中海地产集团有限公司公文规范管理的通知

**控股集团公司文件**[2012] *号签发人: ***关于下发《**控股集团公司公文管理办法》的通知集团各部门、各子公司：为规范集团公文管理，提高办公效率，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范化，确保集团方针、政策及工作指示等及时上传下达和跟进落实，根据国家相关行政公文处理办法，结合集团实际情况，特制定《**控股集团公司公文管理办法》，现下发给你们，请遵照执行。

附件：《**控股集团公司公文管理办法》（此页无正文）**控股集团有限公司二○一二年十月十日抄报：。

抄送：集团各部门负责人、集团各子公司负责人、存档（1）。

集团综合办2012年10月10日印发（共印3份）附件：《**控股集团有限公司公文管理办法》第一章总则一、目的为规范集团公文管理，提高办公效率，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范化，确保集团方针、政策及工作指示等及时上传下达和跟进落实，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于集团本部各部门及各子公司。

本办法不适用于ISO体系文件。

三、有关公文的定义：（一）公文——指在企业经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。

（二）公文处理——指公文编制、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

（三）外来公文——指政府部门、行业协会等外单位（转）发给集团的公文。

（四）内部公文——指在集团内部使用的公文，包括集团下发的或下属各子公司下发的规章制度、计划总结报告、会议纪要、通知、通告、通报、任命、决定和阶段性规定等。

（五）上行文——是指各子公司向上级单位或集团职能管理部门请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文，文种有“请示、报告”。

（六）请示——是下级向上级或业务主管单位请示某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用的请求性上行公文。

（七）报告——是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。

关于对公司公文格式要求的通知（五篇材料）第一篇：关于对公司公文格式要求的通知关于规范公司公文文档格式及电子文档格式的通知公司所属各单位：为了规范公司各种公文书写格式，做到公司与各单位上下保持一致，参照国家行政机关公文格式标准，特制订以下公文书写格式，望各单位认真执行。

一、公文用纸一般采用标准A4纸，页边距上白边为36mm±1mm，下白边为28mm±1mm，左白边（装订口）为28mm±1mm，右白边为24mm±1mm，页脚为2mm。

二、正式公文排版规格上报公文（公司文件、报告、请示等）：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋字或黑体字，一般每面排21行±1行，每行排28个字。

三、电子版其它杂类文：如总结、周工作汇报材料、经济分析材料、劳动竞赛材料、各类分析材料等等，要求主标题用二号小标宋或黑体字加粗，正文统一用四号仿宋字体或宋体，文中小标题可用四号黑体字加粗。

段落要求首行缩进：二个字符。

其它项目按WORD默认格式即可。

正文行文中尽量避免单字回行。

文中序号不得使用自动编号。

四、上报公文版面要求干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准。

五、公文应左侧整齐装订，不掉页。

六、请示写法请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。

请示内容要写得具体，条理清楚，说服力强。

请示结语一般是另起一行空两格书写，通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特此请示，请批复”等。

（报告写法参照请示写法）二0一一年八月六日第二篇：公司公文通知格式【内部资料】********公司文件 ****综发[2015]056号签发人：总经理关于正式启用考勤指纹机的通知各部门、各分部：为进一步加强劳动纪律管理，严格考勤制度，方便日常考勤的统计工作，公司下发【****综字[2015]006号关于考勤机考勤管理办法（修订）】文件中，对各分部安装指纹考勤机。

XX房地产集团公文管理实施办法为使集团公司的公文管理工作规范化、科学化，特制定本办法。

第一章发文办理第一条正式发文需填写发文稿纸，发文稿纸上需包括拟稿、核稿、打印、校对，需注明发文字号、缓急程度、秘密等级、份数、附件、主题词、标题，需明确主送单位、抄报及抄送单位，签发人同意签发后方可用印、登记及分发。

第二条集团公司发文字号的确定及顺序编号由总裁办文印室负责。

第三条草拟公文应当做到：（一）符合公司的管理制度规范及其他有关规定。

（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

（三）公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。

（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

（五）人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，引用外文应当注明中文含义，日期应当写明具体的年、月、日。

（六）结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1”、第四层为“（1）”。

（七）公文中出现的计量单位应当使用法定计量单位。

（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿伯数字。

第四条拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门负责协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理由，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级领导协调或裁定。

第五条集团所有发文应按照以下流程签发：部门拟稿、校对后报分管的公司领导签署意见，经总裁办主任审核后报董事局分管领导签发。

第二章收文办理第六条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第七条各部门收到来自外部的公文后应当及时办理，不得延误、推诿，重要事项要及时报公司领导并提出相关意见。

规范发文管理的通知尊敬的各位同事：为了提高公司内部发文管理的效率和规范性，进一步加强信息传递和沟通，特制定本规范发文管理的通知。

请各位同事认真阅读并按照以下要求执行。

一、发文范围和内容要求：1. 发文范围：本通知适用于全体公司员工，包括各部门、各岗位。

2. 发文内容：发文应与工作相关，包括但不限于会议通知、工作安排、部门决策、项目进展、人事调整等。

二、发文方式和渠道：1. 发文方式：发文可采用电子邮件、企业内部通讯软件、公告栏等方式进行。

2. 发文渠道：发文应通过公司内部正式渠道进行，确保信息的准确性和权威性。

三、发文格式和要求：1. 发文标题：发文标题应简明扼要，能够准确概括文档内容。

2. 发文正文：发文正文应包括以下要素：a. 发文日期：标明发文日期，以便于员工查阅和归档。

b. 发文部门：标明发文部门，以便于员工明确发文来源。

c. 收文对象：明确收文对象，确保信息传递的准确性和针对性。

d. 正文内容：详细描述事项，包括背景、目的、要求、时间节点等。

e. 签发人和联系方式：标明发文的签发人和联系方式，以便员工有疑问时进行沟通和反馈。

四、发文审批和归档：1. 发文审批：发文应经过相应的审批程序，确保信息的准确性和合规性。

2. 发文归档：发文应按照公司规定的文件管理制度进行归档，以便于后续查阅和追溯。

五、发文时效和紧急情况：1. 发文时效：发文应尽量及时发布，确保员工能够及时获取相关信息。

2. 紧急情况：对于紧急情况下的发文，应在标题和正文中明确标注“紧急”字样，并在发文后尽快通知相关人员。

六、发文监督和反馈：1. 发文监督：公司将建立发文监督机制，定期对发文进行检查和评估，确保发文的质量和规范性。

2. 发文反馈：员工对发文管理存在问题或有改进建议的，可随时向所在部门或公司管理层提出，并将及时受理并进行处理。

请各位同事严格按照以上要求执行发文管理工作，确保信息的准确性、及时性和规范性，提高公司内部沟通效率和工作效能。

关于企业规范公文格式的通知尊敬的各位员工：为了提高企业的行政效率、标准化公文管理，并使公司内外公文表达规范、统一，根据公司管理要求，现就企业规范公文格式事项向各位员工发布以下通知。

一、公文格式的重要性公文是企业内外部沟通与交流的重要工具，它直接反映了企业的形象和专业水平。

规范的公文格式可以确保信息传达简洁明了，提高效率，使沟通更加顺畅有效。

因此，倡导并规范企业公文格式已成为必要的要求。

二、标题格式1. 公文标题应准确、简洁地概括文种、主题和内容。

2. 公文标题一般分为主标题和副标题，主副标题之间用半角冒号分隔。

3. 主标题采用宋体加粗居中，字号为小二号（二号字体加加粗），保持与正文的行间距一致。

4. 副标题采用宋体居中，字号为三号，保持与正文的行间距一致。

5. 公文标题应采用黑色字体，不使用特殊符号或颜色。

三、正文格式1. 字体及字号正文内容一般采用宋体，字号为小四号。

特殊情况下，可根据需要选择合适的字体。

2. 段落格式（1）首行缩进：正文段落除了信函、备忘正文外，均采用首行缩进两个字符的格式。

（2）行间距：正文的行间距一般保持1.5倍，以便于阅读和修改。

3. 标题与内容（1）正文中的标题部分采用宋体三号字体，加粗。

（2）正文部分内容从标题下方空一行后开始书写。

4. 页眉页脚（1）在纸张的上边距位置，居中书写公司全称。

（2）在纸张的下边距位置，居中书写页码。

四、附件格式当公文内容需要附带相关材料时，附件需按照以下格式进行梳理：1. 每个附件均需要在正文中进行提及，注明附件名称。

2. 附件名称以"附件"二字为前缀，使用宋体加粗，并用阿拉伯数字进行编号，例如：“附件1：XXX材料”。

3. 附件内容排版要整洁，清晰明了，可以适当增加表格、图表和编号等元素以便于阅读。

五、签发与落款1. 公文签发人应在正文最后一行右侧空一行的位置签上自己的姓名和职务，并加盖公司公章。

2. 对于公文的抄送、传阅等情况，应在签发人签名后，空一行的位置标注抄送单位或个人。

公司公文管理规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的起草、审批、传阅和归档流程，提高工作效率，特制定本《公司公文管理规范通知》。

请各位同事严格遵守以下规定：
一、公文的分类
内部公文：指公司内部部门之间传达信息、征求意见等使用的文件。

外部公文：指公司与外部单位、个人之间传达信息、签署协议等使用的文件。

二、公文的起草
公文起草应当简明扼要，内容准确清晰，避免使用口头化语言和行业术语。

公文标题应当具体明了，能够准确反映公文主题。

公文正文应当分段落编写，条理清晰，逻辑严密。

三、公文的审批
公文应当按照公司规定的审批流程逐级审批，未经批准不得擅自发文。

审批人员应当认真审核公文内容，确保符合公司政策和法律法规。

四、公文的传阅
公文传阅时，应当按照规定的范围和顺序进行，不得随意泄露公
司机密信息。

公文传阅过程中如有异议或建议，应当及时提出并进行沟通协商。

五、公文的归档
已审批通过的公文应当及时进行归档保存，便于查阅和追溯。

归档文件应当按照文件编号和日期顺序整理存放，保证档案资料
的完整性和可检索性。

以上是关于公司公文管理规范的基本要求，请各位同事严格遵守
执行。

希望通过大家共同努力，提升公司整体管理水平，为企业发展
贡献力量。

特此通知。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

房地产开发公司公文程序的管理规定为保证公司正常的办公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起规范的行文程序，现对有关公文的程序和格式作如下统要求，望各部门认真参照执行。

一、公文规则（一）一般不得越级行文，必须越级行文时，应抄报越过的主管领导或部门。

（二）呈报的公文应一文一事。

（三）公司对外统名称：公司名称：XX房地产开发有限公司项目名称：（四）正式对外公文、签署合同一律应用公司全称。

二、公文格式与要求（一）公文格式凡正式对内、外公文，一律统格式、统编号。

后附发文格式。

凡对外公文编号统为：［2021］XXX号凡对内公文编号统为：办公室XX［2021］办字XXX号财务部XX［2021］财字XXX号工程部XX［2021］X字XXX号开发部XX［2021］开字XXX号销售部XX［2021］销字XXX号（二）公文要求公文标题：简明扼要，注明文件种类（请示、报告、信函等）。

文字内容：应简练准确，不能用大概、可能及不准确的数字反映真实事件。

公文落款:应署名承办部门及部门经理的签字，注明呈文年月日及是否急件。

书写要求：字迹工整，书面干净，不得用铅笔书写，不得将带有涂改的文字搞或未定稿件呈报公司领导。

三、公文程序（一）凡以公司名义外发的公文，由拟稿人按发文格式撰写后，交本部门经理及相关部门核对签字，公司领导签发，办公室负责统编号。

（二）凡属对内的报告、请示等，以部门名义拟文，经部门经理签署意见后送交办公室进行登记和送交有关领导审批。

公司领导审批后的呈报原件存档办公室，复印件退回呈报部门存档，呈报部门根据公司领导意见及时做出处理。

（三）呈报公文的部门要主动询问报批情况。

一般呈文应于两日内查询，急件应在当日查询。

（四）凡借阅、调用、复印公司文件，须经公司领导批准，部门文件须经部门经理批准，并办理登记手续。

四、收文程序（一）凡各有关部门的文件、函电、批复、指示等，一律由办公室签收、登记。

（二）凡送交公司的函电，由办公室拆封、登记，并送公司领导或有关部门阅办。

XXX有限公司文件
行政部［20xx］第xx号
公文规范管理通知
公司各部门：
集团为了规范公文管理及落实公文管理制度。

使集团各类公文处理工作达到制度化，流程化，提高集团处理公文的质量和效率。

为体现集团对外的形象，结合集团实际情况，对公文进行明确的管理如下：
公文的格式必须按照集团内部批准的模板书写，集团内部人员不得改动，调整的公文文字间距、编辑的字体、集团LOGO的规格都必须与批准的模板完全一致不得修改。

望公司全体员工知悉并支持、配合相关工作！
特此通知
XXX有限公司
二〇xx年xx月xx日
主题词：公文规范管理通知
发送：各单位、各部门
抄送：办公室
20xx年x月x日印打印：校对：共印x份。

规范发文管理的通知尊敬的各位同事：根据公司发展需要和提高工作效率的要求，为了规范发文管理工作，确保发文质量和效果，特制定本通知，具体要求如下：一、发文内容要求1. 发文内容应准确、清晰、简洁，语言通顺，表达准确，避免使用过于复杂的词汇和长句。

2. 发文内容应与公司业务相关，避免涉及与公司业务无关的内容。

3. 发文内容应遵循公司的价值观和道德规范，不得包含任何违法、不当或冒犯性的内容。

4. 发文内容应符合相关法律法规和政策要求，不得泄露公司机密或客户信息。

二、发文格式要求1. 发文应采用统一的文本格式，包括字体、字号、行距等，以确保整体的统一性和专业性。

2. 发文应包含明确的标题、正文和署名等部分，以便读者能够快速理解文档内容。

3. 发文应使用标准的段落结构，每段应有明确的主题句，以便读者能够快速获取信息。

4. 发文应使用适当的标点符号和格式，以提高可读性和理解性。

三、发文流程要求1. 发文前应进行审稿，确保发文内容准确、完整，语言通顺，格式规范。

2. 发文前应与相关部门和人员进行沟通和协调，以确保发文内容准确反映公司的意图和要求。

3. 发文后应进行归档和备份，以便日后查阅和追溯。

四、发文效果评估要求1. 发文后应及时跟踪和评估发文的效果，包括阅读量、反馈情况等，以便及时调整和改进发文策略。

2. 发文后应根据实际情况，及时进行补充和更新，以保持发文的时效性和准确性。

以上是关于规范发文管理的通知的具体要求，请各位同事严格按照要求执行，确保发文质量和效果。

如有任何疑问或建议，请随时与我联系。

谢谢大家的支持与合作！祝好！此致敬礼。

关于进一步加强公文规范管理的通知各单位：公文处理工作的质量和效率，是保证行政事务高效协调运转的重要基础，是影响集团领导高效决策的关键参考，也是落实生态区管委会政策方针的必备条件。

为进一步规范集团公文处理工作,增强公文的严肃性和规范性，提高公文处理效率和质量，加强各级效能建设，现就进一步规范公文处理工作通知如下:一、加强公文拟制规范水准，树立质量意识和精品意识（一）正确选择公文文种。

撰写公文时要正确选定文种,不误用、错用或生造文种，避免给公文的撰写制作带来困难或麻烦。

选择公文文种要严守规范,严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。

熟悉以下四类集团常用公文类型：1.工作报告。

向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用。

2.通知。

用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位或执行的事项，批转、转发公文。

3.函。

不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文文种。

4.请示。

向上级单位请求指示和批准事项时使用的公文文种。

（二）公文拟制具体要求。

公文拟制要符合国家法律法规和党的路线方针，完整准确体现发文意图。

发文内容从实际出发，分析问题实事求是，所提措施和办法切实可行，语言简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

运用材料支撑主题时，做到材料与观点统一，语句简练，交代清楚。

（三）注重公文内容细节把控。

从大处着眼，小处着手，既要注意文稿的主题是否鲜明、思路是否清晰，又要看文稿的谋篇布局是否得当、观点是否正确，还要看句子是否通畅、词语使用是否恰当、标点是否规范。

遇到把握不准的内容和字词，要多借助“工具”，学一学文件、查一查字典、想一想规定，不能凭经验办事、凭感觉写稿。

遇到标题、数字、日期、人名、文件名等，更要认真核对。

二、加强公文流转管理效率，提升办理效率和质量要求（一）文件办理时限要求。

1.文件注明办理时限要求的，按文件要求办理。

2.无明确办理时限要求的，阅件3个工作日内办结，办件7个工作日内办结。