公司经理办公会议管理制度.doc
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办公会议管理制度范本第一章总则第一条为规范和高效地召开和管理办公会议,提高会议的质量和效率,制定本办公会议管理制度。
第二条办公会议是指为了解决工作中的问题、推进工作进程、协调各方利益关系,由特定的主持人组织、在特定的时间和地点召开的会议。
第三条本制度适用于本单位所有的办公会议。
第四条办公会议的目的是促进信息的交流、加强沟通协调、共同研究问题、决策及推动工作的开展。
第五条办公会议应遵循公开、公平、公正的原则,会议过程中,应有主持、记录和参加人员。
第六条会议内容应切实符合会议主题,确保会议达到预期效果。
第七条员工参加办公会议应积极发言,提供真实、准确、客观的信息,并尊重他人言论。
第八条本制度的内容包括办公会议的召开、组织、记录、决策等方面。
第二章召开会议第九条会议召集人应提前确定会议主题、目标、时间和地点,并通过书面或电子邮件方式通知参会人员。
第十条会议召集人应明确确定主持人,并通知主持人相关信息。
第十一条会议的议程应提前确定,并在会议开始前发给参会人员。
第十二条会议的参会人员应按时参加会议,如因特殊原因不能到场,应提前通知会议召集人。
第十三条会议召集人应确保会场的舒适性和秩序,提供必要的设备和材料。
第三章组织会议第十四条主持人应保持会议的纪律和秩序,控制会议时间,引导讨论,确保会议主题的实现。
第十五条会议开始时,应由主持人对本次会议的主题、目标、议程进行简要说明。
第十六条参会人员在会议中应遵守会议纪律,不得干扰会议进行。
第十七条会议中的发言应提前申请,并由主持人按照议程顺序给予发言机会。
第十八条参会人员应各抒己见,提供有效的建议,并尊重他人的意见,不得对他人进行人身攻击。
第十九条主持人应充分听取各方意见,协助解决分歧,推动达成共识。
第四章记录会议第二十条会议记录人应被指定并全程记录会议的过程和结果。
第二十一条会议记录应包含会议的基本信息,包括会议主题、时间、地点、参会人员等。
第二十二条会议记录应准确、详细地记录会议过程和讨论内容,确保内容的真实性和客观性。
总经理办公会议与决策制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业的管理与决策,提高工作效率和质量,依据《中华人民共和国公司法》《公司章程》等相关法律法规,订立本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部层级管理人员和决策参加人员,涵盖总经理办公会议的召集、议题确定、决策程序、会议记录等方面的规定。
第二章总经理办公会议的召集第三条召集主体总经理是总经理办公会议的召集主体。
第四条召集程序1.总经理应提前三个工作日书面通知会议参加人员,并明确会议召开的时间、地方和议题。
2.会议通知应使用公司正式文函形式发送,确保会议参加人员收到并能遵守开会时间。
3.会议通知应明确会议的目的和议题,尽可能认真说明会议内容,以便与会人员做充分准备。
第五条召集要求1.召集总经理办公会议应遵从公正、透亮的原则,确保任何与会人员都能获得相同的权利和机会。
2.在召集总经理办公会议时,应充分敬重和听取各相关部门的看法和建议,确保会议决策的多元性和科学性。
第三章总经理办公会议的议题确定第六条议题来源1.总经理可依据企业经营管理的需要确定总经理办公会议的议题。
2.各级管理人员和决策参加人员也可依据需要,提出议题申请,由总经理审核后列入总经理办公会议的议题列表。
第七条议题内容1.议题应与公司经营管理紧密相关,具有较大的战略、紧要的决策或涉及重点利益的性质。
2.议题应包含清楚的目标和相关的背景资料、风险评估、预期效果、执行方案等内容,以便与会人员对议题做出全面、客观的评估。
第八条议题分发1.总经理办公会议的议题应提前至少两个工作日,以书面形式分发给与会人员。
2.分发的议题料子应尽量详实和完整,确保与会人员能够充分了解和研究议题。
第四章总经理办公会议的决策程序第九条决策方式1.总经理办公会议的决策方式包含讨论决策和表决决策两种形式。
2.对于涉及重点利益或公司战略方向的决策,应采用表决决策方式。
第十条议程布置1.总经理办公会议的议程应预先设定,并在会议开始前由主持人公布。
公司总经理办公会议事规则最新公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为进一步规范X有限公司(以下简称“公司”)总经理办公会的议事方式和决策程序,提高科学决策、民主决策和依法决策水平,保证公司经营管理层依法行使职权、履行职责、承担义务,提高议事效率,根据《公司法》《公司章程》《公司“三重一大”决策制度实施办法》等有关规定,结合公司实际,制定本议事规则。
第二条总经理在《公司法》《公司章程》和董事会授权范围内行使职权,总经理办公会实行总经理负责,对董事会负责,并接受监事会的监督。
公司依据《公司法》《公司章程》等规定,保证总经理依法行使职权、履行职责、承担义务。
第三条总经理办公会按照下列原则议事:(一)依法合规原则。
总经理办公会应当根据法律法规、规章、规范性文件和《公司章程》《公司“三重一大”决策制度实施办法》等规定对相关议案行使审议或决策权利;其中:属于董事会审议或决策权限的事项,应当在总经理办公会审议通过后履行报(审)批程序;属于涉及员工切身利益的具体规章和重大事项,应当在总经理办公会决策前经职工代表大会讨论研究。
(二)科学决策原则。
提交总经理办公会审议或决策的各项议题,应当事先由相关职能部门充分调研并论证其必要性和可行性,经公司分管领导组织由有关部门负责人参加的专题办公会议研究后认为可以提交总经理办公会审议或决策的,由总经理同意以书面议案形式提交总经理办公会进行审议或决策,以避免或减少决策失误风险,提高决策效率。
(三)重大事项党委前置研究原则。
提交总经理办公会决策的部分重大经营管理事项以及触及员工切身利益的具体规章和重大事项,经公司分管领导组织由有关部门负责人参加的专题办公会议研究后认为可以提交总经理办公会审议或决策的,应领先通过党群事情部提交党委会进行研究讨论,形成明确意见,以党委会决议或其他书面形式(如党委会会议记要)向总经理办公会进行反馈,再由总经理办公会进行决策。
(四)民主集中制原则。
与会人员应充分讨论并分别发表意见,总经理最后发表意见,并按少数服从多数原则对讨论事项总结出结论性意见。
办公会议管理制度范文一、概述本办公会议管理制度的目的是为了规范和提升办公会议的效率和质量,保证会议的顺利进行,提高决策的科学性和针对性。
本制度适用于公司内部的所有会议组织和管理,包括常规会议、重要工作会议、项目会议等。
二、会议召开1.会议召集人应提前确定会议议题、时间、地点等,并及时通知参会人员。
通知方式应多样化,可以通过企业内部通讯工具、邮件、短信等方式进行。
2.会议召集人要确定参会人员名单,并及时通知相关人员参加会议。
参会人员应根据会议的重要性和紧急程度尽量安排时间参加。
3.会议召集人应提前准备好会务所需的材料,并在会议开始前将材料分发给与会人员,以便大家提前了解会议内容。
三、会议组织1.会议组织者应提前确定会议的主持人和记录人,并在会议开始前通知与会人员。
主持人负责掌握会议的进程和主线,确保会议的顺利进行;记录人负责记录会议的重要信息和讨论结果。
2.会议组织者应确保会议室的设备、环境等具备会议所需的条件,如投影仪、音响设备、白板等,并在会议开始前进行测试和确认,以保证设备的正常运行。
3.会议组织者应确保会议的时间控制,不得超过预定的时间,并做好会议议程的分配,合理安排各项议题的讨论时间,避免议程拖延或议题讨论不充分的情况。
四、会议规范1.会议参与人员应准时参会,在会议开始前5分钟内到达会议室,并按规定坐在指定的座位上,以确保会议的正常进行。
2.会议参与人员应尊重主持人的权威,不得打断主持人发言,应按规定的次序依次发言或提问,并尽量简明扼要地表达自己的观点。
3.会议参与人员应与会议议题密切相关,不得离题讨论,不能随意扩大议题范围,以确保会议的高效和质量。
五、会议记录1.会议记录人应准备好笔记本和纪要模板,并在会议期间认真记录与会人员的发言和意见,并及时整理和归纳。
2.会议记录人应注意记录的准确性和全面性,对于会议中的重要信息和决策结果,应特别注明其内容和背景。
3.会议记录人应在会议结束后及时整理并发送会议纪要给与会人员和相关部门,以便大家对会议内容进行复盘和后续跟进。
会议管理制度
一、目的
为了规范公司会议管理。
提高会议效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议,外部会议另行规定。
三、会议分类
1.总经理办公会议:由公司总经理主持,每周一-次。
会议内容为:传达国家政策、重要会议精神,总结上周工作,安排本周工作计划,讨论重大问题等。
2.部门工作会议:由各部门经理主持,每周-次。
会议内容为:传达公司政策、总结部门工作、讨论部门问题等。
3.专题会议:针对某-特定问题进行专题讨论,由相关部门经理主持。
根据需要不定期召开。
4.临时会议:因突发事件或紧急事务而临时召开的会议。
四、会议组织与准备
1.会议通知:会议召开前,需提前通知与会人员,明确会议时间、地点议程等。
2.会议材料:会议主持人需提前准备会议材料,确保与会人员充分了解会议议题和背景。
3.场地安排:根据会议需要,合理安排会议场地,确保设施齐全、环境整洁。
4.签到与记录:会议开始前,负责人员需进行签到,并指定专人记录会
议内容。
五、会议纪律与要求
1.与会人员需准时到场。
如有特殊情况需提前请假。
2.保持会场安静,手机静音或关机。
3.认真听取发言,积极参与讨论,不得随意打断他人发言。
4.发言要简明扼要,紧扣议题,不得偏离主题。
5.保持会场整洁。
爱护公共设施。
六、附则
1.本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜。
由公司综合办公室负责解释。
2.本制度修改时,需经公司总经理批准后公布实施。
总经理办公会管理流程说明公司总经理办公会会议制度(试行)第一条为规范公司总经理办公会会议管理,提高会议质量,形成科学决策机制和运行机制,特制定本制度。
第二条综合管理部为公司总经理办公会的统筹协调及执行监督部门。
第三条公司总经理办公会由公司总经理主持召开,公司综合管理部负责会议筹备和会议决议的落实与验证工作,参会人员为公司领导班子成员、副总师及各职能部门负责人,会议召开时间为每月下旬。
第四条会议内容包括:1、传达上级有关文件精神,布置上级安排的工作任务;2、研究布置当月生产、经营、管理的重要工作;3、安排部门月度重点工作;4、审议批准公司生产经营管理等重要议题;5、决定项目重要应急事项;6、通报上月生产、经营、管理工作情况,督办、督促办公会安排落实情况;7、协调公司各职能部门之间工作;8、确定相关专题会议的内容及时间;9、制定或修订公司基本管理制度、具体规章;10、拟定员工工资、奖惩、福利制度;11、总经理认为需要研究决定的其他重要事项。
第五条会议要求:1.综合部会前负责做好会议议题的收集、整理、会议文件和资料的准备、会议通知的发放、会场布置等相关工作,确保会议顺利进行。
2、综合部应提前2~3天发出总经理办公会议通知。
涉及重要方案、经营方针、计划、规划等重大问题,应提前4~5天将通知和有关资料送达与会人员。
3.各部门按照会议内容做好汇报材料,将需要会议解决的问题汇总,并填写《总经理办公会议案签报》(附件1),于会前2~3天交综合部汇编整理。
第六条会议决议的形成:1.总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。
2.在总经理办公会上研究的事项,必须有全体与会人员过半数同意方可形成决议。
3.与会人员意见不能统一时,一般性问题可缓议,涉及紧迫问题的,可由总经理决策确定。
第七条会议决议的执行1.总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行。
2.对于会议形成的决议,相关责任单位和部门要认真执行和落实,在规定的期限内完成。
xx公司总经理办公会议制度工作班子会议制度领导干部用车规定xx公司总经理办公会议制度总经理办公会议是经营班子研究布置公司日常经营管理工作,沟通情况的行政会议。
会议由总经理召集和主持,总经理因故不能召集和主持由协助总经理全面工作的副总经理或总经理指定的副总经理召集和主持.一、会议期限会议原则上每周召开一次。
根据需要,也可随时召开.二、与会人员公司经营班子成员,各业务部门、办公室负责人及会议主持人认为有必要参加会议的人员。
三、会议内容(一)传达贯彻上级的有关指示和董事会决议,并研究落实措施。
(二)研究制订和部署公司经营管理工作中的规划发展、企业改革、企业管理、重大投资、结构调整、资产管理、资本营运、财务、审计、行政事务、法律事务、劳动、分配和年度经营计划。
(三)听取部门、企业的工作汇报,研究解决工作中遇到的问题。
(四)研究布置需提交公司工作班子会议或董事会会议研究决定的事项。
(五)讨论需经经营班子研究决定和贯彻落实的其它事项.四、会议组织会议由办公室组织,并负责会议记录、整理会议纪要。
各部室需提交会议研究的议题材料,在征求有关部室意见并经法律部法规方面把关,办公室文字把关,主管领导审核后,原则上需在会前三天交办公室印发与会人员。
xx公司工作班子会议制度工作班子会议是公司坐班领导研究决定各项工作的会议.会议由董事长召集和主持,董事长因特殊原因不能主持工作期间,由总经理召集和主持.一、会议期限会议原则上每月召开两次(也可考虑与当月的第一次总经理办公会议合开).根据需要和特殊情况,也可随时召开。
二、与会人员公司坐班领导、各部室主要负责人及会议主持人认为有必要参加的有关人员.三、会议内容(一)传达贯彻上级的有关指示、精神和研究落实措施.(二)传达公司董事会、党委会的决议,并研究贯彻落实措施。
(三)研究需向上级请示、报告的重大事项和需向公司董事会、党委会决议、报告的议题.(四)研究和部署公司工作,听取各部门、各企业工作汇报,研究和解决工作中提出的问题。
某公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为规范公司总经理办公会议事程序,提高议事和决策效率,充分发挥总经理办公会在公司经营管理中的作用,确保总经理办公会议决策的规范化、制度化,根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的有关规定,特制定本规则。
第二条总经理办公会议是公司总经理履行职务的主要形式,在《公司章程》规定和董事会授权范围内行使职权,对董事会负责。
第三条出席总经理办公会议成员包括总经理、副总经理(或相当职务的财务总监、总经理助理),部门负责人及议题相关人员列席会议。
第二章议事范围第四条根据《公司法》和《公司章程》关于总经理职权范围的规定,总经理办公会议事范围是:一、组织实施公司股东会、董事会决议;二、研究、决定公司日常经营管理工作;三、拟订公司发展规划和重大资本运营方案;四、拟订公司分立、合并、组织形式变更、解散和清算方案;五、拟订公司财务预算、决算方案:六、拟订公司利润分配和弥补亏损方案;七、拟订公司增加或减少注册资本方案;八、组织拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司内部改革方案,制定公司员工招聘、调整方案,公司员工录用、调动、晋级、工资、福利和奖惩方案,拟订公司基本管理制度;九、拟订公司经营计划和投资方案,并在获得批准后组织实施;十、负责公司风险管理体系的日常运行,组织制定重大风险管理解决方案,实施风险管理、组织实施内部控制工作、组织实施内部审计;十一、制订公司具体规章制度;十二、董事会和公司章程规定的其他事项;十三、其他需要讨论的重要议题。
第三章会议的召开第五条总经理办公会议根据公司经营管理情况,不定期召开。
第六条总经理办公会议由总经理召集并主持,或由总经理委托的副总经理(或相当职务的财务总监、总经理助理)召集并主持。
第七条综合财务部负责总经理办公会议的组织筹备、会议议题的收集、会议通知的下发等工作,做好会议记录、整理存档和形成总经理办公会议纪要,负责会议决定事项的督办。
第四章议事程序第八条总经理办公会议研究的议题,由相关部门提出,综合财务部负责收集,请示总经理后综合安排。
总经理办公会议和每周例会制度第一章 总则为确保公司决策的及时性、准确性和有效性,提高工作效率,规范会议管理,特制定“总经理办公会议和每周例会制度”(以下简称“本制度”)。
本制度适用于公司总经理办公会议和每周例会的组织、召开及管理。
一、会议目的1. 总经理办公会议:研究解决公司经营、管理中的重大事项,部署公司重要工作,协调各部门之间的工作关系,提高公司决策水平。
2. 每周例会:总结本周工作,布置下周工作计划,沟通交流工作中存在的问题,促进部门间的协作与配合。
二、会议原则1. 高效务实:会议应注重实际效果,提高议事效率,缩短会议时间。
2. 预议题制度:会议议题应提前征集,确保议题的针对性和准备工作。
3. 保密性:会议内容涉及公司机密,参会人员应严格遵守保密规定。
三、参会人员1. 总经理办公会议:公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关人员。
2. 每周例会:公司全体员工。
四、会议组织1. 总经理办公会议:由总经理或委托副总经理组织召开。
2. 每周例会:由总经理或委托副总经理、部门负责人组织召开。
五、会议时间1. 总经理办公会议:根据工作需要,不定期召开。
2. 每周例会:固定时间,每周一次。
六、会议地点根据会议性质和参会人员,选择合适的会议室。
七、会议通知会议组织者应在会议召开前,提前通知参会人员,并明确会议主题、时间、地点等。
八、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
2. 参会人员应准时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
3. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要要求,及时落实相关工作。
九、本制度的解释权归公司总经理办公会议。
十、本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第二章 会议流程一、会议准备1. 会议组织者应根据会议目的和议题,提前制定会议议程,明确会议讨论的重点、顺序和预期成果。
2. 会议组织者应在会议召开前,将会议议程通知参会人员,以便参会人员提前准备相关材料。
公司经理办公会议管理制度4
XX公司经理办公会议管理制度
经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。
第一章内容
第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。
第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。
第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条讨论、表决公司重大问题。
第二章会议参加人员
第七条会议由公司总经理主持,副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。
第三章会议召开的时间、地点
第八条经理办公会每间隔一周召开一次,时间定为周一下午16:30分;
地点设在公司第二会议室。
第四章会议的准备及要求
第九条会议的准备由经理办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由经理办通知各单位。
第十条参加经理办公会的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理或经理办主任批准,并安排其他人员参加。
第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“OA”工作计划栏上列明,并接受考核。
第十二条各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理办法规定,将提案表,以电子文档形式发至经理办。
第十三条与会人员应知无不言、集思广益,会议决定之事,应按期完成。
第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律,按时到会,主动签到,统一着装,自带笔本,认真听会,做好记录;不得随意走动,不得使用手机并发出声响。
第五章会议的程序
第十五条会议开始,点名及仪容检查,宣布会议纪律。
第十六条上次会议提案执行情况追踪。
第十七条各部门上两周成果汇报。
第十八条各部门协调及讨论事项。
第十九条未决议事项复议。
第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。
第二十一条总经理结论发言。
第六章会议质量考核
第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录,并对与会人员违规行为进行考核,并纳入中层干部绩效考核当中。
第二十三条会后两天之内整理并在局域网上发布《会议纪要》。
第二十四条没有会议提案的临时动议,原则上不在会议上讨论,但因紧急而又一时无法商定的议题,由总经理安排主管副总或部门领导,会后召集有关人员,召开专题会议,并把专题会议结论及时汇报给总经理。
第二十五条原则上会议时间不超过120分钟,各部门发言不超过10分钟,超时或出现“跑题”现象视为违规。
第七章附则
第二十六条本制度由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。