主要公文写作的结构

公文写作中的篇章结构公文是指由政府机关、组织或个人起草的具有法律、行政效力的书面文书。

公文写作要求准确、规范、简练、条理清楚，篇章结构是其中一个重要的组成部分。

本文将介绍公文写作中的篇章结构，并分析其特点以及几种常见的篇章结构形式。

一、篇章结构的特点1. 整体性：篇章结构要求整个公文内容有机地有序地组织在一起，避免内容的分散和重复。

2. 层次性：篇章结构要求内容按照一定的层次进行陈述，从而使读者容易理解文中的信息。

3. 逻辑性：篇章结构要求内容之间存在明确的逻辑关系，保证公文的说服力和可读性。

4. 连贯性：篇章结构要求公文中的各部分之间有充分的联系，使得读者在阅读过程中能够较好地理解整个文档的信息。

二、常见的篇章结构形式1. 原因-结果结构该结构形式适用于需要阐述某个问题的原因以及导致的结果的情况。

首先介绍问题的原因，然后详细叙述各种结果或影响，最后加以总结和建议。

例如，在一份调研报告中，可以先分析导致问题的原因，然后列举各种因果关系并给出相应的解决方案。

2. 问题-分析-解决结构该结构形式适用于需要分析问题并提出解决方案的场合。

首先明确问题，并对其有详细的分析，然后逐一列出解决方案，并给出相应的优缺点和实施建议。

最后，可以总结全文的主旨和重要内容。

例如，在一份政府工作报告中，可以先说明当前存在的问题，然后进行针对性的分析，并提出相应的政策措施和改革建议。

3. 现象-原因-措施结构该结构形式适用于说明某个现象的产生原因以及采取的措施。

首先界定要论述的现象，然后分析产生该现象的原因，最后提出相应的解决措施。

例如，在一份环境保护报告中，可以先描述某一地区的环境现状，然后分析导致环境问题的原因，并提出相应的环境保护措施。

4. 递进结构该结构形式适用于描述某个问题逐渐发展、变化的情况。

可以从一个点出发，逐渐发展出更多的子点来支持整个论述。

例如，在一份市场调研报告中，可以先介绍市场现状，然后逐渐展开具体的市场数据和趋势，最后给出对未来发展的预测和建议。

公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。

在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。

而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。

本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。

1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。

其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。

这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。

辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。

2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。

如会议报告、调研报告等。

这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。

3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。

公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。

比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。

4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。

规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。

这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。

5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。

通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。

6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。

常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。

目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。

特此通告。

附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。

所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分：
1. 标题：标题应使用小标宋字体，字号为2号，居中显示。

2. 文件抬头（报送机关）：使用仿宋字体，字号为3号，顶格。

3. 正文内容：使用仿宋字体，字号为3号。

段落标题使用仿宋、3号、黑体。

结构层次序号一般用“一、（一）、1、（1）”标注，其中第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落应首行缩进2格，行距为29磅。

4. 页边距和页脚：上、下页边距分别为厘米和厘米，左、右页边距分别为厘米和厘米；页脚位置离边界应为厘米。

5. 正文字体和字号：正文内容应使用仿宋字体，字号为3号。

6. 每页行数和每行字数：应设置“指定行和字符网格”，每页行数为22行，每行字数为28个字符。

7. 插入页码：页码的字号应设置为4号，字体为宋体。

8. 公文写作原则：在内容上应注意“三查三改”，即查立意、查措施政策、查材料；在文字上应注意篇章、行文和文字的规范；在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。

此外，办文必须迅速及时，不失时效。

这些是公文写作的基本格式和要求，具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同，需要根据实际情况进行灵活应用。

公文写作的五个要素公文写作是一种正式的文体，用于传达政府、组织或机构的命令、指示、通告等公共事务。

为了确保公文的准确、简洁、规范和易于理解，以下是公文写作的五个要素：1. 标题：公文的标题应该简明扼要，准确表达文档的主题和内容。

标题通常以粗体、居中的形式出现在文档的首行，用于引起读者的兴趣和注意。

2. 主体：公文的主体部分是文档的核心，包括介绍、正文和结尾。

在正文中，应该用简洁明了、语气中肯的语言，阐述事实、目的、原因、方法和结论等重要信息。

同时，要注意使用正确的格式、标点符号和语法，以确保表达准确、清晰。

3. 结构：公文的结构应该有条理、清晰，以便读者能够迅速获取所需的信息。

通常，公文的结构包括引言、正文和结束语等部分。

引言部分用于介绍文件的目的和重要性，正文部分则详细说明事实、原因和解决方案，结束语则用于总结和强调信息。

4. 语言风格：公文的语言应该正式、准确、简练。

避免使用过多的修饰性词语或复杂的句子结构，以免引起误解和混淆。

使用专业术语时，应确保读者能够理解，或者提供解释和定义。

5. 格式规范：公文的格式应该符合官方规定，遵循一定的标准。

这包括文档的字体、大小、行距、页边距等方面的要求。

此外，还要注重段落间的格式、标题的层次、编号和符号的使用等细节，以提高文档的可读性和规范性。

通过遵循以上五个要素，能够使公文写作更加规范、有效，传达信息更加准确、清晰。

公文写作是一种重要的行政工作，为了确保公文的准确、简洁、规范和易于理解，下面将详细介绍公文写作的五个要素。

首先，标题是公文的重要组成部分。

一个好的标题可以准确地表达公文的主题和内容，并引起读者的兴趣和注意。

因此，标题应简明扼要、准确表达公文的核心内容。

通常，标题以粗体、居中的形式出现在文档的首行，以突出其重要性。

假设我们要写一份关于环境保护的公文，一个好的标题可以是“加强环境保护工作，共建美丽家园”。

其次，主体部分是公文的核心内容，包括介绍、正文和结尾。

公共基础知识公文写作：公文文体与结构(中)【导语】公共基础知识考察的范围较广，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等，中公事业单位考试网为大家带来公文写作之公文文体与结构。

二、主体部分主体部分又称行文部分，这一部分是指红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素的统称。

主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。

1.标题公文标题一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。

它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。

在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，如果文件首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。

事由是标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。

文种是公文的种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目的。

公文的标题通常有四种形式：一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。

二是事由和文种两个要素构成的公文标题。

三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。

四是只标明文种的公文标题。

2.主送机关主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。

主送机关名称应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关，如需要同时报送另一上级机关，可用抄送形式。

下行文可以有若干机关。

有些公文，如周知性公文可以省略此项。

主送机关的书写位置是：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3.正文正文是公文的核心部分，用来表达公文的具体内容，体现发文机关的意图。

正文的结构一般由开头、主体和结尾三部分组成。

开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等。

公文条文式结构公文条文式结构是指公文的组织结构和写作方式，它是公文写作的基本规范。

公文条文式结构包括标题、正文、落款等部分，下面将逐一介绍。

一、标题标题是公文的开头部分，它应该简明扼要地表达公文的主题和内容。

标题应该使用简洁明了的语言，避免使用生僻词汇和专业术语，以便读者能够快速理解公文的主题和内容。

同时，标题应该突出公文的重点，让读者能够一目了然地了解公文的核心内容。

二、正文正文是公文的主体部分，它应该按照一定的结构和格式进行组织。

正文应该包括以下几个部分：1.前言：前言是公文的开头部分，它应该简要介绍公文的背景和目的，让读者能够了解公文的重要性和意义。

2.正文主体：正文主体是公文的核心部分，它应该按照逻辑顺序进行组织，清晰明了地表达公文的主题和内容。

正文主体应该包括以下几个部分：（1）事实陈述：事实陈述是公文的基本要求，它应该客观真实地反映事实，避免夸大和虚假。

（2）问题分析：问题分析是公文的重要部分，它应该对问题进行深入分析，找出问题的根源和原因，为解决问题提供依据。

（3）解决方案：解决方案是公文的重点部分，它应该提出具体可行的解决方案，为问题的解决提供指导。

3.结尾：结尾是公文的结束部分，它应该简要总结公文的主要内容，强调公文的重要性和意义，为读者留下深刻的印象。

三、落款落款是公文的结尾部分，它应该包括以下几个部分：1.日期：日期是公文的必要部分，它应该标明公文的起草日期和发文日期，以便读者了解公文的时效性。

2.签名：签名是公文的必要部分，它应该标明公文的起草人和审核人的姓名和职务，以便读者了解公文的来源和真实性。

3.印章：印章是公文的必要部分，它应该标明公文的机关和部门的名称和印章，以便读者了解公文的来源和真实性。

总之，公文条文式结构是公文写作的基本规范，它能够使公文的组织结构和写作方式更加规范和标准化，提高公文的质量和效率。

因此，我们在写公文时应该遵循公文条文式结构的要求，做到简明扼要、逻辑清晰、真实可信。

公文写作基础：公文写作层次和段落文章的部分与部分之间，或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、互相协助，而不能互相矛盾、互相拆台。

下面是小编收集的公文写作层次和段落，请大家认真阅读!公文写作层次和段落公务文书结构的主要环节公务员写作在安排结构时，要把握好这样四对八个环节：层次和段落、过渡和照应、主次和详略、开头和结尾。

1、层次层次是结构诸环节中最重要的一环。

结构的完整性和严密性，主要通过层次安排得以实现。

层次又称“部分”、“大段”、“逻辑段”等，是小于篇、大于段(有时也可以等于段)的结构单位。

在公文中，它可以像篇和段一样，有明确的外部标志，如章程、条例等法规类公文，由“总则、第一章、第二章……附则”来构成，清晰地显现出层次来。

它也可以没有明确的外部标志，但人们在阅读时，仍然能够区分出来，因为不同层次承担着文章内容展开的不同步骤。

公文的层次安排，有两种基本形态：一种是并列式，一种是递进式。

开头通常是总述或总论，它自成一个层次。

主体部分的各层或分述或分论，不是呈现并列形态，就是呈现递进形态。

对事物几个不同侧面的考察，对事件发生的几种不同原因的分析，对法规中不同条文的陈述等等，都将形成相互并列的不同层次。

如果是从事物的表象逐步深人去探索其本质，每一个深化的阶段就形成一个层次，各层次之间就是递进形态。

从原因出发推导结果，或者反过来从结果出发寻找原因，也会有步步深人的过程，也是递进形态。

另外，文章在偏重于记述事件或过程时，按照事实发生的先后顺序表述，事件的阶段性也必然会形成层次，各层之间也属于递进形态。

2、段落段落就是我们平时所说的自然段，它是小于层次(有时也会有一个段落自成一个层次的情况)大于句子的结构单位。

段落的划分使文章的结构更明晰、醒日。

相对于层次的安排，段落的划分比较容易一些。

只需注意以下三点：首先，保持段意的单一性。

一篇文章只能办理一件事务，只能有一个中心话题，只能有一个中心思想。

公文写作的格式要求和标准结构公文是在行政管理、政府、企事业单位等机构中广泛应用的一种正式文件形式。

其目的在于传达和交流信息、规范行为、决策等。

公文的撰写需要符合一定的格式要求和标准结构，以确保文档的准确性和规范性。

本文将详细介绍公文写作的格式要求和标准结构。

一、标题公文的标题是对文档内容的概括和归纳。

标题通常位于文档的顶部，使用黑体字或加粗形式，居中或靠左对齐。

标题应简明扼要、具有概括性和表达性，能够准确地反映文档的主题。

二、发文单位和日期公文的发文单位是指发出该文件的机构或人员。

发文单位通常放置在标题下方，使用正文格式，靠左对齐。

日期指公文发布的具体日期，一般写在发文单位之后，格式为“年月日”。

发文单位和日期的位置通常与标题的对齐方式相同。

三、正文公文的正文是文档的核心内容，包含了详细的信息、要求和建议等。

公文正文通常分为引言、主体和结尾三个部分。

1. 引言引言部分是公文的开篇，用于引出正文的主题和目的。

引言部分应该简练明了，一般包括表明发文目的、背景和必要的前言等。

引言常用形式包括问候语、致词和话题引入等方式。

2. 主体主体是公文的核心内容，用以说明具体事项或表达意见。

主体内容需逻辑清晰，论述详尽。

在主体部分中，可以根据实际情况进行适当的分节，以便于读者理解和阅读。

分节时可以使用数字、字母或者符号进行编号。

每个节的内容单独占据一行，避免段落的过长。

3. 结尾结尾部分是公文的总结和结束部分，可以包括总结陈述、回复意见、赞扬或感谢等内容。

结尾的语气应该客气礼貌，表达诚恳。

四、附件在公文中，附件用于补充和详细说明一些相关信息或数据。

附件通常位于正文之后，可以包括表格、图片、图表、法律法规等。

附件在公文中的排列顺序与正文中提及的顺序保持一致，并标明序号和名称。

五、落款公文的落款是表示发文人的身份和职务的一种方式。

落款一般位于文末，右靠，使用正文格式。

落款的内容通常包括单位全称、发文人姓名和职务。

六、格式要求公文的格式要求主要包括纸张、字体、字号、行间距和对齐方式等。

公文写作中的段落结构在公文写作中，段落结构是非常重要的。

合理的段落结构可以使文章更加清晰易读，有助于传达信息和表达观点。

本文将探讨公文写作中的段落结构，并提供一些技巧和指导。

一、段落的定义与目的段落是由一组有关联的句子组成的。

一个段落通常包含一个主题或一个主要观点，用于说明、解释或支持论点。

段落的目的是为了凸显重要信息、有序地展示观点和信息，并帮助读者更好地理解文章的内容。

二、段落的结构和要素1. 主题句：每个段落都应该有一个明确的主题句。

主题句通常出现在段落的开始，用于介绍段落的中心思想，起到连接上下文的作用。

2. 主体句：主体句用来支持和解释主题句。

通过提供细节、论据或例子，主体句帮助强化段落的主题。

3. 结论句：结论句用于总结段落的主要观点或提供进一步的展望。

结论句可以强调段落的重要性，或者为下一个段落做过渡。

三、段落的组织方式1. 顺序组织：按照时间、空间或逻辑的顺序来组织段落。

这种组织方式使文章更具条理性，读者可以按照一定顺序理解事物的发展过程。

2. 问题解决组织：通过介绍一个问题或挑战，并提供解决方案或建议的段落组织方式。

这种结构可以帮助读者更好地理解问题的本质，并提供解决问题的方法。

3. 比较对照组织：通过对比不同的观点、现象或情况来组织段落。

这种组织方式可以帮助读者更好地理解各种观点之间的区别和联系。

四、其他注意事项1. 段落长度：段落的长度应该适中，一般建议在3到5个句子之间，避免过长或过短的段落。

2. 过渡句：过渡句用于连接不同段落之间的思想，并使整篇文章更加连贯。

过渡句可以运用转折、因果、说明等手法，起到衔接的作用。

3. 标点符号：在段落的具体句子中，要注意使用适当的标点符号。

正确的标点符号使用可以使句子更具表达力和易读性。

总结：在公文写作中，段落结构是合理组织和表达文章内容的重要手段。

一个好的段落结构可以使文章更加清晰、易读，有助于传达信息和观点。

通过明确的主题句、合适的组织方式以及适当的过渡句和标点符号的运用，可以使公文写作更加出色。