公司经理办公会议管理制度.doc
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办公会议管理制度范本第一章总则第一条为规范和高效地召开和管理办公会议,提高会议的质量和效率,制定本办公会议管理制度。
第二条办公会议是指为了解决工作中的问题、推进工作进程、协调各方利益关系,由特定的主持人组织、在特定的时间和地点召开的会议。
第三条本制度适用于本单位所有的办公会议。
第四条办公会议的目的是促进信息的交流、加强沟通协调、共同研究问题、决策及推动工作的开展。
第五条办公会议应遵循公开、公平、公正的原则,会议过程中,应有主持、记录和参加人员。
第六条会议内容应切实符合会议主题,确保会议达到预期效果。
第七条员工参加办公会议应积极发言,提供真实、准确、客观的信息,并尊重他人言论。
第八条本制度的内容包括办公会议的召开、组织、记录、决策等方面。
第二章召开会议第九条会议召集人应提前确定会议主题、目标、时间和地点,并通过书面或电子邮件方式通知参会人员。
第十条会议召集人应明确确定主持人,并通知主持人相关信息。
第十一条会议的议程应提前确定,并在会议开始前发给参会人员。
第十二条会议的参会人员应按时参加会议,如因特殊原因不能到场,应提前通知会议召集人。
第十三条会议召集人应确保会场的舒适性和秩序,提供必要的设备和材料。
第三章组织会议第十四条主持人应保持会议的纪律和秩序,控制会议时间,引导讨论,确保会议主题的实现。
第十五条会议开始时,应由主持人对本次会议的主题、目标、议程进行简要说明。
第十六条参会人员在会议中应遵守会议纪律,不得干扰会议进行。
第十七条会议中的发言应提前申请,并由主持人按照议程顺序给予发言机会。
第十八条参会人员应各抒己见,提供有效的建议,并尊重他人的意见,不得对他人进行人身攻击。
第十九条主持人应充分听取各方意见,协助解决分歧,推动达成共识。
第四章记录会议第二十条会议记录人应被指定并全程记录会议的过程和结果。
第二十一条会议记录应包含会议的基本信息,包括会议主题、时间、地点、参会人员等。
第二十二条会议记录应准确、详细地记录会议过程和讨论内容,确保内容的真实性和客观性。
总经理办公会议与决策制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业的管理与决策,提高工作效率和质量,依据《中华人民共和国公司法》《公司章程》等相关法律法规,订立本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部层级管理人员和决策参加人员,涵盖总经理办公会议的召集、议题确定、决策程序、会议记录等方面的规定。
第二章总经理办公会议的召集第三条召集主体总经理是总经理办公会议的召集主体。
第四条召集程序1.总经理应提前三个工作日书面通知会议参加人员,并明确会议召开的时间、地方和议题。
2.会议通知应使用公司正式文函形式发送,确保会议参加人员收到并能遵守开会时间。
3.会议通知应明确会议的目的和议题,尽可能认真说明会议内容,以便与会人员做充分准备。
第五条召集要求1.召集总经理办公会议应遵从公正、透亮的原则,确保任何与会人员都能获得相同的权利和机会。
2.在召集总经理办公会议时,应充分敬重和听取各相关部门的看法和建议,确保会议决策的多元性和科学性。
第三章总经理办公会议的议题确定第六条议题来源1.总经理可依据企业经营管理的需要确定总经理办公会议的议题。
2.各级管理人员和决策参加人员也可依据需要,提出议题申请,由总经理审核后列入总经理办公会议的议题列表。
第七条议题内容1.议题应与公司经营管理紧密相关,具有较大的战略、紧要的决策或涉及重点利益的性质。
2.议题应包含清楚的目标和相关的背景资料、风险评估、预期效果、执行方案等内容,以便与会人员对议题做出全面、客观的评估。
第八条议题分发1.总经理办公会议的议题应提前至少两个工作日,以书面形式分发给与会人员。
2.分发的议题料子应尽量详实和完整,确保与会人员能够充分了解和研究议题。
第四章总经理办公会议的决策程序第九条决策方式1.总经理办公会议的决策方式包含讨论决策和表决决策两种形式。
2.对于涉及重点利益或公司战略方向的决策,应采用表决决策方式。
第十条议程布置1.总经理办公会议的议程应预先设定,并在会议开始前由主持人公布。
公司总经理办公会议事规则最新公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为进一步规范X有限公司(以下简称“公司”)总经理办公会的议事方式和决策程序,提高科学决策、民主决策和依法决策水平,保证公司经营管理层依法行使职权、履行职责、承担义务,提高议事效率,根据《公司法》《公司章程》《公司“三重一大”决策制度实施办法》等有关规定,结合公司实际,制定本议事规则。
第二条总经理在《公司法》《公司章程》和董事会授权范围内行使职权,总经理办公会实行总经理负责,对董事会负责,并接受监事会的监督。
公司依据《公司法》《公司章程》等规定,保证总经理依法行使职权、履行职责、承担义务。
第三条总经理办公会按照下列原则议事:(一)依法合规原则。
总经理办公会应当根据法律法规、规章、规范性文件和《公司章程》《公司“三重一大”决策制度实施办法》等规定对相关议案行使审议或决策权利;其中:属于董事会审议或决策权限的事项,应当在总经理办公会审议通过后履行报(审)批程序;属于涉及员工切身利益的具体规章和重大事项,应当在总经理办公会决策前经职工代表大会讨论研究。
(二)科学决策原则。
提交总经理办公会审议或决策的各项议题,应当事先由相关职能部门充分调研并论证其必要性和可行性,经公司分管领导组织由有关部门负责人参加的专题办公会议研究后认为可以提交总经理办公会审议或决策的,由总经理同意以书面议案形式提交总经理办公会进行审议或决策,以避免或减少决策失误风险,提高决策效率。
(三)重大事项党委前置研究原则。
提交总经理办公会决策的部分重大经营管理事项以及触及员工切身利益的具体规章和重大事项,经公司分管领导组织由有关部门负责人参加的专题办公会议研究后认为可以提交总经理办公会审议或决策的,应领先通过党群事情部提交党委会进行研究讨论,形成明确意见,以党委会决议或其他书面形式(如党委会会议记要)向总经理办公会进行反馈,再由总经理办公会进行决策。
(四)民主集中制原则。
与会人员应充分讨论并分别发表意见,总经理最后发表意见,并按少数服从多数原则对讨论事项总结出结论性意见。
办公会议管理制度范文一、概述本办公会议管理制度的目的是为了规范和提升办公会议的效率和质量,保证会议的顺利进行,提高决策的科学性和针对性。
本制度适用于公司内部的所有会议组织和管理,包括常规会议、重要工作会议、项目会议等。
二、会议召开1.会议召集人应提前确定会议议题、时间、地点等,并及时通知参会人员。
通知方式应多样化,可以通过企业内部通讯工具、邮件、短信等方式进行。
2.会议召集人要确定参会人员名单,并及时通知相关人员参加会议。
参会人员应根据会议的重要性和紧急程度尽量安排时间参加。
3.会议召集人应提前准备好会务所需的材料,并在会议开始前将材料分发给与会人员,以便大家提前了解会议内容。
三、会议组织1.会议组织者应提前确定会议的主持人和记录人,并在会议开始前通知与会人员。
主持人负责掌握会议的进程和主线,确保会议的顺利进行;记录人负责记录会议的重要信息和讨论结果。
2.会议组织者应确保会议室的设备、环境等具备会议所需的条件,如投影仪、音响设备、白板等,并在会议开始前进行测试和确认,以保证设备的正常运行。
3.会议组织者应确保会议的时间控制,不得超过预定的时间,并做好会议议程的分配,合理安排各项议题的讨论时间,避免议程拖延或议题讨论不充分的情况。
四、会议规范1.会议参与人员应准时参会,在会议开始前5分钟内到达会议室,并按规定坐在指定的座位上,以确保会议的正常进行。
2.会议参与人员应尊重主持人的权威,不得打断主持人发言,应按规定的次序依次发言或提问,并尽量简明扼要地表达自己的观点。
3.会议参与人员应与会议议题密切相关,不得离题讨论,不能随意扩大议题范围,以确保会议的高效和质量。
五、会议记录1.会议记录人应准备好笔记本和纪要模板,并在会议期间认真记录与会人员的发言和意见,并及时整理和归纳。
2.会议记录人应注意记录的准确性和全面性,对于会议中的重要信息和决策结果,应特别注明其内容和背景。
3.会议记录人应在会议结束后及时整理并发送会议纪要给与会人员和相关部门,以便大家对会议内容进行复盘和后续跟进。
会议管理制度
一、目的
为了规范公司会议管理。
提高会议效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议,外部会议另行规定。
三、会议分类
1.总经理办公会议:由公司总经理主持,每周一-次。
会议内容为:传达国家政策、重要会议精神,总结上周工作,安排本周工作计划,讨论重大问题等。
2.部门工作会议:由各部门经理主持,每周-次。
会议内容为:传达公司政策、总结部门工作、讨论部门问题等。
3.专题会议:针对某-特定问题进行专题讨论,由相关部门经理主持。
根据需要不定期召开。
4.临时会议:因突发事件或紧急事务而临时召开的会议。
四、会议组织与准备
1.会议通知:会议召开前,需提前通知与会人员,明确会议时间、地点议程等。
2.会议材料:会议主持人需提前准备会议材料,确保与会人员充分了解会议议题和背景。
3.场地安排:根据会议需要,合理安排会议场地,确保设施齐全、环境整洁。
4.签到与记录:会议开始前,负责人员需进行签到,并指定专人记录会
议内容。
五、会议纪律与要求
1.与会人员需准时到场。
如有特殊情况需提前请假。
2.保持会场安静,手机静音或关机。
3.认真听取发言,积极参与讨论,不得随意打断他人发言。
4.发言要简明扼要,紧扣议题,不得偏离主题。
5.保持会场整洁。
爱护公共设施。
六、附则
1.本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜。
由公司综合办公室负责解释。
2.本制度修改时,需经公司总经理批准后公布实施。
总经理办公会管理流程说明公司总经理办公会会议制度(试行)第一条为规范公司总经理办公会会议管理,提高会议质量,形成科学决策机制和运行机制,特制定本制度。
第二条综合管理部为公司总经理办公会的统筹协调及执行监督部门。
第三条公司总经理办公会由公司总经理主持召开,公司综合管理部负责会议筹备和会议决议的落实与验证工作,参会人员为公司领导班子成员、副总师及各职能部门负责人,会议召开时间为每月下旬。
第四条会议内容包括:1、传达上级有关文件精神,布置上级安排的工作任务;2、研究布置当月生产、经营、管理的重要工作;3、安排部门月度重点工作;4、审议批准公司生产经营管理等重要议题;5、决定项目重要应急事项;6、通报上月生产、经营、管理工作情况,督办、督促办公会安排落实情况;7、协调公司各职能部门之间工作;8、确定相关专题会议的内容及时间;9、制定或修订公司基本管理制度、具体规章;10、拟定员工工资、奖惩、福利制度;11、总经理认为需要研究决定的其他重要事项。
第五条会议要求:1.综合部会前负责做好会议议题的收集、整理、会议文件和资料的准备、会议通知的发放、会场布置等相关工作,确保会议顺利进行。
2、综合部应提前2~3天发出总经理办公会议通知。
涉及重要方案、经营方针、计划、规划等重大问题,应提前4~5天将通知和有关资料送达与会人员。
3.各部门按照会议内容做好汇报材料,将需要会议解决的问题汇总,并填写《总经理办公会议案签报》(附件1),于会前2~3天交综合部汇编整理。
第六条会议决议的形成:1.总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。
2.在总经理办公会上研究的事项,必须有全体与会人员过半数同意方可形成决议。
3.与会人员意见不能统一时,一般性问题可缓议,涉及紧迫问题的,可由总经理决策确定。
第七条会议决议的执行1.总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行。
2.对于会议形成的决议,相关责任单位和部门要认真执行和落实,在规定的期限内完成。
xx公司总经理办公会议制度工作班子会议制度领导干部用车规定xx公司总经理办公会议制度总经理办公会议是经营班子研究布置公司日常经营管理工作,沟通情况的行政会议。
会议由总经理召集和主持,总经理因故不能召集和主持由协助总经理全面工作的副总经理或总经理指定的副总经理召集和主持.一、会议期限会议原则上每周召开一次。
根据需要,也可随时召开.二、与会人员公司经营班子成员,各业务部门、办公室负责人及会议主持人认为有必要参加会议的人员。
三、会议内容(一)传达贯彻上级的有关指示和董事会决议,并研究落实措施。
(二)研究制订和部署公司经营管理工作中的规划发展、企业改革、企业管理、重大投资、结构调整、资产管理、资本营运、财务、审计、行政事务、法律事务、劳动、分配和年度经营计划。
(三)听取部门、企业的工作汇报,研究解决工作中遇到的问题。
(四)研究布置需提交公司工作班子会议或董事会会议研究决定的事项。
(五)讨论需经经营班子研究决定和贯彻落实的其它事项.四、会议组织会议由办公室组织,并负责会议记录、整理会议纪要。
各部室需提交会议研究的议题材料,在征求有关部室意见并经法律部法规方面把关,办公室文字把关,主管领导审核后,原则上需在会前三天交办公室印发与会人员。
xx公司工作班子会议制度工作班子会议是公司坐班领导研究决定各项工作的会议.会议由董事长召集和主持,董事长因特殊原因不能主持工作期间,由总经理召集和主持.一、会议期限会议原则上每月召开两次(也可考虑与当月的第一次总经理办公会议合开).根据需要和特殊情况,也可随时召开。
二、与会人员公司坐班领导、各部室主要负责人及会议主持人认为有必要参加的有关人员.三、会议内容(一)传达贯彻上级的有关指示、精神和研究落实措施.(二)传达公司董事会、党委会的决议,并研究贯彻落实措施。
(三)研究需向上级请示、报告的重大事项和需向公司董事会、党委会决议、报告的议题.(四)研究和部署公司工作,听取各部门、各企业工作汇报,研究和解决工作中提出的问题。
某公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为规范公司总经理办公会议事程序,提高议事和决策效率,充分发挥总经理办公会在公司经营管理中的作用,确保总经理办公会议决策的规范化、制度化,根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的有关规定,特制定本规则。
第二条总经理办公会议是公司总经理履行职务的主要形式,在《公司章程》规定和董事会授权范围内行使职权,对董事会负责。
第三条出席总经理办公会议成员包括总经理、副总经理(或相当职务的财务总监、总经理助理),部门负责人及议题相关人员列席会议。
第二章议事范围第四条根据《公司法》和《公司章程》关于总经理职权范围的规定,总经理办公会议事范围是:一、组织实施公司股东会、董事会决议;二、研究、决定公司日常经营管理工作;三、拟订公司发展规划和重大资本运营方案;四、拟订公司分立、合并、组织形式变更、解散和清算方案;五、拟订公司财务预算、决算方案:六、拟订公司利润分配和弥补亏损方案;七、拟订公司增加或减少注册资本方案;八、组织拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司内部改革方案,制定公司员工招聘、调整方案,公司员工录用、调动、晋级、工资、福利和奖惩方案,拟订公司基本管理制度;九、拟订公司经营计划和投资方案,并在获得批准后组织实施;十、负责公司风险管理体系的日常运行,组织制定重大风险管理解决方案,实施风险管理、组织实施内部控制工作、组织实施内部审计;十一、制订公司具体规章制度;十二、董事会和公司章程规定的其他事项;十三、其他需要讨论的重要议题。
第三章会议的召开第五条总经理办公会议根据公司经营管理情况,不定期召开。
第六条总经理办公会议由总经理召集并主持,或由总经理委托的副总经理(或相当职务的财务总监、总经理助理)召集并主持。
第七条综合财务部负责总经理办公会议的组织筹备、会议议题的收集、会议通知的下发等工作,做好会议记录、整理存档和形成总经理办公会议纪要,负责会议决定事项的督办。
第四章议事程序第八条总经理办公会议研究的议题,由相关部门提出,综合财务部负责收集,请示总经理后综合安排。
总经理办公会议和每周例会制度第一章 总则为确保公司决策的及时性、准确性和有效性,提高工作效率,规范会议管理,特制定“总经理办公会议和每周例会制度”(以下简称“本制度”)。
本制度适用于公司总经理办公会议和每周例会的组织、召开及管理。
一、会议目的1. 总经理办公会议:研究解决公司经营、管理中的重大事项,部署公司重要工作,协调各部门之间的工作关系,提高公司决策水平。
2. 每周例会:总结本周工作,布置下周工作计划,沟通交流工作中存在的问题,促进部门间的协作与配合。
二、会议原则1. 高效务实:会议应注重实际效果,提高议事效率,缩短会议时间。
2. 预议题制度:会议议题应提前征集,确保议题的针对性和准备工作。
3. 保密性:会议内容涉及公司机密,参会人员应严格遵守保密规定。
三、参会人员1. 总经理办公会议:公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关人员。
2. 每周例会:公司全体员工。
四、会议组织1. 总经理办公会议:由总经理或委托副总经理组织召开。
2. 每周例会:由总经理或委托副总经理、部门负责人组织召开。
五、会议时间1. 总经理办公会议:根据工作需要,不定期召开。
2. 每周例会:固定时间,每周一次。
六、会议地点根据会议性质和参会人员,选择合适的会议室。
七、会议通知会议组织者应在会议召开前,提前通知参会人员,并明确会议主题、时间、地点等。
八、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
2. 参会人员应准时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
3. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要要求,及时落实相关工作。
九、本制度的解释权归公司总经理办公会议。
十、本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第二章 会议流程一、会议准备1. 会议组织者应根据会议目的和议题,提前制定会议议程,明确会议讨论的重点、顺序和预期成果。
2. 会议组织者应在会议召开前,将会议议程通知参会人员,以便参会人员提前准备相关材料。
企业总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是公司高级管理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。
第二条总经理办公会议分为例会和临时会议,例会应定期召开;总经理有权根据公司经营的需要,不定期召集总经理办公临时会议。
第三条参加总经理办公例会的人员应为公司总经理、副总经理、财务负责人、其他高级管理人员,以及总经理认为有必要参加的其他人员;参加临时会议的人员应为总经理指定并在会议通知中列出的人员。
第四条总经理办公会议由总经理主持,总经理因故不能主持会议的,可委托一名副总经理代为主持。
第五条总经理办公例会原则上每月召开一次,通常于当月第一个工作周召开,应书面或电话通知参加会议的人员,注明会议召开的时间、地点、期限和本次会议的主要讨论议题。
临时会议经书面或电话通知参加会议人员,注明会议召开的地点、时间、期限和本次会议的讨论议题。
例会、临时会议均可对会议通知中未说明的事项进行讨论。
第六条参加会议人员必须准时出席,因故不能参加例会的,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
第七条发生下列事项,总经理应当立即召开临时会议:(一)发生重大安全事故,出现员工伤亡或企业损失在100万元以上;(二)发生损失在50万元以上的产品质量事故;(三)部门经理以上人选的变动;(四)总经理认为的其他事项。
第八条总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议前1天通知出席会议人员,总经理办公会议重要议题的讨论材料须提前1天送达出席会议人员阅知。
需提交总经理办公会议讨论的议题,应于会议前1天向总经理办公室申报,由总经理办公室请示总经理后予以安排。
第九条总经理办公会议议题包括:(一)传达学习国家有关主管部门、监管机构的文件、指示、决定;(二)传达、制订和落实股东大会、董事会决议的措施和办法;(三)公司经营管理和重大投资计划方案;(四)公司年度财务预决算方案;(五)公司内部经营管理机构设置方案;(六)公司员工工资方案、奖惩方案、人员招聘和用工计划;(七)拟订公司基本管理制度,制定公司具体规章;(八)《公司章程》规定的人员任免事项;(九)涉及多个副总经理分管范围的重要事项;(十)听取重要分支机构负责人的述职报告;(十一)总经理认为需要研究解决的其他事项。
总经理办公会管理制度(试行)一,目的为更好地规范XXXX公司总经理办公会,保证各项决议贯彻实施,提高会议质量,结合公司实际情况,特制定本制度。
二 .总经理办公会参会人员1.总经理、助理总经理、计划管理中心总监、营运支持中心总监、财务经理参加会议。
2.与会议议题相关的其他有关人员参会,具体参会人员以会议通知为准。
三 .总经理办公会组织人员L总经理办公会由总经理组织召开。
2.总经理因公时间冲突时,授权助理总经理组织召开。
3.参会人员依据会议通知,提前准备参会资料及通知相关人员参会。
四,总经理办公会召开时间1.固定会议:每月第XX周周XX,上午xx:xx-xx:xx。
2.不固定会议:结合实际需求可根据总经理或助理总经理的安排随时召开。
五总经理办公会召开地点1.固定会议地点:××××××××o2,随机会议地点:以会议通知为准。
L研究决定公司年度经营计划制定、调整。
2.研究商议市场发展趋势,制定及调整公司战略规划、经营计划。
3.研究决定公司新发展项目投资执行方案。
4.研究决定公司组织架构、部门、岗位、编制的设定。
5.研究决定公司中高层人员的考核、任命、调整。
6.研究决定公司工资、奖罚方案、各类管理制度和管理办法。
7.研究决定公司生产经营计划。
8.研究决定公司年度预算、资金使用及平衡计划、成本管控等。
9.研究决定公司产品研发、工艺改造方案。
10.研究决定公司原材料、物料的采购数量、质量、供应商。
11.研究决定生产设备大中型检修计划和重要生产设备的维修、更新和购置。
12.研究决定非生产所需固定资产的购置方案。
13.研究决定生产经营当中安全环保保证措施及重大事故应急预防方案。
14.研究决定其它属于公司总经理办公会研究决定的各项事项。
七.总经理办公会议题确定1.固定办公会议题办公会成员结合工作需求提交议题及议题方案,经办公会成员共同探讨并由总经理确定最终议题。
公司办公例会管理制度第一章总则为规范公司办公例会的召开和管理,提高会议效率,加强公司内部沟通,特制定本管理制度。
第二章会议的种类公司办公例会分为定期例会和临时例会两种。
定期例会主要包括部门例会、全员例会、总经理办公例会等;临时例会主要是针对突发事件或重要事项的讨论会。
第三章会议的召开1. 定期例会由会议组织人提前通知参会人员,并确定会议地点、时间和议程。
2. 临时例会由召集人根据需要确定召开时间和地点,并通知参会人员。
3. 参会人员如因故不能如期参加会议,应提前请假并报告会议组织人。
第四章会议的组织1. 定期例会由各部门主管或相关负责人负责组织,全员例会由总经理办公室负责组织。
2. 临时例会由召集人负责组织,确保会议议程顺利进行。
第五章会议的程序1. 会议正式开始前,应由主持人宣布会议开启,并按照议程逐项进行讨论。
2. 会议期间,参会人员应严守会议纪律,不得擅自离席或干扰会议秩序。
3. 会议结束前,应对会议内容进行总结回顾,并确定下一步工作计划。
第六章会议记录与执行1. 会议记录人应全程记录会议内容和讨论结果,并及时整理成会议记录。
2. 会议讨论的事项如需执行,应由相关责任人明确责任分工并制定执行计划。
3. 会议后应将执行情况进行跟踪检查,并汇总反馈意见和建议。
第七章会议评估与改进1. 定期对公司办公例会的效果进行评估和分析,并根据反馈意见进行改善。
2. 根据实际情况适时调整会议形式和内容,提高会议的针对性和实效性。
第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司总经理办公室负责并通知全体员工。
2. 本管理制度解释权归公司总经理办公室所有,如有疑问请及时向相关人员咨询。
以上为公司办公例会管理制度,希望全体员工认真遵守,确保会议的顺利进行,提高公司内部协调与沟通效率。
总经理办公会制度
(一)总则
1.基本定义:总经理办公会是公司经营管理的最高决策机构。
它对所属
机构和管理层领导确定职责、方向、目标及任务,对经营管理过程中
的重大事项作出决定,高度履行董事会决策以外的一切重大事务的决
策。
2.领导组成:总经理办公会由总经理、副总经理、总工程师、部门总监
等中高层领导组成,一般为7-13人,在总经理的主持下召开会议,并
由行政部门领导负责会议记录。
3.议事规程:总经理办公会每月召开一次,重大事项决策可临时召开。
会议由总经理主持召开,也可委托或指定副总经理主持召开,并由总
经理根据会议研究讨论的情况作出决策,同时下达到各部门予以落实
和执行。
(二)会议职责
在总经理的主持下,研究决定如下事务:
1.公司部门机构设置;
2.公司部门以下领导的任命;
3.董事会赋予的工作计划,并形成实施措施与行动方案;
4.公司各项管理规章制度;
5.公司奖罚条例实施标准;
6.经营中的重大开支与对外合作事项;
7.项目合同研究以及法律事务的处理决定
8.总经理认为可以在总经理办公会上进行决策的其它事务。
(三)会议组织
1.会议架构
2.会议成员
1)总经理:
2)副总经理:
3)副总经理:
4)副总经理:
5)副总经理:
6)总工程师:
7)财政运营部总监:
8)企业运营部总监:3.座位安排。
办公会议管理制度范本一、会议目的本办公会议管理制度的目的是规范和提高办公会议的效率和效果,确保会议的顺利进行和决策的科学性。
二、会议组织1. 主办单位应提前确定会议的召开时间、地点、议题和参会人员,并向参会人员发出邀请函。
2. 会议由主持人主持,主持人应提前熟悉会议议题和相关材料,确保会议的顺利进行。
3. 主办单位应委派一名工作人员负责会议的记录,并及时整理会议记录和决议。
三、会议准备1. 会议的议题应提前确定,并在会议召开前向参会人员发送会议议程和相关材料,以便参会人员提前做好准备。
2. 会议材料应提前发送给参会人员,以便参会人员充分了解会议议题和相关内容。
3. 会议场地应提前预订并布置好,确保会议的顺利进行。
四、会议流程1. 会议开始前,主持人应宣布会议的议程和规则,并简要介绍参会人员。
2. 会议期间,参会人员应按照主持人的引导依次发表自己的观点和建议,保持秩序,不得相互打断或干扰他人发言。
3. 参会人员在发言时应尽量简明扼要,重点突出,不得偏离议题。
4. 主持人应及时纠正参会人员的错误言论或不当行为,并保持会议的秩序和效率。
5. 主持人在会议结束前应对会议的讨论进行总结和归纳,并征求参会人员对会议的意见和建议。
五、会议记录1. 会议记录人应全程记录会议的讨论内容、意见和决策结果,并在会议结束后及时整理和归档。
2. 会议记录应准确、清晰地记录参会人员的观点和建议,以便后续的工作和决策参考。
3. 会议记录应保密,只限于内部使用,并确保信息的安全性和保密性。
4. 会议记录人应在会议结束后将会议记录送交有关部门和人员,并保存备份。
六、会议决议1. 会议决议应经过充分讨论和充分表决,确保决策的科学性和公正性。
2. 会议决议应经主持人宣布,并及时通知相关部门和人员执行。
3. 对于重大的决策,主办单位应将决策内容书面通知相关人员,并确保其落实。
七、会议评估1. 主办单位应定期对办公会议进行评估,包括会议的效果、议题的合理性、讨论的充分性等,并根据评估结果进行相应的改进和调整。
总经理办公会议制度一.为了规范总经理办公会议制度,使总经理办公会议成为公司经营管理过程中,对重大问题进行集思广益、科学决策的重要方式,成为推动决策执行的有效手段,并成为公司对重要信息进行沟通渠道和思想交流平台,特制订本制度。
二.总经理办公会议是总经理领导下的会议制度,是总经理经营决策的重要辅助手段和推动决策执行的重要方式之一。
在任何情况下,办公会议的决定都必须经过总经理而成为总经理的决定。
三.总经理办公会原则上每个月召开一次。
在总经理认为必要时可随时召开总经理办公会议。
四.总经理办公会议由总经理主持;会议成员为副总经理、财务负责人、各部门负责人和总经理认为有必要参加的人员。
总经理无法出席会议时,可指定一位副总经理主持会议。
五.总经理办公会议的议题主要包括:董事会决议的落实、分解;由总经理提交董事会审议的议题;公司年度经营目标的制订、分解和决策;公司年度经营计划的制订和落实;公司年度经营计划执行情况的汇报、监督检查和处置;公司日常运营中重大问题或全局性问题的研究和决策;除公司基本管理制度以外的公司制度建设问题;公司质量、安全方面较为重大的问题;公司人力资源方面涉及面较广的问题;总经理认为有必要召开总经理办公会解决的其他问题。
六.总经理办公会议由总经理办公室负责组织。
会前副总经理、财务负责人、部门经理及与会成员应按会议要求做好相应的准备工作,原则上与会成员应在会前得知会议议题和相关内容;与会成员应在日常工作中深入实际、调查研究,掌握准确的信息,提供真实的情况在会议上交流。
七.在总经理办公会上讨论的问题,所涉及责任部门必须提出解决议案;属于本部门职责权限范围内的问题,不应作为议案提交总经理办公会议;能够在日常工作协调中解决的问题,尽可能不提交总经理办公会议,或采用其他有效的方式如专题会议来解决。
八.与会成员在会议中应充分发表意见,勇于坚持真理,勇于修正错误;会议是中层与公司领导交流的平台和沟通的渠道,应主动交流各方面的管理信息,认真开展批评和自我批评,坚持“知无不言,闻者足戒”的原则,提高领导管理水平和团队核心战斗力。
公司办公会议管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公会议的召开与管理,提高公司会议的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开,包括但不限于公司管理会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司办公会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则,确保会议的目的明确、议题清晰、决策科学、执行到位。
第四条公司会议的召开应当符合相关法律法规和公司规章制度的规定,同时尊重员工的知情权和参与权。
第五条公司办公会议管理制度由公司总经理办公室负责起草,由公司领导班子审议通过,并报公司董事会备案。
第二章会议组织第六条公司办公会议由公司领导班子、各部门主要负责人、项目组成员等参与人员组成。
第七条公司领导班子成员需定期召开领导会议,讨论公司发展战略、重大决策事项等。
第八条公司各部门负责人应当定期召开部门会议,安排工作任务、总结工作进展等。
第九条项目组成员应当根据项目进展情况,定期召开项目会议,推动项目的顺利进行。
第十条公司办公会议可以根据需要进行多级、多方向的组织,确保信息有效沟通和协同合作。
第三章会议程序第十一条会议的召开应当提前公布会议议程,明确会议时间、地点、参与人员等重要信息。
第十二条会议的主持人应当统筹会议进程,确保会议秩序井然、主题明确。
第十三条会议的记录人员应当及时准确记录会议内容,形成会议纪要,并向相关人员发送。
第十四条会议的议程应当包括会议开始、议题讨论、决策表决等环节,分清主次,确保会议高效进行。
第十五条会议结束后,应当及时总结会议成果,明确工作任务、责任分工等,确保决策有效执行。
第四章会议规范第十六条会议参与人员应当遵守会议纪律,不得迟到、早退、打断他人发言等。
第十七条会议参与人员应当尊重他人意见,不得诽谤、攻击他人,保持良好的工作氛围。
第十八条会议参与人员应当言行举止得体,不得发表不当言论,造成会议秩序混乱。
第十九条会议参与人员应当遵守会议决定,积极履行工作职责,确保决策有效实施。
公司经理办公会议管理制度4
XX公司经理办公会议管理制度
经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式,是保证企业正常运行的重要手段,目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题,本着精炼、效能,讲求质量的要求,制定本制度。
第一章内容
第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。
第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。
第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条讨论、表决公司重大问题。
第二章会议参加人员
第七条会议由公司总经理主持,副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。
第三章会议召开的时间、地点
第八条经理办公会每间隔一周召开一次,时间定为周一下午16:30分;
地点设在公司第二会议室。
第四章会议的准备及要求
第九条会议的准备由经理办负责,会议正常召开,不另行通知,如会议召开的时间和地点发生变化,由经理办通知各单位。
第十条参加经理办公会的人员无特殊原因,不得请假,如请假需经总经理或经理办主任批准,并安排其他人员参加。
第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“OA”工作计划栏上列明,并接受考核。
第十二条各部门在召开经理办公会议两天前,按会议提案管理办法规定,将提案表,以电子文档形式发至经理办。
第十三条与会人员应知无不言、集思广益,会议决定之事,应按期完成。
第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律,按时到会,主动签到,统一着装,自带笔本,认真听会,做好记录;不得随意走动,不得使用手机并发出声响。
第五章会议的程序
第十五条会议开始,点名及仪容检查,宣布会议纪律。
第十六条上次会议提案执行情况追踪。
第十七条各部门上两周成果汇报。
第十八条各部门协调及讨论事项。
第十九条未决议事项复议。
第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。
第二十一条总经理结论发言。
第六章会议质量考核
第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录,并对与会人员违规行为进行考核,并纳入中层干部绩效考核当中。
第二十三条会后两天之内整理并在局域网上发布《会议纪要》。
第二十四条没有会议提案的临时动议,原则上不在会议上讨论,但因紧急而又一时无法商定的议题,由总经理安排主管副总或部门领导,会后召集有关人员,召开专题会议,并把专题会议结论及时汇报给总经理。
第二十五条原则上会议时间不超过120分钟,各部门发言不超过10分钟,超时或出现“跑题”现象视为违规。
第七章附则
第二十六条本制度由经理办负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。