利进行,提高工程质量,减少施工风险。
下面是关于如何做好建筑工程施工资料管理的一些建议。
一、施工资料管理的目标施工资料管理的目标是确保合同范围内的施工资料按时提供,正确使用,准确记录和保存。
具体目标包括但不限于以下几点:1.保证施工过程中的资料顺利流转,及时提供给各相关方。
2.确保所有的施工作业都有合适的施工资料支持。
3.确保施工资料的准确性和完整性。
4.实现施工资料的数字化管理,提高管理效率。
二、施工资料管理的关键点1.施工资料的收集施工资料的收集是施工资料管理的第一步。
在施工前要充分了解工程设计文件,将其转化为施工资料需求清单,明确需要收集的文档和信息。
施工资料的收集可以通过与承包商、设计师、监理等相关方沟通来完成。
2.施工资料的审核在收集到施工资料后,需要进行严格的审核。
审核的重点是确保资料的准确性和完整性。
施工资料的审核可以通过组织专项审核机构或专人来完成,审核内容包括但不限于资料的格式、内容的正确性、数量的完整性等。
3.施工资料的流转施工资料的流转是保证施工资料能够及时提供给各相关方的关键步骤。
施工单位需要建立相应的制度和流程,明确资料的流转路径和责任人。
可以通过纸质和电子两种方式进行资料的流转,确保资料的传递的准确性和及时性。
4.施工资料的数字化管理随着信息技术的发展,施工资料的数字化管理已经成为一种趋势。
数字化管理可以提高施工资料的存储和检索效率,并且可以实现资料的多地同步和备份。
施工单位可以选择合适的管理软件,建立相应的管理系统,进行施工资料的数字化管理。
三、施工资料管理的要点1.制定合理的施工资料管理计划在开始施工前,施工单位应制定合理的施工资料管理计划。
该计划应包括资料的收集、审核、流转和数字化管理等方面的内容。
计划的制定应考虑到工程的特点和实际需要,确保计划的可行性和准确性。
建筑工程施工技术资料及档案管理措施1、技术交底:施工员应按各施工项目向施工班组做详细的施工技术交底,确定具体作法,提出质量保证措施,制定样板项目、样板间的作法和要求等;填写“技术交底记录”表格,交底双方签认后留档。
2、安全消防交底:施工员要按分项工程,根据建筑的特点,施工的对象、班组的状态有针对性做好安全消防的文字交底,并协助班组落实具体的施工安全消防技术措施。
3、材料设备质量检验:施工员和材料员要把好材料设备质量关;用于给排水施工的主要材料设备必须有生产单位提供的出厂质量合格证书;安装和调试用的各类计量器具,应检定合格,使用时应在有效期内。
4、工程洽商:办理工程洽商要坚持符合规范要求,不提高建筑标准、对其他专业设计无影响的原则;要坚持有变必洽,先洽后干,不盲目施工的原则。
必须办理的工程洽商,要将变更的原因、变更的项目及变更的内容写清楚,涉及工程量变化的还应将材料设备的名称、规格、数量写明;技术性洽商、经济洽商应分开办理,技术性洽商应有设计单位、监理单位、施工单位和建设单位四方代表签认(设计单位如委托监理单位办理签认,应有书面委托书),经济性洽商可由施工单位、监理单位与建设单位三方代表签认;洽商变更的内容应及时用碳素绘图笔反映在图纸上并加盖竣工图章。
变更较多或不宜在原施工图纸上修改补充表示清楚的,应重新绘制。
5、预检记录:施工员要加强现场巡视,督促班组严格按图施工做好预检工作以防患于未然;预检内容包括:管道预留孔洞的尺寸、位置、标高等,管道预埋套管的规格、型式、尺寸、位置、标高等。
6、隐检记录:隐蔽工程要按进度,分层分部位检查并由建设(监理)单位、设计单位、专职质检员与技术负责人、施工员共同验收,共同签字。
无上述手续不得进行下道工序施工。
隐检项目包括:直埋于地下或结构中,暗敷设于沟槽、管井、不进人吊顶内的给水、排水、雨水、消防管道和相关设备,以及有防水要求的套管。
检查管材、管件、阀门、设备的材质与型号、安装位置、标高、坡度。
如何做好工程施工资料管理随着社会经济的快速发展,建筑行业取得了显著的成果,工程施工资料管理作为工程建设的重要组成部分,日益受到广泛关注。
工程施工资料管理是指在工程施工过程中,对工程资料进行有效组织、整理、储存和利用的过程。
做好工程施工资料管理,有利于提高工程质量,保障工程安全,促进工程建设的发展。
那么,如何做好工程施工资料管理呢?以下几点建议仅供参考。
一、建立健全工程施工资料管理制度建立健全工程施工资料管理制度是做好工程施工资料管理的基础。
企业应结合工程实际,制定完善的资料管理制度,明确资料管理的职责、流程、要求和标准。
同时,加强对工程施工资料管理制度的宣传和培训,提高施工人员对资料管理的重视程度,确保工程施工资料管理的规范化和制度化。
二、加强工程施工资料的收集与整理1. 工程施工资料的收集:工程施工资料收集是资料管理的第一步,要求施工人员认真对待。
在工程施工过程中,要全面、准确、及时地收集与工程相关的各种资料,包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告等。
2. 工程施工资料的整理:对收集到的工程施工资料进行分类、归档、编号和整理,便于储存和查找。
整理过程中要注意资料的真实性、完整性和有效性,确保资料能够反映工程实际情况。
三、确保工程施工资料的及时性与准确性1. 及时性:工程施工资料应及时反映工程进展情况,确保资料与工程实体进度同步。
施工人员应按照工程进度,及时填报、审核、审批相关资料,避免资料滞后影响工程验收和后期使用。
2. 准确性:工程施工资料应真实、准确地反映工程质量、安全、功能等方面的情况。
施工人员要严格按照规范要求进行资料填报,确保资料的准确性。
四、加强工程施工资料的储存与利用1. 储存:对整理好的工程施工资料进行妥善储存,防止资料丢失、损坏或篡改。
可采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行储存,提高资料储存的可靠性和安全性。
2. 利用:充分利用工程施工资料,为工程维修、管理、使用、改建和扩建提供依据。
施工工程资料管理制度随着建筑行业的不断发展,对于施工工程资料管理的要求也越来越高。
工程资料不仅关系到工程质量的把控,还涉及到后期的维护和管理。
因此,建立一套科学、规范的工程资料管理制度显得尤为重要。
本文将详细介绍如何构建一个高效的施工工程资料管理制度。
一、制度目标与原则制度的目标是确保工程资料的完整性、准确性、系统性和及时性。
在制定管理制度时,应遵循以下原则:以项目需求为导向,以法律法规为基础,以提高效率为目标,以风险防控为核心。
二、资料分类与归档工程资料应根据其性质和用途进行分类管理。
通常包括设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要等。
每类资料都应有明确的归档标准和流程,确保资料的可追溯性和易检索性。
三、责任分配与执行明确各级管理人员的职责是制度执行的关键。
项目经理负责整体的资料管理工作,各专业工程师负责各自领域内的资料收集、整理和提交。
同时,应设立专门的资料管理员,负责日常的资料收发、归档和保管工作。
四、资料的收集与提交施工现场应实时收集各类资料,并按照规定的时间和格式提交给项目管理部门。
对于重要资料,如设计变更、施工方案等,应及时组织相关人员进行会审,并做好记录。
五、资料的审核与更新所有提交的工程资料都应经过严格的审核,确保其真实有效。
审核通过后,应及时更新到项目资料库中。
对于过时或作废的资料,应按照程序进行标记或销毁。
六、资料的安全与保密考虑到工程资料的重要性,必须采取有效措施保障资料的安全。
这包括物理安全和信息安全两个方面。
同时,对于涉及商业秘密的资料,应严格遵守保密制度,防止泄露。
七、制度的监督与改进制度的实施效果需要定期进行监督检查。
通过收集反馈意见,分析存在的问题,及时调整和完善管理制度。
随着技术的发展和管理理念的更新,制度本身也应不断优化升级。
总结:。
施工单位如何做好资料管理工作,以下谈一下我对施工工程资料管理粗浅观点:1 不以规矩不成方圆,首先做好施工工程资料的前提就是制定工程资料管理制度及工程资料标准化细则:工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。
管理人员要持证上岗,专人专岗,其中资料员、试验员各自独立设岗,不能兼职;资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。
各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料,使工作井然有序,资料员及时收集形成资料,这样避免了施工资料与工程进度不同步,不及时,不真实,忙中出乱的现象。
工程资料标准化细则依据《建设工程文件归档整理规范》及各地方建设工程资料管理规程编制,对施工资料的收集、编制、整理、备案、移交等具体工作内容进行标准化要求,资料员编制整理资料工作会更加明晰,避免填写不规范,工作效率也会大大提高。
2 提高管理人员素质,施工单位应定期进行培训:从思想上要培养有爱岗敬业精神。
建筑工程由于其工期长,各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多,工程资料编制、整理工作比较繁琐。
工程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整,工作要做到认真负责一丝不苟,做为工程管理人员和资料员这一点尤为重要。
是做好工程资料最基本的前提。
从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员。
施工单位应组织技术员、资料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培训工作,学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。
3 加强对施工过程的资料管理:.公司对项目部进行资料交底。
公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。
明确俄合同要求。
对于监理、建设单位对资料有其他要求的,会同监理、建设单位召开资料会议,明确工程施工资料要求,形成会议记录,作为资料整理依据。
项目部技术负责人编制资料和试验计划,对项目部资料相关人员进行交底。
房屋建筑施工现场安全资料管理标准1. 背景在房屋建筑施工现场,安全事故屡屡发生,为了保障工人、业主、施工现场的安全,建立一套完善的安全资料管理标准非常必要。
本文将介绍房屋建筑施工现场安全资料管理标准,以规范和统一施工现场的安全资料管理。
2. 标准要求2.1 安全生产管理文件在施工现场,工程规模较大,涉及众多工种和工人,为了更好的管理工人和工程进展情况,需要建立安全生产管理文件。
文件要求:•编制明确的安全生产责任制度;•制定如何应对突发事件的应急预案;•明确危险点、作业方式和安全防范措施;•按规定进行安全的职业培训,定期进行安全教育和应急演练;•对施工现场进行定期的安全检查和隐患排查,并做好记录。
2.2 安全资料档案建立完整的安全资料档案,包括对施工现场本身和工人的资料管理。
档案要求:•记载每个工人的个人信息,包括姓名、年龄、岗位和电话号码等;•记录每日、每周、每月的安全巡视记录和检查结果;•附有施工现场安全事件的调查分析和处理措施;•记录施工现场的履约证明,包括安全生产设施的验收和使用合同等;•对施工现场的安全档案进行定期存档和备份。
2.3 安全防护设施在施工现场中,安全防护设施的设置及使用非常关键。
要求:•根据施工现场的特点设置必要的安全标识,并保证标识清晰易懂;•针对施工现场特定的需要,设立完善的防护设施,如脚手架、围挡等;•完善的工具和设备管理制度,防止无证使用危险机器;•定期检查、维修机器和设备,以保障工人和设备的安全。
2.4 事故应急处理在施工现场,事故是不可避免的,因此要求有完善的事故应急处理措施。
具体要求:•在施工现场建立事故应急处理预案和组织机构,防止事故发生时无序的救援造成更多伤害;•确保相关人员掌握急救知识和技能,遇到意外事故能够及时进行救援和处理;•对事故进行充分的调查和分析,并采取有效的措施避免类似事故的再次发生。
3. 结论本文简要介绍了房屋建筑施工现场安全资料管理标准,阐述了安全生产管理文件、安全资料档案、安全防护设施和事故应急处理的具体要求。
浅谈如何做好建筑施工资料管理摘要:近些年来,随着建筑行业的蓬勃发展,企业越来越重视建筑施工中的管理工作,建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作,是建筑施工的重要依据,管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题,从而软化施工难度,提高建筑施工的整体效率。
在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理,能为后期维护提供完善的数据支持,并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。
关键词:建筑施工;资料管理;措施1建设工程档案管理的重要性运用科学有效的施工档案管理方法,既能体现企业内部质量管理体系的管理水平,又能体现企业管理者对内部档案管理的重视程度。
此外,国家还对建设工程档案管理工作提出了明确要求。
住房和城乡建设部提出,在建设过程中,必须严格管理建设档案。
如果档案管理不符合要求,则认为工程质量不合格,说明档案管理在建设工程中的重要性。
住房和城乡建设部的严格要求,在一定程度上提高了建设单位对档案管理的重视程度,从而确保在建设工程建设中,认识到建设工程档案管理的重要性和紧迫性。
2建设工程档案管理中的问题与不足2.1建设项目档案管理信息化水平不高目前,许多企业已将信息管理技术引入建设项目档案管理中,但在档案管理中仍未实现信息管理技术的有效应用和全面信息管理,信息管理程度不高。
一些最重要的档案仍处于纸面管理模式。
纸质档案受天气等自然因素的影响很大。
它们在潮湿的环境中容易腐烂,而且不能得到很好的修复,这在一定程度上导致了重要档案信息的匮乏。
此外,纸质档案存储还面临一个重要问题,就是在需要时很难快速查询,这降低了建设项目档案管理人员的工作效率。
实现建设工程档案管理的信息化,不仅可以保存一些重要的档案信息,而且可以提高档案查询的速度。
2.2档案人员素质偏低建筑工程档案人员直接参与建筑工程档案人员的管理工作。
他们的工作效率和综合业务素质对建筑工程档案人员的管理水平影响很大,制约着档案人员的发展。
公司施工资料管理制度一、总则1. 为了加强施工资料的管理,保证工程质量和安全,根据国家有关法律法规和标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目,包括新建、改建、扩建及维修工程。
3. 施工资料管理工作应坚持真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
二、管理责任1. 公司设立专门的施工资料管理部门,负责统筹管理所有施工资料。
2. 项目经理对本项目的施工资料管理负总责,确保资料的完整和准确。
3. 各专业工程师负责本专业范围内的施工资料编制、收集和整理工作。
4. 质量安全监督部门负责监督检查施工资料的真实性和合规性。
三、资料编制与收集1. 施工资料应按照国家标准和行业规范进行编制,确保内容的准确性和规范性。
2. 施工现场应有专人负责日常资料的收集工作,包括但不限于施工日志、检验记录、试验报告等。
3. 所有施工资料必须及时归档,电子版资料应备份保存,防止数据丢失。
四、资料审查与验收1. 施工资料在提交前应由项目经理进行初步审查,确保资料无误后方可上报。
2. 公司施工资料管理部门负责对上报的资料进行复审,发现问题及时退回并指导整改。
3. 重大工程节点的资料应由公司高层管理人员参与审查,确保关键信息的准确性。
五、资料保管与利用1. 施工资料应分类存放,便于查询和使用。
2. 对于重要资料,应采取加密或其他安全措施,防止泄露或滥用。
3. 公司应定期对施工资料进行整理和分析,为项目管理和决策提供依据。
六、违规处理1. 对于违反施工资料管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反资料管理规定,导致工程质量问题或安全事故的,将依法追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司施工资料管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
资料员如何进行施工现场工程资料管理及收集资料员如何进行施工现场工程资料管理与收集一项工程施工过程中,资料员在施工现场应该做好什么工作呢?资料员应该做好施工现场涉及到的施工现场资料管理与收集。
一项工程施工过程中,资料员在施工现场应该做好什么工作呢?资料员应该做好施工现场涉及到的施工现场资料管理与收集。
下面介绍的是关于具体如何在施工现场做好工程资料管理与收集工作步骤。
一:施工现场管理与资料收集现场施工管理的构成:施工管理工作分为三个阶段:即1、施工准备 2、施工阶段 3、竣工验收(一)施工准备:1、技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。
2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
3、组织准备组织劳动力进场( 1):确定施工及各工作工序,搭接次序。
( 2):组织分段平衡流水,交义作业计划。
( 3);组织新进场工人进行安全教育及考核。
(二):施工阶段:1:质量操纵贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查与质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,操纵材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。
2:安全操纵贯彻以“予防为主”的安全生产方针,操纵五个安全因素(人、材料、机械、方法、环境)其中包含:施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯沏安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。
3:进度操纵根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。
4:成本操纵及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格操纵材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前操纵质量,减少事后返工缺失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济缺失。
如何做好资料管理工作《建设工程规范》明确提出负责制,并在第7.4.2条写明“资料的管理由资料员负责”。
因此,管理好资料,不但是施工单位工作的需要,更是责任所在。
施工资料是在工程施工过程中逐渐形成的,工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,施工资料就越多。
资料员工作繁多,当然应按规范要求指定专人具体负责管理施工资料,但是否仅此就可以达到《施工规范》第7.4.1条“施工资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢?答案显然是否定的。
那么资料员自身该如何做好施工资料的管理工作呢?一、建立机构内部责任制和工作制度资料是在工程过程中逐步形成的。
而整个工程过程环节繁杂,专业各异,不论是,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。
根据资料产生于施工过程的特点,制定“谁施工、验收,谁负责”的施工资料管理原则是适宜的。
因此施工机构内部必须明确分工,划分施工工作范围,建立内部责任制。
施工工作范围清楚了,资料的责任也就明确了。
专业技术员负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关施工资料(含附件)的收集汇总及整理,分部工程验收完毕,即应将完整、真实的施工资料交资料员验收归档。
资料员负责施工资料的验收、分类整理。
为了保证施工资料管理工作的有序进行,项目机构还应建立内部工作制度,确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及施工人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,施工日记有人记,确保施工资料的连续性、完整性。
施工人员汇报施工工作时,应同时汇报施工资料的情况。
总质检师在检查施工人员工作时,也应同时检查其负责的施工资料。
从施工资料的质量可评估该施工人员的工作质量。
二、要重视对待施工资料资料管理要做到及时、真实、有序,在施工的全过程中,还必须重视对施工资料。
施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。
监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性。
建筑安装工程资料管理制度一、总则为规范建筑安装工程资料管理,完善施工资料的保管、整理、利用和归档工作,提高工程质量和管理水平,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于建筑安装工程施工过程中的所有资料管理工作,包括但不限于设计资料、施工图纸、技术规范、施工合同、检测报告、竣工资料等。
三、资料管理人员1.建筑安装企业应派专人负责建筑安装工程资料的管理工作,明确责任部门和责任人员。
2.资料管理人员应具备相关专业知识和工作经验,熟悉资料管理流程,严格执行资料管理制度。
3.资料管理人员应定期接受资料管理培训,提高专业素养和工作能力。
四、资料保管1.施工现场应配备专门的资料保管室,保证资料的安全和完整性。
2.施工资料应分类、标注、编号、归档,建立明确的管理档案。
3.施工资料应定期清点,做好资料盘点和借阅登记。
4.未经批准或授权,不得私自调取、更改或破坏施工资料。
五、资料整理1.建筑安装工程资料应按照施工阶段、工程部位、工程性质等进行分类整理。
2.资料整理应符合相关标准和规范,确保资料的连续性和一致性。
3.资料整理应及时更新和修订,清理过时或无效资料,保持资料库的整洁有序。
六、资料利用1.建筑安装工程资料应按照相关管理制度和规定,合理利用和共享。
2.资料利用应保证资料的准确性和完整性,不得随意篡改或遗漏重要信息。
3.资料利用应遵循相关工作流程和程序,确保资料的安全性和保密性。
七、资料归档1.建筑安装工程资料应按照工程竣工的顺序进行归档处理。
2.资料归档应遵循相关规定,包括资料整理、编目、封存、登记等程序。
3.资料归档后应制作详细的档案目录和档案登记表,确保资料的查找和调阅便捷。
八、违规处理1.对于违反建筑安装工程资料管理制度的行为,将按照公司相关规定予以处理。
2.情节严重者将受到相应的处罚,包括警告、记过、记大过等处分。
3.对于导致资料丢失、破坏或泄露的行为,将依法追究相关人员的法律责任。
九、附则1.本管理制度自颁布之日起生效,如有变动将及时修订并公布。
资料员如何进行施工现场工程资料管理和收集一项工程施工过程中,资料员在施工现场应该做好哪些工作呢?资料员应该做好施工现场涉及到的施工现场资料管理和收集。
一项工程施工过程中,资料员在施工现场应该做好哪些工作呢?资料员应该做好施工现场涉及到的施工现场资料管理和收集。
下面介绍的是关于资料员具体如何在施工现场做好工程资料管理和收集工作步骤。
一:施工现场管理与资料收集现场施工管理的组成:施工管理工作分为三个阶段:即1、施工准备 2、施工阶段 3、竣工验收(一)施工准备:1、技木准备承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。
2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
3、组织准备组织劳动力进场( 1):确定施工及各工作工序,搭接次序。
( 2):组织分段平衡流水,交义作业计划。
( 3);组织新进场工人进行安全教育及考核。
(二):施工阶段:1:质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。
2:安全控制贯彻以“予防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素(人、材料、机械、方法、环境)其中包括:施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯沏安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。
3:进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。
4:成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。
一、总则为规范建筑工程公司资料管理工作,提高信息资源利用效率,确保公司资料的完整、安全、可靠、便捷、及时使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及资料管理的部门及员工。
三、资料的分类和归档1. 建筑工程公司的资料主要分为两大类:电子资料和纸质资料。
2. 电子资料按照文件夹分类管理,每个文件夹包含相应类别资料,文件夹命名规范,内容明确,方便查找。
3. 纸质资料按照归档编号分类存放,每个文件夹上必须标注归档编号、文件内容、存放部门、归档时间等信息。
4. 所有资料均要进行备份,确保资料安全。
四、资料的获取和利用1. 公司内部员工需要查阅某项资料,应提出书面申请,经主管部门审核同意后使用。
2. 凡属保密资料,必须得到相关负责人的批准,并签署相关保密协议。
3. 资料的利用应当根据需要,不得将资料用于其他非法用途。
五、资料的借阅和归还1. 借阅公司资料需填写借阅单,注明借用人姓名、借阅时间、归还时间等信息。
2. 超过借阅期限未归还的资料,应承担相应的法律责任。
3. 借阅后的资料应妥善保管,不得损坏、遗失。
六、资料的销毁1. 公司内部检查出现过时、无用资料或需要销毁的资料,应当提出销毁申请,经主管部门批准后进行销毁。
2. 资料销毁时应当执行专人负责,彻底销毁,确保不泄漏任何机密信息。
3. 已备案的资料不得擅自销毁,必须经过审批报废。
1. 公司设立专门的资料管理部门,负责监督和协调公司各部门的资料管理工作。
2. 定期对公司各部门的资料管理进行检查,发现问题及时整改。
3. 建立资料管理违规处理机制,对于违规使用、泄密等行为严肃处理。
八、附则1. 如有本制度未能覆盖的内容,公司可酌情制定相关规定。
2. 本制度自颁布之日起实行,如有修改,须经公司领导同意后生效。
以上为建筑工程公司资料管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司资料安全和利用效率。
建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施建筑工程档案资料管理是一个关系到工程质量、安全和合规的重要环节。
在实际工作中,我们常常会遇到一些问题,比如档案材料不全,管理不规范等。
本文将就这些问题进行分析,并提出相应的处理措施,以期能够更好地改善建筑工程档案资料管理工作。
一、档案材料不全在建筑工程进行过程中,涉及到的资料和文件非常多,包括设计图纸、施工合同、验收记录、施工日志等等,如果这些档案材料不完整,将会大大影响到工程的质量和安全。
那么,我们该如何处理这一问题呢?1. 健全档案管理制度需要建立健全的档案管理制度,明确档案的分类、存档、借阅和销毁等流程,确保每一份档案都能够被完整地保留下来。
2. 加强档案管理人员培训对于负责档案管理的人员,应该加强相关培训,提高其对档案管理的重视和责任感,确保每一份档案都能够按照规定的流程进行管理。
3. 定期进行档案整理和清点定期对已有的档案进行整理和清点,查漏补缺,确保档案的完整性和准确性,及时补充缺失的档案材料。
二、管理不规范建筑工程档案资料管理涉及到多个环节,如果管理不规范,就容易导致档案丢失、错乱等问题,给工程的质量和安全带来隐患。
那么,我们该如何处理这一问题呢?1. 强化管理流程建立规范的档案管理流程,明确每一个管理环节的责任人和具体操作步骤,确保档案的正确管理和使用。
2. 使用档案管理系统可以考虑使用一些档案管理系统,通过电子化的方式管理档案,方便实时查阅和管理,避免因为文件错放导致的丢失和错乱。
3. 强化监督和检查加强对档案管理工作的监督和检查,确保每一位管理人员都严格按照规定的流程进行管理,及时发现问题并进行整改。
三、数据安全问题随着信息化技术的进步,很多档案管理工作都已经实现了电子化,但是电子档案的安全问题也成为了一个新的挑战。
那么,我们该如何处理这一问题呢?1. 增强数据安全意识加强档案管理人员和相关人员的数据安全意识培训,教育他们如何正确地使用和保护电子档案,防止数据泄露和篡改。
如何做好建筑施工资料管理
摘要:随着人们生活水平的提高,建筑业发展迅速,在建筑工程施工中会产生
大量的施工资料,对这部分资料进行收集、整理能够为工程项目建设、竣工等提
供有力的依据。
下面文章对建筑施工资料管理问题和对策展开研究。
关键词:建筑工程;施工资料;资料管理;工程资料
引言
在工程的建设过程中,提高工程建设的质量是每个施工单位共同的目标,为
了保证工程的施工质量,应该采用一系列管理措施,加强对工程施工的管理,又
以工程资料管理为其中的重要管理部分。
在现阶段,我国大部分施工单位并不重
视工程资料管理,导致工程管理整体水平得不到提高,从而影响到质量监督管理
的效果,因此,应该加强对工程资料的管理,进一步提高工程管理水平,保证工
程建设能够按质按量的完成。
1建筑工程施工资料管理应遵循的原则
在房屋建筑工程施工当中,资料管理工作具有非常重要的地位,不但有助于
整个项目工程得到更好的保障与维护,同时还可以更好地展现出房屋建筑工程的
质量和安全性能。
基于此,在房屋建筑施工资料管理当中,会遵循一定的原则,
确保其可以更好为建筑施工服务。
第一,要遵循完整性原则。
在建筑施工当中所
涉及的内容非常多,这就要求一定要保证其具有很好的完整性,从而对房屋建筑
工程整个项目中的所有方面都给予细致的关注,更为全面的收集相关信息,防止
在某个内容上存在遗漏的现象。
第二,要遵循真实性原则。
房屋建筑工程施工资
料的管理还应该具有真实性,只有这样才可以保证在对施工的资料进行收集、整
理和分析中不发生弄虚作假的问题,从而保证其所具有的价值得以呈现。
2建筑施工资料管理存在的问题
2.1缺乏对工程资料管理的重视
在工程资料管理中,缺乏对工程资料管理的重视是主要问题之一。
缺乏对工
程资料的重视,主要体现在信息的真实性和规范性不足。
当编制工程资料时,存
在图章或者是印章不清晰的状况,部分工程资料丢失,资料结论尚不明确等情况。
目前,一些施工企业难以发现工程资料中的不足,一些工程项目的实验数据与实
际相差甚远。
这些情况都是由于缺少工程资料管理,因此,为了避免这些错误,
我们应认识到工程资料管理的重要性。
2.2施工资料管理方式较为落后
在资料管理工作中,工作方式仍以人工操作为主,虽然这种方法具有一定的
灵活性,可以避免制度化管理带来的一些不必要的麻烦。
但如果管理的灵活性未
进行合理控制,那么就会演变成管理工作的随意性,久而久之,管理人员在工作
中就会存在较强的主观性,不利于管理质量和水平的提升。
在信息化时代,在施
工资料管理工作中引入信息化技术已经成为一个必然趋势,也是提高资料管理效
果的有效途径。
2.3工程资料管理人员专业化程度低
大部分建筑企业的工程资料管理员通常身兼多职,且不是档案管理专业出身,还有部分企业只是在资料汇总过程中临时调配人员协助档案整理,在档案归整过
程中也只是简单的交代,没有系统培训,使得资料管理员主动意识和专业技能达
不到资料管理的要求,更没有全程管理资料的理念,导致工程资料归档分类不合理,更不会区分有存放价值和无存放价值的资料,降低工程资料管理水平,降低
工程资料参考价值。
2.4缺乏合理保存机制
缺乏合理的保存机制是当前工程资料管理存在的重要问题。
随着我国城市化
建设脚步的加快,我国的建筑工程发展如日中天,出现了很多的建设企业,但是
各建设企业之间还是存在很大的差距。
工程资料对于工程管理和建设来说具有重
要作用,但是却没有合理的保存机制保存资料,从而导致工程资料的装订和保存
不规范,出现工程资料混乱或者是丢失的情况。
工程资料自身具有较强的精确性
和逻辑性,合理的保存机制是非常有必要的,保证每一个环节的严谨才能够确保
工程资料的完整。
3做好建筑施工资料管理的有效路径
3.1完善工程资料管理制度
加强工程数据的规范化管理,完善工程数据管理体系。
良好的管理制度可以
使各项任务的发展标准化。
同时,工程数据管理的目标和相关流程应清晰,确保
有序的工作。
不仅要完善项目数据管理系统,实现施工管理责任制,使员工能够
实现自己的职责,严格执行和规范各个环节的管理,实现对整个项目数据的管理。
3.2加强对施工过程中具体资料的管理
施工资料管理具有一定的复杂性,且管理工作涉及的内容较多。
因此,想要
从根本上提高资料管理水平,管理者需要根据施工档案资料的归档范围建立档案盒,并做好相应的标识信息,比如说:建筑与结构卷、给排水及采暖卷、工程管
理卷、通风与空调卷等。
与此同时,还要建立和填写台账,对混凝土、砂浆的复
试台账和施工材料进场台账进行认真记录,并仔细保管好为后续查找工作提供便利。
3.3提高工程资料管理员综合技能
工程资料科学合理的管理需要具备专业档案管理技能的人才参与和企业领导
的重视,请专职人员,将资料管理列入部门日常工作中,定期对资料进行归类、
整理、检查与监督。
部门领导还应当对资料管理人员定期培训,增强业务技能,
同时让他们知识工程资料管理的重要性,重视资料的收集、整理、收藏、利用,
以认真负责的态度将建筑档案管理工作做到位。
企业的资料档案管理人员岗前培
训十分必要,首先可以了解资料管理人员的岗位职责,同时增长业务知识,明确
建筑工程资料收集的重要环节及资料信息内容,主动到施工一线查看资料,收集
整理资料,将使用完成的资料第一时间归档。
3.4保证资料真实性和可靠性
加强工程资料规范化管理还应该保证工程资料的真实性和可靠性。
工程资料
对于工程质量的监督管理来说是至关重要的,要保证工程资料的管理符合要求,
严格的按照相关要求开展工作,要求其能真实的反映出工程施工的具体情况。
同
时还要明确工作人员的法律责任,要求在资料文件上要有相关负责人的签名,对
于需要修改的数据来说,应该及时的对其进行修改,并在修改处签字盖章,以免
出现弄虚作假的情况。
3.5实现工程资料形成规范化管理模式
工程资料管理质量的提高,首先需要建立健全资料档案管理工作制度,划分
各岗们的职责权限,责任到人,以保证资料归档有合理有序,立卷有标准,借阅
按相关规定执行。
例如:各建筑企业应当依据自己的业务特点,被使用后的工程
资料应当工程项目经办人进行再次收集、梳理、归档后交由工程资料管理人员集
中管理;全职的工程资料管理员应当遵守相关规定,担负起维护工程资料完整性、
准确性与安全的责任;工程项目经办人应当保证资料移交时的完整性、准确性,
资料整理符合相关规范要求;工程资料管理人员在接收经办人的招标文件时应当
核对资料份数,及时登记,确认资料信息后及时进行档案资料的立卷、装订、归
档和集中管理工作,并在文件装订首页附上案卷封面和卷内目录,方便查阅;工
程资料被借阅时应当遵照借阅制度,在借阅、查阅过程中做好登记、签收、注销
等工作,必须明确借阅的档案不许拆卷、抽页、涂改、转借,应按期归还,防止
丢失;当企业在推行工程资料以数字信息方式存储在计算机中时,纸质工程资料
作为电子资料的备份依然需要认真保管,只有建筑企业实现招投标项目档案电子化,纸质档案才能逐步减少。
结语
综上所述,随着我国建筑行业的不断发展,提高行业内部的管理水平已然成
为行业发展的一项重要工作,资料管理作为管理工作之一,对促进行业可持续发
展目标的实现具有重要意义。
文章通过对资料管理中的现有问题进行分析,提出
一些措施建议。
参考文献:
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[2]唐辉.浅论建设工程资料管理技巧[J].四川水泥,2016(11).
[3]耿为.建设工程项目施工管理存在的问题及对策研究[J].黑龙江科技信息,2016(28).。