个人所得税代扣代缴系统主要操作流程及注意事项
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个人所得税代扣代缴系统操作手册
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 个人所得税代扣代缴系统操作手册1、个税代扣代缴安装及初始化1.1、程序安装以及登录安装程序如图所示:直接双击这个可执行文件，开始进行安装---------------------------------------------------------精品文档-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------点击浏览按钮---------------------------------------------------------精品文档-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------安装完成后，会出现数据迁移工具，根据情况选择迁移。
首次安装选择【我不需要迁移】---------------------------------------------------------精品文档--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------安装完成后，在桌面上生成如下图标：双击桌面上的【个人所得税代扣代缴系统1.2】，出现下面界面，录入密码：-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------1。
扣缴个人所得税申报操作手册流程图
金税三期工程《扣缴个人所得税申报》用户操作手册V1.0目录第1章概述 (1)1.1主要内容 (1)1.2预期读者 (1)1.3注意事项 (1)第2章系统简介 (2)2.1系统术语与约定 (2)2.2基本操作说明 (2)第3章扣缴个人所得税申报 (6)3.1业务概述 (6)3.2功能描述 (6)3.3操作人员 (7)3.4前置条件 (7)第4章操作流程 (8)4.1操作流程图 (8)4.2扣缴个人所得税模板填写 (8)4.3扣缴个人所得税申报操作说明 (11)4.4作废申报 (14)4.5异常与处理 (16)第1章概述1.1主要内容本文档为申报征收－扣缴个人所得税申报，内容包含扣缴个人所得税申报功能。
1.2预期读者纳税服务平台身份验证用户。
1.3注意事项1、扣缴个人所得税申报首先需要税务机关认定纳税人为代扣代缴个人所得税，申报方式为代扣代缴。
2、新版扣缴个人所得税申报操作流程与原有系统一致，纳税人可使用原有的导入模板进行进行数据导入申报。
3、纳税人应正确填报个人所得税Excel模板，通过模板导入的模式将明细数据导入到纳税服务系统，系统根据明细数据自动生成汇总数据进行申报。
第2章系统简介2.1系统术语与约定网上办税服务厅身份验证用户：指通过帐号和密码登录贵州省地方税务局网上办税服务厅的人员。
社会公众：指未通过帐号和密码直接访问贵州省地方税务局网上办税服务厅的人员。
2.2基本操作说明●申报征收功能可由纳税服务平台身份验证用户从如下入口进入。
图2- 1●申报表填写期间可通过红色方框标识部分，将左边和右边辅助区域打开或关闭。
➢如图是辅助区域打开页面图2- 2➢如图是辅助区域关闭页面图2- 3●在操作人员填写过程中对于必填项目，系统会有红色方框相应提示，如下图。
图2- 4●在申报过程中，如纳税人有多条登记信息，则在申报前需要进行纳税人登记信息选择。
图2- 5●在保存信息或是提交申报数据时，如果纳税人填写的数据不符合要求，系统会弹出提示语，点击问题列表可直接跳转至对应的数据单元格，如下图。
个人所得税代扣代缴系统简略操作说明
个人所得税代扣代缴系统简略操作说明以下是个人所得税代扣代缴系统的简略操作说明：1.登录系统：用人单位首先需要登录个人所得税代扣代缴系统。
可以通过信用代码、纳税人识别号、用户名和密码等方式进行登录。
3.计算个人所得税：系统会根据员工的个人信息和适用税率计算出员工的个人所得税。
个人所得税的计算公式可以在个人所得税法规定的税率表中查找。
4.代扣个人所得税：系统会根据员工的个人所得税计算结果，在员工发放工资的时候自动扣除相应的个人所得税款项。
用人单位不需要手动计算，系统会自动将应扣除的金额从员工的工资中扣除。
5.代缴个人所得税：个人所得税代扣代缴系统还可以帮助用人单位代缴员工的个人所得税。
用人单位可以在系统中设置缴税周期和缴税金额，系统会在规定的时间内自动将个人所得税缴纳到税务部门。
6.税务报表生成：个人所得税代扣代缴系统还可以生成相关的税务报表，包括代扣代缴明细表、个税收入申报表等。
用人单位可以根据需要导出这些报表并提交给税务部门。
7.信息查询和修改：用人单位可以随时查询和修改员工的个人所得税信息。
包括查询员工的个人所得税缴纳记录、修改员工的个税缴纳比例等。
8.系统升级和维护：个人所得税代扣代缴系统会进行定期的系统升级和维护工作，用人单位需要及时更新系统版本和进行必要的维护操作，以保证系统的稳定运行。
个人所得税代扣代缴系统的使用可以帮助用人单位更加方便地管理和计算员工的个人所得税。
同时，个人所得税代扣代缴系统也可以减少用人单位的工作量和税务风险，提高工作效率和管理水平。
用人单位在使用个人所得税代扣代缴系统时，需要注意保护员工的个人隐私和信息安全，合理使用系统功能，遵守相关的税务规定。
个人所得税代扣代缴系统主要操作流程及注意事项
个人所得税代扣代缴系统主要操作流程及注意事项
一、主要操作流程：
1.登录系统：管理人员使用个人所得税代扣代缴系统的账号和密码登录系统。
2.新建或导入纳税人信息：根据单位实际情况，可以选择新建纳税人信息或将已有纳税人信息导入系统中。
4.执行纳税人信息校验：通过个人所得税代扣代缴系统，批量对纳税人信息进行验证和核对，确保其准确性。
5.自动生成代扣凭证：根据纳税人的个人所得税代扣代缴信息，系统自动生成每个纳税人的代扣凭证。
6.提交代扣凭证：管理人员将生成的代扣凭证提交给财务部门，财务部门通过银行代扣等方式扣缴个人所得税。
7.录入代缴信息：财务部门将扣缴的个人所得税信息录入系统，以便后期的申报和纳税。
二、注意事项：
2.代扣凭证的审查：在生成代扣凭证之前，管理人员应当仔细审查纳税人的代扣信息，确保税款计算准确无误。
3.代扣凭证的及时提交：生成的代扣凭证应当及时提交给财务部门进行扣缴操作，以保证个人所得税能够按时足额缴纳。
4.申报和纳税的时限：及时了解个人所得税的申报和纳税的相关政策和时限，确保按时完成纳税义务，避免产生滞纳金等后果。
5.数据备份和安全性：个人所得税代扣代缴系统中的数据应当进行定期备份，并严格保密，防止泄露和不当使用。
个人所得税代扣代缴系统的操作流程和注意事项可以帮助单位管理人员更好地掌握代扣代缴个人所得税的流程，确保纳税人的税款能够准确缴纳，避免违法和不合规的行为。
同时，也需要根据实际情况和法规的变化及时调整系统操作流程，并保护个人隐私和数据安全。
个人所得税代扣代缴系统简略操作说明)
个人所得税代扣代缴系统简略操作说明一、软件安装软件从重庆市地税局网站（）“资料下载-软件下载”中下载“金税三期专版_渝税通安装程序（包含网络发票2.2.5.32版）”，没有网络条件的需从当地主管税务机关拷取。
运行软件安装程序后，按照提示完成安装。
推荐操作方法：安装时按照提示点击“下一步”（中途如有“数据迁移”提示，可选择“我不迁移”），安装完成后，桌面上自动创建“渝税通”快捷方式（以下简称“系统快捷方式”）。
安装时可根据需要选择相关系统，可只安装主程序和个人所得税代扣代缴系统。
二、软件初始化（首次安装运行所必需的操作，如是由低版本升级到本版本且不需要。
）1．双击桌面系统快捷方式，在登陆框密码栏中输入初始密码：123456登陆系统。
第一次登陆后，系统会弹出“设置向导”对话框，在框内完整并正确填写完相应信息后单击下一步。
2．出现网络参数设置界面（V1.2.02版本已预先设置好重庆地区的税务机关升级服务器、接收服务器和公告服务器地址，扣缴义务人不要改变以上设置，否则安装会不成功），直接单击【下一步】即可。
3．出现单位信息设置界面，按要求填写相关信息，其中税务登记证号必须填写正确，行政区划默认即可（重庆地区不要改变默认设置为“5000”，否则影响后续功能），单击【下一步】。
4．再次登录进入软件后，点击左侧“个人所得税代扣代缴”菜单，将弹出提示是否注册的窗口，建议用户目前选择不注册方式，然后单击下一步。
5．会弹出一个初始化设置向导，让企业对扣缴义务人的信息进行设置并从税务局获取信息。
企业在弹出的设置向导的“单位信息”目录下按照要求完整并准确的分别填入“扣缴义务人编码（同税务登记证号）”、“扣缴义务人名称”、“税务登记证号”（注意字母的大小写）、“行政区划（填写5000）”，这些填入的信息将在下一步与扣缴义务人从税务局获取信息比对，比对完全一致后才能进入下一步。
（此步骤非常重要）注：这些填入信息必须与税务登记证等内容一致，不能简写。
财税实操-个人所得税代扣代缴流程
财税实操-个人所得税代扣代缴流程一、确定代扣代缴义务企业作为支付所得的单位，在向个人支付工资、薪金所得、劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得、利息股息红利所得、财产租赁所得、财产转让所得、偶然所得等应税所得时，负有代扣代缴个人所得税的义务。
二、收集纳税人信息1. 对于员工：企业应收集员工的姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址等基本信息。
如果员工有专项附加扣除项目，如子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人等，还需收集相关证明材料及扣除信息。
2. 对于劳务提供者等其他个人：收集其身份证信息、劳务合同等相关资料，确定所得项目及金额。
三、计算应纳税额1. 工资、薪金所得：应纳税额=（每月收入额5000 元专项扣除专项附加扣除依法确定的其他扣除）×适用税率速算扣除数。
2. 劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得：劳务报酬所得应纳税额=每次收入×（120%）×适用税率速算扣除数；每次收入不超过四千元的，减除费用按八百元计算。
稿酬所得应纳税额=每次收入×（120%）×70%×适用税率速算扣除数。
特许权使用费所得应纳税额=每次收入×（120%）×适用税率速算扣除数。
四、代扣个人所得税1. 在支付所得时，企业按照计算出的应纳税额从支付给个人的款项中扣除个人所得税。
2. 例如，企业向员工发放工资8000 元，扣除三险一金等专项扣除1000 元，无专项附加扣除，应纳税所得额为8000 5000 1000 = 2000 元，对应税率为3%，速算扣除数为0，应代扣个人所得税2000×3% = 60 元。
实际发放工资为8000 60 = 7940 元。
五、申报纳税1. 企业一般采用网上申报的方式，登录当地税务机关的电子税务局系统。
2. 选择正确的申报表格，如《个人所得税扣缴申报表》。
3. 逐一录入纳税人信息、所得项目、收入金额、扣除项目、应纳税额等内容。
个税扣缴申报操作教程
个税扣缴申报操作教程个人所得税是国家对个人经济所得进行征税的一种税种。
为了规范个人所得税的申报程序，方便纳税人进行个税申报和缴纳，税务部门提供了个税扣缴申报系统。
本文将介绍个税扣缴申报的具体操作步骤，帮助纳税人更好地完成个税申报工作。
一、登录个税扣缴申报系统首先，进入税务局官方网站，选择个人所得税申报服务，点击进入个人所得税扣缴申报系统。
根据系统要求，输入正确的纳税人识别号、密码以及验证码进行登录。
二、填写个人信息成功登录系统后，点击“填报申报表”，选择申报期间及所属城市，然后开始填写个人信息。
个人信息包括姓名、身份证号码、联系方式等必要信息，务必确保填写准确无误。
三、填报收入接下来，根据个人的实际情况填报收入项目。
具体填报项目包括工资、劳务报酬、稿费特许权使用费等，根据个人收入来源选择相应的项目进行填报。
四、填报扣除个人所得税的计算是基于收入扣除的原则，根据国家相关规定，个人在申报个税时可以享受一定的收入扣除。
填报扣除时，可根据个人实际情况选择适用的扣除项目，如子女教育、赡养老人、住房贷款利息等。
五、计算纳税金额在填报收入和扣除后，系统会自动计算出个人所得税税额。
根据计算结果，可以清楚地了解到应缴纳的个人所得税金额。
六、确认并提交申报在完成填报和计算后，仔细核对信息的准确性。
确认无误后，点击“提交申报”按钮，将申报信息提交至税务部门进行审核。
在提交申报前，也可以选择保存申报信息，以备后续需要查询或修改。
七、缴纳个人所得税申报成功后，系统会生成个人所得税缴款通知单。
根据通知单上的缴款信息，选择适合的缴款方式进行个人所得税的缴纳。
可以选择网上银行、手机银行等方式进行缴款。
八、打印申报证明在完成个人所得税的缴纳后，系统会生成个税申报证明。
纳税人可以根据需要，选择打印纳税申报证明，作为申报纳税的有效凭证。
在个税扣缴申报操作中，还需要注意以下几点：1.提交申报时务必保证填写信息的准确性，避免因不实信息引发不必要的纠纷或罚款。
买方代扣代缴个人所得税申报流程与注意事项
买方代扣代缴个人所得税申报流程与注意事项《聊聊买方代扣代缴个人所得税那些事儿》嘿，大家好呀！今天咱来聊聊买方代扣代缴个人所得税申报的那些事儿。
这可真是个有趣又有点麻烦的事儿呢！咱先来说说流程哈。
就好像是在走一条弯弯曲曲的小路，得一步一步走稳咯。
首先呢，你得搞清楚啥时候该代扣代缴，别迷迷糊糊的。
就好比说，你买了个宝，然后突然发现，哎呀，得帮卖家交税呢，这时候可别傻眼。
然后呢，就得收集各种信息，跟侦探似的，啥卖家的身份信息啦，交易的具体情况啦，都得摸得门儿清。
接下来就是填申报表啦。
这感觉就像在玩一个填字游戏，只不过可不能瞎填哦。
每个格子都得填对，不然就像搭积木没搭好，哗啦一下全倒了。
等这些都弄好了，就得按时去交这笔钱啦，可别拖拖拉拉，不然人家“税务大哥”可不高兴咯。
说到注意事项，那可多了去了。
比如说，你得搞清楚税率是多少啊，别算错了，到时候多交了冤枉钱或者少交了被罚款，那可就亏大啦。
还有啊，信息可得填准确咯，别张三写成李四，这不是闹笑话嘛。
嘿，我之前有一次就差点搞出乌龙。
我稀里糊涂地填错了一个信息，还好后来发现得及时，不然可就尴尬了。
那感觉就像是走在路上突然发现自己穿错了鞋，赶紧回去换。
不过呢，别担心，只要咱认真仔细，这些都不是事儿。
就把这当成一个小挑战，过了就有一种小成就感呢！慢慢地，咱也能变成代扣代缴的小行家。
总之呢，买方代扣代缴个人所得税申报这事虽然有点麻烦，但咱别怕，按照步骤来，多注意细节，就一定能顺利完成。
记住哦，细心细心再细心，千万别马虎。
好啦，我这啰啰嗦嗦说了这么多，希望能对大家有点帮助呀，祝大家在这事儿上都能顺顺利利的哦！。
个人所得税扣缴系统操作流程
个人所得税扣缴系统操作流程一、系统开通与登记1.承认单位登记：首先，单位需要在税务部门进行个人所得税扣缴系统的登记。
具体流程包括填写相关申请表格、提供单位信息和银行信息等，完成登记后便可以开始使用个人所得税扣缴系统。
二、税务申报与缴纳1.申报信息录入：单位在每月薪资发放前，根据员工的工资、奖金、津贴等所得情况，在个人所得税扣缴系统中录入该月员工的申报信息。
包括税前收入、专项扣除、减除费用等。
2.计算个税：个人所得税扣缴系统会根据录入的申报信息，自动计算每位员工的个人所得税。
计算所得税的方法遵循国家相关个税计算标准。
3.扣缴申报：单位在发放员工薪资时，根据个税计算结果进行扣缴。
单位将扣缴的个税金额，以及其他相关信息（如发放的薪资数额、发放日期等），录入个人所得税扣缴系统中。
4.缴纳税款：完成扣缴申报后，单位需要在规定的时间内向税务部门缴纳个人所得税款。
三、年度终了与报告1.年度个税汇算：每年年底，单位需要在个人所得税扣缴系统中进行年度个税汇算。
即根据全年员工的收入情况，重新计算每位员工的个人所得税，并核对全年扣缴的税款总额。
2.申报年终报告：单位需要在规定的时间内向税务部门提交个人所得税年终报告。
报告包括全年的员工薪资信息、个人所得税扣缴情况、年度个税汇算结果等。
3.缴纳年终汇算税款：根据年度个税汇算结果，单位需要在规定的时间内向税务部门缴纳年终汇算税款。
四、信息管理与备份1.员工信息管理：单位需要对员工信息进行及时维护和更新，确保信息的准确性。
2.数据备份与存储：个人所得税扣缴系统的数据需要进行定期的备份与存储，以防止数据丢失或损坏。
五、申报纠错与风险防控1.申报纠错：如果在申报过程中发现错误，单位可以通过个人所得税扣缴系统进行修正。
及时发现并纠正错误，有助于避免日后的税务纠纷。
2.风险防控：单位需要加强对个人所得税扣缴系统的安全管控，设置合理的权限，防止数据泄露和非法操作。
六、系统升级与故障处理1.系统升级：为了适应国家相关政策的变化，单位需要定期关注税务部门发布的通知和政策，及时对个人所得税扣缴系统进行升级。
个税代扣代缴客户端软件网报操作说明
代扣代缴客户端网报说明一、配置操作说明1、网报参数配置在使用网报功能前必须先配置网报参数。
启动客户端软件，选择功能树“系统管理——参数设置——网络参数设置”，在工作区中选择“业务服务器——个人所得税代扣代缴”，设置“服务器地址”为“http://222.168.5.98”①、“服务器端口”保留默认为“7888”，如图一；单击“测试连接”按钮，如提示“接收服务器测试通讯成功！”，则表示配置、测试成功，单击“确定”按钮关闭提示，单击“保存”按钮保存配置。
图一①2012年3月1日起，省局启用新网报域名“”。
即使用网报方式，在2012年3月1日之前应将服务器地址设置为“http://222.168.5.98”，而从2012年3月1日起应将服务器地址设置为“”。
2、应用网络初始化。
在配置网报参数并测试成功后，可以在初始化时直接使用网络方式初始化，即不再需要初始化文件。
3、在“税务局信息获取”时，直接使用“网络下载”方式，不再需要到税务局拷贝文件。
如图二。
图二4、申报和获取反馈信息。
在“个人所得税代扣代缴——申报及反馈”中，将申办方式改为“网络申报”，并确保安装客户端的微机可以连接互联网，申报时可直接单击“申报”按钮，不再需要到税务局申报。
如图三。
图三二、注意事项1、任何代扣代缴义务人（无论是否是原TIPS网报户）都可以使用个税系统网报功能。
2、非Tips网报户，在使用个税客户端网报申报后仍需要到大厅走清缴程序才能完成扣款，否则将形成欠税。
如果是零申报户可不到大厅进行清缴。
3、原Tips网报户，应注意使用个税客户端网报就不要再使用原网报系统申报个税，否则将形成重复申报并形成虚欠。
4．原Tips网报户在个税客户端进行网报后，会在征管系统中出现申报数据，第二天征管系统会进行网报扣款，如果未进行扣款，请联系专管员提出报告单解决。
如申报数据错误，请及时联系专管员删除，并重新申报。
以防错误扣款。
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个人所得税代扣代缴系统主要操作流程及注意事项内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）个人所得税代扣代缴系统主要操作流程及注意事项大连市地方税务局前言2005年10月27日，第十届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议通过了全国人民代表大会常务委员会关于修改《中华人民共和国个人所得税法》的决定，将《中华人民共和国个人所得税法》第八条修改为：“个人所得税，以所得人为纳税义务人，以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。
个人所得超过国务院规定数额的，在两处以上取得工资、薪金所得或者没有扣缴义务人的，以及具有国务院规定的其他情形的，纳税义务人应当按照国家规定办理纳税申报。
扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报”。
国务院对《中华人民共和国个人所得税实施条例》也进行了修改，其第三十七条规定：“税法第八条所说的全员全额扣缴申报，是指扣缴义务人在代扣税款的次月内，向主管税务机关报送其支付所得个人的基本信息、支付所得数额、扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息”。
故，扣缴义务人向税务机关进行全员全额明细申报是法律赋予扣缴义务人的义务。
按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十二条规定，扣缴义务人未按规定期限向税务机关报送代扣代缴、代收代缴税款报告表和有关资料的，将会受到相应的处罚。
随着公民纳税意识的增强，个人所得税完税证明的取得成为广大纳税人的迫切需要，个人完税证明已是公民诚信体系建设的重要组成部分，而税务机关为个人所得税纳税人开具完税证明的基础则是扣缴义务人的全员全额明细申报。
诚然，全员全额明细申报工作对于扣缴义务人来说，工作相对繁杂，需要做较大量的信息搜集工作，尤其对于扣缴人数众多靠手工填报的单位，工作量非常大。
为此，大连市地方税务局从促进社会主义和谐社会建设、更好地发挥个人所得税的职能作用、优化纳税服务、增强公众纳税意识的高度，充分认识推广应用个人所得税代扣代缴系统的重要性、必要性和紧迫性，免费向我市个人所得税扣缴义务人提供由国家税务总局开发的个人所得税代扣代缴系统。
个人所得税代扣代缴系统，将为扣缴义务人提升个人所得税代扣代缴管理水平，降低税收风险，节约税收成本，履行法律义务提供方便；将为税务机关加强税收征管，提升纳税服务水平，及时为个人所得税纳税人开具完税证明提供保障。
二○○七年十月一、使用代扣代缴系统的环境要求（一）对安装代扣代缴系统的计算机软件环境要求1、Windows 98第二版及以上／Windows2000／WindowsXp(查看“控制面板”项下“系统”)。
2、浏览器：Internet 及以上（查看浏览器版本的方法:打开IE浏览器，点击“帮助”，点击“关于Internet Explorer”）。
3、系统日期的设置与公历当天日期相符。
（二）对安装代扣代缴系统的计算机硬件环境要求参见国家税务总局个人所得税代扣代缴系统用户指南。
二、代扣代缴系统的取得方式方式一：从税务机关拷取携带U盘或移动硬盘从主管税务机关拷取。
方式二：网站下载从大连市地方税务局网站（“下载中心”—“报税软件”中下载。
注意事项：若您的计算机中没有安装解压缩软件，请先安装解压缩软件，否则无法解压已下载的文件。
推荐解压缩软件下载地址为。
三、代扣代缴系统主要操作步骤步骤1：安装系统双击安装文件，按提示进行安装，安装完毕后，桌面会显示以税徽为图案的图标（个人所得税代扣代缴系统）。
注意事项：准备使用该系统进行网络申报的网上报税户和非网上报税户，必须将该系统安装在可以上网的电脑上。
步骤2：登录系统双击税徽图标启动系统。
初次登陆，暂以系统内置的操作员身份登录，操作员代码：001，密码：123456，点击［登录］按钮进入本系统。
出现如下画面，点击［确定］按钮，进入初始化状态。
步骤3：初始化系统在初次登录时，系统会自动弹出设置向导窗口，按“设置向导”的步骤依次进行点击操作。
（一）扣缴义务人设置“扣缴义务人编码（纳税识别号15位）”、“扣缴义务人名称”、“税务登记证号（纳税识别号15位）”必须按扣缴义务人税务登记证的内容正确录入。
注意事项：1、“扣缴义务人编码”与“税务登记证号”一致；扣缴义务人名称不得写简称。
2、“扣缴义务人名称”中含括号或其他符号时，应在半角状态下录入。
在录入正确的情况下，仍然无法完成初始化工作，请与主管税务机关联系。
（二）配置服务器参数1、接收与更新服务器地址、端口“接收服务器地址”一律填写为http：//“接收服务器端口”、“更新服务器地址”与“更新服务器端口”系统默认，不需填写。
注意事项：不能上网的扣缴义务人，整个画面提示内容均不需填写，直接点击［下一步］按钮。
2、测试连接点击［测试连接］按钮，测试是否与税务机关的接收服务器连通。
连通后，点击［确定］按钮，然后点击［下一步］按钮。
注意事项：1、在确认扣缴义务人编码和名称无误时仍无法测试成功，可能是杀毒软件或防火墙的问题，关闭杀毒软件或防火墙后，重新进行安装软件并测试连接。
2、不能上网的扣缴义务人不需点击［测试连接］按钮。
（三）设置证书系统默认，直接点击［下一步］按钮。
（四）设置运行参数注意事项：“系统启动时获取反馈信息”必须选择（√）。
“界面方案”：扣缴义务人可以根据自己的喜好设置也可使用系统默认。
“默认输入法”：选择自己习惯性使用的汉字输入法。
设置完成后，点击［下一步］按钮。
（五）获取税务局信息的方式1、网上报税户和非网上报税户拟用该系统进行个人所得税网络申报的，选择“网络下载”，点击［下一步］按钮。
2、非网络申报的选择“介质导入”，将保存着从税务机关获取初始化文件的U 盘、移动硬盘插入电脑，选择“文件名称”以本企业的纳税人识别号打头命名的初始化文件，点击［下一步］按钮。
（六）完成系统显示如下信息后，点击［完成］按钮，初始化工作完成。
初始化的作用是建立扣缴义务人与税务机关的链接。
点击［完成］按钮后，显示操作系统主界面如下：步骤4：基础信息录入（一）扣缴义务人信息扣缴义务人基础信息在初始化的过程中，由税务机关提供自动完成，不需录入。
注意事项：对于税务机关未提供的信息（如：“公司股本总额”），请扣缴义务人自行填写。
（二）纳税人信息纳税人信息可以采取两种方式录入：在纳税人较多的情况下，建议采用Excel模板导入的方式；在纳税人较少的情况下，可以采取手工录入的方式。
1、Excel模板导入方式的操作第1步：获取Excel模板（1）在系统的主界面中点击“帮助”。
系统出现如下界面：（2）双击界面左侧的“附录四”，系统出现如下界面：（3）点击“Excel模板文件下载”，系统出现如下界面：或“外籍非雇员信息”，系统出现如下界面：（5）点击［保存］按钮，系统出现如下界面：（6）选择要保存文件的位置，点击［保存］按钮，系统出现如下界面：Excel模板文件下载完毕。
第2步：填写Excel模板（1）使用财务软件的扣缴义务人的填写方法从财务软件中必须导出Excel格式的纳税人信息，然后对纳税人信息按照模板的要求进行整理、填写并保存。
从财务软件中导出的Excel文件不能与Excel模板的文件名称（模板的文件名称就是附录四画面显示的名称）相同，否则系统提示错误，因为两个文件重名。
Excel模板如下：注意事项：：填写Excel模板时一定按照填表说明填写。
（2）不使用财务软件的扣缴义务人的填写方法打开已下载的Excel模板，手工逐行填写相应的信息并保存。
第3步：信息导入回到系统主界面：（1）点击“纳税人信息”，系统出现如下界面：（2）点击［导入］按钮，系统出现如下界面：“外籍非雇员信息”，导入已填写好的Excel模板。
注意事项：“纳税人类型”、“状态”、“住所”系统采用默认值，因此信息导入后需要一一确认。
（4）“查找范围”为已填写完毕的Excel模板的保存的地址，“文件名”选择自己确定的并保存的Excel模板文件的名称，点击［打开］按钮，系统出现如下界面：（5）按列点击“不导入”，出现下拉菜单：（6）选择本列与下拉菜单对应的项目，逐列以同样方式导入。
所有下拉菜单的项目最终应是全部予以选定，不得遗漏。
因Excel模板已有标题行，所以必须选择“导入的数据文件有标题行”（√），否则因标题行不能导入，系统提示错误。
注意事项：1、“户籍所在地”、“通讯地址”的填写：在扣缴义务人无法掌握纳税人户籍所在地和通讯地址的信息时，“户籍所在地”可统一填写为“大连市”；“通讯地址”可统一填写为扣缴义务人的通讯地址。
2、“电子邮箱”、“联系电话”为非必填项目。
3、若导入不成功，系统将反馈导入存在的问题及错误信息的内容，形成一个文件名为“导入文件的文件名＋导入结果”的文件，该文件自动保存在原导入Excel 模板的目录下，扣缴义务人打开该文件，将错误信息进行直接修改后重新导入系统。
如不进行修改，系统自动把产生错误信息的人员丢掉，申报将会出现人员遗漏，因此一定要进行修改。
4、扣缴义务人在确认纳税人身份证件号码正确仍无法导入系统时，向主管税务机关提供无法成功导入的纳税人身份证件号码，将会获取导入文件，在“导入特殊身份证号码纳税人”中导入该文件即可。
5、新增纳税人信息，可以新作模板，将新增人员的信息单独填列，进行导入；也可以在原已保存的模板上直接增行填写，然后将全部信息进行导入，但系统不能通过Excel模板导入形式，对已有信息进行覆盖，所以纳税人信息的修改不可通过Excel模板导入,必须进行手工修改，修改操作详见“纳税人信息修改的操作”。
6、不同人员“工号”不可以使用同一“工号”，相同“工号”无法导入。
2、手工录入方式的操作在纳税人较少的情况下，可以使用手工录入方式。
（1）首先回到系统主界面：（2）点击“纳税人信息”，系统出现如下界面：将本单位所有人员分别填写“纳税人信息编辑”的各栏次，每填写完毕一个纳税人信息，点击［保存］按钮，反复操作即可。
注意事项：：1、录入时，参照“帮助信息”中的说明进行填写。
2、不同人员“工号”不可以使用同一“工号”，相同“工号”无法保存。
3、纳税人信息修改的操作除“证照类型”、“证照号码”外，纳税人的其他信息如需要修改，从“纳税人信息列表”中选择要修改的纳税人，双击该条信息，在“纳税人信息编辑”画面进行修改，修改完毕后，点击［保存］按钮。
如果申报后，“证照类型”、“证照号码”发生错误，下个征期可将此人修改为“非正常”状态，按正确的“证照类型”、“证照号码”重做“新增”员工，其他信息可直接作修改。
4、纳税人信息删除的操作无论纳税人是否离开本单位，纳税人信息一经申报不得删除。
［删除］按钮仅限于申报前纳税人信息中“证照类型”、“证照号码”导入或录入错误时，修改使用。
修改时，从纳税人信息列表中选择要删除的纳税人，点击［删除］按钮，再从“纳税人信息编辑”画面录入正确的信息。